Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

Содержание
  1. Проверка ГИТ в 2018 году: что проверяют
  2. Штрафные санкции
  3. Нарушения, связанные с заключением трудового договора
  4. Нарушение правил оплаты труда
  5. Нарушения в сфере охраны труда
  6. Проверки трудовой инспекции: что нужно знать работодателям в 2018 году | Контур.НДС+
  7. Что будут проверять?
  8. Топ-3 нарушений, выявляемых трудовой проверкой
  9. Правила оплаты труда
  10. Оформление сотрудников
  11. Если выявлены нарушения
  12. Список проверочных листов ГИТ: по охране труда, по кадровым вопросам, и т.д
  13. Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение
  14. Введение проверочных листов Роструда: с какой даты начинают действовать рассматриваемые правила
  15. Что такое риск-ориентированный подход
  16. Проверка ГИТ в 2019 году: подготовка к плановой проверке
  17. Где работодателю узнать о плановых проверках ГИТ
  18. Подготовка к плановой проверке ГИТ
  19. Что такое проверочные листы ГИТ?
  20. Как выглядят проверочные листы
  21. Проверочный лист № 1. Порядок оформления приема на работу
  22. Проверка трудовой инспекции в 2019 году | что проверяет гит, плановые, внеплановые
  23. Проверка трудовой инспекции в 2019 году
  24. Плановые проверки
  25. Внеплановая проверка трудовой инспекции
  26. Применение риск-ориентированного подхода
  27. Использование чек-листов трудовыми инспекторами
  28. Подготовка к проверке ГИТ
  29. За что штрафовала ГИТ в 2017 году: главные ошибки кадровиков
  30. Вопросы при проверке инспекций по труду 2019 год
  31. Что проверяет трудовая инспекция в 2018 году
  32. Проверочные листы гит по кадровым вопросам
  33. Как использовать проверочные листы гит, чтобы подготовиться к проверке
  34. Проверки государственной инспекции труда
  35. Вопросы при проверке инспекций по труду 2018 года

Проверка ГИТ в 2018 году: что проверяют

Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 421, который внес изменения в КоАП: развел нарушения трудового законодательства на разные составы административных правонарушений, усилил ответственность, увеличил штрафные санкции.

Наиболее часто в актах по результатам проверки инспекторы отмечают следующие общие нарушения трудового законодательства:

  • локальные нормативные акты работодатель утверждает без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • в трудовой договор не внесена запись о получении работником своего экземпляра на руки (ст. 67 ТК РФ);
  • на книге учета движения трудовых книжек или книге учета бланков трудовой книжки нет пломбы или сургучной печати — это устаревшее, но пока не отмененное требование (Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225);
  • в нарушение требований ст. 140 ТК РФ расчеты с сотрудниками проведены не в день их увольнения;
  • в нарушение ст. 236 ТК РФ денежная компенсация за задержку расчета при увольнении работников не начисляется и не производится;
  • в личной карточке работника не ведется учет отпусков (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
  • личные карточки работников не содержат подписей об ознакомлении с записями о приеме на работу, переводах и увольнениях (п. 12 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).

Штрафные санкции

Нарушение законодательства о труде, если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) Для должностных лиц   Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Для ИП   Штраф от 1 000 до 5 000 руб.  
Для юридических лиц Штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Нарушения, связанные с заключением трудового договора

В 2015 году в ст. 5.27 КоАП нарушения такого вида были выделены в отдельный пункт. И до сих пор они находятся под пристальным вниманием ГИТ. За какие правонарушения инспекторы чаще всего наказывают работодателей? Тут стоит перечислить следующее:

  1. Работодатель заключает с работником вместо трудового договора гражданско-правовой (вопреки ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
  2. В трудовой договор не внесены обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Тут нужно быть внимательными, потому что инспектор может придраться даже к абсурдным или устаревшим требованиям законов. Например, в трудовом договоре должно быть условие об обеспечении смывающими и обезвреживающими средствами — такое требование есть в п. 9 Стандарта безопасности (Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
  3. Вместо указания размера должностного оклада договор содержит отсылку к штатному расписанию. Ст. 57 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре работодатель в обязательном порядке указывает размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также иные составляющие заработной платы.
  4. Работодатель заключает срочный трудовой договор при отсутствии основания, предусмотренного ст. 59 ТК РФ, или не вносит в договор указания на причину заключения срочного договора. Например, в срочном договоре с работником, который уже на пенсии по возрасту, стоит указать, что договор заключен именно как с пенсионером по возрасту (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). В противном случае увольнение такого сотрудника на основании истечения срока трудового договора может создать для работодателя определенные риски.

Нарушение правил оплаты труда

Это самый популярный вид нарушений, выявляемых при проведении проверок ГИТ. Чаще всего работодатели попадаются на невыплате заработной платы и иных начислений, неполной выплате, нарушении сроков расчетов, а также на том, что назначают зарплату меньше, чем это предусмотрено законодательством.

В 2016 году в очередной раз ужесточили ответственность за нарушения в этой сфере (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ): для организаций штрафы могут составить до 50 000 рублей.

Повторные нарушения караются гораздо строже — вплоть до дисквалификации, то есть лишения руководителя предприятия права занимать должность на срок от года до трех.

Нарушения в сфере охраны труда

Соблюдение требований охраны труда — обязанность руководства компании. За халатное отношение к требованиям по организации безопасных условий работодатель может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Тот же Федеральный закон от 28.12.2013 № 421 (вступил в силу 01.01.2015) выделил все нарушения в сфере охраны труда в особую статью — ст. 5.27.1 КоАП.

В ней отдельным пунктом (п. 2ст. 5.27.1 КоАП) стоят нарушения порядка проведения спецоценки условий труда.

В ходе проверки ГИТ особое внимание обращает на то, был ли включен в комиссию по проведению СОУТ представитель профсоюзной организации, назначены ли компенсации за вредные и опасные условия труда.

Кроме того, работодатель обязан в 30-дневный срок ознакомить сотрудников с результатами оценки под подпись и разместить результаты спецоценки на сайте организации.

Много вопросов возникает у инспекторов и по допуску сотрудников к работе (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП). В числе наиболее распространенных ошибок можно назвать:

  • отсутствие или ненадлежащее ведение журналов инструктажей, отсутствие программы проведения инструктажей;
  • непроведение обучения и проверки знаний по охране труда или обучение в неаккредитованных организациях (Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2013 № 1/29);
  • отсутствие комиссии для проверки знаний по охране труда;
  • отсутствие перечня контингента и поименного списка лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру (нарушение Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н);
  • непроведение обязательных предварительных/периодических/предрейсовых медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ);
  • непроведение обязательных психиатрических освидетельствований в специализированных клиниках, имеющих аккредитацию (ст. 213 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 28.04.1993 № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» в ред. от 23.09.2002).

Проверки трудовой инспекции: что нужно знать работодателям в 2018 году | Контур.НДС+

Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

Существует мнение, что малым организациям непроизводственного характера не стоит опасаться проверок трудовой инспекции. Однако это не совсем так. Даже если вашей компании нет в утвержденном на год плане проверок ГИТ, расслабляться не следует.

Ведь может произойти любая нештатная ситуация, например, в конфликт с работником. И в этом случае, вполне возможно, будет назначена проверка вне плана.

Тут и всплывут частые нарушения, которые допускаются в организациях, не ожидающих трудовых инспекторов.

К слову, рост внеплановых проверок по запросам граждан стал тенденцией последних двух лет. Причем почти треть из них проходит по обращениям, поданным через интернет.

Что будут проверять?

Надо признать, кадровому учету небольшие фирмы, как правило, уделяют минимум внимания. Обычно он ограничивается оформлением сотрудников на работу и их увольнением. А уж о том, что такое охрана труда, большинство работодателей не имеет ни малейшего представления. А зря, ведь нарушения в этой области чаще всего приводят к штрафам.

Если к вам пришла проверка, в любом случае понадобится подготовить уставные документы, а также штатное расписание.

По работнику, обращение которого инициировало проверку, дополнительно придется подготовить приказы о приеме и увольнении, трудовой договор, табель учета рабочего времени, документы о начислении и выдаче заработной платы.

Кроме того, понадобятся документы, имеющие отношение ко всему процессу организации труда в компании:

  • документы об утверждении дат выплаты зарплаты;
  • правила трудового распорядка;
  • материалы об оценке условий труда;
  • книга учета движения трудовых книжек.

Могут понадобиться и иные документы. Полный их список будет содержаться в Распоряжении о  проверке.

Топ-3 нарушений, выявляемых трудовой проверкой

По статистике, работодатели чаще всего нарушают правила охраны труда, выплаты заработной платы и оформления работников.

Огрехи в части охраны труда допускают не только небольшие офисные компании, но и крупные промышленные и строительные организации. Именно они чаще всего становятся завсегдатаями трудовых инспекций.

Что же касается небольших фирм, то многие из них и вовсе считают, что правила охраны труда на них не распространяются. Ведь в статье 217 ТК РФ указано словосочетание «производственная деятельность».

Между тем такой деятельностью является производство не только продукции, но и любых работ или услуг.

Организация, в штате которой 50 и более человек, должна иметь отдельного специалиста по охране труда или соответствующую службу. При меньшем количестве работников эта функция возлагается на руководителя либо уполномоченного им работника. Также допустимо привлечь для этой деятельности лицо либо организацию по гражданско-правовому договору.

На что именно обратят внимание инспекторы в части охраны труда? Главное — это оценка рабочих мест. Ее результаты, а также положенные сотруднику льготы (если он занят на вредном производстве) должны быть включены в трудовой договор.

Проводить спецоценку условий труда необходимо с определенной периодичностью:

  • для рабочих мест, созданных и аттестованных до 2014 года — раз в 5 лет (с даты последней аттестации);
  • для рабочих мест, созданных позже — в течение 12 месяцев после их создания.

Также интерес инспекторов вызовут журналы инструктажей по охране труда. Такой инструктаж должен проводиться при приеме специалистов на работу, а также регулярно в течение трудовой деятельности. Это касается в том числе и руководителя. Последний должен проходить обучение по охране трудах, что должно быть подтверждено соответствующими документами.

Вот еще правила, о которых часто забывают работодатели:

  • выдача сотрудникам определенных должностей соответствующей экипировки (водителям, уборщикам, дворникам);
  • наличие обеззараживающих средств в офисе;
  • обязательный медосмотр сотрудников, которым он положен.

Правила оплаты труда

Вторая по популярности группа нарушений связана с оплатой труда. Здесь проверяющие традиционно обращают внимание на следующее:

По новым правилам, вступившим в силу с октября 2016 года, задержкой считается разрыв между начислением и выплатой зарплаты более 15 календарных дней.

Оформление сотрудников

На третьем месте нарушения, связанные с документальным оформлением работников. Незаключение трудового договора встречается сегодня не так часто, как раньше.

Теперь самым популярным нарушением в этой части стало отсутствие в договоре положения о том, какой вид работы поручается сотруднику.

Помимо указания того, что сотрудник занимает должность в соответствии со штатным расписанием и будет выполнять обязанности из своей должностной инструкции, необходимо перечислить конкретную работу, которая ему поручена.

Довольно часто встречается нарушение правил ведения книги учета движения трудовых книжек. Работодатели забывают нумеровать страницы, а также шнуровать, заверять и пломбировать эту книгу.

Если выявлены нарушения

Итак, инспектор нашел недочеты. Что дальше? По итогам проверки в любом случае будет составлен акт, а если есть нарушения — вынесено предписание об их устранении.

Могут наложить штраф в соответствии со статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП.

Причем штраф может быть выписан за каждое нарушение, выявленное инспектором, поэтому сумма санкций в итоге может стать весьма ощутимой.

Если проверяемый субъект относится к малому или среднему бизнесу, то на первый раз инспектор вместо штрафа может вынести предупреждение (статья 4.1.1 КоАП). Этот вид наказания применяется в случае:

  • если нарушение не причинило вред жизни и здоровью людей;
  • если нарушение не нанесло имущественного ущерба;
  • если конкретной статьей КоАП предупреждение не предусмотрено в виде самого мягкого наказания.

А вот если работодатель не выплатил сотруднику заработную плату, может быть наложен штраф.

Такое нарушение может квалифицироваться, как нанесение имущественного ущерба, и предупреждением дело не обойдется.

В этом случае должностному лицу грозит штраф до 20 000 рублей, а организации — до 50 000 рублей. Также начисляются пени за каждый день просрочки из расчета 1/150 ставки ЦБ.

Что касается нарушений по охране труда, то штрафы составят:

  • 30000 рублей — для должностного лица;
  • 130000 рублей — для организации.

В заключение отметим, что выставление штрафа можно и нужно оспаривать, если, конечно, на это есть основания. Как показывает практика, нередко компаниям и предпринимателям удается отстоять свою правоту.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/proverki-trudovoj-inspekcii-chto-nuzhno-znat-rabotodatelyam-v-2018-godu

Список проверочных листов ГИТ: по охране труда, по кадровым вопросам, и т.д

Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

Скачать все 107 проверочных листов ГИТ на 2019 год бесплатно можно по ссылке в конце статьи. Они применяются при проведении плановых проверок в отношении организаций и ИП. Продолжив прочтение, читатель узнает, что представляют собой проверочные листы, какие сферы трудовой деятельности они затрагивают, когда применяются, какие вопросы содержат.

Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение

Ранее проверки ГИТ проводились достаточно хаотично – не было четкого перечня вопросов, которые проверяющие могли задать проверяемым. Однако с введением в действие Постановления Правительства РФ “О внесении изменений…” от 08.09.2017 № 1080 все изменилось.

Теперь, когда проводятся плановые проверки, ГИТ обязана применять перечни проверочных листов Роструда.

Это утвержденные Рострудом документы, в которых содержатся вопросы относительно применения положений трудового права в организациях с указанием на нормы закона, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Таким образом, проверочный лист трудовой инспекции – это список контрольных вопросов, которые могут задать инспекторы руководству любой компании или ИП. Такие вопросы введены с целью осуществления Рострудом деятельности по профилактике правонарушений в сфере трудового права.

В 2018 году были утверждены не только вопросы при проверках по трудовому праву. Приняты различные вопросники – по пожарному надзору, по надзору в сфере трудового законодательства, по экологическиму законодательству, и т.д. Однако в рамках статьи мы рассматриваем исключительно вопросы трудового законодательства.

В проверочные листы по трудовой деятельности включены вопросы соблюдения требований трудового законодательства, в частности, по кадровым вопросам и охране труда.

Введение перечней – позитивный момент. Уже до проведения ревизии, организации и ИП будут знать, какие вопросы зададут инспекторы, и какие конкретно требования могут предъявляться. Кроме того, изучив все чек-листы можно узнать, какие законодательные нормы потенциально могут быть нарушены и на что следует обратить внимание.

Исходя из того, что трудовое законодательство содержит множество разрозненных требований, соблюдение которых вменяется работодателям, введение списков вопросов позволило собрать их воедино. Проверочные листы Роструда можно скачать бесплатно по ссылке в конце статьи. Кроме того, они содержатся на сайте Роструда.

Если ГИТ обнаружит хоть одно несоответствие требованиям, указанным в проверочных листах, обязательных для применения, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ.

Введение проверочных листов Роструда: с какой даты начинают действовать рассматриваемые правила

Список проверочных чек листов для проверки ГИТ введен в действие Приказом Роструда от 10 ноября 2017 года № 655.

При этом следует обратить внимание на то, что с даты введения в действие Приказа (4 февраля 2018 года) вопросники применяются в случае проведения плановых проверок в отношении не всех компаний и индивидуальных предпринимателей, а лишь тех, которые относятся к категории умеренного риска.

Чтобы понять, к какой категории отнесена конкретная компания, можно подать запрос в территориальное отделение Роструда по месту регистрации, либо проверить данные на их официальном сайте.

Что касается иных категорий, то проверки проводятся по чек листам с 1 июля 2018 года. Применяемые с этой даты проверочные листы ГИТ утверждены тем же Приказом № 655, что означает, что проверочные действия при плановых ревизиях с 1 июля 2018 года проводятся в отношении любых компаний и ИП, а не только относящихся к категории умеренного риска.

Важно понимать, что вопросники могут быть применены только при плановых проверках.

Если проверочные мероприятия проходят вне плана, требования к организациям и ИП такие же, однако официально листы проверок не применяются.

В любом случае, если все требования к проверяемым, указанные во введенных вопросниках будут соблюдены, это основание полагать, что оснований для привлечения к административной ответственности нет.

Что такое риск-ориентированный подход

Мы уже упоминали, что до 1 июля 2018 года проверке по спискам контрольных вопросов, содержащихся в проверочных листах трудовой инспекции, подвергаются только фирмы и ИП, которые относятся к категории умеренного риска, а с 1 июля – все остальные. Таким образом применяется подход, который основан на степени рисков (ч. 1 ст. 8.1 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294). Разберемся, что это такое.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/spisok-proverochnykh-listov-git.html

Проверка ГИТ в 2019 году: подготовка к плановой проверке

Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

С 2018 года плановые проверки ГИТ проходят по проверочным листам. Сейчас их 133. Эксперт Евгения Конюхова рассказала про 10 самых важных из них на вебинаре в Школе бухгалтера. Публикуем основные рекомендации эксперта и ответы на вопросы участников.

Деятельности каждого работодателя присваивается категория риска. Их всего пять (постановление Правительства РФ от 16.02.2017 № 197). Периодичность плановых проверок зависит от категории:

  • для категорий высокого риска — 1 раз в 2 года;
  • для категорий значительного риска — 1 раз в 3 года;
  • для категорий среднего риска — не чаще чем 1 раз в 5 лет;
  • для категорий умеренного риска — не чаще 1 раза в 6 лет.

Организациям и ИП, деятельность которых отнесена к низкой категории риска, плановые проверки не грозят.

С 1 января по 1 июля 2018 года ГИТ использовала проверочные листы только при плановых проверках тех работодателей, которые были отнесены к умеренной категории риска. С 1 июля 2018 года ГИТ применяет проверочные листы в обязательном порядке при проверках всех работодателей.

Исключение: субъекты малого предпринимательства освобождены от плановых проверок ГИТ до 31 декабря 2018 года (ст. 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Где работодателю узнать о плановых проверках ГИТ

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Надо зайти на сайт ГИТ того субъекта, где осуществляет свою деятельность работодатель. В декабре на сайте вывешивают проверки на очередной год.

Не нашли себя в списке? Ура, плановой проверки не будет. Но это не означает, что проверка не может быть внеплановой.

Задача работодателя — не допускать внеплановых проверок по жалобам работников, по жалобам других органов и иным обстоятельствам.

Если увидели компанию в списке, то там же увидите примерный плановый период плановой проверки.

Подготовка к плановой проверке ГИТ

Разберем, как работодателю проверить себя самостоятельно до прихода госинспекции по труду:

Евгения Конюхова, ведущая вебинара «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ»:

«Работодатель может проверить себя самостоятельно с помощью двух инструментов. Первый — через специальный ресурс онлайнинспекция.рф, где есть функция «Электронный инспектор».

Алгоритм таков: надо пройти тест из вопросов. По его итогам программа сообщит, есть ли нарушения, какой штраф за это ожидает, и выдает рекомендации, как исправить эти нарушения.

Когда компания устранит нарушения, можно пройти повторную проверку. Такую самопроверку и ее результаты работодатель получает «для себя», чтобы выявить и исправить возможные нарушения.

Это повод задуматься и устранить нарушения раньше инспекторов.

Второй инструмент — это проверочные листы (утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655). Выбирайте те, которые подходят именно вашей компании. Например, есть листы, которые касаются иностранных работников.

Если у вас их нет, то этот проверочный лист можно не рассматривать.

 На вебинаре в Школе бухгалтера я рассказала про 10 самых важных листов, по которым надо пройти самопроверку всем работодателям, будь то крупная компания или ИП.

Обратите внимание: большинство из действующих листов ГИТ посвящены вопросам охраны труда. Это особая ветвь трудового законодательства. На вебинаре мы их не разбирали, а сосредоточились на листах по проверке трудового законодательства.

Номера проверочных листов, которые должны посмотреть все работодатели: 1-7, 13-17, 19, 32. Например, лист № 1 затрагивает вопросы оформления приема на работу, лист № 4 — прекращения трудового договора, а лист № 7 — установления и выплаты зарплаты.

Итоговое количество проверочных листов, которые будут предложены работодателю, определяет ГИТ. Это количество зависит от предмета проверки и не может выходить за ее пределы».

Вопрос участника вебинара: у нас в 2018 году была внеплановая проверки ГИТ. Уменьшает ли этот факт вероятность плановой проверки? Или наоборот?

Ответ: у плановых и внеплановых проверок разные основания и предмет проверки. Поэтому проведение внеплановой не влияет на проведение плановой. Повторимся, о плановой проверке ГИТ можно узнать на сайте ГИТ своего региона или на сайте прокуратуры.

Читайте ответы на все вопросы участников вебинара про проверочные листы ГИТ. 

Далее разберем, как работодателю проверить свою деятельность вторым способом — по проверочным листам.

Что такое проверочные листы ГИТ?

Проверочный лист — если коротко, это список контрольных вопросов. Разработаны они, чтобы, с одной стороны, убрать неоднозначное толкование инспекторами норм трудового законодательства, с другой стороны — чтобы работодатели могли проводить самопроверку и предупреждать какие-то нарушения.

Проверочные листы разрабатывали разные люди, поэтому в разных листах может повторяться один и тот же вопрос. 

Как выглядят проверочные листы

У каждого проверочного листа есть свое название. Опросный листок состоит из двух таблиц:

  1. В первой таблице проверяющий укажет общую информацию о юридическом лице, и виде его деятельности, о категории риска его деятельности, основание проведения плановой проверки, место проведения и другие данные.
  2. Вторая таблица — проверочные вопросы. Эта таблица состоит из шести граф. В листах вопросы сгруппированы по темам. Если компания выполняет требование, то инспектор ставит галку в графе «Да».

Пример: вопрос из проверочного листа: со всеми ли сотрудниками компания заключила письменные трудовые договоры? Если хоть с одним из работников нет трудового договора на бумаге, то это прямое нарушение трудового законодательства. В этом случае проверяющий поставит галочку в графе «Нет». Ответы «Нет» — это и есть нарушение.

Если вопрос не относится к компании, например, если она не нанимает сезонных сотрудников, то в трудовом договоре и не будет условия о сезонном характере работ. В таком случае контролер поставит отметку в графе «Не относится». Это значит, что у компании нет такой ситуации.

Проверочный лист заполняет инспектор. На практике бывает, что листы направляют работодателю и он на них отвечает. По итогам проверки работодатель узнает, какие нарушения выявил трудинспектор (проверочный лист приложат к акту). 

Обязательно проверьте, как инспекторы заполнили чек-лист, чтобы компании не приписали лишних нарушений. Результат проверки можно будет оспорить.

Проверочный лист № 1. Порядок оформления приема на работу

Из этого видео вы узнаете, какие вопросы зададут инспекторы по проверочному листу ГИТ № 1 «Порядок оформления приема на работу»:

Рекомендуем посмотреть полную запись вебинара про 10 самых важных проверочных листов, по которым надо пройти самопроверку всем работодателям.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1649

Проверка трудовой инспекции в 2019 году | что проверяет гит, плановые, внеплановые

Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

Порядок проверки ГИТ в 2019 году изменился. Узнайте, что проверит трудовая инспекция и какое наказание грозит для организации, если выявят нарушения

Проверка трудовой инспекции в 2019 году

Ежегодно на сайте Роструда появляется перечень проверок на следующий год. Информация находится в свободном доступе для всех работодателей, поэтому у компании есть время подготовиться к выездной инспекции.

У тех работодателей, визит к которым запланирован на конец года, есть время для приведения в порядок всей документации. И особо внимательно стоит отнестись к ведению учета в текущем году.

Что проверяет инспекция по труду, если компания попадает под проверку ГИТ в 2019 году? Прежде всего инспектора запросят все обязательные кадровые документы – ЛНА, должностные инструкции, коллективный договор, график отпусков и т.д. А дальше все будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Плановые проверки

Для удобства поиска компании в списке, план инспектирования разделяется по субъектам РФ. И, если посмотреть перечень по области, то в него включено не такое уж большое число организаций. Как правило, этот показатель не превышает 15% от общего числа зарегистрированных ЮЛ.

Плановые проверки предполагают общую инспекцию постановки кадрового учета в компании и ее примерный план всегда будет описан в уведомлении о начале аудита.

Однако, уведомление работодатель получает не всегда, иногда предупреждение может быть получено и по телефону.

► Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

На весь процесс отводится не более 20 дней. ГИТ может запрашивать как оригиналы документов, так и их копии. Все документы, передаваемые инспекторам, должны сопровождаться описью, дабы потом их можно было истребовать назад. Такой аудит может быть как выездным, так и документальным.

При выездном варианте придется приготовить для работы трудовых инспекторов отдельное помещение с доступом в интернет.

На наш взгляд, документальные проверки более приоритетны для ЮЛ. Придется копировать массу документов, но будет немного времени, чтобы подготовить недостающие или поправить имеющиеся. Тогда как при выездной инспекции этого сделать не получится.

Не стоит предоставлять бумаги, которые не запрашивали, даже если они оформлены безукоризненно. Это может повлечь цепную реакцию и аудитору захочется увидеть и другую сопутствующую документацию, что прямо пропорционально увеличивает риск нарваться на штраф.

Внеплановая проверка трудовой инспекции

Основанием для проведения внеплановой проверки является аудит выданных ранее предписаний и обращения работников. Но большую долю занимают инспекции жалоб сотрудников. Поэтому крайне важно в деятельности предприятия внимательно относиться к персоналу и где-то идти на компромисс. Ведь найденные нарушения могут обойтись дороже.

При внезапных инспекциях срок оповещения работодателя уменьшен до минимума и составляет всего 24 часа. А при существенном риске уничтожения компрометирующих сведений или обстоятельств ЮЛ могут и совсем не предупредить.

При внеплановых проверках есть определенная цель – отстоять права обращающегося сотрудника, поэтому инспектора начинают с аудита той документации, которая позволит раскрыть, подтвердить или опровергнуть факт нарушения трудового законодательства. При этом нанимателю стоит помнить, что проверяющие изначально находятся на стороне сотрудника, так как он априори слабая сторона. 

Применение риск-ориентированного подхода

Суть риск-ориентированного  подхода заключается в следующем: компании, отнесенные в соответствии с критериями к более высокой группе риска, могут подвергаться аудиту надзорных органов чаще других. Названные критерии перечислены в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 05.06.2013 № 476. Всего выделяют 6 категорий опасности, где 1 – это низкий риск, а 6 – чрезвычайно высокий.

► Что вас ждет на экзамене по профстандарту: реальные задания

Применение этого подхода началось с 2019 года. Основные критерии отнесения предприятия к тому или иному классу:

  • вид экономической деятельности;
  • численность персонала;
  • долги по зарплате за последние 3 года;
  • наличие несчастных случаев за последние 3 года.

Ранее проверять планово компании можно было только 1 раз в 3 года. После внедрения новой системы этот промежуток сократился до 2 лет для высокорисковых предприятий.

Класс риска Наименование класса Периодичность плановых проверок
1 Низкий риск Проверок не будет
2 Умеренный 1 раз в 6 лет
3 Средний 1 раз в 5 лет
4 Значительный 1 раз в 3 года
5 Высокий 1 раз в 2 года
6 Чрезвычайно высокий 1 раз в 2 года

Если компания не согласна с присвоенной ей категорией, она может обжаловать это решение в Роструде.

Использование чек-листов трудовыми инспекторами

Какие документы будут планово проверять, раньше было загадкой. С 2019 года Роструд вводит новый инструмент для проверяющих инспекторов. Теперь в ходе проведения аудита сотрудник ГИТ заполняет специальные “чек-листы”, которые доступны для скачивания на сайте Роструда. Каждый из них раскрывает конкретную тему.

Перед проведением плановой инспекции ГИТ работодатель может по соответствующим “чек-листам” сам проинспектировать состояние кадровой системы и привести ее в должный вид. 

Подготовка к проверке ГИТ

Надо готовиться к аудиту или нет – решать каждому конкретному руководителю самостоятельно. Нам кажется, что проверить стоит не только наличие всех нужных документов, но и присутствие подписей. Ведь легче предотвратить ошибки, чем платить за них.

За что штрафовала ГИТ в 2017 году: главные ошибки кадровиков

Из года в год ГИТ штрафует кадровиков за одни и те же нарушения. Не исключением станут и штрафы ГИТ 2019.

возглавляют нарушения в области охраны труда. А штраф описывается в ст. 5.27.1 КоАП РФ и составляет от 50 до 200 тыс. руб.

► Не согласны с решением ГИТ? Обжалуйте

Часто встречается и задержка заработной платы. Наказание за это нарушение не ограничивается только штрафами. Если задержанные суммы значительны, возможна и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Штрафы за неточности в ЛНА также нередки и составляют от 30 до 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097330-qqq-201703-proverki-git-2017

Вопросы при проверке инспекций по труду 2019 год

Готовимся к проверке ГИТ в 2018 году: что нужно знать кадровику

– Конституционное право – Вопросы при проверке инспекций по труду 2019 год

Причем штраф может быть выписан за каждое нарушение, выявленное инспектором, поэтому сумма санкций в итоге может стать весьма ощутимой. Если проверяемый субъект относится к малому или среднему бизнесу, то на первый раз инспектор вместо штрафа может вынести предупреждение (статья 4.1.1 КоАП). Этот вид наказания применяется в случае:

  • если нарушение не причинило вред жизни и здоровью людей;
  • если нарушение не нанесло имущественного ущерба;
  • если конкретной статьей КоАП предупреждение не предусмотрено в виде самого мягкого наказания.

А вот если работодатель не выплатил сотруднику заработную плату, может быть наложен штраф. Такое нарушение может квалифицироваться, как нанесение имущественного ущерба, и предупреждением дело не обойдется. В этом случае должностному лицу грозит штраф до 20 000 рублей, а организации — до 50 000 рублей.

Показатель риска рассчитывается по формуле, и от него зависит частота плановых проверок в отношении работодателя:

  • высокий риск — 1 раз в 2 года
  • значительный риск — 1 раз в 3 года
  • средний риск — 1 раз в 5 лет
  • умеренный риск — 1 раз в 6 лет
  • низкий риск — плановые проверки не проводят

На сайте Роструда приводятся:

  • списки работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска
  • списки работодателей, деятельность которых отнесена к категории значительного риска

Кроме того, Роструд публикует планы проверок. Проверочные листы ГИТ: форма и содержание Чек-листы, по которым теперь будет осуществляться проверка, представлены в формате таблицы.

Внимание Об утверждении методических рекомендаций по выявлению признаков дискриминации инвалидов при решении вопросов занятости». Вопрос об индексации заработной платы затронут в докладе Федеральной службы по труду и занятости.

Важно Роструд рекомендует работодателям индексировать заработную плату сотрудникам при росте потребительских цен на товары и услуги, опираясь на данные Росстата. С 1 января 2018 года Рострудом введены проверочные листы.

В этом году инспектор должен приходить на проверку с чек-листом, в котором перечислены требования законодательства и вопросы к работодателю. Такой подход по задумке законодателей должен регламентировать взаимодействие между работодателем и инспектором, в том числе исключить проверку документов, не относящихся к предмету проверки.

В проверочные листы 2018 года, прежде всего, попадут: порядок приема и увольнения работников, режим работы и оформление отпусков.

Что проверяет трудовая инспекция в 2018 году

Автоматизированная систему управления контрольно-надзорной деятельностью (АСУ КНД) – это новая информационная система, которая независимо от инспектора труда сможет осуществлять процессы контрольно-надзорной деятельности, отслеживать сроки их реализации, блокировать возможность неправомерных действий инспектора и способствовать защите трудовых прав граждан. Она должна сократить нагрузку на работодателей с низким уровнем возникновения нарушений, повысить эффективность и прозрачность работы территориальных органов и снизить коррупционные риски. В ходе проверки ни инспектор, ни работодатель не смогут проигнорировать нормативные требования. В качестве примера можно привести вынесение наказаний и величину штрафов.

Выведены среднестатистические данные на основе правоприменительной практики инспекторов, которые потом заносятся в автоматизированную систему.

Проверочные листы гит по кадровым вопросам

Срочный Трудовой Договор в помощь Бизнесу: закрепленный ТК РФ упрощенный способ увольнения с минимальными издержками становится все популярнее.

o Понятие, виды, обстоятельства и причины заключения срочного трудового договора, о чем необходимо помнить, составляя текст срочного трудового договора.

Что необходимо сделать и предпринять, если очень «хочется» заключить срочный трудовой договор? Испытание при срочном трудовом договоре, алгоритм действий и оформление документов при приеме на работу по срочному трудовому договору; o Неоднократное заключение срочных трудовых договоров.


Продление срочного трудового договора (миф или реальность) – новейшая судебная практика, позиция судов меняется; o Увольнение при заключенном срочном трудовом договоре, выплата компенсаций. Истечение срочного трудового договора вовремя: беременности, отпуска, болезни.

Как использовать проверочные листы гит, чтобы подготовиться к проверке

Это не позволит ему по собственному усмотрению либо по незнанию не выполнить необходимые процедуры и нарушить их сроки. Первые пять инспекций подключили к системе в сентябре.

С 1 ноября 2017 года в ней работают все территориальные органы Роструда. С текущего года инспекторы при проверках будут применять проверочные листы.

Проверочные листы включают в себя те вопросы, которые непосредственно влияют на права работников, например, трудовой договор, оплата труда, режим труда и отдыха, охрана труда и др.

Проверки государственной инспекции труда

Марта, 2018 Оксана Олексюк Руководитель направления по развитию бизнеса Изменением, коснувшимся всех работодателей, стало повышение МРОТ. С 01 января 2018 года федеральный МРОТ составляет 9489 руб. месяц.

Работодателям, связывающим уровень вознаграждения работника с минимальным размером оплаты труда, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание и другие кадровые документы, а также учесть это изменение при расчёте суммы пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат.

С 1 июля 2017 года работник может предоставить своё письменное согласие медицинскому учреждению и получить листок нетрудоспособности в форме электронного документа. Такое нововведение призвано свести к минимуму число ошибок при оформлении больничных и начислении пособий.

А также сможете заранее подготовить нужные документы, чтобы сократить время проверки. Давайте рассмотрим проверочный лист 6 ГИТ в качестве примера.

В нем содержатся вопросы, касающиеся предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска. В ходе проведения планового исследования инспектора может заинтересовать вопрос соблюдения в организации правил оформления и предоставления работникам организации отпусков.

Для того чтобы выявить факты непредоставления ежегодных оплачиваемых отпусков несовершеннолетним работникам или категориям работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, или факты непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, необходимо изучить перечень документов, который инспектор может запросить у работодателя, проверить начисление и своевременность оплаты отпускных сумм (ст. 114, ч. 9 с. 136 ТК РФ).
Отметим, что в последнее время практика проверок показывает, что инспекторы всё чаще налагают не один общий штраф за группу идентичных нарушений, а отдельные штрафы за каждый факт нарушения трудовых прав работника. Нововведением 2018 года стало право ГИТ проводить внеплановые проверки по заявлению не только работников, но и на основании информации в СМИ, незамедлительно с извещением прокуратуры.
Ранее требовалось предварительно получить согласие органов прокуратуры. Более того ГИТ получил право в ряде случаев не уведомлять работодателя о проведении внеплановой выездной проверки. Эти условия закреплены в ст. 360 Трудового кодекса РФ. Digital в работе Ростуда Роструд разработал для работников и работодателей сервисы, которые задуманы для сокращения количества нарушений прав работников и оперативной обработки их обращений.

Вопросы при проверке инспекций по труду 2018 года

В них содержатся:

  • перечень вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении работодателем обязательных требований;
  • реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего обязательные требования;
  • поля для внесения ответов на вопросы.

Ниже дается расшифровка содержания всех 107 проверочных листов ГИТ, по которой можно понять, что проверяют инспекторы: порядок оформления приема на работу, соблюдение требований по содержанию трудовых договоров, соблюдение порядка прекращения трудового договора, соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы и др. Из ч. 11.5 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ следует, что при проведении проверки с использованием списка контрольных вопросов заполненный по результатам проведения проверки проверочный лист должен быть приложен к акту проверки.

  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/voprosy-pri-proverke-inspektsij-po-trudu-2018-god/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий