Как продать трудовые книжки?

Содержание
  1. Продажа работодателем сотруднику бланка трудовой книжки и вкладыша к ней
  2. Прием на работу и обязанности работодателя
  3. Работа без трудовой книги
  4. Утрата трудовой книжки
  5. Учет бланков
  6. Документооборот компании
  7. Хранение трудовых книжек
  8. Официальные продавцы трудовых книжек
  9. О приобретении бланков трудовых книжек
  10. Трудовая книжка (25 шт.)
  11. Как правильно приобрести трудовую книжку и вкладыш?
  12. «петровка, 38»
  13. Трудовые книжки в москве
  14. Где продается трудовая книжка – реальная стоимость, содержание документа, правила составления
  15. Понятие трудовой книжки
  16. книги о труде
  17. Предназначение формуляра
  18. Учет и хранение
  19. Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник
  20. Как опротестовать отказ в выдаче
  21. Где продается книга о труде
  22. Сколько стоит формуляр
  23. Зачем нужен вкладыш
  24. Кто приобретает вкладыш
  25. Защита формуляра трудовой книжки
  26. Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции
  27. Зачем нужна вторая книжка
  28. Приобретение второй трудовой
  29. Восстановление книги о труде
  30. Покупка трудовой со стажем
  31. Где можно купить формуляр трудовой старого образца
  32. Приобрели трудовые книжки в магазине как продать сотруднику
  33. Как продать трудовые книжки?
  34. 400 bad request
  35. Где и как можно купить трудовую книжку
  36. Кдровик как купить трудовые книжки для организации
  37. Как приобрести новые трудовые книжки
  38. Как купить трудовую книжку?

Продажа работодателем сотруднику бланка трудовой книжки и вкладыша к ней

Как продать трудовые книжки?

Основной документ сотрудника, подтверждающий его стаж работы и указывающий занимаемую в организации должность, – трудовая книжка.

Поскольку этот документ чрезвычайно важен для работника, во время пребывания на официальной работе хранится он в отделе кадров организации-работодателя.

Продажа работодателем бланка трудовой книжки сотруднику является законным действием, если необходимо завести новую книгу. Не только начальник, но и бухгалтерия несут ответственность за хранение трудовых. Именно они хранят бланки новых документов.

Бухгалтер напрямую связан с трудовыми книжками. Он ведет учет всех операций, проводимых с документами.

В зависимости от внутреннего устава и распорядка фирмы (организации) бухгалтер может нести полную или частичную ответственность за учет, хранение и нарушение порядка выдачи трудовой книги.

Также отдельно проводится учет документации, в частности трудовых книжек, дубликатов, бланков и вкладышей в отделе кадров. При этом сведения о чистых экземплярах, являющихся резервными, отражаются в одной книге учета, а данные о ведении и хранении трудовых книг сотрудников – в другой.

Прием на работу и обязанности работодателя

Во время заключения договора между сотрудником и работодателем последний должен убедиться в наличии трудовой книжки у работника. Если человек впервые пришел на работу и еще не имеет трудового стажа, необходимо завести на него новый документ. В такой ситуации закономерным является вопрос: кто оплачивает новую трудовую книжку?

Согласно ТК РФ, приобретение вкладышей и трудовых книжек является обязанностью работодателя. Стоимость бланка составляет порядка 200 рублей, плюс следует учесть налоги. Первая ошибка работодателя – невключение данных затрат в налоговый отчет, что ведет к длительным спорам с инспекцией по поводу правомерности операций с трудовыми.

Такие тяготы могут вылиться в круглую сумму. Также следует быть предельно внимательными по поводу того, насколько корректные записи вносят в этот документ, чтобы не возникло споров еще и между сотрудником и организацией.

В таком случае, если дело дойдет до судебных разбирательств, проиграет именно работодатель.

Данные вопросы весьма актуальны, поскольку в соответствии с законодательными актами работодатель несет полную ответственность за учет, хранение, заполнение трудовых книг и вкладышей к ним.

Работа без трудовой книги

Трудовой кодекс обязывает организацию или ИП вести документы на своих сотрудников – трудовые книжки. Такой документ заводится в обязательном порядке на каждого работника, состоящего на службе свыше 5 рабочих дней, при учете, что данная работа является основной. Это утверждают 66 и 309 статьи Трудового кодекса. При этом работодатель руководствуется следующими документами:

  • Правила, утвержденные соответствующим постановлением №225.
  • Инструкция №69, составленная по распоряжению Министерства труда РФ.

Сотрудник обязан предъявить трудовую книгу во время заключения трудового договора с работодателем. Существуют два исключения из данного правила, позволяющие пренебречь необходимостью предъявления данного документа:

  • Если работник устраивается в компанию по совместительству.
  • Если сотрудник впервые устраивается на работу, имеет нулевой трудовой стаж, у него просто нет трудовой книги. Данное утверждение освещено в статье 63 ТК. В течение рабочей недели работодатель обязан завести на сотрудника трудовую книгу. Данный документ необходимо оформить в соответствии со всеми инструкциями.

Утрата трудовой книжки

Если человек не имеет трудовой книжки, потому что потерял ее, то во время приема на работу работодатель обязан оформить новый документ при условии, что человек написал соответствующее заявление.

В нем будет указываться причина отсутствия трудового документа. А кто оплачивает трудовые книжки? Во время выдачи дубликата с работника взимается стоимость документа.

Данное положение освещено в Правилах ведения, в пункте 47.

Исключение составляют случаи:

  • когда первичное заполнение документа было произведено с ошибками, допущенными в отделе кадров;
  • если трудовая книжка испорчена в результате несчастного случая на производстве или по другим обстоятельствам, не связанным с халатностью работника;
  • в случае массовой утраты документов работодателем во время ЧС.

В соответствии с пунктом 44 Правил работодатель всегда должен иметь определенное количество чистых бланков и вкладышей в трудовую книгу.

Учет бланков

В соответствии с законодательством, работодатель во время составления и заключения договора о труде должен оформить трудовую книжку на соискателя, если это первая работа. Во время срока, пока длится трудовой договор, работодатель должен вести трудовую книжку сотрудника, а в случае расторжения договора книжка выдается сотруднику.

Работодатель приобретает чистые трудовые книжки и вкладыши к ним по договору с Гознаком. При этом происходит оплата фактической стоимости документов, поэтому в случае выдачи экземпляра работнику с последнего взимается плата, соответствующая цене, по которой было осуществлено приобретение чистого бланка.

Перед тем, как рассматривать данные действия с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения, следует выяснить, как именно следует отражать операции выдачи новых трудовых книжек и вкладышей. Согласно фискальной точке зрения, такой процесс, как выдача трудовой книжки, является способом реализации, однако, по утверждениям независимых специалистов и судов, прямой реализации нет.

Дело в том, что хотя работник и вынужден платить деньги за бланк трудовой книги, данный процесс не является реализацией.

Продажа работодателем бланка трудовой книги работнику является формальностью, при которой работодатель выступает промежуточным звеном между Гознаком и сотрудником.

Это объясняется тем, что для работодателя отсутствует прибыль с каждой единицы документа, а значит, данный процесс не является реализацией.

При заполнении налоговой декларации можно смело указывать стоимость единицы документа при закупке у государства и стоимость, взимаемую с сотрудника за дачу документа. По результатам можно увидеть, что работодатель не имеет прибыли, поскольку обе цены абсолютно равны.

Документооборот компании

Согласно части 2 статьи 66 Трудового кодекса, порядок приема и выдачи трудовых книжек строго регламентирован.

В соответствии с Правилами хранения и ведения трудовых работодатель должен обеспечить соответствующий учет и позаботиться об их хранении.

С этой целью в Инструкции №69 прописана необходимость ведения приходно-расходной книги учета и книги, отражающей движение трудовых книг и их вкладышей. Оба документа подлежат обязательной нумерации, скрепляются печатью или поддаются опломбировке.

Первая книга учета отражает бухгалтерию организации. В данную книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков.

Чистые трудовые книги хранятся в сейфе, поскольку эти документы подлежат строгой отчетности и могут быть выданы только в случае соответствующего заявления со стороны сотрудника о необходимости создания дубликата трудовой книги или при найме на работу человека с нулевым стажем.

Специалист из отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книг, должен в конце месяца подавать отчет в бухгалтерию о наличии и количестве чистых трудовых и вкладышей, а также предоставлять цифры расхода денежных средств за оформленные документы. Если бланк в процессе заполнения был испорчен, он подлежит уничтожению. В таком случае на каждый испорченный экземпляр необходимо составить акт. Только после подписания документа начальником плохие бланки подлежат уничтожению и списанию.

Хранение трудовых книжек

Трудовая книжка – личный документ. Но, несмотря на это, хранить его следует работодателю. Чаще всего трудовые книжки находятся в отделе кадров.

Все книги, которые изымаются у сотрудников при приеме на работу, подлежат регистрации в книге учета движения трудовых и их вкладышей. Данный документ ведется службой отдела кадров.

В соответствии с пунктом 35 Правил работодатель обязуется выдать сотруднику его трудовую книгу с записью об увольнении в день расторжения договора о труде.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные по причине смерти сотрудника, подлежат хранению у работодателя до востребования в течение 50 лет согласно законодательству РФ об архивах и архивном деле. Если же работник жив и сам не пришел в день расторжения трудового договора, следует назначить ему встречу или уведомить о том, что в организации остались его документы.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/prodazha-rabotodatelem-sotrudniku-blanka-trudovoj-knizhki-i-vkladysha-k-nej.html

Официальные продавцы трудовых книжек

Как продать трудовые книжки?

В этой связи при проверке подлинности бланка трудовой книжки и установления его распространителя и работодателя сотрудникам милиции необходимо направлять запрос в Гознак. При проверке подлинности бланка медицинской книжки или санитарного паспорта запрос необходимо направлять в Роспотребнадзор.

По вопросам, связанным с проверкой бланков аттестатов о среднем образовании и бланков дипломов о высшем образовании, обращаться в ОАО «Перспектива». Несмотря на то, что бланки защищенной полиграфической продукции хранятся в организациях, как документы строгой отчетности, некоторая их часть находится в свободном обороте, куда они поступают по различным обстоятельствам.

Так, незначительная часть защищенной полиграфической продукции поступает в незаконный оборот вследствие хищений.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

О приобретении бланков трудовых книжек

Внимание

Правомерно ли поступают продавцы, свободно продавая бланки трудовой книжки, а также другие бланки (например, личной медицинской книжки и др.

), относящиеся к основным либо иным важным личным документам? Почему в розничной торговле нет бланков паспортов, удостоверений водителя и военных билетов? На эти и другие вопросы автор попытался дать ответ в данной статье.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, диплома о высшем профессиональном и среднем специальном образовании, личной медицинской книжки и другие, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 января 2007 г.

№ 15 «О лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией», относятся к защищенной полиграфической продукции (далее — ЗПП).

Трудовая книжка (25 шт.)

Обязан ли сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, возмещать стоимость бланка трудовой книжки, испорченного им при заполнении Да, обязан, если бланк трудовой книжки испорчен по его вине.

По общему правилу работодатель вправе удержать с виновного сотрудника сумму причиненного им ущерба, если она не превышает среднего месячного заработка виновного.

Для удержания создайте комиссию по установлению обстоятельств происшедшего и определения размера ущерба (стоимости бланка трудовой книжки). С сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, истребуйте объяснения по факту порчи бланка книжки.

Поскольку стоимость бланка трудовой книжки, как правило, меньше среднего месячного заработка сотрудника, работодатель вправе удержать его стоимость из заработка виновного сотрудника на основании собственного распоряжения.

Как правильно приобрести трудовую книжку и вкладыш?

Важно

Они поставляются МПФ Гознака сертифицированным организациям-распространителям, которые затем продают их розничным магазинам. Каждый магазин получает трудовые книжки по документам, в которых указываются серии и номера передаваемых бланков.

При продаже трудовых книжек организации, магазин дополнительно к стандартным бухгалтерским документам оформляет акт приема-передачи БСО, в котором также указываются серийные номера передаваемых бланков. Каждая организация обязана вести «Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее», в которую вносятся серийные номера полученных бланков. Таким образом, получая трудовую книжку у работодателя, работник может быть уверен, что он получает официальный документ, а не подделку.

«петровка, 38»

При этом распоряжение издайте не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 232, 233, 238, 241, 247, 248 Трудового кодекса РФ.

Бланк от сотрудника Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей.

В каких организациях работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек Хотя бланки трудовых книжек можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или киосках печати, делать это во избежание ответственности не рекомендуется по следующим основаниям.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с пунктами 2, 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2012 г.
№ 965, относятся к защищенной полиграфической продукции.

При покупке комплекта из 25 трудовых книжек — скидка + подарок! В подарок:

  • Набор обложек для трудовых книжек нового образца.

С учетом скидки и подарка Вы экономите 590 рублей! «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника» (ст.

66 Трудового кодекса РФ) Внимание! Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью.

Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты).

При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации. В Кадровом клубе «Кадры в порядке» прошли семинары Светланы Дмитрищук по вопросам оформления трудовых книжек.

Трудовые книжки в москве

Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ является лицензионной. Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г.

№ 957). Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию.

Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н является Минфин России, а лицензиатом – ФГУП «Гознак».

О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», занимается не только организацией изготовления бланков, но и их распространением в свои территориальные управления, расположенные в субъектах РФ, которые обеспечивают ими организации и учреждения.

А также ведет реестр выданных бланков медицинских книжек и санитарных паспортов. Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.

№ 117, является Министерство финансов РФ. Гознак, как лицензиат, передал право на реализацию бланков трудовой книжки шести организациям-распространителям: 1.

ООО «Спецбланк» (г. Москва) — распространением бланков трудовых книжек по регионам и субъектам Российской Федерации занимается с 2004 г.; 2. ЗАО «Разноснаб» (г.

Источник: http://zakon52.ru/ofitsialnye-prodavtsy-trudovyh-knizhek/

Где продается трудовая книжка – реальная стоимость, содержание документа, правила составления

Как продать трудовые книжки?

Бизнес юрист > Трудовое право > Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.

65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

Во исполнение ст.

66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании.

При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника
  • дату рождения
  • имеющееся образование
  • специализацию, отраженную в дипломе
  • дату первого внесения записи в книгу
  • подпись работника
  • подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
  • печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

  • порядковый номер записи
  • дата внесения записи — число, месяц, год
  • наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
  • название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

о правилах оформление трудовой впервые:

Учет и хранение

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков. В частности, во исполнение норм п.40 ПП № 225 в компаниях в обязательном порядке ведутся:

Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения.

При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем.

При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п.

47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

  • при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
  • в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст.

84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

  1. Обращение в Инспекцию по труду.
  2. Подача искового заявления в суд.
  3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ.

Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена.

Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой.

Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см.

Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице.

Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

  • сравнить серию книги с таблицей
  • связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
  • изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

  • неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
  • внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
  • продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.

В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги.

На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

  • требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
  • увольнение по статье
  • множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска.

Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете.

Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/gde-prodaetsya-trudovaya-knizhka.html

Приобрели трудовые книжки в магазине как продать сотруднику

Как продать трудовые книжки?

По желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе.

В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации. А вот других сокращений в этом разделе быть не должно.

Например, нельзя писать вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» — «ТК РФ», вместо «статья» — «ст.», вместо «Приказ» — «пр.», вместо «распоряжение» — «распор.», вместо «переведен» — «перев.» и т.д.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании (как правило, кадровик), по заявке получает необходимое количество бланков (п.

42 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано.

Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также стоимость.

Внимание

Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225).

Вновь принятый сотрудник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», — заплатить за вкладыш. Наша справка.

За нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток. Кроме того, ст.

Как продать трудовые книжки?

Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ является лицензионной. Популярные вопросы Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г. № 957).

Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию.
Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н является Минфин России, а лицензиатом – ФГУП «Гознак».

400 bad request

Подтверждение: п.34, 47-48 Продажа трудовых книжек сотрудникам Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г. Если работодатель приобретает бланки трудовой книжки (вкладыша в нее) не у законных распространителей, то он может быть привлечен к ответственности.

========================== Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).Подтверждение: п.38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Плата взимается с работника в следующих ситуациях:– при оформлении трудовой книжки впервые;– при оформлении вкладыша в трудовую книжку (если в ней закончились страницы одного из разделов);– при выдаче дубликата трудовой книжки, кроме тех случаев, когда нет вины работника в порче (утрате) трудовой книжки (п.
34, 48 Правил, утв.

Где и как можно купить трудовую книжку

Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника (п. 7 Постановления N 225). Что и как напишем в трудовой Трудовая книжка состоит из трех частей: — титульного листа; — раздела «Сведения о работе»; — раздела «Сведения о награждении».

В пределах разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» каждой записи присваивают свой порядковый номер.
Обратите внимание: сведения о взысканиях в книжку не заносят! У каждого из разделов есть свои особенности заполнения. Расскажем о них.

Титульный лист Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений.

Например, «Иванова Лидия Петровна», а не «Иванова Л.П.».

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/priobreli-trudovye-knizhki-v-magazine-kak-prodat-sotrudniku/

Кдровик как купить трудовые книжки для организации

Как продать трудовые книжки?

Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг.

Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск мастичной печати организации, что представляется вполне оправданным.

Учет и хранение трудовых книжек Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно, прежде всего, принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе; проверить наличие и правильность ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них; проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников; проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Как приобрести новые трудовые книжки

По желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе.

В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. Например, нельзя писать вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» — «ТК РФ», вместо «статья» — «ст.», вместо «Приказ» — «пр.», вместо «распоряжение» — «распор.», вместо «переведен» — «перев.» и т.д.

Как купить трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные. Посмотрим же, что говорит по этому поводу законодательство.

Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону? За чей счет приобретается бланк? В каких случаях бланк оплачивает работодатель? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону? Скачать форму вкладыша Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий