Как правильно оформить перевод на сменный график?

Содержание
  1. Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника
  2. Как оформить для перевода?
  3. Распоряжение о предоставлении свободных вакансий
  4. Увольнение по особым основаниям
  5. Скачать образец о введении труда по сменам для продавца
  6. Выводы
  7. Перевод работника в другой сменный график по инициативе работника как оформить работодателю
  8. Внутренние переводы: оформляем правильно
  9. Как оформить перевод сотрудника на другую работу
  10. Как перейти на сменный режим работы?
  11. ПРИМЕР
  12. Шаг 1 Издание приказа о введении сменного режима работы (пример 1)
  13. Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
  14. Шаг 3 Составление графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)
  15. ВАЖНО!
  16. Наша справка
  17. ПОДРОБНЕЕ
  18. Шаг 4 Отражение условия о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
  19. Резюме
  20. Пример 1
  21. Пример 2
  22. Пример 3
  23. Как перевести работников на сменный график работы
  24. Голосование:
  25. Перевод работника на сменный режим работы
  26. Как сделать дополнительное соглашение о переходе на двухсменный режим работы
  27. Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?
  28. Основные понятия и образец приказа
  29. Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Как правильно оформить перевод на сменный график?

> Трудовое право > Рабочее время > Сменный график > Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Перевод на график работы посменно подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.

При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

  • Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
  • В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
  • В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

  • Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
  • Номер и дата выпуска приказа
  • Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
  • Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
  • Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
  • Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

  • Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
  • В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от  продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Скачать образец о введении труда по сменам для продавца

ООО «Отторг»

Приказ

1 марта 2019 г.                                                                                                                                               №31/05

Об изменении режима рабочего времени

В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2019 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю:

  1. Отменить действующий режим работы в одну 12-часовую;
  2. Установить режим работы для продавцов магазина «Медвежонок» в две смены:

1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо;

2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.

  1. Внести изменения в Правила внутреннего распорядка в соответствие с пунктом 2. Приказа;
  2. Специалисту по работе с персоналом Людознатовой ГВ.
    • Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2019 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;
    • В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
    • В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
  3. Приказ вступает в силу с 05.03.2019 для вновь принятых работников;
  4. Приказ вступает в силу с 05.05. 2019 года для работающих продавцов.
  5. Приложение: График сменности труда и отдыха в магазине «Медвежонок».

Генеральный директор                                                Цыганков О. П.

Выводы

Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон.

Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/prikaz-dlya-smen.html

Перевод работника в другой сменный график по инициативе работника как оформить работодателю

Как правильно оформить перевод на сменный график?

В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:

  • по медицинскому заключению – ухудшение состояния здоровья не позволяет справляться с должностными обязанностями или осуществлять их в полной мере;
  • в связи с беременностью или кормлением ребенка женщины должны быть освобождены от тяжелых физических работ и взаимодействия с вредными химическими веществами. В таком случае процедура имеет временный характер;
  • для замены временного отсутствующего работника.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Подтверждение согласия Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами. Во-первых,заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.

Внимание

Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.

Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника.

Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см.

, например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г.

по делу № 33-19889). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.


Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Если график зафиксирован и в ПВТР, и в трудовом договоре… Например, и в том, и в другом документе зафиксировано, что работник должен работать с 9.00 до 18.00, а обед ему установлен с 13.00 до 14.00.

Изменения в ПВТР не влекут за собой автоматическое изменение условий о графике работы, указанном в трудовом договоре.

Поэтому неправильно думать, что если меняются ПВТР, то в трудовой договор вносить изменения не нужно, а достаточно визы работника «согласен» на новых ПВТР. Помните, что работник согласился на работу на тех условиях, которые указаны в его трудовом договоре.

Поэтому соблюдение условий договора обязательно для обеих сторон. Работодателю необходимо внести изменения в трудовой договор (путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору или в порядке ст. 73 ТК РФ).

Внутренние переводы: оформляем правильно

О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Поэтому, если таковых нет, менять график в одностороннем порядке нельзя. Помните, что в случае спора, работодателю потребуются соответствующие доказательства.

Если объективные изменения организационных или технологических условий труда в организации имеются, можно издавать соответствующий приказ о внесении изменений в ПВТР в связи с изменением графика.

ð Обратите внимание: нельзя сегодня принять решение об изменении графика, а уже завтра ввести новый график в действие.

О введении нового графика работы работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца до этого события.Не следует забывать, что все сроки начинают исчисляться со дня, следующего за днем наступления определенного события.

После возвращения отсутствующего служащего, переведенный сотрудник возвращается на прежнее место;

  • для замены уволившегося человека;
  • изменение структурного подразделения, в которое входит служащий.

Требовать перевода без предварительной договоренности с начальством служащий может только на основании медицинского заключения. Варианты Далее мы рассмотрим перевод работника на другую должность по инициативе работника, включающий в себя несколько разных вариантов.

На полставки Если работнику необходимо свободное время или он справляется со своими обязанностями за меньший срок, то у него есть возможность перейти на 0,5 ставки.
Для начала, сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на имя директора организации.

Образец заявления о переводе на работу с оплатой в полставки.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Можно ли уволить сотрудника при отказе? Изменение графика работы — не повод для увольнения! Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации.

Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности. Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст.

77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

Важно

Вопрос В организации работники работают в режиме 5 дней в неделю, 2 выходных, оплата — оклад. Сотрудников одного отдела переводят на режим работы: 2 через 2, по 12 часов, с 09-00 до 21-00, оклад — не изменяется. Как оформить данный перевод? Как составить график работы? Ответ Ответ на вопрос: Это будет не перевод, а изменение режима труда с пятидневки на работу по скользящему графику.

Возможность установления рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику предусмотрена ст. 100 ТК РФ. При этом специальный порядок организации режима работы по скользящему графику в трудовом законодательстве не установлен. В связи с этим, при составлении скользящего графика работы нужно руководствоваться общими нормами ТК РФ. Поскольку в ст. 100 ТК РФ говорится о скользящем графике, работодателю нужно разработать и утвердить этот график. Согласно ч. 2 ст.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/perevod-rabotnika-v-drugoj-smennyj-grafik-po-initsiative-rabotnika-kak-oformit-rabotodatelyu/

Как перейти на сменный режим работы?

Как правильно оформить перевод на сменный график?

Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни. С 1 марта 2013 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы.

Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью. Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время.

Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы. Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами.

Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?

Работа в сменном режиме рабочего времени – довольно привычный и распространенный способ организации труда. Возможность его применения напрямую установлена Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:

  • когда длительный производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
  • для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику.

При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.

ПРИМЕР

Работа в организации в течение суток может вестись в три смены по 8 часов. При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала) могут поработать во всех сменах.

График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и Правила внутреннего трудового распорядка.

Итак, давайте рассмотрим процедуру введения режима сменной работы в организации.

Шаг 1 Издание приказа о введении сменного режима работы (пример 1)

Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме. В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.

Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:

  • категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
  • число смен в сутки;
  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы в каждой смене;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
  • действия работника при неявке сменщика;
  • порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета).

Шаг 3 Составление графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)

При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующие правила.

Правило 1. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные ст. 104 ТК РФ.

Правило 2. Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ).

Правило 3. Продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Правило 4. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Правило 5. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Правило 6. Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому работодатель составляет документ в произвольной форме (пример 3).

ВАЖНО!

Учетный период не может превышать одного года. По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю

При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года. При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.

Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Наша справка

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено (ст. 94 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

ПОДРОБНЕЕ

О привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см.: Электронная система кадровика. Типичные ошибки.

или на сайте: www.hr-portal.ru/esk-demo

Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика.

Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками.

Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Шаг 4 Отражение условия о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

Как следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих в организации, условие о режиме работы должно быть отражено в трудовом договоре.

В случае если сменная работа вводится в организации впервые, происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора, и тогда требуется соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если все работники согласны на работу в сменном режиме, то такой режим может быть введен для них сразу после того, как будут оформлены письменные соглашения к трудовым договорам, или в те даты, о которых договорятся стороны.

Резюме

Сменная работа – особый режим ра-боты, поэтому условие о такой работе должно быть оформлено надлежащим образом.

При наличии договоренности сторон трудовых отношений сменная работа может быть оформлена как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений.

Если введение сменного режима вызвано изменением организационных или технологических условий труда, переход на сменный режим работы осуществляется в порядке ст. 74 ТК РФ.

Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

О новых условиях труда работники должны быть уведомлены в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТКРФ). Далее с работниками, согласившимися на работу в изменившихся условиях, заключаются дополнительные соглашения.

Тем же, кто не согласен продолжить работу в сменном режиме, работодатель обязан предложить перевод на другую работу, а в случае невозможности перевода трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример 1

Приказ о введении сменного режима работы (фрагмент)

Пример 2

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Пример 3

График сменности (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 13.06.2013, Год: 2013, Номер: №7
Гущина Инна Александровна

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pereyti-na-smennyy-rezhim-raboty

Как перевести работников на сменный график работы

Как правильно оформить перевод на сменный график?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #4[414060] 30 августа 2013, 9:31 да. и это незаконно. Значит график с таким режимом не подходит.

Поэтому рассчитывайте график так, чтобы переработка составляла не больше 120 часов в год.Грубо говоря, если вы устанавливаете учетный период квартал, то вам нужно так подогнать график, чтобы переработка за каждый квартал была не больше 30 часов.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) Рита [e-mail скрыт] Российская Федерация #5[414607] 4 сентября 2013, 12:06 Подскажите,пожалуйста,как учитываются больничные при суммированном учете рабочего времени за год! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Важно При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.
№ 2. Внимание Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см., например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Голосование:

ТК РФ). ПОДРОБНЕЕ О привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см.: Электронная система кадровика.

Типичные ошибки. или на сайте: www.hr-portal.

ru/esk-demo Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика.

Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

1, 6 ст. 99 ТК РФ). Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме? Утвердите для охранника график сменности. В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха.

Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч.
4 ст. 103 ТК РФ). Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены.

Ответ: Доброго времени суток! Поскольку вопрос был ОБЩИЙ, без уточнений, то и ответ будет ему под стать: Действительно, чаще всего график работы фиксируется в правилах внутреннего распорядка (ПВТР) и (или) трудовом договоре. Что может меняться в графике работы? А.

Количество рабочих часов: — в рамках установленной законом 40 часов в неделю, в сторону уменьшения или увеличения.Особо следует оговорить изменение графика работы в организации, которое сопровождается увеличением количества часов работы в неделю.Согласно ст.


91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников ТК РФ установлены «укороченные» нормы рабочего времени (например, если сотрудник организации является медицинским работником, то продолжительность рабочей недели для него не может превышать 39 часов в неделю (ст.
350 ТК РФ).

Помните, что в случае спора, работодателю потребуются соответствующие доказательства.Если объективные изменения организационных или технологических условий труда в организации имеются, можно издавать соответствующий приказ о внесении изменений в ПВТР в связи с изменением графика.

ð Обратите внимание: нельзя сегодня принять решение об изменении графика, а уже завтра ввести новый график в действие. О введении нового графика работы работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца до этого события.

Не следует забывать, что все сроки начинают исчисляться со дня, следующего за днем наступления определенного события.

Перевод работника на сменный режим работы

РФ. Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии;
  • несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения;
  • голода, эпидемии, эпизоотии;
  • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При этом при временном переводе по указанным основаниям сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, указанный в его разрешении на работу или патенте.

Если график зафиксирован и в ПВТР, и в трудовом договоре… Например, и в том, и в другом документе зафиксировано, что работник должен работать с 9.00 до 18.00, а обед ему установлен с 13.00 до 14.00.Изменения в ПВТР не влекут за собой автоматическое изменение условий о графике работы, указанном в трудовом договоре.

Поэтому неправильно думать, что если меняются ПВТР, то в трудовой договор вносить изменения не нужно, а достаточно визы работника «согласен» на новых ПВТР. Помните, что работник согласился на работу на тех условиях, которые указаны в его трудовом договоре. Поэтому соблюдение условий договора обязательно для обеих сторон.

Работодателю необходимо внести изменения в трудовой договор (путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору или в порядке ст. 73 ТК РФ).
В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца.

Временный перевод оформляют путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности и издания приказа о временном переводе.

В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения (ст. 22 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации временный перевод возможен только с письменного согласия работника.

Ответ на 2 вопрос: Должен ли работник подписывать график, по которому будет работать эту неделю. Да, работника в любом случае необходимо под подпись ознакомить с графиком сменности.

РФ);

  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. Отражение в локальных документах При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Особые случаи изменения трудового договора В каких случаях изменения в трудовой договор с сотрудником нужно вносить в особом порядке В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством.

Источник: http://civilist-audit.ru/kak-perevesti-rabotnikov-na-smennyj-grafik-raboty/

Как сделать дополнительное соглашение о переходе на двухсменный режим работы

Как правильно оформить перевод на сменный график?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации. 

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

ТК РФ);

  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Если Вы этого не сделаете, то в случае нарушения сотрудником графика (например, невыхода на работу в его смену) Вы не сможете привлечь его к дисциплинарной ответственности. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия.

12 ТК РФ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

  • по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст.

153 ТК РФ). Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

ТК РФ.Если в связи с наличием в организации вакансий работодатель нуждается в дополнительной рабочей силе, то трудовое законодательство позволяет использовать труд работников на условиях совместительства. При этом следует руководствоваться положениями, предусмотренными ст. 98 и гл. 44

е. не более 40 ч в неделю).

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

ТК РФ);

Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Пример оформления перехода на сменный режим работы В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ.

Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения. Учет рабочего времени Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени.

Перейти  Объявление о приеме на работу образец

Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

1, 6 ст. 99 ТК РФ). Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме? Утвердите для охранника график сменности. В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха.

Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч.

4 ст. 103 ТК РФ). Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

  • В-третьих, ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время — это период с 22:00 до 6:00 (статья 96 Трудового кодекса).
  • Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

    К таковым относятся:

  • несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
  • инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
  • водители автомобилей (об этом говорит статья 329 часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Ответ: В каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок для ознакомления сотрудника с графиком сменности Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России В общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Например, при переходе с трехсменного на двухсменный режим. При согласии сотрудника работать в измененных условиях с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Источник: https://imdbmedia.info/sdelat-dopolnitelnoe-soglashenie-perekhode-dvukhsmennyy-rezhim-raboty/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий