Как прописать в Положении об оплате труда решение о выдаче новогодних подарков детям работников?

Содержание
  1. Как отразить в локальных актах подарки для сотрудников
  2. Регламентируем порядок выдачи подарков сотрудникам
  3. Совет
  4. Нужно ли оформлять договор дарения?
  5. Внимание!
  6. Порядок налогообложения подарков
  7. Об утверждении Порядка приобретения и выдачи новогодних подарков, Приказ Минсоцразвития НСО от 18 декабря 2015 года №1143
  8. Приложение 1. ПОРЯДОК приобретения и выдачи новогодних подарков (далее – Порядок)
  9. Приложение 2. Отчет о выдаче новогодних подарков в _______ 201_ года
  10. Положение об оплате труда работников – образец 2018 – 2019
  11. Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать
  12. Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять
  13. Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников
  14. Табличная часть положения
  15. Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда
  16. Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда
  17. Итоги
  18. Справочник Бухгалтера
  19. Договор дарения подарка сотруднику салона красоты
  20. Налогообложение и учет новогодних подарков для сотрудников и их детей
  21. Документальное оформление подарков
  22. Особенности налогообложения подарков
  23. Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить
  24. Для чего нужно положение об оплате труда
  25. Что должно содержать положение об оплате труда работников
  26. Общие положения
  27. Система оплаты труда
  28. Материальная помощь
  29. Порядок выплаты заработной платы
  30. Порядок утверждения и изменения положения

Как отразить в локальных актах подарки для сотрудников

Как прописать в Положении об оплате труда решение о выдаче новогодних подарков детям работников?

Многие организации в преддверии празднования Нового года задумываются о способах поощрения своих сотрудников. Одни собираются выплатить денежные премии, другие – устроить корпоративный праздник с конкурсами и беспроигрышными лотереями. Стоимость подарков для работников может быть разная: от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и дорогих

В предпраздничной суете важно помнить о правильном оформлении порядка и условий дарения в локальных актах и о других нюансах, которые позволят компании избежать претензий со стороны налоговых органов. Когда нужно оформлять письменный договор дарения? Кто не может дарить и принимать подарки? Всегда ли при вручении подарка нужно удерживать налог?

Регламентируем порядок выдачи подарков сотрудникам

Работодатель вправе поощрить работника, который добросовестно­ исполняет трудовые обязанности, объявив ему благодарность, выпла­тив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Однако подарки сотрудникам могут вручаться не только за их трудовые достижения, но и по традиции (на праздники, дни рождения, юбилеи и т. д.).

Трудовое законодательство не обязывает работодателя регламентировать порядок выдачи подарков в локальных актах.

В то же время фиксация оснований и условий дарения во внутренних документах может принести пользу работодателю. Во-первых, это позволит избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Во-вторых, избавит от возможных ошибок при оформлении выдачи подарков. В-третьих, будет способствовать повышению лояльности сотрудников.

Для закрепления условий и порядка выдачи подарков не обязательно разрабатывать отдельный локальный акт. Необходимые пункты можно включить в существующие документы, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

Совет

Чтобы поздравить муниципального или государственного служащего и соблюсти норму законодательства, ограничьтесь недорогими презентами в сумме до 3000 рублей (ст. 575 ГК РФ)

В документах целесообразно прописать все случаи, когда работодатель дарит подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости презентов.

Например, можно установить, что для сотрудников рабочих специальностей приобретаются презенты стоимостью до 2000 рублей, специалистам и административно-управленческому персоналу – до 4000 рублей, руководителям – до 6000 рублей, а детям сотрудников – до 1000 рублей.

Чтобы подтвердить целевой характер расходов на подарки, нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Прежде всего, работодатель должен издать приказ о проведении праздничного мероприятия (образец выше). Приобрести подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем нужно указать следующие существенные условия:

  • о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
  • о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
  • о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Если подарки будут приобретаться в розницу, то покупка должна подтверждаться чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков лучше всегда фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а1, а также в ведомости, которая составляется в произвольной форме (образец ниже). Кроме того, внесите запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника2.

Нужно ли оформлять договор дарения?

Если компания приобретает для сотрудника дорогой подарок, стои­мость которого превышает сумму 3000 рублей, необходимо заключить с работником договор дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ) (образец договора ниже). Наличие документа позволит подтвердить стоимость подарка, факт вручения его работнику, а также избежать начисления страховых взносов на сумму презента3.

Внимание!

Если с суммы подарка работодатель не удержал НДФЛ, работник сам должен уплатить налог (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ)

Порядок налогообложения подарков

Источник: https://delovoymir.biz/kak-otrazit-v-lokalnyh-aktah-podarki-dlya-sotrudnikov.html

Об утверждении Порядка приобретения и выдачи новогодних подарков, Приказ Минсоцразвития НСО от 18 декабря 2015 года №1143

Как прописать в Положении об оплате труда решение о выдаче новогодних подарков детям работников?

В целях организации приобретения и выдачи новогодних подарков в рамках реализации основного мероприятия 1.1.1. задачи 1.1. «Улучшение качества жизни семей с детьми, детей, в том числе детей – инвалидов, детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» и основного мероприятия 2.3.2. задачи 2.3.

«Создание условий для повышения качества предоставления социальных услуг, улучшения материального положения отдельных категорий граждан, в том числе малоимущих, граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации» государственной программы Новосибирской области «Развитие системы социальной поддержки населения и улучшение социального положения семей с детьми в Новосибирской области на 2014 – 2019 годы», утвержденной постановлением Правительства Новосибирской области от 31.07.2013 N 322-п «Об утверждении государственной программы Новосибирской области «Развитие системы социальной поддержки населения и улучшение социального положения семей с детьми в Новосибирской области на 2014 – 2019 годы»,

приказываю:

1. Утвердить:
1) Порядок приобретения и выдачи новогодних подарков согласно приложению N 1;

2) форму отчета о выдаче новогодних подарков согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ министерства социального развития Новосибирской области от 13.12.2012 N 1442 «О приобретении и распределении новогодних подарков».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
С.И. Пыхтин

Приложение 1. ПОРЯДОК приобретения и выдачи новогодних подарков (далее – Порядок)

Приложение N 1
к приказу министерствасоциального развитияНовосибирской областиот 18.12. 2015 N 1143

1. Порядок разработан в целях организации работы министерства социального развития Новосибирской области (далее – министерство) по приобретениюи выдаче новогодних подарков в рамках реализации основного мероприятия 1.1.1. задачи 1.1.

«Улучшение качества жизни семей с детьми, детей, в том числе детей – инвалидов, детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» и основного мероприятия 2.3.2. задачи 2.3.

«Создание условий для повышения качества предоставления социальных услуг, улучшения материального положения отдельных категорий граждан, в том числе малоимущих, граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации» государственной программы Новосибирской области «Развитие системы социальной поддержки населения и улучшение социального положения семей с детьми в Новосибирской области на 2014 – 2019 годы», утвержденной постановление Правительства Новосибирской области от 31.07.2013 N 322-п «Об утверждении государственной программы Новосибирской области «Развитие системы социальной поддержки населения и улучшение социального положения семей с детьми в Новосибирской области на 2014 – 2019 годы» (далее – государственная программа).
2. Министерство, территориальные органы министерства – отделы пособий и социальных выплат (далее – отделы) приобретают новогодние подарки в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе).
3. В случае приобретения новогодних подарков министерством для осуществления закупки на поставку новогодних подарков инициатор закупки- структурное подразделение министерства (далее – инициаторзакупки) не позднее 15 сентября года, в котором планируется осуществление закупки, направляет обращение в отдел контрактной службы управления организации социальных выплат министерства о необходимости осуществления закупки (далее – обращение).
В обращении указывается следующая информация:
а) существенные условия для закупки(предмет;описание объекта закупки, с учетом положений ст. 33 Закона о контрактной системе;сроки;место поставки новогодних подарков);
б) обоснование цены контракта в случаях, предусмотренных Законом о контрактной системе;
в) источник финансирования, код бюджетной классификации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
По требованию отдела контрактной службы управления организации социальных выплат министерства инициатором закупки предоставляется иная необходимая для осуществления закупки на поставку новогодних подарковинформация.
По итогам осуществления закупки министерство заключает контракт на поставку новогодних подарков.
4. Получателями новогодних подарков по контрактам на поставку новогодних подарков являются министерство, отделы, подведомственные министерству государственные учреждения.
5. Выдача новогодних подарков осуществляется на мероприятиях, посвященных празднованию Нового года, лицами, уполномоченными министерством, отделами и подведомственными министерству государственными учреждениями (в том числе путем организации выдачи новогодних подарковспециалистами муниципальных учреждений социального обслуживаниямуниципальных образований Новосибирской области), категориям детей, предусмотренным планом реализации мероприятий государственной программы, а также детям – участникам мероприятия «Губернаторская елка» (их законным представителям).
6. Лица, осуществляющие выдачу новогодних подарков, представляют в министерствоотчет о выдаче новогодних подарков по форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу в течение пяти рабочих дней после выдачи новогодних подарков.

Приложение 2. Отчет о выдаче новогодних подарков в _______ 201_ года

Приложение N 2
к приказу министерствасоциального развитияНовосибирской области

от 18.12. 2015 N 1143

Nп/п Наименование мероприятия Дата проведения мероприятия Категория граждан, получивших подарки Всего выданных подарков (шт.)

Уполномоченное лицо _____________/__________________/ Дата:_________

(должность, подпись и расшифровка подписи)МП

Текст документа сверен по:
рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/5498656

Положение об оплате труда работников – образец 2018 – 2019

Как прописать в Положении об оплате труда решение о выдаче новогодних подарков детям работников?

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Табличная часть положения

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Итоги

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение.

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб.

— на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой.

Сделать “вилку” дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные.

Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы.

При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается.

Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

  • простая;
  • сдельно-премиальная;
  • аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда – это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю.

С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты.

А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec/

Справочник Бухгалтера

Как прописать в Положении об оплате труда решение о выдаче новогодних подарков детям работников?

========================

образец договора дарения новогодних подарков детям сотрудников

Перейти к скачке

========================

На сайте можно скачать полноценный образец договора дарения новогодних подарков сотрудникам. Подарки сотрудникам, а также их детям передаются на безвозмездной основе по договору дарения п. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях.

В этом случае необходимо отдельно оформить договор дарения как на работника, так. Нужно ли организации оформлять договора дарения на новогодние подарки для детей сотрудников? Договор Дарения Подарков Образец. Образец договора ответственного хранения между. НДФЛ могут получить.

То есть если заключен договор дарения и. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. Договор дарения на новогодние подарки для детей сотрудников. Подарки работникам осуществляются на безвозмездной основе по договору дарения, поскольку подарок это.

Так, договор дарения между сотрудником и работодателем юр.

Договор дарения подарка сотруднику салона красоты

Ведомость выдачи новогодних подарков детям сотрудников ООО. Образец заявления в судебный приказ Кто писал заявление. Коллекция# 127 какие цветы подарить старшей сестре, что подарить ребенку на один годик. Образец приказа о выдаче новогодних подарков детям сотрудников.

Чем поможет эта статья Мы расскажем, как без ошибок провести в учете подарки. Черненко Ведомость выдачи новогодних подарков детям сотрудников ООО Тревел сервис. Документ Договор дарения сотруднику подарка образец бланк& .

А какие есть собственные средства договор дарения новогодние подарки детям сотрудников образец у несовершеннолетнего? В статье мы рассмотрим бухгалтерский учет новогодних подарков детям сотрудников. Новогодние сказки мюзиклы сценарии для детского. Как оформить приказ на подарки сотрудникам образец.

Договор дарения несовершеннолетнему, в котором презентующий ставит подпись от своего имени и от. Образец договора дарения несовершеннолетнему можно. Нужно ли организации оформлять договора дарения на новогодние подарки для детей сотрудников? Сайтпомощник по составлению различных договоров.

Пример договора дарения ценного подарка, топ подарков для. Между организациями заключен агентский договор, указание на. Результатом данных мер является показатель стабильно низкого образец договора дарения подарка сотруднику. Договор дарения при оформлении подарков сотрудникам.

Новогодние подарки детям сотрудников налогообложение. Как оформить договор дарения сотрудникам подарков на новый год. Оплата труда в бюджетном. Образец договор дарения подарка сотруднику есть много инструкций и мануалов. Образец многостороннего договора дарения новогодних подарков.

Налогообложение и учет новогодних подарков для сотрудников и их детей

Совсем скоро Новый год, и многие учреждения будут дарить новогодние подарки своим сотрудникам и их детям. Такие подарки могут оплачиваться учреждениями как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В статье напомним, что необходимо знать бухгалтеру при учете новогодних подарков.

Документальное оформление подарков

Вначале отметим, что вручение работнику подарка осуществляется в соответствии с гражданским законодательством. Согласно п. 1 ст.

572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. При этом в дар могут быть переданы не только вещи, но и имущественные права, которые включают в себя в том числе деньги (ст.

128 ГК РФ). Таким образом, подарки к праздникам могут быть как в виде предметов, так и в виде различных подарочных сертификатов и денежных средств.

В силу ст. 574 ГК РФ дарение может быть совершено работодателем в устной форме и осуществляется посредством вручения подарка, его символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

Исключение составляют случаи, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. или когда договор содержит обещание дарения в будущем. В этих случаях договор дарения заключается в письменной форме.

Письменная форма договора также обязательна, если подарком является недвижимое имущество.

Кроме того, обращаем ваше внимание на п. 1 ст. 575 ГК РФ, в котором сказано, что не допускается дарение подарков, стоимость которых превышает 3000 руб.:

  • от имени малолетних и граждан, признанных недееспособными, их законными представителями;
  • работникам образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, и аналогичных организаций, в том числе организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, гражданами, находящимися в них на лечении, содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан;
  • лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных обязанностей;
  • в отношениях между коммерческими организациями.

Стоит отметить, что запрет на дарение подарков лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. Полученные указанными лицами подарки, стоимость которых превышает 3000 руб., признаются федеральной собственностью, собственностью субъекта РФ или муниципальной собственностью и передаются служащими по акту в органы, в которых они замещают должности (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

Как правило, передача подарков сотрудникам осуществляется на основании приказа работодателя. В настоящее время учреждения могут воспользоваться формами Т-11, Т-11а, утвержденными Постановлением N 1 .

Отметим, что в приказе (распоряжении) о поощрении работника необходимо указать основания для вручения подарка. Новогодние подарки должны выдаваться на основании ведомости, в которой расписываются лица, получающие подарки.

Ведомость может быть составлена в произвольной форме.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

При этом следует помнить, что согласно п. 7 Инструкции N 157н первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование субъекта учета, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджетов бюджетной системы РФ) в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных в абз. 8 настоящего пункта, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Особенности налогообложения подарков

Налог на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст.

210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в материальной форме. Кроме того, в п. 1 ст.

211 НК РФ сказано, что при получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 105.3 НК РФ. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, акцизов, а исключается из нее частичная оплата налогоплательщиком стоимости полученных им товаров, выполненных для него работ, оказанных ему услуг.

Однако при определении налоговой базы необходимо учитывать положения ст. 217 НК РФ, которой установлен перечень доходов, не подлежащих налогообложению. Согласно п.

28 указанной статьи не подлежит обложению НДФЛ, в частности, стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, если их стоимость не превышает 4000 руб. за налоговый период. При этом налоговым периодом признается календарный год (ст. 216 НК РФ).

Это значит, что если общая стоимость подарков, полученных сотрудником за год, превысит 4000 руб., то сумму превышения следует включить в облагаемую базу по НДФЛ.

Источник: https://1atc.ru/novogodnie-podarki-detjam-sotrudnikov/

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Как прописать в Положении об оплате труда решение о выдаче новогодних подарков детям работников?

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий