Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?

Содержание
  1. Как привлечь работника к материальной ответственности
  2. В каких случаях наступает материальная ответственность
  3. В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя
  4. Размер материальной ответственности работника
  5. Как рассчитать сумму материального ущерба
  6. Как отразить недостачу и ущерб в бухгалтерском учете
  7. Привлечение работника к материальной ответственности по ТК РФ алгоритм действий
  8. Суммы ущерба
  9. Процедура взыскания
  10. Пример возмещения
  11. Порядок привлечения к материальной ответственности работника
  12. Материальная ответственность сотрудников: законодательные ориентиры
  13. Порядок привлечения к материальной ответственности сотрудника
  14. Ущерб, причиненный нанимателю работником: как и когда наступает материальная ответственность
  15. Основания для наступления материальной ответственности
  16. При каких условиях возникает материальная ответственность?
  17. Освобождение от наказания за материальный ущерб
  18. Пределы материальной ответственности работника
  19. Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб?
  20. Как избежать материального ущерба и ответственности?
  21. Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников
  22. ПРИМЕР
  23. Вы должны это знать
  24. ВАЖНО!
  25. НЕЛЬЗЯ!
  26. Наша справка
  27. Наш совет

Как привлечь работника к материальной ответственности

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?

Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества.

Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности.

Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия. Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.

Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
  • В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
  • На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
  • Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
  • Как её подтвердить, доказать?
  • Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
  • И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?

В каких случаях наступает материальная ответственность

Прежде всего, перечислим условия, при которых поднимается вопрос о материальной ответственности. Дело в том, что требуется одновременное выполнение всех условий:

  • Нанесение ущерба. И лучшим доказательством в данном случае служит само поврежденное имущество, будь то разбитая оргтехника, поврежденный транспорт или акт об инвентаризации, где черным по белому видно, какой ущерб нанесен. Однако в любом случае факт порчи имущества работником нужно юридически зафиксировать, составив акт об обнаружении ущерба, а с работника потребовать объяснительную.
  • Причина ущерба – противоправное действие или бездействие сотрудника. То есть работник виноват тогда, когда не исполнил свои обязанности, или совершил противоправное действие, которое привело к ущербу.
  • Прямая связь между первым пунктом и вторым. В частности, должно быть очевидно, что ущерб был нанесен именно из-за его халатного поведения, безответственных действий.
  • Вина сотрудника. Требуется логическое объяснение – нарочно человек это сделал или «случайно» так вышло (то есть, преступник он или просто безответственный).

И если все эти условия одновременно «выполнены», сотрудника поймали на «горячем», то и возникновение вопроса о материальной ответственности выглядит вполне закономерным.

Выясняя степень вины человека, нужно принимать во внимание, мог ли он этого не делать, была ли у него возможность предотвратить ущерб. Есть ряд обстоятельств, при которых вина человека исключается, несмотря на причиненный ущерб.

В числе таковых можно назвать: самооборона, крайняя необходимость, обычный хозяйственный риск, игнорирование работодателем нормального обеспечения офиса.

Если ситуация неоднозначная, спорная, то нужно руководствоваться 401-ой статьей Гражданского кодекса РФ, 37-ой и 39-ой статьями Уголовного кодекса РФ и постановлением Верховного суда РФ от 16.11.2006.

В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя

Здесь всё просто – ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:

  • Обнаруженная недостача
  • Порча имущества
  • Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
  • Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
  • Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
  • Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».

Размер материальной ответственности работника

На какой объем материальной ответственности сотрудника можно рассчитывать? В каком объеме он должен возместить ущерб?

Либо полностью покрыть все затраты, либо в пределах одной своей зарплаты. Как правило, у него ограниченная материальная ответственность, то есть, второй вариант. В редких случаях он должен полностью всё оплатить.

Всё зависит от уровня ответственности сотрудника и того, что прописано в его трудовом контракте (руководствоваться статьями 241, 242 и 243 Трудового кодекса РФ).

Если он является руководителем организации, то есть, высоким должностным лицом, то несет уже полную ответственность перед владельцем (подробнее об этом уже в 277-ой статье). Или если сотрудник откровенный преступник, нарочно хотел причинить фирме вред.

Трудовой контракт с полной материальной ответственностью можно заключать только с совершеннолетними. А даже если и есть 18 лет сотруднику, не всегда этот заключенный договор будет иметь юридическую силу.

Поскольку его должность (уровень его ответственности) – должна быть в соответствующем списке, определенном Трудовым кодексом. В противном случае, этой бумажкой можно только пугать сотрудника, но никак не требовать возместить ущерб в полном объеме.

Сторож на парковке не может нести ответственность за угнанные автомобили.

Как рассчитать сумму материального ущерба

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования.

Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной.

Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).

Как отразить недостачу и ущерб в бухгалтерском учете

Оформить недостачу нужно как взаиморасчет с материально-ответственным сотрудником. То есть, будет проводка недостачи и будет проводка погашения (или удержания из зарплаты сотрудника).

Если же, согласно рыночным расценкам, стоимость имущества сейчас выше, чем его когда-то брали на баланс, то эту разницу тоже нужно учесть и списать в состав «прочих доходов».

Также нужно указать период, когда произошла недостача и когда произойдет списание.

Вину сотрудника в обязательном порядке нужно подтвердить документально. Будь то заключение отдела техконтроля о факте нанесенного имуществу ущерба или судебное решение.

О том, сколько можно удержать из заработной платы сотрудника, какой максимально-допустимый размер:

  1. Максимальный размер удержаний не может превышать среднемесячный заработок сотрудника (статья 248 ТК РФ).
  2. Согласно 138-ой статье, с месячной зарплаты сотрудника нельзя удерживать свыше 20%.
  3. Если же должность сотрудника предусматривает полную материальную ответственность, а он не согласен возмещать сумму, которая превосходит его среднемесячный заработок, то в таком случае придется обращаться в суд.

Бывает, что сотрудник сам желает возместить ущерб. Тогда вполне возможно договориться о рассрочке платежа.

В этом случае он предоставляет владельцу имущества письменное обязательство – с указанием точных сроков и конкретных платежей, а владелец либо выписывает отдельный приказ, либо на его же обязательстве ставит свою подпись и согласие.

Ну а если сотрудник и после письменного обязательства отказывается платить (например, успел уволиться), то в таком случае опять же придется обращаться в суд.

К слову, владелец может и не требовать возмещение ущерба у сотрудника, если не хочет или передумал. То есть, или сразу простить незадачливого сотрудника, или потом, уже в суде решить, что хватит бегать по инстанциям и перестать настаивать на восстановлении справедливости. В последнем случае придется письменно оформить приказ и позволить сотруднику расписаться.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/materialnaya-otvetstvennost-rabotnika

Привлечение работника к материальной ответственности по ТК РФ алгоритм действий

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?

В соответствии с правилами действующего трудового законодательства РФ, каждый сотрудник, который причинил работодателю материальный ущерб, обязан возместить его в установленные сроки.

Факт наличия материальной ответственности обязательно должен быть прописан в трудовом договоре.

Однако следует помнить о том, что данная ответственность не должна быть выше, чем это предусматривают законодательные положения.

Возникновение этой ответственности происходит в момент непосредственной порчи либо утери имущества, которое принадлежало работодателю на законных основаниях.

При этом сам факт последующего расторжения договора не может освободить стороны от возложенной на них ответственности.

Но для того чтобы сотрудник действительно понес соответствующую ответственность, его вина, а также факт причинения ущерба, обязательно должны быть доказаны.

При этом к сотруднику не может быть применена ответственность в том случае, если порча или утрата имущества стали результатом непреодолимой силы либо крайней необходимости. Во время оформления трудовых отношений, работодатель обязательно должен обеспечить соответствующие и благоприятные условия для хранения имущества и его надлежащего использования.

Суммы ущерба

Законодательство РФ утвердило точный список должностей, с которыми во время непосредственного трудоустройства может быть заключен договор об ответственности. Выплата ущерба возможна лишь в том случае, если причиненный вред стал результатом умышленной растраты, утери или порчи имущества лицом. В большинстве случаев, сумма ущерба равна одному среднему месячному заработку виновного лица.

Точный размер необходимой компенсации должен быть основан на сумме затрат работодателя, которые ушли на восстановление прежнего состояния имущества либо приобретение нового. При этом в общую сумму, подлежащую выплате, не может быть включена упущенная выгода.

Определенные ограничения действуют и в отношении максимального размера удержания из регулярной заработной платы сотрудника. Так, в соответствии с установленными требованиями, максимальный размер такого удержания не может превышать 20%. В отдельных случаях, эта сумма может быть увеличена до 50%.

Процедура взыскания

Главным основанием для последующего возмещения затрат сотрудником является письменное распоряжение его руководителя. Создание данного документа необходимо осуществить в течение одного месяца, следующего за датой, в которую точная сумма ущерба, а также все необходимые обстоятельства дела были полностью установлены.

Если установленный срок был нарушен, работодатель сможет получить компенсацию, либо при условии добровольного согласия на это сотрудника, либо только в порядке рассмотрения судебного спора. Подать исковое заявление заинтересованное лицо сможет в течение одного календарного года с момента нарушения его прав.

Если работник добровольно согласен осуществить необходимую выплату, данный факт обязательно должен быть зафиксирован в документах. В специальное соглашение между сторонами вносятся все важные обстоятельства – порядок расчета, возможность постепенной выплаты, точная сумма и т.д.

Сама процедура привлечения к ответственности характеризуется наличием нескольких обязательных этапов, предусмотренных законодательством РФ:

  1. Фиксирование самого факта причиненного ущерба путем составления соответствующего акта либо иного документа.
  2. Определение точного размера суммы, подлежащей компенсированию.
  3. Проведение внутреннего расследования совершенных нарушений, установление дополнительных виновных лиц, а также выяснение всех важных обстоятельства случившихся событий.
  4. Получение письменных объяснений по поводу проявленных нарушений со стороны виновных лиц. Если они отказываются предоставлять такие объяснения, данный факт обязательно должен быть зафиксирован документально. Для этого, как правило, составляется внутренний акт, который подписывает не только руководитель организации, но и свидетели, наблюдавшие факт отказа от подписания документа.
  5. Создание внутреннего приказа в организации, который будет содержать обоснования необходимости возмещения ущерба.
  6. Подписание соглашение о добровольной компенсации, если на это имеется согласие у обеих сторон трудовых отношений.

Если добровольного согласия от сотрудника так и не было получено, работодатель имеет законное право по последующему обращению в судебное учреждение.

Пример возмещения

С каждым из сотрудников организации, во время их непосредственного трудоустройства, был заключен соответствующий договор о материальной ответственности. При проведении очередной плановой проверки, на складе была обнаружена недостача, точный размер которой составлял сумму в 50 тыс. рублей. Проверка была осуществлена за трехмесячный период.

Размер ежемесячной заработной платы начальника склада составлял 20 тыс. рублей, размер двух помощников – по 15 тыс. рублей. Общий размер заработной платы трех лиц за трехмесячный период составил 150 тыс. рублей.

Действующий трудовой договор содержит положения о том, что материально-ответственные лица возмещают ущерб пропорционально своему уровню доходов. Следовательно, размер удержаний составил: у начальника – 22 тыс. рублей за три месяца, у двух помощников – по 13,5 тыс. рублей.

При этом начальник склада выразил свое добровольное согласие на полное возмещение причиненного материального ущерба, подписав соответствующее соглашение с работодателем. Два его помощника подписывать данное соглашение отказались.

Таким образом, у них, в соответствии с приказом организации, будут осуществляться регулярные удержания из заработной платы. Происходить это будет в течение определенного временного периода, пока вся задолженность перед организацией не будет погашена.

При этом за ними остается законное право по обращению в суд с целью защиты собственных интересов и отстаивания позиции.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/materialnaya-otvetstvennost/privlechenie-rabotnika-k-materialnoy-otvetstvennosti.html

Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?

Если виновное действие или бездействие подчиненного нанесло ущерб работодателю, этот сотрудник обязан его компенсировать.

В какой мере — зависит от определенных обстоятельств, в частности, действовал ли работник умышленно, занимал ли он определенную должность, заключался ли с ним договор о полной матответственности.

Порядок привлечения к материальной ответственности работника разработан Трудовым кодексом и иными правовыми актами.

Материальная ответственность сотрудников: законодательные ориентиры

Вопросам матответственности на предприятии Трудовой кодекс посвятил две главы: 37 и 39. Глава 37 ТК более краткая и декларативная. Она гласит, что обе стороны трудового договора — работник и работодатель обязаны возмещать ущерб, причиненный друг другу.

Здесь же (233-я статья) указано условие наступления матответственности — виновное противоправное поведение одной из сторон, то есть между образовавшимся ущербом и действиями лица должна быть установлена причинно-следственная связь.

Например, привлечение к материальной ответственности работника бухгалтерии (кассира) не произойдет, если из офиса ночью злоумышленники украдут сейф с наличностью.

Но если деньги пропадут из незапертого кассиром хранилища, и это будет доказано, матответственность вполне может наступить.

39-я глава ТК подробно рассказывает о материальной ответственности работника. В частности, отдельные статьи посвящены следующим вопросам:

  • в каких случаях матответственность подчиненного исключена (239-я статья);
  • допустимые пределы материальной ответственности (241-я статья);
  • когда работнику приходится компенсировать причиненный ущерб в полном объеме (242-я и 243-я статьи);
  • каков порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю (248-я статья), и т.д.

Другим важным правовым актом по данному вопросу является Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006.

Из документа можно узнать, как оцениваются судом те или иные действия работника/работодателя, если компенсация за нанесенный ущерб взыскивается в судебном порядке.

В частности, в Постановлении говорится, что если работодатель не обеспечил должные условия хранения утраченного имущества, сотрудник к материальной ответственности привлекаться не может (п. 5 Постановления).

Порядок привлечения к материальной ответственности сотрудника

Чтобы грамотно и на законном основании привлечь работника к матответственности, работодателю нужно задокументировать все свои «шаги» при определении его виновности. Их последовательность должна быть следующей:

  1. Необходимо выявить и зафиксировать, что материальный ущерб сотрудником действительно был причинен. Обычно он обнаруживается в ходе ревизии или инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обязательно документирует наличие ущерба (недостачи денег, поломки станка и т.п.). При этом важно правильно оформить все результаты проведенной инвентаризации/ревизии.
  2. Устанавливается размер прямого действительного ущерба, нанесенного работодателю, и причина, по которой он образовался. Для этого создается специальная комиссия – по служебному расследованию, а по итогам ее работы составляется заключение. Комиссия обязана запросить у обвиняемого сотрудника объяснения о причинах ущерба. Если сотрудник отказывается от дачи письменных пояснений, участники расследования оформляют соответствующий акт. С материалами служебного расследования обязательно знакомят сотрудника.
  3. Порядок возмещения материального ущерба работником следующим этапом предусматривает издание приказа руководства о взыскании с сотрудника суммы ущерба – это необходимо сделать в месячный срок со дня установления его размера. С приказом под роспись знакомят работника, которому следует не только на нем расписаться и поставить дату, но и написать о своем согласии или несогласии с содержанием приказа. Таким образом взыскивается ущерб, не превышающий средней зарплаты работника, при этом нужно соблюдать лимит ежемесячных удержаний – 20%, а в ряде случаев 50% от каждой зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

С сотрудником, согласным возместить ущерб, может быть заключено соглашение, где будет указана сумма и срок погашения, возможность рассрочки и т.д. (ст. 148 ТК РФ).

Если сотрудник не желает добровольно возмещать материальный ущерб работодателю, или размер убытка превышает его среднемесячный заработок, спор решается в суде.

В суд придется обращаться и в случае, когда пропущен срок для издания приказа о взыскании ущерба, не превышающего средний заработок работника.

Работодателю важно помнить, что при любом нарушении порядка установления вины работника суд может отказать ему в возмещении ущерба.

Источник: https://spmag.ru/articles/poryadok-privlecheniya-k-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnika

Ущерб, причиненный нанимателю работником: как и когда наступает материальная ответственность

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?

Отношения «работник-работодатель» не ограничиваются только лишь выполнением обязательств, принятых на себя сторонами по трудовому контракту. Связывает их и взаимная материальная ответственность. Случаи, когда работник своими действиями или по невнимательности причиняет нанимателю ущерб, происходят нередко.

Большинство таких ситуаций разрешаются полюбовно. Виновный добровольно, без каких-либо последствий для своей дальнейшей работы, возмещает нанесённый вред. А некоторые малозначительные потери по вине сотрудников и вовсе прощаются работодателем: многие организации с лёгкостью списывают повреждённую оргтехнику или случайно утерянный в такси корпоративный мобильник.

Однако это не относится к инцидентам, связанным с существенным ущербом, особенно, если он сопряжён с умышленными действиями или грубым должностным проступком.

В таких случаях, несомненно, работодатель вправе требовать возмещения убытков, и такое право за ним закреплено законодательно.

Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый нанимателю, регулируется действующим трудовым законодательством.

Основания для наступления материальной ответственности

Сотрудник обязан компенсировать работодателю ущерб в том случае, если нанёс прямой действительный урон организации своими действиями или бездействием.

С точки зрения ТК РФ, к таким случаям относится фактическая утрата имущества фирмы и существенное ухудшение его состояния.

Сюда же входят все затраты, произведённые организацией на ремонт, замену испорченного имущества, а также компенсацию потерь третьим лицам, имеющим к нему отношение. При этом упущенная выгода работодателя возмещению работником не подлежит.

Таким образом, основания наступления материальной ответственности работника за ущерб – это:

  • недостача наличных денежных средств;
  • утрата подотчётных ценностей;
  • поломка имущества фирмы;
  • повреждение имущества третьих лиц, переданного работодателю для использования и хранения;
  • штраф, наложенный на организацию по вине работника.

При каких условиях возникает материальная ответственность?

Для того чтобы работник справедливо понёс материальную ответственность, работодатель обязан соблюсти несколько условий:

  1. Зафиксировать документально факт причинения ущерба.
  2. Доказать, что работник произвёл противоправные действия: нарушил рабочие инструкции, пункты трудового договора, законодательные нормы, пренебрёг своими должностными обязанностями и т.д.
  3. Выявить причинно-следственную связь между действием виновного лица и возникшим ущербом.
  4. Установить вину сотрудника, то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности. В первом случае работник полностью осознаёт противоправность своих действий и их последствия. Во втором – присутствует неосмотрительность, легкомысленное отношение, когда человек не до конца понимает вред от своих поступков и надеется избежать негативного результата.

Освобождение от наказания за материальный ущерб

Причинение урона работодателю может произойти в таких обстоятельствах, которые освобождают работника от материальной ответственности за ущерб:

  • действие непреодолимой силы (природные катаклизмы, терроризм, военные столкновения);
  • если работнику в процессе выполнения трудовых обязанностей не удалось сохранить имущество, несмотря на все предпринятые усилия, и иначе поступить было нельзя;
  • ситуации крайней необходимости и необходимой обороны – материальный ущерб возник в условиях, представляющих опасность для имущества фирмы, жизни и здоровья работников, третьих лиц;
  • утрата подотчётного имущества произошла вследствие того, что работодатель не обеспечил работникам условий для безопасного хранения вверенных ценностей (охрана, сигнализация, индивидуальные сейфы и т.д.).

Пределы материальной ответственности работника

Размер, в пределах которого сотрудник обязуется возместить ущерб фирме, зависит от наличия или отсутствия у него договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение с работником не подписывалось, то его ответственность ограничивается среднемесячным заработком.

Полная имущественная ответственность возникает у работника при приёме на работу и при переводе на должность, предполагающую оперирование подотчётными ценностями.

Перечень должностей, с которыми работодатели заключают договор о полной матответственности, устанавливается Минздравсоцразвития РФ.

У руководителей и главных бухгалтеров имущественные обязательства появляются автоматически и не зависят от наличия соглашения.

Целиком работники компенсируют ущерб нанимателю в чётко определённых законом случаях:

  1. Недостача вверенного имущества, полученного по разовой доверенности или в связи с характером трудовой деятельности.
  2. Совершение правонарушения с умыслом.
  3. Нанесение вреда имуществу в состоянии алкогольного опьянения.
  4. Причинение ущерба в результате совершённого работником преступления, доказанного судом.
  5. Причина имущественного урона – административный проступок.
  6. Разглашение конфиденциальной информации, служебной, коммерческой тайны.
  7. Ущерб нанесён при использовании служебного имущества в личных целях.

Помимо индивидуальной имущественной ответственности, существует и коллективная форма (бригадная), которая наступает при заключении соответствующего коллективного договора. Такая форма уместна, когда в ходе совместной работы группы сотрудников не представляется возможным определить степень ответственности каждого из них.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб?

При выявлении факта причинения ущерба работодатель обязан издать приказ о создании комиссии. Целью её является расследование обстоятельств происшествия и установление размера убытков организации по вине работника. Члены комиссии рассматривают все существенные факты, собирают доказательства виновности сотрудника, производят оценку имущественного вреда.

От виновного в данном случае требуется предоставить письменную объяснительную по существу инцидента в срок 2 дня. Также он имеет право следить за ходом расследования и участвовать в нём: изучать документы, оспаривать факты, привлекать независимых экспертов.

Отказ виновного от дачи показаний фиксируется специальным актом. Выводы комиссии также оформляются документами (акты инвентаризации, ревизии, сверки и т.д.).

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Добровольное возмещение оформляется по согласованию сторон: это может быть как единовременная выплата, так и частичные платежи по установленному графику. Если у работодателя нет возражений, работник может компенсировать убытки другим способом, например, купить новое имущество, произвести за свой счёт ремонт и т.д.

При этом должник имеет право уволиться, однако его задолженность продолжится до полного погашения. В таком случае прекращение трудового контракта сопровождается подписанием обязательства о возмещении ущерба, которое является основанием для привлечения к суду, если бывший работник откажется выплачивать компенсацию.

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

  • работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
  • виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
  • уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска. Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д. Работодатель, в свою очередь, может данное решение обжаловать.

Как избежать материального ущерба и ответственности?

Как известно, большинство фактов имущественных потерь выявляется в результате ревизий и инвентаризаций. Работодателям следует тщательней контролировать процесс учёта материальных средств.

Возможно, имеет смысл чаще проводить проверки подотчётных ценностей у работников, в том числе, и внезапные ревизии. Такие меры позволяют своевременно обнаруживать случаи нецелевого использования служебного имущества и предотвращать крупный ущерб.

В то же время, материально ответственный сотрудник будет более дисциплинированно относиться к вверенным ему ценностям.

В свою очередь, работники могут сами обезопасить себя от, возможно, непреднамеренного причинения ущерба, работая с материальными ценностями. Для этого важно самостоятельно проверять актуальность данных по подотчётному имуществу и контролировать наличие всех сопроводительных документов:

  • получая имущество, необходимо проверять не только его количество, но и исправность, комплектность, соответствие инвентарных номеров и штрих-кодов, прочие характеристики;
  • акты приёма-передачи и другие документы должны быть оформлены надлежащим образом, содержать все обязательные реквизиты, даты, подписи, корректное наименование передаваемых ценностей и их идентификационные отличия;
  • сохранять документацию по подотчётному имуществу, актуализировать описи и хранить их на рабочем месте;
  • систематически проводить ревизию/инвентаризацию, осматривать имущество на целостность и отсутствие повреждений;
  • своевременно информировать бухгалтерию/руководителя о необходимости ремонта имущества, его замены, списания.

Эти простые правила работы с ценностями помогут организации решить две важные проблемы: обеспечить сохранность своего имущества и защитить материальные интересы работников фирмы в случае возникновения имущественных споров, связанных с причинением ущерба.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/uscherb-prichinennyy-nanimatelyu-rabotnikom-kak-i-kogda-nastupaet-material-naya-otvetstvennost.html

Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?

Материально ответственными принято считать тех работников, с которыми у работодателя заключен договор о полной материальной ответственности. Ущерб, причиненный работодателю, такие работники возмещают в месячный заработок.

Но почему же тогда суды то и дело отказывают работодателям в удовлетворении, казалось бы, законных требований к работникам? Все очень просто: раз за разом, требуя от работника возмещения причиненного ущерба, работодатели повторяют одни и те же ошибки. Сегодня наша рубрика посвящена именно этим ошибкам.

И предупредит о них Владимир Еремин, юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 7 лет, эксперт журнала.

Ошибка 1. Привлечение работника к полной материальной ответственности на основании договора о полной материальной ответственности во всех случаях причинения ущерба работодателю.

Вынуждены огорчить тех работодателей, которые считают, что по договору о полной материальной ответственности работник по умолчанию обязан возмещать им ущерб в полном размере во всех случаях причинения такого ущерба, даже если он превышает его средний заработок. Ничего подобного!

Все зависит от того, какому именно имуществу причинен ущерб.

Так, согласно ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) договоры о полной материальной ответственности заключаются только с теми работниками, кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценностей или иное имущество и при условии, что к моменту заключения такого договора им уже исполнилось 18 лет.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности заключается в отношении тех ценностей и того имущества, которые обслуживаются или используются работником в своей работе, но не всего имущества работодателя в целом.

А значит, полная материальная ответственность по договору для работника наступает только за недостачу соответствующих ценностей и имущества. Собственно, это же следует и из самого понятия договора о полной материальной ответственности, приведенного в ч. 1 ст. 244 ТК РФ.

В законе сказано однозначно: договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности – это договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

ПРИМЕР

Продавцы ответственны за вверенный им товар, кассиры – за денежные средства в кассе, кладовщики – за имущество, находящееся на складском хранении, и т. д.

Таким образом, то обстоятельство, что с работником заключен договор о полной материальной ответственности, не имеет никакого значения при определении пределов его ответственности за ущерб, причиненный имуществу работодателя, которое не вверялось работнику по соответствующему договору.

Ошибка 2. Привлечение работника к полной материальной ответственности за повреждение вверенных ему ценностей.

В продолжение темы о том, за что должен и за что не должен нести полную материальную ответственность работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, уточним, что ответственность в полном размере согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ может быть возложена на работника именно за недостачу имущества, которое ему вверялось, а не за порчу такого имущества.

Вы должны это знать

Некоторые работодатели, столкнувшись с подобной проблемой, специально включают в договор о полной материальной ответственности условие о том, что работник обязуется возмещать ущерб в полном размере, в т. ч.

и в случае повреждения вверенного ему имущества. Однако, напомним, данное условие не будет иметь никакого значения, поскольку оно ухудшает положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными законодательством, в частности п. 2 ч. 1 ст.

243 ТК РФ, и не подлежит применению

Как показывает практика, не все работодатели об этом знают. И, как следствие, требуют от работника возместить причиненный ущерб, превышающий его средний заработок, в полном размере для возмещения затрат на починку или замену испорченного или поврежденного по вине работника имущества.

Обратите внимание: в таких случаях работник возмещает работодателю ущерб строго в пределах своего среднего заработка, если только отсутствуют другие основания для привлечения его к полной материальной ответственности (причинение ущерба в состоянии алкогольного опьянения, умышленно, в связи с совершением административного проступка и т. п.).

Ошибка 3. Взыскание ущерба за недостачу без проведения инвентаризации имущества.

До недавнего времени проведение инвентаризации было обязательным во всех случаях при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Однако 1 января 2013 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который не предусматривает случаев обязательной инвентаризации и соответственно обязательности инвентаризации при привлечении работника к материальной ответственности.

ВАЖНО!

При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать от работника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанных объяснений составляется соответствующий акт

Очевидно, прежде чем предъявлять какие-то требования к работнику, необходимо убедиться в том, что претензии эти обоснованны и не возникли на ровном месте. Более того, работодателю нужно быть готовым к тому, что в суде обязательно потребуется представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества.

Как правило, такой ущерб может быть подтвержден только по результатам инвентаризации вверенного работнику имущества. При этом результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого может быть создана отдельная комиссия, в состав которой наравне с иными специалистами могут входить и члены инвентаризационной комиссии.

Ошибка 4. Взыскание причиненного работником ущерба в размере, превышающем прямой действительный ущерб.

Всем известно, что взыскать с работника упущенную выгоду и тем более моральный ущерб нельзя, поскольку согласно ст. 238 ТК РФ работник возмещает работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб.

НЕЛЬЗЯ!

Взыскать с работника упущенную выгоду и моральный ущерб

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Но причиненный работником прямой действительный ущерб необходимо правильно рассчитать. А практика показывает, что иногда работодатели требуют с работника куда больше положенного – то ли по ошибке, то ли сознательно.

Конечно, если речь идет о недостаче денежных средств, ошибиться с расчетом суммы, подлежащей взысканию с работника, затруднительно. Но если это не деньги, а какое-то другое имущество, которое вверялось работнику и было утрачено им, нужно помнить о следующем.

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю в результате недостачи имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Понятно, что со временем любое имущество обычно утрачивает свою первоначальную стоимость, а для работодателя, естественно, при таких обстоятельствах было бы выгоднее взыскать с работника именно первоначальную стоимость имущества. Между тем закон такого права работодателю не предоставляет, однозначно говоря о том, что причиненный ущерб необходимо определять по действующим ценам на момент причинения ущерба.

При этом, как сказано в п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.

2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление № 52), в том случае, если день причинения ущерба установить невозможно, работодатель может рассчитать размер ущерба на день его обнаружения, а по сути – на день обнаружения недостачи.

К слову, по той же причине не будет удовлетворено требование работодателя о возмещении ущерба в большем размере, а работника – в меньшем размере, если на момент рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой имущества, изменится в связи с ростом или снижением рыночных цен.

Наша справка

Под непреодолимой силой понимают такие чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, при возникновении которых работник по объективным причинам не может обеспечить целостность и сохранность вверенных ему материальных ценностей и соответственно не может быть признан виновным в причинении ущерба работодателю. Такой непреодолимой силой могут стать стихийные бедствия (наводнение, землетрясение) или, например, боевые действия (ст. 401 Гражданского кодекса РФ).

Что касается нормального хозяйственного риска, то следует обратиться к п. 5 Постановления № 52.

Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Понятие крайней необходимости также не раскрывается в ТК РФ. Но с учетом тех определений, которые свойственны гражданскому и уголовному законодательству, логично предположить, что не может быть привлечен к материальной ответственности работник, вынуждено причинивший ущерб работодателю для того только, чтобы предотвратить еще больший материальный ущерб или спасти окружающих.

Например, во время пожара работник помогал выбраться из горящего здания своим пострадавшим коллегам, и по этой причине не смог обеспечить сохранность вверенного ему имущества.

Не вправе работодатель требовать от работника возмещения причиненного ущерба, если такой ущерб был причинен и в условиях необходимой обороны, когда, например, под угрозой расправы работник был вынужден отдать вооруженному грабителю деньги из кассы или другое вверенное ему имущество работодателя.

Наш совет

При проведении проверки по факту недостачи работником имущества воспользуйтесь Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49

Имейте в виду, причинение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, как и неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, согласно ст. 239 ТК РФ также признается обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника.

Источник: https://hr-portal.ru/article/tipichnye-oshibki-rabotodatelya-pri-vzyskanii-ushcherba-s-materialno-otvetstvennyh

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий