Как правильно назвать должность руководителя отдела?

Содержание
  1. Как придумать название должности
  2. Базовые и производные названия должностей, варианты производных названий должностей
  3. Правила использования отдельных слов в названиях должностей
  4. О чем еще стоит помнить, придумывая название новой должности
  5. В заключение
  6. Трудовое право
  7. Работник отдела кадров как называется – Управление персоналом
  8. Как правильно называется должность
  9. Ответыmail ru как должность назвать
  10. Название должностей в отделе кадров
  11. Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)
  12. Карьера
  13. Чем занимается отдел кадров на предприятии
  14. Работники кадровой службы должности
  15. Обязанности кадровика
  16. Чем отличается начальник от руководителя: особенности понятий, общие черты и различия в обязанностях
  17. Определение понятий начальника и руководителя
  18. Из истории
  19. Сведения из толкового словаря Д.Н. Ушакова
  20. Общие черты начальника и руководителя
  21. Отличия в реализации прав и обязанностей
  22. Начальник или директор, помощник или секретарь — как правильно «называть» сотрудников
  23. Начальник, директор или гендиректор?
  24. Помощник руководителя или секретарь?
  25. Охранник или сторож?
  26. Помощник воспитателя или няня?
  27. Индивидуальный предприниматель
  28. Подведем итоги
  29. Название должностей в штатном расписании компании – как не ошибиться
  30. Правовая база названий должностей в штатном расписании
  31. Применение квалификационных справочников и профессиональных стандартов в части наименования должностей в штатном расписании
  32. Правила определения названия должности в штатном расписании
  33. Порядок включения названий должностей в штатное расписание
  34. Порядок внесения корректировок в функциональную карту или названия должности трудоустроенных сотрудников

Как придумать название должности

Как правильно назвать должность руководителя отдела?

Решить эту задачу вам помогут рекомендации из этой статьи.

Частично они взяты из нормативной документации, частично из практики работы.

Названия должностей бывают базовые и производные, в производных названиях необходимо правильно использовать слова-дополнения.

Кроме того, есть специальные слова, которые принято использовать в названиях должностей.

Всегда помните про основной принцип выбора названия должности  — наименование должности должно соответствовать содержанию выполняемой работы.

Следуя этому принципу и понимая логику формирования названий должностей, придумать название должности несложно.

Базовые и производные названия должностей, варианты производных названий должностей

Названия должностей бывают базовые и производные.

Базовые названия должностей состоят из одного слова, характеризующего типовой вид работ, выполняемых должностью.

Очень часто базового названия бывает достаточно для того, чтобы корректного назвать должность.

Примеры базовых должностей – директор, секретарь, архивист, дизайнер, мастер, преподаватель, верстальщик и т.д.

Производные названия должностей, как правило, состоят из базового названия, определяющего типовой вид работ и слов-дополнений, а иногда даже словосочетаний, необходимых для идентификации должности.

С помощью слов-дополнений описывается характер выполняемой трудовой функции, указывается специальность или специализация, сфера деятельности, режим и (или) место работы и т.д.

Слова-дополнения могут находиться в начале наименования должности («менеджер по продажам»), в середине («заместитель директора управления») или в конце «финансовый директор»).

Какие варианты производных названий должностей чаще всего используются на практике:

1) названия с указанием в наименовании должности содержания работы и/или выполняемых функций, например, финансовый директор, директор по маркетингу, инженер-сметчик, финансовый контролер, инженер по охране труда и технике безопасности, инспектор по кадрам, учитель математики, процедурная медсестра, бухгалтер по расчету заработной платы;

2) названия с указанием на принадлежность к определенному подразделению, наименование которого содержит выполняемые должностью функции, например, контролер отдела технического контроля, начальник отдела маркетинга, директор школы, секретарь отдела продаж; заведующая детским садом, начальник отдела кадров, управляющий филиалом и т.д.

3) названия с указанием статуса должности по отношению к другим должностям, близким по содержанию выполняемой работы, например, генеральный директор, заместитель директора, старший бухгалтер, ведущий инженер; помощник директора.

4) названия с указанием трудовой функции, выполняемой сразу по нескольким должностям, например, дизайнер-верстальщик, водитель-экспедитор, инженер-экономист, педагог-психолог и т.д.

Вполне допускается сочетание перечисленных вариантов друг с другом.

Правила использования отдельных слов в названиях должностей

Кроме соблюдения общих требований к благозвучию и легкопроизносимости названий должностей, стоит следовать еще некоторым рекомендациями:

1. Нежелательно использование наименований должностей, включающих в себя, кроме базового наименования, более трех слов, включая предлоги, а также использование иностранных слов и/или аббревиатур.

2. При определении у должности трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование может быть установлено:

– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

– как двойное наименование должности («водитель-экспедитор»).

При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. «Слесарь-стоматолог» точно никуда не годится.

3. Слово «заместитель» используется для должностей, которые вводятся для исполнения  обязанностей соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), либо выполнение определенных работ относящихся к сфере управления подразделением или предприятием – нужно указать, каких именно.

Не забудьте, что, согласно части второй ст. 59 ТК РФ, с заместителями руководителей можно заключить срочный трудовой договор, а также установить больший срок испытания и уволить по специальным основаниям (например, указанным в ч. пятой ст. 70 ТК РФ).

Если вы не используете в названии должности слово «заместитель», то применение к ней указанных выше норм трудового права может быть оспорено — «финансовый директор» или «коммерческий директор» формально заместителями руководителя не являются.

4. Слово «главный» в сочетании с указанием на профессию, специальность или должность указывает на что, работник является руководителем, отвечающим за определенное профессиональное направление и сферу деятельности предприятия (главный бухгалтер, главный инженер).

5. Слово-дополнение «ведущий» используется, когда на должность возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности структурного подразделения, либо обязанности по координации и методическому руководству группы исполнителей.

6. Применение слова-дополнения «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Должность с производной «старший» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.

Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется.

7. Базовое название должности «инженер» может быть использовано только в тех случаях, когда специалисту для решения задач, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы.

8. Базовое наименование должности «менеджер» используется вместе с производными, описывающими выполняемые функции, работы или принадлежность к определенному подразделению.

9.

Базовое название должности «помощник» используется для наименования должностей, связанных с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации или (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста).

В качестве дополнения используется полное наименование должности руководителя или специалиста.

О чем еще стоит помнить, придумывая название новой должности

1. О том, что слово «руководитель» обозначает целый класс должностей, которые предполагают управление людьми.

Руководителями являются и президенты, и директора, и начальники отделов.

Поэтому если вы используете это слово в названии должности, то это не то, чтобы совсем плохо, но не очень хорошо.

2. О том, что слово «менеджер» означает «управляющий».

Конечно, сложившаяся в России практика позволяет использовать это слово как для названий должностей, связанных с управлением людьми, так и для названий должностей, предполагающих ответственность за управлением процессами, но в остальном мире, тот, кто не управляет людьми, называется «специалист».

Может быть, так будет и у нас, может быть, большинство сотрудников по-прежнему будут гордиться должностью «менеджер по …».

Время покажет.

Думаю, перечисленных выше рекомендаций достаточно, чтобы придумать название любой должности.

В заключение

Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

Если хотите выбрать название должности с помощью справочников и профессиональных стандартов — читайте об этом в статье Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках.

Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.

Желаю удачи!

Денис Карандашев

Трудовое право

Получайте свежие статьи по почте

Читайте наши новости

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Источник: https://hr-praktika.ru/blog/trudpr/kak-pridumat-nazvanie/

Работник отдела кадров как называется – Управление персоналом

Как правильно назвать должность руководителя отдела?

Служащие подразделяются на три категории:

1 руководители; 2 специалисты;

3 другие служащие.

Коду 1 соответствуют такие должности, как директор, заведующий, начальник отдела, бюро и др. а также менеджер по персоналу, по рекламе и др.

Коду 2 соответствуют должности специалистов, такие как специалист по кадрам, бухгалтер, экономист, маркетолог, инспектор по кадрам и др.

Для должностей специалистов предусмотрено внутридолжностное категорирование по оплате труда: например, специалист по кадрам, специалист по кадрам 2 и 1 категории.

По каждой из указанных категорий разделом «квалификационные требования» квалификационной характеристики устанавливаются требования к образованию и, как правило, к стажу работы по специальности.

Кроме того, для категорируемых должностей специалистов применяется должностное наименование «ведущий»: ведущий бухгалтер, экономист, маркетолог и др. Должностные обязанности «ведущих» в квалификационных справочниках не содержатся и устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.

Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или его структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемых в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2—3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов 1 квалификационной категории.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основе рекомендаций аттестационной комиссии.

Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается. Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др.

Для названных должностей возможно установление должностного наименования «старший» при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями (старший инспектор по кадрам).

Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Огромное Вам за это СПАСИБО. ЗАО Магнитогорский центр технической экспертизы является подписчиком журнала Кадровикпрактик печатной и электронной версии с 2010 года.

Говоря о квалификационных справочниках. в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них Общероссийский классификатор профессий рабочих.

должностей служащих и тарифных разрядов Квалификационный справочник должностей руководителей.

специалистов и других служащих единые тарифноквалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. Благодаря ему не только смог восстановиться на работе. получил компенсацию. но и сэкономил на адвокате.
Небольшой объем книги позволяет ее периодически носить с собой.

Пользуюсь Пошаговыми инструкциями и книгой Гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах. Журнал Кадровикпрактик как палочкавыручалочка помогает найти ответы на все случаи жизни. Кроме того.

для категорируемых должностей специалистов применяется должностное наименование ведущий ведущий бухгалтер. экономист. маркетолог и др. Из совокупности всех источников. материал из Пакета Кадровика.

самый доступный. понятный.

правильно оформленный. с ним легко работать. А после того. как Вы открыли доступ к журналу за 2й квартал 2010 г. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций. касающихся. например. медицинской деятельности. На протяжении нескольких недель я читала Форум и изучала материалы сайта. а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать.

Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы книги учета. журналы регистрации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Первый раз. когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. Основная функция управление денежными потоками и расчетными счетами.
Погрузка. разгрузка. перемещение вручную или на тележках вагонетках и штабелирование грузов. не требующих осторожности рулонных материалов. паркета в пачках. ящиков. бочек. картона.

бумаги. фанеры. пиломатериалов и. И вообще мне все нравится на Вашем сайте. Благодарю Вас за профессионализм. Я преподаю специальные дисциплины в группах по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение. Спасибо за такую нужную и необходимую программу в нашей работе. Теперь у меня по каждому случаю свой пакет документов.

Подборка материала полна. уникальна. проста. доходчива и удобна в практическом применении. Больше всего для меня. как не специалиста. ценны пошаговые процедуры. Благодаря им я исправил все ошибки в кадровой документации. Хочется сказать большое спасибо редакции электронной библиотеки Пакет Кадровика за идею создания такого программного продукта.

как, правильно, называется, должность, кадровика,

Как правильно называется должность

    Как правильно называется должностьФОРУМ Должности кадровой службы ФОРУМ

Ответыmail ru как должность назвать

Для правильной работы всех функций портала включите. Национального союза кадровиков и. Это такие должности. как инспектор по. Нет такой должности кадровик. Наименований должностей в компании с. Как сейчас называется профессия. Как правильно называется должность.

Как правильно назыв должность кадровика и какой. Кадровику Должности кадровой службы. Сотрудник нашей компании пишет инструкции для работы с сайтом. ведт переговоры с компаниями занимающимися продвижением сайта. дат технические задания разработчикам сайта и тому подобное. Как правильно называется должность.

Как правильно называется должность.

Работодатель вправе называть должности. Должна называться должность этого.

Источник: http://kak-delat-pravilno.ru/kak-pravilno-nazyvaetsja/kak-pravilno-nazyvaetsja-dolzhnost-kadrovika.html

Название должностей в отделе кадров

  • Составление и контроль оформления Трудовых договоров, внутренних регламентов.
  • Подготовка приказов по личному составу в соответствии с регламентами организации и требованиями законодательства.
  • Работа с фондами: пенсионным и ФСС.
  • Представление интересов организации перед внешними контролирующими органами.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Ведение учета в 1С
  • Возможно, ведение воинского учета.
  1. Знание ТК, нормативных актов ведения, хранения трудовых книжек.
  2. Навык работа с фондами: пенсионным и ФСС.
  3. Основы бухгалтерского учета в части начисления З.П.
  4. Личные качества: Аккуратность, системность, требовательность, доведение до конца начатого дела, высокая степень самоорганизации, хорошие коммуникативные навыки.
  5. Знание в области ведения воинского учета

Высокая.

Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)

Второе направление деятельности отдела кадров направлено на формирование кадровой политики предприятия — требования к персоналу, различные мероприятия. Главное направление – формирование трудовых ресурсов на предприятии.

Составляющие кадровой политики: Поиск персонала Проведение собеседований, оформление документации Расстановка сотрудников На конкретные должности, повышение их или понижение, перевод Оценка персонала Его личные качества, содержание деятельности, уровень квалификации Смена должности Лучшим периодом нахождения на одной должности является 5 лет.

После этого работника можно либо повысить, либо понизить Повышение квалификации — Продвижение по карьерной лестнице — Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо:

  • выяснить количество сотрудников;
  • распределить между ними обязанности.

Карьера

  • Заключение договоров на обучение с сотрудниками.
  • Внутренний тренер для отдела продаж, клиентского отдела, call-центра.
  1. Навыки планирования.
  2. Навыки работы в роли Заказчика услуг.
  3. Знание современных методов обучения, оценки, исследований и анализа качественного состава персонала
  4. Практические навыки в составлении и проведении тренингов, семинаров
  5. Навыки первичного контроля договоров.
  6. Личные компетенции: аналитический склад ума, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, отстаивание интересов компании перед Исполнителем, коммуникабельность.
  7. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.

    7 (вносит результаты обучения)

  8. Желательно навык работы с образовательными программами, электронными курсами, тренажерами

Средняя.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Важно Статья раскроет основные моменты, связанные с работой отдела кадров в организации. Что входит в его обязанности, каковы особенности и выполняемые функции, какова структура – далее.

  • Общие аспекты
  • Особенности работы в отделе кадров в 2018 году

Отдел кадров – обязательный структурный элемент на любом предприятии. В его обязанности входит множество функций. Каковы же особенности деятельности, что входит в обязанности? Основные принципы кадровой политики:

  • направленность на выполнение требований законодательства труда;
  • учет потребностей предприятия в сотрудниках;
  • обеспечение условиями для качественной работы;
  • поиск сотрудников.

Организация работы имеет 2 направления — тактическое и стратегическое.

Источник: http://advokatdokin.ru/nazvanie-dolzhnostej-v-otdele-kadrov/

Работники кадровой службы должности

Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения.

Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции.

Обязанности кадровика

Приведенный пример не исчерпывает всех должностных обязанностей инспектора по кадрам. Раздел «Права» закрепляет полномочия работника для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции.

Важно Среди них важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, и запроса информации и документов для оформления трудовых взаимоотношений, право согласовывать и подписывать определенные виды документов и т. д. Раздел «Ответственность» может быть кратким или детальным (исходя из должностных обязанностей). Раздел «Взаимоотношения» необходим для организации работы.

Как правило, в нем обобщенно констатируют, что работник в своей деятельности взаимодействует со всеми сотрудниками или структурными подразделениями по вопросам оформления трудовых взаимоотношений, составления графика отпусков, табельного учета и т.

д.

Чем отличается начальник от руководителя: особенности понятий, общие черты и различия в обязанностях

Как правильно назвать должность руководителя отдела?

Бизнес юрист > Трудовое право > Чем отличается начальник от руководителя в трудовых правах и обязанностях

Управление коллективами зависит от качества и профессионализма руководства. Управленческие инструменты используют лица, называемые руководителями или начальниками. Стоит разграничивать эти понятия или поставить между ними знак равенства, попытаемся разобраться.

Определение понятий начальника и руководителя

Источники дают различающиеся трактовки (формулировки) этих двух понятий. Прослеживаемое единство мнений состоит в следующем.

Начальник — это назначенный на управленческую должность человек, наделенный распорядительной властью и получающий вознаграждение за труд. Права и обязанности определяются законодательно и распорядком предприятия. В его подчинении находятся иные лица (штатные сотрудники).

На него возлагаются следующие обязанности:

Руководящая должность

  • отдавать приказы, распоряжения
  • руководить процессом (например, трудовым)
  • отвечать за вверенных подчиненных

Для начальника значение имеют личностные характеристики, постоянное совершенствование приобретенных навыков.

https://www.youtube.com/watch?v=Ceiu-jNTXi8

Руководитель — это, как правило, профессия человека, статус, обеспеченный формальной должностью и неформальными позициями. Статус определяется в зависимости от обязанностей, прав, условий. Руководитель может исполнять, например, обязанности:

  • директора
  • председателя правления
  • президента

Однако обязанности для достижения результата выполняются как за вознаграждение, так и неформально.

Понятие руководителя организации как наемного работника определено Трудовым Кодексом (ст.273). Согласно ему, это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией.

На руководителя возлагаются следующие обязанности:

  • управлять, организовывать работу вверенной группы
  • принимать стратегические решения
  • отвечать юридически за результат
  • создавать условия для развития компании
  • участвовать в ведении документации, распределении бюджетных средств
  • представлять коллектив на более высоком социальном уровне

Работа руководителя регулируется нормами как трудового, так и гражданского права. Контакты с коллегами, обмен опытом, деловые встречи — все это в ведении руководителя. Он должен обладать управленческими способностями, развитым интеллектом, работоспособностью, дисциплинированностью.

Из истории

Выполнение обязанностей руководителя считается древней профессией. Руководителями считались предводители, вожди. Ранее они управляли не только трудовым процессом, но и различными сферами повседневной жизни подчиненных.

В ведении современных руководителей находятся работники конкретных трудовых коллективов (организаций). Профессия востребована на рынке труда. Руководитель подразделения компании выступает одновременно в роли начальника и подчиненного.

Сведения из толкового словаря Д.Н. Ушакова

Начальник в словаре определяется как должностное лицо, заведующее, руководящее чем-либо. А руководитель – как лицо, возглавляющее что-либо, наставник.

Общие черты начальника и руководителя

Во многих источниках эти два слова называют синонимами. Грань между ними тонкая, легко стирающаяся. Главное, что и тот, и другой — должностные лица, участвующие в управлении коллективом, сферой, отраслью. К тому же, кроме образовательных и управленческих навыков, им должны быть присущи черты:

Пост начальника

  • творческий склад (креативность)
  • гибкий ум
  • способность к быстрому реагированию (в критических ситуациях)
  • умение ставить цели и вести к ним коллектив
  • соответствие моральным принципам, человечность
  • лидерские качества, умение вести группу за собой

И начальник, и руководитель выигрывают, если пребывают в позитивном ключе.

Для тех и других недопустимы такие факторы:

  • некомпетентность, грубость
  • необязательность, отсутствие порядка
  • стремление к личному преимуществу
  • отсутствие личностного роста

Важной для всех является правильная самооценка, отсутствие излишней амбициозности и авторитарности.

Отличия в реализации прав и обязанностей

Несмотря на частое отождествление понятий, есть несколько пунктов различий.

Начальник:

  1. Это должность.
  2. Исполняет обязанности за вознаграждение.
  3. Может быть учредителем, не участвуя в управленческой функции.
  4. Трудоустраивается по утвержденному приказом договору.
  5. Собственные требования оформляет в форме приказов (указаний, распоряжений).

Руководитель:

  1. Это профессия.
  2. Исполняет обязанности за вознаграждение и неформально.
  3. Управленческая функция обязательна.
  4. Может трудиться и на общественных началах (благотворительный проект, детское объединение).
  5. Требования могут выражаться в форме консультаций, предложений, проектов.

Управление организацией предполагает работу с людьми. При всех имеющихся отличиях, начальник и руководитель для успешной работы призваны заслужить уважение в коллективе, совершенствовать профессиональные характеристики.

Эффективный стиль руководства напрямую зависит также от использования в практической деятельности позитивных личностных качеств.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/chem-otlichaetsya-nachalnik-ot-rukovoditelya.html

Начальник или директор, помощник или секретарь — как правильно «называть» сотрудников

Как правильно назвать должность руководителя отдела?
Фото с сайта i.ytimg.com

«Про бизнес.» уже писал о новых должностях и специальностях, которые появились в Беларуси за последнее время. Сегодня мы продолжим тему и поговорим о новых требованиях к профессиям, а также о том, какие должности исчезли, а какие — унифицировались. В этом помогает разобраться юрист-лицензиат Елена Гадлевская.

— ЕКСД — это единый квалификационный справочник должностей служащих, который включает в себя 35 выпусков. ЕТКС — единый тарифно-­квалификационный справочник работ и профессий рабочих, который состоит из 68 выпусков. Каждый выпуск ориентирован на определенный вид работ или сферу деятельности, а также требования к должностям.

Елена Гадлевская
Юрист-лицензиат, магистр юридических наук

Сегодня полученное образование позволяет обладателю определенной специальности выполнять работу не по одной, а по нескольким должностям, занимать определенные позиции без стажа работы по ним. Все это делает некоторые требования ЕКСД завышенными.

Например, эти изменения направлены на снижение требований к образованию и стажу работы кандидатов на некоторые должности, на устранение ограничений, связанных с отраслевой принадлежностью специальности:

  • Для должностей секретаря приемной руководителя, секретаря-референта стаж уже не требуется. Ранее при среднем специальном образовании требовалась работа по профилю не менее 2 лет
  • Для должности охранника стаж работы также не требуется, но ранее нужно было проработать в области охранной деятельности не менее 1 года
  • Стаж работы бухгалтером, необходимый для присвоения квалификационной категории, снижен с 3 до 2 лет. Вместе с тем конкретизирован перечень специальностей, по которым необходимо получить образование, чтобы работать на бухгалтерской должности
  • Для должности директора нужно высшее образование по любой специальности и стаж работы на руководящих должностях в организациях любой отрасли. Ранее необходимо было наличие только профильного образования, а стаж работы на руководящих должностях должен был быть в сфере, соответствующей профилю организации

Мы уже подробно рассказывали о том, что в конце 2016 вступили в силу многие изменения в ЕТКС и ЕКСД, которые увеличили права и возможности нанимателей в отношении работников.

К примеру, ранее при приеме на должность некоторых служащих было обязательным соблюдение норм п. 12 Общих положений ЕКСД (профиль образования, специальность, квалификация, опыт работы, степень магистра и др.).

Сейчас соблюдение этих норм носит факультативный характер.

Наниматель получил право принимать на любые должности любых кандидатов с учетом их индивидуальных профессиональных способностей.

В выпуск 1 ЕКСД включены также базовые наименования должностей без уточнения характера или области выполняемой работы (инспектор, инструктор, методист, специалист, эксперт, мастер, начальник (заведующий, руководитель), агент, секретарь. Названия этих должностей могут быть дополнены словами, отражающими характер работы, специальность, место работы и др.

Фото с сайта spectr-pdd.ru

Начальник, директор или гендиректор?

Должность «генеральный директор» применяется в отношении руководителя организации, как правило, имеющей дочерние предприятия, подчиненные организации, обособленные подразделения — при условии, что это наименование установлено учредительными документами.

Должность «директор (генеральный директор, заведующий, начальник, управляющий)» была исключена из выпуска 2 ЕКСД «Должности служащих для всех видов производств» и включена в выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности» для руководителей организаций, которые ведут любые виды деятельности, и их обособленных структурных подразделений (например, филиал или представительство) — произошла унификация должности.

Должности начальника, заведующего могут применяться для руководителя организации, обособленного и необособленного структурного подразделения внутри компании.

Фото с сайта vsetreningi.ru

Должности руководителей, которые исключены из выпусков ЕКСД

  • Из выпуска 1 — «директор (заведующий) гостиницы», «Директор котельной», «Директор типографии»
  • Из выпуска 4 — «директор базы производственно-механического обеспечения и комплектации»
  • Из выпуска 10 — «директор (заведующий, начальник) хозяйства лесного», «директор центра республиканского лесного селекционно-семеноводческого», «начальник предприятия лесоустроительного»
  • Из выпуска 13 — «директор объединения автовокзалов и автобусных станций (директор автовокзала)»
  • Из выпуска 15 — «начальник гидрографического предприятия», «начальник (директор) организации внутренних водных путей»
  • Из выпуска 21 — «директор производственного объединения, предприятия, начальник комплексной экспедиции (топографо-геодезической, инженерно-геодезической, маркшейдерской), геодезического центра, конторы»
  • Из выпуска 24 — «директор информационно-справочной службы (заведующий отделом обслуживания в справочной службе)»

В выпуске 18 ЕКСД были заменены следующие должности:

  • «Директор (заведующий) предприятия торговли (оптовой, розничной)» на «заведующий торговым объектом»
  • «Директор (заведующий) предприятия общественного питания» на «заведующий торговым объектом общественного питания»
  • «Заведующий рынком (директор)» на «заведующий рынком»

Таким образом, должности руководителя организации, ведущей деятельность в сфере торговли или общепита (или ее обособленного подразделения) определяются по Выпуску 1 ЕКСД. Должности руководителя торгового объекта или объекта общественного питания, не являющегося обособленным подразделением, определяется по Выпуску 18 ЕКСД.

Помощник руководителя или секретарь?

Время от времени в ЕКСД включаются квалификационные характеристики, схожие с существующими в ЕТКС (справочник работ и профессий рабочих). Какие же это должности?

Выпуск 1 ЕКСД дополнен должностями «помощник руководителя организации» и «секретарь», схожими с уже имеющимися в ЕКСД «секретарь приемной руководителя» и «секретарь-референт». Эта схожесть между ними может вызвать затруднение в выборе должности для работника, который занимается организационным, техническим и информационным обеспечением работы руководителя организации.

В отличие от должностей секретаря приемной руководителя и секретаря-референта, которые относятся к категории специалистов, должность секретаря относится к категории служащих.

Какие различия можно провести между ними по содержанию должностных обязанностей:

  • Основные функции помощника руководителя организации — непосредственная организация и техническое обеспечение работы руководителя, совместное пребывание с ним в разъездах, выполнение его поручений. При этом на помощника руководителя организации могут быть возложены аналитико-конструктивные функции, требующие обязательного высшего образования
  • Функции секретаря приемной руководителя в большей степени связаны с ведением делопроизводства, оформлением документов, получением и отправкой корреспонденции, обеспечением приемной руководителя канцелярскими и прочими необходимыми принадлежностями
  • Обязанности секретаря-референта главным образом связаны с информационным обеспечением не только руководителя организации, но и самой организации в целом. Оно включает комплектование справочных материалов, систематизацию и оперативный поиск документов, подготовку кратких справок по отчетам, обеспечение телефонной, электронной связи и др.
  • Кандидату на должность секретаря достаточно иметь общее среднее образование и спецподготовку. В обязанности секретаря в основном входят телефонные переговоры, печатание документов, делопроизводство, прием и отправка корреспонденции, обеспечение руководителя канцтоварами и др. Секретарь может быть не только у руководителя организации, но и его зама или руководителя подразделения

Охранник или сторож?

Выпуск 1 ЕКСД дополнен должностью «охранник». При этом выпуск 1 ЕТКС содержит профессию «сторож (вахтер)». Какие есть различия между ними?

Функционал охранника и сторожа имеет точки соприкосновения. Общая задача работников — сохранность объектов, за которые они отвечают:

  • Но в обязанности сторожа входит лишь проверка целостности объектов (запорных устройств, исправности сигнализации и др.). Сторож относится к категории рабочих, и при его тарификации по 2-му разряду прохождение профессиональной подготовки не требуется
  • Охранник же имеет более обширный круг обязанностей, которые включают активное противодействие посягательствам, защиту объекта. Поэтому охранник отнесен к категории служащих, к нему установлены квалификационные требования

Помощник воспитателя или няня?

Выпуск 28 ЕКСД дополнен должностью «Помощник воспитателя». При этом профессия «Помощник воспитателя» исключена из Выпуска 1 ЕТКС, который содержит сходную профессию «Няня». Чем отличаются эти профессии?

В обязанности няни и помощника воспитателя входит уход за детьми.:

Но обязанности няни сводятся к выполнению технических функций (одевание, раздевание, кормление детей, уборка помещений и др.), и в соответствии с Выпуском 1 ЕТКС няня относится к категории рабочих.

Труд же помощника воспитателя более квалифицированный. Эту должность можно ввести в штатное расписание не только дошкольного, но и любого другого учреждения образования.

Кроме технического ухода за воспитанниками (обучающимися), помощник воспитателя участвует в организации их режима дня, в воспитательно-образовательной работе и т.д.

В связи с этим помощник воспитателя отнесен к категории служащих.

Фото с сайта www.iqdo.pro

Индивидуальный предприниматель

Из Выпуска 1 ЕКСД исключена должность «предприниматель (индивидуальный)». Это изменение было связано с приведением ЕКСД в соответствие с трудовым законодательством.

Статус ИП регулируется исключительно гражданским законодательством и не может рассматриваться в качестве должности.

Трудовое законодательство не распространяется на ведение деятельности ИП, поэтому нет необходимости в ее квалификационной характеристике в ЕКСД.

Подведем итоги

Несколько основных изменений в ЕКСД и ЕТКС в последние годы:

1. Появление новых должностей и профессий в различных сферах, которые отвечают современным требованиям бизнеса.

2. Предоставление нанимателю большей свободы в выборе работников для назначения на ту или иную должность. Это включает в себя:

  • Устранение завышенных требований к стажу работы
  • Возможность назначения на должность в порядке исключения работника, не имеющего предусмотренного ЕКСД образования и стажа работы
  • Возможность определять наименование должности в зависимости от конкретных функций, выполняемых работником

Источник: https://probusiness.io/hr/3145-nachalnik-ili-direktor-pomoshchnik-ili-sekretar-v-chem-raznica-i-kak-pravilno-nazyvat-sotrudnikov.html

Название должностей в штатном расписании компании – как не ошибиться

Как правильно назвать должность руководителя отдела?

— Организация бизнеса — Кадры — Название должностей в штатном расписании

Наименование для той или иной должности определяется, исходя из набора функций, исполняемых сотрудником на предприятии. Однако в большинстве случаев объем обязанностей нелегко вместить в одном названии.

В связи с этим может возникнуть ряд трудностей. Нередко на практике встречаются длинные замысловатые названия должностей, не регламентируемые профстандартами или иными нормативными актами.

Руководителю необходимо быть информированным о порядке формирования названий должностей во избежание нарушения закона.

Правовая база названий должностей в штатном расписании

Штатное расписание представляет собой местный нормативный документ, который формируется с целью регулировки организации труда на предприятии и фиксирования порядка заработной платы.

Так, штатное расписание предполагает наличие следующей информации:

  • названия должностей всех субъектов, трудоустроенных на предприятии (от управляющего аппарата до рядовых подчиненных);
  • количество трудоустроенных граждан на каждой должности;
  • объем заработной платы по окладу или тарифной ставке, а также размер надбавок и процент, положенный отдельным группам сотрудников.

Указанные положения зачастую не вызывают сложностей, кроме наименования должностей. Так, объем и порядок оплаты труда, а также все сопутствующие нюансы, регламентируются ст. 133 ТК РФ.

Руководителю необходимо быть информированным о финансовом положении предприятия, чтобы утвердить порядок оплаты труда. Однако с определением названий должностей часто возникают трудности.

Помимо наличия множества различных названий, закрепленных в справочниках и профстандартах, существуют должности и отрасли деятельности, которые предполагают отдельные специальности.

Впрочем, исходя из ст. 195 ТК РФ, ясно, что названия всех должностей на предприятии должны составляться на основании справочника или стандарта в связи с установленными в них требованиями к квалификации сотрудника.

Также из положений профессионального норматива можно сделать вывод, что руководитель при приеме подчиненного на работу, должен обратить внимание на:

  • соответствие названия должности в штатном расписании и действительных обязанностях, порученных субъекту;
  • соответствие квалификационных требований из стандартов и требований к сотруднику по исполнению конкретных обязанностей.

Например, работа секретаря может классифицироваться как должность «Помощник управленца», так как оба наименования подразумевают один и тот же набор обязанностей работника.

Однако сантехника нельзя классифицировать как «Инспектор по коммуникациям», так как функционал профессий отличается друг от друга.

Наименование должности формируется на основании фактически вмененных обязанностей, а не звучного названия профессии.

Применение квалификационных справочников и профессиональных стандартов в части наименования должностей в штатном расписании

Исходя из ст. 195 ТК РФ, применение профессиональных стандартов в практической деятельности обязательно для государственных форм организаций или же в тех организациях, чей уставной капитал на 50% государственный.

В частности, во всех муниципальных структурах название должности сотрудника должно основываться на перечне квалификационного справочника или положениях профессионального стандарта. В остальных коммерческих формированиях подобные нормативы носят рекомендательный характер.

Помимо указанного, справочники и стандарты могут применяться в тех ситуациях, когда трудовые условия подчиненных подразумевают наличие определенных льгот от государства.

Так, льготы являются гарантией законодательства, поэтому в условиях их обеспечения конкретной должности даже в коммерческой компании применяются особые требования.

В частности, к подобным требованиям относится соответствие названия самой должности указанному списку специальностей в профстандартах.

От названия должности зависит наличие и определение конкретных льгот. В случае несоответствия наименования должности в штатном расписании и действительно исполняемых обязанностей сотрудником руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности.

Также во внимание необходимо принимать такие нюансы:

  • когда на предприятии применяется тарифная форма оплаты труда, исходя из ст. 143 ТК РФ, название должности должно соответствовать квалификационному справочнику;
  • исходя из ст. 18 ФЗ № 426 от 28.12.2013г., при процедуре оценки подчиненных необходимо фиксировать код профессии. Процедура подобной аттестации должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Если должности не будут совпадать с положениями справочника, это приведет к нарушениям порядка аттестации.

Правила определения названия должности в штатном расписании

На данный момент законодательством не предусматривается порядок формирования наименований должностей, поэтому многими предприятиями самостоятельно разрабатываются подобные названия, базируясь на местных нормативных документах.

На практике к особенностям формирования названий специальностей может относиться:

  • использование более престижных и необычных формулировок для мотивации подчиненных;
  • длинные формулировки для описания всех обязанностей, вмененных субъекту;
  • некорректное название, исходя из личного суждения управленца.

Однако подобные правила нарушают трудовое законодательство РФ, так как зачастую не соответствуют действительности. Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • название конкретной должности должно соответствовать штатной субординации, которая может определяться на основании суждения руководителя компании, однако с учетом соподчиненности;
  • наименование вакансии должно совпадать с набором обязанностей субъекта;
  • использовать законодательные нормативы для формирования наименований.

Исходя из ПП РФ № 225 от 16.04.2003г., инструкция по оформлению трудовых книжек включает правило, в соответствии с которым присвоение сотрудникам должностей на иностранном языке запрещено. Поэтому, например, должность «IT-менеджер» является неправомерной.

Также название может формироваться, исходя из их видов: базовые и производные. Базовыми наименованиями считаются те, которые фиксируются в справочниках. Производными признаются названия, сформулированные от базовых или составленных на предприятии самостоятельно.

Также законодательно разрешено использование в названиях предлогов, выступающих связными частицами. Например, «Мастер по металлоконструкциям». При этом лимит слов в наименовании вакансии законодательством не установлен, поэтому на практике нередко встречаются такие должности, как «Ведущий специалист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности предприятия».

Порядок включения названий должностей в штатное расписание

Порядок включения категории должности в штатное расписание или процесс переименования уже имеющейся профессии стандартен:

  1. Подготавливается проект распоряжения о внесении корректировок и новой публикации штатного расписания.
  2. Визирование.
  3. Публикация распоряжения и его последующая регистрация.

В отличие от трудовых книжек в штатном расписании допускаются сокращения. Например, инспектора отдела кадров можно внести как «Инспектор ОК». Однако сокращения не являются желательными, если существует возможность неоднозначной трактовки аббревиатуры.

Также при внесении наименования специальности, необходимо прописать ее код на основании квалификационного справочника, если конкретная должность связана с получением льгот или ограничений.

Если должность сотрудника не связана с ограничениями и льготами, указывать коды профессий в штатном расписании по ОКПДТР не требуется.

Утверждения откорректированного документа будет достаточно в тех обстоятельствах, когда корректируемая должность свободна или ее наименование в точности совпадает с трудовым соглашением субъекта. При прочих условиях порядок действий может быть расширен.

Порядок внесения корректировок в функциональную карту или названия должности трудоустроенных сотрудников

Обстоятельства, ведущие к необходимости внесения изменений в штатное расписание в разрезе наименования вакансий, могут возникнуть по факту:

  • исправление ошибки в наименовании, допущенной при составлении документа, в том числе те случаи, когда название в штатном расписании и трудовом соглашении разнятся;
  • переименование конкретной должности без изменения в функциональной карте работника;
  • корректировка названий должностей по распоряжению управленческого аппарата в связи с различными преобразованиями на предприятии или в подразделении, где трудится субъект.

Так, при внесении изменений только в название должности осуществляются такие действия:

  1. На основании ст. 72 ТК РФ, помимо внесения корректировок в штатное расписание, руководителю также необходимо составить с подчиненным дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Также, исходя из ст. 74 ТК РФ, подобные изменения могут происходить без согласия подчиненного, однако при этом его необходимо уведомить о грядущих изменениях как минимум за два месяца.
  2. На основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.2003г., необходимо внести данную информацию в трудовую книжку субъекта.

В случае если сотрудник перемещается с должности на должность внутри предприятия порядок действий таков:

  1. Помимо внесения корректировок в штатное расписание, также публикуется распоряжение руководителя о перемещении, с которым субъект должен быть ознакомлен заранее.
  2. На основании ст. 72 ТК РФ, если в основном трудовом договоре было указано название нового подразделения субъекта, необходимо составить дополнительное соглашение о переводе и смене наименования должности.

В случае если изменения затронули функциональный набор сотрудника, требуется выполнить такие действия:

  1. В штатное расписание включается вакансия с иным наименованием (при этом предыдущее название временно сохраняется). Затем публикуется новая должностная инструкция.
  2. Составляется дополнительное соглашение к основному договору о переводе субъекта в другое подразделение. Затем данный факт фиксируется в трудовой книжке.
  3. После этого из штатного расписания ликвидируется предыдущее название должности.

Исключение предыдущей вакансии из штатного расписания в тот момент, пока она занята, является противоправным.

Таким образом, включение или изменение наименований должностей в штатном расписании является простым процессом, исполняемым в несколько этапов. Руководителям также рекомендуется ознакомиться с требованиями квалификационных справочников и профстандартов в части наименования должностей. (20 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/nazvanie-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий