Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Содержание
  1. Внесение записи о приеме переводе и отпуске в т
  2. Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
  3. Как заполнять личную карточку сотрудника по форме №Т-2?
  4. Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
  5. Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике
  6. Личная карточка — правила заполнения
  7. Заполнение личной карточки форма Т-2
  8. Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?
  9. Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?
  10. Заполнение карточки т2 графа отпуск
  11. Prednalog.ru
  12. Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
  13. Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения
  14. Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
  15. Как сделать в карточке т-2 запись об отпуске за разные периоды?
  16. Заполнение личной карточки т-2
  17. Правила заполнения личных карточек т 2 – Законники
  18. Личная карточка работника т-2
  19. Личная карточка т-2: правила заполнения и образец
  20. Личная карточка работника(форма n т-2) 
  21. Заполнение личной карточки форма т-2
  22. Правила заполнения личных карточек т-2
  23. Как оформить дополнение к карточке т2 если строки для заполнения отпуска закончились
  24. Заполнение карточки т2 графа отпуск
  25. Дополнения к личной карточке т 2
  26. Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)
  27. Личная карточка работника Т-2
  28. Можно ли завести новые карточки сотрудника если в личной карточке Т-2 закончились строчки для заполнения отпусков
  29. Заполнен раздел отпуска в личной карточке
  30. Личная карточка работника по форме Т-2
  31. Заполнение карточки Т2 (образец)
  32. Как оформляется личная карточка работника
  33. Коды в личной карточке т 2
  34. Форма Т-2
  35. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
  36. Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
  37. Всё об оформлении личной карточки ф
  38. Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять
  39. Дополнения к личной карточке т 2
  40. Дополнение к личной карточке т-2 (отпуск)
  41. Унифицированная форма n т-2 
  42. Форма т-2: личная карточка как источник сведений о работнике
  43. Дополнение к личной карточке т-2

Внесение записи о приеме переводе и отпуске в т

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку.

Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  1. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  2. для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  3. 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  4. оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели.

Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2.

Как заполнять личную карточку сотрудника по форме №Т-2?

4 III «Тарифная ставка», если полная ставка составляет 10 000, а сотрудника берем на 0,5 ставки, то в т2 писать полную или все-таки 0,5, делать ли отметку о том, что работник работает на 0,5 ставки?

8) п. VIII нужно ли указывать компенсацию отпуска при увольнении?

Поэтому юридически для вас он – еще один сотрудник, которому нужно заполнить отдельную личную карточку, а также присвоить табельный номер, чтобы учитывать время, которое он фактически отрабатывает как совместитель.

в п.

Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  1. при увольнении.
  2. за достоверность сведений при приеме на работу;
  3. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника. В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку.

Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки. Форма Т2 бланк вы можете на нашем электронном портале.

Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты.

Личная карточка — правила заполнения

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2 ГС (МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

Отметим, что в соответствии с п.

658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 N 558, личная карточка подлежит хранению в течение 75 лет. Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно.

Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге.

Заполнение личной карточки форма Т-2

лГРАЖДАНСТВО».

Формулировка Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 2
Иностранный гражданин 3
Лицо без гражданства 4

Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?

В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник.

Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)».

Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?

Вопрос: что делать, если заканчиваются строчки для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске? Читайте о больше информации в статье по ссылке.

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.

Однако, на практике работодатели поступают следующим образом. После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора).

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки.

Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.

Либо заводить новую карточку дополнение: В настоящее время законодательством не регламентирован вопрос о заполнении личной карточки, оформленной в дополнение к основной в связи с окончанием каких-либо граф.

В связи с чем, представляется, что можно заполнять только те графы, которые закончены в предыдущей карточке, например, «Отпуск» и «Прием на работу и переводы на другую работу».

Источник: http://domzalog.ru/vnesenie-zapisi-o-prieme-perevode-i-otpuske-v-t-66644/

Заполнение карточки т2 графа отпуск

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

В «Основании» можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ) или договор на профобучение между сотрудником и работодателем.

Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст. 191 ТК РФ и нормативных локальных актов, а также перечисляем награды, почетные звания.

Раздел VIII «Отпуск» Данный раздел содержит информацию о всех отпусках, которые были предоставлены работнику: очередной отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания. Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.

Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней (ст.

Prednalog.ru

Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно – это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также.

Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами. В графе «стаж работы» предусмотрен стаж, определяемый как льготный (на¬пример, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы – первое – в строках о стаже ставим нули. 9. Состояние в браке. Имеется в виду кодировка на основании ОКИН: — никогда не состоял (не состояла) в браке — 1;- состоит в зарегистрированном браке — 2;- состоит в незарегистрированном браке — 3;- вдовец (вдова) — 4;- разведен (разведена) — 5;- разошелся (разошлась) — 6.

10. Состав семьи.

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты: пункт 2 «Воинское звание» — пишем «подлежит призыву»;пункт 5 «Категория годности к военной службе» – пишем буквами: А, Б, В, Г(смотреть выше) или Д (не годные к военной служ¬бе).

Важно В пункте 8 раздела II личной карточки при необходимости делаем записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья». После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч.
2 ст. 121

ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

  • Prednalog.ru
  • Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
  • Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения
  • Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
  • Личная карточка работника по форме т-2: инструкция по заполнению
  • Что делать, если в личной карточке работника т2 закончились графы?
  • Продолжаем заполнять личные карточки работников

Prednalog.ru Внимание СНИЛС должен быть выдан работодателем.«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.

Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке код 1; — состоит в зарегистрированном браке код 2; — состоит в незарегистрированном браке код 3;- вдовец (вдова) код 4; — разведен(а) код 5.

18)

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

19) Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. Необходимо заполнять обе графы и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Как сделать в карточке т-2 запись об отпуске за разные периоды?

Внимание

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Раздел 9. Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел 10. Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя.

Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п. Раздел 11.

Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам.

Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Заполнение личной карточки т-2

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку.

Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.

При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр.сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении.

Вопрос Как правильно отразить отпуск в личной карточке, если часть отпуска взята за один рабочий год, а вторая часть за другой: нужно ли эту запись делить на две? Приведите, пожалуйста, пример. Спасибо! Ответ Ответ на вопрос: В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются рабочий год, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

Если отпуск предоставлен за несколько рабочих периодов, то отразить это можно следующим образом: VIII.

Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию — Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение — Начальное образование — Неполное среднее образование- Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение) — Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается — Неполное высшее образование — Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) — Среднее (полное) общее образование — Начальное профессиональное образование При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.

Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска. Вопрос из практики: как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным. На практике работодатели поступают следующим образом. После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

Источник: http://law-uradres.ru/zapolnenie-kartochki-t2-grafa-otpusk/

Правила заполнения личных карточек т 2 – Законники

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты: пункт 2 «Воинское звание» — пишем «подлежит призыву»;пункт 5 «Категория годности к военной службе» – пишем буквами: А, Б, В, Г(смотреть выше) или Д (не годные к военной служ¬бе).

В пункте 8 раздела II личной карточки при необходимости делаем записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе).

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Личная карточка работника т-2

Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10.

В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства. Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12.

Личная карточка т-2: правила заполнения и образец

Важно

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении). Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем.

Внимание

Прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.

Заполняем «шапку» личной карточки Т-2 В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования.
Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например).

Личная карточка работника(форма n т-2) 

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник.

Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника.

Данные в эти разделы пишем на основании приказа (распоряжения) руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении (расторжении) трудового договора. Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке.

Каждая запись заверяется подписью работника. В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК. Дата увольнения – это последний день работы сотрудника.

Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.

Заполнение личной карточки форма т-2

Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования;

  • Небрежное заполнение документа. Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь;
  • Прочерки. Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно. В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой.
  • Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному. Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации. В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т-2.

Правила заполнения личных карточек т-2

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку.

Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.

При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Источник: http://advokat55.com/pravila-zapolneniya-lichnyh-kartochek-t-2/

Как оформить дополнение к карточке т2 если строки для заполнения отпуска закончились

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию — Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение — Начальное образование — Неполное среднее образование- Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение) — Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается — Неполное высшее образование — Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) — Среднее (полное) общее образование — Начальное профессиональное образование При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.

Заполнение карточки т2 графа отпуск

Унифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых.

Дополнения к личной карточке т 2

Несмотря на то, что в общем случае унифицированные формы документов перестали быть обязательными, и организации (индивидуальные предприниматели) могут разрабатывать собственные бланки, на практике продолжает использоваться форма №Т-2 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

Личная карточка работника Т-2

После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть.

Можно ли завести новые карточки сотрудника если в личной карточке Т-2 закончились строчки для заполнения отпусков

Порядок оформления личной карточки работника регламентируется Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника». В разд.

VIII «Отпуск» личной карточки работника вносится запись о том, что отпуск является ежегодным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Заполнен раздел отпуска в личной карточке

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Личная карточка работника по форме Т-2

•Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».

Заполнение карточки Т2 (образец)

Наименование организации Возможно указание в кратком виде, берется из свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре.

Число, месяц и год составления Для заполнения используются арабские цифры Табельный номер Может быть присвоен в момент принятия в фирму, остается неизменным при внутриорганизационных перемещениях работника.

Свидетельство о присвоении ИНН Наличие у каждого работника ИНН значительно облегчает ведение отчетности перед Налоговой инспекцией, поэтому при оформлении на работу зачастую требуют свидетельство о присвоении ИНН, хотя пока обязательным это не является.

Страховое свидетельство Пенсионного фонда России Ст.65 ТК РФ предусматривает обязательное предоставление этого документа. Графа «Алфавит» В графе ставится 1-3 первые буквы фамилии сотрудника, в зависимости от общего количества работников в организации.

Это значительно упрощает поиск личной карточки в базе их хранения. Графа «Характер работы» Отмечается постоянная эта работа или временная, либо сезонная. Строка «Вид работы» Отмечается основная ли эта деятельность у работника, либо он трудится по совместительству. Пол М/Ж, муж/жен, мужской/женский

Как оформляется личная карточка работника

Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013.

Источник: http://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/kak-oformit-dopolnenie-k-kartochke-t2-esli-stroki-dlya-zapolneniya-otpuska-zakonchilis

Коды в личной карточке т 2

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).

Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы.

Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Форма Т-2

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.

Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя.

Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения.

Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Рекомендуем прочесть:  Как сохранить номер при смене автомобиля

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска.

Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

Рекомендуем прочесть:  Налог на вмененный доход в 2019

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Всё об оформлении личной карточки ф

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу.

Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.

Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат.

Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР.

В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата.

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

  1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
  2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
  3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный.

    Также указывается вид работы — по совместительству или основная.

  4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
  5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.

  6. Гражданство работника указывается без сокращений.
  7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент.

    Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.

Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс.

Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

05 Авг 2018      toplawyer         616      

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/kody-v-lichnoj-kartochke-t-2

Дополнения к личной карточке т 2

Что делать, если в личной карточке работника Т2 закончились графы?

Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам.

На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8.

Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере).

Дополнение к личной карточке т-2 (отпуск)

Важно Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.

Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты.


Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по личному составу должны подтверждаться подписью сотрудника.

То, на какой бумаге распечатываются личные карточки (обычной или повышенной плотности), значения не имеет, но может быть определено локальным актом.

  • Кадровые документы в системе электронного документооборота
  • Перспективы перехода к системе электронного документооборота кадровой документации

Структура унифицированной формы Т2 Форма Т2 личная карточка работника бланк состоит из одиннадцати разделов:

  1. Общие сведения.
  2. Сведения о воинском учете.
  3. Прием на работу и переводы на другую работу.
  4. Аттестация.
  5. Повышение квалификации.
  6. Профессиональная переподготовка.
  7. Награды (поощрения) и почетные звания.
  8. Отпуск.
  9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
  10. Дополнительные сведения.
  11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

Внебюджетные предприятия вправе самостоятельно разработать форму Т2 и включить в нее только некоторые из указанных разделов.

Унифицированная форма n т-2 

Вопрос В личной карточке работника Т2 закончились графы Отпуск, Перевод и др. и теперь нужно оформить дополнение к личной карточке. Нужно ли эти дополнения утверждать на каждого работника приказом организации? Ответ Ответ на вопрос: Обычно, дополнения к карточке приказом не утверждают.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным. Подробнее о личной карточке работника Т2 читайте здесь: Однако, на практике работодатели поступают следующим образом.

После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

Форма т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу: Фрагмент документа Показать Постановление Госкомстата России от 24.03.

1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Дополнение к личной карточке т-2

Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII.
ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Либо заводить новую карточку дополнение: В настоящее время законодательством не регламентирован вопрос о заполнении личной карточки, оформленной в дополнение к основной в связи с окончанием каких-либо граф.

Источник: http://alfa-urist.ru/dopolneniya-k-lichnoj-kartochke-t-2-2/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий