Как организовать удаленные рабочие места в другом городе?

Содержание
  1. Удалённая работа: как организовать домашний офис
  2. Создаём рабочую обстановку
  3. Советы по организации пространства и мыслей
  4. Бизнес в плюс
  5. Место работы у дистанционного работника
  6. Место работы, если работник принят в филиал
  7. Место работы при вахтовом методе работы
  8. Место работы, если работы ведутся на разных объектах
  9. Место работы при разъездном характере работы
  10. Место работы и рабочее место
  11. Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
  12. Дистанционная работа и законодательство
  13. Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?
  14. Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника
  15. Оформление по договору ГПХ
  16. Оформление трудового договора с дистанционным работником
  17. Увольнение дистанционного сотрудника
  18. Как правильно внедрить в компании удаленную работу
  19. Что дают удаленные сотрудники владельцам бизнеса?
  20. Как организовать удаленный доступ для работы?
  21. Что дает удаленная работа сотрудникам и вам?

Удалённая работа: как организовать домашний офис

Как организовать удаленные рабочие места в другом городе?

30.11.2015

Современные технические возможности позволяют сотрудникам из различных отраслей работать дистанционно.

Все чаще душному офису программисты, маркетологи, верстальщики, дизайнеры, операторы, преподаватели, бизнес-тренеры и журналисты предпочитают уютное домашнее пространство. Не зря говорят – в своём доме и стены греют.
Кадровый портал RJob.

ru выяснил, как в этих стенах организовать личный кабинет, в котором можно будет работать, избегая соблазнов в виде дивана, телевизора, соцсетей и лишней чашки кофе.

Причин, по которым стоит задуматься об удалённой работе несколько. Директор отдела маркетинга компании «Телфин» Евгений Цветков отмечает, в условиях кризиса, когда работодатели и сотрудники стремятся минимизировать свои затраты и сократить расходы, дистанционная работа становится всё более востребованной формой занятости.

«Если персонал работает удалённо, компании не надо арендовать офис, покупать мебель и оргтехнику, чтобы оборудовать рабочие места. С другой стороны, значительной экономии можно добиться и сотрудникам, минимизируя транспортные расходы и траты на питание», – считает эксперт.

Копирайтер, редактор блога, сотрудник студии копирайтинга «Слова» Ольга Толстунова добавляет: работа на расстоянии полезна, если для успешной реализации проекта требуется спокойная обстановка.

Так, например, часто бывает у копирайтеров. Чтобы написать хороший текст, нужно сосредоточиться. При этом во многих случаях присутствие специалиста в компании необязательно.

Все детали проекта можно обсудить по электронной почте или в Skype.

Домашний офис – must-have наших дней, и это не зависит от того, работаете вы удалённо или в офисе, – уверена дизайнер интерьеров Ирина Фефелова.

«Мы находимся в постоянном цейтноте, когда приходится работать 24 часа 7 дней в неделю: проверяем почту, разбираем документы вне зависимости от своей локации. На мой взгляд, удалённая работа рациональна, если вы уверены в собственной ответственности и силах. Если у вас стартап, то ни в коем случае не снимайте дорогой офис, лучше устройте «офисную» атмосферу дома», – советует дизайнер.

Создаём рабочую обстановку

Олег Грибанов

исполнительный директор компании Darenta

И в офисе, и дома важен в первую очередь порядок. Комфортные условия – дело персональное: одних на рабочий лад настроит гора бумаг на столе, других – отсутствие лишних предметов.

Новичку поможет сосредоточиться тихая музыка и отсутствие других людей. 3дорово может отвлекать маленький ребёнок, но для некоторых работающих мам – это неизбежно. В таком случае, надо научиться и за карапузом следить, и работу выполнять.

Различные устройства и приспособления помогут имитировать дома офисную обстановку, например, строгий светильник, флипчарт, подставки-поддоны для бумаги и фотография коллектива в рамочке. От соблазнов, которые подстерегают удалённых работников, помогут избавиться книги о самоорганизации и мотивации.

Вся наша компания успешно трудится удалённо из дома уже полтора года. Результат не хуже, чем был, когда мы работали в офисе.

Копирайтеру Ольге Толстуновой для перехода в рабочий режим достаточно лишь поудобнее устроиться в удобном офисном кресле. «Идеально, когда дома тишина. Поэтому чаще всего я пишу по ночам или днём, когда родных ещё нет дома.

Из устройств под рукой всегда ноутбук, телефон, список задач в Todoist. Во многих офисах ограничиваются теми же средствами.

По поводу самоорганизации можно сказать одно: если проект интересный, никакой соблазн не отвлечёт тебя от работы,» – делится мнением копирайтер.

Сергей Житинский

глава компании Git in Sky

Сконцентрироваться и создать деловую атмосферу дома мне помогают рабочий стол, документы, клавиатура и монитор. Я выработал для себя наиболее оптимальный график, который включает не только работу, но и отдых, спорт, общение с семьёй.

8:15 – завтрак 9:00 – 11:30 – работа с документами, почта, совещания (по Скайпу) 11:30 – лёгкий бранч 12:00 – 15:00 – встречи, коммуникации, контроль процессов 15:00 – небольшой ланч 15:30 – 17:00 – аналитика (цифры, процессы) 17:00-18:00 – общение с детьми 18:00 – перерыв на чай 18:30-19:30 – прогулка (продумывание новых моделей, вариантов развития) 19:30-20:30 – общение с детьми и домашние дела 20:30 – ужин 21:00 – общение с детьми

22:30 – 0:30 – программирование

При этом два раза в неделю с 11.00 до 12.30 вместо бранча – тренировка. Потому что сидячий образ жизни плохо отражается на здоровье.

Также в течение дня по почте, телефону или по Скайпу поступают рабочие вопросы, решать которые приходится постоянно, даже во время прогулки. Для меня лучше всего работать по 2-3 часа с перерывами на 30-60 минут.

Самый опасный соблазн в удалённой работе – соцсети. Но этого и в офисе не избежать.

Советы по организации пространства и мыслей

Ирина Фефелова

дизайнер интерьеров

Рабочее место удалённого сотрудника можно организовать по-разному, все зависит от личных предпочтений и рода деятельности.

Основное правило для всех – на рабочем месте не должно быть демотиваторов: журналов, книг, комиксов, тарелки с конфетами. Я советую фрилансерам устанавливать рабочий график и на кофе-брейк уходить в кухню, а не устраивать чаепитие за рабочим столом.

Если у вас дедлайн, можно даже отключить роутер (если он не нужен для работы) и тем самым не отвлекаться на соцсети и компьютерные игры.

Создать деловую атмосферу дома поможет видимая грань между рабочей зоной и зоной отдыха. Это может быть ширма из тяжелой ткани, стеллаж, отделяющий рабочий стол от остальной гостиной.

Вы также можете создать зонирование с помощью света: установите на рабочем столе светильники, подходящие под офисный стиль, поставьте на стеллаже офисную канцелярию, папки, шкафчики, повесьте перед собой рабочий календарь или магнитную доску, чтобы вы могли держать карту своих действий перед глазами.

Чтобы организовать плодотворный день, фрилансеру необходимо заняться планированием. Расписать свой график на неделю, в начале сосредоточиться на самых важных делах, а потом перейти к менее срочным.

У фрилансера на пути очень много соблазнов – велик риск проснуться позже намеченного времени, чуть дольше обычного полежать в постели, еще часок посидеть в соцсетях, потом сходить в магазин за вкусной едой и посмотреть любимый сериал.

Выход один – тренируйте силу воли и используйте правильные инструменты, например, технику Pomodoro. Суть в том, что вы включаете таймер и усердно работаете, пока он не зазвенит. Затем пятиминутный перерыв и второй подход в работе. Я сама задействую эту технику и могу сказать, что она увеличивает профессиональную эффективность в несколько раз.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Кого боятся работодатели 

Эволюция или революция: что ждёт HR в будущем 

Источник: https://rjob.ru/articles/udalyennaya_rabota_kak_organizovat_domashniy_ofis/

Бизнес в плюс

Как организовать удаленные рабочие места в другом городе?

Указание места работы – это обязательное условие трудового договора (статья 57 ТК РФ).
Знать, что закон подразумевает под термином «место работы», очень важно, потому что правильное указание места работы помогает:

  • определять, что для работника будет переводом, а что – перемещением;
  • узнать подсудность в случае трудового спора с работником;
  • избежать штрафов при проверках;
  • верно определить набор гарантий и компенсаций работнику,
  • решить, был ли прогул.

До 2014 года в публикациях, разъяснениях чиновников и судебных определениях мы могли найти аж четыре (!) толкования. Итак, под местом работы нам предлагалось понимать (варианты):1. наименование работодателя;2. юридический адрес работодателя,3. конкретный адрес места выполнения работы работником,

4. местность, где работа выполняется.

Такой разброс мнений порождал не только административные риски, но и споры с работниками по поводу перемещений и переводов. И Верховный Суд РФ наконец-то дал указание, что же считать местом работы. В Обзоре, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, мы читаем:

«местом работы следует считать расположенную в определенной местности организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение».

И с 2014 года все нижестоящие суды эту точку зрения поддерживают (см. например, апелляционные определения Саратовского областного суда от 19 марта 2015 г. по делу № 33–1573).

Итак, в трудовых договорах в качестве места работы нужно указывать и наименование работодателя, и местность, где сотрудник будет работать. Правильная формулировка может выглядеть, к примеру, так:

«Место работы Работника – ООО «Легенда», г. Новороссийск».

Но не все работники имеют постоянное место работы или фактически трудятся в той же местности, где расположена организация. Поэтому при указании места работы нужно еще учитывать и некоторые нюансы. Рассмотрим несколько сложных случаев.

Место работы у дистанционного работника

В трудовом договоре дистанционного работника нужно обязательно указать:

  • что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения (статья 312.1 ТК РФ),
  • место работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет трудовые обязанности (письмо Роструда от 01.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Здесь достаточно указать город, где дистанционный работник будет выполнять трудовую функцию.

Например:
«Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы Работника – Мурманская область г. Апатиты».

Почему важно указать населенный пункт, где фактически трудится и находится работник?

Во-первых, чтобы оплатить командировочные расходы, если вы вздумаете отправить его в командировку (например, если ему нужно будет приехать к месту нахождения организации в целом).   Во-вторых, для оплаты районного коэффициента или северной надбавки, для предоставления иных гарантий, которые положены тем, кто трудится в местности с неблагоприятными климатическими условиями.

Обратите внимание, что по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение не возникает.Обособленным подразделением организации считают любое подразделение в другой местности, в котором оборудовали стационарные рабочие места (статья 11 Налогового кодекса РФ).

То есть, такое подразделение возникает при наличии двух условий:—  территориальная обособленность,—  оборудование стационарного рабочего места.Место работы дистанционного сотрудника территориально обособлено, но стационарное рабочее место не создают (часть первая статьи 312.1 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, два указанных выше условия не выполняются и обособленное подразделение организации по месту работы дистанционного сотрудника не возникает.

Место работы, если работник принят в филиал

Если сотрудника принимают в филиал, представительство, иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности, чем головной офис организации, в трудовом договоре указывают название подразделения и его местонахождение (часть вторая статьи 57 ТК РФ).

Например:
«Местом работы работника является филиал ООО «Легенда», расположенный в городе Михайловка Волгоградской области».

Под другой местностью понимают территорию за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).   Например, организация зарегистрирована в одном городе, а филиал расположен в другом населенном пункте области или края (в другом городе, селе или регионе).

Если филиал и головная организация находятся в одной местности, указывать наименование структурного подразделения в трудовом договоре не обязательно.

Место работы при вахтовом методе работы

Вахтовый метод работы – особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, когда нельзя обеспечить их ежедневное возвращение домой (статья 297 ТК РФ).

Вахтовый метод применяют, если место работы значительно удалено от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. Поэтому место нахождения работодателя в целом и место работы работника – не одно и то же.

В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудника приняли для работы вахтовым методом. В качестве места работы можно указать объекты или участки, где непосредственно ведутся работы.

Например:
«Работник принимается для работы вахтовым методом. Место работы Работника находится на объектах ООО «Легенда» в Красноярском крае. В случае передислокации объектов место работы меняется на основании приказа Работодателя».

Перемещение работника в связи с изменением места дислокации участков работы не считают переводом на другую работу. Соответственно, оно не требует согласия сотрудника (п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33–82).

Правильно указать место работы важно, чтобы без ошибок предоставить гарантии, связанные с работой в районах Крайнего Севера, иных местностях с неблагоприятными климатическими условиями.

Место работы, если работы ведутся на разных объектах

Некоторых сотрудников, например строителей или охранников, работодатель направляет на разные рабочие места. Иногда они удалены друг от друга на несколько километров. Например, строители окончили строительство в одном районе города и приступили к строительству в другом районе.

Или работодатель переместил охранника с одного объекта на другой.В трудовом договоре отражают, что у сотрудников подвижной характер работы, так как она связана с частой передислокацией, (п.

1 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. № 169/10–87).

Местом работы будет вся местность, на которой работодатель ведет деятельность (строительство или охрану объектов).

Не стоит указывать конкретный объект или участок строительства в качестве места работы. Это будет уже уточнение рабочего места.

Например:
«Работнику устанавливается подвижной характер работы. Место работы Работника — объекты недвижимости на территории г. Новороссийска, на которых ООО «Легенда» выполняет строительные работы».

Место работы при разъездном характере работы

Сотрудники с разъездным характером работы совершают регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и ежедневно возвращаются к месту жительства (статья 168 ТК РФ).

Разъездной характер работы устанавливают водителям, страховым агентам, курьерам, торговым представителям и др.
Обычно у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности.

Но и для них в трудовом договоре указывают место работы – территорию, по которой работник будет ездить. Кроме того, отражают, что работа имеет разъездной характер.

Например:«Место работы – ООО «Легенда», г. Новороссийск.

Работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки выполняются по территории г. Новороссийска».

Итоговая таблица «Указание места работы в разных случаях»

Ситуация Что указываем в качестве места работы Пример
Общее правило Наименование работодателя и местность Место работы Работника – ООО «Легенда», г. Новороссийск
Дистанционная работа Населенный пункт, где  проживает и работает дистанционный работник Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы Работника – Мурманская область г. Апатиты
Работа в филиале в другой местности Наименование и местонахождение подразделения Местом работы работника является филиал ООО «Легенда», расположенный в городе Михайловка Волгоградской области.
Вахтовый метод работы Объекты или участки, где непосредственно ведутся работы Работник принимается для работы вахтовым методом. Место работы Работника находится на объектах ООО «Легенда» в Красноярском крае. В случае передислокации объектов место работы меняется на основании приказа Работодателя
Разъездной характер работы Территория, по которой работник будет ездить Место работы – ООО «Легенда», г. Новороссийск.Работнику устанавливается разъездной характер работы.  Служебные поездки выполняются по территории г. Новороссийска
Подвижной характер работы Вся местность, на которой работодатель ведет деятельность Работнику устанавливается подвижной характер работы.  Место работы Работника  — объекты недвижимости на территории г. Новороссийска, на которых ООО «Легенда» выполняет строительные работы

Место работы и рабочее место

Это два разных понятия.  С местом работы мы разобрались, а вот рабочее место – это место, где работник должен находиться, куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (часть шестая статьи 209 ТК РФ).

 То есть, это место за конкретным письменным столом в офисе, за станком в цехе, у прилавка в магазине, в автомобиле. Рабочее место не обязательно указывать в тексте трудового договора (часть четвертая статьи 57 ТК РФ). Поэтому безопаснее его не конкретизировать.

Иначе на любое перемещение придется получать согласие работника.

Источник: https://slavianna.ru/?p=2684

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Как организовать удаленные рабочие места в другом городе?

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы.

Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах.

И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов

Узнать больше

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

  • заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
  • ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
  • обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
  • направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

  • если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
  • ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
  • по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
  • помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

  • санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Узнать больше

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.  

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС. 

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях «ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?» и «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Обратите внимание на ст. 312.

3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».

В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника принципиально не отличается от обычного: получив пакет необходимых для оформления документов, работодатель заключает рудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней), готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется, что сотрудник принимается в компанию на дистанционную работу). Далее заводится личная карточка и личное дело сотрудника, вносится запись в трудовую книжку. Работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними документами компании.

Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). Также стоит учесть, что дистанционному сотруднику трудовая может в принципе не оформляться.

Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

«В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.  

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом. 

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Источник: https://kontur.ru/articles/5023

Как правильно внедрить в компании удаленную работу

Как организовать удаленные рабочие места в другом городе?

Сергей Бобров, генеральный директор компании LWCOM (системный интегратор)

По данным компании HeadHunter, в настоящее время всего лишь 1% процент вакансий в России предлагает возможность удаленной работы.

Несмотря на столь незначительную цифру, для многих компаний, особенно представителей малого и среднего бизнеса, перевод сотрудников на полостью удаленную работу или организация возможности удаленной работы для штатных сотрудников, может стать отличным решением с точки зрения оптимизации рабочего процесса и управления персоналом.

На собственном опыте рассказываем, как технически организовать возможность удаленной работы, и какие плюсы это дало нашей компании и сотрудникам.

Что дают удаленные сотрудники владельцам бизнеса?

1. Экономия

Согласно исследованиям, компания-работодатель экономит до 3% прибыли, переведя на удаленную работу всего лишь 20% сотрудников. Такая экономия достигается за счет снижения расходов на арендную плату (уменьшается площадь офиса) и амортизацию рабочего места (не нужно покупать офисную мебель, канцелярию и прочее).

Например, в связи с изменившимися жизненными обстоятельствами некоторые наши сотрудники не смогли работать в обычном офисном ритме, поэтому мы перевели их на постоянный удаленный режим.

Для нас – это возможность сохранить ценного для компании сотрудника и сэкономить на рабочем месте; для них – возможность работать из комфортного места по удобному графику.

2. Расширение возможностей

Центральный офис LWCOM находится в Санкт-Петербурге, а клиенты раскиданы по всей России. Поэтому в нашем штате есть менеджеры по продажам и инженеры, которые работают удаленно из разных городов.

Современные технологии позволяют сотруднику находиться в любой точке мира – это открывает доступ к огромному высококвалифицированному рынку труда. Найти нужного узкопрофильного специалиста с приемлемым уровнем компенсации становится проще, если вы не ограничиваете себя офисом.

Более того, удаленного сотрудника из другого региона можно не нанимать в штат, а оформить на договоре подряда, что также облегчит финансовое бремя предпринимателя.

3. Повышение лояльности

Возможность удаленной работы дает офисному сотруднику нематериальные бонусы, которые напрямую влияют на его удовлетворенность от работы и, соответственно, увеличивают уровень лояльности к работодателю.

В LWCOM мы спокойно относимся к отсутствию сотрудника на рабочем месте, поскольку наша ИТ-инфраструктура позволяет полноценно выполнять свою работу и оставаться на связи вне зависимости от местоположения.

4. Снижение издержек

Возможность удаленной работы позволяет сотруднику оперативно решить вопросы в случае форс-мажора, полноценно взаимодействовать с коллегами во время командировок и не выпадать из бизнес-процесса во время болезни – все это снижает издержки для бизнеса.

Наши менеджеры по продажам выполняют план, а технические специалисты продолжают разрабатывать проекты для клиентов даже в случаях, когда не могут физически присутствовать на рабочем месте в офисе.

Это позволяет нам не останавливать рабочий процесс ни на минуту и оперативно решать все задачи.

Как организовать удаленный доступ для работы?

Для качественной работы удаленный сотрудник должен иметь те же инструменты, что и офисный персонал – доступ к внутренним ресурсам, телефонии, CRM и прочее.

Построение собственной инфраструктуры

Как системный интегратор мы прекрасно разбираемся в решениях разных производителей, и поэтому для себя выбрали самый дорогой – но и самый надежный путь – построение собственной инфраструктуры, предоставляющей возможность удаленно доступа.

  1. Для безопасного доступа во внутреннюю сеть извне мы используем VPN решение от компании CiscoCisco Any Connect. Программный клиент устанавливается на ноутбуках или домашних компьютерах сотрудников и позволяет в любое время подключаться к ресурсам компании.
  2. Доступ к своему рабочему столу обеспечивается с помощью сервиса VMware Horizon, имеющего версии как для компьютера, так и для планшета или смартфона. В считанные секунды сотрудник получает свой привычный рабочий стол со всеми запущенными ранее программами и открытыми файлами.
  3. IP-телефония в нашей компании развернута на базе оборудования Cisco, предоставляющего в дополнение к телефонным аппаратам программные клиенты Cisco Jabber, версии которых разумеется существуют для всех возможных компьютерных и мобильных платформ. Это позволяет всем сотрудникам, вне зависимости от их местоположения, иметь внутренний номер и полноценно принимать звонки как от коллег, так и от клиентов.

Все вышеперечисленные сервисы и развернуты в нашем собственном производительном Центре обработки данных, но это не значит, что для компаний без подобной серьезной инфраструктуры организовать удаленные рабочие места для сотрудников невозможно. Возможно и еще как!

Облачные технологии

Для удешевления процесса организации удаленного доступа можно использовать облачные технологии. В этом случае все данные будут храниться не на физическом носителе, а в удаленных центрах обработки, где вы просто арендуете место и сервисы без каких либо вложений в оборудование.

Плюс облачного решения состоит в легкой масштабируемости – практически моментально можно докупить места, увеличить оперативную память, ввести новый телефонный номер.

Кстати, большинство мировых производителей ПО уже давно предлагают и облачные варианты своих сервисов (например, Microsoft Office365), таким образом, ваши сотрудники всегда будут иметь доступ ко всем программам, приложениям, документам – им достаточно будет просто подключиться к облаку. При таком подходе стоимость одного рабочего места будет в несколько раз дешевле, а платить за нее вообще можно помесячно.

Контроль и мотивация

Удаленные сотрудники, как бы парадоксально это ни звучало, требуют большего к себе внимания.

Если человек в офисе всегда на виду и руководитель, так или иначе, знает, чем он занимается, то удаленному менеджеру необходимо четко прописывать задачи, требовать план работ и отчетность.

В LWCOM для общения используется не только почта или телефон, но и видеоконференции, позволяющие строить более тесную и продуктивную коммуникацию

Что дает удаленная работа сотрудникам и вам?

1. Экономия времени

При удаленной работе сотруднику не нужно покидать комфортное места труда. Это дает как минимум 2 часа дополнительного личного времени в день, или 10 часов в неделю, или 44 часа в месяц. Мы в LWCOM дорожим временем каждого, ведь это самое ценное, что есть у человека.

2. Меньше стресса

Исследования показывают, что удовлетворенность сотрудника обратно пропорциональна времени, которое он тратит на дорогу до офиса: чем ближе путь, тем выше радость от работы. Нет необходимости стоять в пробках в «час пик», участвовать в офисные интригах и т.д. – все это снижает уровень стресса, а, следовательно, повышает лояльность, мотивацию и даже работоспособность.

3. Гибкость и комфорт

Отсутствие привязки к стационарному рабочему месту дает сотруднику больше гибкости, а возможность работать из любого места (дом, дача, кафе) – расширяет его зону комфорта. Это повышает производительность труда. Мы заметили, что некоторые сотрудники работают эффективнее, если находятся вне офиса,

Да, перевод сотрудников на удаленную работу (постоянную или частичную) имеет как свои плюсы, так и определенные сложности. Наш опыт говорит о том, что получаемая выгода – и экономическая, и мотивационная – перекрывает те затраты, которые требуются от компании на этапе внедрения процесса.

Партнерский материал от LWCOM

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1985608-kak-pravilno-vnedrit-v-kompanii-udalennuu-rabotu

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий