Как осуществляется перевод работника в 2016 году

Содержание
  1. Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно
  2. Временный перевод сотрудника на другую работу – особенности
  3. Перевод на другую должность по медпоказаниям – особенности
  4. Как перевести сотрудника на другую работу – пошаговая инструкция
  5. Подытожим:
  6. Как осуществляется перевод работника в другую организацию
  7. Процедура перевода работника
  8. Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
  9. Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию
  10. Действия с документами в новой организации:
  11. Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника
  12. Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию
  13. Особенности перевода работника в другую организацию
  14. Работник устраивается на работу на новое место
  15. Перевод работника на другую должность: основания, порядок действий
  16. Виды
  17. Основания
  18. Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя?
  19. Можно ли перевести работника без его согласия?
  20. Какие оформляются документы?
  21. Отказ работника
  22. Перевод работника на другую должность по инициативе работника
  23. Приказ
  24. Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
  25. Что такое перевод?
  26. Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно
  27. Согласие работника
  28. Перевод на другую должность: оформление приказа
  29. Заключение изменений к трудовому договору
  30. Внесение записи в личную карточку и личное дело
  31. Внесение записи в трудовую книжку

Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно

Как осуществляется перевод работника в 2016 году

Перевод сотрудника на другую работу или должность – это явление довольно частое, ведь компании живут своей жизнью, в них что-то меняется, как и ее сотрудники. Например, перевод может произойти в связи с карьерным ростом сотрудника, или переводом в филиал, или необходима смена работы по медицинским показаниям, или при переезде фирмы и т. д.

Причин перевода сотрудника на другую работу множество, при этом инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель. Однако при переводе, как и других кадровых изменениях, важно соблюсти порядок процедуры, правильно оформит все документы и т. п.

Регулируется процедура перевода работника на другую должность Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В нашей статье мы не только расскажем об особенностях процедуры перевода, но и предоставим образец перевода на другую должность – пошаговую инструкцию.

Перевод (перемещение) сотрудника на другую работу – это процедура, которая относится к изменениям, определенных сторонами, условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Допускается подобное изменение только с согласия обеих сторон: и работника, и работодателя. Исключения – ситуации временного перевода, указанные в части второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса.

Перевод работника на другую должность бывает:

  • временным или постоянным у того же работодателя;
  • в другую местность вместе с работодателем;
  • к другому работодателю.

То есть перевод – изменение (постоянное или временное) трудовой функции сотрудника и (или) смена структурного подразделения у того же работодателя или при его переезде в другую местность.

Если инициатор перевода организация, то работник должен дать письменное согласие на это (исключение – ст. 72.2 ТК РФ).

Однако согласие не потребуется, если перемещение происходит у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

Обратите внимание, что перевод или перемещение работника не может быть противопоказано его состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе сотрудника, которая должна быть оформлена в письменном виде, как заявление.

Причинами перевода могут быть, например, медицинские показания, желание работника и т. д.

Если же перевод на постоянной основе осуществляется к другому работодателю, то по прежнему месту трудовой договор прекращается по статье 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ).

Временный перевод сотрудника на другую работу – особенности

Временным считается перевод работника на другую должность, если период такого перевода составляет до одного года (ст. 72.2 ТК РФ).

Либо это может быть замещение сотрудника, который отсутствует, но за ним сохраняется рабочее место, согласно российскому законодательству, например, в случае отпуска по уходу за ребенком и т. п.

Продлиться такой перевод может пока не выйдет на работу основной сотрудник.

Оформляется временный перевод на другую должность по соглашению сторон в письменной форме. При этом если срок временного перевода закончился, а другая работа не предоставлена и сотрудник продолжает трудиться на этом месте (и не требует другую работу), то временный характер утрачивает силу и перевод становится постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Согласие на временный перевод до одного месяца у того же работодателя на не обусловленную трудовым договором работу не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

  • в случае непредвиденных обстоятельств: природных или техногенных катастроф, аварий на производстве, пожаров, наводнений, эпидемий и иных угроз жизни для их предотвращения или устранения последствий;
  • в случае простоя (по экономическим, технологическим и иным причинам), а также для предотвращения порчи имущества или для замещения сотрудника, который временно отсутствует, если все эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Однако перевод на другую, менее квалифицированную должность может осуществляться только с письменного согласия работника.

Обратите внимание, что если перевод осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом без согласия работника, то оплата труда производится по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежней, основной должности (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод на другую должность по медпоказаниям – особенности

Отдельная статья в Трудовом кодексе посвящена переводу сотрудника на другую должность в соответствии с официальным медицинским заключением, которое выдано по существующим правилам. В общем порядке, на основании такого медзаключения, работодатель должен перевести работника (при его письменном согласии) на подходящую для него работу по состоянию здоровья.

Однако на практике могут быть различные ситуации, например, необходимо временное отстранение от выполняемой работы, нет подходящей должности в организации, работник отказывается от перевода и т. п. Тогда в кодексе предусмотрены следующие положения:

  • если по медпоказаниям требуется временный перевод на другую должность (до 4-х месяцев), а сотрудник отказывается, то работодатель может отстранить его на необходимый срок с сохранением рабочего места, но без начисления заработной платы (исключение – случаи, предусмотренные российским законодательством или внутренними документами компании);
  • если по медпоказаниям перевод временный или постоянный требуется руководителю компании (филиала, представительства или иного обособленного подразделения) или его заместителю, или главбуху, а он отказывается от него, то трудовой договор должен быть расторгнут по статье 77 Трудового кодекса. Однако по заявлению работника и дальнейшему соглашению сторон возможно только временное отстранение (срок по договоренности) без начисления зарплаты за исключением случаев, предусмотренных законом или внутренними документами организации.

Как перевести сотрудника на другую работу – пошаговая инструкция

В этом разделе мы предлагаем Вам образец перевода на другую должность работника – пошаговую инструкцию, который производится в общем порядке (у того же работодателя, в той же местности).

Если инициатор перевода работодатель (в том числе по медицинским показаниям), то первоначально он должен подготовить предложение работнику в письменном виде, в двух экземплярах с указанием новой должности и подразделения.

Предложение о новой работе регистрируется в журнале регистрации уведомлений. На одном его экземпляре работник должен расписаться в его получении и поставить дату. Далее, если работник согласен, он пишет заявление на перевод на другую должность, которое регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Либо работник может написать, что согласен на перевод сразу на предложении.

После этого работодатель готовит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, которое подписывается сотрудником и организацией.

Один экземпляр выдается работнику, а другой с его отметкой о получении остается у работодателя.

После этого готовится приказ на перевод на другую должность, с которым знакомят работника, он его подписывает и ставит дату. Приказ также регистрируется в журнале приказов организации.

Далее запись о переводе с указанием даты, должности, подразделения, оклада, а также сведений о приказе делается в личной карточке сотрудника по Форме Т-2 (раздел 3), где он ставит свою подпись.

После этого производится соответствующая запись и в трудовой книжке работника: заполняется дата, пишется «Переведен на должность «Наименование должности» (подразделение, если изменилось) и указываются сведения о приказе на перевод.

Если работник не согласен с переводом после направления ему предложения, то нужно составить акт об отказе в получении предложения работодателя за подписью составителя и двух свидетелей.

Регистрируется этот акт в журнале регистрации актов организации (аналогичный порядок и в случае несогласия на других этапах процедуры перевода, например при отказе ознакомиться с приказом о переводе).

А в дальнейшем необходимо действовать в соответствии с ситуацией и трудовым кодексом, то есть, например: предложить другую должность (при ее наличии), оставить на прежней, временно отстранить или уволить.

Если инициатор перевода сотрудник (в том числе в случае медицинский показаний), то он должен написать соответствующее заявление сам, также с указанием должности и подразделения, и направить его работодателю. Дальнейший же порядок аналогичный, уже расписанному. Готовится допсоглашение к трудовому договору и приказ на перевод, делается запись в личной карточке и трудовой книжке и т. д.

Подытожим:

Как видите перевод сотрудника на другую должность – это процедура довольно кропотливая, но не самая сложная в кадровом делопроизводстве, хотя есть и масса нюансов, как действовать в тех или иных случаях, будь то перевод в другое подразделение, филиал или к другому работодателю.

Но главное – соблюсти основные условия: согласие обеих сторон, порядок действий, грамотно оформить документы, а также не противоречить Трудовому кодексу и иным нормативным актам.

Если же Вы считаете, что Вам нужна помощь в процедуре перевода, то Вы всегда можете обратиться к фирме, которая специализируется на кадровых услугах.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/perevod_na_druguyu_doljnost_pravilno.shtml

Как осуществляется перевод работника в другую организацию

Как осуществляется перевод работника в 2016 году

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей.

И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую.

При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию.

Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу.

Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник.

Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение.

При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

  1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
  2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
  3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
  4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
  5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
  6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

  1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
  2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
  3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

  1. С гражданином подписывают трудовой договор.
  2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
  3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
  4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

  1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
  2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
  3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

  • При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

  1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
  2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя.

Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили.

При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

  • Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности.

Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.

» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

  • При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

  1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
  2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.
  • Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Особенности перевода работника в другую организацию

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении.

Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе.

В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

  1. По форме Т-8 издается приказ.
  2. Личная карточка сотрудника закрывается.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
  4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
  5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место

  1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
  2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.
  3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.

  • Кадровая политика, Корпоративная культура

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-osushchestvlyaetsya-perevod-rabotnika-v-druguyu-organizaciyu

Перевод работника на другую должность: основания, порядок действий

Как осуществляется перевод работника в 2016 году

Для поддержания конкурентоспособности каждое коммерческое предприятие нуждается в постоянном развитии. Для этого работодателю требуется подобрать подходящий персонал и работников, должность которых соответствовала бы их опыту, навыкам и квалификации.

При этом нередко в целях повышения эффективности производственной среды руководитель организации инициирует перевод работника на другую должность.

Также встречаются ситуации, когда сотрудник изъявляет желание сменить род деятельности и оформить перевод на новое рабочее место.

Виды

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе. Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.

Виды переводов:

  • Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;
  • Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
  • Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
  • Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
  • Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
  • Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
  • Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.

Основания

Вне зависимости от того, кто будет выступать инициатором перевода работника на новую должность, требуется соблюсти порядок действий, а также располагать законными основаниями.

Переход сотрудника на другую должность осуществляется на следующих основаниях:

  • Появление на предприятии новых должностей, которые соответствуют знаниям и квалификации трудящегося;
  • Повышение или понижение в должности;
  • Сокращение численности рабочего персонала;
  • Структурные изменения на предприятии;
  • Смена места расположения компании;
  • Сотрудника вправе перевести на другую должность, если по результатам медицинского обследования будет установлено ухудшение состояния здоровья работника. Если проблемы со здоровьем стали следствием профессиональной деятельности трудящегося, при переводе на другое рабочее место за сотрудником сохраняется прежняя сумма оклада.

Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя?

При наличии оснований для перевода работника на другую должность, руководитель организации вправе реализовать обозначенный процесс. Основополагающим условием для осуществления перевода по инициативе работодателя выступает необходимость получения письменного согласия.

В зависимости от разновидности и оснований, порядок перехода работника на новое рабочее место может отличаться. В стандартном виде порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

  • Если у директора предприятия возникла необходимость перевести конкретного работника на другой пост, требуется прежде узнать допустим ли такой перевод и не противоречит ли он состоянию здоровья подчиненного;
  • Далее требуется уведомить сотрудника о желании работодателя произвести его перевод на новое рабочее место за два месяца до предполагаемой даты перехода. Делается это посредством письменного уведомления, направленного трудящемуся;
  • После ознакомления с письменным извещением подчиненный оформляет документ, в котором отмечает свое согласие или отказ;
  • Если сотрудник одобрил инициативу работодателя и стороны договорились об условиях дальнейшего сотрудничества, требуется документально подтвердить все нюансы, которые касаются трудовой деятельности работника в новых условиях;
  • В завершении руководитель компании издает приказ.

Важным видится отметить некоторые особенности, которые касаются порядка действий работодателя при переводе сотрудника на вакантный пост в том случае, если обозначенная процедура отличается от стандартной.

Особенности перевода работника на новую должность:

  • Если наниматель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место на временной основе, оформлять уведомление на имя работника нет необходимости. Данное правило действует, когда трудящийся будет выполнять трудовые обязанности коллеги в случае оформления им больничного, отпуска или пребывания в командировке;
  • При временном переводе работника не требуется вносить дополнительные изменения в содержание рабочего соглашения или в рабочее удостоверение трудящегося. Достаточным будет подтвердить переход на другую должность путем издания приказа;
  • Если работник переводится на работу в другую организацию, тогда на прежнем месте работы с трудящимся расторгается соглашение о сотрудничестве, а на новом заключается другой договор.

Можно ли перевести работника без его согласия?

В случае, если перевод работника реализуется по желанию руководителя предприятия, он обязан получить письменное согласие от подчиненного.

Однако, трудовым законодательством предусмотрен перечень случаев, на основании которых можно перевести сотрудника без его согласия.

Для предотвращения случаев нарушения работодателем прав сотрудника, Трудовым кодексом определены условия перевода работника на новое место труда без его согласия:

  • Максимальная продолжительность времени, в течение которого работник будет трудиться на другой должности, составляет один месяц;
  • Оплата трудовой деятельности подчиненного, согласно статье ТК РФ под номером 72, производится согласно отработанному времени или на основании сложности произведенной работы. При этом величина заработка при переводе на другую должность не может быть меньше, чем при работе на прежней;
  • Если сотрудник не допускается к выполнению обязанностей по состоянию здоровья, работодатель не вправе его переводить;
  • Для перевода работника на другой пост требуется иметь весомые основания. В качестве таких выделяют:
    • необходимость предотвращения катастроф, аварийных ситуаций, которые могут повлечь за собой угрозу жизни людей или имуществу работодателя;
    • землетрясение;
    • развитие эпидемиологических заболеваний;
    • предотвращение вынужденного простоя организации.

Какие оформляются документы?

Процедура перевода работника на новую должность строго регламентируется трудовым законодательством. Несоблюдение прописанных условий преследуется по закону. Для правильного осуществления процесса, важно уделить особое внимание документальной стороне вопроса и надлежащим образом оформить необходимые акты.

Первостепенным документом, издание которого инициирует процесс перевода работника на другую должность, является уведомление от имени руководителя предприятия.

При написании уведомления работодатель должен отметить личные данные и должность работника, которого планирует перевести, основание для перевода и пост, который предлагается подчиненному.

В завершении необходимо обратить внимание сотрудника на возможность оформить отказ.

На следующем этапе работник должен составить акт в письменном виде в знак своего согласия с переводом и сменой рода деятельности. В содержании обозначаются личные данные участников сотрудничества и согласие подчиненного перевестись.

Помимо обозначенных документов необходимо внести изменения в следующие акты:

  • Трудовой договор. Если условия работы после перевода изменятся, все корректировки оговариваются между работником и нанимателем и отмечаются в дополнительном соглашении к рабочему договору;
  • Приказ. Распоряжение имеет строго унифицированную форму Т — 5. На основании приказа производится перевод сотрудника на новый пост с того дня, который указан в содержании распоряжения;
  • Персональная карточка трудящегося. Если работник переводится на новое рабочее место на постоянной основе, сведения о предстоящем переходе отражаются в личных актах человека;
  • Трудовая книжка. Помимо персональной карточки информация об изменениях в трудовой деятельности сотрудника вносится в рабочее удостоверение.

Скачать образец дополнительного соглашения

Скачать образец согласия трудящегося можно тут

Скачать образец уведомления можно по ссылке

Отказ работника

Случаи отказа работника от перевода на другую должность не редкость. В особенности, если речь идет о понижении в должности трудящегося.

Если имеются другие варианты для трудоустройства человека и продолжения сотрудничества, руководитель предлагает их сотруднику, а также может отстранить его от выполнения профессиональных обязанностей на срок до 4 месяцев без сохранения оклада.

При отсутствии уважительных причин для отказа работодатель располагает законным правом расторгнуть трудовой договор.

Чтобы подтвердить законность процедуры увольнения, руководитель компании фиксирует отказ посредством надлежащего акта. В документе отражаются личные данные сотрудника, основание для увольнения, а также статья ТК РФ в соответствии с которой производится процесс, а именно 73 и 77.

Перевод работника на другую должность по инициативе работника

Законодательством предусмотрена возможность осуществить перевод работника на другую должность по его собственной инициативе. Чтобы получить желаемое место труда, подчиненный должен обратиться к нанимателю с письменным заявлением.

В обращении обязательно уточняется просьба заявителя, а также причины, по которым работник желает перевестись. Кроме того, указывается какого вида перевод планирует произвести подчиненный (внешний, постоянный, временный).

При этом нужно помнить, что продолжительность временного перевода не должна превышать один год.

Если работник относится к одной из льготных категорий трудящихся, работодатель обязан не только дать согласие на перевод на другую должность, но и сохранить прежний оклад. К числу таких работников относятся:

  • Инвалиды или сотрудники, у которых имеются проблемы со здоровьем;
  • Беременные женщины или женщины, воспитывающие малолетних детей;
  • Несовершеннолетние.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность по инициативе работника

Приказ

Приказ о переводе работника на другую должность выступает в качестве одного из основополагающих документов при осуществлении процесса. Поэтому документ важно заполнить в соответствии со всеми требованиями.

Для этого используется унифицированный бланк Т — 5.

При заполнении документа надлежит отметить обязательно вид перевода, кто выступил инициатором перехода, законные причины для осуществления процедуры, дата вступления распоряжения в силу, а также подписи сторон.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Как осуществляется перевод работника в 2016 году

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.

Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Источник: http://fb.ru/article/243435/oformlenie-perevoda-na-druguyu-doljnost-poshagovaya-instruktsiya

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий