Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

Содержание
  1. Как правильно оформить должностную инструкцию согласно ГОСТу
  2. Что это за документ
  3. Назначение
  4. Классификация
  5. Кто разрабатывает
  6. Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2019 году
  7. Разделы
  8. Этапы оформления
  9. Порядок внесения изменений
  10. Хранение
  11. Образец для менеджера по таможенному оформлению
  12. Правила оформления должностных инструкций
  13. Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году
  14. Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:
  15. Порядок оформления должностных инструкций
  16. Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций
  17. Номера должностных инструкций
  18. Образец оформления должностной инструкции по госту
  19. Правила оформления должностной инструкции
  20. Основные требования к оформлению должностной инструкции
  21. Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
  22. Правила оформления должностных инструкций
  23. Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?
  24. Журнал регистрации должностных инструкций — образец
  25. Должностная инструкция — образец оформления
  26. Онлайн журнал для бухгалтера
  27. Номер должностной инструкции от чего зависит
  28. Как правильно составить должностную инструкцию
  29. Правовая основа составления должностных инструкций
  30. Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу
  31. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции
  32. Должностная инструкция

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно ГОСТу

Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников.

Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику.

Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия?

Что это за документ

Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.

Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками.  В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа. Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.

Назначение

Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности. Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности.

Документ регламентирует квалифицированные требования к потенциальным претендентам на конкретную должность, функции, выполняемые сотрудником, а также возложенную на него ответственность.

Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала.

Классификация

Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные.

Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений. Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников.

По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору.

Кто разрабатывает

Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу. Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров.

Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.

Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2019 году

Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами.

Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:

  • первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
  • второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
  • третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.

Среди них следующее:

Однозначность Информация должна быть изложена в доступной форме, исключающей возникновение дополнительных вопросов.
Емкость Права и обязательства сотрудников должны быть изложены четко и лаконично, но при этом необходимо учесть все трудовые требования, предъявляемые к работнику.
Логичность Предъявляемые требования к сотруднику должны быть логично обоснованными и соответствовать нормам ГОСТа 2019.

Разделы

В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников.

Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:

  • обобщенные положения;
  • должностные обязательства;
  • права сотрудника;
  • документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
  • порядок взаимоотношений с работниками;
  • ответственность сотрудника;
  • критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.

Этапы оформления

При составлении должностной инструкции необходимо придерживаться точной последовательности.

Процесс оформления документа включает в себя следующие этапы:

  • предварительная подготовка документа (проверка на наличие требований руководства и нормы профессиональных стандартов);
  • согласование инструкции с руководителями ответственных отделов;
  • утверждение документа руководителем организации, заверенное его подписью.

Скачать образец должностной инструкции

Порядок внесения изменений

В рабочем процессе обязательства сотрудника могут видоизменятся. Такая ситуация может возникнуть, например, при изменении целей организации или расширении ее услуг.

Во время корректировки сотрудников возникает необходимость внесения исправлений в должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем исключить возникновение конфликтной ситуации.

Общая характеристика процедуры внесения изменений соответствует следующим пунктам:

  • Процесс подготовки нового документа, который будет соответствовать нюансам трудовой деятельности. Коррективы должны соответствовать Законодательным нормам.
  • Издание соответствующего приказа, который является основанием для утверждения новой трудовой инструкции.
  • Процедура ознакомления сотрудников с внесенными изменениями и получение их согласие на выполнение новых трудовых обязательств (подпись и согласие в письменном виде).
  • Разработка и подписание дополнения к трудовому договору, гласящего об изменениях. Один экземпляр должен хранится у руководителя, а второй необходимо передать работникам.

По завершении формальных процедур, сотрудник должен приступить к выполнению работы в соответствии с новыми условиями.

Должностная инструкция не выступает в качестве личного документа для отдельного работника. Она составляется для конкретной должности, будь то кассир или библиотекарь, документ не содержит имен. При нарушении общепринятого стандарта, при увольнении сотрудника руководителю придется переделать инструкцию.

Хранение

Должностная инструкция должна быть закреплена печатью компании, зашнурована и отдана на хранение в отдел кадров. Сотруднику, а также его начальнику должна быть выдана копия документа, с которой они смогут повторно ознакомится при необходимости.

Образец для менеджера по таможенному оформлению

Должностная инструкция менеджеру по таможенному оформлению прежде всего, должна состоять из «шапки», включающей в себя следующую информацию:

  • название документа;
  • номер должностной инструкции;
  • место составления документа;
  • название должности руководителя компании;
  • подпись руководителя и дата.

Образец обобщенных положений документа выглядит следующим образом:

  1. Специалист по таможенному оформлению может быть принят на работу или уволен по приказу руководителя компании _______________________.
  2. На должность может быть назначено лицо с высшим образованием без требования наличия стажа или лицо со средним специальным образованием и стажем работы не менее 2 лет; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.

На должность специалиста второй категории может быть назначено лицо с высшим образованием и стажем не менее 2 лет; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.

На должность специалиста первой может быть назначено лицо с высшим образованием и стажем не менее 2 лет по второй квалификационной категории; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.

  1. Выполняя свои трудовые обязательства, специалист должен руководствоваться:
    • нормативными актами, касающимися трудовых обязательств;
    • методическими материалами;
    • уставом компании;
    • нормами трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями руководителя компании;
    • должностной инструкцией.
  2. Специалист по таможенному оформлению обязан знать:
    • законодательные акты и прочие документы, регламентирующие особенности таможенного оформления и перемещения товаров через границу;
    • законодательные нормы, касающиеся внешнеэкономических видов деятельности;
    • права и обязательства таможенных агентов и декларантов;
    • нормы валютного контроля;
    • меры ответственности за нарушение установленных норм в таможенной отрасли;
    • таможенные режимы;
    • особенности декларирования и разновидности таможенных деклараций;
    • особенности заполнения таможенной документации;
    • виды и порядок уплаты таможенных платежей;
    • основополагающие принципы законодательной базы;
    • правила охраны труда.
  3. В момент отсутствия специалиста по таможенные оформления его обязательства возлагаются на назначенного заместителя, который, в свою очередь, ответственен за исполнение переданных ему трудовых обязательств.

Образец раздела о рабочих обязательствах сотрудников выглядит следующим образом:

  1. Для надлежащего выполнения трудовых обязательств сотрудник должен:
    • оформлять документы на продукцию, перемещаемую через границу и прочие действия, необходимые для таможенного оформления;
    • контролировать достоверность данных о перемещаемой продукции согласно документации;
    • обозначать код товара на основе установленной номенклатуры;
    • определять разновидности налогов, которыми облагается продукция;
    • использовать налоговые льготы;
    • вести отчетность;
    • проводить контроль выполнения правил охраны труда.

Образец раздела о правах сотрудника должен быть составлен следующим образом:

  1. Сотрудник вправе:
    • ознакомиться с проектами руководства, касающимися его трудовой деятельности;
    • предлагать руководству меры по усовершенствованию рабочего процесса;
    • получать от руководства данные, документы и выписки, касающиеся выполняемой работы;
    • участвовать в вопросах охраны трудовой деятельности.

Образец положений об оценке работы сотрудника выглядит следующим образом:

  1. работа сотрудника может быть оценена только руководителем;
  2. Сотрудник ответственен:
    • неисполнение рабочих обязательств;
    • правонарушения в процессе трудовой деятельности;
    • причинение материального ущерба;
    • игнорирование правил охраны труда.

В заключении документа, руководитель отдела и сотрудники должны оставить подписи, подтверждающие ознакомление с инструкцией.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/oformlenie-dolzhnostnoj-instrukcii/

Правила оформления должностных инструкций

Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне – инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована.

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.

Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе.

Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210967-qqq-17-m6-oformlenie-doljnostnyh-instruktsiy

Номера должностных инструкций

Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

Вот основные требования, которые нужно учитывать в процессе составления текста:

  • однозначность – информация должна излагаться так, чтобы не возникало двусмысленных толкований;
  • информационная емкость;
  • убедительность – фразы должны быть убедительными и логически обоснованными;
  • освещение всех основных вопросов, касающихся деятельности сотрудника.

Что включать в должностную инструкцию По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего. При подготовке содержания рекомендуем руководствоваться постановлением Минтруда № 37. Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации.

Образец оформления должностной инструкции по госту

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно. Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Внимание Справка Порядок оформления должностных инструкций Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица. Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Правила оформления должностной инструкции

Общая характеристика процедуры внесения изменений соответствует следующим пунктам:

  • Процесс подготовки нового документа, который будет соответствовать нюансам трудовой деятельности. Коррективы должны соответствовать Законодательным нормам.
  • Издание соответствующего приказа, который является основанием для утверждения новой трудовой инструкции.
  • Процедура ознакомления сотрудников с внесенными изменениями и получение их согласие на выполнение новых трудовых обязательств (подпись и согласие в письменном виде).
  • Разработка и подписание дополнения к трудовому договору, гласящего об изменениях. Один экземпляр должен хранится у руководителя, а второй необходимо передать работникам.

По завершении формальных процедур, сотрудник должен приступить к выполнению работы в соответствии с новыми условиями.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки». Далее по ссылке можно ознакомиться с образцом оформления должностной инструкции для позиции главного бухгалтера в фирме.

Скачать образец. Как внести изменения в должностную инструкцию В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться. Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг.

При существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов. Расскажем, как как оформить все изменения.

Последовательность действий такова:

  1. Подготовка новой должностной инструкции с учетом всех нюансов.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Основные разделы должностной инструкции:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права работника.
  4. Документы для руководства при исполнении трудовых обязанностей.
  5. Порядок взаимоотношений с персоналом.
  6. Ответственность работника.
  7. Критерии оценки качества работы.

В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу. Также см. «Должностная инструкция для заместителя главбуха».
Как оформить должностную инструкцию: этапы В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций.

Правила оформления должностных инструкций

Этапы оформления При составлении должностной инструкции необходимо придерживаться точной последовательности. Процесс оформления документа включает в себя следующие этапы:

  • предварительная подготовка документа (проверка на наличие требований руководства и нормы профессиональных стандартов);
  • согласование инструкции с руководителями ответственных отделов;
  • утверждение документа руководителем организации, заверенное его подписью.

Скачать образец должностной инструкции Порядок внесения изменений В рабочем процессе обязательства сотрудника могут видоизменятся.

Важно Такая ситуация может возникнуть, например, при изменении целей организации или расширении ее услуг.

Во время корректировки сотрудников возникает необходимость внесения исправлений в должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем исключить возникновение конфликтной ситуации.

Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.
Из статьи вы узнаете:

  • каковы правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году;
  • какие рекомендации по оформлению должностных инструкций содержат ГОСТы;
  • как сделать выписку из должностной инструкции;
  • как располагаются реквизиты на образце оформления должностных инструкций.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Журнал регистрации должностных инструкций — образец

  • Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
  • Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
  • Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
  • Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.

3 Основные пункты должностной инструкции:

  1. Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
  2. Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
  3. Права сотрудника.

Должностная инструкция — образец оформления

Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция.

После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Читайте по теме в электронном журнале Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом

Источник: http://yurburo61.ru/nomera-dolzhnostnyh-instruktsij/

Номер должностной инструкции от чего зависит

Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

Ведь именно невыполнение обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции сотрудника, может послужить обоснованным поводом к его увольнению. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ После того, как было принято решение о необходимости составления должностных инструкций, возникает вопрос о порядке разработки должностных инструкций.

Роструд в своем Письме отмечает, что несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является: трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые

Как правильно составить должностную инструкцию

Внесем ясность в данную формулировку.

Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации.

Правовая основа составления должностных инструкций

Это может быть как документ, регулирующий всю совокупность прав и обязанностей работника по должности (например, должностной регламент), так и документ, регулирующий отдельные аспекты осуществления работником своих должностных обязанностей (например, порядок ведения документации или порядок приема и передачи товарно-материальных ценностей).

Необходимость составления должностных инструкций Несмотря на то что наличие должностной инструкции не предусматривается законодательством в качестве обязательного условия трудовых отношений, из общих принципов трудового права при применении аналогии законодательства могут быть выведены некоторые требования к ее составлению, при соблюдении которых руководитель получит эффективный инструмент организации работы в коллективе.

Так, например, в трудовом

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками.

Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику.

То есть можно выделить два типа ДИ:

Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения. Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции

Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, т.е.

не обладающим полными признаками организации (внутренним). В настоящем издании рассматриваются подразделения второго типа. Как правило, они являются результатом структурирования организации на отдельные элементы по принципу разделения задач и функций.

К структурным подразделениям относятся:

  1. отделы;
  2. секторы.
  3. бюро;
  4. службы;
  5. отделения;
  6. цеха;
  7. управления;
  8. лаборатории;

В общем виде структуру производственной организации можно выразить в нижеприведенной схеме. Например: 1.

Должностная инструкция

Таким образом, должностная инструкция необходима для четкого регламентирования трудовой функции сотрудника, должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований а также порядка взаимодействия с другими работниками и подразделениями, полномочий и порядка замещения отсутствующего сотрудника.

Сокращается период вхождения в должность, так как в инструкции четко прописаны уровень подчиненности, что сотрудник должен делать, какие права имеет, в каких пределах и за что отвечает.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий