Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения…

Содержание
  1. Образец записи о реорганизации в трудовой книжке – трудовой кодекс, как правильно сделать
  2. Что это такое
  3. Виды реорганизации
  4. Документы
  5. Со стороны компании
  6. Со стороны правопреемника
  7. Трудовые отношения
  8. Если сотрудник продолжает работать
  9. Если сам решил уволиться
  10. Как сделать запись в трудовой о реорганизации
  11. Нужно ли заверять печатью
  12. Правила заполнения
  13. Образец заполнения трудовой книжки при реорганизации путем преобразования
  14. Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании
  15. Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании
  16. Образец внесения записи в трудовую книжку при реорганизации
  17. Оформляем отношения с работниками при реорганизации
  18. Реорганизация компании: оформляем кадровые документы — Audit-it.ru
  19. Должен ли работник знать о предстоящей реорганизации?
  20. Виды реорганизации
  21. Документы в тему
  22. Как правильно оформить кадровые документы?
  23. Как правильно
  24. Что будет, если…
  25. Считается ли реорганизация сменой собственника?
  26. Заключение редакции
  27. Что делать работникам при реорганизации предприятия: запись в трудовой книжке, права, перевод
  28. Что делать работникам при реорганизации предприятия
  29. Уведомление штата
  30. Как переводят сотрудников при реорганизации
  31. Запись о реорганизации в трудовой книжке
  32. Права работника
  33. Компенсации и выплаты
  34. Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?
  35. Порядок оформления документов при ликвидации
  36. Пример записи об увольнении при ликвидации организации
  37. При реорганизации
  38. Примеры записи в трудовой при реорганизации предприятия

Образец записи о реорганизации в трудовой книжке – трудовой кодекс, как правильно сделать

Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения...

Нормы трудового законодательства указывают, что принятое решение о проведении процедуры реорганизации фирмы, не будет являться прямым основанием для расторжения трудовых отношений с ее сотрудниками.

Иными словами, нет необходимости увольнять и заново принимать на работу сотрудников в уже новую организацию.

Но сам факт проводимой процедуры реорганизации работодатель обязан отразить в трудовых книжках своих работников. Чтобы процедура прошла правильно, работодателю следует знать, как правильно внести запись и какие особенности стоит предусмотреть.

Что это такое

Реорганизация, как юридическая процедура, подразумевает завершение деятельности юридического лица, сопровождающееся переходом его прав и обязанностей иному предприятию.

Такая процедура приводит к образованию одного или нескольких новых юридических лиц, которые принимают имущественные и иные права, в том числе обязательства реорганизованной компании.

Переход таких обязательств затрагивает и права наемных работников, которые официально числятся в штате реорганизуемого юридического лица. При проведении процедуры, необходимо соблюсти не только правила гражданского, но и трудового законодательства.

На законодательном уровне механизм регулирования трудовых правоотношений, в процессе проведения процедуры реорганизации, не предусмотрен.

Трудовой кодекс реорганизацию упоминает в четырех основных статьях:

  • статья 43 – закрепляет правила, касающиеся коллективного договора.В рассматриваемом случае, такой договор будет иметь юридическую силу при проведении процедуры в форме преобразования. При проведении иных процедур, договор будет иметь силу в течение всего срока реорганизации.
  • статья 53 — лица, выступающие от имени рабочего коллектива, имеют право получать достоверную информацию от работодателя по любым вопросам, связанным с проведением реорганизации.
  • статья 75 – любая из форм реорганизации не является основанием для прекращения трудовых правоотношений с работниками компании.Если работник сам проявляет инициативу расторгнуть трудовой договор, то применяется правила п. 6 статьи 77 ТК РФ.
  • статья 77 – применяется, если работник отказался продолжать рабочие правоотношения.

Действующее законодательство не указывает на прямую обязанность работодателя по уведомлению работников о проведении процедуры реорганизации, но на практике, такое уведомление лучше стоить организовать, так как процедура напрямую затрагивает интересы работников.

Виды реорганизации

Гражданское законодательство выделяет следующие варианты проведения процедуры реорганизации:

  • при передаче всех прав одному собственнику, применяются процедуры присоединения, преобразования или слияния;
  • при передаче прав в полном объеме нескольким новым собственникам, осуществляется процедура разделения;
  • форма реорганизации через выделение применяется при частичной передачи права одному или нескольким новым собственникам.

Любая из указанных процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки работников.

Документы

Проведение реорганизации требует соблюдения основных правил и требований, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Важной составляющей любой процедуры является оформление соответствующей документации.

Со стороны компании

При реорганизации готовится следующая кадровая документация:

  • уведомление о реорганизации;
  • приказы об увольнении в отношении работников, которые приняли решение не продолжать трудовую деятельность после завершения процедуры реорганизации;
  • если ведется сокращение штата, то подготавливается приказ о сокращении штатной единицы, уведомление о сокращении, предложения об имеющихся вакантных местах для работников, попадающих под сокращение, приказы об увольнении в связи с сокращением в отношении определенных работников;
  • работникам, которые изъявили желание продолжить работы после завершения процедуры, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69, не указывается, как именно делаются такие записи в трудовых книжках работников, поэтому она может вноситься работником кадровой службы в произвольной форме.

Со стороны правопреемника

Если реорганизуемая компания полностью прекратила свою рабочую деятельность, то все кадровые документы передаются на хранение правопреемнику.

Исключение составляют случаи, когда применяется форма выделения.

В таком случае, реорганизованная компания продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть прав и обязанностей.

Хотите понять, как составить отчетность при реорганизации? Смотрите тут.

Трудовые отношения

Не всегда предстоящие изменения, происходящие внутри компании и напрямую затрагивающие интересы рабочего коллектива, могут положительно оцениваться со стороны работников.

При реорганизации, перед руководителем предприятия ставится вопрос о том, как правильно продолжить трудовые отношения с работниками, принявшими решение остаться и как их прекратить, если работник решил уволиться.

Если сотрудник продолжает работать

По правилам трудового законодательства, проведение процедуры реорганизации не является основанием для расторжения трудовых отношений с сотрудниками.

Поэтому, если работник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике, необходимо осуществить следующие действия:

  • оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому соглашению;
  • в трудовую книжку вписываются две обязательные записи.Первая запись касается проведенной процедуры, вторая – о переводе в новую фирму.

Если сам решил уволиться

Любой работник имеет законное право на отказ от работы в компании, которое выступает правопреемником.

В таком случае трудовые отношения расторгаются:

В каждом из случаев, с работника берется письменное заявление. Многие работодатели путают процедуру реорганизации с ликвидацией и увольняют работников по последнему основанию.

Это неправильно, так как эти процедуры совершенно разные, поэтому важно правильно уволить работника при его желании и, соответственно внести запись в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой о реорганизации

Если в компании принято решение о реорганизации, то специалисты отдела кадров задаются вопрос о том, какую запись сделать при оформлении трудовых книжек работников.

Необходимо помнить, что все записи должны вноситься правильно, с учетом всех требований, предъявляемых со стороны законодательства.

Нужно ли заверять печатью

  1. Запись ставится только в том случае, если оформляется увольнение. После записи об увольнении, необходимо поставить печать, подпись увольняющегося работника и сотрудника отдела кадров.
  2. Запись о реорганизации, переводе на иную должность, печатью не заверяется.

Такое правило содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Стоит отметить, что даже не смотря на право АО и ООО не иметь собственной печати, для заполнения трудовых книжек она понадобиться в любом случае.

Правила заполнения

Записи, вносимые в трудовые книжки, будут отличаться в зависимости от варианта проводимой процедуры реорганизации.

До момента внесения записи в трудовую книжку, необходимо соблюсти следующие правила:

  • в письменном виде оповестить работниках обо всех изменениях;
  • собрать с работников заявления, если они отказываются переходить к правопреемнику;
  • провести процедуру увольнения с учетом всех требований закона.

Основанием для оформления записи в трудовой книжке будет являться подготовленный приказ о переводе работников из реорганизуемой фирмы в фирму-правоприемник.

В трудовую книжку делаются две обязательные записи.

  1. Первая запись касается произошедших изменений, то есть проведения самой процедуры (прописывается в графе три).
  2. Вторая запись должна содержать информацию о приказе (прописывается в четвертой графе).

В зависимости от формы реорганизации, имеются определенные нюансы:

  1. Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения должна содержать информацию о том, какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

    В трудовой книжке, в разделе 3, какое предприятие реорганизованное, в какое, какого числа. В графе четвертой делается указание на локальный акт, являющийся основанием для проводимой реорганизации.

  2. Запись в трудовой книжке о реорганизации путем преобразования может делаться следующим образом: в пункте три указывается наименование реорганизуемого юридического и наименование предприятия, в которое оно преобразовалось.

    Пункт четвертый должен содержать номер приказа. Например, если произошла реорганизация ЗАО в ООО, то следует указать, с какого числа работники ЗАО будут считаться вступившими в штат компании ООО.

  3. При проведении процедуры в форме слияния, запись делается в том случае, если сотрудник не желает расторгать имеющиеся трудовые отношения и остается продолжать работать на новой, предложенной ему должности. После завершения слияния, в трудовой книжке работника производятся также две записи.

    Пример, в раздел три вноситься запись о переводе на должность из организации «А» на должность в компанию «Б». В разделе четыре указывается номер приказа, подтверждающего такой перевод.

Когда работник отказывается продолжать работу в новом юридическом лице, то запись в его трудовой книжке об увольнении, будет касаться той компании, которая функционировала до проведения реорганизации.

Детально про документы при реорганизации, написано тут.

Хотите понять, как составить образец дополнительного соглашения в связи с реорганизацией? Читайте здесь.

Таким образом, реорганизация, при любой из ее форм, затрагивает не только общие нормы гражданского законодательства, предусматривающие правила и требования, но и нормы трудового законодательства, которые в рассматриваемой части, направлены на контроль над соблюдением прав работников реорганизуемой компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-zapisi-o-reorganizacii-v-trudovoj-knizhke/

Образец заполнения трудовой книжки при реорганизации путем преобразования

Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения...

Аналогично и изменения, связанные с трудовой деятельностью – перевод на другую должность, изменение название организации, реорганизация предприятия, должны быть отражены в трудовом документе, являющемся основным подтверждением наличия страхового стажа.

Важно Именно количество лет, подсчитанное, благодаря сведениям, отраженным в трудовой книжке дают представление о стаже, необходимом для назначения пенсионных выплат по возрасту.

Кроме того, записи трудовой книжки подтверждают факт работы в особо опасных (вредных) условиях, дающий право на получение льготной пенсии раньше, чем наступит пенсионный возраст (для мужчин – 60 лет, женщин – 55 лет).

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

Образец заполнения трудовой книжки при реорганизации путем преобразования Особое внимание должно быть уделено ответственными лицами за внесение изменений в связи с реорганизацией предприятия, поскольку фактически, даже если работник остается работать в той же должности на том же месте, но, юридически предприятие зарегистрировано как новая организация, при выходе на пенсию возникнет ряд вопросов. Вместо ожидаемого заслуженного отдыха, человеку придется ходить по инстанциям, собирая подтверждения и доказательства о том, что он действительно имеет достаточно лет страхового стажа для назначения пенсионных выплат, отработав уже на предприятии после его реорганизации.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Учитывая эту причину, представители кадровых служб уделяют внимание каждой записи при рассмотрении потенциального соискателя вакансии. Одновременно столь же внимательно они относятся к тем записям, которые вносятся в книжки ими самостоятельно.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Что такое реорганизация?
  • Виды
  • Тип актов передачи трудовых книжек
  • Заполнение
  • Запись

В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации.

Образец внесения записи в трудовую книжку при реорганизации

По истечению пяти рабочих дней:

  • сотруднику, трудоустроившемуся официально впервые, или согласно поданному заявлению, утратившему документ в силу различных обстоятельств (утеряна при переезде, сгорела при пожаре, украли с другими документами и вещами), должна быть оформлена трудовая книжка на соответствующем установленным нормам бланке;
  • либо сделана запись о приеме на работу, вновь принятому работнику, предоставившему уже имеющуюся трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места работы.

Весь период времени, когда человек работает на предприятии, трудовая книжка хранится в отделе кадров. Ответственность за ее хранение несет первый руководитель организации, который может также приказом возложить обязанности по ведению и хранению трудовой документации на определенное должностное лицо (прописывается в должностной инструкции).

Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении. В п.

3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе. Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры.

Запись производится аналогично с проведением реорганизации и назначении сотрудника при выделении нового юридического лица.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Внимание В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации. Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации. Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации.

Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике: — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п.

1 ст. 54

ГК РФ); — внести в трудовую книжку две записи. Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

Запись о реорганизации Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с.

Источник: http://advocatus54.ru/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-pri-reorganizatsii-putem-preobrazovaniya/

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы — Audit-it.ru

Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения...

Журнал «Кадровое дело» № 11 ноябрь 2010

Нужно ли письменное согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации? – Нет.

Является ли реорганизация основанием для расторжения трудовых договоров с работниками? – Нет.

Считается ли реорганизация сменой собственника? – Нет.

Должен ли работник знать о предстоящей реорганизации?

Действующее законодательство не предусматривает обязанности уведомлять работников о предстоящей реорганизации. Но это необходимо сделать, поскольку реорганизация юридического лица – работодателя затрагивает их интересы.

При реорганизации возможны изменения штатного расписания, в результате которых одни должности могут быть исключены, а другие введены. Если работники попали под сокращение, необходимо уведомить их об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст.

180 ТК РФ). Такие сотрудники в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения.

www.kdelo.ru

Статья в тему: «Реорганизация в форме присоединения: увольнение работников на дублирующих должностях» (№ 6, 2007).

В ситуации, когда в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата нет. Если изменяются условия трудового договора (например место работы), работник также не позднее чем за два месяца должен быть извещен в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). Если работник согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются.

Если условия трудового договора предполагается изменить в силу объективных причин, работника также необходимо письменно известить о таких изменениях (размере и условиях оплаты труда, режиме рабочего времени и др.).

Процедура извещения работника о предстоящих в результате реорганизации изменениях условий его труда должна быть аналогична процедуре, которая предусмотрена статьей 74 Трудового кодекса.

Эта статья гласит, что об изменении в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и в иных случаях, которые повлекут за собой необходимость изменения условий трудового договора, работник должен быть уведомлен в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Причем в уведомлении нужно упомянуть не только об изменении условий договора, но и о причинах, которые вызвали эту необходимость.

Совет

Во всех документах (уведомления, приказы и др.) указывайте дату, которая определяет момент реорганизации (дату внесения записей в ЕГРЮЛ)

Получение письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в реорганизованном обществе не является обязательным.

Если работнику гарантируется сохранение трудовой функции и достойных условий труда, достаточно письменно известить его о реорганизации компании.

Работник может выразить согласие, продолжая исполнять свои трудовые обязанности у работодателя после завершения реорганизации.

Иначе сотрудник имеет право отказаться от продолжения работы и в связи с этим будет уволен на основании пункта 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Виды реорганизации

Вид реорганизации Переход прав
Слияние юридических лиц Права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом
Присоединение одного юридического лица к другому К последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом
Разделение юридического лица Его права и обязанности переходят к вновь возникшим организациям в соответствии с разделительным балансом
Выделение из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц К каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом
Преобразование юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) К вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом

Документы в тему

Документ Поможет вам
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 Изучить основные правила заполнения трудовых книжек
Письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0 Разобраться в вопросе сокращения численности или штата работников при реорганизации
Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6 Уточнить, как оформить перевод работников при реорганизации
Пункт 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Определить, что подразумевается под сменой собственника имущества организации

Как правильно оформить кадровые документы?

Поскольку реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ч. пятая ст. 75 ТК РФ), трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. То есть сотрудников не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию.

Если работник не намерен прекратить трудовые отношения, как уже было отмечено, получать от него письменное согласие на продолжение работы не требуется. Однако отразить факт реорганизации работодателя в трудовых книжках и трудовых договорах необходимо, ведь работодатель – другое юридическое лицо.

www.kdelo.ru

Статья в тему: «Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять» (№ 5, 2009)

в ней вы найдете образцы уведомлений: о реорганизации; о сокращении штата; об изменении условий трудового договора; о необходимости явиться за трудовой книжкой

Реорганизацией предприятия в виде преобразования считается смена его организационно-правовой формы. В этом случае следует издать соответствующий приказ (образец на стр. 69).

А затем на основании этого приказа отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись в трудовую книжку (по аналогии со случаем изменения наименования организации) (образец 1 на стр. 70).

А если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке на основании соответствующего приказа делается вторая запись о принятии на должность (образец 2 на стр. 70).

Работников не уведомляют за два месяца о сокращении штата, хотя и выплачивают положенную компенсацию.

Как правильно

О предстоящем сокращении штата работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ).

Что будет, если…

При несоблюдении работодателем двухмесячного срока предупреждения работника об увольнении суд изменяет дату увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока предупреждения.

Считается ли реорганизация сменой собственника?

Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам.

Смена собственника происходит в случае:

  • приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов Федерации или муниципальных образований, в собственность физических или юридических лиц;
  • обращения имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
  • передачи государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
  • передачи федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.

Поэтому, если в организации просто меняется состав учредителей, смены собственника не происходит. Но если таковая имела место, работодателю при решении кадровых вопросов следует руководствоваться статьей 75 Трудового кодекса.

В соответствии с ней смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Отметим также, что новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (образец 3 на стр. 70).

Если новый собственник решил расстаться с названными топ-менеджерами, он должен выплатить им компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Нужно

Валентина МИТРОФАНОВА,

кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

Запись о реорганизации вносится в трудовую книжку так: укажите следующий порядковый номер; дату не указывайте; в разделе «Сведения о работе» внесите запись о реорганизации, новое название организации и дату; в графе «Основание» сделайте ссылку на приказ по основной деятельности о внесении корректировок в кадровые документы в связи с реорганизацией.

Не нужно

Лариса ДОРОНИНА,

кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления (Москва):

Из Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо не следует, что нужно нумеровать запись о переименовании, в том числе в ходе реорганизации. Поэтому многие документоведы считают, что запись о переименовании организации в трудовой книжке нумеровать не надо.

Заключение редакции

Марина КОПЫЛОВА,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– В Инструкции по заполнению трудовых книжек не указано, как правильно сделать запись о реорганизации, если она произошла в форме слияния, выделения, разделения или присоединения одного юридического лица к другому и работник захотел остаться в новой организации. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме. То есть оба варианта правильные.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Игорь ДУДОЛАДОВ,

начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда (Москва):

– Если определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Реорганизация компании может сопровождаться изменением технологических условий труда, структурной реорганизацией производства. Уведомить работника о таких изменениях необходимо в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Анна ВАСЕНИНА,

издатель, главный редактор журнала «Кадровое дело» (Москва):

– Нельзя прекращать трудовой договор при отсутствии письменного отказа работника от продолжения работы после реорганизации. Отказ должен быть подписан лично работником и оформлен в виде его заявления или его подписи об отказе на уведомлении о реорганизации.

Олег КОСОРУКОВ,

директор по общим вопросам группы компаний РАН (Москва):

– Если при реорганизации меняется структура предприятия и его штатное расписание, это оформляется путем издания соответствующего приказа.

Работников уведомляют о предстоящих изменениях и предлагают на выбор имеющиеся у работодателя должности, подходящие по специализации, квалификации и состоянию здоровья.

При согласии работника заключается допсоглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе.

Материал подготовила Ольга МАРКЕЕВА,
главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/271513.html

Что делать работникам при реорганизации предприятия: запись в трудовой книжке, права, перевод

Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения...

В настоящей статье мы рассмотрим порядок проведения реорганизации с точки зрения трудового законодательства. Как видно из вышеуказанного, государством предусмотрены гарантии для работников в виде сохранения рабочего места, сохранение существенных условий договора обеспечиваемых правопреемником.

Реорганизуемое предприятие заранее письменно уведомляет работников о планируемой реорганизации. Переход работника оформляется дополнительным соглашением и внесением записи в трудовую книжку. Правопреемник выплачивает полагающиеся по закону выплаты по отпускным, больничным листам и декретным отпускам. Компенсация сотрудникам при реорганизации не полагается.

Что делать работникам при реорганизации предприятия

Все что касается взаимоотношений работника и работодателя регулируется Трудовым кодексом, поэтому работнику, чтобы представить сценарий развития событий в случае реорганизации предприятия необходимо обратится в первую очередь к:

  • ТК РФ;
  • локальным актам предприятия: коллективному соглашению, правилам внутреннего распорядка;
  • своему трудовому договору.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ при реорганизации предприятия, проводимой одним из предусмотренных способов в виде слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования, права и обязанности реорганизуемого предприятия передаются правопреемнику, включая и ценный ресурс – кадры.

Порядок перехода, изменения и прекращения прав регулируется помимо ГК РФ уставом предприятия, решением учредителей, оформляемым протоколом и передаточным актом, фиксирующим передаваемые обязательства и документацию, том числе кадровую, помимо бухгалтерской: трудовые договоры, приказы, график отпусков и т.д., которые являются объектом нашего интереса в целях настоящей статьи.

Уведомление штата

Законодательно установленного обязательства, как и срока для уведомления не существует, но работодателям рекомендуется выполнять необходимые процедуры заранее. В правоприменительной практике реорганизуемое предприятие письменно уведомляет работников о предстоящей реорганизации под роспись за два месяца. Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • дату, номер;
  • ФИО работника, должность;
  • уведомление о предстоящей реорганизации предприятия с указанной даты в связи с ГК РФ, уставом и решением учредителей согласно протоколу общего собрания учредителей (реквизиты);
  • информирование, что правопреемником становится юридическое лицо «ХХХ»;
  • ссылка на ст. 75 ТК РФ, согласно которой трудовые договоры при реорганизации не расторгаются;
  • разъяснение права работника отказаться от продолжения трудовых отношений в соответствии с ч.6 ст.77 ТК РФ и уведомление, что льготные выплаты работнику не предусмотрены в таком случае;
  • в случае отказа работника просьба сообщить до установленного срока;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя, печать;
  • ознакомление работника под роспись: должность, ФИО, подпись, дата.

Пример уведомления

Как переводят сотрудников при реорганизации

Рассмотрим как оформляется переход работника при реорганизации.

  • Согласно ТК РФ новый договор с правопреемником не составляется, а вносятся изменения и дополнения в действующий договор посредством дополнительного соглашения со ссылкой на протокол общего собрания учредителей и приказ руководителя о том, работники реорганизованного предприятия являются работниками организации-правопреемника.
  • Также, не оформляется перевод работника в другую организацию, поскольку с точки зрения определения трудового законодательства работник не переводится на выполнение новой функциональной обязанности, или в другое структурное подразделение. Правопреемник полностью заменяет реорганизованное предприятие, а не является его структурным подразделением, поэтому переход работника оформляется дополнительным соглашением к существующему для отражения имевшей место реорганизации.

Запись о реорганизации в трудовой книжке

При оформлении работника, правопреемник вносит запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия «ААА» в «ВВВ» с указанной даты, а в качестве основания указывает вышеупомянутый приказ руководителя предприятия о том, что работники предприятия «ААА» считаются работниками предприятия «ВВВ» и реквизиты записи реорганизации в ЕГРЮЛ. Порядок внесения записи устанавливается Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Трудовая книжка (запись о реорганизации)

Об ошибках начальства при увольнении работников, в том числе при реорганизации рассказано в видео ниже:

Права работника

В соответствии с законодательством права работников при реорганизации состоят из двух базовых прав: продолжать работать у правопреемника на тех же условиях закрепленных в существующем трудовом договоре или отказаться. Изменение условий труда по инициативе работодателя – правопреемника возможно только с письменного согласия работника с уведомлением за два месяца.

Компенсации и выплаты

При реорганизации предприятия ни реорганизованное лицо, ни правопреемник не выплачивают компенсации сотруднику намеревающемуся отказаться от продолжения трудового договора. На правопреемнике-работодателе лежит обязательство нанять работника на тех же условиях заключенных реорганизованным предприятием.

Все остальные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, такие как командировочные, отпускные, декретные, временной нетрудоспособности осуществляются в общем порядке.

При реорганизации предприятия по передаточному акту передаются бухгалтерская и кадровая документация, включая график отпусков. Для работниц планирующих выходить в декрет необходимо предоставить правопреемнику-работодателю справку о доходах с реорганизованного предприятия. Все выплаты отпускных и декретных производятся по законодательству организацией-правопреемником.

Увольнение беременной при реорганизации — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/chto-delat-rabotnikam.html

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения...

24.04.2018

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия или отдельного обособленного подразделения, будут существенно отличаться.

Это связано с прекращением трудовых отношений при ликвидации, либо с изменением места работы, если происходит реорганизация.

Рассмотрим правила оформления документов с персоналом, в том числе порядок внесения записи в трудовую книжку.

Порядок оформления документов при ликвидации

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

  • издается приказ о предстоящем увольнении штата;
  • каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения
  • после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений
  • в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением  документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

  • любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
  • помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
  • запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
  • в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

Пример записи об увольнении при ликвидации организации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

При реорганизации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

  • если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
  • аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
  • если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

  • будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
  • на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
  • сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда.

По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении.

Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Примеры записи в трудовой при реорганизации предприятия

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизацииОбразец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/likvidaciya-i-reorganizaciya-v-trudovoj

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий