Как поступить, если сотруднику отказано в доступе к рабочему месту?

Содержание
  1. Что делать с ошибкой
  2. Как решить проблему «Отказано в доступе к диску»
  3. Способ 1: с помощью стандартных средств ОС
  4. Способ 3: форматирование и восстановление данных
  5. Заключение
  6. Что делать, если работник просит переоборудовать рабочее место?
  7. Что должен делать работодатель?
  8. «Слово передовику»…
  9. Куда можно пожаловаться?
  10. Рекомендации
  11. Как действовать в ситуациях, когда руководитель не допускает к работе
  12. Каких целей добивается руководитель, не допуская до работы?
  13. Что предпринять?
  14. Последствия для руководителя, занимающегося самоуправством, лишая сотрудника возможности работать
  15. Куда можно пожаловаться?
  16. Что делать, когда после декретного отпуска руководитель не предоставляет рабочее место?
  17. Правовые основания
  18. Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя
  19. Понятие прогула
  20. Фиксация неявки
  21. Процесс выяснения причин отсутствия
  22. Какие причины могут быть уважительными?
  23. Что делать с прогульщиком?
  24. Отсутствие персонала длительное время
  25. Какие уловки используют работодатели, чтобы уволить сотрудника и как этого избежать
  26. Уловка № 1. Сообщают о несоответствии занимаемой должности и предлагают уволиться по собственному желанию
  27. Какие шаги можно предпринять
  28. Уловка № 2. Не пускают на работу, чтобы зафиксировать прогул или опоздание
  29. Уловка № 3. Назначают дисциплинарное взыскание за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка
  30. Уловка № 4. Провоцируют на распитие спиртных напитков в офисе
  31. Вместо заключения

Что делать с ошибкой

Как поступить, если сотруднику отказано в доступе к рабочему месту?

Любой цифровой носитель информации, будь то обычная флешка или жесткий диск, не защищен от сбоев в своей работе. Может случиться так, что при попытке открытия папок или файлов появляется ошибка «Отказано в доступе к диску».

Неопытный пользователь в таких случаях сразу же отчаивается восстановить работоспособность устройства и бежит за помощью к мастеру или же просто покупает новый накопитель. Но делать это совсем не обязательно. В этой статье будет рассказано, как исправить ошибку «Отказано в доступе к диску» в Windows 7.

Но сразу же стоит пояснить, что инструкция, которая будет предоставлена ниже, подойдет не только для «семерки», она также осуществима и в других версиях операционной системы от Microsoft.

Как решить проблему «Отказано в доступе к диску»

Перед тем как рассказывать о способах исправления ошибки, необходимо разобраться в причинах, по которым она может случиться. Они бывают следующими:

  • недостаточно прав пользователя;
  • программные неисправности;
  • накопитель заражен вирусом;
  • накопитель имеет повреждения.

Если с первыми тремя причинами можно разобраться путем некоторых манипуляций в операционной системе, то при неисправности самого накопителя ничего сделать не получится. В некоторых случаях, конечно, можно отдать устройство в ремонт и надеяться на возможность починки.

Способ 1: с помощью стандартных средств ОС

Если ошибка появляется при попытке открыть какой-то раздел жесткого диска, «Отказано в доступе» может появляться из-за ограничения прав пользователя. Даже более того, чаще всего это именно так.

К слову, происходит это не только с твердотельным накопителем, но и с обычной флешкой.

В этом случае проблему можно решить, не прибегая к использованию стороннего программного обеспечения, а непосредственно с помощью инструментов самой ОС.

В первую очередь необходимо проверить доступ к диску. Данную задачу можно выполнить следующим образом:

  1. Дважды кликните по «Мой компьютер». Если на рабочем столе такого ярлыка нет, тогда откройте файловый менеджер «Проводник» и перейдите на левой панели в раздел «Мой компьютер».
  2. Появится список разделов диска и внешних накопителей. Нажмите ПКМ по нужному.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Свойства».
  4. Появится новое окно, где нужно перейти во вкладку «Безопасность».
  5. В интерфейсе окна отыщите кнопку «Изменить». Находится она под списком «Группы или пользователи».
  6. Просмотрите все параметры и отследите, стоят ли какие-нибудь ограничения. Если они есть, тогда откорректируйте их.
  7. Нажмите «ОК» и закройте все окна.

Это должно помочь в решении ошибки «Отказано в доступе к диску». Однако если никаких ограничений вы не заметили или попросту не смогли верно их изменить, тогда можно воспользоваться вторым методом:

  1. Откройте системный реестр. Нажмите Win+R и в появившемся окошке выполните команду regedit.
  2. В появившемся окне вам необходимо перейти в папку HKEY_CURRENT_USER, затем в SOFTWARE, далее в WINDOWS, CURRENTVERSION и EXPLORER_MOUNTPOINTS2. Там будет находится папка с буквой вашего диска. Перейдите в нее.
  3. Вы обнаружите каталог под названием SHELL. Его необходимо удалить. Делается это просто: выделите папку и нажмите клавишу Delete.

После этого остается лишь перезапустить компьютер. Если проблема заключалась в подмене вирусом файлов данной директории, то ошибка исчезнет.

Бывает при попытке открыть внешний диск «Отказано в доступе» появляется из-за вируса, скрывающегося в системе. Притом этот вирус может находиться как на самом накопителе, так и на жестком диске компьютера, поэтому рекомендуется проверить с помощью антивируса все разделы компьютера. Каким программным обеспечением для этого пользоваться – решать только вам.

Способ 3: форматирование и восстановление данных

Бывает, проблемы с доступом возникают по причине каких-либо системных сбоев. В этом случае лучшим вариантом будет форматирование накопителя. Однако чтобы данные не были потеряны, перед этим лучше произвести их восстановление. В статье для таких целей будет использована программа R-Studio.

  1. Запустите приложение.
  2. Выберите диск, с которого хотели бы восстановить информацию.
  3. Справа появятся файлы, пригодные для восстановления. Выберите необходимый и нажмите по нему ПКМ.
  4. Из появившегося списка опций выберите пункт «Восстановить».
  5. В новом окне проложите путь к папке, в которую будут перебрасываться файлы.
  6. Нажмите «Да».

После восстановления всех важных данных вам необходимо отформатировать флешку. Делается это через «Проводник».

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните ПКМ по разделу.
  3. В меню выберите опцию «Форматировать».
  4. В появившемся окне нажмите «Начать».

Остается лишь дождаться окончания процесса форматирования, после чего раздел или накопитель должен работать исправно.

Заключение

Вот мы и разобрались, как можно исправить ошибку «Отказано в доступе к диску». Как можно заметить, причин ее возникновения не так уж и много, соответственно и способов устранения всего три. Рекомендуется предпринимать попытки решения поочередно, следуя способам в статье.

Источник: http://fb.ru/article/419401/chto-delat-s-oshibkoy-otkazano-v-dostupe-k-disku

Что делать, если работник просит переоборудовать рабочее место?

Как поступить, если сотруднику отказано в доступе к рабочему месту?

Интересное получается кино. На днях нам рассказали один достаточно интересный случай, когда работник коммерческой организации стал запрашивать у директора купить ему кожаный диван и поставить рядом со своим рабочим местом.

Гражданин «Х» объяснил это тем, что ему «тяжело подолгу сидеть за рабочим столом» и ему «периодически надо расслаблять мышцы». Стоит отдать должное, его ценят в коллективе и отмечают за ним высокую выработку.

Однако это не помешало директору посмотреть на «большого оригинала» квадратными глазами и вежливо попросить его заняться своими непосредственными обязанностями.

Эта история, пожалуй, так бы и осталась шуткой одного дня, если бы работник не продолжил «пить кровь» своему руководителю, срывать сроки работы и вообще вести себя крайне вызывающе. История заканчивается тем, обе стороны нашли компромисс – купили диван вскладчину. Правда, затем последовали новые претензии в виде нового стула, стола и прочей атрибутики.

Спрашивается, зачем мы затронули эту тему? На самом деле в отечественном законодательстве ни коем образом не прописана эта тонкая грань между обязанностями работодателя по обеспечению его рабочим местом и с тем, насколько оно удобно каждому конкретному работнику. Люди разные и вкусы у них также отличаются. Попробуем все-таки найти эту тоненькую линию между неадекватными притязаниями и тем, о чем просить не только можно, но и необходимо.

Что должен делать работодатель?

Как это было сказано выше, работодатель обязан обеспечить работника всем нужным для выполнения своих должностных обязанностей, что следует из статьи 163 ТК РФ. В частности, речь идет о:

  • Исправном состоянии помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования;
  • Своевременном обеспечении технической и иной необходимой для работы документацией;
  • Надлежащем качестве материалов, инструментов, средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременном предоставлении работнику;
  • Условиях труда, соответствующих требованиям охраны труда и безопасности производства.

Как вы сами понимаете, в эти достаточно емкие формулировки можно, теоретически, вписать и кожаный диван, особенно, если говорить о «надлежащем качестве материалов». Слово «надлежащее» не формулируется никак. Нигде не сказано о том, каким должен быть стул, какого цвета должен быть стол и т.д.

Да, в нормативной документации есть определенные требования к уровню освещения, проценту содержания кислорода в воздухе, а также к уровню шума на рабочем месте, и все же эти категории не могут в полной мере регламентировать условия труда как таковые.

Другой раз может получиться так, что директору придется пойти навстречу своему подчиненному, в особенности, если он его ценит и купить то, что тому потребуется для работы. Затраты на обеспечение материально технической базы будут отражены в 1С, которую, сказать к слову, можно арендовать.

Облачная версия 1С, между прочим, обойдется в разы дешевле покупки стационарного программного обеспечения и позволит директору сэкономить, даже купив кожаный диван.

И все же вопрос о том, что должен, а что не должен делать работодатель остается открытым. Руководству компании, в чьем коллективе работают уж больно требовательные специалисты, отчасти можно спать спокойно, т.к. едва ли кто-то из них подаст иск в суд на то, что его не обеспечили дополнительной атрибутикой к рабочему месту.

В то же время, есть обратная ситуация, когда работник сталкивается с проблемой испорченной или износившейся мебели. Нередки случаи, когда соискатель, устраиваясь на работу, сталкивается с тем, что его рабочий стул настолько «расшатан» уволенным работником, что трудиться за ним – одно мучение.

У стула может быть неисправная спинка, а это предвестник будущих болей в спине и пояснице, у него может быть сломан регулятор высоты и это впоследствии создаст дополнительный дискомфорт. «Урвать» у соседей хороший стул тоже может не получиться и тогда придется идти к директору с просьбами о покупке.

Именно в этом случае руководитель не имеет права отказать своему подчиненному, т.к. это будет нарушением охраны труда.

«Слово передовику»…

Мы с вами разбирали пример, когда сотрудник по результатам своей работы находится в статусе «отличившихся» и пользуется доверием со стороны начальства.

Как быть в том случае, если он только-только устроился на работу и начинает показывать свой «гонор»? Один бухгалтер поведал нам историю, в которой возмущался излишней скупостью своего работодателя.

Так, Татьяна Григорьевна (имя изменено), проработав долгое время на крупном предприятии города федерального значения, решила перейти в другую организацию на ту же должность главного бухгалтера. На новом месте она столкнулась с рядом проблем:

  1. Ее совершенно не устроило рабочее место, за которым она должна была находиться большую часть времени;

  2. Ей отказали в приобретении нового компьютера, сославшись на то, что «старый пока еще работает»;

  3. Ей поручили вести кадровый учет, хотя раньше она этим совершенно не занималась и намерений таковых не испытывала;

  4. Постоянно отвлекали от работы какими-то «срочными делами»

В конечном итоге ее недовольства вылились в откровенный конфликт с начальством и она уволилась с работы.

Читайте статью: «Вне компетенции. Как остановить произвол руководства»

Формально Татьяна Григорьевна была права, когда говорила о сломанной ножке стола, о «тупящем» компьютере и об отсутствии субординации коллег по отношению к ней. По удивительному стечению обстоятельств директор счел ее претензии несостоятельными, и ей пришлось поставить ультиматум: «Или Вы не мешаете мне и обеспечите нормальным рабочим местом, или мне придется уйти».

Единственное, что выполнил директор – арендовал 1С в нашей компании, т.к. по затратам оно обходилось дешевле за счет облачного решения. Кстати, компьютер «тупить» перестал. Татьяна Григорьевна проработала еще несколько месяцев после самого острого инцидента, а затем покинула организацию. Впечатление от разговора осталось неоднозначным. Во-первых, Т.Г.

постоянно сравнивала свое предыдущее место работы, где «было все» с той небольшой фирмой, где ей пришлось работать. Надо понимать, что «с чужим уставом», как говорится, «в монастырь не ходи». Директор – собственник организации и поэтому материальное обеспечение он вправе выбирать любое, главное, чтобы не было нарушений закона и была соблюдена охрана труда.

Насколько с этим вопросом все гладко, Татьяна Григорьевна ответить затруднилась.

Из этой скромной истории мы делаем вывод, что проблемы с обеспечением работника нормальными условиями труда с легкостью могут возникнуть не по вине работодателя, а по причине излишней капризности подчиненного. Когда твой рабочий стол разваливается, а компьютер едва ли работает хорошо, сложно выполнять работу именно так, как того требует начальник. Жаль, что не каждый директор это понимает. Увы.

Куда можно пожаловаться?

В том случае, если ваше рабочее место действительно оставляет желать лучшего, и вы никоем образом не можете повлиять на свое руководство, то вам желательно предупредить его о том, что Вы будете жаловаться в соответствующие инстанции.

Таким органом может стать Городская инспекция по охране труда, прокуратура или, в крайнем случае, суд. Наиболее оптимальный вариантом станет звонок на горячую линии инспекции, т.к. реакция на обращение должна быть максимально быстрой.

К сведению работодателей хочется заметить, что нарушение норм и условий труда подчиненных когда-нибудь привет к наложению административного штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей, согласно статье 5.27 КоАП РФ с обязательством в последующем исправить все недочеты.

Если эти установки будут проигнорированы, то компанию обяжут приостановить деятельность сроком, не превышающем 90 суток, а «впаять» могут именно столько и не меньше.

Спрашивается, почему бы не решить проблему на месте еще до первых претензий своих подчиненных? Для особо «непробиваемых» скажем, что текущая потребность государства в дополнительных вливаниях в бюджет только поспособствует скорейшему наложению штрафа, поэтому «отвертеться», скорее всего, не получится ни при каких обстоятельствах.

Рекомендации

Если Вы директор и не хотите столкнуться с подобными проблемами, то рекомендуем Вам заблаговременно ознакомиться с нормами охраны труда для каждой свободной позиции, куда будут набираться сотрудники.

Далее стоит все подготовить с учетом этих требований и Ваши обязательства по этому вопросу на этом благополучно заканчиваются. Если Вы штатный работник, то рекомендуем при собеседовании попросить HR-специалиста или генерального директора показать то место, где будет работать успешный кандидат на должность.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Просить «кожаные диваны» и тому подобные атрибуты хорошо тогда, когда с руководством сложились хорошие отношения, но даже при них ультимативная форма обращений будет излишней. Главное, знайте, что директор делать этого не обязан.

Гораздо более выгодно и удобно добавить к своему предложению ту практическую пользу, которую он получит от покупки. К примеру, купив тот же диван, вы можете размещать на нем ваших потенциальных клиентов и ключевых партнеров, что на подсознательном уровне будет казаться им в качестве вашей благосклонности к их персонам.

На самом деле, можно объяснить практически все, главное, подобрать для этого нужные слова. Делать это как-то по-другому означает «провал всей операции». Правда жизни, как никак.

Благодарим за внимание и до новых встреч! 

Источник: https://scloud.ru/blog/chto_delat_esli_rabotnik_prosit_pereoborudovat_rabochee_mesto/

Как действовать в ситуациях, когда руководитель не допускает к работе

Как поступить, если сотруднику отказано в доступе к рабочему месту?

Каждый гражданин России имеет право, закрепленное Конституцией страны трудиться, выбирая сферу и род деятельности.

Все отношения с работодателем регламентируются нормами основного закона в сфере труда – ТК РФ.

Прежде всего, при устройстве на работу необходимо заключить с работодателем трудовой договор.

Трудовые отношения оформляют на определенный срок или бессрочно.

В договоре обязательно отражают условия, в каких будет проходить рабочий день сотрудника, круг должностных обязанностей, график работы и оплату труда, ответственность сторон.

Обязанностью работодателя является обеспечить сотрудника фронтом работы, рабочим местом, соответствующим санитарно-гигиеническим требованиям и нормам охраны труда и здоровья.

Но, возникают ситуации, когда работника отстраняют от выполнения непосредственных обязанностей и не допускают к рабочему месту.

Почему так происходит и что предпринять, мы расскажем в нашей статье.

Каких целей добивается руководитель, не допуская до работы?

Во-первых, стоит заметить, что нормами ст. 76 ТК РФ предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отстранить от работы сотрудника на неопределенный период времени (строгих ограничений в законе не упоминается), пока:

  1. работник не пройдет обязательное медицинское освидетельствование, а в отдельных случаях, когда этого требует специфика работы и осмотр психиатра;
  2. в случае признания специализированной медицинской комиссией состояния здоровья человека, не позволяющего выполнять работу, в соответствии с должностной инструкцией – до полного выздоровления или перевода его на легкий труд;
  3. приостановлены сроком до двух месяцев действия специальных лицензий и прав, наличие каких обязательно при выполнении своих непосредственных обязанностей (например, право на ношение оружия – для охранника, удостоверение на право вождение автотранспортного средства – для водителя, прочие);
  4. после обязательного обучения не будет проведена проверка знаний по охране труда и методам безопасного ведения работ;
  5. человек не выйдет из состояния алкогольного опьянения, воздействия наркотических или токсических веществ.

В таких ситуациях, отстранение от работы способствует устранению нарушений требований норм трудового законодательства.

За работником сохраняется рабочее место и об увольнении не идет речи.

В случае не прохождения вовремя обучения, если нет вины сотрудника, ему выплачивается средняя заработная плата как во время простоя – не менее 2/3.

Во-вторых, нередки случаи, когда начальник из-за личной неприязни, предвзятого отношения к сотруднику может отстранить от работы человека, добиваясь его увольнения «по статье» за прогулы, ведь отсутствие более четырех часов на рабочем месте без уважительной причины уже приравнивается к прогулу, либо, вынуждая написать заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию.

Что предпринять?

В зависимости от причины, почему вас отстранили от работы, зависит и дальнейшее поведение.

Если работодатель не допустил к рабочему месту по законным основаниям (ст. 76 ТК РФ), следует выполнить все требования, после чего приступить к работе.

Во втором случае все намного сложнее.

Нередко просто не дают никаких объяснений, тем более нет письменных распоряжений, о причинах отстранения от выполнения обязанностей и вообще не допуска к рабочему месту.

Тем не менее, придя на работу, охранная служба предприятия может просто не пропустить на территорию.

1. В такой ситуации, главное не пускать в ход эмоции, попытаться выяснить причину, по возможности, зафиксировав разговор записью на диктофон или видео съемку.

2. Оптимальный вариант – заручится свидетельскими показаниями, которые могут быть использованы в дальнейшем при обращении в суд (если до этого дойдет дело).

Загвоздка лишь в том, что коллеги по работе редко когда захотят быть свидетелями в судебном заседании, боясь потерять работу, выходя на открытый конфликт против начальника. Поэтому, можно обратиться к людям, не состоящим с работодателем в трудовых отношениях.

3. Связаться с работодателем или уполномоченным представителем управлять предприятием, ведь нередко инициативу не допустить к работе проявляет непосредственный начальник структурного подразделения, в каком работает человек.

Даже если на телефонный звонок руководитель не ответит, доказательством того, что вы пытались выяснить, почему не можете попасть на работу, будет детализация звонков.

4. Если вам удалось попасть в приемную первого руководителя, напишите обращение (в двух экземплярах) с просьбой разъяснить происходящую ситуацию (причин отстранения от работы) и уточнением даты, когда вы сможете приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Заявление можно оставить у секретаря, если не попали на личный прием, предварительно зарегистрировав, попросить, чтобы на вашем экземпляре поставили число, месяц, год, входящий номер и подпись с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имен, отчества лица, принявшего документ.

Секретарь по указанию руководства может отказаться регистрировать обращение.

Вам все равно нужно доказательство, что вы добивались всеми способами приступить к работе.

Поэтому в ближайшем почтовом отделении отправляйте телеграмму с аналогичным текстом или заказное письмо с уведомлением о получении корреспонденции адресатом.

5. Можно обратиться с жалобой на действия работодателя в территориальную инспекцию труда, которая контролирует законность деятельности предприятия или в органы прокуратуры.

Однако стоит заметить, если нет никаких документов, подтверждающих незаконное отстранение от работы, вряд ли руководитель признает, данное ним указание вас не пускать к рабочему месту, и объяснит, что вас ждут на работе, а вы по неизвестным причинам отсутствуете.

6. Собрав как можно больше доказательств, что вы приходите вовремя на работу, но, вас не допускают на территорию предприятия или к непосредственному рабочему месту, обращайтесь с иском в суд.

Лучше воспользоваться услугами опытного адвоката, который сможет подсказать порядок действий, составит исковые требования, а при необходимости сможет представлять ваши интересы в судебном заседании.

Последствия для руководителя, занимающегося самоуправством, лишая сотрудника возможности работать

В случае мирного решения трудового конфликта с работодателем путем достигнутой договоренности, или если ваши требования будут удовлетворены в результате обращения в уполномоченные органы, признавшими отстранение от работы необоснованным (в соответствии со ст. 234 ТК РФ), руководство обязано будет оплатить все дни вынужденного прогула.

При решении спора через суд, можно добиться выплаты моральной компенсации, оценив адекватно душевные страдания и переживания.

Если грамотно собрать доказательства о том, что вы предприняли все попытки приступить к работе, но руководство не допустило выполнять свои обязанности, при выигранном судебном процессе, работодатель обязан будет также возместить расходы на услуги адвоката.

Куда можно пожаловаться?

Как и в случае любой конфликтной ситуации, связанной с трудовыми отношениями, можно обратиться в органы, уполномоченные решать трудовые споры:

  • в комиссию по трудовым спорам, действующую на предприятии (если таковая имеется), написав заявление непосредственно на КТС, или через профсоюз, какой должен защищать интересы рабочих (если вы являетесь его членом);
  • в территориальный орган государственной власти, ведущей надзор деятельности в соответствии с нормами трудового законодательства на подконтрольной территории по месту нахождения предприятия (трудовую инспекцию);
  • в прокуратуру;
  • районный суд по месту расположения организации, в какой работаете.

Что делать, когда после декретного отпуска руководитель не предоставляет рабочее место?

Согласно положениям ст. 256 ТК РФ, женщина может находиться по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет.

Все это время за ней сохраняется рабочее место и должность.

На время отсутствия сотрудницы может быть принят другой человек в соответствии с нормами ст. 59 ТК РФ.

Выйти на работу она может по своему желанию в любой момент.

Поскольку необходимо прервать срочный трудовой договор с временным работником (не может два человека числиться на одном рабочем месте), нужно написать заявление о дате своего возвращения и готовностью приступить к выполнению должностных обязанностей заранее.

Если непосредственный начальник или лицо, уполномоченное управлять производством от имени работодателя, не допускает к работе, действовать следует выше описанными методами.

Правовые основания

В любой ситуации, важно знать свои права, чтобы всеми законными способами отстоять нарушенные интересы.

Ст. 22 ТК РФ дает перечень обязанностей работодателей перед работниками.

В случае их игнорирования и нарушениях, обратиться можно для решения конфликта в уполномоченные государством органы.

Для подачи иска в суд не требуются доказательства попытки досудебного урегулирования спора.

При отстранении вас от работы, проверьте, не попадает ли ваш случай под ст. 76 ТК РФ, когда руководитель имеет право не допустить к исполнению обязанностей до устранения нарушений.

Если нет никаких законных причин вашего отстранения, ссылаясь на нормы ст. 234 ТК, добивайтесь справедливости.

И помните, что отстранение от работы – не означает увольнение.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-dejstvovat-v-situaciyax-kogda-rukovoditel-ne-dopuskaet-k-rabote/

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: риски для работодателя

Как поступить, если сотруднику отказано в доступе к рабочему месту?

Законодательство четко трактует термин прогул, но не содержит оснований, по которым причины могут считаться уважительными и не дадут возможности уволить «нерадивого» сотрудника.

Понятие прогула

Что такое прогул?

Прогулом законодатель трактует длительное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины. Приниматься во внимание может время от 4 часов.

Чтобы минимизировать потери, работодатель должен провести некоторые предупреждающие мероприятия:

  • обязательно ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых следует отобразить, каким образом и в какие сроки персонал должен сообщать о своем отсутствии, чтобы руководитель смог своевременно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другим персоналом;
  • руководитель подразделения, либо другое уполномоченное лицо обязано иметь перечень сотрудников, которые могут замещать друг друга;
  • начальник отдела или другого подразделения должен иметь памятку, как он обязан поступить, если отсутствует работник на рабочем месте без уважительной причины.

Примерный образец памятки для работодателя:

  1. При отсутствии сотрудника, руководитель обязан перезвонить на его известные телефоны, домашний или мобильный;
  2. Уточнить причину отсутствия;
  3. Побеседовать с персоналом, возможно отсутствующий, что-то сообщал своим коллегам, если такое было, то лучше, чтобы работники изложили информацию письменно;
  4. Составленный акт должен описывать предпринятые мероприятия по розыску прогульщика;
  5. Передача всех документов в отдел персонала.

Фиксация неявки

При неявке сотрудника необходимо составить акт.

Именно от подробного изложения факта отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, будет зависеть его дальнейшая судьба на этом предприятии. Возможно, человек просто заболел либо попал в другую сложную ситуацию.

Акт должен обязательно составляться при свидетелях, лучше привлечь персонал из другого подразделения, чтобы в дальнейшем, прогульщик не смог оказать давление на своих коллег, или доказать, что акт составлялся под давлением со стороны начальства.

От администрации предприятия не требуется незамедлительных мер по розыску сотрудника, тем не менее, если человек проживает один, телефоны не отвечают, то рекомендуется съездить к нему домой.

Если квартиру или дом никто не открывает, то лучше опросить соседей, когда они видели человека последний раз, если никто не может предоставить никакой информации, то логичным шагом будет вызов участкового для вскрытия жилого помещения.

https://www.youtube.com/watch?v=QNRN44KKElM

Если никакие мероприятия по розыску отсутствующего сотрудника не дали никаких результатов, то рекомендуется составлять акт об его отсутствии, чуть ли не каждый день. В табеле проставляется буквенный код «НН», лицо цифровой код – 30.

Именно эти два документа служат доказательствами в судебных разбирательствах, поэтому к их оформлению следует подходить тщательно.

Процесс выяснения причин отсутствия

Работник мог заболеть, и не сообщить об этом начальству.

Если прогульщик объявился, предъявив больничный лист, справку из мед.учреждения, то все составленные документы об отсутствии не стоит уничтожать.

В случае, когда действительно отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины присутствовало, то следует требовать от него письменного пояснения. Если прогульщик отказывается, то рекомендуется составить письменный запрос и передать ему под роспись.

Такое доказательство при судебном разбирательстве намного эффективнее, чем устные пояснения работодателя.

Уведомление о необходимости объяснения причин неявки не регламентировано ни одним нормативным актом, но должно содержать реквизиты предприятия, данные прогульщика, просьбу о предоставлении письменного объяснения причин неявки в конкретные сроки. Как правило, на составление объяснения не требуется много времени, это может быть 2 или 3 дня.

Если за указанный срок, работник не подал объяснения, то работодатель обязан составить соответствующий акт.

Если сотрудник отказывается письменно пояснять о своем отсутствии, он не лишается права на применение дисциплинарного взыскания, включая расторжение договора. Это прописано в законодательстве.

Какие причины могут быть уважительными?

Не все причины являются уважительными.

Администрация предприятия может самостоятельно решать «судьбу» отдельно взятого работника, считать ли конкретный невыход днем прогула. Если персонал не имел злого умысла и добросовестно заблуждался, то такое отсутствие нельзя считать прогулом.

Законодательство предусматривает варианты, когда работодатель обязан не признавать отсутствие в качестве прогула, в следующих случаях:

  • предоставление больничного листа либо выписки из медицинской карты;
  • исполнение сотрудником обязанностей общественного и государственного характера, к примеру, если конкретный сотрудник является членом избирательной комиссии;
  • если сотрудник является донором.

Помимо этого, если сотрудник не смог добраться на работу вовремя, либо вообще не смог, по причине ледяного дождя или метели, то ни один суд не признает такую причину не уважительной.

Уважительной причиной отсутствия является и явка в суд, либо в налоговые органы для дачи показаний, в качестве свидетеля, либо другого лица. Такое подтверждение отражается в решениях ВСР.

Пожар или замыкание в доме, происшествия на пути следования к рабочему месту, другие непредвиденные жизненные обстоятельства также относятся к уважительным причинам и не могут стать поводом для увольнения за прогул.

Относительно опозданий из очередного отпуска, мнения специалистов и судов неоднозначны. По большей части, освобождение от должности по такой причине признают законным, так как сотрудник обязан планировать свои поездки таким образом, чтобы учитывались возможные непредвиденные ситуации, опоздание самолета или поезда, неблагоприятные погодные условия.

Если работник решил, покинуть рабочее место или вообще не явился, мотивируя тем, что у него сломался компьютер или нет клиентов, обязательно будет трактоваться как прогул.

Что делать с прогульщиком?

За прогул можно применить дисциплинарное взыскание.

Отсутствует работник на рабочем месте без уважительной причины – реальный повод, чтобы избавиться от «ненужного» персонала. Хотя помимо увольнения, может быть вынесено дисциплинарное наказание, но не позднее 1 месяца с момента происшествия.

За один проступок можно наказать только один раз. Ознакомить работника следует обязательно под роспись. Если работник не хочет расписываться, то работодатель составляет акт.

Следует помнить, что прогульщик вправе обратиться в суд, за защитой своих прав. В этом случае придется восстановить работника в должности и выплатить среднюю заработную плату за период вынужденного простоя. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется придерживаться процедуры сбора доказательств и увольнения.

Прежде всего, должно быть письменное подтверждение отсутствия работника на рабочем месте, это акты об отсутствии, докладные записки, объяснительные и прочие подтверждающие документы. Не стоит составлять такие документы задним числом, а все составлять в день прогула.

Дальнейшее оформление увольнения проводится по общим правилам. Свое решение работодатель обязан довести до сотрудника в письменной форме, под ознакомительную подпись. Если по каким-либо причинам, ознакомить сотрудника лично не удается, то на нем делается соответствующая отметка.

Днем увольнения считается последний рабочий день, даже если прогульщик отсутствовал на рабочем месте. Служба по труду придерживается позиции, что последний рабочий день, который предшествовал прогулу и является днем увольнения.

При любых обстоятельствах, трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день, даже если договор расторгнут по причине прогулов.

Наложение дисциплинарного взыскания, включая увольнение, не может происходить позднее 1 месяца с момента правонарушения.

Вне зависимости от причин увольнения, работодатель обязан произвести полный финансовый расчет с сотрудником в день его увольнения. В случае, когда заработная плата не перечисляется на банковскую карту, вся начисленная оплата депонируется, до того момента, пока уволенный работник не обратится за ее получением.

Помните, уволить беременную женщину нельзя, даже если она злостная прогульщица.

Никогда не увольняйте прогульщика в день его отсутствия, без письменного пояснения причин его отсутствия.

Отсутствие персонала длительное время

Следует выяснить, почему работника долго нет.

Намного сложнее ситуация, когда работник отсутствует очень долгое время, работодателю не удается выяснить причины отсутствия. Рекомендуется периодически ему звонить, лучше со свидетелями и составлять акт.

Раз в неделю можно отправлять почтовые отправления на адрес проживания прогульщика, с требованием о разъяснении причин отсутствия.

Суды подтверждают право администрации увольнять за прогул человека, которому направлялось уведомление домой, которое вернулось с отметкой о вручении, или наоборот, письмо вернулось из-за окончания срока хранения или получатель отказался от письменного подтверждения о вручении уведомления.

Может быть ситуация, что сотрудника посадили на 15 суток за административное правонарушение. С одной стороны расторгнуть трудовой договор с осужденным или задержанным не возможно, но это касается уголовного преследования.

Административное наказание не является основанием для сохранения рабочего места, так как это другое производство, отличное от уголовного.

Практика рассмотрения таких судебных дел неоднозначна.

Резюмируя, увольнение персонала за прогул требует четкой письменной фиксации и соблюдения всех норм действующего законодательства.

Из этого видео вы узнаете о том, что делать, если работник не выходит на связь.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/punish/otsutstvie-rabotnika-na-rabochem-meste-bez-uvazhitelnoj-prichiny.html

Какие уловки используют работодатели, чтобы уволить сотрудника и как этого избежать

Как поступить, если сотруднику отказано в доступе к рабочему месту?

Маневры по расставанию с работником ограничены трудовым законодательством. Недобросовестные компании прекрасно знают это и стараются убрать сотрудника с помощью различных уловок. Рассмотрим их подробней.

Уловка № 1. Сообщают о несоответствии занимаемой должности и предлагают уволиться по собственному желанию

Звучит весьма страшно. Но только на первый взгляд. Увольнение по этому основанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) требует дополнительных средств, времени и тщательной подготовки. Работодателю необходимо создать комиссию, заранее уведомить сотрудника о проведении такой процедуры, определить критерии проведения аттестации и прочее.

Более того, работодатель должен предложить другую вакантную должность. Соблюдение вышеуказанных процедур не является стопроцентной гарантией результата. Неточности в оформлении — шанс для сотрудника в судебном порядке восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, моральный вред и расходы на юридические услуги. Вот один из таких примеров.

80% компаний с этим основанием для увольнения возиться не хотят. Рассказывая о несоответствии, недобросовестные работодатели предложат вам уволиться по собственному желанию.

Какие шаги можно предпринять

  1. Не подписывать сразу предложенный документ. Несмотря на все угрозы и давления. Попросить дать время на «подумать».
  2. Найти юриста и выработать с ним стратегию дальнейших действий в зависимости от своих желаний: бороться за место, потрепать нервы работодателю, получить компенсации.

Уловка № 2. Не пускают на работу, чтобы зафиксировать прогул или опоздание

Вы пришли на работу, пропуск заблокирован, а охрана разводит руками. Если решили бороться за свое место, важно собрать доказательства.

Уловка № 3. Назначают дисциплинарное взыскание за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка

Работодатель выносит выговор за нахождение в офисе в джинсах. Один такой случай плюс не сделали невыполнимые задания — и вы лишаетесь работы согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Конечно, лучше соблюдать дресс-код, но давайте разберемся.

Уловка № 4. Провоцируют на распитие спиртных напитков в офисе

Вы отмечаете день рождения коллеги, засланный казачок предлагает украсить праздник бутылкой вина, по чуть-чуть. Далее работодатель составляет акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте и требует пройти медицинское освидетельствование.

Вместо заключения

Несмотря на кажущуюся абсурдность, некоторые работодатели реально прибегают к вышеуказанным уловкам. В зависимости от обстоятельств они могут послужить основанием для увольнения, подтолкнуть к решению написать заявление по собственному желанию или, при определенной сноровке работника, развеяться прахом.

Если вы решили не поддаваться на провокации, шанс быть уволенным с компенсацией в виде некоторого количества должностных окладов резко возрастает. Предложить универсальный алгоритм действий невозможно, так как он зависит от сложившейся ситуации и ваших желаний.

Главное — помните об общих правилах:

  • Ничего сразу не подписывать, брать время на изучение.
  • Читать документы, которые подписываете, храните у себя второй экземпляр.
  • Получать письменные разрешения на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
  • Собирать доказательства своей правоты, если решили бороться.
  • При возникновении непонятных для вас ситуаций, грозящих увольнением, обратиться за рекомендациями к юристам (не к штатным!).

Источник: https://hr-portal.ru/article/kakie-ulovki-ispolzuyut-rabotodateli-chtoby-uvolit-sotrudnika-i-kak-etogo-izbezhat

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий