Как правильно прекратить обработку персональных данных уволенного сотрудника и уничтожить их?

Содержание
  1. Как правильно уничтожать персональные данные после увольнения работника
  2. Уничтожение персональных данных при увольнении ст закона 152
  3. Каков порядок хранение персональных данных уволенных сотрудников?
  4. Персональные данные работника после увольнения
  5. Копии документов после увольнения сотрудников
  6. Как уволить кадровика за разглашение
  7. Увольнение за разглашение персональных данных
  8. Как уволить работника отдела кадров за разглашение персональных данных?
  9. Увольнение за разглашение коммерческой тайны
  10. Особенности увольнения работника за разглашение коммерческой тайны
  11. Спорные вопросы и нюансы увольнения за разглашение коммерческой тайны
  12. Увольнение начальника отдела кадров: 4 способа найти основание
  13. Уничтожение персональных данных при увольнении ст закона 152
  14. Персональные данные: уничтожение персональных данных
  15. Уничтожение персональных данных
  16. Уничтожение персональных данных при увольнении ст закона 152 фз
  17. Отзыв и уничтожение персональных данные бывшего работника
  18. Заявление на отзыв персональных данных
  19. Персональные данные работников
  20. Работодатель отказывает в отзыве согласия на обработку персональных данных
  21. Что делать, если поступило заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных?
  22. Отзыв согласия на обработку персональных данных: образец, последствия
  23. Как уволить работника, разгласившего персональные данные
  24. Какие лица могут быть уволены по данному основанию?
  25. В каком порядке увольнять?

Как правильно уничтожать персональные данные после увольнения работника

Как правильно прекратить обработку персональных данных уволенного сотрудника и уничтожить их?

Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ. О защите персональных данных в организации читайте подробнее здесь. Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника.

Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В рассматриваемой ситуации все данные о сотрудниках у Вас есть в трудовых договорах, личной карточке. Этого вполне достаточно.

Что касается копий документов, например, об образовании, то в случаях, когда таковые требуются при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ), на наш взгляд, работодатель может снять копию такого документа.

Уничтожение персональных данных при увольнении ст закона 152

Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Статьей 65 ТК РФ предусмотрено, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие документы, которые должен вести работодатель: — трудовой договор (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в трудовом договоре указываются следующие персональные данные работника: фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; — трудовая книжка (статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации).

Каков порядок хранение персональных данных уволенных сотрудников?

При выборе метода обезличивания персональных данных работника работодатель может руководствоваться Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

Подводя итоги рассмотренных ситуаций обработки персональных данных при приеме на работу, в процессе трудовой деятельности и после увольнения работника, представляется возможным отметить следующее: · обрабатывая персональные данные соискателя, работодатель обязан получить от него согласие, за исключением случаев, когда обрабатываемая информация является общедоступной, предоставляется кадровым агентством или обработка предусмотрена законодательством РФ; · передавая персональные данные работника третьим лицам, необходимо заручиться согласием работника.

Персональные данные работника после увольнения

Так, Арбитражный суд Ростовской области в ноябре 2013 года рассмотрел дело № А53-12557/2013 в котором Управление Роскомнадзора по Ростовской области предъявило претензии филиалу ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», в кадровых делах которого оно обнаружило копии паспортов и военных билетов, а также фотографии.

Суть спора В апреле 2013 года Управлением Роскомнадзора по Ростовской области была проведена плановая выездная проверка филиала общества ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» в г. Ростове-на-Дону.

При проведении проверки было выявлено, что общество нарушает обязательные требования в сфере обработки персональных данных: проводит обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.

В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие объем персональных данных работников, установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Копии документов после увольнения сотрудников

Важно Федерального закона от 26.12.

2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» обществу было выдано предписание N П-61-0031 с указанием срока устранения выявленного нарушения.

Не согласившись с вынесенным предписанием общество обратилось в арбитражный суд. Читайте о приказе о защите персональных данных больше информации в статье по ссылке.

Повторно изучив материалы дела, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что оспариваемое обществом предписание является законным и обоснованным ввиду следующего. Частью 5 статьи 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» предусмотрено, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

Согласно ст.

86 ТК РФ, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Я так понимаю, если работник дает письменное согласие на обработку персональных данных, то он должен письменно это согласие и отзвать.

Вот в консультанте наткнулся «ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ» от 03.08.2012г., там в образце Положения о персональных данных прописано так: 1.4.

Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну Компании).

Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:в случае их обезличивания;по истечении 75 лет срока их хранения;в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В этом же путеводителе говорится, что срок хранения персональных данных 75 лет, ссылка на положение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Внимание Перечень типовых управленческих архивных документов содержит несколько разделов, включающих перечни документов с персональными данными работников: документы по организации труда, нормированию, тарификации, оплате труда, и документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении. Большинство документов согласно рассматриваемому Перечню хранятся 75 лет или постоянно (до момента ликвидации организации). К ним, например, относятся трудовые договоры, личные карточки, документы о субъекте персональных данных (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления). По нашему мнению столь долгосрочное хранение обусловлено возможной необходимостью истребования в дальнейшем сведений, например, для подтверждения страхового стажа при оформлении досрочной пенсии по старости.

Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-unichtozhat-personalnye-dannye-posle-uvolneniya-rabotnika/

Как уволить кадровика за разглашение

Как правильно прекратить обработку персональных данных уволенного сотрудника и уничтожить их?

ТК об увольнении вот что говорится: если сотрудник, имеющий дело с персональными данными, разгласит какие-то из них посторонним, с ним можно расторгать договор. И не имеет значения, единожды он это сделал, или нет. К сведению Из анализа статьи 81 ТК следует, что увольнять можно только тех сотрудников, которые личную информацию обрабатывают.

Например, уволить уборщицу за то, что она нашла в бухгалтерии на полу листок с размерами премий, и обсудила эти размеры с подружками – нельзя. Это бухгалтер не защитил информацию, он-то и должен отвечать. А уборщица не имеет дело с конфиденциальными данными.

Кого можно уволить по статье Только тех сотрудников, которые по работе имеют дело с личными данными других работников.

Работодатель, обрабатывая персональные данные работников, должен обеспечить их защиту. Это вытекает из положений п. 7 ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которой защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств и в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Право работодателя прекратить трудовой договор с таким работником предусмотрено подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с подп. «в» п. 6 ч.

Увольнение за разглашение персональных данных

Важно

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Практика показывает, что требовать объяснений от работника лучше всего в письменной форме, выдав ему запрос, в котором будет указано, какие конкретно действия совершены работником (или отсутствие каких действий повлекло разглашение сведений, составляющих персональные данные других работников), дату запроса и срок представления объяснения (приложения 1–4)..

Закон дает работнику два рабочих дня на представление объяснения. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, то составляется соответствующий акт.
Нередко работник сразу при получении такого запроса отказывается объяснять причины совершенного им проступка. В этом случае акт можно составить, не откладывая.

Как уволить работника отдела кадров за разглашение персональных данных?

Чаще всего это данные о деятельности фирмы, куда может входить внутренняя документация, сведения о планах на будущее, новейших технологиях, используемых в рабочем процессе, схемы бизнес-проектов. Коммерческой тайной могут быть результаты переговоров или сотрудничества с партнерами.

Внимание

Это уже более серьезный случай, который может нанести вред сразу нескольким организациям. Соответственно, работника ждет суровое наказание. К коммерческой тайне может относиться информация о наличии, расположении сейфов и кассовых узлов.

https://www.youtube.com/watch?v=1d_p545nH3c

Не должны разглашаться сведения об охране, сигнализации и т.д. Финансово-экономическая ситуация в компании тоже не должна разглашаться.

Для защиты информацию необходимо внести в документ, который будет подписывать каждый сотрудник при устройстве на работу.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Но, уходя, прочитал приказы о премировании работников административно-хозяйственного отдела, забытые на столе кадровиком. Владимира обидело то, что из всех сотрудников АХО ему была выплачена самая маленькая премия.

Посчитав такую ситуацию несправедливой, электрик обратился к директору центра с просьбой выплатить ему премию в большем размере. Владимир был настолько раздосадован, что рассказывал об этой истории любому сотруднику, готовому его выслушать.

Директор хотел даже его уволить за разглашение персональных данных. Однако в первую очередь выяснил, каким образом персональные данные других сотрудников стали известны Владимиру и, посоветовавшись с юрисконсультом, передумал.


В итоге специалисту по кадрам за несоблюдение установленного порядка работы с документами, содержащими персональные данные, был объявлен выговор.

Особенности увольнения работника за разглашение коммерческой тайны

Иногда отказ в суде происходит из-за одного недостающего документа, поэтому весь комплект стоит подготовить заранее. Очень важной бумагой является подписка о том, что работник обязуется не разглашать коммерческую тайну.

Если такой документ не подписан увольняемым, могут возникнуть существенные сложности. В данном случае суд может обязать работодателя восстановить уволенного в должности, выплатить моральный ущерб и иные денежные компенсации.

Но если работодателю удастся полностью доказать вину сотрудника, который распространил тайную информацию третьим лицам, то последнего ждет немало санкций и наказаний. Кроме того что он будет уволен и получит запись в трудовой книжке, с которой ему будет очень сложно искать новую работу, могут возникнуть и другие неприятности.

Уволенный сотрудник может получить штраф, назначенный судом. Особо строгое наказание бывает за разглашение государственной тайны.

Спорные вопросы и нюансы увольнения за разглашение коммерческой тайны

Безусловно, это грубое нарушение, и за него на сотрудника службы персонала должно быть наложено соответствующее дисциплинарное взыскание. Нередки случаи, когда на сайте работодателя одновременно с поздравлением размещается информация о годе рождения работника.

Если работник не давал согласия на размещение вышеуказанных данных, такое поздравление также будет считаться незаконным разглашением персональных данных. В каком случае передача персональных данных без согласия работника не будет являться их разглашением? Статья 9 Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет, что субъект персональных данных принимает решение о представлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе.
Тем самым законодатель указал на необходимость защиты персональных данных сотрудников, в том числе под угрозой увольнения. Сразу же возникает вопрос.

Какие сведения являются персональными данными? Что нельзя ни в коем случае сообщать посторонним?Что такое персональные данные? Понятие персональных данных содержится в самом Трудовом кодексе. Это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ).

Но, чтобы у вас была полная ясность в отношении персональных данных, нужно знать еще два ключевых документа: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»* и Федеральный закон «О персональных данных».

Увольнение начальника отдела кадров: 4 способа найти основание

Тем не менее по истечении двух дней работодатель вновь должен попытаться получить у работника объяснение и повторно составить акт. Наличие двух актов позволит доказать, что работодатель предлагал работнику необходимые два дня на получение объяснения и тем самым полностью исполнил требования закона.

https://www.youtube.com/watch?v=Lq1PpX5-dLg

Непредставление работником объяснения не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Увольнение за разглашение персональных данных Увольнение за разглашение персональных данных Продолжаем разговор о том, как правильно оформлять увольнение сотрудников.

Сегодня мы обратимся к статье 81 Трудового кодекса и рассмотрим правила расторжения трудового договора за разглашение персональных данных другого работника. Разберем, какие бывают персональные данные. Каких сотрудников можно уволить за разглашение подобных сведений.

И, наконец, какие подводные камни нужно знать кадровику, чтобы грамотно оформить процедуру. Трудовой кодекс предусматривает в качестве одного из оснований увольнения разглашение персональных данных другого работника (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81).

Это основание появилось в законе относительно недавно, в связи с внесением в Кодекс изменений Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Увольнение за разглашение персональных данных – это один из законных способов расставания с болтунами. Однако уволить можно не всех и не всегда, ведь законы чётко регулируют эту процедуру.

Увольнение не по правилам закона грозит фирме финансовыми потерями, ведь сотрудник, посчитавший, что его уволили незаконно, может пойти в суд с жалобой, и если судья усмотрит ошибки в делопроизводстве, восстановление болтуна на работе неминуемо, как и взыскание вынужденного прогула и морального вреда. статьи

  • 1 Закон о персональных данных
  • 2 Статья за разглашение персональных данных
  • 3 Кого можно уволить по статье
  • 4 Как уволить сотрудника

Закон о персональных данных Нормативный акт №152 был принят ещё в 2006 году и направлен он на защиту личной информации.

В постановлении Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»*** говорится о том, что если работник оспаривает увольнение за разглашение персональных данных, работодатель должен представить доказательства своей правоты (п. 43). Во-первых, подтвердить, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к личным данным.

Во-вторых, что такие сведения стали известны уволенному в связи с исполнением им трудовых обязанностей. И, в-третьих, что работник обязывался не разглашать такие сведения.

Последним обстоятельством Верховный Суд РФ делает акцент на том, что работодателю необходимо получить обязательство сотрудника не разглашать персональные данные других работников.

Представляется, такое обязательство должно иметь письменную форму.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-uvolit-kadrovika-za-razglashenie/

Уничтожение персональных данных при увольнении ст закона 152

Как правильно прекратить обработку персональных данных уволенного сотрудника и уничтожить их?

Кроме того, даю согласие на обработку персональных данных (в том числе, биометрических) моего несовершеннолетнего ребенка, Кондратьеву Александру Александровну, 24.07.

2011 года рождения целях получения налоговых вычетов, пособий, оплаты труда и других целей, непосредственно связанными с трудовыми отношениями с работодателем.

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представлениябессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору)заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обязуюсь сообщать в трехдневный срок об изменении местожительства, контактныхтелефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. Об ответственности задостоверность представленных персональных сведений предупрежден(а). «20» сентября 2014г. Кондратьев А.С.

Довод общества о том, что суд первой инстанции в своем решении отнес к незаконно обработанным персональным данным работников копии страниц военного билета, хотя в своем заявление общество указывает иные категории, судом апелляционной инстанции отклоняется, поскольку указание на копии страниц военного билета является технической опечаткой, не влияющей на законность и обоснованность принятого судом первой инстанции решения. Доказательств того, что предписание является незаконным и нарушает права и законные интересы общества в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности обществом не представлено. Кроме того, судом первой инстанции установлено, что в установленный срок общество выполнило предписание от 05.04.13 N П-61-0031 и предоставило управлению документы, подтверждающие уничтожение фотографий работников и копий страниц паспортов работников.

Персональные данные: уничтожение персональных данных

ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.

Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения.

В связи с этим мы полагаем, что по смыслу ст.

Уничтожение персональных данных

Внимание Кондратьев В заключение отметим, что порядок хранения документов определяется работодателем. То есть все документы на сотрудника (даже если они нужны бухгалтерии в целях, например, предоставления вычетов) можно хранить в 1 месте (в отделе кадров, в личных делах).

При этом отметим также, что хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

Уничтожение персональных данных при увольнении ст закона 152 фз

Вместе с тем в Законе N 402-ФЗ указано, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Так, например, расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) и платежная ведомость (форма N Т-53) введены действующем Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.

2011 N 373-П, следовательно, вместо них нельзя использовать собственный документ.

Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. 5 ч. 1 ст.

6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора.

Источник: http://law-uradres.ru/unichtozhenie-personalnyh-dannyh-pri-uvolnenii-st-zakona-152/

Отзыв и уничтожение персональных данные бывшего работника

Как правильно прекратить обработку персональных данных уволенного сотрудника и уничтожить их?

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не отзывал свое согласие на обработку персональных данных, бывший работодатель не обязан уничтожать копии документов работника в связи с его увольнением.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Заявление на отзыв персональных данных

— образец.doc Куда: в ООО «Хренобанк», г.

Москва, ул. Пяткина, д. 1, стр. 1. От: ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА Адрес регистрации: г. Москва, ул. Попкина, д. 1, стр.

1, кв. 1 Корреспонденцию прошу направлять по адресу: г. 1. Копия кредитного договора, заключенного между банком и мной, ИВАНОВЫМ ИВАНОМ ИВАНОВИЧЕМ.

2. Копия паспорта ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА.

Персональные данные работников

1.

Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Либо первое (когда есть согласие), либо второе (когда у работодателя есть обязанность эти данные собирать, обрабатывать, хранить и передавать).

А по трудовому , пенсионному, социальному, налоговому, архивному, воинскому, гражданскому, уголовному — такая обязанность есть.

Можно ли считать обработкой персональных данных о состоянии здоровья работников, если мы обрабатываем листки нетрудоспособности, оформляем прием на работу или увольнение с работы на основании медицинских заключений? Часть 2 статьи 10 того же закона гласит: Обработка указанных в части 1 настоящей статьи специальных категорий ПД допускается в случаях, если: .

Работодатель отказывает в отзыве согласия на обработку персональных данных

— обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия; — обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством; В качестве общего правила устанавливается, что передача персональных данных работника другим организациям возможна только с письменного согласия работника.

1.

Когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника: — при несчастном случае на производстве работодатель обязуется доставить пострадавшего в учреждение здравоохранения; — немедленно проинформировать родственников пострадавшего; — направить сообщения в государственную инспекцию по труду, прокуратуру, в фонд социального страхования, а в случаях острого отравления в соответствующий орган санитарно-эпидемиологического надзора.

Что делать, если поступило заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных?

Согласие сотрудника на обработку персональных данных По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников.

При этом согласие должно включать в себя следующую информацию: Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ. При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч.

6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч.

3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ)

Или направить его почтой с уведомлением о вручении.

если буду отправлять по почте заказным письмом без юриста , то как смогу доказать что в данном письме содержится именно ходотайство о прекращении обработки данных а не что то другое ? Для регулирования данного вопроса применяется ст. 8 того же федерального закона, а именно: 1.

Должник вправе направить кредитору и (или) лицу, действующему от его имени и (или) в его интересах, заявление, касающееся взаимодействия с должником способами, предусмотренными пунктами 1 и 2 части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, с указанием на: 1) осуществление взаимодействия только через указанного должником представителя; 2) отказ от взаимодействия.

2.

Отзыв согласия на обработку персональных данных: образец, последствия

ст.

«. Хотя есть ситуации, когда работодатель даже не обязан требовать согласия на обработку данных, даже если человек уволился: Составить отзыв рекомендуется в 2 случаях:

  1. при увольнении.
  2. если у сотрудника есть факты, что его информацию используют не по назначению, разглашают третьим лицам, работодатель не соблюдает режим конфиденциальности;

Естественно, что отказаться от хранения

Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: имеют право на него звонить только до тех пор пока я не поставлю банк в известность о том, что номер мне более не пренадлежит, будет продолжать звонить-его право, роскомнадзор и роспотребнадзор одобряет ибо штрафы для банков большие А как вы поставите банк в известность?

Что-то мне подсказывает, что просто на словах это не делается. заказное письмо с описью вложения и с уведомлением о вручении на адрес центрального офиса банка представьте ситуацию что я панически начал бояться мобильных телефонов.

не важно примут или нет, есть факт своевременного уведомления о актуальности способов связи и частичном изменении неактуальных контактов.

Источник: http://credit-helper.ru/otzyv-i-unichtozhenie-personalnyh-dannye-byvshego-rabotnika-25741/

Как уволить работника, разгласившего персональные данные

Как правильно прекратить обработку персональных данных уволенного сотрудника и уничтожить их?

Работодатель, обрабатывая персональные данные работников, должен обеспечить их защиту. Это вытекает из положений п. 7 ст.

86 ТК РФ, в соответствии с которой защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств и в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Подробно данный вопрос мы рассматривали в прошлом номере Kadrovik.ru.

Одним из способов подобной защиты является увольнение за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе за разглашение персональных данных другого работника. Право работодателя прекратить трудовой договор с таким работником предусмотрено подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае разглашения работником охраняемой законом тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника, работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор.

При применении данной нормы на практике могут возникнуть вопросы, ответы на которые мы попытаемся дать в настоящей статье.

Какие лица могут быть уволены по данному основанию?

Закон указывает, что субъектами ответственности в этом случае должны быть лица, которым в связи с исполнением трудовых обязанностей стали известны персональные данные других работников. Прежде всего, это те, кто работает в службах персонала или отделах кадров, т.е.

в чьи обязанности входит оформление трудовых отношений, издание приказов по личному составу, ведение трудовых книжек и пр.

Иными словами, это лица, которые получают персональные данные от работников при приеме последних на работу, внесении сведений в трудовые договоры, личные карточки по форме Т-2, устанавливают системы грейдов по оплате труда, схемы мотивации персонала и пр.

Далее этот список пополняют сотрудники бухгалтерий или финансовых служб, получающих доступ к сведениям о заработной плате работников, о членах их семьи (для целей налогообложения), а также лица, перечисленные в Положении о персональных данных, в том числе работники службы безопасности, секретари, получающие персональные данные других работников, чтобы бронировать билеты и гостиницы при направлении работников в служебные командировки, работники, связанные с использованием информационных технологий и пр.

Данный перечень, безусловно, не полон.

В каждом конкретном случае при привлечении работника к ответственности следует помнить, что он должен был получить доступ к персональным данным другого работника в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Это означает, что право получения таких данных следует закрепить в должностной инструкции работника или локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном законом порядке.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания

Иное решение привело бы к возможности уволить работника «за передачу слухов», что, конечно, противоречило бы требованиям ТК РФ.

В каком порядке увольнять?

Рассматриваемое основание увольнения относится к категории увольнений за нарушение трудовой дисциплины. Соответственно увольнение работника, разгласившего персональные данные, должно быть произведено в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Практика показывает, что требовать объяснений от работника лучше всего в письменной форме, выдав ему запрос, в котором будет указано, какие конкретно действия совершены работником (или отсутствие каких действий повлекло разглашение сведений, составляющих персональные данные других работников), дату запроса и срок представления объяснения (приложения 1–4)..

Закон дает работнику два рабочих дня на представление объяснения. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, то составляется соответствующий акт.

Нередко работник сразу при получении такого запроса отказывается объяснять причины совершенного им проступка. В этом случае акт можно составить, не откладывая.

Тем не менее по истечении двух дней работодатель вновь должен попытаться получить у работника объяснение и повторно составить акт.

Наличие двух актов позволит доказать, что работодатель предлагал работнику необходимые два дня на получение объяснения и тем самым полностью исполнил требования закона.

https://www.youtube.com/watch?v=Lq1PpX5-dLg

Непредставление работником объяснения не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

При этом следует иметь в виду, что:

а) месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка;

б) днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий;

в) в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст.

193 ТК РФ); отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), не прерывает течение указанного срока;

г) к отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные), в связи с обучением в учебных заведениях и отпуска без сохранения заработной платы.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

В приказе о прекращении трудового договора по форме № Т-8 даются ссылки на все документы, которые устанавливают факт разглашения работником персональных данных, а также подтверждают его вину в совершении данного проступка. Кроме того, если объяснения работника не отражены в этих документах, то в приказе о прекращении трудового договора приводятся реквизиты объяснительной записки или иного документа.

Согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности работодателю следует исходить из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности, таких как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм.

В этих целях работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Пленум Верховного Суда РФ в этих целях в п.

53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 также указывает на необходимость представления доказательств, свидетельствующих не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание

Какие доказательства должен представить работодатель?

В случае оспаривания работником увольнения по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства того, что:

1) сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника;

2) эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

3) работник извещен о том, что данные сведения составляют персональные данные другого работника;

4) работник обязывался не разглашать такие сведения.

Каковы наиболее типичные случаи разглашения персональных данных?

На практике одной из наиболее часто встречающихся ситуаций следует признать передачу персональных данных работника банкам, в которых работники стремятся получить кредит. Каждый работник должен знать, что в соответствии со ст.

62 ТК РФ по его письменному заявлению работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться работнику безвозмездно.

Таким образом, любой работник при обращении в кредитную организацию может запросить у работодателя все необходимые сведения. В свою очередь, банки могут направлять письменные запросы в организации. При этом ответ на запрос может быть дан только с письменного согласия работника.

Нередки случаи, когда работник службы персонала разглашает персональные данные других работников, предлагая работнику, увольняемому по п. 2 или 3 части 1 статьи 81 ТК РФ вакантные должности.

Так, И. по итогам аттестации была признана не соответствующей занимаемой должности редактора. Соблюдая ее права, работник службы персонала ознакомил И. со штатной расстановкой, чтобы она могла дать согласие на перевод на другую работу в соответствии со своей квалификацией.

При этом копия штатного расписания со штатной расстановкой были выданы И. на руки для ознакомления. В связи с этим И.

не только увидела, какие должности она могла бы занять, но и подробно ознакомилась с размером заработной платы, надбавок и иных выплат, производимых в организации иным сотрудникам.

Безусловно, это грубое нарушение, и за него на сотрудника службы персонала должно быть наложено соответствующее дисциплинарное взыскание.

Нередки случаи, когда на сайте работодателя одновременно с поздравлением размещается информация о годе рождения работника. Если работник не давал согласия на размещение вышеуказанных данных, такое поздравление также будет считаться незаконным разглашением персональных данных.

В каком случае передача персональных данных без согласия работника не будет являться их разглашением?

Статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет, что субъект персональных данных принимает решение о представлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе.

Исключением являются случаи, предусмотренные указанным Федеральным законом и другими федеральными законами, когда представление субъектом своих персональных данных обязательно в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Так, в соответствии с законодательством Российской Федерации организации обязаны представлять документированную информацию, в частности, органам государственной власти, следственным, судебным, налоговым, статистическим и другим органам.

Порядок обязательного представления (получения) конфиденциальной информации о персональных данных граждан устанавливается в соответствии с законодательством об этой категории информации. Например, Федеральный закон от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» устанавливает, что работодатели представляют в органы Пенсионного фонда РФ сведения о работающих у них застрахованных лицах и сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже – на основании приказов и других документов по учету кадров. Работодатель имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом Пенсионного фонда РФ. На работодателя возложена обязанность контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица, работающего у него по трудовому договору или заключившего договор гражданскоправового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Работодатели, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.

1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» осуществляющие прием на работу граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязаны собирать и представлять Фонду социального страхования РФ в установленные Фондом сроки документы (их заверенные копии), являющиеся основанием для начисления и уплаты страховых взносов, назначения обеспечения по страхованию, и иные сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-rabotnika-razglasivshego-personalnye-dannye

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий