Где и как можно прописать работнику оплату проезда до места работы и обратно?

Содержание
  1. Как в трудовом договоре прописать оплата проезда до места работ
  2. Ценный сотрудник и расходы компании
  3. Как отразить в учете расходы на доставку сотрудников к месту работы
  4. Каким образом прописать порядок возмещения расходов в трудовом договоре при разъездном характере работы?
  5. Расходы на проезд сотрудников до работы можно учесть
  6. работодатель готов оплачивать работнику проезд до места жительства и обратно один раз в два месяца, работодатель оформляет скрытую вахту служебными поездками осознано идя на риск, уточните, как можно прописать в положении о поездках обязательство работник
  7. Можно ли предусмотреть в трудовом договоре возмещение расходов, связанных с поездками к месту постоянного проживания специалиста из другого региона?
  8. Оплата проезда от места проживания до работы
  9. Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы?
  10. Расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно
  11. Как оформить оплату проезда к месту вахты?
  12. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  13. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель
  14. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях
  15. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств
  16. Порядок выплаты и размер компенсации
  17. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха
  18. Учет возмещения транспортных расходов

Как в трудовом договоре прописать оплата проезда до места работ

Где и как можно прописать работнику оплату проезда до места работы и обратно?

Нами заключен договор со строительной фирмой на реконструкцию здания. В этом году данное основное средство планируется введению в эксплуатацию.

Для ввода в эксплуатацию здания необходимо провести благоустройство территории (планировка территории, асфальтирование дорожек).

Просим дать разъяснение: должны ли мы увеличить первоначальную стоимость основного средства на сумму благоустройства, с последующим начислением амортизации, в бухгалтерском и налоговом учетах? Либо единовременно списать в расходы предприятия для целей налогообложения?2.

Ценный сотрудник и расходы компании

Некоторые фирмы, принимая на работу иногородних сотрудников, оплачивают им расходы на проезд и аренду жилья.

Такая обязанность работодателя обычно фиксируется в трудовом договоре. Можно ли включать эти затраты в расходы при исчислении налога на прибыль?

В вопросе помогут разобраться эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

На основании каких документов можно оплачивать иногороднему директору проезд к месту работы и включать в расходы для целей налогообложения прибыли стоимость билетов и проживания в арендованной для него квартире? Документальным подтверждением и основанием для оплаты расходов, связанных с проездом и проживанием иногороднего сотрудника, и включения их в состав расходов в целях налогообложения прибыли являются: — трудовой договор, в котором предусмотрена оплата проезда к месту работы и оплата жилого помещения в составе заработной платы; — договор аренды жилого помещения; — проездные документы.

Как отразить в учете расходы на доставку сотрудников к месту работы

Некоторые организации довозят своих сотрудников от местожительства (сбора) до места работы и обратно.Чтобы доставить сотрудников на работу и обратно, организация может использовать:

Кроме того, организация может воспользоваться услугами транспортных компаний.

При вахтовом методе сотрудники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому организации, работающие вахтовым методом, обязаны доставлять сотрудников от места их сбора до вахтового поселка и обратно.

Об этом сказано в пункте 2.5 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Аналогичный порядок действует и в отношении сотрудников, которые работают в полевых (экспедиционных) условиях.

В бухучете расходы на доставку сотрудников до места

Каким образом прописать порядок возмещения расходов в трудовом договоре при разъездном характере работы?

Работникам, которым установлен разъездной характер работы, работодатель обязан возмещать следующие расходы:

  1. по найму жилого помещения;
  2. по проезду;
  3. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
  4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Подобное определено статьёй 168.1 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что специальных нормативных актов, которым работодатель

Расходы на проезд сотрудников до работы можно учесть

Подборки из журналов бухгалтеру

  1. Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 14.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух»

    Ситуация Производственная и офисная территория компании расположена вне маршрутов следования общественного транспорта.

    На основании трудовых договоров фирма доставляет своих работников к месту работы и обратно автобусами, следующими по специальным маршрутам. Для этого со специализированной транспортной организацией заключен договор фрахтования.

    Также на основании трудового

работодатель готов оплачивать работнику проезд до места жительства и обратно один раз в два месяца, работодатель оформляет скрытую вахту служебными поездками осознано идя на риск, уточните, как можно прописать в положении о поездках обязательство работник

Ответ на вопрос: Если сотрудник постоянно направляется в служебные поездки, в его трудовом договоре должно быть указано, что ему установлен разъездной характер работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  1. размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
  2. перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  3. порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Следовательно, либо в коллективном договоре или в локальном акте, либо в трудовом договоре нужно прописать оплату проезда от места жительства к месту работы и обратно, и порядок отчетов о произведенных расходах: какие документы и в какой срок должен представить работник.

Если срок возврата

Можно ли предусмотреть в трудовом договоре возмещение расходов, связанных с поездками к месту постоянного проживания специалиста из другого региона?

Необходимо отметить, что российское трудовое законодательство в полной мере распространяется, в том числе и на иностранных работников, включая высококвалифицированных специалистов.

Об этом указано в части пятой статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Традиционно в последнее время словосочетание «высококвалифицированный специалист» ассоциируется именно с иностранными гражданами (хотя мы допускаем, что вы имеете ввиду и соотечественников).

Если речь идет о возмещении

Оплата проезда от места проживания до работы

Вопрос: Работодателем принято решение оплачивать проезд работникам от места проживания до места работы и обратно, при этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта.

Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно? Ответ: Трудовым кодексом РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно.

Источник: http://registrator-spb.ru/kak-v-trudovom-dogovore-propisat-oplata-proezda-do-mesta-rabot-49083/

Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы?

Работодатель нередко оплачивает работникам стоимость проезда к месту работы и обратно или организует такой проезд.

Также возможна оплата проезда в рамках непосредственного выполнения работниками трудовых обязанностей. Перед бухгалтером в этих случаях возникает вопрос: нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы?

Чтобы ответить на этот вопрос, мы выбрали наиболее распространенные ситуации, связанные с оплатой проезда, после чего изучили свежие разъяснения контролирующих органов и судебную практику по этому вопросу.

Участвовать в доставке сотрудников к месту работы и обратно работодатель может разными способами, например: — организовать доставку работников на своем транспорте или привлечь для этого транспортную компанию; — выплачивать работникам денежную компенсацию на оплату проезда.

Расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно

«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 7Организации в условиях конкуренции стараются удержать квалифицированные кадры.

Для таких целей они предоставляют социальный пакет, возмещают понесенные сотрудниками дополнительные расходы.

В статье речь пойдет о таких затратах, как оплата проезда к месту работы и обратно, предусмотренная трудовыми договорами, а именно: о приобретении для работников месячных, разовых проездных билетов на общественный транспорт, возмещении им расходов на проезд в общественном транспорте, об оплате организацией проезда сотрудников до работы и обратно спецмаршрутом.

У организации-«упрощенца», выбравшей объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при оплате проезда работников возникают вопросы о возможности учета затрат для целей исчисления единого налога, НДФЛ, страховых взносов на обязательное пенсионное

Как оформить оплату проезда к месту вахты?

Ответ на 1 вопрос: Что делать: Если сотрудник работает на вахте в том же месте что и прописан, мы ему можем оплачивать путь до вахты? Как доказать налоговой, что прописка не является местом жительства?

Гражданам России требуется временная регистрация по месту пребывания при пребывании в жилом помещении, не являющемся их местом жительства, более 90 суток. По истечении этого срока гражданин должен обратиться с заявлением о регистрации по месту пребывания к должностным лицам, ответственным за регистрацию.

Источник: http://46registration.ru/kak-v-trudovom-dogovore-propisat-oplata-proezda-do-mesta-rabot-45238/

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Где и как можно прописать работнику оплату проезда до места работы и обратно?

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

  • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
  • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2018-godu

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий