Как оформить недоработку?

Недоработка рабочего времени: чем грозит, как оплачивается, как посчитать, что это такое

Как оформить недоработку?

Трудовое законодательство предусматривает фиксированную по времени рабочую неделю или месяц. И сотрудник на повременной оплате, для получения полного оклада, должен так же отработать полное число часов. Но иногда случается и недоработка рабочего времени.

Нормативное регулирование

Прямого законодательного определения недоработка часов не имеет. Но, все связанные с ней ситуации в трудовом кодексе описаны. А именно в статьях:

  • 91-ая статья с определением продолжительности времени работы.
  • 102-ая статья с обязательствами работодателя по обеспечению работой в течение всей смены.
  • 93-ья статья с определением неполного рабочего дня.
  • 104-ая с рекомендациями по изменению нормативов при неполном рабочем дне и учету рабочего времени.
  • 155-ая с определением методики оплаты простоя.

Когда возможна недоработка рабочего времени и чем она чревата

По нормам трудового кодекса, работодатель обязан обеспечить работой своих сотрудником в пределах законодательной нормы времени. По действующему режиму учета рабочих часов. Но это не всегда выходит. Может возникнуть объективная недоработка. Причины надо рассматривать по группам, в зависимости от первопричины.

Вина работодателя:

  • Поломка или неготовность к работе оборудования.
  • Отсутствие заготовок.
  • Простои по причине отсутствия энергоносителей.

Вина работника:

  • Отгул.
  • Прогул.
  • Опоздание.
  • Отпуск за свой счет.
  • Невыполнение сменных норм.

Причины, имеющие объективный характер:

  • Различные чрезвычайные ситуации.
  • Освоение новой технологии или запуск нового изделия.

Это все не может не иметь последствия для рабочего. Он неизменно теряет в зарплате.

Исключение составляет лишь недоработка по вине администрации. В этом случае положена компенсация в размере не ниже средней зарплаты.

Как оплачивается недоработка рабочего времени

Расчет зарплаты работника при наличии у него недоработки зависит от:

  • Системы оплаты труда.
  • Формы учета отработанного времени.

В зависимости от системы оплаты

Если рассматривать две основных системы оплаты, то картина такая:

  • Недоработка при повременной системе уменьшает зарплату пропорционально. Причем если оплата почасовая, то принцип такой. Уменьшение количества часов работы пропорционально уменьшает зарплату на их суммарную стоимость. Если оклад месячный, то в этом случае считается стоимость часа, в текущем месяце. Затем эта цифра умножается на количество недоработанных часов, и вычитается из величины оклада. И в этом случае, за одинаковую недоработку, вычет в каждом месяце может различаться.
  • Если зарплата сдельная, то она уменьшится на стоимость не выполненного задания по причине недоработки. То есть в данном случае недоработка не влияет на оплату непосредственно, а только лишь через объем изготовленной продукции, недостаток которого может быть компенсирована за счет увеличения производительности.

В зависимости от способа учета

Учет может быть:

  • Ежедневный.
  • Понедельный.
  • Суммарный.

В первом случае учет ведется по рабочим сменам определенной продолжительности. И оплата, соответственно, по отработанным дням.

При втором способе учет ведется за неделю. И на оплату влияет не недоработка по сменам, а только если она проявляется в течение недели.

Суммарный учет – это показатель для сменного режима работы.

Если в данном случае применяется почасовая ставка, то для определения суммы оплаты ее умножают на количество часов, отработанных за учетный месяц в сумме.

И соответственно уменьшаться на величину не доработанного до месячной нормы времени, независимо от количества отработанных смен. Норма часов на каждый месяц закладывается в утвержденный сменный месячный график.

Налогообложение

Налогом облагается весь фактически полученный доход каждого гражданина. Следовательно, такое же правило распространяется и на зарплату. То есть работник платит налоги с начисленной, с учетом недоработки, зарплаты все положенные налоговые отчисления (а точнее это делает работодатель, являющийся по отношению к работнику налоговым агентом):

  • НДФЛ.
  • ФСС.
  • ФФОМС (медицинская страховка).
  • Отчисления для ПФ.

Чем грозит недоработка при суммированном учете рабочего времени, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/nedorabotka-rabochego-vremeni.html

Приказ об оплате недоработки по вине работодателя образец

Как оформить недоработку?

Подробности в материалах Системы Кадры: Существуют два способа учета рабочего времени: Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком.

Недоработка

Лектор – Воробьева Елена Вячеславовна Посмотреть программу семинара и зарегистрироваться можно прямо сейчас! Плата за время, не отработанное по вине работодателя Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.

1 ст. 155 ТК РФ). Расчет среднего заработка при суммированном учете Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Оплата недоработки рабочего времени

ТК РФ. Интересная информация об оплате недоработки по вине работодателя размещена здесь. Унифицированной формы приказа нет. Приказ составляется в произвольной форме.

В преамбуле надо указать: «В связи с тем, что при составлении графиков работы за период с « » по « » продолжительность рабочего дня определена не корректно (возможно иное обоснование, а также можно просто указать: «руководствуясь частью 1 ст.


155 ТК РФ… приказываю: произвести доплату к начисленной заработной плате за период согласно Приложению к приказу исходя из среднего заработка связи с невыполнением нормы труда по вине работодателя (в приложении указать список таких работников, количество недоработанных часов и/или сумму доплаты за неотработанное время).

Как оформить оплату недоработанных до нормы производственного календаря часов?

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле: Средний заработок за неотработанные часы = Средний часовой заработок × Количество неотработанных часов Расчет среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени Средний часовой заработок определяется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

  • поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
  • освоение новых технологических операций;
  • большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
  • отпуск за свой счет;
  • прогул;
  • авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации. Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:

  • исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
  • ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.

Документ подписывается руководителем работодателя. Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя отдела кадров.

Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов. Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.

  1. По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
  2. По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.

Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.

Как правильно оплатить время недоработки?

Кто виноват в недоработке Если недоработка возникла по вине работодателя, он обязан компенсировать работнику потерю в деньгах.

К примеру, работодатель не смог оперативно починить станок, на котором трудился рабочий-сдельщик и не оформил это время как простой (ст.ст. 72.2, 157 ТК РФ). ПРИКАЗ » » г. N «Об оплате за время простоя» Руководствуясь абз. 2 ст.

157 Трудового кодекса РФ, в связи с простоем, вызванным (указать причины простоя, не зависящие от работника и работодателя), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За время простоя с по оплату заработной платы (должность, Ф.И.О.

) производить в размере двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. 2. Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) при начислении заработной платы (должность, Ф.И.О.) руководствоваться настоящим приказом.

3. Ознакомить (должность, Ф.И.О.) с настоящим приказом под расписку. Основание: акт о времени простоя (с указанием причины) , заключение от , абз. 2 ст. 157 ТК РФ. (должность, Ф.И.О.(подпись) руководителя, наименование организации) с приказом ознакомлен(а): » » г. (должность, Ф.И.О.) Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник: http://advocatus54.ru/prikaz-ob-oplate-nedorabotki-po-vine-rabotodatelya-obrazets/

Как правильно оплатить время недоработки?

Как оформить недоработку?

В некоторых организациях в случае производственной необходимости вводится суммированный учет рабочего времени. В статье напомним, как рассчитывать заработную плату сотрудников, у которых возможна недоработка нормы рабочего времени в различных ситуациях при установлении такого режима.

Норма рабочего времени

Напомним, что согласно ст.

91 ТК РФ рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые на основании Трудового кодекса, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ относятся к рабочему времени. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В этой же статье сказано, что порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее – Порядок), утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 №588н.

Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Например, рассчитаем норму рабочего времени в апреле 2012 года:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 167 часов (40 ч / 5 x 21 дн. – 1 ч);
  • при 39-часовой – 162,8 часа (39 ч / 5 x 21 дн. – 1 ч);
  • при 36-часовой – 150,2 часа (36 ч / 5 x 21 дн. – 1 ч);
  • при 35-часовой – 146 часов (35 ч / 5 x 21 дн. – 1 ч);
  • при 24-часовой – 99,8 часа (24 ч / 5 x 21 дн. – 1 ч) и т. д.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Что касается работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, нормативное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для начала отметим, что при суммированном учете рабочего времени учетным периодом может признаваться любой отрезок времени (месяц, квартал, год), но не более года (ст. 104 ТК РФ).

Особенность такого учета в том, что он, в отличие от поденного и недельного, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в неделю от установленной для данной категории работников.

Переработка в один день (неделю) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), чтобы в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормированного числа рабочих часов – обеспечивается не за неделю, а за более длительный срок (месяц, квартал, год).

Кроме этого, при установлении суммированного учета рабочего времени необходимо:

  • закрепить его порядок правилами внутреннего трудового распорядка.

    Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются в виде локального нормативного акта, регламентирующего в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Утверждает такие правила работодатель с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ. Правила прилагаются к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ);

  • утвердить перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени. Лиц, занимающих должности, входящие в указанный перечень, необходимо ознакомить под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами о введении суммированного учета (ст. 22 ТК РФ). Таким документом, например, могут являться правила внутреннего трудового распорядка;
  • организовать учет рабочего времени каждого работника, в отношении которого введен суммированный учет. Для этого нужно в обязательном порядке составлять графики работы и доводить их до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ). Основным требованием к составлению графика является то, что количество распределенных часов работы не может превышать нормальное число рабочих часов за учетный период;
  • установить учетный период и рассчитать нормальное число рабочих часов в нем.

Оплата времени недоработки

Отметим, что часто возникает вопрос о необходимости доплат в случаях, когда за учетный период работник не отработал необходимое количество часов. Ситуации, когда часы не были отработаны по вине работника (наличие в течение указанного периода больничных, отпусков без сохранения заработной платы), споров не вызывают. Иное дело – отработка меньшего количества часов по вине работодателя.

Обращаем ваше внимание на ст. 102 ТК РФ, в которой сказано, что работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Таким образом, из приведенных норм Трудового кодекса следует, что работодатель должен обеспечивать отработку сотрудниками рабочего времени с помощью суммированного учета.

Значит, если согласно графику сменности (по итогам учетного периода) в организации рабочее время у сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, меньше нормы, то фактически это означает недоработку. Такая недоработка возникает по вине работодателя, и в этом случае необходимо применять нормы ст.

155 НК РФ. В данной статье сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя производится доплата. При этом оплата труда осуществляется в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст.

155 ТК РФ).

Приведем пример расчета заработной платы в случае, когда работник не выполнил норму рабочего времени по вине работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=tigyMTy0ckQ

Учетный период в организации составляет месяц. Оклад работника равен 22 000 руб./мес. В апреле 2012 г. норма рабочего времени – 167 ч. Работнику по графику необходимо отработать 12 смен по 12 ч, что составляет 144 ч. Таким образом, время недоработки составило 23 ч (167 – 144).

Недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. В этом случае необходимо руководствоваться ст.

155 ТК РФ, в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Итак, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

При этом особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного указанной статьей, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

В пункте 13 положениясказано, что при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, применяется средний часовой заработок. При этом средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/15298-kak-pravilno-oplatit-vremya-nedorabotki.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий