Дополняющая форма СЗВ-М

Содержание
  1. Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи
  2. В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м
  3. Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М
  4. Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета
  5. Заключение
  6. Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить
  7. Когда надо сдавать дополняющую форму СЗВ-М
  8. Дополняющая СЗВ-М. Образец
  9. Дополняющая форма СЗВ-М: штрафы
  10. Дополняющая форма СЗВ-М сроки сдачи
  11. СЗВ-М
  12. 2016
  13. Кто подаёт?
  14. Заполняем форму СЗВ-М
  15. О сроках
  16. О способе представления
  17. Структура формы
  18. Застрахованные лица
  19. “Персональные” сведения
  20. “Нулевка”: быть или не быть?
  21. Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика
  22. Что такое дополняющая форма СЗВ-М
  23. Понятие и суть
  24. Чем отличается от отменяющего документа
  25. В каких случаях сдается
  26. Как ее заполнить
  27. Сроки сдачи
  28. Как сдать дополняющий документ
  29. Судебная практика
  30. Когда надо сдавать дополняющую форму СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

Дополняющая форма СЗВ-М

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М Пример Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить

Дополняющая форма СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М — форма, которая подается, чтобы дополнить сведения, которые компания уже сдала в ПФР за отчетный период. В этом случае при заполнении формы нужно указать в разделе 3 «Тип формы» код «доп».

Когда надо сдавать дополняющую форму СЗВ-М

Рассмотрим три случая, в которых надо подать дополняющую СЗВ-М.

Дополняющая СЗВ-М на забытого работника. Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Для этого используется та же форма СЗВ-М, по которой компания сдавала первый отчет. При этом данные всех сотрудников заполнять не надо. В отчете следует вписать Ф.И.О, страховой номер и ИНН только нового работника и поставить в разделе 3 признак «доп», что означает «дополняюшая СЗВ-М».

Например, если вы забыли включить в СЗВ-М двух работников: принятого в первый рабочий день месяца и уволенного в последний рабочий день месяца. Чтобы исправить сведения, надо подать дополняющую СЗВ-М. В нее следует вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников, а признак (раздел 3) — «доп».

Дополняющая и отменяющая СЗВ-М при неверном ИНН. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный ИНН работника.

Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы — отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно.

Дополняющая СЗВ-М при ошибке в СНИЛС. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.

Пока не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М. Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.

Дополняющая СЗВ-М. Образец

Образец можно скачать по ссылке выше.

Дополняющая форма СЗВ-М: штрафы

ПФР может не принять форму отчета из-за внутренней ошибки и потребует сдать повторно как дополняющую СЗВ-М. Ситуацию прокомментировали специалисты фонда и независимые эксперты.

Как избежать штрафа за дополняющую форму СЗВ-М.

Вартан Мелконян, начальник УПФР по Московскому району Санкт-Петербурга:

— Отправьте СЗВ-М еще раз. У фонда возникла техническая ошибка при выгрузке сведений в федеральную базу. Из-за ошибки фонд не смог загрузить сведения, которые представила ваша компания. Фонд не оштрафует на 500 рублей, если в дополняющей форме будут те же данные, что и в исходной. Штраф по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ положен только за неполные или неверные данные.

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Сначала попросите фонд пояснить, в чем ошибка компании и зачем фонду нужна дополняющая форма, которая полностью совпадает с исходной.

Формы СЗВ-М из регионов автоматически попадают в федеральную базу, поэтому фонд прислал сообщение об ошибке, которая возникла в Москве. Из-за технического недочета фонд не вправе штрафовать компанию.

Если отчет действительно не загрузился в федеральную базу, отправьте форму СЗВ-М с кодом «доп».

Юлия Скорб, эксперт системы «Контур. Экстерн» компании «СКБ Контур»:

— Направьте дополняющую форму в любом случае. Но штраф возможен, только если в исходной форме были неверные данные. Дополнительно через оператора проверьте, что отправили СЗВ-М один раз.

Убедитесь, что фонд получил форму, а у вас есть квитанция. Для этого в программе оператора перейдите по ссылке «Подтверждение получения».

Подтверждение от оператора докажет, что вы вовремя отправили исходные сведения в фонд.

Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:

— Если компания отправила СЗВ-М не позднее установленного срока сдачи, то штрафовать по статье 17 закона № 27-ФЗ фонд не вправе. Управление ПФР штрафует, если компания представила отчет позже 15-го числа или написала в нем неверные сведения. Вы отправили исходную форму вовремя. Сейчас отправьте форму с кодом «доп», чтобы фонд загрузил ее в свою базу.

Диана Вершинина, руководитель юридического отдела «УНП»:

— Прежде всего позвоните в фонд и уточните судьбу отчета. Протокол с такой ошибкой как у вас приходит, если СЗВ-М дважды прошел обработку. Но на самом деле сведения могли загрузиться в федеральную базу.

Если отчет все же не попал в федеральную базу, отправьте его с кодом «доп». Формально СЗВ-М с кодом «доп» подают, если компания включила в отчет не всех сотрудников или ошиблась в данных.

Но если не хотите ссориться с фондом, выполните просьбу проверяющих. Исправьте СЗВ-М в течение двух недель от даты протокола. Такой срок установлен в пункте 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если уточнить сведения в двухнедельный срок, штрафа точно не будет.

На всякий случай приложите пояснения о том, что подаете дополняющие сведения из-за технического сбоя в фонде. Подчеркните, что сдали исходную форму без ошибок и в срок. К пояснениям приложите квитанцию об отправке исходных сведений и справку от оператора.

Дополняющая форма СЗВ-М сроки сдачи

Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании (не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным). Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

То есть срок сдачи дополняющей формы СЗВ-М такой же, как у исходной (первичной).

Источник: https://noxio.ru/nalogi-i-posobiya/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit

СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Куда подаватьКакая отчетностьСрок подачис 2017 годаза 2016 год
ИФНС Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц.
ИФНС Единый социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм) Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. – 2 мая 2017 года; II кв. – 31 июля 2017 года; III кв. – 30 октября 2017 года;IV кв. – 30 января 2018 года
ИФНС 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год – по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года – по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года – по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года – по 30 октября 2017 годаЗа 2017 год – по 2 апреля 2018 года
ИФНС 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля.
ПФР СЗВ-М Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФР Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года)
ПФР СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения
ФСС (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
ПФР РСВ-1 Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС 4-ФСС До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

2016

Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.

ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.

Требование Какая ошибка возникнет, если его нарушить
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН 20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М)
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве 30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут)
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре 'Застрахованные лица' на дату проверяемого документа не должен быть равен значению 'УПРЗ'
Должен быть указан хотя бы один из элементов 'Фамилия' или 'Имя'
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом 50 (СЗВ-М не будет принята)
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Электронная подпись должна быть корректной
Элемент 'Регистрационный номер'. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Отчет в ПФР 2016 году(каждый месяц за пенсионеров). Но отчитываться нужно за ВСЕХ работников. Отчёт нужен для ПФР. Чтобы ПФР знал каким работникам пенсионерам не повышать пенсию. Но в отчет нужно включать всех работников.

Отчитываться должны все ИП и организации. Кроме ИП без работников.

СЗВ-М не отменяет РСВ-1. РСВ-1 должны также подавать.

Кто подаёт?

Все ИП, у которых есть хотябы один работник по трудовому или гражданско-правовому договору.

Организации(ООО) должны подавать такой отчет всегда, и он не может быть нулевым. В СЗВ-М должен быть как минимум один человек – директор.

Источник: https://ipipip.ru/%D0%95%D0%B6%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%87%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%B2_%D0%9F%D0%A4%D0%A0_%D0%B2_2016_%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/

Заполняем форму СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М

В 2016 г., а если быть более точными – с 1 апреля 2016 г. для страхователей введена новая обязанность – им предписано ежемесячно сообщать в ПФР сведения о застрахованных лицах. С этой целью Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п утверждена специальная форма – СЗВ-М.

Сама форма состоит всего-то из одного листа. Здесь не требуется приводить каких-либо расчетов, начислений и т.п. Тем не менее при заполнении данной формы у страхователей возникла масса вопросов. Отдельные из них пришлось устранять даже на законодательном уровне. Однако обо всем по порядку.

О сроках

Сведения по форме СЗВ-М надо представлять в ПФР по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее – Закон N 27-ФЗ). Здесь следует отметить важный нюанс.

В Законе N 27-ФЗ ничего не сказано про то, как быть в том случае, если крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах выпадет на выходной или праздничный нерабочий день. Ситуацию прояснили представители ПФР в Письме от 7 апреля 2016 г. N 09-19/4844.

Учитывая, что порядок представления ежемесячной и ежеквартальной отчетности в ПФР установлен положениями одного Закона N 27-ФЗ, чиновники сочли возможным применение отдельных положений, регулирующих представление ежеквартальной отчетности, к порядку представления ежемесячной отчетности.

Иными словами, если последний день для представления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то их можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. Например, поскольку 10 июля в 2016 г. выпадает на воскресенье, то форму СЗВ-М за июнь 2016 г. можно сдать 11 июля.

О способе представления

При выборе способа представления СЗВ-М необходимо руководствоваться общими положениями, которые приведены в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ.

Согласно данной норме если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц, то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В противном случае отчитаться можно “на бумаге”.

Необходимо отметить, что несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым в ПФР в форме электронных документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Аналогичной ответственности за нарушение способа представления сведений по форме СЗВ-М не установлено.

Структура формы

Сама форма состоит из одного листа. Данные представлены в виде четырех блоков.

В первом из них указываются реквизиты страхователя. Обособленные подразделения юрлиц заполняют данные реквизиты следующим образом: ИНН указывается головной организации, поскольку у “обособленца” свой ИНН отсутствует, а КПП – обособленного подразделения.

Во втором блоке отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь).

В третьем блоке указывается тип формы (код). Вариантов здесь три:

  • “исх” – исходная форма, то есть данный код вы ставите в том случае, если за соответствующий период сведения формируете впервые;
  • “доп” – дополняющая форма. Таковая подается, если нужно дополнить ранее поданные сведения. Например, если в исходнике забыли указать сведения о том или ином застрахованном лице;
  • “отмн” – отменяющая форма. С данным кодом сдается форма, если требуется исправить неверные сведения, указанные в “исходнике”.

Надо сказать, что никаких разъяснений касательно того, каким образом исправляются сведения в уже сданной форме СЗВ-М, на сегодняшний день нет. При этом как таковой отсутствует и порядок заполнения данной формы. В то же время, учитывая представленные коды, думается, что действовать нужно в зависимости от того, что за ошибку нужно исправить.

К примеру, если в отчете указано лишнее физлицо, то достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.

Если же в исходном варианте допущена ошибка непосредственно в сведениях о физлице, то придется подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные сведения, так и дополняющую, в которой нужно привести верные данные.

Обратите внимание! Никаких сроков, в течение которых нужно подать дополняющую или уточняющую форму СЗВ-М, не установлено.

Ну и, наконец, четвертый блок, в котором, собственно, отражаются сведения о застрахованных лицах. На нем стоит остановиться поподробнее.

Застрахованные лица

Сведения в ПФР необходимо подавать о каждом застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). К таковым отнесены:

  • работники, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. В данном случае не имеет значения, работают они фактически или нет (к примеру, они могут находиться в декретном или административном отпуске). Важен факт наличия заключенного трудового договора. При этом неважно, когда он заключен – хоть в последний день отчетного месяца. Аналогично в форме СЗВ-М необходимо указать сведения о лицах, уволенных в первый день этого месяца. Отметим также, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны также представлять сведения по форме СЗВ-М. А вот иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Поэтому сведения о них в форме СЗВ-М не показываются;
  • физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. В данном случае принципиальное значение имеет именно предмет договора. Если, к примеру, с “физиком” заключен договор купли-продажи, аренды и т.п., то сведения о нем указывать в форме СЗВ-М не нужно;
  • физлица, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратите внимание! Указанные категории застрахованных лиц должны быть прописаны в форме СЗВ-М вне зависимости от того, производились в их пользу выплаты или нет.

Особенно это актуально для случаев, когда договор ГПХ заключен на несколько месяцев, а вознаграждение предусмотрено только по окончании работ.

Практика показала, что таких подрядчиков страхователи нередко забывают упомянуть в форме СЗВ-М.

Также следует отметить, что индивидуальные предприниматели форму СЗВ-М “за себя” представлять не должны. Однако если они имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, им также вменяется в обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

“Персональные” сведения

Ну а теперь, собственно, о сведениях, которые должны быть указаны в форме СЗВ-М по каждому застрахованному лицу. Их на самом деле немного:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Мы же начнем с конца. Речь идет об ИНН застрахованного лица. В самой форме СЗВ-М отмечено, что ИНН заполняется только при наличии данных сведений у страхователя. То есть по факту, с одной стороны, данный реквизит не отнесен к обязательным. Более того, Закон от 1 мая 2016 г.

N 136-ФЗ уточнил, что, если у компании нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), его в СЗВ-М можно не указывать. С другой – неясно, как посмотрят контролеры на пустое поле в случае, если страхователь просто забудет проставить ИНН застрахованного лица, обладая соответствующей информацией.

Тем более что о том, что сведения об ИНН были у работодателя, представители ПФР в конце концов узнают при сверке с ИФНС (если в форме 2-НДФЛ были указаны соответствующие данные).

Так что, думается, что подобного рода “забывчивость” может быть воспринята контролирующими органами как предоставление недостоверных сведений со всеми вытекающими. В любом случае в поле ИНН нельзя проставлять нули (см. Распоряжение ПФР от 25 февраля 2016 г. N 70Р).

Реквизиты Ф.И.О. и СНИЛС стоит рассматривать в совокупности. А в общем случае проблем с их заполнением быть не должно. Главное соблюдать простые правила – перед Ф.И.О. нельзя ставить пробел, если в фамилии или имени есть дефис, то его не нужно обособлять пробелами, ну и, наконец, двойные пробелы также недопустимы.

В то же время на практике возможны и проблемные ситуации. К примеру, сотрудник сменил фамилию (женился, развелся или просто так ему захотелось). Получение нового паспорта и замена СНИЛС по времени расходятся.

Так какую же фамилию вписывать в форму СЗВ-М? Данная ситуация также никак не регламентирована. Думается, что в данном случае нужно руководствоваться сведениями, которые указаны в действующем СНИЛС.

Иначе отчетность просто не пройдет контроль ввиду выявленных несоответствий.

“Нулевка”: быть или не быть?

За прошедшее время с момента введения новой формы отчетности перед ПФР не раз поднимался вопрос, нужно ли сдавать форму СЗВ-М в случае, если компания не ведет деятельность и, соответственно, не платит работникам зарплату и не начисляет взносы или же в ней числится только гендиректор, который по совместительству является ее единственным учредителем? Как следует из Информационного сообщения ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то это не освобождает ее от обязанности представлять СЗВ-М. Ведь в этом случае она все равно ежеквартально сдает “нулевой” РСВ-1. А значит, ее кто-то да подписывает. Именно поэтому и форму СЗВ-М нужно заполнить как минимум на этого “подписанта”. При этом в Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 подчеркивается, что на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. Поэтому сведения о таком руководителе без каких-либо “но” должны быть отражены в форме СЗВ-М.

Таким образом, выходит, что нулевых отчетов по форме СЗВ-М в принципе быть не может. Ведь в каждой организации есть руководитель.

Июль 2016 г.

Страховые взносы, Налоговая отчетность

Источник: http://www.pnalog.ru/material/zapolnenie-forma-szv-m

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика

Дополняющая форма СЗВ-М

Начиная с 2016 года, каждая организация или частный предприниматель, использующие наемный труд, обязаны сдавать отчетную форму СЗВ М. Этот бланк содержит сведения о лицах, оформленных на предприятии по трудовому контракту или гражданско-правовому договору. Отчет СЗВ-М представляется по итогам каждого месяца, а в определенных случаях требуется составить дополняющую форму к нему.

Что такое дополняющая форма СЗВ-М

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение.

Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах.

Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

  • дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
  • отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
  • отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным. Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

  • если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
  • если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
  • если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Как ее заполнить

Заполнение дополнительной формы СЗВ М происходит на аналогичном бланке, которым представлялись исходные сведения. Для указания вида представленного документа заполняется раздел 3 «Тип формы (код)», в котором указывается «доп». Остальные графы заполняют по обычным правилам в отношении каждого сотрудника, по которому выявлена ошибка:

  • личные данные гражданина;
  • номер индивидуального страхования СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и т.д.);
  • сведения о периоде, за который представлена информация;
  • дата, должность и подпись уполномоченного представителя организации.

Дополняющая форма СЗВ-М (образец заполнения)

Проверка дополнительной формы СЗВ-М будет осуществляться учреждением ПФР по общим правилам. Специальных требований для оформления указанного документа закон не предусматривает.

Сроки сдачи

Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).

Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях.

Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку.

Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.

Как сдать дополняющий документ

Дополнительная форма СЗВ М сдается по общим правилам – документы представляются в письменном виде или по каналам электронной коммуникации.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.

  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2017 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/dopolnyayushhaya.html

Когда надо сдавать дополняющую форму СЗВ-М

Рассмотрим три случая, в которых надо подать дополняющую СЗВ-М.

Дополняющая СЗВ-М Образец

Дополняющая СЗВ-М на забытого работника. Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Для этого используется та же форма СЗВ-М, по которой компания сдавала первый отчет. При этом данные всех сотрудников заполнять не надо. В отчете следует вписать Ф.И.О, страховой номер и ИНН только нового работника и поставить в разделе 3 признак “доп”, что означает “дополняюшая СЗВ-М”.

Например, если вы забыли включить в СЗВ-М двух работников: принятого в первый рабочий день месяца и уволенного в последний рабочий день месяца. Чтобы исправить сведения, надо подать дополняющую СЗВ-М. В нее следует вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников, а признак (раздел 3) – “доп”.

Дополняющая и отменяющая СЗВ-М при неверном ИНН. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный ИНН работника.

Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы – отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М – данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно.

Дополняющая СЗВ-М при ошибке в СНИЛС. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.

Пока не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М. Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий