Как оформить перевод работников не неполную рабочую неделю?

Содержание
  1. Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя – Бухгалтерия
  2. Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь:
  3. Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника
  4. Как перевести сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя
  5. Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника
  6. Перевод работника на полставки по инициативе работодателя
  7. Можно ли перевести сотрудника на полставки?
  8. Перевод на полставки
  9. Правильное оформление перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя – документы и правила
  10. Порядок установления нового рабочего режима по соглашению сторон
  11. Как правильно оформить переход на сокращенный день, неделю?
  12. Правила оформления документов
  13. Возможно ли сокращение без предупреждения?
  14. Выводы
  15. Перевод работников на режим неполного рабочего времени в
  16. Введение графиков работы
  17. Создание кадрового перемещения
  18. Как правильно перевести работника на неполную рабочую неделю
  19. Перевод работника на режим неполного рабочего времени
  20. Сам себе адвокат
  21. Переход на режим неполного рабочего времени
  22. Как правильно перевести работников на неполную рабочую неделю
  23. Переход с неполного рабочего времени на полное
  24. Переход с неполного рабочего времени на полное
  25. Работа на неполный день, на половину ставки
  26. Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя
  27. Неполный рабочий день: Трудовой кодекс. Статья 93 ТК РФ
  28. Совет 1: Как перевести работника на неполный рабочий день

Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя – Бухгалтерия

Как оформить перевод работников не неполную рабочую неделю?

Татьяна!Как правильно перевести Работников на неполный рабочий день?

Ответ на вопрос:

Как мы поняли из вашего вопроса, вы устанавливаете неполный рабочий день для всех работников организации по инициативе работодателя.

Следовательно, в данном случае необходимо учесть мнение профсоюза (при его наличии в организации).

Также отметим, что устанавливать режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь:

Таким образом, всех сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Следовательно, если работник согласен, то вам необходимо заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Далее, на основании соглашения оформите приказ в свободной форме.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Кроме того, при установлении неполное рабочего времени, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Вместе с тем, о введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя вам нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Образцы оформления документов см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 15.05.2007 № 475

Источник:

Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — ручка.

Инструкция

Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление.

В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.

В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания.

Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью.

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели).

Срок действия соглашения устанавливается в документе или прописываются условия его прекращения.

Со стороны работодателя следует поставить личную подпись директору организации, заверить печатью предприятия, со стороны работника – специалист, написавший заявление о переводе его на неполное рабочее время.

Составьте приказ, в шапке которого укажите наименование организации, название документа. Присвойте ему дату и номер. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует установлению неполного рабочего дня (недели). Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует причине, написанной в заявлении работника.

В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество, название должности сотрудника. Укажите, что оплата труда специалиста будет осуществляться пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации.

Ознакомьте работника с документом под роспись.

Источники:

  • Неполное рабочее время
  • Как перевести работника на неполный рабочий день

Источник:

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы.

4 Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику. Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати.

5 Далее издайте приказ об установлении неполного режима рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником.

6 После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения. Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.

Его же подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасии от 20 сентября 2012 г. по делу № 33-20722012.

Кроме того, организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства (ст.
5.27 КоАП РФ).

Документальное оформление В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.

В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст.
57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Это нужно сделать по просьбе:

  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Инициатива работодателя Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения организационно-технологических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

→ Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 17 мая 2017 г. При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д.

В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.

) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства. Для перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление}
  • уведомление}
  • дополнение к трудовому соглашению}
  • приказ}
  • штатное расписание.

Действия по переходу работника на полставки Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки.

Можно ли перевести сотрудника на полставки?

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день.

Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Перевод на полставки

ВажноТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем.

При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

Особенности неполного графика приведены в таблице. Разрешено Запрещено Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см.

→ размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю» Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) Сочетать неполные дни и недели работы одновременно Расчет заработной платы при неполном дне В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу. Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А.

С.

Источник:

Правильное оформление перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя – документы и правила

Как оформить перевод работников не неполную рабочую неделю?

> Трудовое право > Рабочее время > Неполное > Правильное оформление перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя – документы и правила

Законодателем предусмотрена возможность установления режима неполного рабочего времени по инициативе работника или работодателя.

Для введения представленного трудового распорядка необходимо наличие объективных причин у стороны-инициатора.

Для работника такими основаниями служат преимущественно семейные обстоятельства или состояние здоровья, а для работодателя изменения в производственной деятельности или необходимость в экономии финансовых ресурсов.

На усмотрение руководства компании неполный график предусматривается для отдельных должностей (работников) или для всего коллектива организации.

Право установления работодателем сокращенной рабочей недели предусмотрено Конвенцией Международной организации труда.

Указанный документ раскрывает понятие данного режима, который заключается в уменьшении недельного стандартного норматива рабочих часов (40 ч. нед.), а именно в:

  • Сокращении длительности рабочих смен;
  • Уменьшении ежедневной продолжительности часов работы;
  • Предоставлении сотрудникам дополнительных еженедельных дней отдыха.

Если при переводе по инициативе работника в таком приказе в качестве причины указывается фраза «По соглашению сторон», то перевод трудящихся на неполный рабочий день по необходимости работодателя требует указания конкретной причины, в связи с которой все предприятие (организация) или их отдельные должности не могут продолжать работу по стандартному графику.

Наиболее частыми причинами со стороны работодателя являются:

  • Введение новой техники, сопровождающей производственный процесс;
  • Новшества технологии производства;
  • Реорганизация изготавливающих цехов предприятия;
  • Переаттестация рабочих мест;
  • Структурная реорганизация производства;
  • Снижение объемов изготавливаемой продукции по финансовым причинам;
  • Уменьшение клиентской базы;
  • Общая кризисная ситуация;
  • Переход на другой временной режим работы и пр.

При установлении сокращенного рабочего режима по инициативе работника, последний может указать в заявлении какую-либо причину, весомость которой определяется руководителем при рассмотрении обращения.

Работодатель, в соответствии с законом, имеет право внести такие существенные изменения в условия труда сотрудников лишь при наличии оснований, предусмотренных Трудовым законодательством России (ст.74 ТК РФ).

Важно! В случае неаргументированного перевода трудового коллектива компании на неполный режим работы работодатель может быть привлечен к административной ответственности или подвергаться наложением налоговых санкций.

Когда работнику можно перевести на неполный день по его желанию?

Порядок установления нового рабочего режима по соглашению сторон

Даже при наличии действительных объективных и веских причин для установления всему коллективу предприятия (организации) неполного рабочего времени, такие изменения следует производить с соблюдением регламентированной процедуры, поскольку они относятся к существенным условиям труда.

Указанные выше документы должны предшествовать приказу о переходе предприятия на режим неполного рабочего времени, а информация, указанная в них, отображается в основной части распорядительного акта.

После издания приказа, о нововведениях под роспись необходимо ознакомить весь коллектив предприятия (организации).

Производить такое ознакомление необходимо не позднее, чем за 60 дней, предшествующих вступлению приказа в действие.

Поскольку новый трудовой режим будет отражаться на заработной плате работников в сторону ее уменьшения, трудящиеся имеют право не согласиться работать на неполном графике и инициировать расторжение трудового договора.

Для работников, которые дают согласие трудиться на новых условиях, следует разработать и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также внести общие нормы нового трудового распорядка в коллективный договор компании.

Как правильно оформить переход на сокращенный день, неделю?

Установление нового укороченного режима работы может касаться как всех работников предприятия (организации), так и отдельных ее работников (должностей).

Представленные нововведения для некоторых трудящихся, как правило, связаны со спецификой их трудовых функций и снижение производственной потребности в их выполнении.

Процедура перевода отдельных сотрудников на режим неполного рабочего времени идентична процедуре перевода на новый график всего коллектива.

Работодатель должен издать приказ об установлении сокращенного рабочего дня (недели) для конкретного работника и ознакомить последнего с документом за 2 месяца до начала действия нового графика.

Если работник согласен на перевод, между ним и работодателем заключается дополнение к трудовому соглашению с конкретизацией новых условий труда.

При выражении работником несогласия с новыми условиями, он имеет право уволиться по процедуре, идентичной сокращению штата или сотрудников.

Правила оформления документов

Выше указывалось, что сокращенный режим устанавливает путем издания соответствующего приказа.

Однако следует отметить, что изначально на предприятии (в организации) разрабатываются проекты новых правил трудового распорядка, а также положения об оплате труда.

Представленная документация должна содержать информацию о новом графике работы с указанием временных значений, а также способе начисления заработной платы работником неполного рабочего дня, ее размер.

Если перевод на новый сокращенный режим является способом избегания массового сокращения коллектива предприятия (организации), нововведения следует согласовать с первичным органом профсоюзной организации, действующим в соответствующей компании.

Также предприятия, планирующие переход на неполный режим работы, должны уведомлять о таких изменениях службу занятости.

Возможно ли сокращение без предупреждения?

Законодатель запрещает вносить изменения в существенные условия труда работников без их уведомления.

Такие действия могут являться основанием для обращения работника в суд или в комиссию по труду и привлечению работодателя к административной ответственности.

Кому может предоставляться перевод на неполное или сокращенное рабочее время и в чем разница, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Работодатель имеет право устанавливать неполный рабочий день для своих сотрудников. Перевод предприятия или отдельных работников на новый график должен осуществляться в соответствии с регламентированной процедурой.

Несоблюдение работодателем предписаний законодательства о процедуре установления сокращенного графика работы может привести к привлечению последнего к ответственности административного характера.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/perevoda-po-initsiative-rabotodatelya.html

Перевод работников на режим неполного рабочего времени в

Как оформить перевод работников не неполную рабочую неделю?

02.04.2009 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал В связи с непростыми экономическими условиями многие предприятия вынуждены принимать меры, в частности, вводить режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

О том, каким образом отразить такие изменения в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО “Си Дата”.

Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).

Рис. 3

Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов – сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.

Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:

20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.

Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням, то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:

20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.

Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:

20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.

Обратим внимание, что в этом случае вид оклада не имеет никакого значения для расчета, ведь в дни, в которые работник выходил на работу, он отрабатывал ровно столько, сколько и должен был отработать по своему старому графику – обычной пятидневке.

В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени.

Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.

Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.

От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья – про сокращенное рабочее время, если в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.

В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:

“При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).”

Для того, чтобы в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.

Рассмотрим пример.

В ЗАО “Станкоимпорт” работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих – пятидневка, размер оклада также одинаков – 20 000 руб.

, разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева – из расчета отработанных дней.

Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.

Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев – на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).

В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.

Отразим теперь указанные изменения в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”.

Введение графиков работы

Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика – Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).

Рис. 1

В обоих случаях:

  • тип графика остается Пятидневка;
  • в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).

Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда – пятидневка по 8 часов.

Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.

В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:

  • для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
  • нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.

Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице – со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя – 24.

После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.

Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.

Создание кадрового перемещения

Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:

  • отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
  • один на всех работников, у которых изменяются условия труда.

После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы – в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке Начисления все данные остаются прежними.

Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом Рубрика:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14349/

Как правильно перевести работника на неполную рабочую неделю

Как оформить перевод работников не неполную рабочую неделю?

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Кроме того, при установлении неполное рабочего времени, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Вместе с тем, о введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя вам нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом.

Внимание При инициативе директора последовательность действий такова: Шаг 1. Подготовка проекта приказа. Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом. Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.
Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима. Шаг 5.

Уведомление центра занятости. Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.
Важно Шаг 6.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности. Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек.

Перевод работника на режим неполного рабочего времени

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Перевод работника
  • Неполное рабочее время

Вопрос Татьяна!Как правильно перевести Работников на неполный рабочий день? Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли из вашего вопроса, вы устанавливаете неполный рабочий день для всех работников организации по инициативе работодателя. Следовательно, в данном случае необходимо учесть мнение профсоюза (при его наличии в организации). Также отметим, что устанавливать режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.
Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Сам себе адвокат

Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Образцы оформления документов см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 15.05.2007 № 475 г.

1.

Переход на режим неполного рабочего времени

Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Приказ на установление нового трудового режима При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет. В документе отражают следующие данные:

  • Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
  • Вид графика;
  • Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
  • Период действия нововведения;
  • Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
  • Порядок расчета заработка;
  • Способы выплаты.

Скачать приказ об установлении неполного рабочего времени (образец заполнения) в формате word Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.
Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Как правильно перевести работников на неполную рабочую неделю

Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами. Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя. Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.

Что говорит закон Рабочая неделя не может превышать 40 часов – об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае – каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.

На основе законодательных норм могут быть рассчитаны и другие режимы работы.

Все условия труда, график рабочего распорядка и обязанности прописываются:

  1. В трудовом договоре.
  2. В основных правилах, которые устанавливают трудовой распорядок в организации.
  3. В коллективном договоре.

Учитывая то, что сокращенная рабочая неделя обычно носит временный характер, то в общие локальные акты данный пункт не вносится, помимо трудового договора. Но в коллективном договоре данное условие должен быть прописано заранее. Все изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами и вносится в документ согласно условиям, которые прописаны в ст.

74 ТК РФ. Преимущества При введении сокращенной рабочей недели можно найти немало положительных сторон. Это относится как к сотрудникам, так и к работодателю.В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы.

4 Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику. Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати. 5 Далее издайте приказ об установлении неполного режима рабочего времени.

Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником. 6 После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения.

Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/kak-pravilno-perevesti-rabotnika-na-nepolnuyu-rabochuyu-nedelyu/

Переход с неполного рабочего времени на полное

Как оформить перевод работников не неполную рабочую неделю?

Необходимо уточнить, что режим работы общий для большинства работников должен быть закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Поэтому, если на полный рабочий день переводится большинство работников организации, необходимо будет ещё оформить изменение соответствующего локального нормативного акта.

Обращаю Ваше внимание, что для работников-совместителей устанавливать полный рабочий день нельзя (ч.

1 ст. 284 ТК РФ). Поэтому, перевод на полный рабочий день совместителя может быть осуществлён только при условии увольнения его с основной работы.

В этом случае, изменение режима работы следует оформить одновременно с переводом трудового договора по совместительству в основной трудовой договор работника Подробности в материалах Системы: Ответ: Как изменить трудовой договор.

Переход с неполного рабочего времени на полное

Данное право регламентировано ст.

256 Трудового кодекса РФ, в частности следует из пункта 2 данной статьи, что отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям отцом ребенка, бубушкой, дедушкой и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ребенком. ТАким образом и мать ребенка ( хотя об этом прямо не сказкно в статье) может использовать данный отпуск частично, то есть в любой момент приступить к работе, не согласовывая с работодателем возможность выйти на полную ставку.

Иначе, работодатель попросту лишает вас гарантированного права на труд.

Работа на неполный день, на половину ставки

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана.

Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников.

Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период.

Сам переход на другой режим работы, следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (см.

п. 2 Приложения). Необходимо уточнить, что режим работы общий для большинства работников должен быть закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). Поэтому, если на полный рабочий день переводится большинство работников организации, необходимо будет ещё оформить изменение соответствующего локального нормативного акта.

Обращаю Ваше внимание, что для работников-совместителей устанавливать полный рабочий день нельзя (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Поэтому, перевод на полный рабочий день совместителя может быть осуществлён только при условии увольнения его с основной работы.

В этом случае, изменение режима работы следует оформить одновременно с переводом трудового договора по совместительству в основной трудовой договор работника Подробности в материалах Системы: Ответ: Как изменить трудовой договор.

Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Это считается полной нормой труда.

Речь идет о несовершеннолетних, инвалидах, беременных женщинах и т.

д.При неполном рабочем дне уменьшается доход подчиненных. Система оплаты не играет никакой роли, так как зарплата выплачивается согласно отработанному времени или выработке.

Других ограничений такое сокращение не предусматривает.

К примеру, сотрудник, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе его работодателя, имеет право на ту же продолжительность ежегодного отпуска, что и при полном рабочем дне.

Также нет изменений для начисления трудового стажа. Средний заработок при сокращенном рабочем времени всегда рассчитывается на общих основаниях.

Неполный рабочий день: Трудовой кодекс.

Статья 93 ТК РФ

Следует отметить, что упомянутый документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Трудовой кодекс гласит, что возможны несколько вариантов организации работы в таком режиме:

  • Уменьшить число рабочих дней в неделю, но при этом сохранить обычную продолжительность рабочего дня или смены.
  • Сократить длительность рабочего дня или смены на определенные часы (сокращаются все рабочие дни недели).
  • Сократить длительность ежедневной работы на фиксированное количество часов, при этом сократив число рабочих дней в неделе.

Однако не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 ТК РФ и который установлен для определенных категорий граждан.

Совет 1: Как перевести работника на неполный рабочий день

Не стоит путать сокращенный рабочий день и неполный. 3 Как правило, заключая трудовой договор при приеме на работу, вы указываете режим работы, то есть полный рабочий день.

Поэтому после получения заявления составьте дополнительное соглашение к данному нормативно-правовому документу. В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы.

93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

  1. Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
  2. Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
  3. Беременной;
  4. Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда.

Источник: http://domzalog.ru/perehod-s-nepolnogo-rabochego-vremeni-na-polnoe-66644/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий