Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

Содержание
  1. Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу
  2. Компенсация сверхурочных работ
  3. Как может компенсироваться сверхурочная работа
  4. Сверхурочная работа
  5. Статья 152 тк рф. оплата сверхурочной работы
  6. Отгул за сверхурочную работу
  7. Компенсация сверхурочных работ
  8. Труд сверх нормы
  9. Условия и ограничения
  10. Учет отработанного времени
  11. В денежном эквиваленте
  12. Дополнительный отдых
  13. Документальное оформление
  14. Налогообложение выплаты
  15. Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха
  16. Труд сверх установленной нормы
  17. Норма рабочего времени для некоторых категорий работников согласно ТК РФ:
  18. Обязательные условия и ограничения
  19. Нужно согласие работника:
  20. Не нужно согласие работника:
  21. Запрещается после рабочей смены оставлять:
  22. Как должно учитываться отработанное время?
  23. Компенсация, положенная за переработку
  24. Как это выглядит в денежном выражении
  25. Дополнительное время отдыха за переработку
  26. Оформление дополнительной работы
  27. Налоговые выплаты
  28. Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2019 году
  29. Как предоставить отгул за сверхурочное время
  30. Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения
  31. Нормы рабочего времени
  32. Когда не требуется согласие работника на переработку
  33. Кого нельзя заставить работать сверхурочно
  34. Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу

Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон.

Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2).

Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха , но и понять, как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха.

Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов. Приказ на предоставление отгула Сотрудник, который привлекается к сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха.

Если в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Компенсация сверхурочных работ

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Внимание

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы.

Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно.

Важно

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление? Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя. Пример заявления: Пример заявления на отгул Нужен ли приказ работодателя? Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Как может компенсироваться сверхурочная работа

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Сверхурочная работа

Понятие работ сверх нормы регламентировано ст.99 ТК РФ, где в частности сказано, что сверхурочной работой является привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей после окончания смены по поручению руководства предприятия. Допустим, в случае чрезвычайного происшествия, директор компании может задействовать трудящегося для ликвидации последствий аварии.

Но так как условия работы каждой отрасли, а также отдельно взятых категорий сотрудников, имеет свои отличительные особенности, на законодательном уровне установлена не только общая норма часов в неделю для всех работников, но и индивидуальная норма труда для некоторых ее категорий. В ст.91 ТК РФ сказано, что нормой рабочих часов для труженика является – 40 часов в неделю и не более, а для некоторых работников в связи с некоторыми обстоятельствами труда либо их состоянием здоровья норма труда установлена и того меньше.

Статья 152 тк рф. оплата сверхурочной работы

Мы не будем останавливаться на порядке оформления привлечения работников к сверхурочной работе.

Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо; кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться. Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов. Способ 1. Повышенная Оплата труда (за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере).

Отгул за сверхурочную работу

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

В соответствии с нормами закона руководство предприятия имеет полное право задействовать труженика, но только в пределах нормы трудовых часов, установленных на законодательном уровне.

Но допускается ли привлечение работника за пределами нормы, и в каких случаях, а также как компенсируется дополнительная нагрузка? Ответы именно на эти вопросы, а также законодательные нормы мы и обсудим ниже. Труд сверх нормы Согласно норм, оговоренных в ст.

97 ТК РФ, дирекция компании имеет возможность и соответственно право привлекать сотрудников к работам сверх нормы, но только в порядке и на условиях, регламентированных законодательством, что актуально для сверхурочных работ и ненормированного труда.

Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу — или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых? К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени. Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе. Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования.

Источник: http://11-2.ru/dopolnitelnoe-vremya-otdyha-za-sverhurochnuyu-rabotu/

Компенсация сверхурочных работ

Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

В соответствии с нормами закона руководство предприятия имеет полное право задействовать труженика, но только в пределах нормы трудовых часов, установленных на законодательном уровне.

Но допускается ли привлечение работника за пределами нормы, и в каких случаях, а также как компенсируется дополнительная нагрузка? Ответы именно на эти вопросы, а также законодательные нормы мы и обсудим ниже.

Труд сверх нормы

Согласно норм, оговоренных в ст.97 ТК РФ, дирекция компании имеет возможность и соответственно право привлекать сотрудников к работам сверх нормы, но только в порядке и на условиях,  регламентированных законодательством, что актуально для сверхурочных работ и ненормированного труда.

Понятие работ сверх нормы регламентировано ст.99 ТК РФ, где в частности сказано, что сверхурочной работой является привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей после окончания смены по поручению руководства предприятия. Допустим, в случае чрезвычайного происшествия, директор компании может задействовать трудящегося для ликвидации последствий аварии.

Но так как условия работы каждой отрасли, а также отдельно взятых категорий сотрудников, имеет свои отличительные особенности, на законодательном уровне установлена не только общая норма часов в неделю для всех работников, но и индивидуальная норма труда для некоторых ее категорий.

В ст.91 ТК РФ сказано, что нормой рабочих часов для труженика является – 40 часов в неделю и не более, а для некоторых работников в связи с некоторыми обстоятельствами труда либо их состоянием здоровья норма труда установлена и того меньше.

В частности, нормой труда для некоторых категорий трудящихся является:

  • 36 часов для педагогов, на основании ст.333 ТК РФ;
  • 35 часов для инвалидов 1 и 2 группы (ст.92 ТК РФ);
  • 35 часов для несовершеннолетних (ст.92 ТК РФ);
  • 36 часов для женщин, трудящихся в условиях Крайнего Севера(ст.320 ТК РФ);
  • 36 часов при наличии опасных условий труда на месте выполнения обязанностей(ст.92 ТК РФ);
  • 36 часов для женщин занятых в сельской местности (Постановление ВС РСФСР № 298/3-1 п.1.3).

Соответственно, любое привлечение к работе сверх нормы для того или иного труженика уже будет являться сверхурочной работой.

Также работой сверх нормы будет являться любое превышение количестватрудовых часов при суммированном учете времени занятости, что актуально для предприятий с непрерывным производством, где еженедельную норму соблюсти в виду особенностей производства не всегда возможно.

Так как основным условием привлечения к работе сверх нормы является производственная необходимость и требование работодателя, исполнение обязанностей после окончания смены по воле самого работника сверхурочной работой уже не является, следовательно, и компенсации установленной законом ему не положено (Разъяснения Роструда № 658-6-0).

Условия и ограничения

Как правило, к сверхурочным работам привлекают сотрудников в случае возникновения непредвиденных обстоятельств на предприятии, допустим при аварии и соответственно для устранения ее последствий либо для выполнения срочного заказа, который требует более длительного времени исполнения.

С учетом установленных законодательных норм, привлечь труженика к выполнению некоторых видов работ после окончания смены не так просто, как кажется, ведь согласно со ст.99 ТК РФ в большинстве случаев для этого нужно его согласие, оформленное  в письменном виде.

В частности, согласие сотрудника нужно в случае:

  • завершения неотложной работы, которая не могла быть окончена в установленный срок по техническим причинам и подобная задержка может привести к значительному ущербу;
  • для устранения аварийной ситуации, в случае, если возникшие последствия препятствуют дальнейшему осуществлению трудовой деятельности коллектива;
  • при замене временно отсутствующего работника, если приостановление трудового процесса невозможно.

И не требуется согласие:

  • для устранения либо предотвращения последствий стихийного бедствия;
  • при осуществлении необходимых работ по предоставлению услуг для населения, в частности подачи воды, тепла или газа, а также в случае аварийных ситуации при их подаче;
  • в период введения чрезвычайных либо военных положений, в случае возникновения угрозы населению.

Однако, даже при наступлении выше оговоренных чрезвычайных условий, привлечь к работе сверх нормы можно не всех сотрудников, некоторые категории работников в виду их социального положения либо состояния здоровья не могут трудиться свыше установленной нормы, и соответственно на законодательном уровне, на их привлечении установлен прямой запрет.

В частности, запрещено привлекать к работе после окончания смены:

  • беременных сотрудниц на любом сроке;
  • несовершеннолетних работников.

И только при наличии согласия могут быть привлечены:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, которые имеют детей до 3 лет;
  • отцы либо одинокие матери при наличии детей до 5 лет;
  • родители, у которых на воспитании дети-инвалиды;
  • сотрудники, которые ухаживают  за заболевшими членами семьи.

Также на основании ст.99 ТК РФ запрещено привлекать сотрудников к работам сверх нормы, а именно:

  • в течение двух смен более чем на 4 часа;
  • более 120 часов в год.

Учет отработанного времени

Часы работы сверх нормы могут образоваться не только при чрезвычайных обстоятельствах, на некоторых предприятиях, которые в силу производственной мощности имеют непрерывное производство, сверхурочная работа является нормой, образующейся ежемесячно.

Допустим, при так называемом железнодорожном графике (день, ночь, два выходных) соблюсти норму в 40 часов в неделю невозможно, что подразумевает постоянные переработки либо недоработки в течение оговоренного периода, именно поэтому для предприятий подобного вида используется суммированный учет времени труда, конкретный период которого устанавливается в локальных актах.

Самым распространенным периодом является квартальный и полугодовой, так как при подобном учете легче всего соблюсти баланс между временем занятости и отдыха соответственно.

К примеру, норма часов за четвертый квартал составляет 528 часов: октябре – 176 часов, в ноябре – 168 часов, в декабре – 184. При железнодорожном графике расчет будет производиться следующим образом:  октябрь – 180 часа, ноябрь –180 часа, декабрь – 192 час.

При нормальной продолжительности – это 528 часов, а при суммированном графике – 552 часа.

При образовании переработки в 24 часа, работодатель либо оплачивает эти часы как сверхурочные работы либо предоставляет работнику дополнительный выходной, таким образом, достигая баланса рабочих часов в соответствии с законом.

Согласно норм, оговоренных в ст.152 ТК РФ работа сверх нормы должна быть оплачена в большем размере, а именно за два часа в начале не менее 1,5 часовой средней платы, а за последующие часы в двойной. В теории подобная компенсация выглядит достаточно просто, а вот на практике возникают трудности.

В денежном эквиваленте

Допустим, при суммированном учете времени труда у работника может образоваться переработка в 24 часа за квартал и выделить из этих часов, первые два и последующие часы переработки невозможно, так как сотрудник выполняет свою работу в соответствии с графиком смен.

В подобной ситуации при расчете оплаты за переработку исходят из буквально трактования норм ст.152 ТК РФ, то есть из 24 часов, первые два оплачивают в 1,5 размере, а соответственно 22 часа уже в двойном.

При возникновении переработки на основании обычного графика, допустим 5-ти дневки, рассчитать размер сверхурочной работы достаточно просто.

Каждый рабочий день составляет 8 часов, если работник был занят более продолжительное время, то в табеле количество часов отражается.

К примеру, указывается не 8 часов, а 10, и соответственно оплата за переработку будет произведена в полуторном размере, если указано 11 часов, то 2 часа будут оплачены по 1,5 ставки, а 1 час в двойном размере.

В случае же если рассчитывается оплата труда для некоторых льготных категорий работников, которые имеют сокращенную продолжительность недели, допустим для инвалидов, расчет производиться исходя из установленной для них нормы, и все оставшиеся часы оплачиваются уже в размере, определенном коллективным договором. Ведь согласно норм оговоренных в ст.92 ТК РФ с согласия инвалида ему могут установить рабочую неделю и в 40 часов, но с условием компенсации переработанных часов.

Дополнительный отдых

Как правило, труд сверх нормы в большинстве случаев компенсируется именно в денежном эквиваленте, но, тем не менее, на законодательном уровне переработку можно компенсировать и отгулом, но только в том случае, если работник сам на этом настоит. В частности, в ст.152 ТК РФ сказано, что переработка по желанию работника может быть компенсирована не в денежном эквиваленте, а в виде отдыха.

В подобной ситуации предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке должно быть зафиксировано документально, а именно в приказе, а также в журнале регистрации отгулов, который ведется на большинстве предприятий.

В соответствии со ст.

152 ТК РФ время отдыха в связи с переработкой не должно быть меньше времени работы, которая была выполнена сверхурочно, соответственно, если работник выбрал отдых, то в журнал должны внести именно часы, которые отработаны сверх нормы.

Так как предоставление нескольких часов отдыха в большинстве случаев нецелесообразно, особенно при непрерывном производстве, часы переработки суммируются до образования целых смен, и только затем предоставляются работнику уже по согласованию с руководством компании.

И учитывая, что оплате подлежат только те часы, в течении которых сотрудник работает, а время отдыха не оплачивается, накопленные отгулы предоставляются сотруднику уже без оплаты и оформляются по аналогии с административным отпуском.

Документальное оформление

Так как работник после окончания смены на предприятии находиться не должен, для его привлечения к работам сверх нормы обязательно нужно издавать приказ, в котором должны быть оговорены не только сроки привлечения и перечислены основания, но и указана форма компенсации переработки, а также ознакомление с правилами охраны труда.

Ведь в большинстве случаев работников привлекают в экстренных ситуациях, ликвидация которых может быть чревата и травмами, которые затем придется как-то оформлять.

Объяснить без приказа, что делал работник после окончания смены на заводе, в эпицентре пожара вряд ли кому-то удастся, и компания, соответственно, вынуждена будет не только выплатить штрафные санкции, но и дать объяснения в судебном порядке.

А при наличии приказа всего лишь придется оплатить больничный лист, что является гарантией работнику и не нарушает закон.

Также основным условием при привлечении к работам сверх нормы является письменное согласие трудящегося, которое следует получить заранее, перед изданием приказа.

К тому же не стоит забывать, о том, что основанием для оплаты в повышенном размере служит именно приказ, а не только табель выходов и учета времени труда, следовательно,  этот распорядительный документ нужно издавать в любом случае.

Если работник в качестве компенсации выбрал отгулы, их предоставление также следует задокументировать, так как любое отсутствие на предприятии считается прогулом, что в некоторых случаях чревато и увольнением. Именно поэтому при предоставлении компенсации за переработку на предприятии следует издать приказ со ссылкой на приказ, который дал работнику право на дополнительный отдых.

Налогообложение выплаты

Практически все виды заработка работника подлежат налогообложению в порядке, установленном законом. Не подлежат налогообложению только некоторые виды компенсационных выплат, к которым оплата переработки не относиться.

В частности, на основании ст.210 НК РФ оплата работы сверх нормы является таким же доходом, как и заработная плата, следовательно, налог с этого вида начислений взымается.

Также на основании ст.7 ФЗ № 212  с некоторых видов доходов работника взимаются и взносы в ФСС для оплаты больничных листов либо профессионального травматизма на предприятии, и к ним оплата переработки также относиться.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении Компенсация за разъездной характер работы

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/kompensacija-sverhurochnyh-rabot.html

Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

По трудовому законодательству руководство любого предприятия при необходимости может задействовать работника. Но это возможно только в пределах, нормах, которые установлены трудовым кодексом.

А можно ли привлекать к труду сотрудников сверх нормативов? Когда это возможно? Какая компенсация предусмотрена за сверхурочное время?

Труд сверх установленной нормы

По статье №97 ТК РФ, руководство предприятия может привлекать своих сотрудников к работам сверх установленной нормы в порядке, предусмотренном законом.

Работы сверх нормы (сверхурочные) регламентированы статьей №99 ТК, в которой сказано, что это означает привлечение работника к выполнению дополнительных работ после смены и по приказу руководства.  Например, если вдруг произошло ЧП, то директор или лицо, его заменяющее, может оставить трудящихся после окончания рабочего дня, чтобы ликвидировать последствия происшествия в экстренном порядке.

Но учитывая тот факт, что в каждой отрасли свои отличительные условия, а также каждая категория работников отличается своими особенностями, закон устанавливает наряду с общей нормой в неделю и норму индивидуальную, предназначенную для определенных категорий работающих.

В статье №91 Трудового Кодекса прописано, что норма рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Но некоторым категориям трудящихся, в связи с определенными обстоятельствами, такими как состояние здоровья и т.д., норма может быть уменьшена.

Норма рабочего времени для некоторых категорий работников согласно ТК РФ:

  • преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
  • инвалидам I и II гр. ─ 35 часов, статья №92;
  • несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
  • женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
  • при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
  • для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.

Поэтому, абсолютно любая работа сверх установленных норм для работника будет считаться сверхурочной. А также любое превышение трудовых часов (переработка), которое рассчитывается суммированием всего отработанного времени, будет считаться работой сверхнормативной. Этот момент обычно имеет место при непрерывном процессе производства. Из-за особенностей на таких предприятиях соблюдать норму работ еженедельно, как правило, не получается.

Привлечение к сверхурочному труду характеризуется следующими основными условиями:

  1. Производственной необходимостью;
  2. Требованием руководства предприятия (организации).

В случае исполнения своей непосредственной работы после окончания смены по воле сотрудника труд уже не будет считаться сверхурочным. Соответственно никакой компенсации в этом случае не положено. Подтверждение изложенного можно найти в Разъяснениях Роструда.

Обязательные условия и ограничения

Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий. Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме.

Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется. По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.

Нужно согласие работника:

  • для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
  • для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
  • для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна.

Не нужно согласие работника:

  • в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
  • при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
  • при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.

Но даже при этих условиях к труду сверх нормы можно привлекать не всех без исключения. Некоторые работники из-за положения не могут работать сверх установленных норм. Поэтому законодательством наложен запрет, то есть их задействовать нельзя.

Запрещается после рабочей смены оставлять:

  • сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
  • сотрудников, не достигших совершеннолетия.

Могут быть задействованы сотрудники при добровольном их согласии:

  • имеющие инвалидность;
  • у которых дети до трех лет;
  • одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • ухаживающие за больными членами семьи.

Запрещено привлекать к работам сверх нормы людей на протяжении двух смен, то есть переработка не должна быть больше 4 часов в сутки. Суммарно время работы сверх нормы не может по законодательству превышать установленной планки, равной 120 часов за год. Основанием служит статья №99 ТК.

Как должно учитываться отработанное время?

Сверхурочные работы могут иметь место не только при возникновении различных чрезвычайных ситуаций. Есть предприятия, где производство продукции ─ процесс непрерывный. В этом случае сверхурочный труд – это своего рода норма, которая образуется каждый месяц.

Например, железнодорожный график таков: день, ночь, выходные – 2 дня. В данном случае соблюдать недельную норму, равную 40 часам, не представляется возможным. В результате такого графика возникают либо переработки, либо недоработки.

По этой причине для таких предприятий, чтобы учесть время труда, его суммируют, а период конкретизируют в локальных актах.

Наиболее распространены квартальный или же полугодовой периоды. При таком учете гораздо легче учесть время работы и отдыха, соблюдая баланс между тем и другим.

Пример

За определенный квартал норма рабочего времени будет 528 часов, пусть это IV квартал, тогда:

  • в октябре ─ 176 ч;
  • в ноябре ─ 168 ч;
  • в декабре ─ 184 ч.

Расчет при ж/д суммированном графике будет выглядеть так:180 ч; 180 ч; 192 ч. соответственно. Итого: 552 часа.

Переработка, составившая 24 часа, оплачивается, уже считаясь сверхурочным временем. Руководство может вместо оплаты предоставить выходной сотруднику. Так достигается баланс рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством.

Компенсация, положенная за переработку

Согласно статье №152 Трудового Кодекса РФ, работы сверх установленной нормы оплачиваются в большем размере. А конкретно: первые 2 часа – не меньше 1,5 от средней почасовой оплаты, последующее время – в двойном размере. Теоретически все просто и понятно. Практически – регулярно возникают какие-то трудности.

Как это выглядит в денежном выражении

Если взять, к примеру, суммированный учет и предположить, что имеет место переработка, равная 24 часам в течение 3 месяцев, то становится понятно, что выделить из этого времени первых 2 часа и последующее время переработки практически невозможно. Работник трудится по графику. В такой ситуации, чтобы рассчитать оплату переработанного времени, берут за основу трактовку из статьи №152 ТК РФ: из 24 часов первые 2 часа оплачивают 1,5 ставки, а последующие 22 – в двойном размере.

Если имеет место переработка при обычном графике труда, например пятидневки, то рассчитать оплату сверхурочной работы не представляет труда. Рабочий день равен 8 часам.

Если работник работал больше, в табеле отражается количество отработанного времени. Например, человек отработал не 8 часов, а 10.

В таком случае оплачиваться переработка будет в 1,5 размере, а вот если в табеле будет стоять 11 часов, тогда 2 часа – 1,5 размере, а 1 час – вдвойне.

В случае расчета оплаты переработанного времени для льготной категории работников, для которых предусмотрена сокращенная трудовая неделя, к примеру инвалидам, нужно исходить из установленной для конкретной категории нормы, а уже все оставшееся время будет оплачено в размере, оговоренном в коллективном договоре. Нормы, прописанные в статье №92 ТК РФ, предусматривают и 40-часовую рабочую неделю с согласия инвалида, но с таким условием, что переработка будет компенсирована.

Дополнительное время отдыха за переработку

Обычно сверхурочные работы компенсируются в денежном выражении. Но законодательством предусмотрено, что ее можно компенсировать отгулом, но только по настоянию работника. В статье №152 ТК РФ так и сказано, что переработанное время может быть компенсировано дополнительным отдыхом вместо оплаты.

Но тогда предоставление отгула должно быть оформлено документально, приказом, а также должно быть зафиксировано в специальном журнале. Такая документация ведется на многих предприятиях. Согласно статье №152 ТК РФ отдых, в связи с переработанным временем, не должен быть меньше того самого переработанного времени.

 То есть, если работник выбрал в качестве компенсации отдых, то в журнале отмечаются те часы, которые отработаны сверх установленной нормы.

Однако предоставлять несколько часов нецелесообразно. Поэтому время суммируется так, чтобы образовать целую смену, а затем, по согласованию с руководством предприятия, предоставляются сотруднику. Учитывая, что оплачиваются только лишь часы работы, предоставленное время для отдыха не оплачивается. Отгулы уже не оплачиваются, оформляются как административный отпуск.

Оформление дополнительной работы

Учитывая то, что работник должен покинуть территорию предприятия после окончания своей трудовой смены, чтобы привлечь его к работе сверхурочно, необходим приказ. В нем оговариваются сроки и основания, а также форма оплаты. Необходимо ознакомление с техникой безопасности и охраной труда.

Зачастую, работающих привлекают в таких ситуациях, когда необходима экстренная ликвидация последствий. В таких условиях не исключено получение травм. А их впоследствии придется обязательно оформлять.

И в таком случае без приказа невозможно будет обосновать, что делал сотрудник после работы на территории предприятия, в самом центре пожара. Компания будет за это оштрафована, а руководство ответит в суде. Если все оформлено по правилам, по приказу будет оплачен больничный.

Для работника это является гарантией, для предприятия – следование ноте закона.

Главное условие для привлечения сотрудника к работе сверх установленных норм – согласие (письменное), которое должно быть получено до того, как будет издан приказ.

Причем нужно не выпускать из виду тот факт, что приказ еще и главное основание для оплаты в установленном размере.

Есть еще конечно табель учета рабочего времени, но приказ – это документ распорядительный, который должен издаваться в обязательном порядке.

Если же работник предпочел отгулы вместо денежной компенсации, данный факт тоже придется задокументировать, в противном же случае отсутствие работника на предприятии будет приравниваться к прогулу. А это уже может послужить основанием для увольнения. Вот по этой причине необходим официальный документ (приказ), в котором имеется ссылка, дающая право на дополнительный отдых работнику.

Налоговые выплаты

Почти любой доход подлежит налогообложению. Такой порядок установлен законом. Лишь некоторые компенсации не облагаются налогом, но переработка не имеет к этим компенсациям никакого отношения. По статье №210 НК РФ, оплата сверхурочных работ – это доход, такой же как зарплата. Откуда следует, что налог с этих начислений должен взиматься.

На основании статьи №7 ФЗ №212 с доходов взимаются взносы в ФСС. Эти фонды используются для оплаты больничных, профессионального травматизма. Как известно, оплата сверхурочных работ к этому не имеет никакого отношения. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/sverhurochnaya-rabota/kompenscia-sverhurochnoy-raboti.html

Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2019 году

Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

> расчеты с персоналом > Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2019 году

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы.

Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы.

В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день – подробности здесь.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Как предоставить отгул за сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:

  1. Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
  2. Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  3. Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  4. Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации – получить денежную компенсацию или отгул;
  5. Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.

После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения

За осуществление трудовой деятельности в сверхурочное время, помимо отгула, сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация. Ее сумма зависит от установленной на предприятии формы оплаты труда.

Выделяют несколько ее разновидностей:

  • оклад. В этом случае гражданину выплачивается одинарная оплата переработки;
  • повременно-премиальная система, при которой размер заработной платы рассчитывается по КТУ. При таком раскладе событий отгул не может быть возмещен денежной компенсацией;
  • сдельная. Как и в предыдущем случае, компенсация не выплачивается.

Нормы рабочего времени

Действующим Законодательством РФ установлена норма продолжительности рабочего времени. Подробная информация, касающаяся этой темы, изложена в статье 91 ТК РФ. Ежегодно утверждается норма, которая указывается в производственном календаре. В соответствии с этим документом определяются размеры квартальных выплат, а так же дневные, недельные и месячные  заработные платы.

Непосредственный порядок начисления денежных компенсаций за работу сверхурочного типа указан в 152 статье ТК РФ. В ней отображена информация о возможности предоставления сотрудникам отгула или доплаты за сверхурочно отработанное время.

Когда не требуется согласие работника на переработку

Выделяют работы, исполнение которых в период сверхурочного времени возможно только после получения письменного согласия со стороны работника предприятия. В обязательно порядке сотрудники могут привлекаться в переработке при возникновении таких ситуаций:

  • ликвидация аварии;
  • устранение последствий после повреждения инженерных сетей;
  • пожар;
  • стихийное бедствие;
  • предотвращение негативных обстоятельств различного вида.

Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Вопрос 1: Мной отработан 4 часа сверхурочно, какой отдых мне должны предоставить?

Ответ: Работодатель должен предоставить выходное время длительностью не менее, чем отработанное сверхурочно время. В данном случае минимальное время отдыха – 4 часа. По желанию работодателя или в соответствии с локальным актом компании это время может быть увеличено.

Вопрос 2: Руководство отправляет меня в отгул на 1 день за накопленные сверхурочные часы в количестве 8 часов. Правомерно ли это? Я хочу получить доплату.

Ответ: Работодатель не вправе влиять на решение работника относительно вида компенсации – отгул или деньги. Решение принимается работником, если это отгул, то обязательно пишется заявление.

Вопрос 3: Нужно ли удержать НДФЛ с оплаты отгула, предоставленного за сверхурочное время?

Ответ: Если отгул оплачивается, то с оплаты нужно удержать подоходный налог в размере 13% как и с любого другого вида дохода работника.

Вопрос 4: Работодатель самолично издал приказ о компенсации переработки отгулом, но работник желает получить денежную оплату. Если работник не выплатит денежную компенсацию более 15 дней, может ли работник приостановить работу? Работодатель ведь не отказывает в компенсации, но предлагает ее в виде отгула.

Ответ: Работник сам должен решить, какой вид компенсации ему необходим. Если работник хочет деньги, но работодатель не выплачивает их, то через 15 дней задержки можно приостановить работу, письменно известив об этом руководство. Не важно при этом, что работодатель не отказывается компенсировать сверхурочное время, предлагая отгул.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/predostavlenie-otgula-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий