Как отправить работника в отпуск

Содержание
  1. Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет
  2. Основные моменты
  3. Решение проблемы
  4. Правила для беременных
  5. Как отправить сотрудника в отпуск
  6. Нормативно правовая база — как отправить сотрудника в отпуск по закону
  7. Виды отпусков, в которые может быть направлен сотрудник
  8. Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск
  9. Можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания и как это сделать
  10. Особые отпуска и порядок направления сотрудников в них
  11. Как отправить работника в отпуск – Сейчас.ру
  12. Кто имеет право пойти вотпуск
  13. Продолжительность отпуска
  14. Какнаписать заявление
  15. Как оформитьприказ
  16. Как рассчитатьотпускные
  17. Юридические статьи »
  18. Как правильно отправлять в отпуск?
  19. Оформление отпуска работнику: общий порядок и условия
  20. Оформление отпуска сотрудника: пошаговая инструкция для кадровика
  21. Как правильно отправить сотрудника в отпуск: пошаговая инструкция
  22. Как отправить сотрудника в отпуск не по графику

Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет

Как отправить работника в отпуск

В редких случаях у работодателей может возникнуть вопрос, как отправить в отпуск сотрудника, если он отдыхать не хочет. Довольно часто можно столкнуться с обратной проблемой, если человек желает взять выходные дни, а начальство не позволяет.

Когда речь идёт о законном праве на отпуск, то тогда подобные действия со стороны руководства можно считать неправомерными.

Но что делать, если работник по каким-то причинам отказывается от отдыха? Сейчас разберёмся, что представляет собой данная проблема, а также как её можно решить.

Основные моменты

Как правило, люди ждут своего отпуска по графику, потому как в это время можно куда-либо съездить или дома восстановить силы, при этом получив деньги. Но бывают и такие личности, которые ни в какую не идут. В первую очередь следует с ними поговорить, чтобы понять, чем обосновано подобное поведение. Но также необходимо помнить о законодательных требованиях, касающихся труда.

Все официально трудоустроенные люди имеют право на ежегодный отпуск, причём его срок должен быть не меньше 28 дней. График составляется заранее, как правило, за две недели до нового года.

Причём руководство не обязано соблюдать пожелания людей, и может самостоятельно решить, в какой именно период человек пойдёт отдыхать. В некоторых случаях человек может договориться о том, чтобы перенести дату или разбить срок на несколько частей.

Однако начальство не обязано соглашаться на подобное.

Если не удаётся отправить работника в отпуск, то из-за этого могут возникнуть проблемы. Потому как в соответствии с трудовым кодексом начальник должен отпустить отдыхать человека хотя бы раз в два года. Ведь время, выделенное для отгулов, можно реализовать не позже 12 месяцев после того года, когда оно появилось.

Важно! Отметим, что начальство обязано уведомить человека о том, что в скором времени он сможет отдохнуть, ровно за 2 недели до планируемой даты. Если этого не сделать, то тогда уже возможны проблемы у руководства с государством, поэтому необходимо своевременно составить и выдать уведомление.

Теперь разберёмся с ситуацией, когда у начальства возникает вопрос, что делать, когда сотрудник отказывается. Если разговор не помог, то тогда придётся переходить к крайним мерам. Потому как в этом случае уже работник нарушает законодательство и может за это ответить.

Действия:

  1. Если человек решил отказаться от отпуска, и при этом не хочет подписывать уведомление, то тогда придётся уже составлять специальный документ. Называется он актом об отказе с ознакомлением. Он сможет защитить права организации, если дело дойдёт до суда. Обязательно необходимо, чтобы сотрудники подписали документ как свидетели.
  2. Работодатель имеет право привлечь сотрудника за нарушение трудовой дисциплины и за это наложить взыскание. Потому как отказ, отправляться на отдых, можно считать неподчинением начальству.

Существуют способы решить проблему более мирно, чтобы не привлекать суд. Поэтому рекомендуется сначала попробовать предотвратить конфликт, а если уже не получится, то тогда привлекать работника к ответственности.

Решение проблемы

Чаще всего, если работник не хочет идти в отпуск, для этого есть определённая причина. Может случиться так, что его не устраивает дата, назначенная руководителем.

Если у него будут уважительные причины с доказательной базой, то тогда можно перенести выходной период на другое время. Обязательно это необходимо сделать, если организация не уведомила об отгулах за две недели.

Так же подобное потребуется сделать, если отпускные выплатили позже положенного. Но напомним, что перенос невозможен для человека, который не отдыхал больше двух лет.

Можно ли ещё как-то решить проблему? Существует возможность предоставить отгулы в официальные выходные дни. Однако исключить следует праздничные, которые не оплачиваются.

Можно засчитать за отпуск субботы и воскресенья, если сотрудник так захочет. Однако их обязательно придётся оплатить.

Но стоит понимать, что хоть отгулы и можно разбить на несколько раз, но важно, чтобы один из них был не меньше двух недель.

При отказе от отдыха так же можно написать заявление об увольнении. При этом после сокращения человека сразу же примут на ту же должность.

Делается это для того, чтобы можно было избавить сотрудника от необходимости использовать отгулы. Вместо них можно будет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

В итоге и организация останется довольна, и сотрудник, который получит деньги вместо выходного периода.

Правила для беременных

Каждая женщина имеет право на больничный по беременности и родам. Его срок в обычной ситуации составляет 70 дней до планируемой даты рождения ребёнка и 70 дней после этого. Срок может быть увеличен при многоплодной беременности или осложнённых родах.

Бывает и такое, что женщина не хочет уходить на 30 неделе на больничный, как это положено по законодательству. И на это у неё есть полное право, если это её желание, а не начальника. В этом случае организации ничего не предъявят по поводу нарушения прав, потому как девушка сама может решать, когда она готова уйти с работы.

Однако необходимо понимать, что если трудиться дольше положенного, то из-за этого срок больничного сократится. К примеру, вместо 140 дней будет дано 100 суток. Поэтому есть смысл оставаться работать после 30 недели, только если действительно хочется выполнять свои обязанности. Никаких преимуществ для женщины от этого не будет, разве что благодарность от начальника организации.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/kak-otpravit-sotrudnika-esli-on-ne-hochet.html

Как отправить сотрудника в отпуск

Как отправить работника в отпуск

— Организация бизнеса — Кадры — Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей

Каждому работодателю или специалисту отдела кадров необходимо знать, как отправить сотрудника в отпуск так, чтобы соблюсти все требования трудового законодательства и не получить никаких неприятных последствий в виде необходимости выплаты компенсаций и штрафов.

При этом в данном вопросе есть множество нюансов, от которых будет зависеть непосредственное решение — принадлежность работника к особым категориям, вид отпуска, цели направления сотрудника в отпуск. В частности, многих работодателей интересует вопрос, можно ли и как отправить сотрудника в отпуск без содержания по инициативе работодателя..

Полезно ознакомиться с этой информацией будет и самим работникам.

Нормативно правовая база — как отправить сотрудника в отпуск по закону

Прежде чем рассматривать непосредственные принципы направления сотрудников в отпуск, всем лицам, для которых важен данный аспект трудовых взаимоотношений, следует ознакомиться с действующими положениями российского трудового законодательства. В частности, на вопросы, связанные с отпусками трудящихся, прямое влияние оказывают следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Ст.2 ТК РФ устанавливает регламентирование порядка отдыха трудящихся, в том числе и предоставления им отпусков, в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
  • Ст.21 ТК РФ регламентирует права трудящихся, среди которых имеет место и право на обязательное получение регламентированного законодательством отдыха, к которому относятся и отпуска.
  • Ст.41 ТК РФ рассматривает возможность регулирования отпусков в коллективных договорах, заключаемых между работниками и работодателями.
  • Ст.107 ТК РФ относит отпуск к одному из основных видов отдыха, предоставляемых работнику.
  • Ст.114 ТК РФ рассматривает само понятие ежегодных отпусков.
  • Ст.115 ТК РФ устанавливает обязательную продолжительность отпуска.
  • Статьи 116-119 ТК РФ рассматривают понятие дополнительных оплачиваемых отпусков и ситуации, когда их надо предоставлять сотрудникам.
  • Ст.120 ТК РФ объясняет, как следует рассчитывать продолжительность отпусков.
  • Ст.121 ТК РФ посвящена принципам определения стажа, необходимого для получения отпуска, а также исключений из этих правил.
  • Ст.128 ТК РФ рассматривает понятие отпуска без сохранения заработной платы.
  • Ст.136 ТК РФ устанавливает правовые принципы оплаты отпусков.
  • Ст.139 ТК РФ регламентирует принципы расчета размера оплаты отпускных.
  • Ст.255 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование декретного отпуска при беременности и родах.
  • Ст.256 ТК РФ дает определение понятию декретного отпуска при уходе за ребенком.
  • Ст.257 ТК РФ рассматривает специальные отпуска, предоставляемые в случае усыновления ребенка.

Выше перечислены лишь основные нормативные документы, регламентирующие трудовую деятельность в общих случаях. Однако на вопросы предоставления отпусков отдельным категориям населения или при совершении отдельных видов работ, могут также оказывать влияние и другие нормативно-правовые акты и положения Трудового кодекса.

Виды отпусков, в которые может быть направлен сотрудник

Как можно понять из нормативов законодательства, существуют различные виды отпусков, и порядок направления в них сотрудника кардинально отличается в зависимости от конкретного типа отпуска и категории, к которой относится трудящийся. Всего можно выделить несколько основных видов отпусков, которые используются при ведении трудовой деятельности в общих случаях:

  • Основной отпуск. Каждому сотруднику положен обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общих случаях не должна быть меньше 28 дней в году. Такой отпуск подлежит оплате в размере среднего заработка и предоставляется в соответствии с принятым на предприятии графиком. При этом отдельным категориям трудящихся этот отпуск может предоставляться в любое время по их желанию, а также иметь большую продолжительность.
  • Дополнительный отпуск. Некоторые категории трудящихся получают право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть обязательным для работодателя. Однако такие отпуска допускается при наличии желания сотрудников заменять прямой денежной компенсацией. Предоставляются они так же в соответствии с графиком отпусков, установленным на предприятии.
  • Неоплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник при наличии особых обстоятельств или в случае принадлежности к особой категории трудящихся, может потребовать от работодателя обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. При этом заявление на такой отпуск может подавать любой сотрудник — но удовлетворять его работодатель не обязан. Для данных отпусков не составляется график и их получение возможно только по инициативе самого сотрудника.
  • Декретный отпуск. Беременные женщины, а также ухаживающие за детьми люди или усыновители вправе рассчитывать на получение особых отпусков, связанных с рождением или усыновлением ребенка, а также уходом за ними. Такие отпуска предусматривают особый порядок предоставления и нормативно-правовые принципы регулирования.
  • Учебный отпуск. Если работник совмещает труд с учебой по направлению работодателя, то он обладает правом на получение особых учебных отпусков, которые более подробно рассматриваются в отдельной статье.

Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск

Отправление сотрудника в отпуск — не просто право работника, а прямая обязанность работодателя.

Согласно требованиям законодательства, направлять работника в отпуск работодатель обязан ежегодно — лишь в особых случаях допускается перенесение отпуска на следующий год.

Однако и в такой ситуации действует ультимативное требование — отпуск должен быть предоставлен не реже, чем раз в два года. Это — крайне важный аспект предоставления ежегодного отпуска, с которым следует быть знакомым каждому работодателю.

График отпусков принимается именно работодателем или его представителями в бухгалтерии или отделе кадров. И составление его, равно как и ознакомление с ним сотрудников находится в первую очередь в сфере ответственности работодателя. При этом если работник отказывается идти в отпуск — этот отказ не имеет значения — работодатель может просто отправить его в отпуск в соответствии с графиком, игнорируя действия сотрудника.

В целом, порядок действий по направлению сотрудников в отпуск является достаточно простым. Далее будет приведена простая пошаговая инструкция по направлению сотрудника в отпуск, которая применима к большинству общих ситуаций:

  1. До 20 декабря работодатель обязан отдельным приказом утвердить график отпусков на следующий год. При этом каждый сотрудник должен быть ознакомлен с означенным документом, что лучше всего сделать под подпись работника.
  2. Не позднее, чем за две недели до начала запланированного по графику отпуска, необходимо уведомить сотрудника о его приближении. Уведомление составляется в свободной форме, однако рекомендуется также фиксировать его подписью работника или составлением акта об ознакомлении, если сотрудник отказался подписывать уведомление. Допускается использование заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении.
  3. Работодатель должен подписать приказ о направлении сотрудника в отпуск. Это можно сделать как до отправления сотрудника в отпуск, так и после такового. При этом на основании данного приказа могут осуществляться и иные процессуальные действия в рамках предприятия — начисление зарплаты через бухгалтерию, внесение сведений в табель учета рабочего времени.
  4. Не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск, необходимо обеспечить выплату ему отпускных в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпуска трудящегося.
  5. После выхода сотрудника в отпуск работодатель фиксирует его отсутствие в табеле рабочего времени соответствующим оплачиваемому отпуску кодом.

Законодательство при наличии согласия работника допускает возможность его отзыва из отпуска до окончания срока. При этом необходимо также помнить, что продолжительность хотя бы одного отрезка непрерывного отдыха должна независимо от желания работника, составлять не меньше 14 дней. Оставшуюся часть отпуска работодатель может распределить любыми отрезками.

Некоторые категории работников имеют право на предоставление им оплачиваемых отпусков в любое удобное для них время, независимо от графика.

Так, к ним относятся беременные женщины с небольшим исключением — оплачиваемый отпуск должен быть присоединен к отпуску по беременности и родам.

Помимо беременных женщин, отпуска по требованию сотрудника предоставляются следующим категориям трудящихся:

  • Супруги военнослужащих. Для них отпуск предоставляется по заявлению одновременно со временем отпуска их супруга или супруги.
  • Совместители. Если какой-то работник трудится по совместительству, он может потребовать предоставить ему отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если он еще не получил право на предоставление определенного количества дней оплачиваемого отпуска или использовал их в другое время, ему должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск на рассматриваемый период.
  • Родители трех и более детей. При наличии трех и более детей достаточно подать заявление на отпуск, чтобы получить его вне графика в любое удобное для трудящегося время.

Можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания и как это сделать

Некоторые сотрудники, как было упомянуто ранее, могут иметь право на получение неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности. Неоплачиваемый отпуск, согласно требованиям ТК РФ, предоставляется лишь по заявлению самого сотрудника.

Удовлетворять такие требования в общих случаях работодатель не обязан, но есть ряд ситуаций, когда требования работника подлежат безусловному исполнению. Например — когда сотрудник относится к льготной категории и является пенсионером, инвалидом, ветераном, чернобыльцем.

Или же — если у сотрудника умер родственник, родился или был усыновлен ребенок, либо произошло бракосочетание.

О том, можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания, хотели бы знать многие работодатели. Такой отпуск позволяет сэкономить средства на оплате труда работника, одновременно с этим сохранив за ним рабочее место и не теряя ценного специалиста.

Однако необходимо помнить, что отпуска без сохранения зарплаты по закону могут предоставляться исключительно по заявлению сотрудника, и принудить его к написанию такого законными методами работодатель не может.

Вместо этого, при невозможности выплатить зарплату или при нецелесообразности работы сотрудника в определенное время, следует использовать механизм простоя или уволить работника по сокращению штата.

Однако по факту, российские работодатели часто убеждают работников писать заявления на отпуск без сохранения зарплаты, и последние соглашаются ради того, чтобы не портить взаимоотношения, или же не потерять «серую» часть зарплаты, которая выплачивается неофициально.

Есть и другие, полулегальные методы воздействия на работников. Например — угроза непредоставления премии, если работодатель самостоятельно принимает решение по каждому факту ее назначения.

Единственное, что следует помнить работодателю в данном случае, что в причине непредоставления премии нельзя упоминать факт отказа работника от выхода в неоплачиваемый отпуск.

Особые отпуска и порядок направления сотрудников в них

В случае со всеми видами отпусков, как неоплачиваемых, так и декретных или же учебных, равно как и особых — педагогических или других, порядок предоставления их сотруднику в целом остается практически аналогичным стандартному отпуску. То есть, работодатель должен издать приказ о направлении работника в отпуск и указать в этом приказе обоснование — график отпусков или заявление самого сотрудника.

После этого, в соответствии с приказом, работник может направляться в отпуск. По требованию сотрудника он должен быть ознакомлен с подписанным документом и может затребовать его копию для возможной дальнейшей защиты своих прав в случае возникновения каких-либо разногласий или трудового спора. (5 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-otpravit-sotrudnika-v-otpusk-instruktsiya-dlya-kadrovikov-i-rabotodatelej.html

Как отправить работника в отпуск – Сейчас.ру

Как отправить работника в отпуск

Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА»
Источник: http://www.radagroup.ru/

Приближаетсяпора отпусков. О том, кто имеет право наотпуск, какова его продолжительность,какрассчитать отпускные и отразить их в учете,расскажет наша статья.

Кто имеет право пойти вотпуск

Оплачиваемый отпуск долженпредоставляться работнику ежегодно. Запервый годработы отпуск предоставляетсясотрудникам, которые отработали напредприятиибез перерыва более шестимесяцев. По соглашению между директороморганизациии работником отпуск может бытьпредоставлен и раньше этого срока.

Некоторые работники по закону могут пойтив отпуск и до истечения шестимесяцевработы. Это право предоставляетсяженщинам перед отпуском по беременностииродам или сразу после него,несовершеннолетним и другим работникам.

Отпуск за второй и последующие годы работысотрудник может взять в любое времягода всоответствии с графиком отпусков. Егосоставляют не позднее чем за двенедели доначала года по форме, утвержденнойпостановлением Госкомстата Россииот 06.04.2001№ 26.

Продолжительность отпуска

Минимальная продолжительность ежегодногоотпуска составляет 28 календарныхдней.Однако отдельным категориям работниковпомимо основного полагаетсядополнительныйотпуск. Кроме того,предприятия сами могут предоставлятьдополнительные отпускасвоим сотрудникам.Это должно быть предусмотрено вколлективном договоре.

По соглашениюмежду работником и дирекцией отпуск можноразделить на части.При этом хотя бы одна изних должна быть не менее 14 календарныхдней.

Часть отпуска сверх 28 календарныхдней можно заменить денежнойкомпенсацией.При этом Трудовой кодекс незапрещает выдавать компенсацию за отпуска,не использованныев предыдущие годы.

Таким образом, можно выплатить компенсациюкак за все дни отпуска, не использованноговпрошлом году, так и за разницу, превышающую28 календарных дней в текущемгоду.

Какнаписать заявление

Отпуск работникупредоставляется в соответствии с егозаявлением. Его пишутна имя директорапредприятия в произвольной форме. Оно,например, может выглядетьтак:

Генеральному директору ЗАО «Мир»Михайлову Александру Сергеевичуотменеджера Привалова Ивана ПавловичаЗАЯВЛЕНИЕПрошу предоставить мнеочередной ежегодный отпускпродолжительностью28 календарных дней напериод с 13 мая по 9 июня 2003 года.12мая 2003г.Привалов(Привалов И.П.)

Послесоставления заявления его подписываетруководитель организации.

Как оформитьприказ

На основании заявления издаетсяприказ о предоставлении отпуска поспециальнойформе, которая есть впостановлении Госкомстата № 26. Если приказоформляетсяна одного сотрудника, тоиспользуют форму № Т-6. Если в отпускодновременноуходит несколько сотрудников,то приказ составляют по форме № Т-6а.

Приказ на отпуск может быть оформлентак:

Унифицированная форма № Т-6Утвержденапостановлением ГоскомстатаРоссии от06.04.2001 № 26
ЗАО «Мир» Код
Форма по ОКУД 0301005
по ОКПО 40062011
(наименование организации)
Номердокумента Дата
ПРИКАЗ 93 12.05.2003
(расположение)о предоставленииотпуска работнику
Предоставить отпуск Табельныйномер
Привалову Ивану Павловичу 12
(фамилия, имя, отчество)
менеджеру
(наименование профессии(должность))
отдела продаж
(наименование структурногоподразделения)
ежегодный оплачиваемыйотпуск
(видотпуска (ежегодный оплачиваемый,учебный,без сохранения заработной платы идругие))
за периодработы с « 13 »июня 2002годапо «12» мая 2003года
на 28 календарных дней
рабочих
с « 13 » мая2003 годапо « 09 » июня2003 года
Руководительорганизации Генеральный директор Михайлов А.С. Михайлов
(должность) (подпись) (расшифровкаподписи)
С приказом(распоряжением) ознакомлен Привалов « 12 » мая2003 года
(подпись работника)

Как рассчитатьотпускные

После того как директорподпишет приказ, бухгалтер начисляет ивыплачиваетсотруднику отпускные. Для этогоон должен заполнить «Записку-расчет опредоставленииотпуска работнику» по форме№ Т-60. Эту форму также можно найти впостановленииГоскомстата № 26.

На лицевойстороне записки указывается период работы,за которыйпредоставляется отпуск,количество дней отпуска, даты его начала иокончания.На оборотной стороне запискиприводятся данные для расчета суммыотпускных,причитающейся сотруднику квыдаче.

Здесь указывают:

  • период,учитываемый при расчете отпускных;
  • количество дней в расчетном периоде;
  • среднедневной заработок в расчетномпериоде;
  • количество дней отпуска;
  • сумму отпускных к выплате.

Среднедневной заработок при расчетеотпускных исчисляется за последниетримесяца. При этом учитываются все выплатысотруднику, предусмотренныесистемойоплаты труда.

Если расчетныйпериод отработан работником полностью, тосумма начисленнойзарплаты делится на 3 и на29,6 (среднемесячное число календарных дней).Такойпорядок приведен в статье 139 Трудовогокодекса РФ.

Пример 1

Работник ЗАО «Мир» Сидоров в сентябреуходит в отпуск. Его зарплата затрипредыдущих месяца составила 30 000рублей.

Сумма отпускных будет равна:

30 000 рублей : 3 месяца : 29,6 дня х 28 дней = 9459,46рубля.

Обратите внимание: вколлективном договоре можно указать другиепериоды расчетасреднего заработка, еслиэто не ухудшит положение работников.Например, последние12 месяцев.

Частобывает, что сотрудник перед уходом в отпускболел или брал отпуск засвой счет. В этомслучае расчетный период отработан им неполностью. Как рассчитыватьотпускные вподобных ситуациях, Трудовой кодекс РФответа не дает. Здесьнужноруководствоваться постановлениемПравительства РФ от 11.04.2003 № 213.

Согласноэтому документу, в таких случаях количестворабочих дней, приходящихсяна отработанноевремя, нужно пересчитать в календарные. Дляэтого используетсятакая формула:

Количество рабочих дней, приходящихся наотработанноевремя х 1,4 = Количествокалендарных дней, приходящихсянаотработанное время

Какрассчитать отпускные при не полностьюотработанном расчетном периоде,покажетпример.

Пример 2

РаботникООО «Вектор» Васильев уходит в отпуск 2 июня2003 года на 28 календарныхдней. Месячныйоклад работника составляет 10 500 рублей. Врасчетный периоддля определения отпускныхвошли три месяца: март, апрель и май.

Апрель и май отработаны Васильевымполностью, а в марте он проболел с 17-гопо 19-ечисло включительно, то есть три рабочих дня.Всего в марте 20 рабочихдней. Таким образом,на отработанное время приходится 17 рабочихдней (20 –3). В марте работнику начисленазарплата в сумме 8925 рублей (10 500 рублей: 20дней х 17 дней).

Продолжительностьрасчетного периода для исчисления отпускабыла рассчитанатак:

17 дней х 1,4 + 29,6 дня х2 месяца = 83 дня.

Общая сумма начисленийза расчетный период составила:

8925рублей + 10 500 рублей + 10 500 рублей = 29 925рублей.

Средний дневной заработокВасильева для определения отпускабухгалтер «Вектора»посчитал так:

29 925рублей : 83 дня = 360,54 рубля.

Размеротпускных составит:

360,54 рубля х 28 дней =10 095,12 рубля.

Обратите внимание: в случаеповышения в расчетном периоде оплаты трудазарплатаза этот период увеличивается накоэффициент повышения окладов. Например,еслисотрудник идет в отпуск в июле, а с маяего оклад повысили с 5 до 6 тысяч рублей,тоапрельский заработок нужно увеличить в 1,2раза (6000 : 5000).

Пример 3

Работник ЗАО «Мир» Дмитриев подалзаявление о предоставлении ему отпуска с12мая 2003 года на 28 календарных дней. Расчетнымпериодом в этом случае будутфевраль, март иапрель. Весь этот период отработансотрудником полностью.

Оклад Дмитриевас января по март был равен 4000 рублей. Сапреля ему установленоклад в размере 5000рублей. Кроме того, в апреле Дмитриевувыплачена премияза высокие результаты вработе в сумме 3000 рублей.

Для расчетаотпускных зарплата работника за февраль имарт должна быть увеличенав 1,25 раза (5000 : 4000).Кроме того, в общую сумму выплат зарасчетный периоднужно включить премию.

Размер начислений, учитываемых при расчетеотпускных, будет равен:

4000 рублей х 1,25 +4000 рублей х 1,25 + 5000 рублей + 3000 рублей = 18000рублей.

Размер среднедневногозаработка для расчета отпускныхсоставил:

18 000 рублей : 3 месяца : 29,6 дня =202,7 рубля.

Сумму отпускных бухгалтер«Мира» определил так:

202,7 рубля х 28 дней =5675,6 рубля.

Как отразить отпускные вучете

В бухгалтерском учете отпускныеотносятся к расходам по обычным видамдеятельностикак расходы на оплату труда.Они облагаются ЕСН, взносами на страхованиеотнесчастных случаев на производстве иналогом на доходы физлиц.

Обратимвнимание, что выплатить сотрудникуотпускные нужно не позднее чемза три дня доначала отпуска. На это указано в статье 136Трудового кодексаРФ.

Зачастую периодотпуска охватывает два соседних месяца. Приэтом любые расходынадо отражать в томпериоде, к которому они относятся. Поэтомучасть отпуска,приходящаяся на следующий заотчетным месяц, относится к расходамбудущих периодов.

Пример 4

Воспользуемся данными предыдущегопримера. Часть отпуска работника,приходящаясяна май, равна 20 дням.Оставшиеся 8 дней (28 – 20) относятся киюню.

ЗАО «Мир» занимается торговлей.Взносы на страхование от несчастныхслучаеворганизация платит по ставке 0,2процента.

Начисление и выплатуотпускных Дмитриеву бухгалтер «Мира»отразил так:

В мае

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ70

– 4054 рубля (202,7 рубля х 20 дней) –начислены отпускные за май;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70

– 1621,6 рубля (202,7 рубля х 8 дней)– включены в состав расходовбудущихпериодов отпускные за июнь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты поналогу на доходы физлиц»

– 738 рублей(5675,6 рубля х 13%) – удержан налог на доходыфизлиц;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1, 69-2…

–1443,22 рубля (4054 рубля х 35,6%) – начислен ЕСН ипенсионные взносы насумму майскихотпускных;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1 субсчет«Взносы на страхование отнесчастныхслучаев на производстве»

–8,11 рубля (4054 рубля х 0,2%) – начислены взносына страхование от несчастныхслучаев напроизводстве на сумму майскихотпускных;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69-1, 69-2…

–577,29 рубля (1621,6 рубля х 35,6%) – начислен ЕСН ипенсионные взносы насумму июньскихотпускных;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69-1 субсчет«Взносы на страхование отнесчастныхслучаев на производстве»

–3,24 рубля (1621,6 рубля х 0,2%) – начислены взносына страхование от несчастныхслучаев напроизводстве на сумму июньскихотпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 4937,6рубля (5675,6 – 738) – выданы отпускные.

Виюне

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 97

– 2202,13 рубля(1621,6 + 577,29 + 3,24) – включена в состав расходовсуммазатрат на выплату отпускных,приходящаяся на июнь.

В налоговом учетеотпускные относятся к расходам на оплатутруда. На это указанов пункте 7 статьи 255 НКРФ. Поэтому они уменьшают облагаемуюналогом прибыль.

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/41448

Как правильно отправлять в отпуск?

Как отправить работника в отпуск

Чтобы отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск, соблюдая все требования законодательства, рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при оформлении ежегодных оплачиваемых отпусков.Отпуск по графикуКонечно, вы знаете, что ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Рассмотрим ситуацию, если работник идет в отпуск в соответствии с графиком. Казалось бы, ситуация стандартная, Трудовым кодексом РФ подробно описаны обязательные действия работодателя: уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала, оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала. Но, как показывает практика, ошибки случаются часто.

Основная из них — работодатель не уведомляет работника под роспись о начале отпуска. Когда день начала отпуска работника по графику отпусков приближается, очень важно не упустить момент и уведомить работника вовремя. Сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Причем устного уведомления недостаточно, необходима подпись работника в том, что он уведомлен.

Некоторые работодатели не уведомляют работников отдельно о начале отпуска, полагая, что достаточно просто издать приказ непосредственно перед началом отпуска и ознакомить с ним работника. Это не так, срок не менее 2 недель до начала отпуска необходимо соблюдать.

Уведомление о начале отпуска можно составить в произвольной форме и на нем же получить подпись работника об ознакомлении. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Поэтому для предотвращения «наслоения» отпусков работников, чтобы работники уходили в отпуск в запланированной очередности, нужно соблюдать двухнедельный срок уведомления. Исключение составляют случаи, когда работодатель после утверждения графика отпусков на предстоящий год знакомит с ним всех работников.

Этим действием работодатель исполняет обязанность по уведомлению работника о дате начала отпуска не менее чем за 2 недели. Вне графика Но больше всего ошибок допускается при использовании работником отпуска не по графику. График составляется работодателем в конце предыдущего года, когда ни работник, ни работодатель не догадываются, что их ждет в предстоящем году.

Обстоятельства при этом бывают разные, и часто работники, планируя свой отдых, просят работодателя поменять запланированные даты. Это возможно, если стороны договорятся. При этом важно оформить все правильно и в установленные сроки.

Помимо стандартных действий, описанных выше, необходимо будет получить заявление работника о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от графика отпусков, и внести соответствующие сведения в график отпусков.Ошибка № 1. Не оформляется основание изменения дат либо фактические даты использования отпуска не отражаются вовсе.

Если график отпусков утвержден, для переноса дат в нем нужно основание. Например, заявление работника. Некоторые работодатели не только не получают никаких письменных волеизъявлений работников, но и вовсе не оформляют перенос дат. То есть фактической датой использования отпуска указывается дата по графику, при том, что работник отдыхал совсем в другой период.

Факт использования работником отпуска в другой период выявляется очень просто — по произведенной оплате. Ошибка № 2. Несвоевременная оплата отпуска.Бывает так, что работник в силу жизненных обстоятельств горячо просит работодателя срочно предоставить ему дни основного ежегодного отпуска для решения своих проблем. И предоставить в ближайшее время.

При таких обстоятельствах, помогая работнику, работодатель не всегда понимает, что подобными действиями принимает на себя ответственность. Ведь оформляя в срочном порядке перенос отпуска, работодатель может не успеть выполнить условие об оплате отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала.

Поэтому при предоставлении работнику отпуска необходимо соблюдать срок его оплаты, и, если работодатель понимает, что не успеет оплатить отпуск в срок, лучше не рисковать и отказать работнику (если у него нет права использовать отпуск в любое время). Ошибка № 3. Отпуск предоставляется «авансом» за последующие годы.

Работник может просить отпуск при том, что за текущий рабочий год уже отгулял все 28 дней. Работодатель, разрешив работнику использовать отпуск за следующий год «авансом», рискует не только нарушить требование закона о ежегодном предоставлении отпуска, но и понести финансовые риски.

Имеется правовая позиция, согласно которой не допускается взыскание задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете (увольнении) не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. Данная позиция поддерживается судами. Ошибка № 4.

Фактически работник находился в отпуске в даты, отличные от графика отпусков, но в графике это не отражено. Некоторые работодатели «забывают» вносить сведения в график отпусков. Например, работник фактически ушел в отпуск на неделю раньше (или позже), чем указано в графике отпусков. Оплата отпуска при этом была произведена своевременно, но сведения в график отпусков внесены не были. Такой факт является нарушением, так как график отпусков обязателен для работника и работодателя. Необходимо предоставлять отпуск в соответствии с ним, а при договоренности сторон об изменении времени отпуска нужно внести в график соответствующие сведения. Материал подготовлен Полиной Журенковой,ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры»,

специально для Superjob.ru

Оформление отпуска работнику: общий порядок и условия

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, в том числе надомникам, совместителям, сезонному и временному персоналу.

А за работу на Крайнем Севере, в опасных или вредных условиях, с ненормированным рабочим днем предоставляется несколько дополнительных дней отдыха.

Порядок предоставления и оплаты оплачиваемых отпусков, основных и дополнительных, закреплен статьями 114-127 ТК РФ, а отпусков без сохранения зарплаты — статьей 128 ТК РФ.

Внимание! Работодатель может устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска по собственной инициативе: для этого надо включить соответствующий пункт в трудовой или коллективный договор.

Как бы ни складывалась производственная ситуация, каждому сотруднику за каждый рабочий год следует предоставить отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, сохраняя за ним средний заработок на весь этот период.

Право на оплачиваемый отпуск новичок получает по истечении полугода работы в организации.

Если он не относится к числу льготников, работодатель может, но не обязан предоставить ему отпуск авансом, если же речь идет о представителе льготной категории — придется пойти ему навстречу, и стаж работы на организацию в данном случае значения не имеет.

Некоторым категориям персонала, например, почетным донорам, работающим подросткам или родителям ребенка-инвалида, закон дает право самостоятельно выбирать время отдыха. Такие работники могут взять отпуск в любой удобный для них момент, даже если их некем заменить. Подробнее о действиях работодателя в этой ситуации и случаях злоупотребления льготами читайте в журнале «Кадровое дело».

Отпускной период по просьбе работника можно разбивать на части или переносить.

Главное — убедиться, что право на отдых реализуется своевременно и в полной мере, поскольку непредоставление отпуска в течение двух лет подряд чревато серьезными проблемами для работодателя, даже если сотрудник сам отказывался отдыхать.

Сотрудники, еще не достигшие совершеннолетия или выполняющие вредные работы, должны отдыхать ежегодно без возможности переноса отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Оформление отпуска сотрудника: пошаговая инструкция для кадровика

Чтобы предоставить одному или нескольким сотрудникам отпуск и не стать объектом пристального внимания ГИТ, нужно оформить несколько важных документов. Придерживайтесь требований актуального ГОСТ Р 7.

0.97-2016 и соблюдайте установленные законом сроки. Для работодателей, не уведомляющих работников о предстоящем отпуске или оплачивающих его с опозданием, предусмотрена административная ответственность.

Не упустить момент и вовремя подготовить все документы, необходимые для предоставления отпуска, поможет грамотно составленный график.

Это сводный документ, утверждаемый ежегодно и содержащий сведения о том, когда именно и в течение какого количества дней будет отдыхать каждый работник предприятия.

О правилах составления идеального графика, который устроит всех без исключения сотрудников и станет надежным помощником в кадровой работе, читайте в статье.

Как правильно отправить сотрудника в отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1. Рассчитайте продолжительность отпуска. Для каждого сотрудника организации этот показатель определяется исходя из продолжительности его рабочего года. Первый рабочий год отсчитывается с даты трудоустройства в организацию.

За каждый такой год необходимо предоставить не менее 28 полных отпускных дней (ст. 115 ТК РФ). Чтобы без ошибок определить продолжительность отпуска в каждом конкретном случае, воспользуйтесь онлайн-расчетчиком от «Системы Кадры».

Шаг 2. Отправьте сотруднику письменное уведомление. К форме документа особых требований нет, чего не скажешь о сроках его вручения: сотрудник должен ознакомиться с уведомлением под подпись не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Не забудьте указать в уведомлении точную дату начала отпускного периода согласно действующему в организации графику.

Образец уведомления сотрудника о дате начала его отпуска

Шаг 3. Издайте письменный приказ. Используйте унифицированную форму №Т-6 или ее аналог, а если нужно одновременно отправить отдыхать нескольких сотрудников — удобный бланк №Т-6а, в котором предусмотрены поля для сведений о каждом отпускнике.

В приказе отразите:

  • реквизиты работодателя;
  • даты оформления и номер документа;
  • табельный номер, должность, паспортные данные работника;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • рамки рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Для сведений о ежегодном основном оплачиваемом отпуске предназначен раздел «А», о дополнительном — раздел «Б». Укажите общее количество календарных дней отдыха, а также точные даты начала и окончания отпускного периода. Приказ заверяется подписью директора компании, а затем передается сотруднику для ознакомления под подпись.

Внимание! Если же практика рассылки отдельных уведомлений в организации не применяется, оформите приказ не позднее чем на две недели до начала отпуска и сразу же ознакомьте с ним работника, чтобы соблюсти требования статьи 123 ТК РФ.

Шаг 4. Составьте записку-расчет на основании приказа. Используйте унифицированную форму №Т-60 или ее аналог. На лицевой стороне бланка укажите реквизиты организации, дату составления и номер документа, сведения о работника: табельный номер, фамилию, имя и отчество, должность, структурное подразделение.

Пример заполнения записки-расчета (фрагмент)

Если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заполняйте раздел «А» заполняйте, если дополнительный — раздел «Б».

Когда предоставляется два разных вида отпуска подряд, заполняйте оба раздела. В разделе «В» укажите общую продолжительность отпускного периода и точные даты его начала и завершения. Заверьте бланк подписью должностного лица, ответственного за работу с кадрами.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется и заверяется бухгалтером. Здесь рассчитывается сумма отпускных, которые должна выплатить организация.

Шаг 5. Выплатите отпускные. Сделать это нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска, как того требует статья 136 ТК РФ. В главном своде законов о труде не сказано, в каких днях отсчитывается срок — календарных или рабочих, но Роструд настаивает на первом варианте (см.

письмо Роструда №1693-6-1 от 30.07.2014). Если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день, рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день, предшествующий выходному или празднику, иначе работодателю грозит штраф по статье 5.

27 КоАП РФ.

★ Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о правилах расчета отпускных, в том числе в месяце, на который выпадают праздники, и в других сложных случаях, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело».

Шаг 6. Заполните личную карточку. Каждый раз, когда предоставляете сотруднику отпуск, вносите в раздел VIII личной карточки сведения о его виде, продолжительности, датах начала и окончания. Знакомить работника с этой записью не нужно.

Общий порядок применяется, если в организации соблюдается отпускной график. Но иногда приходится смещать заранее намеченные даты, например, по просьбе сотрудника или производственной необходимости.

К тому же во многих компаниях есть новички, принятые в штат после утверждения графика и потому не попавшие в общий список отпускников.

Как оформить отпуск сотруднику, который хочет отдыхать не по графику?

Как отправить сотрудника в отпуск не по графику

Порядок действий в этом случае будет немного другим. Для начала нужно принять у сотрудника письменное заявление, на основании которого работодатель сможет издать приказ. Документ составляется в произвольной форме.

Образец заявления сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска

Внимание! Если возможность выбирать удобное время для отдыха гарантирована сотруднику законом, попросите его прикрепить к заявлению подтверждающие документы: медицинское заключение, справку о беременности и т.д.

Дальше действуйте по стандартной инструкции. Уведомление о начале отпуска в данном случае можно не оформлять, поскольку сотрудник сам выбирает дату, но приказ издается в обязательном порядке.

Вывод

Право на отдых есть у каждого работника. Задача работодателя — вовремя предоставить отпуск и оплатить его, подготовив все необходимые документы: уведомление, приказ, записку-расчет.

Чтобы избежать путаницы и проблем с заменой ключевых специалистов на время отпуска, грамотно составляйте отпускной график и строго его придерживайтесь.

Если сотрудник внезапно решил уйти в отпуск не по графику, запросите письменное заявление, чтобы на его основании составить приказ.

Источник: https://iiotconf.ru/kak-pravilno-otpravlyat-v-otpusk/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий