Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

Содержание
  1. Неявки в табеле учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции
  2. Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу
  3. Как отмечается отсутствие без уважительной причины?
  4. Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13
  5. Выводы
  6. Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся
  7. Кто ведет табель
  8. Как отражать в табеле использование рабочего времени
  9. Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени
  10. Табель учета рабочего времени: заполнение в сложных ситуациях
  11. Вместо больничного – справка от врача
  12. Какие коды поставить в табеле
  13. Как заполнить справку о заработке
  14. Сотрудница на неполном дне взяла больничный по уходу
  15. Неявки в табеле учета рабочего времени образец
  16. Как ведется табель учета рабочего времени 
  17. Как в табеле учета рабочего времени отражается факт невыхода сотрудника на работу
  18. Какие коды причины отсутствия работника используются в табеле, их виды и особенности применения
  19. Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени
  20. Прогулы
  21. Код ИНН
  22. Частые ошибки
  23. В табеле нет пометки о прогуле
  24. Противоречие в документах
  25. В табеле не поставлена подпись работодателя
  26. Корректирующий учетный табель
  27. Правильно помечайте прогулы
  28. Учет выходных дней
  29. Вовремя изменяйте данные
  30. Как в табеле обозначать отстранение от работы
  31. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  32. Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
  33. Страница не найдена
  34. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *
  35. Карьера
  36. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  37. Оформляем правильно отстранение работника от работы
  38. Как в табеле обозначается отстранение от работы
  39. Как в табеле обозначить отстранение от работы

Неявки в табеле учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.

Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Табель ведется в организации для подтверждения отработанных часов у подчиненных. Его необходимость составления заключается в контролировании режима работы каждого работника, получении информации об отработанных часах, расчете заработной платы и составлении отчетности для органов статистики. 

Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24).

Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать. Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение.

Как отмечается отсутствие без уважительной причины?

Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.

Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными. То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.

Как правило, уважительными считаются причины:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • стихийные бедствия, пожар;
  • дорожно-транспортные происшествия.

Определяя уважительность причины, следует основываться на принципы разумности и справедливости.

Не стоит забывать о необходимости составления акта в случае неявки специалиста на работу.

Если не планируется применение дисциплинарного взыскания к увольняющемуся работнику, то возможно оформление отпуска сотрудника без оплаты.

Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13

Существует 2 варианта заполнения табеля: сплошное (за каждый день проставляется обозначение) и по отклонениям (отмечаются только опоздания, пропуски).

Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.

На бланке табеля в верхней строчке фиксируются данные об отсутствии работника —НН, ПР, нижняя строка остается незаполненной. Для окончательного подсчета отработанных часов за месяц, эти дни в расчет не берутся.

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм.

На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов. В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.

Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:

Выводы

Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.

Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.

Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.

Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия. Данный вид увольнения должен придерживаться положений ст. 193 ТК РФ. Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/kak-otmechayutsya-v-tabele.html

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*.

Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет).

При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кто ведет табель

Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.

Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется «учет использования рабочего времени». Образец заполнения табеля приведен на стр. ….

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации.

Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.).

Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12.

Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим «Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить «К». А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль.

Источник: http://rossiz.ru/neyavki-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.

Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.

Табель ведется в организации для подтверждения отработанных часов у подчиненных. Его необходимость составления заключается в контролировании режима работы каждого работника, получении информации об отработанных часах, расчете заработной платы и составлении отчетности для органов статистики. 

Табель учета рабочего времени: заполнение в сложных ситуациях

Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

Источник: журнал «Главбух»

При расчете и оформлении детских больничных в любой момент вы можете столкнуться с двумя новыми ситуациями. Во-первых, сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача. Во-вторых, филиал ФСС РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день.

Вместо больничного – справка от врача

Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет малыш младше 7 лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, если возраст ребенка от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни.

Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

До последнего времени это было аксиомой. Но в конце лета врачи стали выдавать листки только за оплачиваемые дни болезни ребенка. А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки.

Мы считаем, что это незаконно и подсчитывать оплачиваемые дни должен по-прежнему работодатель.

Врач не сможет учесть все дни болезни, если сотрудник обслуживался в разных поликлиниках в течение года, например при переезде или по страховке Аналогичного мнения придерживаются, как мы выяснили, и в ФСС РФ.

Но до тех пор, пока нет официальных разъяснений, врачи не станут ничего менять. Мы подготовили официальный запрос, чтобы расставить все точки над i. А пока вы можете оформлять отсутствие работника в офисе на основании справки.

Какие коды поставить в табеле

Проставьте в табеле учета рабочего времени те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия).

Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача.

Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника.

Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

Как заполнить справку о заработке

Такую справку в день увольнения вы обязаны выдавать каждому сотруднику (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего в ней нужно указать и время ухода за больными детьми. В том числе в ней нужно привести и те дни, пособие за которые вы не выплачивали. Даже если они оформлены не больничным, а справкой.

Сотрудница на неполном дне взяла больничный по уходу

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его.

В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено.

По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие.

А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться руководителю этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.

Неявки в табеле учета рабочего времени образец

Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации. Заполнение табеля — обязанность работника, назначенного ответственным за это приказом руководителя.

Форма документа — унифицированная и все записи вносятся в нее в соответствии с утвержденной кодировкой. По этим записям можно однозначно определить, в какой день сотрудник погулял, а в какой — отсутствовал на рабочем месте по неустановленной причине.

О том, как информация о рабочем времени сотрудника отражается в табеле учета, рассказывается в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вносится информация о неявке работника в табель учета рабочего времени;
  • какие коды используются в табеле для обозначения причин невыхода сотрудника на работу;
  • как обозначается неявка по невыясненной причине;
  • какие унифицированные формы используются сегодня для учета рабочего времени;
  • в какие графы табеля вписываются дни неявок.

Ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников является обязанностью любого работодателя, вне зависимости от формы собственности предприятия и численности его штата. Это требование, в том числе, относится и к работодателям — физическим лицам.

Обратите внимание: лицом, ответственным за ведение табеля учета может быть назначен не только сотрудник отдела кадров, но и любой работник, например, начальник структурного подразделения или руководитель группы, работающей на удаленном рабочем месте.

Для ведения табеля в настоящее время используется специальная унифицированная форма (код по ОКУД 0504421), утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, скачать ее бланк вы можете здесь. Использование данной формы позволяет:

  • отразить и учесть количество часов, отработанных сотрудником за каждый рабочий день отчетного календарного месяца, а также определить сумму рабочего времени, отработанного в течение данного месяца;
  • на основании персонифицированной информации произвести расчет заработной платы каждому сотруднику, включенному в данный табель, с учетом кодов выплат;
  • фиксировать случаи, когда работник опоздал, прогулял или не вышел на работу по неустановленной причине, а также — когда он находился на больничном, в отпуске или командировке;
  • получать общее представление о соблюдении дисциплины труда работником и на основании представленных в документе сведений применять меры дисциплинарного взыскания.

Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, если это не банальное опоздание на несколько минут, обязательно должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Причиной неявки может быть и несчастный случай, и внезапно возникшие обстоятельства, а также просто низкий уровень ответственности работника и элементарное нежелание выполнять трудовые обязанности.

В любом случае лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени обязано отразить факт неявки в этом документе в соответствии с тем кодом, который предусматривается именно для подобных инцидентов.

Как ведется табель учета рабочего времени 

Бланк табеля учета рабочего времени разработан таким образом, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на его заполнение.

По сути, ответственному сотруднику нужно только ежедневно проставлять отметки в соответствии с установленными кодами напротив фамилий работников.

По этим кодам можно судить о том, явился ли сотрудник на работу, в какое время суток он работал и по какой причине отсутствовал. Примеры кодов, использующихся заполнении табеля, представлены ниже.

Форма Т-12 также доступна по ссылке.

Табель составляется  в единственном экземпляре и является документом, от правильности заполнения которого зависит начисляемая работникам заработная плата. Естественно, вести его необходимо в соответствии с утвержденным порядком, который, как правило, устанавливается либо локальным нормативным актом работодателя, либо должностной инструкцией табельщика.

Работодатель вправе использовать или не использовать унифицированную форму ведения табеля, но, если эта форма разработана им самостоятельно, ее необходимо утвердить приказом руководителя.

Как в табеле учета рабочего времени отражается факт невыхода сотрудника на работу

В зависимости от причины неявки сотрудника на работу, при заполнении табеля используются различные коды, которые, кроме буквенного, имеют еще и цифровое обозначение.

Так, если сотрудник прогулял, но через несколько часов все-таки появился на рабочем месте, в табеле ему проставляется двойной код: «ПР» и «Я», означающие, а также количество отработанных им фактически часов.

Образец заполнения табеля в случае прогула работника представлен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Если причина, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте, остается невыясненной, в течение всех рабочих дней до момента выяснения этой причины, в табеле учета проставляется буквенный код «НН», а количество фактически отработанных часов при этом не указывается. Образец заполнения табеля в случае отсутствия работника по неустановленной причине представлен ниже.

Скачать образец табеля можно по ссылке.

Какие коды причины отсутствия работника используются в табеле, их виды и особенности применения

Но, как показывает практика, существует множество причин, по которым сотрудник может не выйти на работу. Кодировкой табеля предусматриваются все возможные случаи, чтобы можно было не только правильно рассчитать заработную плату работника, но и вести статистический учет таких причин, отрицательно сказывающихся на деятельности всего предприятия. Эти причины отражены в таблице ниже.

Причина отсутствия сотрудника на рабочем месте Код
Отстранение от работы без оплаты НБ
Невыход на работу в связи с задержкой выплаты заработной платы НЗ
Отстранение  от работы с сохранением заработной платы НО
Неявка по невыясненным причинам НН
Неявка по причине нахождения в основном отпуске ОТ
Неявка по причине нахождения в дополнительном отпуске ОД
Командировка, служебная поездка К
Временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам Б
Необходимость исполнения государственных обязанностей Г
Невыход на рабочее место без уважительной причины ПР
Выходной или нерабочий праздничный день В
Дополнительные оплачиваемые выходные дни ОВ
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни НВ

Табельщик или лицо, которому ведение табеля вменено как дополнительная обязанность, должно проставлять коды причин неявки только имея к тому все основания, подтвержденные соответствующим документом.

Например, код «Б» в табеле может быть проставлен только после того, как работник предъявит лист временной нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией.

А вот код «Г» может быть проставлен только на основании приказа по основной деятельности, подписанного директором предприятия после того, как сотрудник предъявит соответствующий вызов, оформленный судебными органами, военным комиссариатом или избирательной комиссией.

В том случае, когда работник не может предоставить документы, подтверждающие уважительную причину его невыхода на работу, в табель учета рабочего времени проставляется код «НН». Если документы впоследствии будут предоставлены или же выяснятся обстоятельства, подтверждающие уважительность причины отсутствия, код может быть исправлен в соответствии с данными обстоятельствами.

Особое внимание следует обратить на обстоятельства фиксации в табеля прогула по коду «ПР». Такой код, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины, может быть проставлен в табеле только с соблюдением установленной трудовым законодательством процедуры.

Факт прогула сначала должен быть отражен в докладной записке на имя директора, написанной руководителем подразделения, а затем — зафиксирован соответствующим актом.

После этого в табеле должен быть проставлен код «ПР», подтверждающий правоту работодателя в случае возникновения судебного спора с работником, на которого, по факту прогула может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

И, если окажется, что отметка «ПР» в табеле отсутствует или же работодатель не сможет предъявить сам этот документ, спор работник может выиграть и суд постановит не только восстановить его на прежнем рабочем месте, но и компенсировать ему вынужденный прогул.

Обратите внимание:при проведении проверки налоговые органы могут сверить сведения, представленные в бухгалтерской и кадровой отчетности, с  теми, что зафиксированы в табеле рабочего времени.

Важно, чтобы не только правильно были проставлены коды, но и верно заполнен сам табель.

Необходимо указывать не только ФИО сотрудника, но и его должность, а также контролировать чтобы суммарное количество  отработанного времени, указанное в отчетности, совпадало с количеством неявок в табеле и других документах.

Любое опоздание, простой или неявка должны своевременно и правильно фиксироваться в табеле учета, который является основным документом, отражающим соблюдение (или несоблюдение) каждым сотрудником установленного на предприятии трудового распорядка.

Чтобы избежать ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени и правильно оформлять все необходимые кадровые процедуры, связанные с подсчетом отработанных часов, опозданий, прогулов и других значимых событий, ознакомьтесь с нашими материалами:

Источник: http://k-p-a.ru/neyavki-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:

  • Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;
  • У работодателя имеются весомые доводы.

Именно поэтому так важно соблюдать все правила оформления табеля учета рабочего времени.

Прогулы

Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.

Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:

  • Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
  • Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
  • Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.

Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.

Код ИНН

Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).

Частые ошибки

Суду не интересна форма документа, но он учитывает некоторые моменты:

В табеле нет пометки о прогуле

Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.

При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.

Противоречие в документах

Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных.

Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство.

В табеле не поставлена подпись работодателя

Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.

Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:

  • Когда в табеле нет подписей начальства;
  • Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.

Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле. Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.

Корректирующий учетный табель

Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель. Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте. Следует придерживаться определенных норм:

Правильно помечайте прогулы

Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны.

Учет выходных дней

Даже во время прогулов выходные дни, определенные индивидуальным графиком человека, должны быть отмечены кодировкой «В» или «26». Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими. В одном из процессов суд отрицательно оценил табель, где числись только «НН». Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам.

Вовремя изменяйте данные

Пока не была определена причина неявки работника на свое место, не помечайте табель кодировкой «ПР» или «24». Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни.

В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания. Хотя работник не оспорит расторжение по факту прогула, если работодатель сразу вместо «НН» оставит пометку «ПР».

В суде важна доказательная база (неявка), а не этот момент оформления.

Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов.

В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной». Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами.

Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность.

Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их.

Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР». Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы.

Получится, что с расчетами все будет верно.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/progul/v-tabele-uchyota-rabochego-vremeni.html

Как в табеле обозначать отстранение от работы

Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.

29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий. 30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе.

31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия. 32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования. Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа.

Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.

У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Важно

Табель – это документ, содержаний сведения об отработанных днях каждым сотрудником, пропусках работы по уважительным и неуважительным причинам. Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно. Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель.

Данные Табеля учета рабочего времени служат основанием для расчета и начисления заработной платы всем сотрудникам компании. С его помощью контролируется:

  • трудовая дисциплина;
  • нормативная длительность рабочей недели;
  • продолжительность сверхурочных работ;
  • труд в выходные дни.

Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Бланк формы Т-13 Выходные дни в командировках В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка).

Другие склонны к шифру «В» (выходной). Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию.
Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений.

Больничный Если сотрудник находится на больничном, он считается временно нетрудоспособным. Поэтому в табеле учета пропущенное время отмечается кодом «Б». При этом разницы в рабочих и выходных днях нет.

Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых.

Страница не найдена

Внимание

Сначала фиксируем его неадекватное состояние актом вот такого плана. В акте описываем ситуацию, время и место составления акта. Обязательно нужно привлечь пару очевидцев. Их должности, ФИО и подписи фиксируем в конце документа.

Порядок актирования Как только акт составлен, требуем объяснений от провинившегося. Когда объяснения получены (можно прямо на акте) или виновник просто не в состоянии их предоставить, составляем акт об этом и готовим приказ. Приказ об отстранении от работы Общепринятой формы приказа нет, его можно распечатать произвольно.

Это документ по основной деятельности, хоть и направлен в отношении личности. Приказ готовится на основании акта, поэтому реквизиты акта обязательно фигурируют в приказе. Обязательно нужно указать на какой срок сотрудник отстраняется от работы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Карьера

С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму. Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены.

Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями. Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

Назначение документа Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.
Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

К сведению По 357 статье ТК трудинспектор имеет право выдать предписание на отстранение от работы сотрудников, не прошедших инструктаж по ТБ. А статья 114 Уголовно-процессуального кодекса наделила следователя полномочием требовать временного отстранения обвиняемого от работы. И предписание инспектора, и требование следователя работодатель обязан исполнить.

Отстранение от работы по инициативе работодателя Как только работодатель усмотрит одну из приведённых выше причин, работника нельзя допускать на рабочее место до того момента, как причина устранится.

При этом время отстранения не оплачивается, но с оговоркой: если сотрудник не прошёл проверку знаний ТБ или медкомиссию не по своей вине, то время отстранения оплачивается, как простой, то есть в размере 2/3 оклада.

Оформлять отстранение от работы нужно начинать с акта.

Например, сотрудник явился на работу пьяным.

Оформляем правильно отстранение работника от работы

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Обычное заполнение бланка Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания.

Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок. В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Как в табеле обозначается отстранение от работы

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков.

Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно.

Как в табеле обозначить отстранение от работы

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: http://prodhelp.ru/kak-v-tabele-oboznachat-otstranenie-ot-raboty/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий