Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?

Содержание
  1. Спецоценка: что нужно помнить кадровику
  2. Границы ответственности кадровика
  3. Спецоценка труда и деятельность кадровика
  4. Ответственность за непроведение спецоценки
  5. Карта специальной оценки условий труда рабочего места
  6. Для чего нужна карта СОУТ
  7. Образец заполнения карты специальной оценки условий труда
  8. Шаг 1. Заполняем шапку
  9. Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе
  10. Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников
  11. Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании
  12. Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах
  13. Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях
  14. Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда
  15. Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ
  16. Шаг 9. Знакомим работников
  17. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда
  18. Внесение СНИЛС в карту СОУТ
  19. Ознакомление с картой СОУТ
  20. Где хранится карта СОУТ
  21. Лист ознакомления с картой соут скачать
  22. Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?
  23. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк
  24. Приказ о проведении СОУТ
  25. Карта специальной оценки условий труда рабочего места
  26. Образец карты специальной оценки условий труда
  27. Школа деловых технологий
  28. Скинтавр – соут
  29. Обратите внимание,  в случае перевода работника,  это должно было быть прописано в приказе о переводе. Однако вопрос законодательством не до конца отрегулирован
  30. Обратите внимание

Спецоценка: что нужно помнить кадровику

Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет.

Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ. От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований.

И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ.

Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ.

В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз). Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации. До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч. 5 ст. 9 закона № 426-ФЗ).

Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии. Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР. Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии.

Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые. Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение.

Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда.

Эти данные напрямую влияют на льготы организации, на затраты работодателя при осуществлении выплат в ФСС и ПФР. Для того чтобы результаты СОУТ были признаны недостоверными, необходимо провести экспертизу.

Ее выполняют специалисты отдела социального партнерства департамента труда и занятости населения и дают заключение, которое используется в качестве доказательства в суде.

Границы ответственности кадровика

Несмотря на то, что в первую очередь закон № 426-ФЗ касается деятельности работников охраны труда, без кадровиков не обойтись. При этом трудовые обязанности кадровиков в части исполнения этого закона должны быть четко обозначены.

В частности, необходимо, чтобы в организации был выпущен локальный нормативный акт, который разграничивает обязанности инженеров по охране труда и сотрудников кадрового отдела, в котором следует отразить обязанности кадровиков в части спецоценки. Либо, если такое положение уже есть, внести в него соответствующие изменения.

И второй локальный нормативный акт, который надо принять, — это положение о персональных данных. В нем необходимо отразить вопросы обработки, хранения и безопасности персональных данных и указать ответственных за эти процессы лиц.

Так, например, комиссия вместе с кадровиками решает, кто будет хранить сведения о первичных и периодических медицинских осмотрах, о том, каким образом будут предоставляться льготы и компенсации. Информация, касающаяся спецоценки, — это персональные данные.

Если они хранятся на бумажном носителе, то должны быть произведены мероприятия по сохранности данных: установлен сейф, ограничен доступ в помещение. Данные на электронном носителе необходимо защитить с помощью технических средств.

В каких-то организациях эти обязанности могут быть отданы на откуп экономистов и бухгалтеров, в других этим будут заниматься кадровые подразделения. Именно поэтому я советую кадровикам принимать участие в обсуждении перечня обязанностей, во избежание разногласий в дальнейшем.

В составлении регламента проведения СОУТ требуется участие кадровика.

Он совместно с инженером по охране труда должен предоставить сведения с учетом штатного расписания о количестве обследуемых рабочих мест и о том, какие именно это будут рабочие места.

Если спецоценке подлежат места, находящиеся в разных цехах либо в разных отделах, то кадровик должен согласовать, в каком порядке будут проводиться исследования.

Также необходимо учитывать, что спецоценка проходит в два этапа: в теплый и холодный периоды. То есть постоянное присутствие эксперта на предприятии не требуется: он устанавливает наличие вредных факторов или их отсутствие и вторично появляется только в следующий период.

Спецоценка труда и деятельность кадровика

После проведения СОУТ возникает необходимость направления работников на первичный и периодический медосмотр, а также ознакомления имеющихся и вновь принимаемых работников с картой специальной оценки. Сотрудник обязан поставить подпись о том, что он ознакомлен. При проверке ГИТ обращает на это внимание.

Законодательно рекомендуется ознакомить работников с картой спецоценки в тридцатидневный срок с момента проведения СОУТ. В этот срок не включается время нахождения работника на больничном, в отпуске и в командировке. Если работник отказывается ознакомиться с картой спецоценки, то необходимо составить об этом акт в присутствии комиссии.

Все это входит в обязанности кадровика.

Кроме того, кадровик должен следить, категории каких работников в каких условиях работают. Например, недопустимо, чтобы во вредных или опасных условиях труда работала беременная женщина. Как правило, о таких ситуациях кадровики узнают одними из первых. Они обязаны незамедлительно обеспечить перевод беременной. Для этого требуется взять согласие на перевод у работника.

Также результаты спецоценки используются при учете рабочего времени и формирования графика сменности, установлении количества часов в смену.

Предусмотрена возможность увеличения рабочей смены за счет предоставления денежной компенсации, что должно оформляться дополнительным соглашением.

На отдельных предприятиях можно вести суммированный учет рабочего времени, но не более определенного количества часов, указанного законодательством, и в зависимости от класса вредности.

Обращаю внимание кадровиков, что изменилась ситуация с предоставлением дополнительного отпуска. Если он предусматривался за работу во вредных условиях класса 3.1, то сейчас с таким показателем предоставление дополнительного отпуска уже невозможно в соответствии с требованием ТК РФ. Но такой отпуск может быть предусмотрен на предприятии локальным нормативным актом (как поощрение работника).

Сегодня дополнительный отпуск не менее семи календарных дней предусматривается отдельным пунктом в трудовом договоре либо дополнительным соглашением за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше.

По законодательству работодатель обязан предоставить семь календарных дней дополнительного отпуска, но возможно и большее количество дней, если это предусмотрено дополнительным соглашением, межотраслевым соглашением или коллективным договором.

Дополнительные дни отпуска, которые предоставляются сверх того, что требует ТК РФ, могут быть заменены денежной компенсацией.

По некоторым профессиям существуют требования о предоставлении большего количества дней. Эксперты, проводящие СОУТ, в отчете обязательно отметят, что для работника, который трудится на определенном рабочем месте, дополнительный отпуск будет длиннее, и укажут норматив, который обуславливает это.

Кадровым работникам следует помнить о том, что от результатов спецоценки зависит досрочное назначение пенсии по старости.

Существуют и действуют списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости, но их можно применять, только если по указанным в списке профессиям спецоценкой выявлено наличие вредных условий труда.

Если по каким-либо причинам аттестация или спецоценка условий труда 2015 года труда не проводились, то ПФР не назначит таким работникам досрочную пенсию. Также работник лишается права на досрочную пенсию, если в результате спецоценки условия труда были признаны вредными, но работодатель не перечислял взносы в ПФР.

Ответственность за непроведение спецоценки

За нарушение Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусмотрено несколько видов ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, имущественная и административная.

С 1 января 2015 года изменениями статьи 5.27 КоАП РФ ужесточается и дифференцируется система штрафов и санкций. Предусмотрен отдельный штраф за несоблюдение требований охраны труда, за непроведение СОУТ и медицинских осмотров, необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

С 2015 года за непроведение СОУТ штраф для руководителя составит 5–10 тысяч рублей, для организации — 60–80 тысяч рублей. Если в течение года со дня уплаты первого штрафа работодатель вновь допустил нарушение, связанное со спецоценкой, то санкции ужесточаются:

  • для организации или ИП — штраф в сумме от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностного лица — штраф в сумме от 30 до 40 тысяч рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Поскольку, как показывает практика, фактически осуществить в режиме реальной работы предприятия плановую и тем более внеплановую СОУТ на всех рабочих местах невозможно, а количество санкций увеличилось, год предстоит непростой. Рекомендую при проверке ГИТ не бояться вступать в диалог и обжаловать постановления. Как правило, половину постановлений ГИТ суды отменяют.

Источник: https://kontur.ru/articles/2312

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/karta-sout-rabochego-mesta

Лист ознакомления с картой соут скачать

Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?

Обратите внимание Это в какой-то мере нарушение требования о недопустимости внесения изменений в карту СОУТ, но вряд ли оно повлечет какие-либо штрафные санкции со стороны надзорных органов. 2.

Можно ознакомление работника с результатами проведенной СОУТ оформить на Листе ознакомления, а не в самой карте. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов нужно сделать такой лист неотъемлемой частью соответствующей Карты.

Для этого следует: Этот способ особенно актуален для Карт СОУТ аналогичных рабочих мест.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журнал: Охрана труда в вопросах и ответах, № г. Специальная оценка условий труда Можно ли ставить в карте СОУТ несколько подписей?

Работник, на рабочем месте которого была проведена спецоценка, уволился (вариант — ушла в декрет) и на его место взят (переведен) другой работник. Нужен ли какой-то документ, чтобы ознакомить его

Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?

При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

Поэтому на практике в такой ситуации карту специальной оценки условий труда следует оставить без изменений и ознакомить с ней вновь принятого сотрудника под подпись.

Такой вывод следует из положений статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. При этом на вновь поступившего работника в полной мере распространяются результаты спецоценки его рабочего места, проведенной до его приема на работу.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Только после этого с них можно что-то требовать.

Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок.

Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано. Внимание! С принятыми необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры.

При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Приказ о проведении СОУТ

Утверждает график проведения спецоценки.

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным. График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в: предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку; принятии мер по недопущению каких-либо действий,

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, ФИО руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количества и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо, если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II Отчета по итогам СОУТ). Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников на основании которых было составлено штатное расписание, просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Образец карты специальной оценки условий труда

Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:

    — сокращенная рабочая неделя, max 36 часов; – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней; повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»; «О страховых пенсиях» — досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки.

Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели, которые отражаются в карте СОУТ:

    результат оценки условий труда на рабочем месте.

Школа деловых технологий

Информация Минтруда России «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)»16. Ответ: В карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником).

Источник: http://advokatssr.ru/list-oznakomlenija-s-kartoj-sout-skachat-12148/

Скинтавр – соут

Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?

Добавить вопрос Вправе ли работодатель отменить компенсации, установленные работникам по результатам аттестации рабочих мест?

Согласно ч. 4 ст. 27 Закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закона № 426-ФЗ) в случае, если до 31 декабря 2013 г.

в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест (далее – АРМ), специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

При этом результаты АРМ, проведенной до 31 декабря 2013 г. (на предприятия Республики Крым-до 18 марта 2014 г.), могут использоваться для установления работникам гарантий и компенсаций также в течение 5 лет со дня завершения АРМ. Таким образом, все компенсации сохраняются в полном объеме по старым нормам до проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ).

И решение работодателя о том, что те компенсационные выплаты, которые были установлены работникам по результатам аттестации рабочих мест, необходимо отменить с 1 января 2014 г. в связи с вступлением в силу Закона № 421-ФЗ, будут неправомочны. Если работодатель хочет пересмотреть ранее установленные доплаты за вредность, он может согласно ч. 4 ст.

27 Закона № 426-ФЗ провести СОУТ до истечения срока действия имеющихся результатов АРМ, и, возможно, на данных рабочих местах будут установлены такие условия труда, которые позволят работодателю прекратить предоставлять работнику ранее обязательные компенсации.

При этом СОУТ необходимо проводить по всем вредным и опасным производственным факторам, выявленным на этих рабочих местах.

Вправе ли работодатель предоставить дополнительный отпуск (7 дней) работнику при наличии вредного производственного фактора на рабочем месте?

Согласно ст. 116 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (далее – ЕДОО) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Минимальная величина ЕДОО (7 дней) установлена ст. 117 ТК РФ, причем ЕДОО предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам СОУТ отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Продолжительность ЕДОО конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Но согласно той же ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Добрый день! На рабочем месте посменно работают главный операционист и ведущий операционист, считаются ли эти места аналогичными?

Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», аналогичными считаются рабочие места, которые:

– расположены в одном или нескольких однотипных помещениях (зонах);
-оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;

– заняты работниками одной профессии, должности, специальности с одинаковыми функциями и режимом работы;

-используют одинаковое оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье, а также обеспечиваются однотипными СИЗ.

Так как в Вашем случае  работают люди с разными наименованиями профессий, данные рабочие места нельзя считать аналогичными.

Как изменить ранее установленный класс условий труда на рабочих местах?

Изменить ранее установленный класс (подклассы) условий труда на рабочих местах можно только полностью проведя на них процедуру специальной оценки условий труда (далее – СОУТ). При этом должны учитываться все вредные и (или) опасные производственные факторы, выявленные на рабочих местах, согласно Классификатору вредных и (или) опасных производственных факторов (далее-Классификатор).

Процесс проведения СОУТ заключается в идентификации, измерении и исследовании вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах.

Согласно ч. 1. ст. 10. Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» под идентификацией потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов понимаются сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами, предусмотренными Классификатором.

Таким образом, вредными и (или) опасными производственными факторами будут считаться только те факторы, которые предусмотрены Классификатором. И только они будут подвергаться измерениям и исследованиям.

Как правильно определить количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке на предприятии?

Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», аналогичными считаются рабочие места, которые:
– расположены в одном или нескольких однотипных помещениях (зонах);
– оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
– заняты работниками одной профессии, должности, специальности с одинаковыми функциями и режимом работы;

– используют одинаковое оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье, а также обеспечиваются однотипными СИЗ.

На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда и для них оформляется общий перечень мероприятий по улучшению условий труда, но нужно помнить, что оценивать нужно  20 % от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее двух (Пункт 1 ст.

16 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

В случае, если лабораторные исследования покажут, что хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет относиться к разной степени вредности, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест, ранее признанных комиссией по специальной оценке аналогичными.

Независимо от размера ставки сотрудника, его рабочее место при специальной оценке условий труда будет приравниваться к одному. То есть: занятость на 0,5 ставки – одно рабочее место, на 0,25 ставки – одно рабочее место.

Если один и тот же человек работает на двух должностях и это отражено в штатном расписании предприятия – это разные рабочие места и специальной оценке подлежат оба рабочих места.

Приведу примеры.

1. Можно ли считать аналогичными рабочими местами должность контролера и ведущего контролера при условии, что они выполняют однотипную работу, в одном помещении, на одном и том же оборудовании ?

Данные рабочие места не являются аналогичными, так как  у них разные названия должностей.

2. В штате компании на должности «менеджер» работает 6 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, работают за компьютерами с одинаковыми мониторами, выполняют одинаковые должностные обязанности.

СОУТ подлежат 20 % от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее двух , поэтому нужно провести СОУТ на 2 рабочих места. Даже если у Вас всего два рабочих места,  которые отвечают принципам аналогичности, СОУТ будут подлежать оба рабочих места.
3. Является ли рабочие места 4 сторожей, работающих  посменно аналогичными?

Нет, если речь идет об одном рабочем месте, на котором сотрудники трудятся посменно, то это будет одно рабочее место с 4 занятыми работниками.

Какие сведения об условиях труда на рабочем месте работника работодатель обязан прописать в трудовом договоре?

С 1 января 2014 г. ст. 57 Трудового кодекса РФ дополнена необходимостью включения в трудовой договор с работником условий труда на рабочем месте.

Данное требование введено во исполнение Федерального закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», которым определено, что работодатель обязан информировать работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях.

В связи с этим в трудовом договоре с работником необходимо прописывать:
 – информацию об условиях труда на рабочем месте (допустимые условия

 – труда, вредные или опасные условия труда);

 – риск повреждения здоровья;

 – меры по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
 – полагающиеся работникам гарантии и компенсации.

Кто обязан проводить спецоценку, если работодатель арендует площадь для рабочих мест сотрудников?

Законодательство возлагает обязанность по обеспечению и финансированию проведения спецоценки именно на работодателя (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 2 ст. 4 и п. 1 ст. 8   № 426-ФЗ). Для  проведения спецоценки работодатель привлекает специализированную организацию, отвечающую установленным законом требованиям (ст. 19, 27  № 426-ФЗ).

При этом не имеет значения, на основании какого права работодатель использует «рабочие площади»: права собственности или временного пользования, то есть аренды. Это следует из  ст. 212 ТК РФ, а также ст. 4, 8, 9   № 426-ФЗ.

Таким образом, любой работодатель обязан провести СОУТ своих сотрудников независимо от того, является он собственником или арендатором «рабочих площадей».

Можно ли ставить в карте СОУТ несколько подписей? Если работник уволился (вариант — работница ушла в декрет) и на его место взят (переведен) другой работник. Нужен ли какой-то документ, чтобы ознакомить его с Картой СОУТ уволенного работника? Или он может поставить свою подпись прямо в самой карте (но ведь в ней же стоит СНИЛС уволившегося работника)? Или надо завести отдельный лист ознакомления?)

СОУТ проводится на рабочих местах и не зависит от конкретных работников, работающих на них . Работодатель обязан ознакомить работника с условиями труда на его рабочем месте. Обязанность работника — ознакомиться с ними.

Обратите внимание,  в случае перевода работника,  это должно было быть прописано в приказе о переводе. Однако вопрос законодательством не до конца отрегулирован

С одной стороны, вносить изменения в действующие Карты СОУТ запрещено. Ни ФЗ  № 426-ФЗ, ни приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н  не предусмотрено внесение изменений в отчет о результатах СОУТ (в т. ч. в карты) после его утверждения.

С другой стороны,работодательдолжен ознакомить нового работника с результатами СОУТ. Чтобы выполнить это обязательство, он может поступить несколькими способами.

1. В Карте СОУТ в конце строки 050 есть строчка«С результатами СОУТ  ознакомлен(ы)». Именно в ней,напротив своей фамилии, внесенной в карту СОУТ, работник может поставить подпись. Обычно в карте предусмотрено несколько строк для проставления фамилий работников.

Обратите внимание

Это в какой-то мере нарушение требования о недопустимости внесения изменений в карту СОУТ, но вряд ли оно повлечет какие-либо штрафные санкции со стороны надзорных органов.

2. Можно ознакомление работника с результатами проведенной СОУТ оформить на Листе ознакомления, а не в самой карте. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов нужно сделать такой лист неотъемлемой частью соответствующей Карты. Для этого следует:

– прикрепить лист к Карте;

– поставить на нем отметку, например:«Приложение к Карте № ____ специальной оценки условий труда».

Этот способ особенно актуален для Карт СОУТ аналогичных рабочих мест. Напоминаем ознакомление вновь принятого работника с результатами СОУТ осуществляется и при заключении трудового договора.

В договоре в обязательном порядке должны быть отражена характеристика условий труда на рабочих местах, а также положенные работнику гарантии и компенсации (ст. 57Трудового кодекса РФ).

Однако это не заменяет подпись работника в Карте СОУТ или Листе ознакомления.

Можно ли считать работников без рабочих мест в офисе надомниками? У нас есть работники, которые ухаживают на дому за престарелыми людьми по индивидуальным графикам, оформлены по трудовому договору, в офисе за ними не закреплены рабочие места. Нужно ли по закону для таких сотрудников проводить спецоценку, ведь это практически невозможно? Можно ли такую работу считать надомной, не подлежащей спецоценке?

              Надомниками считаются работники, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому (ч. первая ст. 310 ТК РФ). Можно предположить, что у ваших работников не прописано такого условия в трудовых договорах.

Поэтому спецоценку придется проводить как на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами. В этом случае определяются типичные операции, выполняемые работником, и действующие на него вредные и опасные факторы.

Эксперт, проводящий спецоценку, определяет время выполнения каждой операции на основании локальных нормативных актов и со слов работника.

Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда при приеме работника на рабочее место, на котором уже проведена спецоценка и какой порядок внесения СНИЛС принятого нового работника в карту спецоценки такого рабочего места?

В соответствии с Методикой проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г.

№ 33н, при заполнении Карты специальной оценки условий труда рабочего места в строке 021 указывается СНИЛС занятых на данном рабочем месте работников, в целях осуществления учета периода деятельности, включаемого в стаж работы во вредных (опасных) условиях труда конкретного работника, являющегося основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников.

Это позволит в ходе создания Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда обеспечить увязку содержащихся в ней сведений с осуществляемым Пенсионным фондом Российской Федерации персонифицированным учетом граждан, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение.

В случае изменения кадрового состава и соответственно СНИЛС работников изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте.

Вновь принимаемые работники (в том числе совместители) на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда, но без внесения изменений в составленную карту СОУТ.

Источник: http://www.skintavr.ru/%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8B-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%8B.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий