Как принять водителя на условиях неполного рабочего времени?

Содержание
  1. Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя
  2. Неполное рабочее время
  3. Оплата труда
  4. Инициатива работодателя
  5. Оформление
  6. Участие профсоюза
  7. Предупреждение службы занятости
  8. Инициатива работника
  9. Работа на неполную ставку
  10. Как должны быть оформлены работники на неполный рабочий день?
  11. Как оформить работника на неполный рабочий день
  12. Как принять работника на полставки?
  13. Как принять работника на неполный рабочий день — 3 часа на основное место работы
  14. Виды неполного рабочего времени
  15. договора
  16. Документальное оформление
  17. Трудовые отношения с директором
  18. Прием водителя на неполный рабочий день
  19. Перевод работников на режим неполного рабочего времени в
  20. Введение графиков работы
  21. Создание кадрового перемещения
  22. Рабочее время водителей
  23. Положение о рабочем времени водителей
  24. Ненормированный рабочий день для водителей
  25. График работы для личного водителя
  26. Приказ об утверждении рабочего времени водителей
  27. Пример графика работы (сменности) водителей
  28. Неполный рабочий день
  29. Как оформить приказ о неполном рабочем дне — рекомендации
  30. Установление неполного рабочего дня для работника

Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Как принять водителя на условиях неполного рабочего времени?

Для работника неполное рабочее время по инициативе работодателя означает, что на предприятии возможно сокращение штата. Многие предпочитают увольняться самостоятельно и искать новое место, а для других изменение рабочего режима – только временное явление.

Неполное рабочее время

Рабочее – то время, которое персонал тратит на выполнение профессиональных обязанностей. Его продолжительность на предприятии устанавливается согласно производственной необходимости и закрепляется локальными актами.

Однако в ТК РФ нет объяснений по поводу неполного рабочего времени, поэтому при необходимости следует обращаться к другим нормативным актам. Таким документом является Конвенция Международной организации труда. В нем сказано, что неполное рабочее время – период, длительность которого меньше установленной ранее нормы.

При внедрении неполного рабочего дня может использоваться один из следующих режимов:

  • сокращение трудового дня;
  • уменьшение рабочей недели;
  • сокращенная смена при уменьшенной неделе.

Существует несколько категорий работников, которые могут трудиться неполный день или неделю. Это считается полной нормой труда. Речь идет о несовершеннолетних, инвалидах, беременных женщинах и т. д.

Оплата труда

При неполном рабочем дне уменьшается доход подчиненных. Система оплаты не играет никакой роли, так как зарплата выплачивается согласно отработанному времени или выработке. Других ограничений такое сокращение не предусматривает.

К примеру, сотрудник, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе его работодателя, имеет право на ту же продолжительность ежегодного отпуска, что и при полном рабочем дне. Также нет изменений для начисления трудового стажа. Средний заработок при сокращенном рабочем времени всегда рассчитывается на общих основаниях.

Инициатива работодателя

Установление неполного рабочего времени может понадобиться руководству по разным причинам. Чаще всего это связано с экономическими проблемами в компании, когда наниматель выбирает сокращение рабочего времени или увольнение части персонала. Руководитель имеет право на то, чтобы перевести подчиненных на другой режим труда. Максимальный срок такого изменения – 6 месяцев.

Так как введение сокращенного рабочего дня является изменением условий трудового соглашения, необходимо придерживаться правил. Действия руководителя не должны нарушать права персонала или ухудшать положение работников. Примером может служить тот факт, что при снижении заработной платы она не должна быть меньше МРОТ.

Оформление

После того как директор принял решение провести сокращение рабочего времени, ему необходимо все правильно оформить. Для этого он издает приказ. Перед тем как оформить документ, следует разработать режим труда и выплат заработной платы. Распоряжение о неполном рабочем дне включает:

  • наименование организации;
  • дату составления;
  • основания для перехода на неполное рабочее время по собственной инициативе работодателя;
  • сроки сокращенного рабочего дня;
  • режим работы, который руководитель считает приемлемым;
  • дополнительные указания бухгалтерии и отделу кадров.

Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе начальника подписывается не только им самим, но и главным бухгалтером, руководителем кадрового отдела и т. д. Образец распоряжения можно найти в Интернете. Законом не установлена форма приказа, поэтому она может быть любой. Главное, чтобы использовался бланк фирмы с необходимыми реквизитами.

Далее наниматель оформляет уведомления о переводе на неполный рабочий день. Уведомление должно быть оформлено не позднее 2 месяцев до сокращения рабочего времени. Начальник обязан подготовить и направить документ каждому сотруднику в индивидуальном порядке.

Справка: если срок отправки нарушен, то подчиненный может добиться отмены распоряжения на перевод на неполный рабочий день. В современной судебной практике подобных случаев много.

В уведомлении указываются причины для уменьшения рабочего дня, сроки, новый график работы и т. д. Наниматель должен указать, что при отказе лица работать в таком режиме договор с ним подлежит расторжению. Каждый сотрудник знакомится с уведомлением под роспись, а отказ оформляется согласно установленной процедуре.

В ТК РФ сказано о том, что трудовое соглашение при отказе лица работать в измененных условиях расторгается автоматически. Но у нанимателя есть право самостоятельно решать вопрос с увольнением такого подчиненного, поэтому он может оставить его на должности на прежних условиях.

Что касается дополнительного соглашения, то указаний о необходимости его оформления в нормативных актах нет. Но так как меняются условия работы, прописанные в документе, то их изменения желательно закрепить дополнительно.

Для этого руководитель может заключить с каждым служащим доп. соглашение. Помимо сведений о новом режиме работы документ должен содержать реквизиты сторон. Его подписание означает, что сотрудник согласен продолжать трудовую деятельность.

Если введение неполного рабочего времени не нужно отменять заранее, то руководитель не обязан оформлять дополнительный локальный акт. Что касается сроков, то есть ряд нюансов. К примеру, новый режим может устанавливаться только на полгода. Если первоначальный период составлял менее 6 месяцев, то по его истечении руководство может продлить срок до максимума.

Превышать указанный лимит работодатель не вправе. Это касается и тех случаев, когда наниматель переводит персонал на нормальный режим труда, а через 1-2 месяца вновь вводит ограничения, что незаконно. При этом конкретные сроки перерыва между данными периодами в нормативных актах не указаны.

На практике это разрешается, если причины для введения нового графика работы являются разными, а промежуток между периодами превышает несколько месяцев.

Допустим, в первый раз наниматель сокращает рабочие часы из-за реорганизации производства, а во второй – в связи с переменами в технологическом процессе.

Изменения должны осуществляться официально, а руководство может подтвердить это с помощью документов.

Участие профсоюза

Мнение профсоюза по этому поводу необходимо, если руководство компании вводит сокращенные графики, чтобы не допустить массового увольнения персонала. Тогда директор, перед тем как сократить количество дней или часов, обязан направить в профсоюз проект нормативного документа.

Сотрудники профсоюза должны изучить поданные бумаги и в течение 5 дней с их получения предоставить отправителю свое обоснованное мнение. Если профсоюзный орган не согласен с какими-либо пунктами локально акта, он может предложить руководству внести изменения. Наниматель в течение 3 дней принимает решение об изменении документа.

Если достигнуть соглашения не удалось, противоречия оформляются с помощью протокола. После этого руководство компании может принять нормативный акт и ввести изменения в режим работы на своих условиях.

Но в этом случае следует быть готовым к тому, что профсоюз пожелает оспорить решение нанимателя в суде или трудовой инспекции. Если спор решен не в пользу инициатора, ему придется отменить нововведение.

Предупреждение службы занятости

Когда на предприятии вводится сокращенное рабочее время, руководство должно поставить в известность службу занятости. Данное правило является обязательным с 2009 года. Также установлены сроки – 3 дня с момента принятия решения о сокращении.

Работодатель составляет извещение, унифицированной формы которого не существует. Каждый директор оформляет его в произвольной форме, указывая следующие пункты:

  • дата начала и окончания периода неполного рабочего времени;
  • причины, по которым организации требуется сократить количество часов;
  • число подчиненных, вынужденных работать по новым правилам.

К извещению следует приложить приказ (копию). Кроме того, некоторые службы занятости предъявляют свои требования по предоставлению сведений, поэтому должностным лицам иногда приходится доказывать целесообразность действий.

https://www.youtube.com/watch?v=yauWNLmlTfY

Руководители предприятий несут финансовую ответственность за отказ извещать центры занятости или за несвоевременное обращение. К ним могут быть применены административные санкции:

  • до 500 рублей – должностные лица;
  • до 5 тысяч рублей – юридические.

Еще одна обязанность руководства в этой ситуации – извещение органов статистики. Для этого используется форма Росстата № П-4.

Сведения предоставляются юридическими лицами, которые занимаются обрабатывающим производством, добычей полезных ископаемых, торговлей и т. д. Численность персонала должна быть не менее 15 сотрудников.

Представители малого бизнеса информацию о занятости служащих не подают.

Инициатива работника

Режим сокращенного рабочего времени может быть установлен не только по желанию работодателя. Трудовое законодательство разрешает проявлять инициативу и работникам, для чего должны быть серьезные основания. Наниматель не вправе отказать в такой просьбе:

  • беременной сотруднице;
  • работнику, имеющему малолетнего ребенка, в том числе ребенка-инвалида;
  • подчиненному, ухаживающему за больным членом семьи.

Чтобы перейти на неполное рабочее время, человеку нужно обратиться к начальнику с заявлением. В документе указываются длительность рабочей недели или дня и период, когда следует установить новый график работы. На основе этого начальник издает распоряжение, передает сведения в бухгалтерию и т. д.

Если заявление подает работающий в компании человек, приказ оформляется в свободной форме. Когда вопрос о неполном рабочем времени возникает при трудоустройстве, наниматель обязан издать его по форме Т-1.

После этого человек может приступать к работе. Неважно, по чьей инициативе уменьшается рабочее время, так как в обоих случаях права подчиненного сохраняются (речь идет об обязательном отпуске, страховых взносах и т.

д.).

Руководители редко используют введение неполного рабочего дня, но иногда для решения некоторых проблем без него не обойтись. Для работников это означает сокращение не только часов работы, но и заработной платы. Соглашаться на предложение работодателя или нет, необходимо решать каждому служащему самостоятельно.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotodatelya.html

Работа на неполную ставку

Как принять водителя на условиях неполного рабочего времени?

Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда пропорциональна отработанному им времени.

Неполное рабочее время — это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашей организации.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

— неполного рабочего дня — например, не восьми-, а шестичасового;

— неполной рабочей недели — например, с работой по 8 часов в день, но 3 дня в неделю вместо 5;

— смешанного режима неполного рабочего времени — например, с работой по 4 часа в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5.

Пример. Определение режима рабочего времени работника, принятого на неполную ставку

Кольцов А.В. и Брагин Е.В. приняты на работу на 0,5 ставки.

Как должны быть оформлены работники на неполный рабочий день?

При этом Кольцову А.В. установлен режим неполного рабочего дня, а Брагину Е.В. — смешанный режим неполного рабочего времени. Норма рабочего времени, установленная в организации для их должностей, — 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов).

Режим работы:

— Кольцова А.В. — 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день. Итого — 20 часов в неделю;

— Брагина Е.В. — 2 дня в неделю (вторник и среда) по 7 часов в день, 1 день в неделю (четверг) — 6 часов в день. Итого — 20 часов в неделю.

Пример. Определение продолжительности рабочего времени и размера зарплаты работника, принятого на неполную ставку

Штатным расписанием организации предусмотрена должность юриста с режимом работы 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов) и окладом 40 000 руб. в месяц. Еремеев В.А. принят на эту должность на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени Еремеева В.А. — 10 часов в неделю (40 ч. x 0,25). Заработная плата за полностью отработанный месяц — 10 000 руб. (40 000 руб. x 0,25).

Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это .

В трудовом договоре нужно прописать, что :

1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности;

2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Пример. Формулировка трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени

Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени — 6 часов в день (с 13.00 до 19.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб.

В приказе о приеме на работу в строке “условия приема на работу, характер работы” напишите “неполное рабочее время” и укажите конкретные условия такой работы.

В остальном прием на работу на неполную ставку оформляется в обычном порядке.

Внимание! Работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному и детские пособия .

Образец трудового договора по основному месту работы с условием о неполном рабочем времени

Образец заполнения приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (форма N Т-1)

Как оформить работника на неполный рабочий день

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Учет в бюджетных учреждениях › Комплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях /

Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Как принять работника на полставки?

Прием на работу сотрудника оформляется с помощью документа “Прием на работу в организацию”. Подробнее описано в подразделе “Прием на работу” справочника “Труд и заработная плата”.

Для организации оплаты в размере полставки необходимо использовать один из подходов:

  1. На закладке “Начисления” приказа о приеме указать сумму, равную половине оклада, а график назначить работнику полный, то есть такой же, как и сотрудникам, работающим на полной ставке.
  2. На закладке “Начисления” приказа о приеме указать полный оклад и назначить работнику график неполного рабочего времени. В таком графике объем времени в неделю должен соответствовать половине объема времени графика, указанного в качестве графика полного времени для расчета нормы. Подробнее о норме времени описано в статье ” Механизм внесения информации о норме рабочего времени “. В большинстве случаев это графики с неполным рабочим днем, то есть количество дней совпадает с полным графиком, а часов в день меньше. В таких случаях сотруднику следует назначать начисление с видом времени “по часам” (Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу).

Следует помнить, что значения реквизита “Ставка” в документе “Прием на работу в организацию” отражает кадровую информацию и не влияет на расчет заработной платы .

Курс “Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих”
Курс “Расчет заработной платы + 1С”

Другие материалы по теме:
оплата по часовому тарифу, приказа о приеме, оклад по часам, по часам, полный, количество дней, труд и заработная плата, заработная плата, график, прием на работу, приказ, прием на работу в организацию, опис, оклад, справочника, количество, справочник., начисление, час, на закладке, сотрудник, начисления, организации, справочник, расчет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы

Как оформить учебный (творческий) отпуск?

Порядок расчета налога на доходы физических лиц в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях

Как принять работника на неполный рабочий день — 3 часа на основное место работы

Довольно часто работники приступают к работе на неполный рабочий день, при этом за ними закрепляются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, для иных категорий трудящихся.

От работодателей требуется составить грамотный трудовой договор на неполный рабочий день и подписать его с работником. Такого рода договор имеет определенные отличия от общего вида трудового договора.

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время имеет несколько вариантов:

  • Работник трудится в режиме неполного рабочего дня. Это означает, что трудовой договор на неполный рабочий день оформляется на половину ставки, то есть на четыре часа в день.
  • Работник выходит на работу, на неполную рабочую неделю. В таком случае в договоре указывается пять рабочих часов и четыре рабочих дня.
  • Допускается совмещение первого и второго варианта. Размер ставки будет 0,25 и продолжительность рабочего времени – 10 часов в неделю.

Заключая с сотрудником трудовой договор о неполном рабочем дне, работодатель не ограничивает его в правах, так как к такому виду трудовых отношений применяются общие правила ТК РФ.

Законодательство также предусмотрен перечень лиц, для которых неполный рабочий день является обязательным (статья 93 ТК РФ).

договора

Чтобы в процессе работы не возникло трудностей, необходимо знать, как оформить трудовой договор с работником, принимаемым на неполный рабочий день.

Оформление трудовых отношений строится по общим принципам, предусмотренным в нормах законодательства о труде. То есть с работником заключается договор, подготавливается приказ, выплачивается положенная заработная плата и пр.

Главное что, должен содержать образец трудового договора с условиями о неполном рабочем дне:

•    Порядок работы. Обязательным требованием является указание на то, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности не весь день. Указывается количество часов.  Если характер работы сотрудника подразумевает его частое отсутствие на рабочем месте, то целесообразнее указать в договоре на количество часов в неделю.

•    Оплата за выполнение работы. При составлении образцов документов, фиксирующих условия неполного рабочего дня, указывается размер оплаты (оклад или тарифная ставка). В договоре прописывается тот оклад, который работник получать при неполном рабочем дне.

Например, указывается, что размер оплаты составляет половину от предусмотренного по штатному расписанию оклада или делается указание на оплату, пропорционально отработанному времени от размера оклада, предусмотренного в штатном расписании. Главное, оплату следует прописывать так, чтобы было понятно, что именно эту сумму будет получать работник.

•    Испытательный срок. Для работников, принимаемых на неполный рабочий день, не существует каких-либо ограничений в плане испытательного срока. Если работодатель решит установить такой срок для работника, то договор должен фиксировать это условие с учетом норм ТК РФ.

Пример трудового договора на неполный рабочий день может включать иные условия, такие как права и обязанности сторон, ответственность и пр.

Документальное оформление

Работники, желающие работать неполное рабочее время, должны написать соответствующее заявление. Заявление оформляется по общему принципу:

  • Указывается сведения об адресате заявления и заявителе.
  • В тексте заявления пишется о просьбе принять на работу, на конкретную должность. Обязательно прописывается, что речь идет о работе по неполному рабочему графику.
  • Завершает заявление дата и подпись заявителя.

При заполнении трудовой книжки не следует указывать о том, что работник выполняет трудовые функции в процессе неполного рабочего времени. Главное, в ней должна содержаться информация о должности и структурном подразделении (если имеется). Запись в трудовой книжке должна быть сделана по всем правилам.

Трудовые отношения с директором

Довольно часто, руководители компаний выступают в качестве их учредителей, оформленных по основному месту работы. Может возникнуть ситуация, при которой потребуется перевести директора на неполный рабочий день.

В таком случае к трудовому договору составляется соглашение, с указанием на произошедшие изменения и о переводе на неполный рабочий день директора.

Прием водителя на неполный рабочий день

Работник может быть принят на постоянное место работы в качестве водителя, с условием неполного рабочего времени. В таком случае с водителем заключается трудовой договор с указанием на режим выполнения обязанностей по неполному рабочему дню.

  • Необходимо иметь в виду, что ТК РФ предусматривает для некоторых категорий должностей ограничение в приеме на работу на 0,5 ставки. Чаще всего это относится к работе по совместительству. В частности сюда относятся лица, принимаемые на работу, связанную с управлением транспортными средствами. Значение будет иметь факт того, что такая работа уже выполняется по основному месту работы.
  • Таким образом, принять водителя по совместительству можно, если он по основному месту работы не занимает такую же должность.

Если это условие соблюдено, то с водителем заключается трудовой договор на общих условиях, предусмотренных ТК РФ.

Заключая трудовой договор на неполный рабочий день, всегда следует ориентироваться на действующие нормы трудового законодательства, и не нарушать права и интересы работников.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Источник: https://3zprint-msk.ru/rabota-na-nepolnuju-stavku/

Перевод работников на режим неполного рабочего времени в

Как принять водителя на условиях неполного рабочего времени?

02.04.2009 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал В связи с непростыми экономическими условиями многие предприятия вынуждены принимать меры, в частности, вводить режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

О том, каким образом отразить такие изменения в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО “Си Дата”.

Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).

Рис. 3

Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов – сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.

Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:

20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.

Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням, то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:

20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.

Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:

20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.

Обратим внимание, что в этом случае вид оклада не имеет никакого значения для расчета, ведь в дни, в которые работник выходил на работу, он отрабатывал ровно столько, сколько и должен был отработать по своему старому графику – обычной пятидневке.

В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени.

Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.

Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.

От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья – про сокращенное рабочее время, если в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.

В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:

“При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).”

Для того, чтобы в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.

Рассмотрим пример.

В ЗАО “Станкоимпорт” работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих – пятидневка, размер оклада также одинаков – 20 000 руб.

, разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева – из расчета отработанных дней.

Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.

Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев – на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).

В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.

Отразим теперь указанные изменения в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”.

Введение графиков работы

Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика – Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).

Рис. 1

В обоих случаях:

  • тип графика остается Пятидневка;
  • в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).

Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда – пятидневка по 8 часов.

Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.

В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:

  • для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
  • нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.

Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице – со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя – 24.

После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.

Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.

Создание кадрового перемещения

Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:

  • отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
  • один на всех работников, у которых изменяются условия труда.

После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы – в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке Начисления все данные остаются прежними.

Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом Рубрика:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14349/

Рабочее время водителей

Как принять водителя на условиях неполного рабочего времени?

Профессия водителя связана с управлением автомобилем и другими транспортными средствами, то есть непосредственно источниками повышенной опасности.

Кроме того, часто водитель несет ответственность не только за свою сохранность и сохранность транспортного средства, но и за жизни своих пассажиров и других участников дорожного движения.

Поэтому данная профессия имеет свои особенности: права и обязанности работников этой сложной профессии и их работодателей установлены трудовым законодательством и отдельными положениями.

Положение о рабочем времени водителей

При установлении режима труда водителей работодателю необходимо руководствоваться положением, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей зарегистрировано в Минюсте 1 ноября 2004 года.

Положением установлены определенные особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (исключения: водители, занятые на международных перевозках, а также работающие в вахтовой бригаде), работающих по трудовому договору на машинах, которые принадлежат компаниям зарегистрированным на территории России.

Положение состоит из глав: общие положения, рабочее время и время отдыха.

Ненормированный рабочий день для водителей

Водителям стоит установить один из следующих режимов работы:

  • сменный режим работы;
  • деление рабочего дня на части;
  • ненормированный рабочий день.

Сменная работа – работа в несколько смен (две или более), когда сотрудники сменяют друг друга на рабочем месте в течение суток.

Деление рабочего дня на части необходимо ввести в случаях, когда интенсивность работы различается в течение дня. Чтобы рабочий день не был больше по времени установленных законодательством норм его день делят на части.

Но и тут предусмотрены исключения: например, перерыв между частями рабочей смены водителей автобусов, которые работают на регулярных автобусных маршрутах, должен быть не позже чем через пять часов после начала работы.

Что такое ненормированный рабочий день для водителей? Ненормированный рабочий день – такой режим работы, согласно которому работники могут иногда быть привлечены к работе за пределами установленной для них длительности рабочего времени. Например, ненормированный рабочий день может быть установлен:

  • водителям легковых авто (как правило, персональным водителям), кроме машин-такси;
  • водителям машин экспедиций, которые заняты на геологоразведочных и других изыскательских работах.

Если в компании существует представительный орган работников, то решение об определении ненормированного рабочего дня должно быть установлено с учетом решения представительного органа. Это может быть профсоюз или другой представительный орган (например, совет трудового коллектива).

С учетом определенных особенностей работы водителей авто им можно установить как поденный (длительность работы еженедельно не меняется), так и недельный и суммированный учет рабочего времени. Если нормальная длительность работы ежедневно и даже еженедельно не может быть соблюдена, то стоит установить для водителей суммированный учет рабочего времени.

Работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработано каждым водителем, в том числе для оплаты рабочего времени. Для этого стоит вести табель учета рабочего времени.

Перед началом рабочей смены, водителю необходимо заполнить и выдать путевой лист, который работодатель составляет по самостоятельно разработанной или установленной форме. По путевому листу можно установить, соблюдается ли режим рабочего времени и времени отдыха водителя, а также определить длительность фактически отработанного времени.

График работы водителя помогает отслеживать тахограф – устройство, которое обеспечивает непрерывную регистрацию маршрута движения машины, информацию о скорости, режиме труда водителя авто.

Организации, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, должны оснащать их такими техническими средствами контроля.

С 1 апреля 2015 года тахограф, предназначенный для регистрации соблюдения режима работы водителя, стал обязательным для коммерческого транспорта, а с 1 июля 2016 года запрещена эксплуатация транспорта, оснащенного техническими средствами, которые не обеспечивают регистрацию информации на картах тахографа.

График работы для личного водителя

Для личного водителя график работы целесообразнее всего установить в режиме ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день устанавливается в случаях, когда:

  • требуется периодическая работа водителя, превышающая нормальную длительность рабочего времени;
  • труд водителя не поддается точному учету по времени;
  • работники распределяют рабочее время на свое усмотрение;
  • рабочее время работника делится на части различной неопределенной длительности.

Однако стоит учитывать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня для личного водителя не означает, что его не касаются правила, которые определяют время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Работодатель должен вести точный учет отработанного рабочего времени, которое отработано фактически и отразить его в табеле учета рабочего времени.

Приказ об утверждении рабочего времени водителей

Приводим образец приказа об утверждении рабочего времени водителя в режиме ненормированного рабочего дня

Пример графика работы (сменности) водителей

Источник: https://spmag.ru/articles/rabochee-vremya-voditeley

Неполный рабочий день

Как принять водителя на условиях неполного рабочего времени?

Довольно часто работники приступают к работе на неполный рабочий день, при этом за ними закрепляются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, для иных категорий трудящихся.

От работодателей требуется составить грамотный трудовой договор на неполный рабочий день и подписать его с работником. Такого рода договор имеет определенные отличия от общего вида трудового договора.

Как оформить приказ о неполном рабочем дне — рекомендации

Оформляется режим работы на условиях неполного рабочего дня для работника  на основании его заявления с такой просьбой. После этого составляется к трудовому договору дополнительное соглашение и издается соответствующий приказ о предоставлении работы сотруднику на таких условиях.

По согласованию с работодателем работники могут быть оформлены на работу на условиях  неполной рабочей недели или неполного рабочего дня. Также допускается сочетание работы сотрудником неполной рабочей недели и одновременно неполный рабочий день.

Работником самостоятельно избирается режим работы  на условиях неполного рабочего времени и отражается в письменном заявлении.

Установление неполного рабочего дня для работника

При отсутствии у работодателя по этому поводу каких-либо возражений,  составляется к трудовому договору дополнительное соглашение и приказ, в котором четко регламентируется новый график работы.

Издается приказ по предприятию о внесенных изменениях в график работы конкретного сотрудника, для  ознакомления о предстоящих изменениях всех членов коллектива, в котором работает сотрудник.

Как оформить приказ о неполном рабочем дне и как повлияет такой режим работы на оплату труда сотрудника? Работа в режиме неполного рабочего времени осуществляется в соответствии с ТК РФ с оплатой в зависимости от отработанного времени при почасовой формы оплаты, а также в зависимости от выполнения нормы – при сдельной оплате.

Работая на условиях неполного рабочего времени, работник  не теряет права на ограничение продолжительности ежегодного планового оплачиваемого отпуска, исчисления стажа работы и других трудовых прав.

Для оформления изменения графика работы, сотрудник должен документально подтвердить такую необходимость – представить справку о болезни членов семьи и близких, справку о назначении инвалидности и т. п.

Иногда сотрудникам устанавливается  неполное рабочее время до 6 месяцев, в связи с возникшей производственной необходимостью, по инициативе работодателя. Когда отсутствует возможность обеспечить работодателем нормальные условия труда в связи с реконструкцией или другими техническими мероприятиями.

© Кабанова Оксана

Источник: https://obd2bluetooth.ru/nepolnyj-rabochij-den/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий