Что такое предельная и штатная численность работников?

Содержание
  1. Штатная численность сотрудников – это… Определение, методы расчета
  2. Документы: обеспечение деятельности компании с учетом норм
  3. Система работы и число рабочих
  4. Нормативы в частных компаниях
  5. Документы как обоснование
  6. Как считать правильно?
  7. Правила и ограничения
  8. Особенности
  9. Необязательное обязательное
  10. Формула: это полезно
  11. Подводя итоги
  12. Штатная численность работников — что это такое
  13. Виды численности персонала
  14. Для чего определяется
  15. Порядок расчета
  16. Применение нормативов
  17. Документальное оформление
  18. Сезонные работники
  19. Планирование временных показателей
  20. Особенности для бюджетных организаций
  21. Лимит численности
  22. Что такое предельная и штатная численность работников?
  23. Применение УСН: критерии перехода
  24. Лимитная штатная численность
  25. Предельная штатная численность работников
  26. Расчет необходимой штатной численности сотрудников
  27. Фактическая численность работников
  28. Почему фактическая численность работников меньше чем по штатному расписанию
  29. Штатная численность работников — это что такое? Как ее рассчитать?
  30. Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
  31. Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Штатная численность сотрудников – это… Определение, методы расчета

Что такое предельная и штатная численность работников?

Штатная численность – это устанавливаемая руководителем с учетом действующих нормативов численность сотрудников, необходимых для нормального функционирования компании. Обычно она оформляется внутренним документом, где фиксируются все представленные в организации структурные подразделения. Называют такой документ «Структура и штатная численность».

Документы: обеспечение деятельности компании с учетом норм

Как правильно оформить этот внутренний документ организации? Действующее законодательство не устанавливает никаких обязательных нормативов оформления, поэтому нужно ориентироваться на принятые внутри компании стандарты, а также на утвержденную генеральным директором Инструкцию по делопроизводству.

Утверждение штатной численности сотрудников – что это? Как правило, процедура предполагает формирование приказа по предприятию. Подписывается бумага главным управленцем – генеральным директором или другим сотрудником, занимающим высшую по иерархии должность.

В некоторых случаях утверждение обеспечивается приказом лица, которому директор делегировал соответствующие полномочия. Обязательно детально описывается иерархическая структура компании. Подразделения перечисляются с учетом субординации.

Напротив каждой должности указывают, как много единиц на предприятии необходимо для полноценной работы фирмы. Документ является базой для составления штатного расписания. Документ-образец штатной численности для разрабатывающего внутренние бумаги делопроизводителя фактически не нужен.

Главное – правильно указать должности и написать текст грамотно. Основную сложность представляет собой фактический расчет штатной численности работников, чем обычно занимается бухгалтерия.

Структурное подразделение – это такой отдел, который выделен официальными документами в структуре компании. У него есть конкретные функции, задача, на подразделение (на его начальника) возлагается ответственность в рамках профильных задач.

Структурное подразделение не имеет признаков юридического лица. Не следует путать его с обособленными подразделениями организации. Штатная численность отдела во многом зависит от направления его работы. Выделяют:

  • службы;
  • производственные площади;
  • лабораторные комнаты;
  • сектор;
  • управленческий орган;
  • бюро.

Система работы и число рабочих

Не секрет, что в любой компании у работников есть узкий спектр возложенных на них задач. Он прописывается в трудовом договоре.

Дополнительную функциональность работнику можно придать, заключив с ним соглашение к трудовому договору. Разные работники на различающихся должностях могут решать сходные задачи.

Это позволяет объединить их в некоторое структурное подразделение. Но делать это нужно не всегда.

На помощь приходят нормативы штатной численности и реальное число работников компании. Анализируют, как много на предприятии трудится людей, затем изучают нормативы и принимают решение: создавать отдел или нет.

Фактически нормативы нужны именно для стандартизации процесса формирования подразделений на предприятиях на территории всей нашей страны.

Кроме того, нормативы, по которым происходит определение штатной численности, позволяют правильно распределить работу между сотрудниками компании и сформулировать должностные обязанности для всего персонала.

Предположим, что есть некоторое предприятие. По спискам на нем трудится более семи сотен работников. Такое количество персонала позволяет сформировать бюро, ответственное за охрану труда. В этом случае штатная численность сотрудников – не более пяти человек (но и не меньше трех). В это число включают также ответственное лицо – начальника нового структурного подразделения.

А вот если за охрану труда будет отвечать шесть человек или больше, тогда новообразование называют отделом. Некоторые компании вводят внутренние нормативы – за охрану труда должны отвечать не менее 4 работников.

Нормативы в частных компаниях

Какой может быть предельная штатная численность на частном предприятии? Обычно нормативы выбирает руководитель организации. Штат структурируют делением на отделы.

Обязательно контролируют, чтобы небольшие отделы, в которых числится не более трех сотрудников, не заняли доминирующего положения.

В противном случае ответственность дробится между большим числом людей, фактически за принятые решения никто не отвечает, и это приводит к упадку фирмы.

Если штатная численность позволяет, необходимо создавать достаточно крупные отделы. Чем больше людей находится в подчинении начальника отдела, тем выше уровень ответственности, тем основательнее человек подходит к работе. Но нельзя не признать, что с ростом ответственности у людей растут требования к заработной плате.

Документы как обоснование

Создавая на предприятии новое подразделение, штатную численность для него обычно выбирают не случайно. На помощь приходят опыт крупных, успешных фирм, нормативные документы, действительные на территории нашей страны, внутренние ЛНА.

Наиболее важными официальными бумагами являются:

  • Постановление Министерства труда, принятое в 1995 году под номером 56, где содержатся нормативы бухучета, финдеятельности.
  • Изданное этим же органом в 2001 году Постановление под номером 10, декларирующее нормативы численности для органов, ответственных за охрану труда.
  • Приказы Госстроя от 1999 года под номерами 65, 69. В них указаны нормативы численности для некоторых отдельных сфер.
  • Приказ Министерства топлива и энергетики от 1998 года под номером 252, декларирующий, какой должна быть штатная численность на ТЭК.

Как считать правильно?

На текущий момент нет общепризнанных и утвержденных законами алгоритмов расчета фактической, предельной численности. Фактическая, как следует уже из самого термина, определяется простым подсчетом числа работающих в организации.

Штатная предельная определяется главным руководящим лицом компании. Обычно оценка производится с учетом структуры фирмы, а также функций конкретного отдела.

В целом руководитель предприятия имеет право на свой вкус выбирать профессии, число работников для каждой производственной функции. Но есть отдельные организации, учреждения, к которым применимы нормативы, установленные законами.

В самые узкие рамки зажаты государственные ведомства, учреждения.

Правила и ограничения

Особенно очевидны ограничения, налагаемые на государственные инстанции, если изучить штатное расписание органов исполнительной власти. В качестве примера можно взять центральный аппарат. Здесь есть руководитель, который может утвердить численность сотрудников, но вот ФОТ устанавливается свыше.

То есть даже если есть желание взять на работу больше людей, это невозможно, так как зарплаты просто не хватит. ФОТ утверждают Президент, Правительство. Для этого учитывают должности в соответствии с централизованным реестром, а также ориентируются на некоторые другие правовые акты, из которых следует, какой должна быть численность персонала в отделе.

Официально процесс описывает принятое в 2005 году постановление Правительства, изданное под номером 452.

Руководитель, рассчитав предельную, фактическую численность, составляет отчетность.

Чтобы не ошибиться, имеет смысл запросить информацию в ответственных органах, то есть тех, куда нужно передать отчет о числе работников предприятия.

Но будьте внимательны: все подобные обращения должны быть письменными, зарегистрированными под входящим номером ведомства. В противном случае высока вероятность, что вопрос останется без ответа и просто потеряется.

Анализируя нормативные, правовые документы, действительные на текущий момент, можно заметить, что в них используются два термина:

  • среднесписочная численность;
  • средняя численность.

В первом варианте считают тех, кто на предприятии работает как на основном месте. Второе предполагает учет всех совместителей, а также лиц, с которыми заключены ГПД.

Особенности

Средняя численность включает в себя среднесписочную, но кроме них предполагает учет числа работающих по внешнему совместительству, а также число людей, задействованных по ГПД, в среднем.

Среднесписочная включает в себя тех людей, которые в фирме работают на постоянной основе. Учитывают трудящихся на полной ставке, неполной. Считают также тех, с кем заключены бессрочные, срочные договоры. Необходимо учесть и сезонных тружеников, временный персонал.

Если в компании есть внутренние совместители, их считают одной единицей для списочной численности. Если некоторое лицо по совместительству пришло из другой фирмы, его в списочную численность не включают. Отдельный учет ведется для тех, кто принят по правилам внешнего совместительства.

Необязательное обязательное

Есть такие нормативно-правовые акты, которые были приняты властями страны и утверждены в качестве рекомендательных. Безусловно, есть подобные документы, регламентирующие штатную численность на предприятии.

Наиболее полные и налагающие ограничения рекомендации распространяются на бюджетные организации. Они обязывают обращаться к трудовым нормативам, из которых и следует, как много людей нужно на предприятии для нормальной и эффективной работы.

Формула: это полезно

Рассчитать число работников, опираясь на нормативы труда, можно следующим образом:

  • (Годовые траты на полный объем работ в часах) : (Нормативы одного работника в часах) х (Коэффициент, учитывающий отпуска, невыходы, больничные).

Нормативы обычно оцениваются в 2000 часов на один календарный год.

Подводя итоги

Штатная численность – это количественная оценка сотрудников предприятия. Она устанавливается руководителем компании с учетом действующих нормативов и рекомендаций. Большая часть правовых документов носит характер необязательных, но желательных к исполнению. А вот в бюджетных организациях важно соблюдать введенные в силу законами страны нормы и правила определения штатной численности.

Руководитель частной организации может руководствоваться теми же нормативами, которые исполняют государственные предприятия.

При этом рекомендуют по возможности избегать дробления фирмы на мелкие подразделения, в противном случае иерархическая структура нарушается, смазываются границы ответственности.

Чтобы структура компании была четкой, эффективной, ее декларируют внутренним документом, утверждаемым директором.

Источник: http://fb.ru/article/326557/shtatnaya-chislennost-sotrudnikov---eto-opredelenie-metodyi-rascheta

Штатная численность работников — что это такое

Что такое предельная и штатная численность работников?

В организациях, в которых осуществляется трудовая деятельность при помощи найма сотрудников, обязательно должна вестись их численность. Штатная численность сотрудников — это установленное количество рабочих мест, необходимое для нормального функционирования предприятия.

Штатная численность помогает в формировании штатного расписания и заработной платы.

Виды численности персонала

Численность персонала может подразделяться на следующие виды:

  1. Плановая — приближается к реальному значению, определяется при учете производительности труда и рабочей специфики, которые имеют место на данное время.
  2. Нормативная — данный показатель является максимально приближенным к идеалу того количества, при котором процесс производства давал бы самую лучшую производительность.
  3. Штатная — количество находящихся в штате официальных постоянных сотрудников, без учета временных работников.
  4. Среднесписочная — численность определяется по текущему периоду, в котором высчитывается среднее количество сотрудников.
  5. Явочная — показывает количество работников, которые в данный присутствуют на рабочих местах.
  6. Фактическая — реальное число работников, которые на сегодняшнюю дату трудятся в стенах предприятия.

Для чего определяется

Рассчитывать необходимое количество сотрудников на предприятии необходимо для того, чтобы контролировать, сколько работников может трудиться на предприятии, чтобы не было превышения затрат на персонал.

При правильно высчитанных показателях количества сотрудников будет хватать для выполнения всех планов, а затраты на них не смогут повлиять на получение конечной чистой прибыли.

Порядок расчета

Для того чтобы рассчитать штатную численность, можно воспользоваться формулой расчета:

H = V / (Фрв * Впл * Квн), где

V — объем работ, установленный по плану, Фрв — фонд рабочего времени, который устанавливается на определенный период, например, обозначено, что в год в среднем может быть отработано 2003 часа, а значит, в месяц — 167 часов, Впл — выработка плановая, рассчитывается на одного сотрудника, Квн — коэффициент выполнения норм, представляет собой соотношение плановой выработки этого периода к фактическим показателям прошлого года.

Все вышеперечисленные данные можно узнать у руководителей подразделений.

Пример: в ООО «Искра» в отделе поставок числится 16 сотрудников, руководитель принял решение сократить численность работников, так как для организации их количество превышено. Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей. Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов. Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля. Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен:

57000 / 50893 = 1,12

Отсюда следует, что штатная численность равна:

1050000000 / (1336 * 57000 * 1,12) = 12

Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу. Высчитать этот показатель можно по формуле:

Шч = Н * Кн, где

Н — нормативное количество сотрудников, Кн — коэффициент неявок на работу, который можно определить по формуле 1 + Дн (доля нерабочего времени, которую можно посчитать по рабочему календарю).

На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов. Их соотношение будет равно:

392 / 2003 = 0,2

Коэффициент невыхода тогда равняется:

1 + 0,2 = 1,2

Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться:

12 * 1,2 = 14 человек

Применение нормативов

Все расчеты по численности штата ссылаются на установленные нормативы:

  • норма рабочего времени — позволительный объем рабочего времени на одного сотрудника;
  • нормы выработки — возможный для одного работника объем выработки;
  • нормы обслуживания — возможное обеспечение сотрудников рабочим местом и необходимой техникой для осуществления рабочей деятельности.

Документальное оформление

Вся информация по поводу необходимой численности работников зафиксирована в специальной справке. В ней находятся все подразделения, все должности и количество штатных единиц. Справка обязательно изучается и подписывается руководителем, все изменения также вносятся с его разрешения.

Формат не унифицирован, но обычно выполняется по одному шаблону. у располагается шапка, в которой указывается наименование организации, ее юридический адрес, а также имя генерального директора и дата составления справки.

Далее располагается табличная часть, состоящая из трех колонок, в которых располагаются данные по каждому структурному подразделению и его составу. Также указывается число работников по каждой должности отдельно и суммированные итоги.

В конце справки обязательно должна стоять подпись руководителя и второго ответственного лица. Ниже располагается печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец справки о штатной численности

Сезонные работники

Сезонными работниками называют сотрудников, которые осуществляют рабочую деятельность только в определенное время, исходя из специфики предприятия. Они не участвуют в формировании штатной численности, так как работают неофициально, а временно, по заключению договора.

Исходя из этого, фактическое наличие работников будет больше, чем по штатному расписанию. Это допускается для тех организаций и предпринимателей, которые не работают с упрощенной системой налогообложения.

Для сезонных работников штатная численность также может рассчитываться, но отдельно, чтобы точно понимать, сколько потребуется сотрудников для выполнения той или иной работы.

Планирование временных показателей

Временные показатели необходимы для того, чтобы выразить рабочее время не только в днях, но и в часах. Это также необходимо при составлении штатной численности работников. Для этого существует специальный баланс времени, в котором содержатся данные временных значений одного работника.

Балансы времени различаются на предприятиях с разными рабочими сменами, например, на одном это может быть пятидневный 8-ми часовой график, на другом — непрерывное посменное производство.

Основной для составления служит рабочий календарь, в котором указываются рабочие смены, выходные и праздничные дни, которые можно перевести в рабочие часы.

Особенности для бюджетных организаций

Штатная численность бюджетных организаций формируется исходя из немного других особенностей работы. Количество сотрудников набирается, основываясь на том, чтобы работа была выполнена качественно, с правильным соблюдением труда и отдыха.

Численность работников в бюджетной организации основывается на нормативах:

  • норма времени;
  • норма нагрузки;
  • время обслуживания;
  • норматив численности.

Тоже самое касается и работников образовательных сфер.

Такие различия в формировании численности штата связаны с разницей в деятельности, в большинстве случаев, на предприятии идет производство какой-либо продукции или услуг с целью получения прибыли, а в бюджетном учебном заведении основное предназначение работников — давать детям знания. Исходя из абсолютно разных специфик, целей и условий труда и формируется индивидуальная для каждого численность работников.

Расчет штатной численности сотрудников, на самом деле, является очень важным моментом для организации трудовой деятельности, так как именно он позволяет правильно распределить трудовые обязанности на необходимое количество человек, не переплачивая при этом расходы на содержание персонала.

На видео представлена процедура сокращения штата или численности работников.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/shtatnaya-chislennost-rabotnikov-chto-eto-takoe/

Лимит численности

Что такое предельная и штатная численность работников?

Cтраница 1

Лимит численности и фонд заработной платы планируются с учетом принятых режимов труда и отдыха, замены коллективов, необходимости приспособления к условиям труда в районах с суровыми природно-климатическими условиями, снижения производительности труда при удлинении рабочей смены и в период акклиматизации, потерь времени в пути, затрат труда на обеспечение жизнедеятельности в полевых условиях и других факторов.  

Превышен лимит численности учеников на 16 человек, ИТР — на 4 человека и младшего обслуживающего персонала — на 5 человек.  

В пределах лимита численности персонала и заданий по росту производительности труда предприятие решает вопросы подбора и расстановки кадров, их аттестации, устанавливает нормы труда, персональные оклады и надбавки к тарифам и окладам с учетом трудовых успехов каждого работника, вводит доплаты за совмещение профессий ( должностей), расширение зон обслуживания.  

Указанные нормативы и лимиты численности и заработной платы являются стабильными в течение всего планового периода.  

В их числе лимит численности работающих, снижение себестоимости, лимит государственных капитальных вложений и строительно-монтажных работ, задание по среднему снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов и др. Кроме того, предусмотрены также меры, стимулирующие экономию материальных ресурсов.

Так, при использовании в производстве дешевых видов материалов по сравнению с применяемыми и сохранении при этом необходимого качества продукции оптовые цены на эту продукцию остаются без изменения до конца пятилетки.

На новые изделия с меньшей материалоемкостью они устанавливаются с учетом сохранения размера прибыли, получаемой от реализации ранее выпускаемой продукции, но не ниже норматива рентабельности.  

При превышении организацией лимита численности работающих налогоплательщики переходят на принятую ранее систему налогообложения, учета и отчетности начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло превышение.

В этом случае в налоговую инспекцию организацией представляются для проверки патент, книга учета доходов и расходов, кассовая книга, а также платежные поручения.

Кроме этого, организация и индивидуальные предприниматели могут вернуться к ранее принятой системе налогообложения, учета и отчетности независимо от того, нарушены ли ими установленные критерии ( 15 человек и 100 000 МРОТ) или нет.

Это возможно только с начала очередного календарного года при подаче соответствующего заявления в налоговый орган в срок не позднее чем за 15 дней до завершения календарного года.  

Исключено централизованное установление лимита численности работающих, который определяется самими предприятиями по согласованию с местными территориальными органами.

Что такое предельная и штатная численность работников?

Фонд заработной платы и лимиты численности работников, занятых в строительстве, межколхозных подрядных строительных организаций, осуществляющих строительство объектов индивидуального пользования садоводческих товариществ, устанавливаются исходя из лимитов подрядных работ, предусматриваемых министерствам и ведомствам.  

С 1987 г. отменено утверждение лимитов численности работников торговых предприятий, которые теперь сами ее регулируют.  

Для цехов и других подразделений предприятия устанавливают лимиты численности и фонды заработной платы путем прямого расчета по категориям работающих.  

Укомплектование УМ трудовыми ресурсами осуществляется в пределах лимита численности, выделяемого тресту за счет сокращения трудозатрат на непосредственное использование парка машин вследствие увеличения его готовности. Одновременно должны проводиться мероприятия по сокращению затрат труда в результате повышения уровня механизации ремонтных работ и производительности орудий труда.  

Рассмотренный пример показывает, что для определения лимитов численности работающих наиболее целесообразно устанавливать нормативы на показатели, характеризующие конечную продукцию.

Это позволит полнее учесть все факторы, влияющие на изменение затрат труда.

При этом для каждого уровня управления, на котором осуществляется планирование труда, необходимы соответствующие укрупненные нормативы, позволяющие обоснованно установить лимит численности.  

Если и в этом случае количество операторов превышает лимит численности, то разница с приведенным расчетом покрывается за счет: повышения производительности труда операторов, взаимозаменяемости на период отсутствия одних операторов другими, совмещения профессий и расширения зоны обслуживания, совместителей, если совмещение разрешено КЗоТом.  

Страницы:      1    2    3    4

Применение УСН: критерии перехода

Применять упрощенную систему налогообложения (УСН) имеют право те организации, показатели которых соответствуют определенным критериям. Законодательством предусмотрены следующие специальные критерии:

  • размер доходов;
  • средняя численность работников;
  • величина активов организации;
  • другие доли.

Ограничение по величине доходов для применения УСН установлено в НК РФ (статья 346.12 п.2.1).

В расчет берутся доходы организации по итогам 9 месяцев года от тех видов деятельности, которые подпадают под общий режим налогообложения.

Так, не включается в оборот выручка по вмененному доходу, если организацией уплачивается ЕНВД. Если такие доходы за указанный срок не превысят 45 миллионов рублей, то предприятие вправе перейти на УСН.

Возможность перехода на УСН зависит от численности штата сотрудников предприятия. Не более 100 человек средней численности работников — такой лимит установлен НК РФ (статья 346.12, п.3).

Лимитная штатная численность

В расчете среднего количества не участвуют сотрудники, находящиеся в командировке без сохранения заработной платы в другой организации.

Право применения УСН для юридических лиц зависит от остаточной стоимости основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Для индивидуальных предпринимателей такой критерий не установлен.

Лимит остаточной стоимости ОС и НМА предусмотрен в размере не более 100 миллионов рублей. Согласно НК РФ (статья 346.12, подпункт 16 п.

3) для определения данного показателя учитываются только активы, являющиеся амортизируемым имуществом.

Для организаций, желающих перейти на применение УСН в будущем году, рассчитывается показатель доли участия в других организациях. Не вправе использовать УСН организации, у которых данный показатель составляет более 25%. Причем соблюдение организацией данного лимита контролируется не на дату подачи заявления, а на 1 января — на момент перехода на УСН.

Главный бухгалтер ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Филипенко Н.Н.

 доходы, доходы минус расходы, переход на УСН, усн

Страница 1 из 2

При подаче заявления о переходе на УСН налогоплательщику необходимо указать показатель средней численности работников за девять месяцев года, предшествующих году перехода на упрощенный налоговый режим. В качестве критерия, ограничивающего право на применение УСН, гл. 26.

2 НК РФ называет среднюю численность работников за отчетный (налоговый) период. Если этот показатель превышает 100 человек, налогоплательщик считается утратившим право на применение УСН с начала квартала, когда допущено указанное превышение (п. 4 ст. 346.13, пп. 15 п. 3 ст. 346.

12 НК РФ).

Он должен уплатить налоги в соответствии с иным режимом налогообложения, а также сообщить в налоговый орган об утрате права на применение специального налогового режима не позднее 15 календарных дней по истечении отчетного или налогового периода. Рекомендуемая форма сообщения приведена в Приказе МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495.

Установленный лимит численности сотрудников должны соблюдать и организации, и индивидуальные предприниматели.

Показатель “средняя численность персонала за период” следует отличать от показателя “средняя численность персонала на конец периода”. Первый показатель является интервальным, второй — моментным, который характеризует количество работников в организации на последнее число периода.

Нормы п. 4 ст. 346.

13 НК РФ указывают: контроль средней численности сотрудников необходимо проводить по итогам отчетного периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев), а также по итогам налогового периода.

Определять среднюю численность персонала за каждый квартал в течение года нет необходимости (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2007 N А57-13696/2006-28).

Источник: https://buh-experts.ru/limit-chislennosti/

Предельная штатная численность работников

Что такое предельная и штатная численность работников?

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
  • Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

  • Наименование справки;
  • Название органа ФНС полностью;
  • Название юрлица или ИП, который делает расчет;
  • Свидетельство ИНН;
  • КПП;
  • Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
  • Число, когда заполнили бланк;
  • Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.

сообщаем следующее: Предельную штатную численность работников устанавливает учредитель для казенного учреждения. Об этом сказано в постановлении Правительства от 26.07.2010 № 539.

Иными словами штатную численность сотрудников бюджетного учреждения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Составленное штатное расписание должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы ( или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Поэтому согласовывать структуру и штатную численность бухгалтерии согласовывать с учредителем не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Система Кадры

1.Ответы: Как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию*.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений ( п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора ( приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п.

77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.

Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Источник: https://bcoll.ru/2339-predelnaya-shtatnaya-chislennost-rabotnikov/

Почему фактическая численность работников меньше чем по штатному расписанию

Что такое предельная и штатная численность работников?

С 1 января 2014 года действует приказ Росстата от 28.10.

2013 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» http://budget.1kadry.ru/#/document/99/499054133/?step=61.

Важно В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч).

Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн.

((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21).

Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн.

: 21 дн.).

Штатная численность работников — это что такое?

Как ее рассчитать?

Однако это необязательное требование. Обычно данный показатель рассчитывается на крупных предприятиях, преимущественно государственных. За этим там строго следят. Наоборот, в коммерческих структурах ему уделяют меньшее значение, что не всегда оправдано.

Большинство специалистов склоняются к тому, что проводить данный учет необходимо, даже несмотря на то что сделать это зачастую достаточно сложно.По факту руководители предприятий часто сталкиваются с ситуацией, когда численность работников по штатному расписанию существенно меньше запланированной изначально.

Если же работник трудится на временной основе, то на всем этом можно сэкономить.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании – наличие несоответствий административно наказуемо.

Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний.

Именно поэтому на практике часто применяется составление штатной расстановки – «рабочего» варианта штатного расписания организации. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании.

Другое отличие штатного расписания от

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

13 Июля 2019, 06:02 Ответ юриста был полезен?

+ 0 — 0 308 юристов готовы ответитьОтвет на сайте в течение 15 минут Задать вопрос Похожие вопросы

  1. 15 Марта 2019, 12:43, вопрос №1572128
  2. 04 Апреля 2019, 20:27, вопрос №1207752
  3. 20 Апреля 2013, 10:33, вопрос №69136
  4. 25 Сентября 2019, 00:25, вопрос №1387496
  5. 12 Апреля 2019, 20:28, вопрос №1606551

Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

Источник: http://ukpravoedelo.ru/pochemu-fakticheskaja-chislennost-rabotnikov-menshe-chem-po-shtatnomu-raspisaniju-74558/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий