Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

Содержание
  1. Титульный лист трудовой книжки как заполнить
  2. Титульный лист трудовой книжки
  3. Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
  4. Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019
  5. Заполнение титульного листа
  6. Заполнение титульного листа трудовой книжки
  7. Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  8. Оформление трудовой книжки: титульный лист
  9. Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки
  10. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки, законодательство и нюансы
  11. О нормативной базе
  12. Какие существуют правила при заполнении
  13. Кто может заполнять титульный лист
  14. Сведения об образовании
  15. Как писать о профессии
  16. О дате заполнения 
  17. Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
  18. Графа Ф.И.О. — изменение фамилии
  19. Графа Образование — изменение
  20. Графа Профессия и специальность
  21. Графа Подпись
  22. Печать работодателя
  23. Исправление ошибок
  24. Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности?
  25. Что понимается под «заверением» титульного листа подписью работника?
  26. Полезные советы
  27. Какие данные из диплома заносятся в трудовую книжку титульный лист профессия специальность
  28. Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
  29. Как правильно внести в трудовую книжку диплом бакалавра?
  30. Запись в трудовой книжке титульный лист профессия
  31. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
  32. Оформляем титульный лист трудовой книжки
  33. Заполнение титульного листа трудовой книжки 2018
  34. Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации
  35. Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику
  36. В каком порядке оформляется трудовая книжка
  37. Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Титульный лист трудовой книжки как заполнить

Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки.

Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего.

Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

Титульный лист трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

Вместе с тем хотелось бы подчеркнуть. Что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции. Так как записи должны производиться «без каких-либо сокращений», а наименование специальности требует для записи много места.

При оформлении на работу принятого сотрудника обнаружили несоответствие сведений о дате рождения, указанных в титульном листе его трудовой книжки и в паспортных данных. Впервые на работу он устраивался уже очень давно. Организации, в которой была оформлена книжка, больше не существует. Как нам следует поступить?

Заполнение титульного листа

Указанные изменения вносятся на первую станицу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)»…(п. 2.3. Инструкции № 69).

Интересное:  Как узнать информацию по номеру машины

Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Например, нельзя при первичном заполнении титульного листа трудовой книжки исправить «Наталия» на «Наталья», если имя работника изначально было написано неправильно.

Если в титульном листе при первичном заполнении была допущена ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожать, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (п.п.

42, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Заполнение титульного листа трудовой книжки

3. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

п. 2.2. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Данные об ответственном указываются разборчиво Петров ИИ полностью подходит.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени.

Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации (если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре). Отметим еще, что несмотря на слово «разборчиво» под соответствующей графой, речь все-таки идет о подписи, а не о фамилии ответственного лица.

Интересное:  Закрыть долги перед приставами

Если места на строке не хватает, можно новую фамилию написать и сверху. Что делать при третьем, четвертом и т. д. браке — инструкция умалчивает (в трудовых книжках времен СССР для фамилии было отведено несколько строк, там легче было).

Чуть проще с поясняющими надписями: при нехватке места на второй странице обложки по букве инструкции следует переходить на третью страницу обложки (правую половину последнего разворота трудовой книжки), поскольку она также является внутренней стороной обложки.

Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки

Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме. Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки, законодательство и нюансы

Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

Чтобы трудовая книжка официально подтверждала трудовую деятельность, она должна быть правильно оформлена. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки поможет оформить этот документ согласно требованиям нормативных актов.

О нормативной базе

Кадровики часто  заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат. Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ. Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.

Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу. Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.

Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате. Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.

Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.

Какие существуют правила при заполнении

Титульный лист трудовой книжки заполняется от имени работодателя. Необходимо знать, что документ следует оформить, когда работник был принят в организационную структуру и проработал неделю. Бывает, что оформление документа вызывает вопросы и становится во главе ошибок, в его содержании допускаются помарки и исправления.

Человеческий фактор является тому виной. Кадровика могли отвлечь либо он отвлекся сам и поэтому допустил неаккуратность. Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно воспользоваться следующими правилами:

  1. Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.
  2. Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи. Нужно писать разборчивым почерком, учитывая при этом компактность письма.
  3. На титульном листе необходимо в полном контексте указать фамилию и инициалы сотрудника. Эти сведения прописаны в паспорте, или в ином документе, удостоверяющем личность.
  4. Сведения о рождении прописываются четко арабскими цифрами, римских цифр не должно быть вообще. Число и месяц прописывают двумя цифрами, а сведения по году рождения из четырех.
  5. Из диплома учебного учреждения нужно заполнить строку об образовании сотрудника. В том же месте указывается, какое образование.
  6. Где находится строка профессия, то прописывается специальность сотрудника, указанная в дипломе.
  7. На титульном листе снизу место отведено для подписи ее владельца, здесь же указывается расшифровка подписи, дата и печать предприятия.

Если гражданин является индивидуальным предпринимателем, то заполняется книжка тоже тщательно, эти записи важны при начислении пенсионных выплат.

Кто может заполнять титульный лист

Трудовую книжку могут заполнить специалисты кадровой службы либо сотрудники, на которых возложены эти обязанности. Главным фактором являет хороший каллиграфический почерк. Не менее важно работнику, заполняющему трудовую книжку работать в тишине и ни на что не отвлекаться, чтобы не допускать ошибок.

Сведения об образовании

При внесении строки «Образование» необходимо воспользоваться записью в аттестате сотрудника. Ее мог заполнить ранее бывший работодатель или его представитель. Реквизиты документа об образовании вписывать не нужно.

Документ об образовании Варианты записей
аттестат, свидетельствующий об общем образовании «основное общее»
документ о среднем образовании «общее среднее»
аттестат о среднем профессиональном образовании «профессиональное среднее»
сотрудник является бакалавром «высшее образование — бакалавриат»
специалист   «специалитет»
магистр «высшее — магистратура»

Записи следует выполнять четко, помарки при этом не допускаются.

Как писать о профессии

В данной строке запись нужно выполнить на основании данных из аттестата или диплома. Несмотря на выполненную запись, копии документов об образовании следует хранить в личном деле работника.

Выпускникам всех заведений присваивается квалификация и специальность, которая прописывается в аттестате или в дипломе. Бывает, что указывается специальность без квалификации, поэтому данную строку можно оставлять без заполнения.

Нарушением нормативной базы это мероприятие считаться не будет. Название специально длиннее, чем названия квалификации. В связи с этим последнее название указывается чаще.

Если требуется выполнить запись о присвоении сотруднику квалификации, то на титульном листе тоже данная информация записывается. Но при этом если не указана квалификация сотруднике, то это не будет рассматриваться как нарушение.

О дате заполнения 

При заполнении документа нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

  • трудовое законодательство;
  • постановления о трудовых отношениях;
  • инструкции и иные нормативные акты.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/obrazets-zapolneniya-titulnogo-lista-trudovoj-knizhki.html

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

Для граждан России трудовая книжка — один из наиболее значимых личных документов. История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Ранее трудовая книжка (ТК) имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации.

Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

На титульном листе указаны такие сведения, как:

  • ФИО владельца;
  • дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
  • образование (копируется из документа об образовании);
  • профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

Помимо этого там предоставляются подписи заполняющего книжку и владельца документа, сделать соответствующие печати.

Хотя пунктов относительно немного, каждый из них требует детального рассмотрения.

Графа Ф.И.О. — изменение фамилии

Наиболее часто на титульной странице меняют фамилию работника, по причине вступления им в брак или каких-либо иных причин смены фамилии, к рассматриваемой теме относится и смена других пунктов из ФИО работника.

Для того чтобы поменять фамилию работника выполняется зачеркивание предыдущей одной чертой и написать новую сбоку, либо сверху.

Если таковая корректировка очередная, то есть до этого менялась фамилия, то Инструкция тут не дает никаких советов.

Вписываются новые фамилии в свободное пространство.

Ссылка на изменение дается на второй странице обложки книжки, куда вносятся:

  • сведения о причине изменения (например «Фамилия изменена по причине вступления в брак»);
  • полные сведения о подтверждающем документе (например, «св-во о регистрации брака» и далее, хотя возможно использовать не первичный подтверждающий документ, а ссылку на паспорт с новой фамилией);
  • подпись работодателя или уполномоченного сотрудника с печатью организации.

Если для новых ссылок требуется дополнительное пространство, используется третья страница обложки, то есть правая страница на самом итоговом развороте книжки.

Графа Образование — изменение

С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

Графа Профессия и специальность

Распространенная неточность при заполнении трудовой книжки — указание в части Профессия/Специальность.

Часто указывают не специальность из документов об образовании или иных документов, которые подтверждают квалификацию работника, а наименование названия той работы, на которую принимается сотрудник.

Тут может наблюдаться существенная разница, так как не всегда получаемая работа, соответствует в точности, той специальности, которая имеется у работника, например, в дипломе об образовании.

  • Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
  • Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.

При этом зачастую наименования специальностей достаточно длинные, а присвоенные квалификации более короткие. Их удобнее записывать на титульной странице, где согласно Инструкции не следует сокращать слова.

В этом есть определенная нестыковка между требованиями Инструкции по заполнению и размерами бланка, но записывайте именно наименование специальности работника.

Графа Подпись

Следует отметить такой параграф, где указывается подпись ответственного за ведение трудовых книжек.

Иногда подпись требуют написать разборчиво, но, по сути, разборчиво написанная фамилия не является подписью как таковой.

Используйте правила заполнения организационно-распорядительной документации, в которых под подписью понимается: наименование должности работника, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи.

Более полное отображение подписи приемлемо.

Трудовые книжки не подпадают под сферу организационно-распорядительных документов и для них используется отдельная Инструкция, то есть возможно и использовать разборчивую подпись.

Печать работодателя

Существует иногда некоторое затруднение относительно печати работодателя, так как в отделах кадров есть собственная печать.

Тем не менее на трудовой книжке на титульной странице используется печать работодателя, которую ставят и на других страницах.

Если в организации используются разные печати, то их использование следует закрепить в локальных актах и применять при заполнении трудовой печатью, соответствующую этим предписаниям.

Исправление ошибок

Если после заполнения данных выявились какие-то неточности, обнаруженные работником, то бланк не используют, а заполняют новую трудовую с верными сведениями.

  • Когда книжки содержат в себе малое количество сведений, то более целесообразный вариант — заполнение новой книжки.
  • Существуют книжки, в которых немалое количество записей и тогда целесообразнее внести некоторые исправления.

Для этого работник обращается к работодателю, который внес неточные сведения за соответствующей справкой.

Если таковой отсутствует (реорганизация или нечто подобное) то обращаются к правопреемнику либо исправления вносятся действующим работодателем со ссылкой на удостоверяющий точные данный документ.

Если есть неточность в указании имени, то вносится корректировка, подробности которой ранее описаны в пункте Изменение фамилии и на второй странице обложки дается поясняющая ссылка.

В этом примере пишется: «Имя исправлено на такое-то» и в скобках даются сведения о подтверждающем документе (справке от работодателя, паспорте или другом подтверждающем документе) заверяется исправление подписью и печатью.

Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности?

Распространены варианты, когда как таковой специальности у работника нет, но в означенную часть записывают, либо сведения из диплома, либо наименование должности.

Рассмотрим эти примеры более подробно.

Если у работника диплом бакалавра, то такой работник не имеет полученной специальности или квалификации.

Степень бакалавра свидетельствует только о получении образования по направлению, но не по специальности.

В таком варианте графу специальность оставляют незаполненной.

Равным образом поступают, если у работника нет специальности, так как окончил только школу или продолжает обучение в ВУЗе.

В означенных ситуациях указывается только полученное оконченное образование, то есть бакалавриат или среднее.

Графы со специальностью и профессию не заполняются, до присвоению работнику определенной квалификации или специальности.

Что понимается под «заверением» титульного листа подписью работника?

Об этом пункте сказано ранее, но полезно дополнительно отметить некоторые аспекты заверением работника титульной страницы.

Сведения вносятся сотрудником кадровой службы и могут наблюдаться определенные неточности.

После заполнения данных, работник лично проверяет внесенные сведения, такие как ФИО, дата рождения и остальные.

Работнику должен проверить эти сведения до подписания документа. Только после того, как работник определил их точность и достоверность, титульная страница подписывается работником.

Полезные советы

Резюмируя вышеизложенное, следует предоставить некоторые краткие советы, которые позволят лучше усвоить предложенный материал:

  • На титульной странице ТК не допускаются никакие помарки и корректировки, при наличии таковых заполняется новая книжка.
  • Тщательно заполнять пункт о профессии и специальности, в частности, учитывать отличия образования бакалавра от образования с присвоением специальности, не указывать наименование работы, на которую поступает работник, но использовать сведения из документа об образовании, если он есть.
  • Сведения о дате рождения вносятся арабскими цифрами.
  • Подпись пишется разборчиво, хотя возможно и написание с расшифровкой.
  • В заполнении титульной страницы трудовой книжки есть некоторые несоответствия Инструкции (например, мало пространства для полного отображения наименования специальности работника или подпись заверяющего сотрудника) которые по возможности приводятся в соответствие требованиям инструкции.

Использование предлагаемых советов поможет грамотно заполнять титульные страницы трудовых книжек и вносить требуемые исправления, на основе предписаний Инструкции по заполнению трудовых книжек и регулирующей данную область нормативной документации.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/titulnii-list-trudovoj-knizhki.html

Какие данные из диплома заносятся в трудовую книжку титульный лист профессия специальность

Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

ТК. Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже: Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды: Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Профессия, специальность Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору. Дата заполнения Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной.

Важно

То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»).

Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т.
п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2012 г.

№ 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует.

Как правильно внести в трудовую книжку диплом бакалавра?

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец: Незаконченное и неполное образование Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку.

Источник: http://prodhelp.ru/kakie-dannye-iz-diploma-zanosyatsya-v-trudovuyu-knizhku-titulnyj-list-professiya-spetsialnost/

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.

  • В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

Инструкция по заполнению Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.

Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Внимание Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

  1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ.

    Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.

  2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений.

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов.
  • Оформляем титульный лист трудовой книжки

    В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска.

    Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения. Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность.


    Ответственность за ошибки Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки 2018

    Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время.
    Но правила в этом плане еще проще.

    В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.Как быть с датой, когда заполняется документ? Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен.

    Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается.

    За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей. Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения.

    То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны.

    Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

    Как быть с должностями по совместительству? Совместители В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место.
    Важно Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

    Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

    Кроме того, можно провести аналогию с послевузовским образованием, по завершении которого и защите квалификационной работы (диссертации) присваивается соответствующая ученая степень: кандидат наук, доктор наук**, однако в Инструкции не содержится требование об указании квалификации (степени) работника (см. образец 1).

    При наличии соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки из деканата и т. п.) может быть произведена запись о незаконченном профессиональном образовании. В этом случае, а также тогда, когда работник имеет общее образование, графа «Профессия, специальность» не заполняется (см. образец 2).

    Образец заполнения трудовой книжки После внесения этих данных указывается дата заполнения трудовой книжки. Затем работник заверяет правильность внесенных сведений своей подписью.

    Частые ошибки– Нет ссылки на документы, обосновывающие изменение данных;– отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;– отсутствует печать.

    Ситуация 2: работник на момент трудоустройства имел среднее профессиональное образование, но в период работы получил высшее образование. Получение работником нового уровня образования отражается путем дополнения уже имеющихся записей. Зачеркивать ранее внесенные записи не требуется.

    Дополнение записей об образовании производится на основании соответствующих документов, однако ссылка на них не делается (см. образец 5). Ситуация 3: работник получил второе высшее образование по другой специальности. Получение второго образования того же уровня в графе «Образование» не отмечается.

    Получение работником новой профессии или специальности также отражается путем дополнения записей. Ссылка на документы об образовании не делается (см.

    Источник: http://agnbotulinum.com/zapis-v-trudovoj-knizhke-titulnyj-list-professiya/

    Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику

    Как правильно заполнить профессию и специальность на титульном листе трудовой книжке работника?

    Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели – организации и индивидуальные предприниматели. При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».

    В каком порядке оформляется трудовая книжка

    Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п.

    8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

    Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.

    При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)

    Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.

    1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п.

    42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Как заполнить титульный лист трудовой книжки

    Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

    – паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
    – документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).

    Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Дата рождения (2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Запись об образовании (3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже).

    С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ).

    Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ. Например, сотрудник представил диплом бакалавра.

    В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее – бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования – «высшее».

    Не вносите запись в строку «Образование», если сотрудник представил в качестве документа об обучении, например, удостоверение или свидетельство о повышении квалификации.

    Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.

    Профессия или специальность работника (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т.

    п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.

    Дата заполнения (5)– это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант.

    Число и год пишутся цифрами, а месяц – словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно.

    Дайте сотруднику проверить внесенные сведения. Если все правильно, пусть владелец книжки (работник) подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться.

    Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы (п. 2.

    2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Частые ошибки при заполнении титульного листа

    1. Неправильно написаны фамилия, имя или отчество работника. Например, «Наталья» вместо «Наталия», «Геннадьевна» вместо «Геннадиевна» и т. п.

    2. Образование указано на основании документа об обучении (удостоверения, свидетельства и т. д.).

    3. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, в титульный лист внесена должность, для работы по которой принимается сотрудник.

    4. В строке «Профессия, специальность» указана квалификация, а не специальность, включены лишние слова («бакалавр», «магистр») и т. д.

    5. На титульном листе отсутствуют подпись работника или кадровика, печать организации (кадровой службы).

    Как внести запись о приеме на работу

    Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

    Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

    В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, также укажите сокращенное наименование (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте (6).

    Под наименованием организации в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи (7), а в графе 2 – фактическую дату приема на работу (8). В графе 3 напишите: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность (9)».

    Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу.

    Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу

    1. Вместо даты приема на работу указана дата заполнения трудовой книжки.

    2. Элементы даты (как правило, месяц) написаны римскими цифрами или словами.

    3. Пронумерована запись с наименованием организации.

    4. Не указано структурное подразделение, хотя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу оно есть.

    5. Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профстандартам (в тех случаях, когда это требуется).

    Источник: http://kdelo.ru

    Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/uroki/uroki/urok_1_zavodim_trudovuju_knizhku_novomu_sotrudniku/6-1-0-271

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий