Если работник принимается на работу 01 января 2018 г., но это выходной день, запись в трудовой книжке у него должна быть принят…

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2019 году, рассмотрено на примерах
  2. Основные правила заполнения трудовой книжки
  3. На основании каких документов вносится запись о приеме на работу
  4. В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку
  5. В какой момент вносится запись в трудовую книжку
  6. Запись о приеме на работу директора ООО образец
  7. Запись о приеме на основную работу
  8. Прием на работу в порядке перевода образец
  9. При оформлении сотрудника по совместительству
  10. Прием сотрудника на время отпуска
  11. Ответственность за неправильное заполнение книжки
  12. Запись в трудовой книжке о приеме на работу: основные правила, образец оформления в 2018 году
  13. Основные правила внесение данных в трудовую книжку
  14. При использовании каких документов выполняется запись о приеме на работу
  15. В каком случае можно не вносить запись
  16. В какой момент вносится запись в книжку
  17. Прием на основную работу
  18. Приеме на работу директора ООО
  19. Ответственность за неправильное заполнение трудовой
  20. Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности
  21. Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
  22. Расторжение договора с работниками с привилегиями
  23. Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)
  24. Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?
  25. Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?
  26. Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?
  27. Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?
  28. Увольнение в выходной день
  29. Право на отдых
  30. Смотрите видео о работе в выходной
  31. В стандартных условиях
  32. При сменном графике
  33. В последний день отпуска
  34. Процедура
  35. Заявление
  36. Приказ
  37. Запись в трудовой
  38. Каким числом можно принимать нового сотрудника?

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2019 году, рассмотрено на примерах

Если работник принимается на работу 01 января 2018 г., но это выходной день, запись в трудовой книжке у него должна быть принят...

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
10 18 07 2019 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 18.07.2019

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
10 18 07 2019 Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика Приказ №10-К от 18.07.2019

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
6 18 07 2019 Принят на работу на должность охранника Трудовой договор №6 от 18.07.2019

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
3 18 07 2019 Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» Приказ № 19-К от 18.07.2019

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1 2 3 4
16 18 07 2019 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2019

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
3 18 07 2019 Принят в ремонтную службу на должность механика Приказ 29-К от 18.07.2019

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  • Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: основные правила, образец оформления в 2018 году

Если работник принимается на работу 01 января 2018 г., но это выходной день, запись в трудовой книжке у него должна быть принят...

При первом трудоустройстве физлица его работодатель оформляет на него трудовую книжку. На протяжении всей его жизни туда хозяйствующие субъекты вносят соответствующие записи о приеме и об увольнении.

На время работы человека книжка храниться у его работодателя, в периоды незанятости — у физлица на руках.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу, незакрытая увольнением свидетельствует, что у работника идет трудовой стаж.

Основные правила внесение данных в трудовую книжку

Каждый кадровый специалист должен знать существующие требования, чтобы он мог правильно сделать запись в трудовой книжке. Она является важным источником информации при установлении пенсии, при расчете больничного листа и много другого.

В связи с этим правильность заполнения данного регистра регламентируется нормами трудового законодательства, постановлениями государственных структур:

  • Согласно им должностное лицо, в обязанности которого входят функции по ведению кадрового учета, должно сделать отметку о работе физлица, если период его трудовой деятельности больше пяти дней.

Внимание: данное правило обязательно должно соблюдаться, если работник трудоустроен по основному месту работы. В ином случае, кадровый специалист должен сделать запись в трудовую книжку только, когда от сотрудника поступит такая просьба.

  • Нужно помнить, что запись о приеме на работу и об увольнении при совместительстве производится основным работодателем на основании справки организации, в которой сотрудник трудится в свободное время от постоянного места работы.
  • Все отметки должны вноситься только от руки с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.
  • Каждая отметка должна быть пронумерована, причем номера присваиваются в порядке увеличения.
  • Номера должны быть уникальными, при их написании надо применять арабские цифры. Сначала вносятся две цифры для отражения даты, потом еще две — для обозначения месяца события и четыре – для указания года.
  • При первичном заполнении документы в момент приема на работу на основании удостоверения личности заполняется первая страница этого регистра, которая должна содержать в себе личные данные. Это необходимо для того, чтобы дальнейшие работодатели могли идентифицировать владельца трудовой книжки путем сличения с паспортом сведений трудовой.
  • Правила заполнения требуют, чтобы первая страница трудовой была заверена печатью первого работодателя сотрудника, а также подписью кадрового работника, заполнившего ее. При их отсутствии документ может быть признан недействительным.
  • Обязательно нужно следить, чтобы каждая запись о приеме закрывалась записью об увольнении. Нельзя допускать, чтобы запись о работе в одной организации была не закрыта, а запись о приеме в другую компанию уже присутствовала.

Важно: в трудовую не вносятся записи о совершении работником проступка и привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Исключением может быть только случай увольнения работника за прогул.

  • Каждая отметка должна быть подтверждена соответствующим документом. При этом обязательно указывается его наименование и реквизиты и нельзя производить сокращения. Чаще всего ими выступают распоряжения руководства о приеме на работу и об увольнении.
  • Кадровый специалист может отмечать в трудовой сведения о непрерывном стаже, или информацию об исключении периодов из стажа для исчисления пенсии.
  • В трудовой нельзя производить никаких исправлений и зачеркиваний. Исправление в виде зачеркивания допускаются только на первой странице при изменении фамилии. Запись должна быть аккуратно перечеркнута одной чертой.
  • Все остальные записи исправляются путем создания отметки о признании их недействительными. При этом исправительная запись должна также нумероваться.

При использовании каких документов выполняется запись о приеме на работу

Информацию о приеме на работу ответственное лицо должно произвести только при наличии соответствующего распоряжения. Информацию о нем нужно вписывать в соответствующую графу трудовой книжки.

Предприниматели освобождены от необходимо оформлять приказы. Поэтому, сведения в трудовую могут вноситься на основании оформленного трудового соглашения.

Иные документы, к примеру, заявление о приеме на работу, не может выступать как основание для выполнения записи.

Внимание: в случае, когда сотрудник работает по совместительству и хочет отметить этот факт в трудовой, ему необходимо предоставит в кадровую службу по основному месту справку или выписку из приказа.

Если работник потерял трудовую, то кадровик с последнего места работы производит внесение всех предыдущих мест работы на основании предоставленных справок или выписок из приказов.

В каком случае можно не вносить запись

Инструкция определяет, что запись в книжку нужно вносить в случае, когда новый работник отработал в компании 5 дней и более. В случае, когда период работы оказался меньше указанного срока, запись разрешено не делать, и это не будет нарушением.

Также информация о поступлении на работу не вносится, когда данное место является совместительством. В то же время, запись можно внести, когда сотрудник изъявил желание это сделать и предоставил подтверждающие документы со второго места работы.

В какой момент вносится запись в книжку

В ТК закреплено, что ответственное лицо субъекта бизнеса должно оформить трудовую книжку в том случае, если сотрудник отработал в компании от 5 дней.

Если данное место работы является у этого сотрудника первым, то по закону работодатель должен открыть ему трудовую книжку в течение недели с момента его оформления.

Отсюда следует, что если ответственное лицо не внесло запись о приеме в течение пяти дней, а новый работник решил в течение этого же периода уволиться, то отсутствие в трудовой записи о его работе не будет трактоваться как нарушение.

Внимание: если запись была сделана, а работник в течение 5 дней решил покинуть компанию, то это также не будет считаться нарушением. Это суждение основано на том, что правила ведения трудовых определяют, что в документе необходимо отражать каждый факт приема и увольнения сотрудников.

В случае, если запись была сделана, а работник решил уволиться, то необходимо будет выполнить запись об увольнении на основании выпущенного приказа о завершении трудовых отношений.

Прием на основную работу

В обычных условиях запись о приеме сотрудника на работу включает в себя информацию об отделе, его должности, а также сведения о приказе, которым он был принят.

Запись для компаний выглядит следующим образом:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)
10 27 09 2018 Принят на работу в отдел контроля на должность контролера ОТК. Приказ №61-К от 27.09.2018

Закон устанавливает, что предприниматель также отвечает за ведение трудовых книжек своих наемных работников. С другой стороны, он освобожден от кадрового учета и оформления необходимых приказов. Поэтому, в качестве основания он может указывать заключенное трудовое соглашение.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Иванов Вадим Александрович (ИП Иванов В. А.)
6 27 09 2018 Принят на работу на должность упаковщика Трудовой договор №6 от 27.09.2018

Приеме на работу директора ООО

Оформление записи в трудовой директора имеет особенность. Так, в качестве основания может быть записан не только приказ о приеме, то также решение собственников фирмы, решение единственного участника, протокол собрания участников и т. д.

Внимание: также сама запись должна в точности повторять информацию из указанного документа. Таким образом, она может быть выполнена не только как «Принят на работу», но также и «Избран на должность» и т. д.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Доска» (ООО «Доска»)
10 27 09 2018 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 27.09.2018

Запись о том, что сотрудник поступил на работу в порядке перевода с другого места выполняется только в том случае, если предыдущая запись об увольнении гласит, что оно произведено в порядке перевода. Также в записи об увольнении обычно проставляется регламентирующая этот шаг статья из ТК РФ.

Составление новой записи о приеме обычно сильно отличается от того, как оформляется простой прием на работу сотрудника. Нужно обязательно упомянуть наименование предшествующего места работы.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» (ООО «Солнце»)
3 27 09 2018 Принят на участок автотранспорта на должность водителя в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Грузовоз» Приказ № 85-К от 27.09.2018

Ответственность за неправильное заполнение трудовой

Законы в области трудовых отношений, которые действуют в данный момент, предусматривают сразу несколько видов наказаний в зависимости от типа совершенной ошибки в трудовой книжке. В каждой ситуации санкции ложатся на ответственное лицо, которое занималось оформлением трудовой, либо на субъект бизнеса.

Виды ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Этот вид наказания может накладываться на ответственное лицо за недобросовестное выполнение им обязанностей. Однако, чтобы воспользоваться этой возможностью, должен быть заранее издан приказ, в котором на этого сотрудника будет налагаться такая ответственность, и он сам должен быть с этим распоряжением ознакомлен.

Внимание: наложение наказания, а также его размер, определяется исключительно администрацией компании. Обычно, это зависит от тяжести совершенного проступка.

  • Материальная ответственность. Она наступает у ответственного сотрудника за то, что он внес запись с ошибкой. В случае, когда запись была внесена с ошибочными данными, и это лишило владельца книжки возможности осуществлять трудовую деятельность, виновное лицо самостоятельно оплачивает простой исходя из среднего заработка потерпевшего.
  • Уголовная ответственность. Данный тип наказания обычно накладывается очень редко. Как правило, он наступает, если запись о приеме на работу была внесена заведомо неправильная, либо в документ были внесены исправления в корыстных целях. В такой ситуации на виновного сотрудника может быть наложено наказание начиная от денежного штрафа, и заканчивая тюремным заключением на период до 2 лет.

Документы для приеме на работуПрием на работутрудовая книжка

Источник: https://litebuh.ru/personal/zapis-v-trudovoy-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности

Если работник принимается на работу 01 января 2018 г., но это выходной день, запись в трудовой книжке у него должна быть принят...

Увольнение в выходной и праздничный день — ситуация, всегда вызывающая у кадровиков и бухгалтеров вопросы: как правильно расторгнуть контракт, каким числом датировать документы? Спорность ситуации подтверждается и довольно противоречивой судебной практикой.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

Расторжение договора с работниками с привилегиями

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день.

Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же.

Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст.

236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?

Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст.

14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию.

Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).

Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?

Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент.

Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне.

Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права.

Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).

Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?

Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.

Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?

Довольно распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или в праздник.

По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).

Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.

Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».

Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/v-vihonoy-den

Увольнение в выходной день

Если работник принимается на работу 01 января 2018 г., но это выходной день, запись в трудовой книжке у него должна быть принят...

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит в будний день. Но могу возникнуть моменты, когда процедура разрыва трудовых отношений может быть осуществлена только в выходной.

Для соблюдения всех норм текущего законодательства следует знать правила ее осуществления.

Право на отдых

На первый взгляд во время увольнения в положенный работнику выходной день проблем возникнуть не может. Если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию – все выполняется по стандартной процедуре. Но при этом нужно учитывать нормы трудового законодательства, относящиеся к другим лицам, вовлеченным в этот процесс: бухгалтерия, отдел кадров и прочие.

Согласно статье №110 ТК РФ служащий любой компании или организации имеет право на еженедельный 42 часовой отдых.

Причем его нельзя разбивать на несколько часов по дням недели. Общим выходным считается воскресенье, а дополнительный может определяться внутренним распорядком организации.

Но из каждого правила могут быть исключения:

  • Предоставление выходных в другие дни недели в связи с необходимостью, связанной с особенностью производства. Этот вопрос предварительно согласовывается с профсоюзными организациями. В статье №111 ТК РФ указывается, что по организации должен быть составлен график, согласно которому предоставляются «нестандартные» дни для выходных каждой группе работников.
  • Статья №112 ТК РФ определяет общегосударственные праздничные дни, считающиеся выходными. Их перечень согласовывается для каждого года, но чаще всего это новогодние и рождественские праздники, 23-е февраля, 8-е марта, 1-е и 9-е мая, 12-е июня и 4-е ноября. В случае попадания этих дней на субботу или воскресенье выходной перенесется на ближайший рабочий понедельник.

Но как это связано с увольнением в выходной? Для привлечения других ответственных лиц (бухгалтерия, отдел кадров) к работе в нетрудовой день нужны веские основания.

Если же обратиться к ТК РФ, то однозначно в статье №113 он регламентирует случаи работы в выходной день без предварительного согласия.

Так, поводом для отмены служат:

  1. Аварийная ситуация, предотвращение катастрофы и подобные им случаи.
  2. Произошел несчастный случай, возможна порча государственного имущества или работодателя.
  3. Введение чрезвычайного положения.

Увольнение не относится ни к одному из них. Поэтому нужно предварительно получить письменное согласие сотрудников на работу в выходной день для оформления разрыва трудовых отношений.

Смотрите видео о работе в выходной

В каких случаях станет обязательным увольнение в выходной день? Зачастую это связано с датой завершения срока трудового договора. Если она попала на выходной, то для его продления или разрыва необходимо выполнить процедуру не обязательно этим же днем.

Опытные кадровые работники знают, что Трудовой Кодекс на этот случай имеет несколько механизмов, благодаря которым процедуру разрыва договора можно перенести на другой рабочий день:

  • Статьи №14 и №80. Если дата увольнения по согласованному заявлению попадает на выходной – она перенесется на ближайший рабочий день.
  • Статья №84.1. День прекращения действия договора с работодателем считается дата, когда работник фактически выполнял свои обязанности. Исключение возможно, когда последний день у работника приходится на общий выходной по организации.
  • Статья №80 предусматривает возможность разрыва трудовых отношений раньше срока по обоюдному согласию служащего и работодателя.

Фактически объективных причин уволиться в выходной день мало. Рассмотрим порядок действия для всех возможных случаев.

В стандартных условиях

Задача отдела кадров максимально упросить эту процедуру. Если трудовой договор или дата увольнения по заявлению попадают на выходной день – следует оформить основную документацию в последнюю рабочую дату.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Согласно написанному заявлению или трудовому договору по организации составляется приказ об увольнении. Сотрудник обязательно должен с ним ознакомиться. Лучше всего это сделать в предпоследний трудовой день служащего.
  • На последний трудовой день рассчитываются все положенные выплаты.
  • Запись в трудовой с указанием статьи, по которой происходит увольнение, мокрой печатью организации и подписью руководителя. При этом присутствие увольняющегося обязательно, т.е. это можно сделать в последний трудовой день (ст. №140 ТК РФ).

Фактически в день увольнения работника, выпадающий на выходной, он после окончания работы должен получить заполненную трудовую и все полагающиеся денежные средства.

Для этого должны присутствовать лица, имеющие право выдать трудовую книжку и денежных средств.

Однако их присутствие возможно только с обоюдного согласия. Поэтому чаще всего кадровые работники ссылаются на ст. №14 ТК РФ, в которой сказано, что окончательный расчет и увольнение можно сделать следующим рабочим днем после выходного.

При сменном графике

В силу специфики организации штатного расписания могут возникнуть вопросы об увольнении при сменном графике. Главной нормой для такого случая является дата окончания трудового договора или оформление заявления об увольнении.

Со дня подписания последнего увольнение должно состояться в тот день, что указан в заявлении.

Во время сменного графика это может быть выходной. Учитывая вышеописанные нормы, это можно сделать в рабочий день, который предшествует дате увольнения. Тогда фактически работник де-юре лишается законного права на отзыв своего заявления.

Можно ли оформить увольнение в выходной день сотрудника? Да, для этого можно воспользоваться нормой, прописанной в 3 части ст. 84.1 ТК РФ.

В ней говориться, что увольнение должно происходить только в последний трудовой день, за исключением выходных работника, когда за ним сохранилось место работы.

Фактически после последнего рабочего дня можно оформить всю процедуру в последующий выходной день служащего. Причем этот день будет обычным рабочим для сотрудников, которые необходимы для этого.

Однако при этом могут возникнуть следующие вопросы:

  • Несогласие работника. Если он планирует выходить в день увольнения (свой выходной) на новое место работы.
  •  Возможная потеря страховых дней. Это актуально при желании работодателя уволить служащего в пятницу вместо воскресенья. Тогда фактически работник потеряет 2 дня (суббота, воскресенье).

Если же возникают подобные моменты – лучше всего договориться о взаимовыгодных условиях. Все необходимые документы, в том числе и положенные денежные суммы, работнику предоставляются в понедельник.

При этом дата увольнения в трудовой книжке и приказе указывается выходным. Но это в то же время является нарушением норм ведения трудовых книжек.

Увы, но российское трудовое право не описывает порядок процедур увольнения в выходной, поэтому все решается на компромиссных условиях.

В последний день отпуска

Кроме вышеописанных ситуаций увольнение можно осуществить в последний день отпуска.

Это не запрещено законодательством, но влечет за собой несколько взаимоисключающих факторов:

  • 2–х недельная обязательная отработка (ст. 80 ТК РФ). Фактически это означает, что после написания заявления об увольнении служащий обязан проработать как минимум 2 недели, за исключением категорий работников, освобожденных от этого.
  • Для исключения двусмысленных трактовок лучше всего написать заявление на отпуск, в котором указывается желание и причина последующего увольнения. Если заявление об увольнении пишется во время отпуска — время отработки считается со дня его подписания.

Во втором случае выдача трудовой книжки и расчетных денежных средств происходит в последний трудовой день. Однако в приказе и трудовой книжке указывается дата окончания отпуска.

Процедура

Независимо от будущей даты фактического увольнения нужно соблюсти все правила выполнения этой процедуры. Это зависит от инициатора, который решит ее начать – сотрудник или работодатель.

Существуют несколько статьей ТК РФ, согласно которым увольнение будет иметь основание:

  • По собственному желанию – ст. 80.
  • По обоюдному соглашению сторон – ст.78.
  • Расторжение договора между сотрудником и работодателем – ст. 79.
  • По инициативе, исходящей от работодателя – ст. 81. Она должна иметь объективные причины, а в частности – ликвидация организации, плановое сокращение, нарушение должностных обязанностей и т.д.

Чаще всего в заявлении указывают первые 2 пункта – по собственному желанию или по обоюдному соглашению сторон. При этом порядок выполнения действий остается одинаковым.

Заявление

Написанное работником заявление об увольнении является первопричиной начала этого процесса. Оно составляется на имя руководителя организации, с указанием должности и ФИО служащего. В теле заявления прописываются объективные причины для увольнения со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ.

Работнику нужно помнить следующие нюансы, которые не должны стать для него неожиданностью:

  • Со дня регистрации заявления служащий обязан отработать 2 недели.
  • В течение этого времени он имеет возможность аннулировать свое заявление.
  • Оно также автоматически теряет силу, если работник выходит на работу на следующий день после даты увольнения.

После этого необходимо зарегистрировать документ и получить визу руководства. Желательно сделать ксерокопию заявления, на котором уже будет указан входящий номер регистрации в журнале документов организации и стоять подпись руководителя.

Приказ

Следующим шагом является составление приказа. Он заполняется согласно установленной форме Т-8. В нем в обязательном порядке указываются данные о служащем, его должность и ссылка на трудовой договор.

Причина и статья, по которой будет происходить увольнение, должна совпадать с написанным в заявлении. Дата приказа не должна совпадать с днем увольнения.

После его составления работник обязан с ним ознакомиться и письменно подтвердить этот факт. Если он физически не может это сделать (болезнь, командировка) – документ отправляется по почте. Примечательно, что зачастую приказ оформляется через 2-3 дня после регистрации заявления. Т.е. в случае увольнения в выходной день его можно оформить заранее и ознакомить с ним служащего.

Запись в трудовой

Трудности при увольнении в выходной день возникают при заполнении трудовой книжки. Если с работником не были достигнуты договоренности и по его настоянию процедура выполняется именно в выходной – трудовая должна быть заполнена только в этот день.

При этом возникают следующие трудности:

  • Организация выхода других ответственных лиц для работы в их выходной день.
  • Если выплата расчетных денег не была произведена ранее – они должны быть выданы не позднее последнего трудового дня.

Поэтому лучше всего согласовать со служащим другой день для оформления увольнения. В таком случае в трудовой указывают фактическую дату прекращения трудовых отношений, ссылку на соответствующую статью ТК РФ и ее описание. Помимо этого в трудовой книжке должна стоять подпись руководителя и самого работника.

Каким числом можно принимать нового сотрудника?

Замещение на должности старого сотрудника новым может осуществляться сразу после увольнения последнего. Однако до тех пор, пока старый служащий состоит в штате и в трудовой книжке не сделана соответствующая запись – его должность не могут занимать другие работники.

Пример: дата увольнения — 25.04. Тогда новый работник может быть зачислен в штат на следующий рабочий день – 26.04.

Если же пренебречь этим – могут возникнуть проблемы. Увольняющийся служащий вправе отозвать заявление и при этом работодатель не сможет уволить его по собственной инициативе, не указав объективной причины. Если же должность подразумевает предварительное обучение нового сотрудника – его можно оформить по временному трудовому договору с последующим переводом на основную должность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на увольнение без отработки по собственному желанию образец Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie-v-vyhodnoj-den.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий