Как правильно оформить на работу сотрудника на 0,1 ставки и отражать это в табеле учета рабочего времени?

Как заполнить табель учета рабочего времени. часть 2. журнал

Как правильно оформить на работу сотрудника на 0,1 ставки и отражать это в табеле учета рабочего времени?

Часть 2

Генеральный директор
ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»
О.А. Курбангалеева

 
    В предыдущем номере журналами начали разговор о том, как правильно заполнять Табель учета рабочего времени В этом номере продолжим рассматривать тонкости его заполнения.
 

Режимы рабочего времени

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в течение определенного календарного периода.

 
    Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.

2009 № 588н (далее — Порядок № 588н).

    Режим рабочего времени предусматривает:    • продолжительность рабочей недели, которая бывает:    – пятидневная с двумя выходными днями;    – шестидневная с одним выходным днем;    – рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;    – неполная рабочая неделя;

    • работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

    • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);    • время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Гибкий график работы

 
    При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по договоренности с работодателем (ст. 102 Трудового кодекса РФ).

При этом работодатель должен обеспечить работнику возможность отработать норму часов за соответствующий учетный период (неделю, месяц и др.).    Если сотруднику установлен гибкий график, в Табеле проставляется:    • в верхней строке — код Я или 01;    • в нижней строке — фактически отработанное время.

    При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него (ст. 101 ТК РФ).

 
    Конкретный перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или иным локально-нормативным актом.
    При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле не отражается.

В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

    Работнику, который трудится в условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). В Табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10.
 

Сменная работа

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ).

 
    Она вводится:    • в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;    • в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

    При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

 
    Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.    В Табеле работа в дневную смену обозначается кодом Я или кодом 01.

    Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями.

В первой позиции отражается работа в дневное время (код Я или 01), во второй позиции — работа ночью (код Н или 02).

 

Разделение рабочего дня

 
    Этот режим работы устанавливается в тех организациях, где интенсивность работ в течение рабочего дня различна (городской пассажирский транспорт, отделения связи, коммунальные службы и т. п.).
    В этом случае в Табеле указывается:

Источник: https://www.referent.ru/40/8460

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Как правильно оформить на работу сотрудника на 0,1 ставки и отражать это в табеле учета рабочего времени?

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов.

К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития.

Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется.

Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке.

Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/rabochee-vremya-sovmestitelya-v-trudovom-dogovore-i-tabele-ucheta.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий