Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Содержание
  1. Заявление без сохранения заработной платы на 3 часа в 2019 году – образец, в счет очередного отпуска
  2. Что это такое
  3. Отражение в законодательных актах
  4. Как оплачивается
  5. Какие основания 
  6. Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов
  7. Структура документа
  8. Образец
  9. За ранее отработанное время
  10. В счет очередного отпуска
  11. Без оплаты
  12. Как написать заявление за свой счет на 4 часа
  13. Заявление на отгул за свой счет
  14. Отгулы по Трудовому кодексу РФ
  15. Как написать заявление на отгул
  16. Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
  17. Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя
  18. Что значит отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ
  19. Порядок предоставления
  20. Отпуск без содержания по инициативе работника
  21. По инициативе работодателя
  22. Особенности отпуска без сохранения заработной платы
  23. Продолжительность
  24. Заявление на отгул на несколько часов (образец)
  25. Законодательная база
  26. Порядок предоставления внеочередного выходного
  27. Отпроситься с работы на неполный день
  28. Структура
  29. Как оформить административный отпуск на несколько часов
  30. Отпуск на несколько часов
  31. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
  32. Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?
  33. Можно ли взять административный отпуск на месяц
  34. Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить
  35. Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы
  36. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
  37. Роструд рассказал, можно ли взять отпуск на час

Заявление без сохранения заработной платы на 3 часа в 2019 году – образец, в счет очередного отпуска

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо на несколько часов уйти с работы.

Это может потребоваться для посещения медицинского учреждения, оформления документов в государственных органах или просто важной встрече.

Во всех случаях он может попросить работодателя предоставить ему это дополнительное время отдыха.

Фактически по документам в большинстве случаев это будет отпуск без содержания, но на несколько часов.

Что это такое

Работникам может потребоваться несколько дней или часов для разрешения своих личных или семейных вопросов.

Законодательство допускает предоставление на это время отпуска. Но все должно быть правильно оформлено по документам.

Иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести к различным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения, а у работодателя из-за неправильного оформления могут возникнуть проблемы при проверках трудовой инспекции.

Обязательно надо учитывать, что в большинстве случаев у работодателя есть возможность отказать сотруднику в предоставлении отпуска на несколько часов или дней.

Законодательство указывает, что это скорее его право, чем обязанность. Впрочем, в определенных ситуациях законодательство все же обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Важно! В отношении основного ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков закон четко прописывает, что они устанавливаются в календарных днях.

По поводу отпусков без содержания подобных указаний нет, а значит теоретически они могут быть предоставлены даже на 1-2 часа.

Время отдыха отрабатывается заранее или потом по соглашению с работодателем или вовсе не отрабатывается, но учитывается и оплачивается, например, если сотрудник 1 раз за несколько лет попросил у руководства разрешения на 2-3 часа отъехать в больницу.

В маленьких фирмах вполне могут обойтись без оформления всех необходимых документов и пересчета зарплаты.

В больших организациях без официального оформления отсутствия работника на своем рабочем месте даже в течение пары часов может стать причиной серьезных проблем для него. Да, и закон лучше соблюдать в любом случае.

Только это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций и лишних споров, а при необходимости и позволит защищать свою позицию.

Рассмотрим по шагам как происходит оформление отпуска без сохранения заработной платы:

 Работник выражает свою просьбу о предоставлении нескольких часов отдыха работодателю в письменной форме, т.е. подает заявление 
 Если руководство работодателя согласно с предоставлением отпуска на несколько часов или сотрудник относится к льготной категории и обладает безусловными основаниями для получения нужных часов отдыха, то издается приказ 
  Сотрудник знакомится с приказом и ставит свою подпись под ним 
 Соответствующие отметки делаются в табеле учета рабочего времени и в других внутренних документах организации 

На первый взгляд процедура может показаться очень простой, но на практике нередко возникают нюансы, которые следует обязательно учесть.

Отражение в законодательных актах

Трудовой кодекс РФ устанавливает в главе 19 возможность любого работника обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без содержания.

Причем его минимальная продолжительность не ограничивается и фактически может составлять даже 2 часа.

ТК РФ также описывает основания, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику в получении отпуска без содержания.

Замечание. Коллективный договор и другие локальные документы работодателя могут несколько расширять права работника.

Он может получить больше возможностей для оформления отпуска без содержания или пользоваться более простой процедурой оформления при необходимости отлучиться лишь на несколько часов.

Ознакомить с этими документами сотрудника должны еще до трудоустройства в организации.

Как оплачивается

Если при уходе сотрудника в отпуск без содержания на целый день проблем с расчетом заработной платы не возникает, то с оплатой неполного рабочего дня могут возникнуть проблемы.

В этом случае работодатели, применяющие почасовую оплату труда без проблем смогут все подсчитать.

Остальным же придется считать конкретную часть рабочего дня, которую сотрудник отсутствовал и вычитать соответствующую сумму из зарплаты.

Не возникнет проблем с расчетом ЗП и в ситуации, когда сотрудник берет несколько часов отдыха за счет ранее отработанного времени или будущей отработки.

В этом случае отдых будет компенсирован из отработанного время в соотношении 1 к 1.

Замечание. Довольно часто работодатель не связывается с вычетом пары часов из зарплаты, если работник не очень часто прибегает к получению такого времени отдыха.

Какие основания 

Причины, по которым сотруднику может потребоваться дополнительное время отдыха могут быть самыми разными.

Обычно несколько часов может понадобиться на посещение медицинского учреждения, получение различных справок или других документов в государственных учреждениях, важные встречи и т.д.

Все это может стать основанием для получения отгула на несколько часов. Но только при условии, что работодатель его предоставить согласен.

В некоторых случаях согласие работодателя не имеет особого значения. Определенным категориям граждан отпуск на несколько часов без содержания он предоставить будет просто обязан.

Рассмотрим, кто из работников обладает безусловными основаниями для получения отгула:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители и супруги, погибших при выполнении воинской обязанности граждан.

Любому другому работнику предоставить отпуск без содержания работодатель обязан предоставить в следующих случаях:

  1. Рождение ребенка.
  2. Свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Замечание. Конкретного перечня кто относится к категории близких родственников, в данном случае, не приводится в законе.

: за свой счет если договоримся

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

Сотрудник должен уведомить своего работодателя о желании получить отгул на несколько часов.

Он может это сделать просто, написав соответствующее заявление с указанием конкретной даты, когда необходим отгул, продолжительности и точного времени начала отдыха.

Обязательно в заявлении надо указать также причины или безусловные основания для предоставления отпуска на несколько часов.

Законодательство не приводит каких-либо требований к самому заявлению, указывая лишь на необходимость подачи его в письменном виде.

Но при его составлении стоит придерживаться общих норм деловой переписки и составления официальных обращений.

Важно! Заявление может быть составлено на компьютере и распечатано или написано от руки, но в любом случае оно обязательно должно быть подписано.

Структура документа

Указаний на необходимость придерживаться строгой структуры документа в законодательстве нет.

Но специалисты рекомендуют следовать при подготовке заявления уже устоявшейся его схеме.

Это позволяет свести к минимуму вероятность ошибок или пропуск важной информации, а также позволяет добиться удобства его изучения.

Приведем примерную структуру заявления в следующей таблице:

 Шапка  Основная часть заявления  Заключительная часть заявления
 Данные работодателя и руководителя организации, сведения о сотруднике  Просьба о предоставлении отгула, его дата, продолжительность, время начала, основания для его предоставления  Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Образец

При подготовке собственного заявления удобно взять за основу образец, который можно скачать здесь.

Использование готового примера позволяет существенно упростить процесс подготовки документа и избежать множества вопросов.

Но нужно учитывать, что в некоторых компаниях для таких заявлений могут быть разработаны специальные бланки. В этом случае лучше воспользоваться именно ими для составления своего заявления.

За ранее отработанное время

Если сотрудник уже раньше отработал дополнительное время, то он может взять за счет него необходимые часы отдыха.

Они будут оплачены работодателем точно также, как если бы он находился на рабочем месте. Об этом следует сделать соответствующую отметку в своем заявлении.

Обычно это самый удобный вариант получения отгула на несколько часов для сотрудника и работодателя.

В счет очередного отпуска

Закон не запрещает взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но нужно учитывать тот факт, что продолжительность такого отпуска устанавливается в календарных днях.

Раздробить и правильно учесть их будет достаточно сложно или даже невозможно. Более того, работодателю потребуется предварительно выдать отпускные.

Эти проблемы фактически не позволяют брать в счет очередного отпуска отгул на несколько часов, только на целый день.

Без оплаты

Вариант взять отгул на несколько часов без содержания довольно распространенный.

Но даже при наличии оснований, которые не позволяют отказать работодателю в его предоставлении нужно обязательно подать заявление и дождаться соответствующего приказа.

Иначе работника могут ждать негативные последствия вплоть до увольнения.

Часто взять отгул на несколько часов сложнее, чем на целый день. Работодатели не любят также дробить рабочий день из-за некоторых затруднений при оформлении такого микроотпуска.

Но при правильно написанном заявлении на предоставление нескольких часов выходных без содержания получить необходимое время вполне реально.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-na-3-chasa/

Как написать заявление за свой счет на 4 часа

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.

Этот бланк заявления на отпуск без З П вы можете либо скопировать прямо из браузера и вставить в любой доступный текстовый редактор для редактирования, либо же скачать в формате .docx (формат документов Microsoft Office Word 2010, так же может быть открыт последней версией пакета OpenOffice) и пользоваться им для своих целей.

Скачать образец заявления на отпуск без содержания (на часы).

Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):

Директору ООО «______________»

______________________________

______________________________

От____________________________

ФИО _______________________________

Должность ______________________________.

подразделение

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов

до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.

«_____»_____________________                                        201_ года ________________________________ (подпись)

Ходатайствую по существу заявления

/________________/______________________

(Подпись непосредственного руководителя)

«_____»_______________________ 201_ г.

Согласовано: ________________________ /________________________/

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул».

Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст.

153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.). 2.

Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения. 3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре.

Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.

Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС» Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Источник: https://timezin.ru/stati/kak-napisat-zayavlenie-za-svoj-schet-na-4-chasa.html

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Нередко дополнительный отдых нужен тому, кто свой отпуск уже полностью отгулял. Для таких случаев в трудовом законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска за свой счет. Как его предоставлять, оформлять и рассчитывать — рассмотрим в этой статье.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ

В Трудовом Кодексе РФ отпуск без сохранения зарплаты (его еще называют без содержания или административным) регламентирует 128-я статья. В ней сказано, что:

  • Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, если у него возникли семейные обстоятельства или есть другие уважительные причины.
  • Для предоставления необходимо письменное заявление работника.
  • Длительность этого периода зависит от взаимных договоренностей между работодателем и сотрудником.

Поскольку четкого списка уважительных причин в статье нет, каждый руководитель сам принимает решение о том, насколько обоснована просьба о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

Фактически это означает, что сотрудник вправе попросить свободные дни без оплаты, но он должен быть готов к возможному отказу.

Если в интересах производства человек нужен на рабочем месте, работодатель имеет право его не отпустить. Правда, не всегда.

В той же 128-й статье перечислены случаи, когда руководитель обязан предоставить отдых:

Категория работников Календарных дней в году(суммарно, максимум)
Участники ВОВ 35
Работающие пенсионеры (по возрасту) 14
Родители и супруги военных или служащих ряда силовых структур, которые погибли, были ранены или получили заболевания на службе (подробный список — в статье 128 ТК) 14
Работающие инвалиды 60
Сотрудники, которые вступают в брак, а также при рождении ребенка или смерти близких 5

Также в статье говорится, что при предоставлении неоплачиваемого отдыха следует учитывать другие случаи, предусмотренные Трудовым Кодексом, федеральными законами и коллективным договором. Такие случаи действительно описаны в нескольких нормативных актах. Мы рассмотрим их подробно далее в статье.

особенность отпуска без содержания — внезапность. Если расписание обычных отпусков известно заранее, то в случае с отдыхом за свой счет все, как правило, зависит от обстоятельств. Полезно заранее изучить все нюансы процедуры, чтобы в нужный момент оформить все правильно и четко.

Порядок предоставления

В законе сказано, что отпуск без предоставления заработной платы дается работнику, который письменно заявил о такой необходимости.

Это означает, что инициатором неоплачиваемого отдыха выступает сам сотрудник.

И все же время от времени и у работников, и у кадровых специалистов возникают вопросы, связанные с отпуском без содержания по инициативе работодателя. Возможен ли такой расклад? Попробуем разобраться.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Чтобы заявление соответствовало требованиям законодательства, в нем надо указать причину, по которой человеку понадобился внеплановый отпуск.

Обобщенная формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, но лучше, чтобы эти обстоятельства были описаны детально.

Это обеспечит руководителя информацией, необходимой для принятия решения и снизит вероятность вопросов со стороны контролирующих органов.

Согласно статье 128 ТК, стороны должны договориться о продолжительности неоплачиваемого отпуска. При этом на практике это соглашение также следует зафиксировать письменно. Обычно это оформляется так: сотрудник пишет в заявлении «Прошу дать отпуск без сохранения з/п на срок 5 календарных дней…», а работодатель ставит на нем резолюцию «Не возражаю».

Что будет, если работодатель отказал, но все равно сотрудник не вышел на работу? С точки зрения отдела кадров это будет неявкой без уважительной причины и может стать поводом для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. При этом важно учитывать действующее законодательство — в заявлении указано обоснование, по которому админотпуск давать обязательно, отказ и последующее взыскание будут признаны неправомерными.

Более того, есть случаи, когда суд отменял увольнения работников, которые даже не писали заявление, а лишь устно уведомляли своих руководителей о причине своего отсутствия.

Например, человеку нужно было срочно явиться для выполнения обязанностей помощника кандидата, и он, не успев написать заявление, но предупредив руководство по телефону, отсутствовал на месте в течение одного рабочего дня.

По возвращении написал объяснительную и предоставил свидетельство (удостоверение доверенного и справку с места выполнения полномочий). Увольнять такого сотрудника за прогул — опрометчиво. Суд может счесть основания для неявки на работу вескими, отменить меру, да еще и наложить на компанию штраф.

► 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

По инициативе работодателя

Скажем сразу, что формулировка «отпуск без содержания по инициативе работодателя» недопустима. Закон в этом вопросе строг: работодатель не имеет права настаивать на том, чтобы человек отправился в неоплачиваемый административный отпуск. Даже если дела в компании идут совсем плохо и простой продиктован производственной необходимостью.

Как сделать правильно? Чтобы в точности соблюсти закон, время простоя (то есть период, когда сотрудник не выполняет свои обязанности по вине работодателя) оплачивается в размере не меньше двух третей средней зарплаты. Причем, согласно статье 401 ГК РФ, вина работодателя может быть признана, в том числе при:

  • недостаточном финансировании;
  • кардинальных изменениях на рынке (например, резком падении спроса на основную продукцию компании);
  • внезапных скачках цен;
  • сбоями со стороны контрагентов;
  • наступлении других рисков предпринимательской деятельности, за которые ответственен работодатель.

Каким бы сложным ни было финансовое положение предприятия, отправлять работников в вынужденный отпуск без зарплаты крайне не желательно. У них появится повод для обращения в ГИТ, и если это произойдет, проверок не избежать. Причем руководству и ответственным лицам будет грозить ответственность по одному из пунктов статьи 5.27 КоАП.

Иногда с сотрудниками можно договориться: объяснить им ситуацию и попросить написать заявление за свой счет. Лояльные работники, заинтересованные в дальнейшем сотрудничестве и сохранении рабочего места, могут согласиться. В этом случае процедура будет соблюдена и проверка не выявит нарушений.

► Когда закон не требует, но все равно придется оплатить работнику дорогу в отпуск

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

За этот период не начисляется зарплата и не делаются страховые отчисления. То есть нет прироста пенсии. Сотруднику, который болел во время отпуска без содержания, не оплачивают больничный. У работодателя есть право прервать отдых, если это не нарушает установленные законом сроки.

Продолжительность

Еще один важный вопрос — насколько долгим может быть отпуск без содержания? Однозначно максимальный срок законом не ограничен — все по согласию сторон трудового договора. Но, как видно из таблицы в начале статьи, для категорий работников, которым нельзя отказывать, ограничения есть.

Также продолжительность админотпуска часто зависит от причины, по которой он предоставляется. Вот что указано в законодательных актах:

Кто может взять По какой причине На какой срок (максимально) Нормативный акт
Сотрудники, которые поступают или уже учатся в вузе Для сдачи госэкзаменов 30 дней Статья 173 ТК
Для итоговой аттестации подготовительном отделении, вступительных экзаменов, промежуточной сессии 15 дней
Для подготовки и защиты дипломного проекта 4 месяца
Поступающие или учащиеся среднепрофессиональных заведений Для вступительных экзаменов или промежуточных сессий 10 дней Статья 174 ТК
Для выпускных экзаменов 60 дней
Сотрудники, которые воспитывают детей до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором Для ухода за детьми 14 дней Статья 263 ТК
Совместители, у которых на основной работе отпуск короче, чем на совмещении Для компенсации разницы в длительности отдыха Период равен разнице Статья 286 ТК
Супруги военнослужащих Для одновременного отдыха, если их отпуск короче, чем у супруга Период равен разнице ФЗ №76 от 27.05.1998
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы По личным обстоятельствам или другой уважительной причине 21 день

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/223007-18-02-2016-esli-nelzya-no-ochen-hochetsyamojno-predostavit-otpusk-bez-sohraneniya

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы.

При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени.

Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере.

Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу.

В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом.

Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях.

В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время.

Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка,  кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени.

Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.

Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время.

Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Скачать образец:

 Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в  течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Рапорт на отгул Отгул при рождении ребенка

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov-obrazec.html

Как оформить административный отпуск на несколько часов

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст.

128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине.

Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т.

Отпуск на несколько часов

При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора.

Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в .

В за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю. Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Можно ли взять административный отпуск на месяц

В таких случаях руководитель не имеет права отказать в подписании заявления на бесплатный отпуск.

На добавочные отпускные дни без начисления денежных средств имеют право сотрудники министерства внутренних дел, министерства чрезвычайных ситуаций, а также пожарные.

Таким правом могут воспользоваться родственники погибших военнослужащих.Одним словом, при наличии одного из перечисленных случаев можно свободно оформлять отпуск за свой счет в любое время года.

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

Внимание! Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания.

Крайней мерой будет являться .Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы

На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной.

Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании. Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79. В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

Роструд рассказал, можно ли взять отпуск на час

Подчеркивается, в частности, что по общему правилу отпуск исчисляется в календарных днях, а предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено ().Напомним, такой отпуск предоставляется работнику по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

По общему правилу работодатель может, но не должен предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты. Исключение составляют случаи, когда о таком отпуске просят работники некоторых категорий – работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году), работающие инвалиды (до 60 календарных дней в году), участники Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году) и т.

Источник: http://advokatssr.ru/kak-oformit-administrativnyj-otpusk-na-neskolko-chasov-12148/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий