Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

Содержание
  1. Десять ответов на вопросы про командировки
  2. Ответ: нет, не командировка
  3. Ответ: да, может
  4. Ответ: нет, не может
  5. Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета
  6. Ответ: нет, не надо
  7. Ответ: да, надо
  8. Ответ: командировочное удостоверение
  9. Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия
  10. Ответ: купить ему новый билет
  11. Образец приказа об участии в выставке
  12. Приказ об участии в выставке
  13. Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?
  14. Приказ о проведении мероприятия
  15. Образец приказа для участия в выставке
  16. Приказ о принятии участия в выставке образец
  17. Образец документа: письмо-приглашение
  18. Приказ об участие в выставке образец
  19. Образец приказа об участии в выставке – Территория закона
  20. Образец приказа об участии в выставке
  21. Как регламентировать служебные поездки
  22. Командировка и служебная поездка: разграничение понятий
  23. Оформление документов
  24. Приказ о посещении выставки
  25. Командировка на выставку: развлечение или служебная необходимость
  26. Необходимые документы
  27. Документальная подстраховка
  28. Судебная практика

Десять ответов на вопросы про командировки

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес.

Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.

Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.

В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку.

Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п. 11 Положения о командировках). Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание.

В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке. Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос.

Ответ: нет, не командировка

Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению), или вовсе проходит в пути (водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы) не признаются командировками.

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней (например, в случае с экспедиторами).

Ответ: да, может

На самом деле в Трудовом кодексе и в Положении о командировках вопрос о минимальной продолжительности командировки деликатно обойден стороной.

Лишь в пункте 2 старой, еще советской Инструкции о командировках** сказано, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Из этого косвенно следует, что командировка может быть и однодневной.

Однако, как уже было сказано, более позднее законодательство (ТК РФ и Положение о командировках) подобной оговорки не содержит. Но и запрет на однодневные командировки эти акты также не содержат.

Из всего этого можно сделать лишь один вывод  –  однодневные командировки не запрещены, но документы по ним лучше оформить, что называется, по полной программе (командировочное удостоверение и отчет). Это не будет лишним и для налоговых целей.

Обратите внимание, что суточные при однодневной командировке выплачиваются только при поездках заграницу, да и то в размере 50 процентов от норматива. При внутрироссийских «однодневках» суточные не выплачиваются (п.

11 и 20 Положения о командировках).

Ответ: нет, не может

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года (п. 4 Инструкции о командировках). Однако в Положении о командировках (более позднем документе) подобного ограничения уже не содержится.

Так, в пункте 4 Положения сказано лишь, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выходит, что работодатель при необходимости может направить сотрудника в командировку и более чем на 40 дней. Но бесконечной командировка быть все равно не может.

Ведь, как мы помним, командировка, согласно статье 166 ТК РФ, – это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения.

Соответственно, длительность командировки определяется сроками выполнения этого поручения, которое четко зафиксировано в документе, составляемом при направлении сотрудника – командировочном удостоверении.

Таким образом, если трудинспектор обнаружит, что задание выполнено, а сотрудник все еще в командировке, или что задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго, то такую «командировку» вполне могут признать переводом работника.

Работодателя же в таком случае ждет ответственность вплоть до приостановления деятельности фирмы и дисквалификации руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда.

Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала обособленное подразделение.

Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета

Связано это с тем, что согласно пункту 4 Положения о командировках при определении дня отъезда нужно учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, если данные объекты находятся за чертой населенного пункта. Поскольку аэропорты почти всегда находятся загородом, то днем отъезда будет тот день, когда сотрудник начнет свое движение в сторону аэропорта.

Обратите внимание, что в таком случае день отъезда не будет совпадать с датой, указанной в авиабилете. Поэтому лучше попросить сотрудника сохранить и представить в бухгалтерию также и билет на транспорт, с помощью которого он добирался до аэропорта.

Ответ: нет, не надо

Предположим, сотрудник по основному месту работы трудится пять дней в неделю, а во время командировки он работал по шестидневной рабочей неделе. Возникло ли у него право на дополнительные выходные? Ответ на этот вопрос прямо зафиксирован в пункте 8 Инструкции о командировках.

Там говорится, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия (объединения, учреждения, организации), в которое он командирован. Это значит, что если в месте командировки установлена шестидневка, то работник обязан трудиться и в субботу.

И предоставлять ему по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха взамен этих рабочих суббот не нужно.

Вопросы, возникающие при оплате труда командированных сотрудников, были рассмотрены в статье «Командировочные расходы: оплата труда во время командировки».

Ответ: да, надо

Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах. Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать расходы по найму жилого помещения и выплачивать суточные за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто – дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

Ответ: командировочное удостоверение

Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Пункт 7 Положения о командировках гласит: «на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них)».

Из этого следует, что при направлении работника в командировку необходимо иметь решение работодателя (форма этого решения не уточняется, значит, оно может быть и устным, и неунифицированным), а также командировочное удостоверение, составленное по унифицированной форме № Т-10 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия

Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляется работодателем с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Таким образом, если работодатель согласовал возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то он обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно.

Кроме того, в таком случае сотруднику положена компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Компания сможет учесть сумму компенсации в расходах при налогообложении прибыли.

Ответ: купить ему новый билет

В ситуации, когда работник опоздал к отправлению транспорта, который должен доставить его в командировку или из нее, организация оказывается в правовом тупике.

Дело в том, что статья 166 ТК РФ обязывает работодателя оплатить проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Обязывает без каких-либо исключений и альтернатив.

Значит, не оплатить второй билет работодатель не имеет права.

Удержать же стоимость «просроченного» билета с сотрудника работодатель не может. В этом ему препятствует статья 137 ТК РФ. В ней содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда возможно удержание денег из заработной платы сотрудника. И в этом перечне ничего не сказано о возможности удержать стоимость неиспользованного билета.

Поэтому работодателю остается либо договариваться с сотрудником по-хорошему, либо обращаться в суд с иском о взыскании с работника данной суммы.

Если сотрудник согласится добровольно внести в кассу средства в счет погашения причиненного компании ущерба, то ККТ применять не потребуется, так как нет факта продажи товара, работы, или услуги.

* Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4565

Образец приказа об участии в выставке

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

Дебет 44 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 руб. – признаны расходы по участию в выставке на дату подписания акта приема-передачи оказанных услуг организатором выставки; Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6 000 руб.

– учтен НДС по услугам аренды и регистрационному сбору на основании счета-фактуры Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные» — 36 000 руб. – зачтен ранее уплаченный авансовый платеж Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — 6 000 руб.

– принят к вычету из бюджета НДС по оплате услуг организатора выставки. Дебет 44 Кредит 71 — 5 000 руб. – в составе расходов по выставке отражены командировочные расходы, в т.ч. сверхнормативные суточные 300 руб.

; Дебет 44 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная для проведения рекламной кампании» — 15 000 руб.

Приказ об участии в выставке

Если Вы участвуете в выставках, проводимых за рубежом, и пользуетесь услугами зарубежных фирм, не забудьте об особенностях определения места реализации рекламных услуг.

территория РФ. Реализация рекламных услуг подлежат обложению по ставке 20% (п.3 ст.164 НК РФ).


Исключение — операции по размещению рекламы в периодических изданиях нерекламного характера, которые в 2002 г.
облагаются по ставке 10%. В «нерекламных» изданиях реклама не должна превышать 40 % объема одного номера.

Если в контракте с иностранцем НДС Вы не предусмотрели, то Вам придется уплатить его в бюджет за счет Вашей прибыли. Суммы налога, уплаченные в бюджет, подлежат вычету в общеустановленном порядке (ст.171 НК РФ).

Такой порядок установлен письмом Минфина РФ от 27 декабря 2001 г.
N 04-03-08/62.

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

Вопрос Нужно ли оформлять приказ на командировку сотруднику на один день на время его посещения профессиональной выставки, которая будет проходить в этом же городе? Т.е.
офис в Москве и выставка в Москве.

Или как оформить его отсутствие в этот день в офисе по уважительной причине — на выставке? Ответ Ответ на вопрос: Командировкой является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой.
Однако служебная поездка сотрудника в пределах одного города командировкой не признается.

Поэтому такую поездку оформляют приказом в произвольной форме.
Образец см. ниже.

Приказ о проведении мероприятия

Перечень их является закрытым. Все иные, не входящие в этот перечень, а также расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения рекламных кампаний, для целей налогообложения нормируются.

Эти расходы можно учитывать при налогообложении прибыли только в пределах 1 % от выручки.

Сравнение с перечнем позволяет сделать вывод, что к нормируемым рекламным расходам относятся также затраты на разработку, издание и распространение плакатов, афиш, рекламных писем, открыток, листовок, календарей, буклетов, эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов и их стоимость при вручении посетителям выставки.

Образец приказа для участия в выставке

Мы, нижеподписавшиеся, именуем_ в дальнейшем Участник в лице действующего на основании с одной стороны, и именуем_ в дальнейшем Выставком в лице действующего на основании с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:, рекламное мероприятие Сумма расходов (рублей), показ рекламного ролика в выставочном зале на специально установленном мониторе, рекламные аудиообъявления в выставочном зале, аудиореклама на прилегающей к выставочному залу территории, размещение рекламных плакатов в выставочном зале, реклама в сети Интернет, распространение рекламных каталогов, буклетов, листовок среди участников выставки, размещение рекламы на бортах наземного транспорта.Что приказ об участии в выставке образец касается НДС.

Если выставка проходит в другом городе, издается приказ для.
Поделитесь обазцом приказа на участие в выставке. На нашем сайте есть доступный для скачивания образец.

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О проведении (указать мероприятие) Вцелях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести» » г.(вариант:впериодс по ) (указать мероприятие) . 2. Утвердить Программу проведения (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.
Утвердить смету представительских расходов на проведение (указать в размере ( ) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

Главномубухгалтеру выделить денежные средствавразмере,установленномсметойпредставительскихрасходов (Приложение N 2), и в срок представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждениемих соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в : — ; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ; (указать должность и

Ф.И.О. работника) — ; (указать должность и Ф.И.О. работника) — .

Источник: http://rusblank.ru/obrazets-prikaza-ob-uchastii-v-vystavke/

Приказ о принятии участия в выставке образец

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

Автобус от ж/д вокзала: 1, 25 до остановки Холодильная 13 до остановки Нефтегазовый университет (ул. Тюменский ЦСМ — Информация о Центре Подробнее г. Года в ФБУ «Тюменский ЦСМ» была проведена внеплановая учебная практическая тренировка по эвакуации людей.

Вопрос: Организация закупила импортный товар (продукты). Транспортировку осуществляла транспортная компания. При перевозке часть товара была испорчена без дальнейшей возможности ее реализации. Груз был застрахован страховой компанией с франшизой.

Испорченный товар был утилизирован специализированной компанией. Было получено страховое возмещение с учетом франшизы, сумма претензии транспортной компании состояла из стоимости товара, услуг таможенного брокера,. Вопрос: Организация занимается реализацией украины автомашин (автосалон).

Один из способов продажи — это Яндекс. Деньги, то есть покупатель через Яндекс.

Образец документа: письмо-приглашение

Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности.

Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст.
7, 9 Важно Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подробнее от том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

  1. Формы: Приказ о направлении сотрудника на профессиональную выставку

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 35о направлении работника на профессиональную выставку г.

Москва 15.04.2016 ПРИКАЗЫВАЮ:

Приказ об участие в выставке образец

Во-первых, это подтверждается определением вы­ставки, приведенным в Концепции № 1065.

Во-вторых, Закон « О рекламе»(4) использует та­кой термин, как «специальные выставочные меро­приятия», указывая, что это — «мероприятия, которые осуществляются с целью про­движения соответствующего товара на рынок, прово­дятся организованно в определенном помещении или на огражденной площадке (в том числе в местах реа­лизации товара) в определенные сроки, рассчитаны на заинтересованных и/или профессиональных посети­телей, организатор которых ограничил посещение ме­роприятия теми лицами, которым в соответствии с за­конодательством разрешается продавать демонстри­руемый товар».

Что такое выставка и ярмарка и какими они бывают В соответствии с Концепцией развития выставочно-ярмарочной деятельности, утвержденной Поста­новлением КМУ от 22.08.2007 г.

№ 1065, с изме­нениями (далее — Концепция № 1065): «Выставка — мероприятие, связанное с демон­страцией продукции, товаров и услуг, которое способ­ствует продвижению их на внутренний и внешний рынок с учетом его конъюнктуры, созданию условий для проведения деловых переговоров в целях заклю­чения договоров о поставках или протоколов о намерениях, создания совместных предприятий, полу­чения инвестиций. Ярмарка — мероприятие, непосредственно свя­занное с розничной или оптовой торговлей, которое проводится регулярно в определенном месте в установленный срок».

Кстати, помимо выставок и ярмарок есть еще выставки-продажи(1) и ярмарки-выставки. Как и сле­дует из названий, они являются гибридами двух основ­ных форм.

ХП «О временном делегировании Кабинету Министров Украины полномочий издавать декреты в сфере законодательного регулирования» ВР Украины предоставила Кабмину полномочие издавать декреты, в частности в сфере законодательного регулирования по вопросам налогообложения.

Поэто­му, считает ГНАУ, «Декрет действует на правах Закона Украины о на­логообложении, и ни один нормативно-правовой доку­мент не отменяет его положений об обязательности взимания сбора за выдачу разрешения на размещение объектов торговли при условии принятия сельским, по­селковым или городским советом решения о его вве­дении на соответствующей территории».(11) Может быть, Декрет и сохраняет обязательность уплаты сбора, однако он не имеет никакого отношения к проблеме обязательности получения разрешения. Ведь сбор уплачивается при получении разрешения. А если разрешение можно не получать, то не нужно и уплачивать сбор.

Вопрос Нужно ли оформлять приказ на командировку сотруднику на один день на время его посещения профессиональной выставки, которая будет проходить в этом же городе? Т.е. офис в Москве и выставка в Москве.

Или как оформить его отсутствие в этот день в офисе по уважительной причине — на выставке? Ответ Ответ на вопрос: Командировкой является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы.

Внимание

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой. Однако служебная поездка сотрудника в пределах одного города командировкой не признается.

Поэтому такую поездку оформляют приказом в произвольной форме. Образец см. ниже. Обращаем внимание на то, что договором об участии в выставке обязанность оформить такие документы может быть предусмотрена для орга­низатора выставки: тогда стоимость допуслуг вой­дет в плату за участие. Применение РРО Если участник занимается на выставке (или яр­марке) розничной торговлей (за исключением располо­женных на ее территории магазинов, киосков, пала­ток, павильонов, помещений контейнерного типа(12)), он может не применять РРО, а использовать РК и КУРО(13).

Правда, согласно п. 2 Постановления КМУ от 23.08.2000 г. № 1336 предельный размер го­дового объема расчетных операций по продаже това­ров (предоставлению услуг) не должен превышать 200 тыс. гривень на одного субъекта хозяйствования. В наиболее выгодной ситуации, как всегда, ока­зался ЧПЕН — ему не нужны т РРО, ни РК с КУРО, поскольку он освобожден от их применения в соответствии с п.

6 ст.
Первые, естественно, нельзя считать ОФ, так как они предназначены для продажи (то есть являются товаром), а не для собственного производственно­го использования. Вторые же полностью могут соответствовать критериям ОФ при соблюдении условий, указанных в п/п. 8.2.1 Закона О Прибыли.

В этом случае образ­цы (допустим, бытовой техники) лишь информируют потребителей о технических характеристиках и ис­пользуются для демонстрации принципов работы. По­этому такие образцы товаров могут быть ОФ (или запасами) в зависимости от стоимости и запланиро­ванного срока использования.

Расходы на командировки Расходы на командировки работников для участия в выставке отражаются в налоговом учете в общем порядке с учетом норм п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли при наличии подтверждающих документов.

Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-prinyatii-uchastiya-v-vystavke-obrazets/

Образец приказа об участии в выставке – Территория закона

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

Приказ Управления ветеринарии администрации Санкт-Петербурга от 19 июня 1998 г заключать Договоры на ветеринарное обслуживание проводимых мероприятий с их организаторами. 4.

Утвердить форму Договора об оказании ветеринарных услуг на выставках, аукционах, шоу программах и других массовых мероприятиях с участием животных в Санкт-Петербурге согласно Приложения N 2. 5.

Внести дополнения в «Прейскурант на ветеринарные услуги» в части раздел 4, п. 8 дополнив после слов «.

Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського» Несколько сотен будущих абитуриентов и их родителей 25 февраля посетили КПИ им. Игоря Сикорского, чтобы ознакомиться с его институтами и факультетами и из первых уст узнать о нынешних особенностях вступительной кампании. КПИ им.

Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности.

Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст.
7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подробнее от том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

  1. Формы: Приказ о направлении сотрудника на профессиональную выставку

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 35о направлении работника на профессиональную выставку г.
Москва 15.04.2016 ПРИКАЗЫВАЮ:

Образец приказа об участии в выставке

Приказ об утверждении перечня. Фестивальвыставка образовательных организаций прием. Признать утратившим силу приказ Государственного комитета СССР по народному образованию от 1 октября 1990 г.
Читайте по теме в электронном журнале Какими документами . Положение о соревнованиях. Отчеты сотрудников, принимавших участие в выставке.

Приказ на участие в выставке образец ссылка для загрузки. В их улыбках сейчас собой, пустили в светлый. Кандидат, набравший более пятидесяти процентов избирателей, принявших участие в ании, считается избранным.

Министра приказ по министерству, Распоряжение Приказ Минэкономразвития России, Казначейства России от 28 мая 2014 г. Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе.

Подлежащие получению доходов от участия в других организациях, суммы претензий, предъявленных.
Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан двинуться. В приказе должны содержаться сведения об обучающемся, основание постановки его на учет.

Приказе на проведение представительского мероприятия, подписанном руководителем. Автоматический перевод англоязычных страниц. Приказ руководителя на каждую раздачу материалов, образцов дегустацию.
Образец приказ об участии в выставке . Подскажите пожалуйста, могут ли педагоги дополнительного образования принимать участие в заочных конкурсах.

Приказ Министра культуры и спорта Республики. Найдено 30 образец приказ об участии в выставке.

На основании этого приказа ответственные лица могут составить план. Информация о городских услугах. При выплате разовой можно использовать как образец приказ о премии к юбилею, либо аналогичный .

Приказ На Участие В Выставке Образец. Научнотехнический полигон ПАО ЛУКОЙЛ.

Источник: http://legeterra.ru/obrazets-prikaza-ob-uchastii-v-vystavke/

Как регламентировать служебные поездки

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?
« Назад

28.12.2016 18:53

Авторская колонка Елены Кожемякиной, управляющего партнера юридической фирмы BLS.

Некоторые сотрудники периодически отправляются по заданию в другой город или регион. Но где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке? Практика показывает, что путаница в определениях действительно существует.

Командировка и служебная поездка: разграничение понятий

Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Со служебными поездками сложнее. Причина трудностей в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Ст. 166 ТК РФ лишь объясняет, что такие поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, командировками не являются.

На практике служебная поездка означает, что исполнение трудовых обязанностей связано с регулярными выездами в определенных границах. В первую очередь они относятся к тем, кто много трудится «в поле».

Это, например, курьеры, страховые агенты, медицинские представители, супервайзеры. Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками.

А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски.

Во-первых, это управленческий риск. Разъездные сотрудники периодически просят признать служебные поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом. Очевидно, что управлять сотрудниками, если поездки не регламентированы, намного сложнее. Во-вторых, это судебный риск.

Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Наконец, сложности с возмещением из Фонда социального страхования РФ.

Если в корпоративных документах не прописаны возможные несчастные случаи во время служебных поездок, будет сложно доказать связь происшествия с производством и получить положенные выплаты из ФСС для пострадавших работников.

Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку. Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома.

Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку. Да и в табеле она обозначается обычными рабочими днями, избавляя вас от лишних хлопот.

Но чтобы оценить эти выгоды, надо все четко регламентировать.

Оформление документов

Прежде всего, проверьте внутренние нормативные акты, в которых описан порядок организаций поездок. Мы рекомендуем оформить «Положение о разъездном характере работы» и прописать в нем:

  1. Перечень работ, профессий и должностей с разъездным характером работы. Наличие списка – обязательное требование, в соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
  2. Порядок планирования и согласования поездок с руководителем. Еженедельные или ежемесячные планы работы сотрудника позволят контролировать поездки и привлекать к ответственности за несогласованные передвижения.
  3. Предпочтительные и альтернативные виды транспорта. В зависимости от расстояния или транспортной доступности можно указать различные варианты (корпоративный, общественный), чтобы избежать необоснованных расходов и снизить риск аварий.
  4. Особенности взаимодействия и способы связи работника с руководителем во время поездки для контроля или учета рабочего времени (если отсутствует геолокация).
  5. Срок и порядок предоставления отчета о служебной поездке.

Также мы рекомендуем детализировать в Положении некоторые особенности поездок:

  • Разъездной характер работы и работа в пути – разные понятия. Ваш сотрудник не трудится пока движется автомобиль, а просто перемещается между точками своей работы, и данный нюанс лучше задокументировать.
  • Расстояние, не входящее в рабочее время, например, «170 км является временем до работы в пути». Если расстояние больше, превышение включается в рабочее время.
  • Лимиты и перечень расходов, порядок согласования и компенсаций, документы для подтверждения затрат.
  • Порядок определения возможности ежедневного возврата домой и расходов по найму жилья.
  • Суточные при поездках на несколько дней.

В трудовом договоре разъездного сотрудника обязательно надо указать характер работы в соответствии со ст. 57 ТК РФ и определить территорию или расстояние. Например, «работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются по г. Москве и Московской области». Поездки на большее расстояние или за пределы региона будут считаться командировкой.

Четкость указанной территории имеет одно важное назначение. При несчастном случае в дороге и внеплановой проверке ГИТ надо будет доказать, что происшествие связано с производством.

Если вы это докажете, сотрудник или его родственники получат все положенные льготы и компенсации из ФСС. Нетрудно догадаться, что Фонд старается не признавать подобные случаи производственными и не выплачивать компенсации.

Поэтому наличие всех документов, полностью и правильно заполненных, – это защита и вас, и ваших сотрудников.

В завершении обратим внимание на одну деталь. Многие думают, что разъездной сотрудник по умолчанию является дистанционным. Но это не так. Если у вашего регионального представителя разъездной характер работы, но договор о дистанционном труде не заключен, вам придется:

  • предоставлять человеку стационарное рабочее место, а, значит, открывать представительство в регионе, даже если его нет;
  • проводить специальную оценку условий труда;
  • решать вопрос, как обмениваться документами с сотрудником. Согласно ТК РФ, с дистанционными сотрудниками возможен электронный документооборот, а с обычными – нет.

Поэтому мы рекомендуем вам заключать с региональными разъездными представителями договоры о дистанционном труде, что существенно облегчит вам текущую работу.

Так или иначе деловой визит в другой город или регион – важнейшее событие. Он должен быть средством развития бизнеса, а не дополнительным риском. Значит, организовать его надо правильно. И тогда вы сможете правильно оформлять документы и уверенно отвечать на вопросы сотрудников, инспекторов ГИТ и суда, если до него дойдет дело.

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Источник: http://neohr.ru/kadrovye-voprosy/article_post/kak-reglamentirovat-sluzhebnyye-poyezdki

Приказ о посещении выставки

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

11 сентября 2013 г.

№ 51

Об организации выставки, посвященной
20-летию Конституции Российской Федерации

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2013 год предусмотрено проведение в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве выставки, посвященной 20-летию Конституции Российской Федерации.

Финансирование работ по подготовке и проведению выставки осуществляют Академический учебно-научный центр РАН – МГУ имени М.В. Ломоносова и Российское историческое общество.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки п р и к а з ы в а ю:

Провести выставку, посвященную 20-летию Конституции Российской Федерации, с 10 октября по 27 октября 2013 г. в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве (залы 28, 29, 30).

Определить головной организацией, отвечающей за подготовку и проведение выставки, Государственный архив Российской Федерации (С.В. Мироненко).

Директору ГА РФ (С.В. Мироненко):

3.1. Подготовить и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

до 15 сентября 2013 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана выставки;

до 18 сентября 2013 г. макет пригласительного билета и эскиз наружной и внутренней рекламы выставки.

3.2. Обеспечить выявление архивных документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.3. До 28 сентября 2013 г. организовать передачу на ответственное хранение в Выставочный зал федеральных государственных архивов архивных документов ГА РФ и РГАДА.

3.4. До 27 сентября 2013 г. совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки.

3.5. Совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать проведение монтажа экспозиции, художественно-оформительских работ экспозиции и изготовление рекламы выставки.

3.6. До 28 сентября 2013 г. совместно с Отделом организации информационных услуг (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

3.7. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов.

3.8. До 20 сентября 2013 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

3.9. Обеспечить информационную поддержку выставки, включая организацию церемонии открытия выставки.

Директору РГАДА (М.Р. Рыженков) обеспечить подготовку документов к экспонированию и передачу их на ответственное хранение в ГА РФ (Выставочному залу федеральных государственных архивов в г. Москве) до 28 сентября 2013 г.

Управлению организации архивных услуг (А.В. Юрасов):

5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

5.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале федеральных государственных архивов не позднее 9 октября 2013 г.

5.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

Директору ОЭТО (В.И. Богданов) обеспечить:

7.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки.

7.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции; проход посетителей выставки в период подготовки, церемонии открытия и работы выставки.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Командировка на выставку: развлечение или служебная необходимость

Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?

Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).

Необходимые документы

Расходы, связанные с командировкой на выставку, принимаются к учету, если есть подтверждающие документы. Ими могут быть:

— приказ на командировку с пояснением причин, по которым поездка на выставку является обоснованной;

— служебное задание по командировке и отчет о его выполнении;

— командировочное удостоверение с отметками, если командировка состоялась по территории РФ или в страны СНГ;

— если выставка, куда был командирован сотрудник, состоялась за рубежом, то нужна копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы;

— документы по проезду и найму жилого помещения;

— авансовый отчет работника;

— специфические документы по выставке: приглашение (если оно есть), программа, информационные материалы, буклеты, фотографии и т.п.

Документальная подстраховка

Если командировка на выставку состоялась на территории РФ или СНГ, то оформление командировочного удостоверения обязательно. Отметку должно проставлять юридическое лицо, в которое командируется сотрудник.

В случае выставки отметки «прибыл» и «убыл» может проставить гостиница, где проживал командированный работник или организатор выставки.

Рекомендуется такой порядок прописать в Положении о командировках, которое утверждается в организации.

Желательно, если в приказе на командировку, в служебном задании прослеживалась связь визита на выставку с работой и интересами предприятия, например, налаживание отношений с потенциальными покупателями или продавцами. Положительные результаты от посещения мероприятия подтвердит договор или протокол о намерениях, которые заключены во время выставки.

Однако наличие документов не является гарантией того, что претензий от налоговой инспекции по расходам на командировку не будет. Иначе откуда берется обширная судебная практика? К счастью, в большинстве случаев суды встают на защиту налогоплательщиков.

Судебная практика

Источник: https://zprav.ru/prikaz-o-poseshhenii-vystavki

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий