Как предоставить отпуск за ненормированный рабочий день?

Содержание
  1. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
  2. Что такое ненормированный рабочий день?
  3. Дополнительный отпуск
  4. В мвд
  5. при увольнении
  6. денежная компенсация вместо дополнительного отпуска
  7. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019
  8. Правовая база
  9. Кому положен отпуск
  10. Длительность отпуска
  11. Процедура предоставления
  12. Трудовой договор: отражение отпуска
  13. Как можно воспользоваться отпуском
  14. Оформление дополнительного отдыха сотрудником
  15. Оформление отпуска в приказе
  16. Оформление отпуска в табеле
  17. Компенсация взамен отпуска
  18. Отпуск за ненормированный рабочий день
  19. Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  20. Продолжительность отпуска
  21. Порядок предоставления
  22. Возможна ли замена денежной компенсацией?
  23. Образцы документов
  24. Особенности предоставления и расчёта отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ
  25. Как устанавливается
  26. Правила предоставления
  27. Продолжительность
  28. Как рассчитывается и оплачивается
  29. Компенсация за неиспользованную часть

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Как предоставить отпуск за ненормированный рабочий день?

Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

  1. Директор предприятия.

    К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.

  2. Специалист по техническому обслуживанию.

  3. Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

  4. Хозяйственные работники.
  5. Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

  6. Специалисты, время работы которых трудно учитывать.
  7. Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

  8. Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.
  9. К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Дополнительный отпуск

Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

В мвд

согласно ч.5 ст.53 фз №342 от 30.11.2011г. работники овд имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

длительность дополнительного отпуска составляет:

  • для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
  • для заместителей старшего ранга – девять суток.
  • заместителям прочих сотрудников – семь суток.

при увольнении

если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. при данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 тк):

  • часы работы по факту;
  • сумма отпусков;
  • праздники и выходные дни;
  • дни отгула.

если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

  1. ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
  2. если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
  3. возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
  4. не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.
  5. если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
  • работники вредных или опасных производств.

Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

  1. Сотрудник был инициатором.

    По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.

  2. Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.

  3. К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.

Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Как предоставить отпуск за ненормированный рабочий день?

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Отпуск за ненормированный рабочий день

Как предоставить отпуск за ненормированный рабочий день?

Нередко компаниями для некоторых сотрудников устанавливается ненормированный рабочий день. Он имеет ряд важных плюсов, ведь для его применения не нужны дополнительные договорённости, чтобы задействовать сотрудника даже вне его рабочего времени, если возникла срочная ситуация.

Трудовая деятельность в такие периоды не должна оплачиваться, вместо этого полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Как следует из статьи 101 Трудового кодекса, он определяется как режим работы, допускающий привлечение сотрудников вне их рабочего графика без дополнительных согласований и оплаты, если возникает необходимость в этом.

Устанавливается он главным образом для сотрудников, часть трудовых функций которых не имеет чёткой привязки ко времени дня, если при этом от них требуется оперативное реагирование на обстоятельства.

Также он важен, если работа не всегда может быть выполнена за установленный графиком срок, при этом её выполнение очень важно.

Регулируется этот вид труда при помощи ТК, но список сотрудников, для которых он вводится, определяется лишь самим работодателем. После определения его следует зафиксировать в документах организации.

По постановлению Роструда, теперь его также следует указывать и в трудовом договоре.

Но нюансы установления ненормированного графика определяются законодательством только для госучреждений, для всех остальных его установление свободно.

ТК ограничивает сверхурочную работу, а именно, нельзя работать так дольше чем четыре часа, больше чем два дня подряд, в год же максимально можно привлекать сотрудника к ней на протяжении 120 часов. Эти ограничения не позволяют сверх меры эксплуатировать работников вне их рабочего времени, но дают возможность привлекать при возникновении действительно срочной необходимости в их помощи.

Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Когда в компании устанавливается ненормированный график, работодатель должен начать с определения списка должностей, требующих его введения.

После этого в документах компании устанавливается предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для этих должностей, длительностью от трёх дней.

Список составляется самой организацией, в него допускается добавлять любую должность, если руководство усматривает необходимость в этом. Важно лишь учесть, что всем указанным в нём нужно предоставить оплачиваемый дополнительный отпуск.

Именно он будет единственной компенсацией за работу вне графика для тех, кто трудится на включённых в список должностях, никакой дополнительной финансовой компенсации быть не должно, даже оплаты рабочего времени в стандартном размере.

Для государственных организаций этот список установлен постановлением Правительства № 884, в котором подробно регламентированы важнейшие правила. На него могут опираться, составляя свои списки, и негосударственные организации, но для них он не более чем рекомендация.

Количество дней допотпуска не зависит напрямую от того, каков был объём работы сверх рабочего времени.

Если даже сотрудник вовсе не привлекался вне его продолжительности, всё равно, раз человек включён в список, ему положено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день.

Нельзя привлекать сотрудников из списка к работе сверх нормы слишком часто, поскольку, как указано в законодательстве, это должно иметь эпизодический характер, и есть чёткие ограничения. Так, если установленный лимит в 120 часов за год был весь израсходован, то даже при возникновении срочной ситуации работодатель не сможет привлечь рабочего.

Если появилась необходимость вызвать не включённого в данный список человека, то это будет считаться сверхурочной работой, за что положена дополнительная оплата: в 1,5 раза больше обычной в течение первых двух часов, в два раза – за последующее время. Если того пожелает сам работник, оплата может быть сделана в стандартном размере, но зато дополнена отдыхом длительностью не менее времени переработки.

Продолжительность отпуска

Отпуск за ненормированный рабочий день, согласно ТК РФ, должен длиться минимум три дня. Для государственных предприятий существуют также дополнительные инструкции, устанавливающие его продолжительность исходя из того, какой объём работ вне графика предполагается.

Так, работникам архивной службы, согласно приказу Росархива №138 ИС, полагается от 8 до 14 дней дополнительного отдыха в зависимости от обстоятельств.

Именно 14 дней – его максимальная продолжительность для сотрудников государственных организаций, в то время как коммерческие могут устанавливать и более длительный. На деле же чаще всего в таких компаниях устанавливается минимальная длительность, то есть три дня.

Желательно, однако, при установлении длительности допотпуска исходить из того, сколько времени фактически было отработано сотрудником вне графика.

Если день для работника будет ненормированным, это обязательно необходимо указать в его трудовом договоре. Также в нём должна фигурировать и продолжительность предоставляемого дополнительного отдыха.

Важно, чтобы работник уже при приёме на работу знал, что его ждёт, как в плане осуществления работы не по графику в принципе, так и полагающейся за это компенсации – и о его знании должна свидетельствовать подпись.

Отдельно отметим, что в компаниях иногда есть практика, при которой если, согласно журналу учёта переработок, какие-то из сотрудников за год не были задействованы вне своего рабочего графика, просто не предоставлять им дополнительный отпуск.

На первый взгляд, такая практика может даже показаться справедливой, и как раз этим её нередко обосновывают – якобы несправедливо, что действительно перерабатывавший сотрудник, и тот, кто ни разу не задерживался на работе до позднего вечера, получат одни и те же три дня прибавки.

На деле же это совершенно неприемлемо, и лишённый положенного ему отдыха работник может с лёгкостью оспорить это решение.

Важно то, что дополнительные дни отдыха даются не за выполнение работы, а лишь за возможность вызвать без дополнительных согласований и оплаты на работу когда угодно.

Если этим правом работодатель не пользуется – он вправе пересмотреть трудовой договор, убрав оттуда положение о ненормированном рабочем дне, но если затем ему всё же потребуются услуги вне рабочего графика сотрудника, придётся получить согласие того и оплатить сверхурочную работу.

Ну а для обеспечения справедливости работодатель всегда может увеличить продолжительность дополнительного отдыха для тех сотрудников, которые часто вызываются на работу вне графика, и установить не три, а пять дней, неделю или ещё больше.

Порядок предоставления

Оформить дополнительный отпуск проще всего, установив его длительность непосредственно в трудовом договоре.

После этого добавочные дни включаются в график отпусков, и для сотрудника не возникнет необходимости оформлять отдельное заявление. Если же эти дни не включены в график, то их предоставление нужно будет оформить при помощи заявления и приказа по форме Т-6. Образцы того и другого прилагаются к статье.

К данному отпуску должны применяться те же правила, что и к обычному:

  • его можно перенести по заявлению самого работника или из-за других обстоятельств, позволяющих перенести обычный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • если работник заболел в его ходе, то при предоставлении больничного листа его можно перенести либо продлить по заявлению;
  • он может быть перенесён и суммирован с отпуском на следующий год;
  • его можно использовать вместе как с основным ежегодным отпуском либо другими.

Отказаться предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работодатель не вправе.

Допускается его перенос, но лишь по одной причине – из-за производственной необходимости: если отпуск в изначально установленный срок отрицательно повлияет на работу всей организации.

Но даже тогда нужно получить письменное согласие от самого сотрудника, а значит, у каждого есть право отказаться и отправиться отдыхать в установленный по графику срок, а принудительный отказ в этом праве будет незаконным.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Как гласит статья 126 ТК, часть ежегодного отпуска свыше обязательных 28 дней разрешается заменить компенсацией. Но это делается лишь по заявлению работника, если работодатель согласен на такую замену, однако он вправе отказать.

Случаи, в которых компенсация предоставляется:

  • увольнение, если к его моменту работник не использовал своё право на отдых в полном объёме;
  • по его собственному заявлению.

Не всем категориям сотрудников время сверх 28 дней можно менять на компенсацию, это не допускается для беременных женщин, а также несовершеннолетних. Кроме них, такая замена будет невозможна, если условия труда являются вредными или опасными.

Оплата дополнительного отпуска осуществляется в том же порядке и размере, как и основного.

Это значит, чтобы рассчитать отпускные, следует сначала установить среднедневную зарплату сотрудника за период в предшествующие 12 месяцев, после чего умножить полученную сумму на продолжительность отпуска. Налогообложение также ничем не отличается от того, которому подвергается обычный ежегодный отпуск.

Кратко суммируем основные нюансы и добавим кое-что новое:

  • При согласии работодателя допускается предоставление допотпуска авансом.
  • Можно взять сразу несколько, если они накопились. Делается это согласно графику отпусков, или по договорённости с работодателем.
  • Помимо объединения с другими выходными, можно делить его на части с согласия работодателя, а также соблюдая правило, по которому минимальная длительность одной из частей отпуска равняется 14 дням или более – все остальные же можно брать хоть по одному дню.
  • Перенос возможен по согласованию обеих сторон, также необходимо будет «отгулять» его в течение 12 месяцев после того, как завершился рабочий год, за который он назначен.
  • Может быть заменён компенсацией по заявлению сотрудника либо при его увольнении. Работодатель в первом случае имеет право отказаться от выплаты, и тогда сотруднику всё же придётся отправляться отдыхать положенные ему дни.
  • Размер компенсации высчитывается как в обычном случае, исходя из среднедневного заработка сотрудника за расчётный период.

Предоставление отдыха сотрудникам компании при ненормированном рабочем дне – важная часть взаиморасчётов, его стоит соответствующим образом оформить и соблюдать все нормы законодательства.

Только тогда у надзорных органов не возникнет вопросов к организации по этому поводу.

Лишение сотрудников гарантированного им законодательством права грозит административной ответственностью, а при злостных нарушениях даже уголовной.

Образцы документов

Образец заявления на дополнительный отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/nenormirovannyj-rabochij-den/

Особенности предоставления и расчёта отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ

Как предоставить отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ установлен в качестве дополнения к основному отдыху. Помимо того, что он является оплачиваемым, для отдельных категорий персонала становится обязательным и не может быть возмещен компенсацией.

Трудовым законодательством определен минимальный предел дополнительного отдыха при ненормированном режиме, порядок его установления, расчета и оплаты. Определение отдельных положений в части предоставления и компенсации отпускных дней, которые не были использованы, относится к компетенции работодателя.

Как устанавливается

Условие трудового режима по работе в ненормированном дне обязательно должно быть прописано в основном документе, регулирующим взаимоотношения специалиста с предприятием, – трудовом договоре. Данное требование вытекает из нормы 57-й статьи Трудового кодекса.

Помимо главного обстоятельства ненормированности труда в контракт стоит также включить информацию о длительности положенного сотруднику по закону дополнительного отпускного периода.

Если специалисту полагается отдых, самостоятельно предусмотренный предприятием или в силу исполнения им особенных должностных функций, его труда в особой местности, сведения о нем также должны содержаться в трудовом соглашении.

Размер отпуска за ненормированный рабочий день согласно ТК РФ устанавливается в различных внутренних документах на усмотрение работодателя:

  • в индивидуальном контракте;
  • в коллективном договоре;
  • в прочем локальном акте.

Вне зависимости от того, в каком документе закреплены правила по отпуску на дополнительный отдых, работники должны знакомиться с ними лично под роспись.

Кроме продолжительности в отношении дополнительных отпускных периодов за ненормированный труд на предприятии составляется список должностей и профессий, предполагающих работу в таком режиме. Для государственных учреждений такой перечень определен Правительством РФ № 884 от 2002 года.

Правительственное постановление указывает на возможность установления ненормируемого трудового дня для следующих категорий:

  • руководителей;
  • техническим и хозяйственным работникам;
  • персоналу, работа которого не может быть учтена с достаточной точностью;
  • сотрудникам, самостоятельно планирующим свой трудовой график;
  • специалистам, у которых рабочее время поделено на части с неопределенной длительностью.

Данная классификация может использоваться работодателем в качестве основы при составлении внутрифирменного списка должностей, по которым на предприятии предусматривается ненормируемый день.

Правила предоставления

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может даваться одновременно с обычным ежегодным отдыхом. Допускается его совмещение и с другими видами отпускных периодов, которые полагаются сотруднику, к примеру, по случаю особенного характера труда. В такой ситуации общее количество дней отпускного времени определяется складыванием всех предусмотренных периодов.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется аналогично ежегодному отдыху – по утвержденному графику.

Он утверждается на основании 123-й статьи ТК РФ или по личному заявлению отпускника, подаваемому в письменном виде на имя руководства. В некоторых случаях дополнительно предоставляемый отпуск можно продлить или перенести.

Такая возможность установлена 124-й статьей ТК. К примеру, если работник заболел.

На основании графика или заявления издается приказ об отпуске, по которому сотрудник и уходит отдыхать.

Продолжительность

Сколько дней будет составлять дополнительный отдых за ненормируемый трудовой график, фиксируется в локальных правилах по труду на предприятии или в коллективном договоре. Его минимальный период определен Трудовым кодексом. В соответствии со 119-й статьей отпускное время не может устанавливаться на период меньший, чем трое суток.

Многие работодатели ограничиваются этим минимально допустимым количеством дополнительных отпускных 3-х дней.

Внимание! Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен даваться при установлении специалисту такого режима, даже, если он не отработал ни единого дня в расчетном году больше нормального рабочего времени.

При выпадении на ежегодный дополнительный отдых праздников, они не подлежат включению в его объем, что предусмотрено 120-й статьей ТК.

Возвращение к работе при этом зависит от формулировки поданного на выход в отпуск заявления.

Если в нем отмечена начальная дата и общее число отпускных дней, то попавшие на период отдыха праздники, увеличат продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Пример: Комисаров Д.П. в заявлении на выход в отпуск отразил дату начала отдыха «2 мая 2019 года» и его общую длительность – 14 дней. Начать работу он обязан с 17 числа, поскольку на отпускное время пришлось 9 мая – праздник, отодвинувший возвращение из отпуска на один календарный день.

Как рассчитывается и оплачивается

Для расчета отпускных на первоначальном этапе определяется усредненный заработок за день на основе 12 последних рабочих месяцев. На предприятии может устанавливаться иной период для вычисления, не ущемляющий прав работников. Подробная методология по определению усредненного заработка представлена в правительственном постановлении № 922.

Формула для вычисления используется следующая:

Зсд = З / Д,

где З – все доходы работника, выплаченные за расчетный период;

Д – календарные дни в периоде, принятом к расчету (всего).

Внимание! В расчет не берутся выплаты, производимые по больничным листам, отпускам, т.е., в которые работник не выполнял трудовые функции.

Формула подсчета числа дней:

Д = (Дм – Ди) * 29,3 / Дм,

где Дм – количество дней в месяце;

Ди – исключаемые из расчета дни.

При полной отработке месяца за число календарных дней принимается среднее значение 29,3. В таком случае формула для расчета отпускной выплаты будет иметь вид:

О = Зсд * До,

где О – сумма отпускных;

Зсд – усредненный дневной заработок;

До – количество отпускных дней.

Итак, оплата дополнительного отдыха за ненормированную работу производится по общему порядку на основе среднедневного заработка отпускника. Сумма отпускных по дополнительному отдыху облагается НДФЛ по общеустановленным правилам. Кроме того, с нее отчисляются обязательные страховые взносы.

Компенсация за неиспользованную часть

Работодатель компенсирует работнику дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день:

  • в случае увольнения (127-я статья ТК);
  • по инициативе сотрудника (126-я статья ТК).

Чтобы получить компенсационную выплату, работнику нужно написать на имя руководителя заявление. Вопрос о возможности выплаты компенсации взамен отдыха решается администрацией предприятия.

Важно знать, что работодатель может отказать в возмещении отпуска предоставляемого дополнительно, но в обязательном порядке. Такое право следует из 126-й статьи ТК.

Законодательством не разрешается компенсировать дополнительный отдых за ненормируемый труд отдельным категориям трудящихся:

  1. Беременным.
  2. Несовершеннолетним.
  3. Лицам, работающим во вредных, тяжелых, опасных для здоровья условиях.

По закону эти граждане отдыхают больше других трудящихся в обязательном порядке.

На предприятии могут предусматриваться и иные льготы за ненормированный труд:

  • повышенная зарплата (увеличенный оклад или специальная доплата);
  • возможность самостоятельного выбора временного периода для отдыха;
  • оплата образования за счет компании и др.

При отсутствии какой-либо компенсационной меры за ненормированный рабочий режим труд, превышающий установленные нормативы, является сверхурочным и должен дополнительно оплачиваться по правилам 152-й статьи ТК. По воле сотрудника вместо увеличения оплаты за него может даваться дополнительное отпускное время, соответствующее времени, отработанному по факту.

Итак, дополнительный отпуск при работе по ненормированному дню определяется внутрифирменными актами. Конкретные условия и длительность отдыха указываются в трудовом соглашении.

Сумма отпускных, положенная выплате, исчисляется по обычному правилу на основе среднего заработка отпускника.

За неиспользованный период работник может получить от работодателя компенсацию, если он не относится к числу беременных, несовершеннолетних или лицам, занятым опасным, тяжелым или вредным трудом.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/za-nenormirovannyj-rabochij-den-tk-rf.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий