Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

Содержание
  1. Уважительная причина при прогуле: личные, форс-мажор, документально оформленное разрешение работодателя — Контур.Бухгалтерия
  2. Уважительные причины при прогуле личного характера
  3. Форс-мажорные ситуации
  4. Документально оформленное разрешение работодателя
  5. Как обосновать причину прогула
  6. Тонкости оформления прогула работника
  7. Условия для признания прогула
  8. Как должны правильно оформлять прогул
  9. Как должны правильно увольнять за прогул
  10. Ответственность за прогул в различных ситуациях
  11. Совмещение должностей
  12. Совместители
  13. Беременные работницы
  14. Генеральные директора
  15. Молодые специалисты
  16. Госслужащие
  17. Появление на работе в нетрезвом виде
  18. Сменный график
  19. Длительный прогул (несколько дней)
  20. Отсутствие в течение нескольких часов
  21. Что делать, если работник не явился на работу в 2019 году
  22. Как оформить документально?
  23. Процедура увольнения работника за прогул по статье
  24. Как правильно оформить прогул работника – пошаговый алгоритм оформления отсутствия на работе и образцы документов
  25. Оформление документов, подтверждающих невыход на рабочее место
  26. Образец акта
  27. Пример докладной записки
  28. Нужно ли получать объяснительную с виновного?
  29. Нужно ли вести журнал учета?
  30. Какая запись вносится в табель?
  31. Что делать, если работник прогулял несколько часов?
  32. Выводы
  33. Прогул по уважительной причине как оформить
  34. Прогул на работе: как оформить, пошаговое описание и комментарии
  35. Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях
  36. Как правильно уволить сотрудника за прогул?
  37. Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?
  38. Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов
  39. Производственный календарь
  40. Как оформить прогул
  41. Как оформить увольнение за прогул
  42. Как оформить прогул по уважительной причине
  43. Отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причины
  44. Увольнение за прогул на работе
  45. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня: Можно ли его уволить?
  46. Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?
  47. Прогул на работе — последствия и виды наказаний по ТК РФ
  48. Уважительные и неуважительные причины прогула
  49. Как оформить безвестно отсутствующего работника
  50. Отсутствие на рабочем месте

Уважительная причина при прогуле: личные, форс-мажор, документально оформленное разрешение работодателя — Контур.Бухгалтерия

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов или весь рабочий день (смену) без подтверждения уважительной причины (п.6 пп. «а» статьи 81 ТК РФ).

Уважительные причины можно разделить на группы:

  • причины личного характера;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • документально оформленное разрешение работодателя.

Уважительные причины при прогуле личного характера

Жизненных обстоятельств огромное множество, и не все они являются уважительными. Разберем некоторые из них.

Болезнь. Работник может отсутствовать на рабочем месте в случае болезни. Обычно сотрудник заводит больничный лист, но иногда для сохранения зарплаты может от этого отказаться.

Тогда сотрудник должен предоставить справку от врача с указанием даты приема.

Аналогичная ситуация, в случае болезни ребенка или другого члена семьи, нужно предоставить справку от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

Медосмотр на некоторых предприятиях — обязательная процедура по трудовому договору (ст. 213 ТК РФ).

Если сотрудник проходил его не по своей инициативе и принес справку от врача, то отсутствие не является прогулом и считается уважительной причиной.

К тому же в день прохождения медосмотра, а также сдачи крови работодатель обязан не только освободить сотрудника от работы, но и предоставить дополнительный день отдыха и выплатить за эти дни средний заработок (статья 186 ТК РФ).

Авария. К неожиданным поломкам в сфере коммунальных услуг относят утечку газа, поломку общедомового оборудования, аварию, замыкание электричества, пожар и прочее.

Суд.

Также уважительной причиной будет участие в государственных процессах: например, если сотрудник находится в суде как истец или свидетель, представляет избирательную комиссию или участвует в забастовке (ст. 414 ТК РФ).

К тому же тот государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к данной деятельности, должны выплатить компенсацию сотруднику за время отсутствия на рабочем месте (ст. 170 ТК РФ). 

Невыплата зарплаты.

Если работодатель задерживает зарплату более 15 дней, работник имеет право приостановить работу до момента выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме заранее.

Однако нельзя приостанавливать работы в период военного, чрезвычайного положения, в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, государственными служащими и в других случаях (статья 142 ТК РФ).

Форс-мажорные ситуации

Дорожно-транспортное происшествие или неисправность транспорта — это уважительные причины, если в случае неисправности общественного транспорта нельзя добраться до рабочего места другим транспортом. Сюда же относят задержку рейса при возвращении из командировки, отпуска и иной поездки. 

Эпидемиологическая обстановка, препятствия природного характера: наводнение, гололед и другие — также затрудняют выход работника на рабочее место.

При этом сотруднику нужно подтвердить, что данное обстоятельство произошло по серьезным причинам, которые возникли неожиданно, вне зависимости от работника. Подойдет ссылка на сообщения МЧС, СМИ или транспортных служб. Тогда они будут уважительными причинами.

Документально оформленное разрешение работодателя

Иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: например, свадьба, рождение ребенка, экзаменационная сессия в образовательных учреждениях и другие причины. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом.

Для этого работник предупреждает работодателя письменно либо сообщить по телефону. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников установлен срок предоставления отпуска в размере 5 календарных дней.

По другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам предоставляется отпуск по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Как обосновать причину прогула

Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, её нужно подтвердить. При отсутствии уважительной причины неявка будет признана прогулом, который влечет за собой увольнение (ст. 81 ТК РФ) или наложение на работника дисциплинарного взыскания.

Ст. 56 ГПК РФ утверждает: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается». То есть, работник должен доказать, что отсутствовал по уважительной причине, а работодатель со своей стороны должен доказать сам факт отсутствия работника.

Для работодателя таким доказательством может быть акт об отсутствии работника, данные электронных систем прихода и ухода работников, показания свидетелей.

Для работника — это больничный лист, документы о ДТП, оформленные сотрудником полиции, акт о затоплении квартиры и другие документы. 

Если работник не предоставил доказательство, то решение остается за работодателем. Например, в случае болезни работника, который не обращался в медицинское учреждение и не имеет документального подтверждения, признание будет зависеть от решения работодателя, репутации сотрудника и степени доверия к нему руководства.

О своём невыходе работник должен сообщить работодателю по телефону, устно или другим способом, по возможности, подтвердив документально уважительную причину прогула (повестка, документ из медучреждения и др.). Документальное подтверждение более достоверно и поможет работодателю принять обдуманное решение, либо отменить наложенное наказание за неявку.

Татьяна Воронина

Ведете кадровый учет, оформляете больничные, отпускные, удержания? Оцените возможности веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. В одном окне вы можете вести учет, начислять зарплату и уплачивать взносы, автоматически формировать отчеты и отправлять их онлайн. Наши эксперты-юристы, налоговики и бухгалтеры окажут поддержку (услуга входит в тариф). Первые 14 дней работы в сервисе — бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/425-uvazhitelnye-prichiny-pri-progule

Тонкости оформления прогула работника

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

Трудовой кодекс разрешает работодателю увольнять сотрудников за прогулы, поскольку это серьезное нарушение дисциплины.

Работник же в ряде случаев вправе опротестовать решение начальства, поскольку закон требует четкого соблюдения процедуры и ее документального оформления.

Из этой статьи вы узнаете, при каких условиях могут уволить за прогулы в 2019 году, как оформляется прогул и как проводится последующее увольнение.

Условия для признания прогула

В судебной практике встречаются случаи, когда причиной для оспаривания увольнения и восстановления на работе становится неверное оформление факта прогула. Не всегда отсутствие на рабочем месте является нарушением дисциплины. Неявка расценивается как прогул только при наличии следующих условий:

  • Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Если сотрудника не было ровно 4 часа, поставить ему прогул не получится.
  • Отсутствие работника на его рабочем месте на протяжении всей рабочей смены, даже если ее длительность составляет менее 4 часа. Если за человеком не закреплено рабочее место и он фактически находился на территории предприятия, это не будет считаться прогулом.
  • Отсутствие уважительной причины для невыхода на работу. Если такая причина есть, нужно подтвердить ее оправдательным документом — больничным листом, судебной повесткой, справкой от врача.
  • Доказанный факт прогула. Работодатель обязан документально зафиксировать это нарушение дисциплины, получить подписи свидетелей, указать точное время и дату, подробно описать обстоятельства. Если имело место неправильное оформление прогула работника, суд встанет на его сторону.

Бывают случаи, когда охрана не пропускает сотрудника на рабочее место по распоряжению начальства. В акте это обычно не указывается.

В суде работник сможет отстоять свою правоту, предоставив свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения. Если в акте не проставляется точное время прогула, это тоже станет основанием для восстановления на работе через суд.

Работник сможет сослаться на то, что документ подготовили вечером, а с утра он был на работе.

Как должны правильно оформлять прогул

Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе. Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. В нем указываются следующие данные:

  • ФИО и должность отсутствующего работника;
  • дата и время отсутствия;
  • дата и время составления акта.

Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить его письменное объяснение. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины.

Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной.

Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Как должны правильно увольнять за прогул

Если прогул оформлен по всем правилам, установлено, что у сотрудника не было уважительных причин для невыхода на работу, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Чтобы правильно уволить сотрудника, необходимо строго придерживаться процедуры увольнения за прогул согласно законодательству:

  1. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, ознакомить с ним работника.
  2. Получить объяснительную с прогульщика.
  3. Издать, подписать приказ об увольнении и дать работнику для ознакомления.
  4. В последний день работы выдать уволенному трудовую книжку и произвести расчет.

Знаете ли Вы

Работодатель вправе уволить работника за прогул (без уважительной причины) даже одного дня. Подробнее можно прочитать в этой статье

Трудовой кодекс позволяет оформить прогул работника с увольнением в течение 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

При длительном прогуле приказ об увольнении издается не первым днем прогула, а тем числом, когда документ был фактически подготовлен. Днем увольнения в этом случае будет заключительный день работы человека в организации — когда он появится в организации и напишет объяснительную.

В остальных случаях днем увольнения будет считаться дата, которая предшествовала первому дню прогула.

Согласно ст. 193 ТК РФ, с момента обнаружения прогула у работодателя будет 1 месяц на издание приказа об увольнении. При длительном прогуле данный срок исчисляется отдельно по каждому прогулянному дню. Если первый прогул был совершен больше месяца назад, уволить сотрудника работодатель уже не сможет — вышел месячный срок для издания приказа.

Ответственность за прогул в различных ситуациях

Теперь разберемся, как правильно уволить за прогул в более конкретных случаях. Для разных категорий работников процедура будет иметь свои особенности.

Совмещение должностей

Ст. 60.2 ТК РФ гласит, что при совмещении должностей прогула не будет, если сотрудник направит руководству письменное уведомление об отказе выполнять дополнительную работу в течение 3 дней.

Совместители

Увольнение совместителя по инициативе работодателя возможно только по единственной причине, указанной в ст. 288 ТК РФ. Это прием на работу другого сотрудника, для которого данная работа станет основной. Напрашивается вывод: начальство вправе оформить прогул работника по совместительству по общим правилам.

Беременные работницы

Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не вправе увольнять беременных сотрудниц по своему желанию. Есть лишь 1 исключение — ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП).

Генеральные директора

В гл. 43 ТК РФ нет прямых указаний о возможности либо невозможности увольнения руководителя за прогул. Это должно происходить на общих основаниях, но процедуру осуществляет высший коллегиальный орган (если он есть).

Молодые специалисты

Прогул молодого специалиста оформляется по общим правилам, поскольку в ст. 336 иных указаний нет.

Госслужащие

На государственных служащих в полной мере распространяются все положения ТК РФ, включая те, что касаются прогулов.

Появление на работе в нетрезвом виде

Нахождение на работе в нетрезвом состоянии не является прогулом. Это грубое нарушение трудового распорядка, указанное в ст. 81 ТК РФ.

Сменный график

Если режим работы сменный, то все так же прогулом признается отсутствие на работе в течение более 4 ч. Еще прогулом является отсутствие человека на работе в течение всей смены, даже если она длится менее 4 ч.

Длительный прогул (несколько дней)

При работе по бессрочному контракту за длительный прогул работнику грозят те же меры дисциплинарного взыскания, что и за однократный. О том, какие могут быть последствиия прогула на работе — читайте здесь.

Отсутствие в течение нескольких часов

Если сотрудника нет на рабочем месте больше 4 часов подряд, работодатель вправе зафиксировать прогул. В других ситуациях отсутствие на работе не расценивается как нарушение трудового распорядка.

Прогул — серьезный проступок, за которое работника могут уволить. Это допускается только в случае, если нарушение оформляется документально. Иначе человек сможет оспорить действия руководства и восстановиться на работе.

Источник: https://otdelkadrov.online/5954-kak-oformlyaetsya-progul-kakie-est-tonkosti-v-razlichnyh-situatsiyah

Что делать, если работник не явился на работу в 2019 году

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

> расчеты с персоналом > Что делать, если работник не явился на работу в 2019 году

Работник не появился на работе? Явление не приятное. Что делать работодателю в случае прогула работника? Как это оформить документально? Об этом поговорим в статье ниже.

Прежде всего, нужно определиться, в каком случае отсутствие работника можно назвать прогулом. Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов.

Как оформить документально?

Итак, рабочий день начался, а вашего сотрудника на рабочем месте нет. Что делать?

Прежде всего, нужно попробовать связаться с ним. При трудоустройстве все работники, как правило, оставляют свои контактные данные, так что отдел кадров должен располагать подобными сведениями.

Если связаться с работником не удается, а 4 часа уже прошли, значит, нужно оформить прогул документально.

Прежде всего, начальнику подразделения, в котором трудится отсутствующий работник, необходимо составить докладную записку о прогуле на имя руководителя. Форма докладной записки произвольная.

В правом верхнем углу указывается ФИО, должность руководителя, которому адресуется записка. В тексте бланка нужно указать суть вашего обращения к руководству: написать ФИО и должность отсутствующего сотрудника, а также продолжительность его отсутствия. В качестве образца вы можете скачать пример оформления докладной записки о прогуле по ссылке ниже.

Образец докладной записки о прогуле – скачать.

Составленный бланк докладной записки послужит основанием для оформления акта о прогуле. Форма акта также произвольная. Примерный образец бланка акта можно скачать ниже. Обратите внимание, акт должны подписать как минимум три свидетеля, зафиксировавших факт прогула.

Образец акта о прогуле сотрудника – скачать.

Далее докладная записка и акт попадают в отдел кадров или к работнику, ответственному за персонал. При необходимости на виновного сотрудника может быть наложено взыскание или объявлен выговор. Также на основании этих документов делается пометка в табеле учета рабочего времени о прогуле.

Рано или поздно работник появляется на рабочем месте. Встает задача, выяснить у него причину неявки.

Вполне возможно, что причина прогула будет уважительной. Как правило, с работника требуется написание объяснительной записки с указанием причин отсутствия на рабочем месте.

Работник может также предъявить документы, подтверждающие уважительную причину. Например, человек попал в автомобильную аварию, в связи с чем, попал в больницу.

В этом случае оправдательным документом будет служить больничный лист или справка из медицинского учреждения.

Объяснительная записка о прогуле и подтверждающие документы прикладываются к докладной записке и акту.

Далее уже руководитель принимает решение о возможном наказании сотрудника. Только руководитель окончательно определит, насколько уважительной является указанная причина. Ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных документах не приведен список уважительных или неуважительных причин неявок на работу.

Как правило, к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят:

  • Тяжелые погодные условия (снегопад, ураган);
  • Болезнь;
  • Затрудненное дорожное движение;
  • Технические поломки транспорта;
  • Административный арест;
  • Уход за больными родственниками;
  • Стихийные бедствия;
  • Аварийные ситуации;
  • Экстренные ремонтные работы дома.

Если работодатель определит, что указанная работником причина недостаточно уважительна, то к виновному может быть применимо наказание, например, лишение премии, неоплата рабочего времени, когда сотрудник отсутствовал. Также может быть применим штраф, может быть вынесено предупреждение или выговор с занесением в личное дело. И, наконец, может быть применено увольнение за прогул по статье.

Как правильно уволить за прогулы?

Процедура увольнения работника за прогул по статье

Если работодатель примет решение прогулявшего сотрудника уволить, то сделать он это может с помощью оформления традиционного приказа на увольнение, например, с использованием унифицированной формы Т-8.

В приказе указывается, по какой причине увольняется сотрудник и приводится номер статьи ТК РФ. В случае увольнения за прогул применяется статья 81 ч.1 п.6 пп.а ТК РФ.

Дата приказа – это дата его оформления. Тут надо быть внимательным, если сотрудник отсутствовал более, чем 1 день, то приказ издается не задним числом, когда был 1-й день прогула, а текущей датой, когда он оформляется.

Часто встает вопрос: что считать днем увольнения?

Если работник на рабочем месте так и не появился, то день увольнения – это день, предшествующий первому дню прогула.

Если он на работу вышел и предоставил объяснительную, но все равно уволен, то день увольнения – это последний день выхода сотрудника на работу.

Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если делать он это отказывается, то на бланке приказа делается запись, что сотрудник отказывается подписывать приказ, и ставится подпись ответственного лица.

В табеле учета рабочего времени отсутствие на рабочем месте по неустановленной причине указывается буквенным обозначением НН или цифровым кодом 30. Если факт прогула подтвержден, то запись в табеле учета рабочего времени заменяется на буквенное ПР или цифровой код 24. Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица, вносившего изменения в табель.

Далее процедура увольнения за прогул предполагает внесение записи в трудовую книжку и личную карточку о том, что человек уволен за прогул по ст.81 ч.1 п.6 пп.а  ТК РФ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-yavilsya-na-rabotu/

Как правильно оформить прогул работника – пошаговый алгоритм оформления отсутствия на работе и образцы документов

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Как правильно оформить прогул работника – пошаговый алгоритм оформления отсутствия на работе и образцы документов

В соответствии с действующим Трудовым Законодательством РФ, прогул — это неявка сотрудника на рабочее место без уважительной причины.

Данное действие считается типичным примером дисциплинарного проступка, за совершение которого работнику грозит соответствующее взыскание.

Для того чтобы зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте, работодатель должен позаботиться о грамотном оформлении всей необходимой документации.

В общих чертах процедура фиксации прогула не должна вызвать серьезных затруднений. Для оформления отсутствия трудящегося гражданина на работе в рабочее время необходимо в последовательном порядке выполнить несколько действий.

Шаг 1. Зафиксировать факт прогула.

С этой целью сотрудником, в полномочия которого входит оформление документации такого вида, составляется специальный акт. Он содержит в себе сведения об отсутствии работника.

За каждый день прогула составляется очередной новый акт. Оформление такой документации должно производиться до момента появления работника.

Шаг 2. Внести корректировки в табель учета рабочего времени.

Изменения такого характера вносятся руководителем структурного подразделения, в котором трудится прогульщик.

Шаг 3. Уведомить работодателя.

Для этого непосредственный руководитель нарушителя оформляется докладную записку, в которой излагает подробности правонарушения.

Шаг 4. Расследовать ситуацию.

В обязанности работника, не явившегося на работу без уважительных причин, входит оформление объяснительной.

Если прогул был совершен однократно, руководство может потребовать предоставление документа в устной форме.

В случае если работник отсутствует продолжительное время, работодатель должен отправить ему письмо, в котором содержится требование о принесении разъяснений причины отсутствия на работе.

В документе важно указать период, в течение которого необходимо предоставить письменное объяснение.

Если по окончанию указанного в письме времени от трудоустроенного гражданина не последовало ответа, работодатель составляет акт, в котором фиксирует факт отсутствия от сотрудника пояснительного письма о причинах отсутствия на рабочем месте. Оформление этого документа необходимо для дальнейшего расследования ситуации.

Шаг 5. Оценить уважительность причины прогула.

Важно учесть — при наличии акта об отсутствии объяснительной записки выполнение этого шага можно пропустить. В остальных ситуациях работодатель должен проверить, не относится ли обстоятельство, в связи с которым работник отсутствовал на работе, к списку уважительных. Таковыми могут являться:

  • временная потеря трудоспособности, подтвержденная больничным;
  • вызов в суд.

Ход дальнейших действий руководства зависит от причины прогула. Если в процессе выполнения шага 4 выяснилось, что отсутствие на работе не подкреплено наличием уважительных причин, работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

Возможные виды наказания за прогул: замечание, выговор, увольнение.

В  последующем руководитель оформляет соответствующую документацию, в частности, приказ. Если причина прогула была признана уважительной, расследование приостанавливается.

Нужно ли направлять работнику уведомление об увольнении?

Оформление документов, подтверждающих невыход на рабочее место

Документальное оформление — неотъемлемая часть регистрации прогула. Согласно установленным правилам ТК РФ, проведение данной процедуры подразумевает собой составление специальных бумаг.

Образец акта

Акт указанного образца должен быть оформлен в течение месяца со дня совершения проступка. В противном случае привлечь работника к ответственности будет невозможно.

Составлением такой документации вправе заниматься специалист, в полномочия которого входит оформление подобных бумаг. В роли таковых может выступать юрист компании, сотрудник отдела кадров, секретарь или руководитель подразделения. При написании акта должно присутствовать не менее 2 свидетелей.

В нем обязательно должны отражаться следующие сведения:

  • данные о предприятии, в котором трудоустроен нарушитель;
  • дата прогула;
  • должности и инициалы свидетелей, в присутствии которых составлялся акт;
  • подписи ответственных лиц.

Пример докладной записки

Докладная записка выступает в роли информационного документа, который предоставляется работодателю. Составлением бумаги должен заниматься непосредственный начальник сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину.

Шапка документа оформляется стандартным образом. В основной части документа указываются данные о работнике — инициалы, должность, наименование структурного подразделения. После этого описываются подробности прогула — его дата, продолжительность. Также отражается просьба принятия дальнейших действий. В конце записки составитель ставит дату ее оформления и свою подпись.

Нужно ли получать объяснительную с виновного?

Работник, совершивший дисциплинарный проступок, в обязательном порядке должен предоставить работодателю объяснительную. В ней важно четко отразить причину, по которой было совершено нарушение.

бумаги главным образом влияет на ход развития дальнейших событий. Если гражданин отказывается представлять объяснения, работодатель регистрирует отказ путем составления специального акта.

Нужно ли вести журнал учета?

Журнал учета отсутствия работников представляет собой документ, который оформляется в каждом структурном подразделении. Его заполнением должен заниматься руководитель или другой специалист, разрабатывающий табель учета рабочего времени.

Вести журнал указанного образца или нет, решает работодатель. В обязательном порядке заполняется только табель, в соответствии с которым ведется учет отработанного каждым сотрудником времени.

Какая запись вносится в табель?

Отметки в документацию такого типа вносятся ежедневно. Ответственным за ее заполнение назначается руководитель подразделения.

Эта аббревиатура расшифровывается как неявка по неуважительной причине. Факт прогула нельзя отразить до того момента, пока не будет аргументированных доказательств совершения дисциплинарного проступка.

Подробнее о заполнении табеля при отсутствии работника читайте здесь.

Что делать, если работник прогулял несколько часов?

Продолжительность прогула — характеристика, имеющая достаточно важное значение.

81 статья ТК РФ определяет, что работодатель вправе уволить сотрудника только при условии, что его отсутствие длилось более 4 часов.

Увольнение также допустимо в том случае, если длительность рабочей смены не превышает отметку 4 часов.

Если прогул длился менее одного рабочего дня, но более 4 часов, его оформление осуществляется стандартным образом. В остальных ситуациях нарушение сотрудника рассматривается как опоздание.

Выводы

Необоснованное отсутствие на рабочем месте принято считать прогулом. Он представляет собой нарушение трудовой дисциплины. За совершение этого действия работник привлекается к ответственности.

Оформление прогула подразумевает составление специальной документации. Выясняются подробные причины и обстоятельства, при которых был совершен проступок, и только после этого работодателем выносится оконательное решение по этому вопросу.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/poryadoc-oformleniya.html

Прогул по уважительной причине как оформить

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

Прощение А что делать, если работодатель решил простить подчиненного и не наказывать его в той или иной степени? Подобный расклад доставляет меньше всего хлопот.

По Трудовому кодексу вся перечисленная ранее документация используется для дисциплинарных взысканий и выговоров. А значит, начальник может никак не оформлять прогул. Единственное, что встречается на практике чаще всего — это объяснительные.

Можно, но не обязательно, попросить работника прояснить ситуацию. Не исключено, что пропуск рабочего дня был совершен по веским причинам. Какая отметка используется в этом случае в рабочем табеле? Достаточно поставить в нем просто «ПР».

Изменение решения Тем не менее, если начальник решил не применять дисциплинарные взыскания, это вовсе не значит, что подобный вариант развития событий является исключительным.

После завершения расследования и установления причины отсутствия либо если объяснения так и не было даны работником, принимается решение о применении взыскания. Результатом является приказ о прогуле работника (скачать образец на 2017 год) и применении дисциплинарной меры.

Важно

Если руководство решило уволить сотрудника, то оформлять отдельно два приказа – на увольнение и на взыскание – не нужно. Достаточно одного – образец. С приказом необходимо обязательно ознакомить работника в течение 3-х дней.

Внимание

При отказе от ознакомления нужно составить соответствующий акт. Соблюдение временных периодов Помимо сбора и оформления необходимых документов важно соблюсти сроки проведения конкретных мероприятий.

Период, в течение которого можно применить взыскание, — месяц с даты совершения проступка. То есть, через год уволить за прогул нельзя.

  • Условия для признания прогула
  • Как должны правильно оформлять прогул
  • Как должны правильно увольнять за прогул
  • Ответственность за прогул в различных ситуациях
    • Совмещение должностей
    • Совместители
    • Беременные работницы
    • Генеральные директора
    • Молодые специалисты
    • Госслужащие
    • Появление на работе в нетрезвом виде
    • Сменный график
    • Длительный прогул (несколько дней)
    • Отсутствие в течение нескольких часов

Трудовой кодекс разрешает работодателю увольнять сотрудников за прогулы, поскольку это серьезное нарушение дисциплины. Работник же в ряде случаев вправе опротестовать решение начальства, поскольку закон требует четкого соблюдения процедуры и ее документального оформления.

Прогул на работе: как оформить, пошаговое описание и комментарии

Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении. Молодому специалисту Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст.

336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний. По пьянке Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.

Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях

В России прогулом можно считать:

  • опоздание на работу более чем на 4 часа;
  • отсутствие сотрудника в течение всего трудового дня.

То есть если человека нет на работе больше 4 часов (включительно), работодатель имеет право на оформление прогула. Но не всегда. Ведь в России столь продолжительное отсутствие без предварительного предупреждения иногда не считается прогулом. Неоднозначность законодательства Важно понимать, что в РФ трудовое законодательство не всегда однозначно трактует некоторые моменты.

И прогул является как раз такой составляющей. Что придется запомнить? Как оформить прогул на работе? Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте.
Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Рассмотрим процедуру оформления:

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте.
Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ.

Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?

Ограничения по увольнению Как правильно оформляется неявка на работу? Составляется специальный акт, который отдается в дальнейшем на подписание нескольким свидетелям.

Если гражданина собираются уволить за прогул, то нужно учесть еще несколько важных моментов.
Например, подобное наказание предусматривается только определенное время.

Нельзя уволить сотрудника, если с момента реального прогула прошло больше 6 месяцев.

При ревизорских и аудиторских проверках увольнение разрешается провести не позже, чем через 24 месяца с момента проступка. О выговорах Чаще всего на деле изучаемое явление не влечет за собой полного отстранения от работы.

Сотруднику могут вынести выговор, например. Теперь нам понятно, когда возможно увольнение за прогул. Причины у данного явления разные, но главное, чтобы у работника не было уважительных поводов для отсутствия на работе.

Выговор вынести проще.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя. Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом.

В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного.
Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении.

Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением. Документальное оформление Если прогул сотрудника официально доказан, осталось только правильно оформить приказ. Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено.

Производственный календарь

Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить? Для этого нужно действовать пошагово:

  • доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
  • при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
  • если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.

Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Документы и их образцы Как документально оформить прогул? При увольнении за прогул составляется два документа: Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя).

Как оформить прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает.

Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Как оформить увольнение за прогул

И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.

  • Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа.В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  • Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Неявка по уважительной причине

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни.

Как оформить прогул по уважительной причине

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул.

Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать. Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно.

На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Пошаговая процедура увольнения за прогул Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке. Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства.

Источник: http://zakon52.ru/progul-po-uvazhitelnoj-prichine-kak-oformit-2/

Отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причины

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?

Обязательный порядок действий: Конец служебного расследования совпадает с моментом вынесения уполномоченным лицом решения по дисциплинарному проступку. В ряде случаев служебное расследование закрывается.

К ним относятся: По факту установления причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, расследование завершается, а руководство может принять решение о расторжении трудовых отношений.

Работодателем составляется приказ, который должен содержать следующую информацию: Образец Приказа по типовой форме: ПРИКАЗ № 37-П от 28.01.2019 г.

о прекращении трудового договора с работником (увольнении) Руководитель организации _______________________________________ А. Н. Николаев С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _____________ П.

С. Иванов Процедура увольнения за прогул требует определенного перечня документов.

Увольнение за прогул на работе

Трудовое законодательство запрещает увольнять женщин за прогул на работе при её беременности. При обнаружении отсутствия работника на своем рабочем месте работодатель должен зафиксировать данный факт.

Какого-либо установленного законом документа о фиксации прогула не существует.

Хотите первыми читать полезные статьи?

Подписывайтесь на канал в Telegram!

На практике это делается путем составления Акта об отсутствии на рабочем месте. Желательно, чтобы данный акт подписали как минимум три человека.

Это должны быть работники того же предприятия, что и отсутствующий работник. Акт об отсутствии на работе должен содержать следующую информацию: В отношении какого работника составляется.

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня: Можно ли его уволить?

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня. Объяснений им не предоставлено. Какие возможны действия работодателя в данной ситуации?

Можно ли уволить сотрудника за прогул?

С момента фиксации в кадровых документах отсутствия работника на рабочем месте имеются все основания не начислять отсутствующему работнику заработную плату. Если работодатель будет располагать данными, подтверждающими, что уважительных причин отсутствия на работе нет, то работника можно уволить за прогул.

Вторым важнейшим условием является правильное документальное оформление.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?

Такие причины его отсутствия в рабочее время на рабочем месте можно представить в следующем виде:

  1. участие сотрудника в обязательном периодическом медицинском осмотре;
  2. участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя;
  3. призыв на военные сборы;
  4. коммунальная авария в месте жительства работника и др.
  5. болезнь работника или его ребенка;

Следующая группа причин по своей природе не может стать причиной дисциплинарного наказания (если получено письменное согласие работодателя), однако обосновывает отсутствие работника в месте исполнения им своих трудовых обязанностей:

  1. рождение ребенка и др.
  2. смерть близкого родственника;
  3. свадьба;

Последняя группа уважительных причин

Прогул на работе — последствия и виды наказаний по ТК РФ

О них неизвестно до момента отсутствия, однако, работник может предоставить официальный документ, который подтвердит серьезность основания для опоздания или прогула. К таким документам и основаниям относят:

  1. необходимость присутствия в судебных заседаниях;
  2. больничные листы по временной нетрудоспособности работника или его малолетнего ребенка;
  3. участие в мероприятиях, проводимых правоохранительными органами;
  4. содержание под стражей, до выяснения виновности.

В-третьих, различные форс-мажорные обстоятельства, которые привели к опозданию или прогулу.

К ним можно отнести техногенные и природные катастрофы, ДТП, аварийные ситуации дома у сотрудника, смерть близкого родственника и т. д. Например, ночью был ураган, упало дерево и заблокировало единственный выход из подъезда.

Уважительные и неуважительные причины прогула

Из этого следует, что работодатель сам вправе оценивать правомерность и важность невыхода на работу или отсутствие на ней некоторое время.

Каковы могут быть причины такой неявки: Несвоевременный выход из отпуска Работник может не выйти вовремя из отпуска если этому сопутствовали погодные условия.

Такую причину начальник должен учитывать как уважительную Если на работника наложен арест, или он задержан как свидетель или обвиняемый, это не является причиной для проставления в табеле учета рабочего времени прогула Неисправность общественного транспорта В случае когда на работу приходится добираться на общественном транспорте, но во время проезда произошла поломка, то это расценивается как уважительная причина По уходу за больным членом вашей семьи, для прохождения медицинского осмотра или сдачи анализов.

Как оформить безвестно отсутствующего работника

Это так пояснил Пленум ВС в Постановлении №2 от 17.03.2004.

Но на этом нужно заострить внимание судьи!

Естественно, долгое отсутствие сотрудника по уважительным или неуважительным причинам не должно прерывать трудовой процесс, поэтому на его место нужно трудоустраивать другого работника.

Важно: постоянно можно устраивать на освободившееся место работника только в том случае, если вы точно уверены, что пропавший работник гуляет без уважительных причин! А до тех пор, пока причины не выяснены, можно закрыть вакансию срочным договором – на время отсутствия основного работника.

Восстановят пропавшего на работе – вы без проблем расторгнете срочный договор. В случае,

дал письменное согласие на работу в праздничные дни 2 и 3 января.

Впоследствии, при принятии окончательного решения, руководство предприятия принимает во внимание все нюансы поведения нового сотрудника в течение проверочного периода.

Командированный гражданин подчиняется графику работы организации, куда был направлен для выполнения производственного задания. Поэтому не будет считаться прогулом по месту постоянной работы день отдыха согласно

Отсутствие на рабочем месте

_______________ Мы нижеподписавшиеся удостоверяем, что «___»__________20__ г.

____________________________ было направлено письмо, в котором предлагалось Должность и Ф.И.О. сотрудника явиться для дачи объяснений по поводу отсутствия его на рабочем месте с «___»___________ 20___ по «___»___________ 20___. Уведомление __________________________________ получил «___»________20___ , о получении Должность и Ф.И.О.

сотрудника уведомления подпись поставил, в течение двух дней объяснение не представил.

Источник: http://credit-helper.ru/otsutstvie-rabotnika-na-rabochem-meste-po-uvazhitelnoj-prichiny-25741/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий