Как правильно рассчитать размер уменьшения нормы времени если организации введен суммированный учет рабочего времени, учетный период – год?

Содержание
  1. Как считать суммированный учет рабочего времени за год
  2. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
  3. Как применяется суммированный учёт рабочего времени
  4. Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
  5. Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета
  6. Суммированный учет рабочего времени
  7. Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу
  8. Суммированный учет рабочего времени в 2017 году
  9. Суммированный учет рабочего времени за год
  10. А ещё у нас есть
  11. Суммированный учет рабочего времени
  12. Порядок введения суммированного учета рабочего времени
  13. Общая продолжительно рабочего времени
  14. Суммированный учет рабочего времени при вредных или опасных условиях труда
  15. Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
  16. Пример 1
  17. Пример 2
  18. Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете
  19. Установление нормы при суммированном учете рабочего времени
  20. Когда корректируем норму
  21. Корректируем до начала учетного периода
  22. Корректируем норму рабочего времени по факту невыхода
  23. Работник увольняется
  24. Если сотрудник устроился на работу не с начала учетного периода
  25. Сверхурочные при суммированном учете
  26. Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников
  27. Максимальная продолжительность труда при суммированном учёте
  28. Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе
  29. Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт
  30. Как производится оплата труда

Как считать суммированный учет рабочего времени за год

Как правильно рассчитать размер уменьшения нормы времени если организации введен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год?

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой.

При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон». Пример расчета суммированного учета рабочего времени Приведем конкретный пример расчета СУРВ. В организации принят суммированный учет рабочего времени.

За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени.

Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день.

Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами.

Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный.

При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.

  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.
  • Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

    Как применяется суммированный учёт рабочего времени

    В то же время, продолжительность труда не несет собой ограничений в ежегодном отпуске (насчитывается одинаково для всех работников одной категории). Сотрудники получают такой же стаж работы, как и те, что работают полный день.

    Важно

    Норма рабочих часов для таких сотрудников также будет уменьшенной. Если по окончанию учетного периода руководитель фирмы замечает, что у сотрудника наблюдается недоработка и его вины в этом нет, то ему следует сразу же принять меры (внести пункт в трудовой договор, издать приказ).

    Такие действия помогут обезопасить себя от притязаний со стороны сотрудников. Чтобы такого не происходило, работодатель должен тщательно проработать график смен, учитывая все аспекты и правила в работе с таким вариантом учета времени работы.

    Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

    Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим: 1 971 час : 12 = 164,25 часа, т.
    е.

    показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже. Оклад составляет 40000 рублей в месяц.

    Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца.

    Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь — 159 часов, декабрь — 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре — 192.

    Рассчитываем зарплату.

    Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

    Пример 2 Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января). Каждая ее смена составляла 10 часов. Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

    Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января.

    Внимание

    Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8. На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

    Это означает, что ее переработка составляет 4 часа. Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

    Суммированный учет рабочего времени

    • При использовании нормы месячного рабочего времени:
    • Ноябрь 2015 — 40 000 : 159 × 150 = 37 735,85 руб. Декабрь 2015 — 40 000 : 183 × 192 = 41 967,21 руб.
    1. При использовании нормы годового рабочего времени:

    Ноябрь 2015 — 40 000 : (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб.

    Декабрь 2015 — 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб. Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА.

    Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

    Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу

    • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
    • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

    Если период не полностью отработан При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

    • самого сотрудника;
    • работодателя.

    В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме. Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

    • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
    • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

    Если работник болел В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

    Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

    Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

    Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

    • декаду;
    • месяц;
    • двухмесячный промежуток;
    • квартал;
    • полугодие;
    • год.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу.

    Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

    Суммированный учет рабочего времени в 2017 году

    Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. Пример расчета рабочих часов при суммированном учете В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

    Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

    Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20.

    Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта. В первом квартале норма рабочего времени будет составлять:57 * 8 — 2 часа = 454 часа.

    Оплата труда при суммированном учете При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

    Суммированный учет рабочего времени за год

    Так, например:

    • медицинские работники не должны иметь продолжительность труда свыше 39 часов в неделю
    • педагоги и другие граждане, которые работают во вредных условиях – 36 часов
    • сотрудники предприятий, которые еще не стали совершеннолетними – 35 часов
    • инвалиды – 35 часов
    • работники, которые еще не достигли шестнадцати лет, должны трудиться на предприятии в сумме не больше 1 сутки в неделю

    Обычно такой вариант учета трудового времени применяют, если на предприятии проводится постоянная сменная работа. Но даже в случае применения такого «скользящего» графика очень важно, чтобы продолжительность отдыха сотрудников не была меньшей, чем 42 часа.

    Норма времени труда за определенный период должна быть четко установлена. Например, если этот период исчисляется сроком в 1 год, то норма времени работы должна быть около 1970 часов.

    Чтобы получить средства за сверхурочную работу, нужно просто провести ее подсчет. Второй подход оказывается более объективным. Это видно по таким аспектам:

    1. Если сотрудник отработал весь учетный период и только тогда уволился, то он вполне имеет право требовать оплаты сверхурочной работы.

      Период закончился, и работодатель может отсчитать от нормы переработанное время.

    2. Но статья 99 Трудового Кодекса также не запрещает вести подсчет переработки до завершения определенного периода тогда, когда сотрудник уволился с места работы.
    3. Но законом предусмотрено, что работа в сверхурочное время может быть компенсированная в другой день.

    А ещё у нас есть

    Источник: http://redtailer.ru/kak-schitat-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-za-god/

    Суммированный учет рабочего времени

    Как правильно рассчитать размер уменьшения нормы времени если организации введен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год?

    Трудовой договор всегда предполагает оплату за определенное количество отработанных сотрудником часов.

    В большинстве ситуаций определить неизменное количество часов можно для каждого рабочего дня или рабочей недели, например, стандартные 8 и 40 часов соответственно.

    Но в некоторых случаях зафиксировать постоянное количество рабочих часов для какого-то небольшого временного отрезка не представляется возможным. В этом случае работодатель вынужден вести суммарный учет рабочего времени.

    Порядок введения суммированного учета рабочего времени

    Суммированному учету рабочего времени посвящена статья 104 Трудового кодекса. Именно в ней говорится о необходимости перехода на данную схему подсчета рабочих часов, если обычный способ не годится из-за специфики деятельности или в силу иных причин.

    Вводится суммированный учет рабочего времени при сменном графике, круглосуточной работе, вахтовом методе, либо же когда сотруднику устанавливаются гибкие часы работы.

    Интересно, что суммированный учет рабочего времени не обязательно предполагает введение такого порядка в целом по организации. Компания может перейти на данный метод учета рабочих часов в отношении лишь определенных категорий работников.

    Принципиальным моментом в ведении суммарного учета рабочего времени является установление определенного контрольного периода, в рамках которого будут подсчитываться отработанные сотрудником часы. Это может быть месяц, квартал или иной период, который в то же время не должен превышать максимально допустимого временного отрезка – одного года.

    Общая продолжительно рабочего времени

    Продолжительность рабочих часов при суммированном учете рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное число рабочих часов. При этом она может быть меньше или больше обычной нормы в рамках, например, одной рабочей смены, либо же в течение какого-то небольшого временного отрезка, к примеру, недели.

    Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

    Если у сотрудника установлен суточный график работы по принципу сутки через трое, то на отдельные календарные недели, может приходиться две смены, а на другие только одна смена.

    Соответственно рабочие часы будут колебаться: 48 часов или 24.

    В первом случае это превышение недельной нормы, но в рамках, например, месяца такое превышение будет компенсировано, то есть такая ситуация в целом является вполне допустимой.

    Не стоит забывать и стандартные гарантии, на которые может рассчитывать работник. Обычные отпуска или периоды болезни, а также командировки или периоды для прохождения профобучения не учитываются в расчете нормы рабочего времени.

    Суммированный учет рабочего времени при вредных или опасных условиях труда

    Введение суммированного учета рабочих часов при работе во вредных или опасных условиях труда имеет дополнительную специфику.

    Обычная рабочая неделя с учетом таких обстоятельств не может длиться более 36 часов – это, разумеется, следует учитываться и при суммарном подсчете часов.

    Но если в стандартной ситуации работодатель волен выбирать учетные отрезки времени в рамках года, то при наличие вредных факторов работы учетный период ограничен тремя месяцами.

    И лишь когда по причинам сезонного или технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюсти в течение трех месяцев, работодатель вправе увеличить такой период до одного года. Причем такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом по организации.

    Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

    Согласно статье 152 Трудового кодекса отработанные сотрудником за пределом нормальной продолжительности рабочего времени часы должны оплачиваться работодателем дополнительно. Причем первые два часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, последующие часы – не менее, чем в двойном размере.

    Те же правила действуют и при суммированном учете рабочего времени. Сверхурочные часы правда в этом случае определяются по итогам учетного периода в целом. И тут, надо сказать, работники, чьи трудовые часы подсчитываются суммарно, могут оказаться в более выгодном положении, чем их коллеги с традиционным графиком.

    Дело в том, что если сотрудник с обычной нормой рабочего времени был задействован на сверхурочных работах, допустим три раза в месяц, то расчет его оплаты будет проводиться для каждого случая переработки отдельном.

    То есть по каждой смене, в которой были отработаны дополнительные часы, за первые два часа он получит полуторную оплату, за последующие – двойную.

    В схеме с суммированным учетом рабочего времени работодатель обязан учесть все сверхурочные часы вне зависимости от количества раз сверхурочной работы, к которой был привлечен работник в течение расчетного периода, например, месяца. Соответственно полуторную оплату такой сотрудник получит лишь за первые два часа в расчетном месяце, остальные же сверхурочные часы ему оплатят в двойном размере.

    Пример 1

    Иванова Т.С. работает по сменному графику работы сутки через трое. В рамках каждой суточной смены на прием пищи выделяется один час, таким образом рабочие часы в каждую смену составляют 23 часа. В декабре 2017 года Иванова отработала 8 смен согласно графику. Общее количество отработанных часов составило:

    В декабре 2017 года согласно производственному календарю 168 часов.

    Таким образом переработка составила: 184 – 168 = 16 часов.

    При ежемесячном окладе Ивановой в 54 000 рублей оплата за месяц с учетом сверхурочных будет рассчитываться следующим образом:

    • 54 000 / 168 = 321,43
    • 54 000 + 2 х 321,43 х 1,5 + (16 – 2) х 321,43 х 2 = 63 964,33 рублей.

    Пример 2

    Смирнов Н.В. работает по гибкому графику работы (5 дней в неделю с плавающим количеством рабочих часов, субботу и воскресенье – выходные с окладом 50 000 рублей) и суммированном учете рабочего времени.

    В связи с производственной необходимостью в канун новогодних праздников в период с 25 по 27 декабря 2017 года работнику были введены дополнительные 2 рабочих часа в день.

    28 и 29 декабря работник по согласованию с руководством отработал по 6 рабочих часов.

    Таким образом количество рабочих часов, отработанных сотрудником в декабре, составило:

    • 16 х 8 + 3 х 10 + 2 х 6 = 170 часов.

    Таким образом переработка по итогам месяца составила 2 часа.

    Оплата за декабрь составит:

    • 50 000 + 50 000 / 168 х 2 х 1,5 = 50 892,86 рублей.

    Источник: https://spmag.ru/articles/summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni

    Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете

    Как правильно рассчитать размер уменьшения нормы времени если организации введен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год?

    Норму рабочего времени, установленную работнику на учетный период, можно скорректировать. Об основаниях корректировки, порядке и последствиях ее проведения читайте в статье.

    Напомним, что суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

    Установление нормы при суммированном учете рабочего времени

    При суммированном учете нормы рабочего времени устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не долее того.

    Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Нормальное число рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с нормами статьи 91 ТК РФ для определенной категории работников.

    Так, например, если учетный период равен году, в 2013 году норма рабочего времени сотрудника, которому установлен суммированный учет, не должна превышать 1970 часов. Это соответствует годовой норме работников, которые трудятся в режиме пятидневки по 40 часов в неделю.

    Когда корректируем норму

    Норма рабочего времени устанавливается работнику сразу на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

    Корректируем до начала учетного периода

    Обязательность предоставления отпусков требует учитывать их период уже на этапе формирования графика работы.

      Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)

    Следовательно, максимальное количество рабочих часов в 2013 году (1970 часов) следует изначально уменьшить на плановое количество часов, которые сотрудник не отработает в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска, а также других отпусков, на которые работник имеет право по трудовому законодательству (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) (ст. 114, 116—119 и 128 ТК РФ).

    Работнику ЗАО «НП Краснознаменный трубопрокатный завод» установлен суммированный учет с учетным периодом год. Норма рабочего времени установлена по календарю пятидневной рабочей недели и составляет на 2013 год 1970 часов.

    Согласно графику отпусков, утвержденному на 2013 год, сотрудник не будет работать с 1 по 28 апреля 2013 года. Необходимо определить, какова максимальная норма рабочего времени, которую можно установить работнику на 2013 год.

    Время отпуска сотрудника нужно сразу исключить из планового числа рабочих часов. Продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней — установлена частью 1 статьи 115 ТК РФ. Она не зависит ни от графика работы, ни от порядка учета рабочего времени. Количество рабочих часов, которые работник пропустит из-за отпуска, определяем по формуле:

    Оно равно 160 ч (28 календ. дн : 7 календ. дн. × 40 ч).

    Соответственно норма рабочего времени в 2013 году не может превышать 1810 ч (1970 ч – 160 ч).

    Корректируем норму рабочего времени по факту невыхода

    К периодам оправданного отсутствия на рабочем месте, помимо отпусков, которые, как правило, могут быть запланированы, относятся не поддающиеся планированию периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. д.

    Эти периоды также уменьшают установленную норму, но по факту невыхода работника.

    Воспользуемся условиями и результатами решения примера 1. Дополним их. Работник болел с 12 по 18 марта 2013 года (7 календ. дн.). Он пропустил три рабочие смены по 12 часов каждая. Как изменилась норма его рабочего времени?

    Количество часов нетрудоспособности, уменьшающих норму рабочего времени, определяется в зависимости от того, сколько рабочих часов по графику работник пропустил из-за болезни. При этом не имеет значения, за сколько календарных дней выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

    Скорректированная норма рабочего времени составит 1174 ч (1810 ч – 12 ч × 3 раб. дн.).

    Работник увольняется

    Норма рабочего времени за учетный период. Норма может быть не выполнена, в частности, из-за того, что сотрудник увольняется до окончания учетного периода. Нужно ли в этом случае корректировать норму рабочего времени? Этот вопрос рассмотрим на примере.

    Сотрудник устроился на работу в 2012 году. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. 14 марта 2013 года он уволился. Нужно ли скорректировать норму рабочего времени на 2013 год?

    Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

     

    Если сотрудник устроился на работу не с начала учетного периода

    В этом случае норма рабочего времени будет рассчитываться с даты фактического начала трудовой деятельности на данном рабочем месте до дня окончания учетного периода.

      Подробнее о том, как оплатить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени, читайте в журнале «Зарплата», 2011, № 7

    Сверхурочные при увольнении. Для окончательного расчета с работником нужно сравнить количество рабочих часов по производственному календарю, приходящихся на отработанный сотрудником период, и количество фактически отработанных часов. Если окажется, что сотрудник отработал больше нормы, лишние часы ему нужно оплатить как сверхурочные (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

    Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. То есть организация вправе предусмотреть и большие размеры компенсаций за сверхурочную работу.

    Сотрудник работает в сменном режиме (смена — 12 ч), ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

    По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2013 года — 454 рабочих часа. По графику работы на этот период он должен был отработать 456 ч (38 смен × 12 ч). 26 марта 2013 года сотрудник отработал смену и уволился. Две последние смены — 28 и 31марта он не отработал.

    В каком размере сотруднику следует произвести доплату за сверхурочную работу, если:

    — оклад работника — 30 000 руб.;

    — часовая ставка рассчитывается в среднем за учетный период?

    Прежде всего определим реальную норму рабочего времени на период с 1 января по 26 марта 2013 года.

    Уменьшив плановую норму на количество часов, приходящихся на неотработанные смены, получим новую норму — 432 ч (456 ч – 2 смены × 12 ч). Она совпадает с фактически отработанным временем.

    По производственному календарю в период с 1 января по 26 марта 2013 года работник должен был отработать 430 ч [136 ч + 159 ч + (159 ч – 3 раб. дн. × 8 ч)].

    Сравним количество фактически отработанных часов и нормативное количество часов по производственному календарю за тот же период.

    Разница (переработка) составит 2 ч (432 ч – 430 ч).

    Для расчета часовой ставки сначала определим среднемесячное количество рабочих часов за учетный период по формуле:

    Среднемесячное количество рабочих часов в I квартале 2013 года — 151,33 ч (454 ч : 3 мес.).

    Часовая ставка равна 198,24 руб. (30 000 руб. : 151,33 ч).

    Доплата за 2 часа сверхурочной работы составит 594,72 руб. (198,24 руб. × 2 ч × 1,5)

    Сверхурочные при суммированном учете

    У работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы (ст. 99 ТК РФ):

    — могут быть запланированы графиком на учетный период (в таком графике изначально заложено превышение нормы рабочего времени и сокращение времени отдыха). Сверхурочными в этом случае считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Они оплачиваются по итогам учетного периода;

    — могут возникнуть в связи с привлечением сотрудника к работе сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены, например в случае замены заболевшего коллеги. Оплачиваются такие часы по окончании того месяца, в котором они возникли.

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/159601-qearh-15-m10-korrektiruem-normu-rabochego-vremeni-pri-summirovannom-uchete

    Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников

    Как правильно рассчитать размер уменьшения нормы времени если организации введен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год?

    Суммированный учёт рабочего времени – один из вариантов учёта продолжительности труда на предприятии.

    Он вводится администрацией, когда в силу особенностей производства невозможно придерживаться поденной или понедельной систем подсчёта рабочего времени. Суммированный учёт вводится на больший промежуток времени – на месяц, квартал или год.

    Эта система используется при сменном графике труда, в организациях, где введён вахтовый метод занятости, на предприятиях, предлагающих услуги перевозки.

    Для чего это нужно? Количество часов выполнения обязанностей отражается в специальном графике относительно каждого работника. Администрация предприятий и организаций не вправе допустить превышения норм рабочего времени, прописанных в Трудовом кодексе.

    Суммированный учёт рабочего времени позволяет нормально функционировать предприятию и при этом не допускать переработок. Например, на круглосуточных производствах допускается превышение 40-часовой недели, но в течение следующей семидневки количество часов работы уменьшается.

    Таким образом, сохраняется баланс – количество отработанного времени, в общем, за месяц, квартал или год не превышает нормы.

    Важно! Если работодатель не вводит суммированный учёт и не доплачивает подчинённым за переработки, инспекция труда вправе оштрафовать такую организацию на 30-50 тыс. рублей.

    Работа при суммированном учёте не может осуществляться на постоянной основе.

    Введение системы подсчёта отработанных часов за месяц, квартал или год отражается в правилах внутреннего распорядка, доводится до сведения персонала и прописывается в дополнительном соглашении с работником.

    Таким образом, распределение времени, когда трудится сотрудник, должно быть оформлено документально с соблюдением всех требований закона.

    Максимальная продолжительность труда при суммированном учёте

    Что такое учётный период? Это промежуток времени, на который работодатель вводит систему распределения количества отработанных часов, отличающуюся от поденной и понедельной.

    Его максимальная продолжительность устанавливается в ст. 140 Трудового кодекса РФ. Учётный период вводится при суммированном учёте рабочего времени максимум на год.

    Особенно актуально это для фирм, работающих посезонно.

    При введении суммированного учёта рабочего времени учётный период сокращается до трёх месяцев для производств с вредными условиями. Но в особых случаях – в силу технологических особенностей или сезонного характера занятости – коллективным договором или межотраслевым соглашением этот срок может быть также продлён до года.

    Водителей регулярного и междугородного сообщения законодатель выделил в отдельную группу занятых граждан – для них максимальный срок введения суммированного учёта составляет месяц.

    Учётный период вводится с целью нормирования продолжительности рабочего времени – число отработанных часов по его завершении не может превышать обычной нормы труда за этот период. 

    Допустим, крупное производство нужно обслуживать в праздники, а также в выходные дни. С целью недопущения переработок администрацией введён на сентябрь, октябрь и ноябрь 2019 года суммированный учёт рабочего времени.

    Как произвести расчёт продолжительности работы для обычного сотрудника, трудящегося 40-часовую неделю? Сначала следует определить, сколько рабочих дней считается нормой ежемесячно: в сентябре их  ˗ 21, в октябре – 22. В ноябре встречается праздничный день – 4 число (суббота), который переносится на понедельник.

    Праздничные дни при суммированном учёте рабочего времени исключаются из расчётов. 3 ноября – для всех сокращённый 7-часовой день. Учитывая этот факт, в ноябре 21 рабочий день.

    Подсчёт нормы будет следующим: (21+22+21) * 8 часов – 1 час = 511 часов.

    Проведя расчёт, администрация должна создать график сменности, где будет отражён режим работы подчинённого. При этом общее число часов исполнения обязанностей должно вкладываться в рамки нормы. График сменности при соблюдении нормы может предполагать работу в выходные дни, превышая восьмичасовой день или сорокачасовую неделю. Главное, чтобы итоговый подсчёт не превысил 511 часов.

    Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе

    Расчёт нормы продолжительности труда для разных специальностей и категорий сотрудников будет разным, так как 40-часовая неделя установлена не для всех граждан. Необходимо учитывать, что существует и сокращённый режим труда при недельной норме:

    • 24 ч. – для подчинённых, не достигших 16-летнего возраста;
    • 35 ч. – для инвалидов 1 и 2 группы, лиц 16-18 лет;
    • 36 ч. – для сотрудников, трудящихся на вредных работах, женщин, работающих на Крайнем Севере, педагогов;
    • 39 ч. – для медицинского персонала.

    При расчёте суммированного учёта рабочего времени для вышеуказанных категорий граждан необходимо учитывать тонкости положения Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В соответствии с данным порядком нормативы времени исполнения трудовых обязанностей в месяц для сотрудников, трудящихся по сокращённому графику, рассчитываются по следующему алгоритму:

    • продолжительность недели следует поделить на 5;
    • результат следует умножить на количество трудовых будней в расчётном месяце;
    • из полученной цифры вычитается время, на которое уменьшаются рабочие дни перед праздниками.

    Результат можно сверить с производственным календарём на конкретный месяц.

    Вводя суммированный учёт рабочего времени для работников, освобождённых временно от выполнения обязанностей при сохранении места, норма продолжительности труда снижается на период их отсутствия.

    Так, не учитываются при подсчётах отпуска и больничные.

    Командировочные дни при суммировании часов работы не входят в расчёт, так как пребывание в деловой поездке законодатель рабочим временем не посчитал.

    Пример. На предприятии введён суммированный учёт рабочего времени на август-октябрь 2019 года. Работник-инвалид 2 группы был в отпуске с 26 июля по 8 августа включительно. Как для этого сотрудника посчитать норму рабочего времени?

    • во время отпуска работник пропустил 6 рабочих августовских дней (днями в июле работодатель не должен интересоваться, этот период не попадает в расчёт)
    • 35 / 5 * 6 = 42 ч. – пропущенное время в связи с отпуском;
    • 35/5=7 ч. – ежедневная норма работы для инвалида;
    • (17 + 21 + 22) * 7 = 420 ч. – максимальное количество часов труда за 3 месяца;
    • далее необходимо отнять пропущенное время в связи с отпуском, получится 378 часов (в течение квартала этому гражданину нельзя трудиться сверх этой нормы).

    Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт

    Работодатель обязан документально оформить изменения в условиях работы сотрудников и довести новые графики работы до сведения подчинённых.

    Общие правила ознакомления с новым режимом труда и причинами, ставшими основанием для его введения, обязывают работодателя ознакомить сотрудников с ними под роспись не менее чем за 2 месяца до введения суммарного учёта (ч.2 ст. 74 ТК РФ).

    Работник вправе отказаться от предлагаемых условий. Но, если иного варианта занятости руководство предложить не может, сотрудника могут уволить.

    Алгоритм действий администрации выглядит следующим образом:

    • издаётся приказ о введении новых условий труда;
    • утверждается перечень должностей, который касается введения суммированного учёта;
    • вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка;
    • изменения доводятся до сведения сотрудников (до введения новых условий должно оставаться на этот момент не менее двух месяцев);
    • трудовые договоры с работниками дополняются соглашениями о новом режиме труда;
    • утверждаются графики работы;
    • организовывается и вводится учёт.

    Приказ о введении суммированного учёта является базовым документом, вследствие принятия которого, запускается механизм подготовки внесения изменений в условия труда. Образец приказа:

    Кроме этого документа, необходимо разработать изменения в Правилах внутреннего распорядка. Их можно оформить отдельным актом. Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна этот документ утвердить. В акте следует указать:

    • учётный период;
    • длительность рабочих смен;
    • график исполнения обязанностей – начало и конец смены;
    • продолжительность и время перерывов;
    • порядок чередования работников.

    После ознакомления работника с новыми условиями исполнения обязанностей и получения от него согласия работать по правилам суммированного учёта, вносятся соответствующие изменения в трудовой договор. Образец отражения нового режима работы в соглашении:

    Как производится оплата труда

    Порядок оплаты труда и начисления заработка осуществляется по внутренним правилам, установленным руководством. Система оплаты может быть утверждена в виде часовой ставки или месячного оклада.

    Пример 1. Расчёт заработка, исходя из месячного оклада.

    Для работника установлена обычная недельная норма в 40 часов. В организации ведётся суммированный учёт в первом квартале 2019 года. Месячный оклад составляет 25 тысяч рублей. Исходя из данных производственного календаря, число рабочих часов за квартал составляет: 136 (январь) + 143 (февраль) + 175 (март). Сотрудник проработал: 150 ч в январе, 150 ч в феврале и 154 ч в марте.

    Оплачена работа будет в следующих размерах:

    • январь – 27 573, 52 рубля (25 000 / 136 * 150);
    • февраль – 26 223, 77 рубля (25 000 / 143 * 150);
    • март – 22 000 рублей (25 000 / 175 * 154).

    Также можно высчитать, для начала, среднюю часовую ставку сотрудника. Для целей расчёта берётся календарный год. В 2019 году 1973 рабочих часа. Средняя оплата в час составит – 152, 29 рубля (25 000 / (1973 / 12)).

    Пример 2. Расчёт заработка, исходя из часовой ставки.

    Трудовая деятельность оплачивается в размере 300 рублей в час. Учётный период – 1 квартал 2019 года. Сотрудник имеет 36-часовую трудовую неделю. Норма часов: 122,4 (январь) + 128,6 (февраль) + 157,4 (март). Работник трудился соответственно: 130 ч, 135 ч, 143,4 ч.

    Заработок составит:

    • январь – 39 000 рублей (130 * 300);
    • февраль – 40 500 рублей (135 * 300);
    • март – 43 020 рублей (143,4 * 300).

    При начислении заработной платы отдельно учитываются следующие положения законодательства:

    • статья 153 ТК РФ обязывает руководителей осуществлять оплату праздничных смен вдвое выше дневной либо часовой ставки подчинённого;
    • статься 154 ТК РФ определяет порядок оплаты ночного времени – эти часы подсчитываются отдельно и оплачиваются в повышенном размере (надбавка составляет минимум 20 % часовой ставки при обычных условиях труда);
    • если рабочая смена выпала на выходной, доплаты не производятся.

    Конкретные размеры доплат прописываются во внутренних актах или трудовых договорах с учётом мнения коллектива.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/summirovannyj-uchyot.html

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий