Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?

Содержание
  1. Как быть страхователю, если в ИФНС не видят СНИЛС сотрудника | Контур.НДС+
  2. Случай из практики
  3. Что делать страхователю
  4. Общий порядок приема отчетности
  5. Основания для непринятия расчета
  6. Выводы
  7. Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура
  8. В каких случаях оформляет работодатель
  9. Зачем ему СНИЛС
  10. Процедура
  11. Можно ли сделать через интернет
  12. Какие нужны документы
  13. Как составить доверенность на получение
  14. Сроки
  15. Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника
  16. Особенности восстановления и замены при смене фамилии
  17. Ответственность за неоформление
  18. по теме:
  19. Если у принятого на работу сотрудника снилс девичью фамилию
  20. Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки
  21. Меняем СНИЛС при смене фамилии
  22. Как произвести обмен СНИЛС при изменении фамилии работника?
  23. Трудоустройство со старым СНИЛС ( после смены фамилии)
  24. Как можно работодателю поменять СНИЛС при смене фамилии в Москве
  25. Что делать, если при смене фамилии сотрудник не поменял СНИЛС?
  26. Как оформить СНИЛС через работодателя
  27. Обнаружили, что у работника принятого на работу два года назад ошибка в СНИЛС (Фамилия с ошибкой). Кто занимается заменой СНИЛС в таком случае? Какие действия отдела кадров?
  28. Как поменять снилс при ошибке в данных – Законники
  29. Нужно ли вообще менять снилс при смене паспорта
  30. Как поменять в снилс место рождения
  31. Как поменять снилс в мфц
  32. Ошибка в снилс: как исправить
  33. Как поменять снилс при смене фамилии? как поменять снилс через «госуслуги»?
  34. Как заменить или восстановить снилс?
  35. Как поменять снилс при ошибке в данных
  36. Как поменять снилс при ошибке в данных по доверенности
  37. Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  38. Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
  39. Если вы не включили работника в отчет
  40. Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника
  41. Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника
  42. Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Как быть страхователю, если в ИФНС не видят СНИЛС сотрудника | Контур.НДС+

Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?

Ранее мы прислали о том, что ИФНС рассылают страхователям письма с предупреждениями об изменении порядка приема РСВ. Теперь если застрахованное лицо не будет идентифицировано, то расчет не примут. Во избежание недоразумений рекомендуется свериться с данными, которые есть в ИФНС.

Случай из практики

Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. В ИФНС не видят СНИЛС одного из сотрудников. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.

В результате РСВ не принят, компании грозит штраф и блокировка счета. Ни ФНС, ни Пенсионный фонд разбираться не торопятся. Причину своего бездействия они также не поясняют.

Сотрудник работает в компании не первый день, и раньше отчеты в ПФР с его номером СНИЛС вопросов не вызывали. Причина отказа в приеме расчета по страховым взносам звучит так: «Не найден СНИЛС». Это позволяет предположить, что ошибка кроется на стороне ИФНС.

Все мы хорошо помним, что в недалеком прошлом состоялась передача администрирования пенсионных взносов из ПФР в налоговую службу. При этом, судя по всему, и возникла ошибка.

Вероятнее всего, в базу ФНС попали некорректные данные о СНИЛС сотрудника.

Получается, в том, что страхователь не может отчитаться, он не виноват. Более того, если сдавались формы СЗВ-М и упомянутой ошибки не возникало, то значит, работодатель передал в ФНС верную информацию о СНИЛС своих сотрудников. А раз она верна, то оснований отказывать в приеме отчета у налоговой службы нет.

Это пример того, что не сдать вовремя отчетность можно и по вине налогового органа. Если за этим последуют санкции, то их наложение будет неправомерным.

Что делать страхователю

Специалисты рекомендуют в указанном случае начать с подачи заявления на имя начальника ИФНС за подписью руководителя организации.

В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию.

Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников.

Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника, его паспортные данные и сам спорный СНИЛС. К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.

Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине.

На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР. Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.

Общий порядок приема отчетности

Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.

Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.

Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.

Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.

Основания для непринятия расчета

В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:

  • подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
  • отчет представляется в неверной форме или формате;
  • подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
  • отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
  • в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).

Выводы

В приведенном примере организация выполнила все требования, предъявляемые к отчетности. Поэтому ИФНС не вправе отказывать ей в принятии расчета.

Если подача упомянутого выше заявления не даст результата, то на действия налогового органа можно жаловаться в УФНС.

Если ситуация не разрешится, страхователю останется обращаться в суд.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/kak-byt-straxovatelyu-esli-v-ifns-ne-vidyat-snils-sotrudnika

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Если у принятого на работу сотрудника снилс девичью фамилию

Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?

В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  1. номер СНИЛС;
  2. адрес регистрации по мету жительства;
  3. старые ФИО;
  4. фактическое место проживания;
  5. дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
  6. изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  7. данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  8. пол владельца СНИЛС;

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1. ФАЙЛЫ ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель.

Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата. Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2.

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов.

Меняем СНИЛС при смене фамилии

На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится.

Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).СитуацияПояснениеЧаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец.

Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю.В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек.

Как произвести обмен СНИЛС при изменении фамилии работника?

№ 27-ФЗ, пунктами и Инструкции, утвержденной . Если работодатель меняет страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

  1. заявление об обмене страхового свидетельства (). Заполнить заявление может как сам сотрудник, так и работодатель;
  2. опись передаваемых документов ().

Это предусмотрено статьи 7 и статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ, пунктами и Инструкции, утвержденной .

Сведения, необходимые для оформления дубликата или обмена свидетельства, представьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты, когда от сотрудника. Подать сведения можно в том же , который установлен для оформления нового страхового пенсионного свидетельства.

Пенсионный фонд РФ оформит дубликат страхового пенсионного свидетельства (произведет обмен) в течение месяца с момента получения соответствующих сведений от работодателя.

Трудоустройство со старым СНИЛС ( после смены фамилии)

Вопрос решён Здравствуйте , в июле была свадьба , сменила фамилию, сегодня получила паспорт, попутно идет трудоустройство на работу. Собственно вопрос: Могу ли я устроиться на работу со старым СНИЛС или же мне надо ждать 3 недели пока не поменяют ?

Дайте правовую оценку дается практикующими юристами, имеющими практический опыт по аналогичным ситуациям.

По возможности, будьте готовы ответить на дополнительные вопросы специалиста и/или направить необходимые документы для анализа.

В противном случае консультация будет дана на основе указанной в вопросе информации и иметь более предположительный характер. — — 1 x Ответы юристов Здравствуйте, Юлия!

Здравствуйте, Юлия! Работающему сотруднику СНИЛС обязан менять работодатель, если же он не берет у Вас документ на старую фамилию, то Вы сами должны обменять страховое свидетельство.

Обязанности принимать Вас со СНИЛСом, в котором указана Ваша старая фамилия, у работодателя нет. При приеме на работу Вы должны предоставить документы с фамилией, которая принадлежит Вам.

был полезен? 2019-08-21 10:05:02

В ответе ошибка? Задайте уточняющий вопрос в специальной форме ниже, если Вы считаете ответ неполным.

  • 1Напишите вопрос
  • 2Нажмите задать вопрос
  • 3Ожидайте ответа

На Consjurist.ru вы можете быстро получить консультацию юриста онлайн или по телефону.

Консультация юриста предоставляется на бесплатной и платной основе.

Оставьте отзыв о нашем сервисеВаше имяВаш email Ваш отзыв ДискуссияПригласить юриста или бухгалтера в диалог для предоставления альтернативного мненияЛюбой свободный специалистВыбор из списка специалистовВыбор из списка специалистовВ списке находятся специалисты, доступные для консультации

  • Анатолий Иванович
  • Ольга Викторовна
  • Ольга Ивановна
  • Юлия Юрьевна

ОтменаОтправитьВаше сообщение отправленоЗакрыть Консультации онлайн

  • 2 ответа юристов
  • 3 ответа юристов
  • 2 ответа юристов
  • 10 ответов юристов
  • 5 ответов юристов
  • 5 ответов юристов

Анатолий Иванович Юрист онлайн Быстро отвечаетВремя ответа ~ 60 минут Ольга Викторовна Юрист онлайн Быстро отвечаетВремя ответа ~ 60 минут Ольга Ивановна Юрист-бухгалтер онлайн Быстро отвечаетВремя ответа ~ 60 минут Юлия Юрьевна Юрист-бухгалтер онлайн Быстро отвечаетВремя ответа ~ 60 минут Рубрики Кодексы

Как можно работодателю поменять СНИЛС при смене фамилии в Москве

С ними всеми нужно будет разобраться заранее.

В то же время в возрасте младше 14 лет интересы ребенка может представлять только лишь родитель. Соответственно, оформлять СНИЛС необходимо с участием родителя.

Подробная информация по этому поводу будет представлена сотрудниками ПФР. Они обязаны ответить на все имеющиеся у обратившегося вопросы. Место обращения за сменой СНИЛС зависит от рода характера трудовой деятельности конкретного гражданина.

Обратиться можно в следующие учреждения: непосредственно по месту официального трудоустройства; самостоятельно в ПФР.

Что делать, если при смене фамилии сотрудник не поменял СНИЛС?

Это следует из положений пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пунктов , Инструкции, утвержденной .

Если работодатель оформляет сотруднику дубликат страхового пенсионного свидетельства, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

  1. ().
  2. заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (). Заполнить заявление (в части личных сведений о сотруднике) может как сам сотрудник, так и работодатель;

Такой порядок утвержден статьи 7 и статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ, пунктами и Инструкции, утвержденной . Если работодатель меняет страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

  1. ().
  2. (). Заполнить заявление может как сам сотрудник, так и работодатель;

Это предусмотрено статьи 7 и статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г.

Как оформить СНИЛС через работодателя

2011 года “Об электронной…”. Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры. В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  1. документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).
  2. анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа)

Обнаружили, что у работника принятого на работу два года назад ошибка в СНИЛС (Фамилия с ошибкой).

Кто занимается заменой СНИЛС в таком случае? Какие действия отдела кадров?

Подать сведения можно:

  1. на бумаге. Например, через () представителя или по почте;
  2. в электронном виде. Например, на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи через Интернет.

Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально.

При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Пенсионный фонд РФ в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счета (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г.

Источник: http://civilyur.ru/esli-u-prinjatogo-na-rabotu-sotrudnika-snils-devichju-familiju-92947/

Как поменять снилс при ошибке в данных – Законники

Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?

Как получить свидетельство ИП? Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.

Как получить свидетельство военнослужащим? Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.

Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью.

К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками.

Внимание

По установленным правилам страховое свидетельство подлежит обмену, если:

  • произошла смена личной информации гражданина;
  • в документе обнаружены ошибки, опечатки и неточности;
  • СНИЛС утрачен;
  • свидетельство испорчено.

Соответственно, смена фамилии – это веское основание для обращения за новой копией документа.

Важно

Население радует то, что сам по себе СНИЛС не имеет срока годности.

Он будет действителен до тех пор, пока не появится та или иная причина для его обмена.

Где меняют страховое свидетельство Теперь приступим к непосредственному заказу документа.

Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно несколькими способами.

При этом гражданин сам должен выбрать, куда ему обратиться за соответствующей помощью.

Нужно ли вообще менять снилс при смене паспорта

В заявлении заполняются следующие пункты:

  1. Номер свидетельства.
  2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  4. Адрес регистрации.
  5. Адрес фактического пребывания.
  6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте. Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут. Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут.

Как поменять в снилс место рождения

Вот так выглядит форма АДВ-2 Вообще, о том, как получить номер индивидуального лицевого счета, говорится в видео ниже.

Как поменять СНИЛС? Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ.
Существуют два основных варианта:

  1. Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.
  2. Предоставление необходимых документов работодателю, который передаст их в требующуюся инстанцию.

Чтобы получить СНИЛС, нужно обратиться в ПФР Если же было принято решение поменять первоначальные сведения, обратившись лично, то в этом случае стоит обратиться в отделение, расположенные по адресу прописки.

Как поменять снилс в мфц

Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут. Способы замены Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

  1. В ПФР самостоятельно.
  2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
  3. В МФЦ.
    В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг.

    Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ.

    Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде.

В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета.

Ошибка в снилс: как исправить

Возможные пакеты документов будут опубликованы ниже.

  • Составить заявление на выдачу нового СНИЛС. Обычно этот шаг проделывается в МФЦ или ПФР.
  • Подать письменный запрос с документами в ту или иную организацию.
  • Получить расписку о принятии заявления на рассмотрение (для лиц, обратившихся в МФЦ).
  • Дождаться информирования о готовности документа и забрать новый СНИЛС там, где подавался запрос.
  • Если человек обратился в Пенсионный Фонд, то ему не дают никаких расписок. Обычно это делается путем звонка заявителю. Срок ожидания Понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Предложенный алгоритм действий не является исчерпывающим. Существует еще несколько подходов к решению поставленной задачи. О них будет рассказано позже.

Как поменять снилс при смене фамилии? как поменять снилс через «госуслуги»?

  • Дата оформления свидетельства;
  • Номер лицевого счета (11 цифр);
  • ФИО;
  • Половая принадлежность;
  • Дата рождения;
  • Причины смены фамилии На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:
  1. Расторжение брака и возврат старой фамилии;
  2. Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;
  3. Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.Как поменять СНИЛС при смене фамилии: процедура и необходимые документы И нужно ли вообще так поступать? Что можно сказать по этому поводу? Причины для замены свидетельства В РФ большинство документов имеют свой срок жизни.

Как заменить или восстановить снилс?

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

О любых изменениях анкетных данных, указанных при его оформлении, важно обязательно сообщить в соответствующую инстанцию.

Что же для этого необходимо, как поменять СНИЛС, а, главное, можно ли обратиться по этому вопросу в МФЦ? – Документы для обмена СНИЛС– Как поменять СНИЛС?– Сроки внесения изменения в СНИЛС Документы для обмена СНИЛС Чаще всего обмен СНИЛС требуется при смене фамилии. В этом случае номер остается прежним – он индивидуален и присваивается один раз и на всю жизнь.

Вот только если поменять паспорт, не внеся данные в пенсионное свидетельство, то рано или поздно этот недочет может существенно осложнить жизнь. Например, при трудоустройстве – замену придется проводить в срочном порядке либо же и вовсе лишиться желаемой вакансии.

Среди мест, выдающих и обменивающих страховые свидетельства, выделяют:

  • ПФР;
  • МФЦ;
  • сайт «Госуслуги».

Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением.

Студенты и школьники имеют право на оформление СНИЛС и на его замену по тем или иным причинам в образовательных учреждениях. Но все это крайне редкое явление. Обычно люди стараются сами заниматься вопросами, связанными с перевыпуском документов.

Алгоритм замены Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии не составляет труда.

Это наименее проблематичный вопрос, связанный с обменом имеющихся у человека документов.

Если гражданин решил обратиться в МФЦ или ПФР, ему придется действовать так:

  1. Собрать документы, запрашиваемые регистрирующим органом. Перечень необходимых бумаг зависит от того, какой статус имеет заявитель.

Подтверждением того, что вы официально зарегистрированы в страховой системе ПФР, является полученное вами страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Оно выглядит, как небольшая карточка зеленоватого цвета, на которой указаны данные о: фамилии, имени, отчестве застрахованного лица; поле застрахованного лица; дате и месте рождения; самом СНИЛС; дате регистрации в программе обязательного страхования. С 2003 года пенсионное страхование в России является обязательным. Оно гарантирует каждому человеку материальное обеспечение по достижении пенсионного возраста. Присвоенный человеку номер не меняется на протяжении всей жизни.

При смене фамилии происходит только смена свидетельства, куда вносится обновленная информация о человеке.

Смена СНИЛС может быть необходимой по разным причинам.

Как поменять снилс при ошибке в данных

Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером. Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных. При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство.

    Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет.

    Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.

  2. Ошибки в существующем свидетельстве.

Как поменять снилс при ошибке в данных по доверенности

Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.

Как учесть все нюансы при смене СНИЛС? Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость.

Но это очень грубое заблуждение. Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет.

Кроме того будет сильное расхождение информации. Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем.

Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель.

Источник: http://advokat55.com/kak-pomenyat-snils-pri-oshibke-v-dannyh/

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Источник: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий