Как оплачивается сверхурочная работа?

Содержание
  1. Оплата сверхурочных часов
  2. Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы
  3. Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов
  4. Пример №1
  5. Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю
  6. Пример №2
  7. Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени
  8. Пример №3
  9. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году
  10. Как оплачивается сверхурочная работа
  11. Важное условие
  12. Принципы налогообложения
  13. Примеры из практики
  14. Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
  15. Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени
  16. Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе
  17. Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу – расчет компенсации и основания для привлечения к переработке
  18. Что такое работа сверх графика
  19. Правовое регулирование
  20. Кого не привлекают к внеплановому труду
  21. Длительность переработки
  22. Правила оплаты
  23. Компенсация за переработанное время при сокращенном графике
  24. Компенсация за переработанный период в праздник (выходной)
  25. Компенсация за переработку в ночь
  26. Отгул за работу свыше графика
  27. Оплата сверхурочной работы
  28. Оплата сверхурочных часов — общий порядок
  29. Примеры расчета оплаты сверхурочной работы
  30. Пример при суммированном учете рабочего времени
  31. Пример при сдельной работе
  32. Пример при окладе
  33. Пример при сменном графике
  34. Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ?
  35. Кодекс о переработках
  36. 120-часовой предел превышен, что будет?
  37. Способы оплаты сверхурочных
  38. 40-часовая неделя
  39. Сменный график работы
  40. Переработка при сокращенной норме рабочих часов
  41. Оплата переработки в выходные и праздничные дни
  42. Переработка в ночное время
  43. Замена оплаты временем отдыха

Оплата сверхурочных часов

Как оплачивается сверхурочная работа?

Рабочий процесс не может быть всегда однородно-стабильным, поэтому такое явление, как переработка нормы часов встречается достаточно часто, а на производствах непрерывного цикла такие работы учитываются при планировании затрат, возмещающих подобные работы.

Одной из компенсаций за привлечение персонала компании к работе свыше установленной нормы часов, является увеличенная оплата сверхнормативных часов.

Рассмотрим, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при разных системах нормирования труда, и какие нюансы следует учитывать при расчетах.

Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы

Сверхурочной юридически признается работа, выполнение которой инициировано администрацией фирмы и происходит в нерабочее время, т.е. сверх нормы длительности смены, а при суммированном учете рабочего времени (РВ) – свыше нормы часов, определенной для одного учетного периода. Оплата переработки по Трудовому кодексу (ст. 152) установлена в повышенном размере:

  • Первые 2 часа – в полуторном;
  • Остальные часы – в двойном.

Этими правилами руководствуются при любой системе учета рабочего времени (РВ) – ежедневной, еженедельной или суммированной. Указанные размеры – минимальны. При желании или возможности руководство фирмы может самостоятельно установить размер оплаты сверхурочных часов, но не меньше означенных в ТК РФ. Размер оплаты, разработанный на предприятии, закрепляются любым внутренним актом компании.

Оплата переработки по желанию работника может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньшего, чем отработанное свыше нормы. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, как обычная смена, а компенсационным моментом является дополнительный отдых.

Как определяется оплата сверхурочных, ТК РФ не разъясняет, поэтому разными компаниями применяются разные варианты расчета: в одном базовым значением является среднемесячное число (СМЧ) рабочих часов, в другом – норма РВ по производственному календарю. Рассмотрим их.

Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов

Ст. 153 ТК РФ рекомендует применять в расчетах для оплаты часов переработки двойной тариф без стимулирующих выплат, т.е. часовую ставку, исчисляемую делением оклада на СМЧ рабочих часов. В свою очередь, этот показатель – результат деления годовой нормы РВ на 12. К примеру, в 2017 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.).

Пример №1

Сотрудник фирмы с установленной 40-часовой недельной нормой РВ работал в сверхурочном режиме в июне 2017 трижды – 6-го 3 ч., 14-го 2 ч. и 21-го 4 ч.

Оклад работника – 40 000 руб.

Оплата переработки подсчитывается по СМЧ – 164,4 ч. Часовая ставка равна 243,31 руб. (40 000 / 164,4).

Доплата за сверхурочные часы составит:

  • за 6 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
  • за 14 июня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
  • за 21 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.

Сумма доплаты за июнь составила 3649,65 руб. (1216,55 + 729,93 + 1703,17).

Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю

Такой расчет предполагает применение часовой ставки на основе месячной нормы РВ, когда сверхурочно выполнялись работы.

Пример №2

Применим этот способ расчета по условиям предыдущих исходных данных. Норма РВ за июнь – 168 ч. Часовая ставка составит 238,10 руб. (40 000 / 168). Расчет следующий:

  • за 6 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
  • за 14 июня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
  • за 21 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.

Оплата труда за сверхурочные работы производится в сумме 3571,05 руб. При таком методе оплаты переработки часовая ставка будет изменяться в зависимости от месячной нормы РВ.

Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Ст. 104 ТК РФ регламентирует введение подобного учета РВ, если производственная деятельность не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени.

Например, это невозможно для поездных бригад локомотивных депо, проводников поездов дальнего следования и других категорий, в т.ч. и на вредных производствах.

В таких случаях устанавливается учетный период (месяц, квартал, год), за который рассчитывается норма РВ, а впоследствии определяется доплата за переработку часов.

ТК РФ разъясняет – норма РВ за учетный период определяется для каждой группы сотрудников на основе установленной еженедельной длительности РВ. Например, при установленном суммированном квартальном учете РВ, норму РВ определяют исходя из общей суммы еженедельной нормы РВ за три соответствующих месяца.

Порядок оплаты сверхурочной работы, как и введения суммированного учета РВ регламентируется правилами внутреннего распорядка фирмы. Подсчет сверхнормативных часов производится по окончании учетного периода.

Отсутствие четких рекомендаций породило множество разночтений и трактовок расчетов платы персоналу за сверхурочную работу при подобном учете РВ. Мы предлагаем руководствоваться общими правилами, означенными в ТК РФ.

Пример №3

На предприятии с установленным месячным учетным периодом работник, часовая ставка у которого 200 руб., отработал за 20 рабочих дней в апреле 2017 года 188 ч. Норма РВ в апреле – 160 ч. Переработка составила 28 ч. (188 – 160).

Оплата сверхурочных работ по ТК РФ:

  • первые 2 часа х 1,5 х 200 = 600 руб.;
  • оставшиеся 26 часов х 2 х 200 = 10 400 руб.

Итого доплата за апрель – 11 000 руб. (600 + 10 400)

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:

  • 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
  • 2 размера за оставшиеся часы.

Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.

На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-sverhurochnyh-chasov

Как оплачивается сверхурочная работа

Как оплачивается сверхурочная работа?

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыхаКак считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен. Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был. Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу – расчет компенсации и основания для привлечения к переработке

Как оплачивается сверхурочная работа?

Статья 99 ТК описывает сверхурочные работы, как труд по распоряжению начальника в нерабочий период. То есть наниматель наделяется правом привлекать трудящихся к исполнению профессиональных обязанностей после окончания трудового времени. 

Что такое работа сверх графика

Сверхурочной считается работа по инициативе нанимателя. Сверхурочные часы исполнения функциональных обязанностей трудящимся всегда оформляется письменно.

Если имело место устное распоряжение директора, но существуют доказательства переработки, Трудовой кодекс предусматривает доплату в том же порядке, что и за оформленную переработку.

  При дополнительной деятельности по собственной инициативе доплата не полагается.

Если трудовой контракт предусматривает ненормированное время труда, наниматель вправе инициировать продление трудового дня без дополнительных выплат.

Как оплачивается сверхурочная работа? ТК (статья 152) предусматривает большие суммы оплаты за период деятельности вне графика.

По выбору трудящегося переработанный период может компенсироваться обеспечением дополнительного  отдыха. Длительность такого отгула соответствует отработанному  времени и не подлежит уменьшению.

Трудящийся может взять весь отпуск единоразово или разделить его на несколько раз.

Следует заметить, что компенсация за работу свыше нормы в виде отпуска возможна только по согласованию с администрацией предприятия. Если возможности отпустить подчиненного у нанимателя нет, переработанное им время компенсируется работодателем по двойному тарифу.

Правовое регулирование

Статья 99 ТК предусматривает сверхурочную работу по согласованию с подчиненным, которое оформляется письменно или без него.

Не требуется согласие подчиненного в случае:

  • Если необходимо провести ремонт или реконструкцию для устранения последствия аварии или чрезвычайной ситуации;
  • Если необходимо провести ремонт системы газо-, водо- тепло -, энергообеспечения, связи или транспорта;
  • Если необходимо продолжить работу при возникновении военного или чрезвычайного положения, предотвращения развития неблагоприятных последствий, угрожающих жизни и здоровью других граждан.

Скачать (soglasie-na-sverhurochnuy-rabotu.doc, 30KB)

Вторая часть указанной статьи регламентирует работу в сверхурочное время, для выхода на которую требуется написанное согласие трудящегося:

  • Выполнение заданий, исполнить которые своевременно помешал сбой техники, если ее неисполнение может стать причиной повреждения или уничтожения собственности или угрожает здоровью третьих лиц;
  • Невыполнение профессиональных обязанностей может стать причиной остановки отдела предприятия (проведение восстановительных работ);
  • Внезапно возникшая необходимость в подмене коллеги, если его деятельность не предполагает перерыв.

Скачать (prikaz-na-sverhurochnuy-rabotu.doc, 25KB)

Распоряжение (приказ) о сверхурочном труде должен содержать мотивировочную часть, перечисляющую обстоятельства, вследствие которых трудящийся должен выйти сверхурочно.

Кого не привлекают к внеплановому труду

ТК РФ накладывает ограничение на привлечение к работе сверх графика:

  • Будущих мам;
  • Граждан, младше восемнадцати лет;
  • Трудящихся по ученическому соглашению (203 ТК России) на весь период их труда;
  • Молодых (до восемнадцати лет) спортсменов.

Перерабатывать свыше графика только после получения их письменного разрешения и отсутствия медицинских противопоказаний могут:

  • Мамы, у которых есть дети младше трех лет или дети-инвалиды;
  • Одинокие мамы и папы с ребенком до пятилетнего возраста;
  • Трудящиеся, осуществляющие уход за больным членом семьи или инвалидом (259 ТК РФ);
  • Опекуны или попечители ( 264 ТК).

Длительность переработки

Часть 6 ст. 99 ТК ограничивает труд сверх нормы до четырех часов за два дня и ста двадцати часов за год.

Если трудящегося, переработавшего 120 часов, на протяжении года снова привлекают к труду свыше графика, на руководство организации может быть наложено административное взыскание по ст. 5.27 Административного кодекса.

Правила оплаты

Как оплачивается переработка? Начисление зарплаты за работу сверх нормы формируется из двух составляющих:

  1. Обычного заработка трудящегося;
  2. Дополнительной компенсации сокращения времени отдыха.

Статья 152 ТК РФ предусматривает оплату сверхурочного труда в сумме, превышающей обычную ставку. Так:

  • Первые 2 часа переработки коэффициент составляет 1,5;
  • Все последующее время оплачивается по коэффициенту 2.

Конкретные суммы компенсационных выплат устанавливаются коллективным соглашением или трудовым контрактом, а также местным нормативным документом (Регламент трудового распорядка учреждения).  Если указанные документы не содержат норм об оплате сверхурочного труда, начисление зарплаты происходит по ТК РФ.

Компенсация за переработанное время при сокращенном графике

Отдельные должности предусматривают сокращенную трудовую неделю: не 40 часов, а 36 или 24 при пятидневке. Некоторые ошибочно  предполагают, что на таких должностях и длительность сверхурочной работы должна быть пропорционально меньше. Однако это не так. Длительность переработанного времени за за год для всех предприятий одинаковая и не может превышать 120 часовой предел.

Оплачивается труд сверх нормы на таких предприятиях аналогично другим видам переработок.

Компенсация за переработанный период в праздник (выходной)

Двойная оплата профессиональной деятельности  в нерабочие дни известна каждому трудящемуся. Это – «утешительный приз» для счастливчиков, которым пришлось поработать, когда другие отдыхают.

Некоторые работники ошибочно предполагают, что переработка в такие дни увеличит зарплату еще в 1,5-2 раза. Но это не так. Пленум ВС России трактует повышение начислений одновременно по статье 152 и 153 ТК России, как избыточное. Поэтому не зависимо от количества отработанных в выходной часов, оплачены они будут по двойному тарифу.

Если трудящийся решает получить отгул за отработанный праздничный день, то переработанное время подлежит оплате по коэффициентам, предусмотренным ТК.

Компенсация за переработку в ночь

Если профессиональная деятельность продолжилась в ночное время (с 22 до 6 утра), то трудящийся получает право на оплату «ночных» и «переработанных» часов.

Предположим, подменяя напарника, кассир задержался не до 21.00 по графику, а до 01.00. Ставка за час работы – 150 рублей. Тогда расчет его заработка будет следующим:

  • 2*150*1,5 = 450 рублей – за первые два часа переработки;
  • 2*150*2 = 600 рублей за следующие два переработанных часа;
  • 3*150*20% = 90 рублей надбавки за «ночное» время.

Таким образом, наш кассир заработал 1140 рублей за четыре часа  дополнительного исполнения профессиональных обязанностей.

Отгул за работу свыше графика

Статья 152 ТК предусматривает предоставление трудящемуся дополнительного времени для отдыха, за отработанное сверх нормы  по его письменному заявлению.

В таком случае время сверх нормативов оплачивается по обычному тарифу, дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется по условиям, прописанным в контракте.

Дополнительный отпуск предоставляется по приказу (распоряжению) начальника и фиксируется в Табеле учета кодом «НВ».

Источник: https://trud.guru/vyplaty/sverhurochnaya-rabota.html

Оплата сверхурочной работы

Как оплачивается сверхурочная работа?

» Оплата труда » Оплата сверхурочной работы

Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.

Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:

Порядок привлечения к сверхурочной работе — пошаговая инструкция.

В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

  1. взять выходной день или часы;
  2. получить повышенную оплату.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.

Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

Оплата сверхурочных часов — общий порядок

Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:

Условие Порядок оплаты переработки
Работник берет выходной день или часы В одинарном размере.Время отдыха не оплачиваются.
Работник не берет выходной Первые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере.Следующие часы – в двойном размере.

Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.

Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Порядок оплаты труда Особенности оплаты сверхурочных часов
При окладе
  1. Смотрится норма рабочих часов за текущий год по календарю.
  2. Считается часть оклада, приходящаяся на 1ч. обычной работы.
  3. Рассчитывается оплата часов переработки с учетом пункта 2.
При суммированном учете рабочего времени
  1. Устанавливается учетный период;
  2. По его окончанию определяется число рабочих часов в нем.
  3. Определяется, сколько часов фактически отработал сотрудник за этот период;
  4. Из показателя п.2 вычитается показатель п.3, результат – число часов переработки.
  5. Рассчитывается оплата за переработку.
При сменном графике Если работник трудится в дни, пришедшиеся на выходные и праздничные, в связи с попадением смены на них согласно графику работы, то оплата за них выполняется в одинарном размере.В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы

Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

  1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
  2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
  3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
  4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
  5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
  6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Условия примера:

Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

Расчет:

Работник Учетный период Всего часов в периоде Отработано Число сверхур. часов Оплата сверхурочной работы
Копытов квартал 488(61 день) 628 (628-488) = 140(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном) Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.Доплата за сверхурочную работу составляет:(150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850

Пример при сдельной работе

Условия примера:

Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику.

Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч.

отдыха за выполненную работу.

Расчет:

Работник Отработано сверхурочно Разгружено грузовиков Отдых за сверхурочную работу Оплата переработки
Первые два часа Третий час
Петухов 3 2/3 грузовика 1/3 грузовика 0 (2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667
Гусев 3 2/3 грузовика 1/3 грузовика 3 ч. 1000

Пример при окладе

Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:

Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)

То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.

Условия примера:

Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч.

отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ.

При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.

Расчет:

Работник Отработано сверхурочно Оклад Норма раб.час. по календарю в 2017 году Часть оклада за 1 ч. работы Оплата переработки
Маринина 3 30000 1973 30000 / (1973/12) = 182,47 182,47 * 3 = 547,41
Попова 182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

Пример при сменном графике

Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни.

Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.

Условия примера:

Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630.

Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.

При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.

Работник Учетный период Всего часов в периоде Отработано Число сверхур. часов Оплата сверхурочных
Скамейкин квартал 488(61 день) 630 (628-488-24) = 116(оплачиваются в полуторном размере) Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.Доплата за сверхурочную работу составляет:(150*116*(1,5-1)) = 8700

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ?

Как оплачивается сверхурочная работа?

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ? Сегодня 40-часовая рабочая неделя не кажется работающим таким уж достижением. Немногие даже осознают, что право работать 8 часов в день с двумя выходными в неделю добыто в тяжелой борьбе профсоюзов и собственников производства.

Ведь еще несколько десятилетий назад работодатель даже не задумывался о том, как оплачивать часы переработки и заботиться о дополнительном времени отдыха. Однако, закрепление в ст.

91 ТК РФ нормы в 40 трудовых часов вовсе не означает, что ценный специалист не может быть приобщен к сверхурочной работе.

Кодекс о переработках

Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное.

Но, если инициатором задержки на производстве стал сам работник, а не его работодатель, то говорить о сверхурочной работе в контексте ст. 99 ТК РФ говорить не приходиться.

Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня.

Даже если подобное стремление имеет под собой реальные экономические причины или стало следствием непредвиденной неисправности, от привлекаемого к продленной работе сотрудника все равно потребуется получить письменное согласие. Правда, законодатель предусмотрел несколько ситуаций, при которых несогласие специалистов не будет иметь значения (ст. 99 ТК):

  • устранение последствий аварий, бедствий и катастроф;
  • восстановление штатной работы систем ЖКХ, транспорта, связи и эл. сетей;
  • экстренные работы и мероприятия по предотвращению катастроф и бедствий.

Освобождение от расширенной трудовой повинности получили лишь беременные, несовершеннолетние, инвалиды и одинокие матери малолетних детей.

Какими бы не стали обстоятельства привлечения работника к дополнительной работе, начальство должно помнить об ограничении ее максимальной длительности: не долее 4 часов в день, не чаще, чем два дня подряд. Если речь идет о сменной работе, то в году таких часов переработки может накопиться не более 120, ст. 99 ТК.

120-часовой предел превышен, что будет?

Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года.

Например, в 2017 году общая годовая длительность работы не должна составлять более 1973 часов.

Если на предприятии возникали внештатные ситуации, требовавшие отработки дополнительного времени, то работодатель обязан так распределить лишние часы, чтобы в году их было меньше 2093.

Если начальство недоглядело и вовремя не отправило безотказного работника на отдых, вследствие чего переработка составила 121 час и более, то штрафа избежать будет затруднительно. Дело в том, что данное нарушение классифицируется как административное и грозит штрафом до 5000 рублей на должностных лиц и на само предприятие еще до 80000 рублей.

Повторное допущенное нарушение грозит уже дисквалификацией для руководителей и приостановкой деятельности для компании, ст. 5.27 КоАП, 195-ФЗ. Понятно, что подобные санкции служат мощным стимулом для того, чтобы работодатели, в соответствии с требованиями ст.

99 ТК, вели строгий учет рабочего времени и не нагружали одних работников больше остальных, либо позаботились о расширении штата.

Как бы не сложилась ситуация с контролирующими органами для предприятия, сотрудник должен получить оплату переработки свыше 120 часов сполна, по правилам ст. 152 ТК РФ.

Даже если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочному труду и превысил порог в 120 часов за год, это никак не должно сказаться на добросовестно отработавшем сотруднике. Оплате подлежит все время переработки (совместное мнение Минфина и ФНС (8)).

Способы оплаты сверхурочных

Трудовой кодекс закрепил минимальный уровень оплаты переработанного времени.

То, как должны оплачиваться часы переработки на каждом конкретном предприятии, работодатель обязан зафиксировать в коллективном договоре или в трудовом контракте с сотрудником.

Здесь так же актуально помнить, что локальным актом по предприятию руководство может лишь увеличить трудовые гарантии, установить их в меньшем размере, чем в ТК РФ, неправомерно.

Если никаких дополнительных мотивирующих коэффициентов оплаты часов переработки колдоговор не обозначил, то компенсацию за потраченное на нужды предприятия свободное время бухгалтерия начислит по ставкам, прописанным в статье 152 ТК. А именно, первые 2 часа в полуторном размере от среднечасовой ставки, а все последующие в двойном.

Время возникновения переработки Статья ТК РФ Коэффициент оплаты часов
Будние 152 Первые два = 1,5*ставка

Остальные = 2*ставка

Выходные и праздничные 153 Среднечасовая ставка * 2
Ночное время (22.00-6.00) 154, Постановление № 554 К доплате + ставка*0,2

40-часовая неделя

Наиболее просто учесть и рассчитать оплату за сверхурочные часы для трудящихся по нормальному графику (40 часов, в дневное время, в будние дни). В этом случае достаточно того, что нормировщик зафиксирует дату продленной работы и ее продолжительность в табели с кодом «С» или «04».

Кодекс говорит только о том, сколько часов переработки допускается в год и в день, сколько их может быть в месяц там не указано. Исходя из этого, можно теоретически рассчитать, что максимальная переработка возможна в 84 часа в самом длинном месяце (два дня сверхурочной работы по 4 часа с перерывом в одни сутки в течение 31 дня).

На практике, вряд ли работодатель сможет получить согласие сотрудника на столь тяжелые условия труда, тем более не пойдет на такое соглашение профсоюз.

В качестве примера расчета оплаты за дополнительный труд можно предположить, что работник дополнительно отработал три дня в месяце, два — по четыре часа, один – три. Оклад работника — 15000 рублей за месяц, рабочих дней в нем – 21. Тогда расчет произойдет в несколько этапов:

  1. Разделение отработанного времени на первые и последующие часы. В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа. Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов.
  2. Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.
  3. Непосредственно сам расчет доплаты

15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.

В деле справедливой оплаты трудового рвения сотрудников и поощрения их лояльности основным требованием станет необходимость неукоснительного и четкого отражения в табелях реального времени переработки (формы Т-12 и Т-13)

Сменный график работы

Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии.

Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику.

При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов. Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст.

104 ТК. Одновременно с этим, руководство должно внимательно следить за тем, чтобы в расширенном учетном периоде число отработанных часов не было больше квартальной или годовой нормы.

Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

К примеру, норма часов в одном из кварталов прошлого года составила 454, сотрудник фактически отработал 480, из них 12 пришлись на праздничный день. Оклад сотрудника 30 000 рублей.

Здесь нужно знать, как рассчитать количество часов переработки: 480-454-12= 14 часов. Поскольку работа в праздничный день уже оплачивается в двукратном размере (ст.

153 ТК), то из общего количества переработанного времени ее длительность исключается.

Самый спорный момент возникает при выяснении, как оплатить переработку часов по нормам ст. 152 ТК. Есть несколько мнений по поводу того, как определить количество «первых двух часов» переработки при суммированном учете. Сам кодекс, к сожалению, не дает разъяснений по данному поводу. До 2012 года пользовались советской практикой и использовали простой способ:

  • 14-2=12
  • 2 часа оплачивается с коэффициентом 1,5 от оклада,
  • остальные 12 — в двукратном размере среднечасовой ставки.

Но, Определением Верховного суда от 27.12.2012 года, данная методика была лишена актуальности. Расчет несколько усложнился, однако стал более объективным.

Согласно разъяснению суда, график сменности не может заранее включать в себя часы переработки, а значит, по факту, в табели можно четко проследить, когда работник оставался на работе за пределами нормальной смены.

Соответственно можно подсчитать и количество «первых» часов и число последующих. В данной ситуации на первый план выходит необходимость аккуратного и максимально точного заполнения табели учета рабочих часов.

Переработка при сокращенной норме рабочих часов

Некоторые специальности и производства предусматривают сокращенную продолжительность рабочей недели. Для них работа 36 или 24 часов за пять рабочих дней признается нормой, и все время сверх нее будет считаться отработанным сверхурочно.

У некоторых может возникнуть вопрос о том, сколько часов переработки допускается в год для этого графика? Мнение, что годовой предел возможной переработки тоже должен быть пропорционально сокращен, ошибочно.

Просто в таком случае при расчете количества дополнительных часов за норму нужно взять не 1973 часов, а 1775,4 (при 36-часовой неделе в 2019 году). Тогда максимально возможная длительность труда в 2019 году составит:

1775,4+120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).

Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).

Оплата переработки в выходные и праздничные дни

Правило о двойной ставке оплаты за работу в выходные и праздничные широко известно в кругу трудящихся. Это является главный утешительным аргументом для тех, кому «повезло» исполнять трудовые обязанности вместо активного празднования или отдыха.

Некоторые считают, что сверхурочная работа в праздник увеличит их заработок еще в полтора-два раза. Мнение Верховного Суда по этому поводу другое: дополнительное увеличение оплаты и начисление вознаграждения одновременно по статьям 152 и 153 ТК расценена как чрезмерная (7).

Поэтому, если переработка пришлась на выходной день, то оплатить всю ее продолжительность ее нужно в двойном размере, ст. 153 ТК.

Исключение допускается лишь в ситуации, когда работник изъявил желание получить вместо денег день отдыха. В этом случае часы, отработанные по графику, оплате не подлежат, они заменяются временем отдыха. А вот с оплатой переработки дело обстоит по-другому, начислить заработок за это время работодатель обязан, но уже в однократном размере.

Переработка в ночное время

Если вынужденное присутствие на работе затянулось до 22 часов и позднее, то сотрудник получит денежный бонус еще и за работу в ночное время. Ответ на вопрос о том, как оплачивать эти часы переработки, тоже имеет свои особенности.

Например, смена работника по графику закончилась в 20.00, в связи с болезнью напарника он был вынужден остаться на производстве еще на 4 часа, до 24.00. Следовательно, на ночной период пришлось 2 часа работы. Среднечасовая ставка составляет 100 рублей. Тогда табуляграмме появятся новые суммы заработка:

  • 2*100*1,5= 300 рублей – за первые часы продленной работы,
  • 2*100*2= 400 рублей – за последующие,
  • 2*100*20%= 40 рублей  — доплата «ночных»,
  • Итого: 740,00 рублей за 4 часа сверхурочного труда.

Замена оплаты временем отдыха

Так же, как и в ситуации с работой в праздники, сверхурочные часы могут быть компенсированы выходными днями в течение учетного периода. Так, если учетным избран квартальный отрезок года, то и отгулы за переработку должны быть предоставлены на протяжении этих трех месяцев. Переносить выходные на последующие периоды – запрещено.

При замене оплаты переработки дополнительными днями отдыха, сверхурочно отработанные часы будут оплачены в размере однократной среднечасовой ставки.

Проблема переработки и вопросы, связанные с тем, сколько ее часов допускается в месяц, квартал или год, актуальна, прежде всего, для тех компаний, которые не могут уложиться в 8-часовой рабочий день.

Удлиненный или непрерывный технологический цикл вынуждает расширять рамки трудового времени, а иногда обращаться к сотрудникам с настоятельной просьбой, потратить их свободное время на благо предприятия.

Руководителям таких производств знания по теме начисления оплаты за переработки и о законно возможном количестве сверхурочных часов в месяц, просто необходимы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-oplachivayutsya-pererabotki-po-tk-rf/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий