Как рассчитать среднесписочную численность для заполнения формы Ф-7-травматизм?

Содержание
  1. Приложение к форме № 7-травматизм. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве..
  2. Кто должен сдавать форму 7-травматизм?
  3. Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях
  4. Что указывают в форме №7-травматизм?
  5. Важные детали при заполнении Приложения
  6. Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм
  7. Арифметический и логический расчет
  8. Примечание
  9. Ответственность за непредоставление отчета
  10. Как рассчитать среднесписочную численность для отчета по травматизму дляцентра занятости
  11. Формула расчета списочной численности
  12. Тюменской области
  13. Численность работников: списочная и среднесписочная
  14. Голосование:
  15. Как рассчитать численность работников
  16. Средняя численность работников
  17. Что такое средняя численность работников
  18. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
  19. Порядок расчета показателя за месяц, год
  20. Пример расчета
  21. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями
  22. Как рассчитать среднесписочную численность для 4 ФСС
  23. Расчет среднесписочной численности для ФСС-4
  24. Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)
  25. Расчет среднесписочной численности в ФСС 4
  26. Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать
  27. Расчет среднесписочной численности для отчетности
  28. Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс
  29. Среднесписочная численность работников: как рассчитать, заполнение сведений по форме КНД 1110018, образец
  30. Что такое среднее списочное количество трудящихся на предприятии и для чего нужен этот показатель?
  31. Порядок и формула расчëта среднесписочной численности работников фирмы
  32. Как рассчитать показатель за месяц
  33. Как посчитать показатель за несколько месяцев, квартал, полугодие, год
  34. Особенности подсчëта показателя для организаций, проработавших не весь отчëтный период или работавших с перерывами
  35. Пример 1 — подсчëт для компании, созданной в отчëтном периоде
  36. Пример 2 — расчёт показателя для компании, в которой имеются работающие граждане с неполным временем (за месяц, за квартал, за год)

Приложение к форме № 7-травматизм. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве..

Как рассчитать среднесписочную численность для заполнения формы Ф-7-травматизм?

В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.

Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм?

Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:

  • микропредприятий;
  • юридических лиц, деятельность которых связана с государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
  • организации, чья деятельность связана с финансами, социальным страхованием и оказанием страховых услуг.

Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Сдать форму 7-травматизм в территориальное отделение Росстата необходимо до 25 января.

Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях

К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.

Экстерриториальные организации – это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.

В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.

Что указывают в форме №7-травматизм?

В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве.

Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1).

Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).

Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.

Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.

  1. Все сведения, указываемые в Приложении к основному отчету, должны отражать полноту данных и их достоверность.
  2. Все данные, заносимые в таблицу, указываются в единицах, что предполагаются формой отчета.
  3. Если юридическое лицо имеет в своем составе подразделения, работающие обособлено, то Приложение к форме 7-травматизм заполняется отдельно на каждое.
  4. Готовые отчеты предоставляются в органы Росстата по месту регистрации каждого обособленного подразделения и самого юридического лица. Если же организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то данные предоставляют по месту фактического нахождения.
  5. В строке, где требуется указать информацию о предприятии, пишут полное название организации, согласно учредительным документам, а в скобках указывают сокращенное наименование, если таковое имеется. Если Приложение к форме 7-травматизм заполняют на обособленное подразделение, то сначала указывают его название, а затем наименование главной организации, к которой оно относится.
  6. В строке, где требуется указать адрес, прописывают регистрационные данные и фактическое местонахождение. Индекс указывать также обязательно.
  7. Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который указывают юридические лица в кодовой части приложения, присваивается и направляется им территориальными органами статистики.

Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.

Важные детали при заполнении Приложения

Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.

При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:

Форма 7-травматизм Приложение к форме 7-травматизм
Четвертая графа в строке 01 Третья графа в строке 01
Четвертая графа в строке 05 Четвертая графа в строке 01

Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм

Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).

Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется “Причины несчастного случая”.

В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.

Арифметический и логический расчет

  • Первая строка третьей графы соответствует сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
  • Строка первая графы четвертой равняется сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.

Примечание

Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.

Ответственность за непредоставление отчета

Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.

Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.

Источник: http://fb.ru/article/336933/prilojenie-k-forme--travmatizm-svedeniya-o-raspredelenii-chisla-postradavshih-pri-neschastnyih-sluchayah-na-proizvodstve

Как рассчитать среднесписочную численность для отчета по травматизму дляцентра занятости

Как рассчитать среднесписочную численность для заполнения формы Ф-7-травматизм?

Как рассчитать среднесписочную численность для отчета по травматизму дляцентра занятости

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2018 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2018 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4.
Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 месяца.

Среднесписочная численность работников за определенный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на соответствующее количество месяцев (6, 9 или 12).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

  1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
  2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
  3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
  4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний.

ТК РФ) Целыми единицами x/y x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню); y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Тюменской области

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников.

Среднесписочная численность работников – формула расчета Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце. Важно: — к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю. В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

Голосование:

Внесение производится аналогичным образом. Следующим моментом, который также заслуживает внимания, является ошибка.

Как рассчитать численность работников

  • Кадровое делопроизводство
  • Штатное расписание
  • Ответственность сторон трудового договора

Вопрос Из каких источников служба центра занятости может узнать о численности работников предприятия? (имеется ввиду списочная/штатная численность) Ответ Служба занятости получает такие сведения непосредственно от самого работодателя.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Источник: http://plbarber.ru/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-dlya-otcheta-po-travmatizmu-dlyatsentra-zanyatosti/

Средняя численность работников

Как рассчитать среднесписочную численность для заполнения формы Ф-7-травматизм?

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как рассчитать среднесписочную численность для 4 ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность для заполнения формы Ф-7-травматизм?

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными ПриказомФедеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.

В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.

Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)

  • Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
  • Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
  • Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
  • Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
  • Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
  • Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
  • В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
  • Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
  • Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Расчет среднесписочной численности в ФСС 4

Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей. Несмотря на то, что в 2017 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.

Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства.

Интересное:  По какой ставке рефинансирования считать пени

При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

  • те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
  • находящиеся в командировке;
  • отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
  • выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
  • работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
  • состоящих на испытательном сроке;
  • работающих на дому;
  • проходящие дополнительное обучение;
  • студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
  • находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
  • принимающие участие в забастовках;
  • иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
  • находящиеся под следствием;
  • внутренние совместители учитываются как один человек.
  • внешние совместители;
  • лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
  • работающие по спец. договорам;
  • поступившие на работу в другую фирму по переводу;
  • сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
  • подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
  • собственники компании, не получающие зарплату;
  • члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Интересное:  Подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать, заполнение сведений по форме КНД 1110018, образец

Как рассчитать среднесписочную численность для заполнения формы Ф-7-травматизм?

О показателе, отражающем число ежедневно занятых в компании сотрудников, несомненно, хотя бы раз слышал руководитель любого, пусть и самого маленького, предприятия. Рассчитывают эту величину даже ИП — ведь прямое указание на необходимость предоставления таких сведений в органы ФНС содержит налоговый закон.

Но этим требованием не исчерпывается весь перечень ситуаций, в которых применяется показатель среднесписочного количества сотрудников.

Именно поэтому обо всех нюансах того, как рассчитать среднесписочную численность работников, должен быть осведомлëн каждый специалист, ведающий финансовой и бухгалтерской отчëтностью в компании.

Что такое среднее списочное количество трудящихся на предприятии и для чего нужен этот показатель?

Показатель «среднесписочная численность» отражает среднее количество занятых на предприятии граждан в целях определения категории юрлица для выбора способа подачи отчётности

Согласно ч. 3 ст. 80 НК РФ среднее списочное количество трудящихся в компании граждан определяет форму подачи в налоговое подразделение декларации. Так, компании со значением этого показателя более ста обязаны подавать сведения исключительно в электронном виде.

В целях же определения категории юридического лица, сведения о среднем списочном количестве представляются каждым субъектом хозяйствования в ФНС до 20 января ежегодно.

Внеочередная подача сведений о численности должна быть также произведена на протяжении года (до 20 числа месяца, следующего за датой события) в случае создания либо реорганизации компании.

Данные о среднем списочном числе трудящихся обязаны подавать даже те компании (ИП), которые не имеют наëмных работников.

Рассматриваемый показатель широко используется не только в налоговой отчëтности — основные пути его применения таковы:

  1. Как и в случае с ФНС, страховые фонды (ПФ и ФФОМС) будут требовать подачу отчëтности в электронном варианте, если среднее списочное число работников компании за год превысило 100 человек (такое условие содержит Закон 212-ФЗ от 24.07.2009). Поэтому расчëт численности потребуется в качестве доказательства отнесения предприятия к той или иной категории субъектов хозяйствования.
  2. Отчëт РСВ-1, направляемый в ПФ каждой организацией, содержит поле «Средняя списочная численность».
  3. Отчëт в ФСС по форме 4 содержит графу «Численность», которая также заполняется исходя из рассматриваемого показателя.
  4. Показатель используется при подсчëте размера налога на прибыль для обособленного подразделения в некоторых случаях (ч. 2 ст. 288 НК).

Средняя списочная численность — величина, не содержащая дробных частей, указывающая на среднее количество трудящихся, для которых место работы является основным, и рассчитанная исходя из данных за каждый календарный день. Как правило, показатель рассчитывают за месячный, квартальный, полугодовой и годовой периоды. Данные подсчëтов за месяц в дальнейшем применяются для исчисления показателя за остальные названные периоды.

Для расчёта показателя «среднесписочная численность» берутся в учет не все категории занятых работников, но в то же время и не все категории отсутствующих

Порядок расчëта средней списочной численности един для всех случаев еë применения, будь то налоговая отчëтность или отчëтность для страховых фондов. Регулируется этот вопрос специализированным приказом Росстата (№ 498 от 26.10.2015).

Прежде чем приступить непосредственно к подсчëтам, необходимо определиться с тем, какие категории трудящихся в расчëт включаются, а какие должны быть исключены.

По общему правилу в среднюю списочную численность относят работающих граждан, с которыми у компании имеются трудовые правоотношения (постоянные или временные). Для подсчëта показателя учитываются такие «особые» сотрудники как:

  • проходящие испытание;
  • принятые временно для замещения основного работника, отсутствующего по той или иной причине;
  • трудящиеся на дому;
  • командированные;
  • временно нетрудоспособные;
  • отпускники, в том числе и обучающиеся с оплатой отпускного периода;
  • работники, совершившие прогул.

Как видно, рассматриваемый показатель отражает число трудящихся лиц без учëта их присутствия либо отсутствия на работе. Кроме того, категории включаемых в расчëт сотрудников вовсе не совпадают с, казалось бы, близким по значению показателем — списочная численность.

Так, из расчëта должны быть исключены:

  • внешние совместители — лица, для которых эта работа не является основной (следует помнить, что по основному месту работы они на общих основаниях включаются в подсчëты);
  • лица, выполняющие работу по гражданско-правовым соглашениям;
  • сотрудники, подавшие заявление о расторжении трудовых отношений и без ведома работодателя завершившие труд;
  • адвокаты;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родоразрешению;
  • сотрудники, взявшие декретный отпуск по уходу за малышом;
  • работающие граждане, находящиеся в учебных отпусках без содержания.

Данные о числе сотрудников, включаемых в расчëт берутся из первичных учëтных документов — табелей учëта трудового времени (унифицированные формы Т-12, Т-13).

Если в компании трудятся сотрудники, для которых в соответствии с законодательством установлен режим неполного трудового времени, для них среднесписочная численность считается отдельно — исходя их отработанных часов. Затем полученное число суммируется с результатом по общей части коллектива.

Законодательно установлены два принципа подсчëта среднесписочного количества работающих, относящиеся к самому процессу исчисления:

  1. Числом работников, приходящимся на выходные и праздники, признаëтся их количество по состоянию на последний трудовой день перед этим.
  2. Данные, полученные в процессе подсчëта, округляются до полных чисел (всегда округлению подлежит исключительно итоговый результат, промежуточные результаты не округляются). Округление происходит по базовым математическим правилам, дробная часть до 0,5 округляется в меньшую сторону, свыше 0,5 — в большую.

Для обособленного подразделения (например, филиала или представительства) рассматриваемый показатель рассчитывается в общем порядке.

Порядок и формула расчëта среднесписочной численности работников фирмы

Приступая к расчëту среднесписочной численности, следует помнить, что первоначально подсчитывается показатель за месяц, а затем, на основе полученных данных уже за несколько месяцев, считается численность за квартал, полугодие или год.

Для расчёта показателя берутся данные табелей учёта рабочего времени за каждый день расчётного периода

Как рассчитать показатель за месяц

Алгоритм расчëта средней списочной численности за месяц может быть представлен в следующем виде:

  1. На основании табелей отобрать сотрудников, включаемых в расчëт показателя. Если есть сотрудники с неполным рабочим временем, их следует считать отдельно.
  2. Суммировать полученные числа за все календарные дни месяца. При этом важно помнить об обязательном включении выходных и праздников с числом сотрудников, соответствующим предыдущему трудовому дню.
  3. Делить полученное число на количество календарных дней в соответствующем месяце. На этом этапе расчëт показателя для организаций, где нет трудящихся с неполным днëм, заканчивается — полученное число следует округлить в соответствии с вышеприведëнным правилом.
  4. Отдельно посчитать число отработанных часов за месяц работниками с неполным трудовым днëм.
  5. Разделить полученное в предыдущем пункте число на обычную продолжительность трудового дня в часах и на число календарных дней в месяце.
  6. Суммировать среднесписочное количество обычных сотрудников (результат, полученный в п. 3) и тот же показатель для сотрудников с неполным трудовым днëм. Округлить полученный показатель.

Так, формула расчëта среднего списочного количества сотрудников с обычным трудовым днëм за месяц выглядит следующим образом:

Среднее списочное количество работающих = (Количество учитываемых сотрудников за 1 число месяца + количество сотрудников за 2-е число месяца + … + количество сотрудников за последнее число месяца)/количество календарных дней в месяце.

Формула для подсчëта среднего количества работающих с неполным временем:

Среднее списочное количество работающих = сумма часов, проработанных всеми учитываемыми сотрудниками с неполным днëм за месяц/ продолжительность обычного трудового дня в часах/количество календарных дней в месяце.

Общая формула среднего списочного количества трудящихся для фирм, где имеются сотрудники с неполным рабочим днëм:

Среднее списочное количество работающих = среднее списочное количество трудящихся с обычной продолжительностью рабочего дня + среднее списочное количество сотрудников с неполным режимом времени.

Как посчитать показатель за несколько месяцев, квартал, полугодие, год

Рассчитывая показатель среднесписочного количества сотрудников за несколько месяцев (от двух до года), в первую очередь необходимо отдельно посчитать этот показатель за каждый входящий в этот период месяц.

Обобщëнная же формула подсчëта показателя выглядит следующим образом:

Среднесписочное количество трудящихся за период, состоящий из некоторого количества месяцев = (среднесписочное количество за первый месяц + среднесписочное количество за второй месяц + … + среднесписочное количество за последний месяц периода)/ число месяцев в периоде.

Важно! При расчëте показателя среднесписочного количества сотрудников за несколько месяцев (квартал, полугодие, год) также следует помнить о необходимости округления конечного результата.

Особенности подсчëта показателя для организаций, проработавших не весь отчëтный период или работавших с перерывами

Правила подсчëта средней численности для компаний, проработавших неполный месяц не отличаются от общих. Суммированное количество трудящихся за каждый день деятельности компании должно быть разделено на полное количество календарных дней в месяце. Таким образом, полученная цифра может значительно разниться с фактическим числом трудящихся в организации.

Пример 1 — подсчëт для компании, созданной в отчëтном периоде

ОАО «Властелин» было создано 19 декабря 2016 года. В компании установлены пятидневная трудовая неделя и 8-часовой трудовой день. Сотрудники принимались на работу на протяжении нескольких дней — с 19 по 22 декабря. Всего ОАО принято на работу 34 сотрудника, один из которых взял учебный отпуск без содержания с 23.12.2016.

Таблица: списочное и среднесписочное число сотрудников ОАО «Властелин» за декабрь 2016 года

Число (день недели) Списочное количество работников Среднее списочное количество работников
19-е (понедельник) 10 10
20-е (вторник) 20 20
21-е (среда) 30 30
22-е (четверг) 34 34
23-е (пятница) 34 33
24-е (суббота) 34 33
25-е (воскресенье) 34 33
26-е (понедельник) 34 33
27-е (вторник) 34 33
28-е (среда) 34 33
29-е (четверг) 34 33
30-е (пятница) 34 33
31-е (суббота) 34 33

Так как среднесписочном количестве не учитывается сотрудник, находящийся в непроплачиваемом учебном отпуске, с 23 числа его следует вычесть из общего количества трудящихся (в том числе и на время выходных дней). В декабре 2016 года 31 календарный день, и все они учитываются расчёте независимо от того, с какого числа стала работать фирма.

Расчёт среднесписочного количества работников за декабрь 2016 года:

(10 + 20 + 30 + 34 + (33 × 9)) сотрудников/31 день = 12, 612

Итоговый показатель необходимо округлить до 13.

Пример 2 — расчёт показателя для компании, в которой имеются работающие граждане с неполным временем (за месяц, за квартал, за год)

В ООО «Стандарт» 230 наёмных работников. По состоянию на 1.01.2016 пятеро из них находились в декрете, 15 — работали режиме неполного трудового времени (по 7 часов ежедневно).

Источник: http://ideamaniya.ru/srednespisochnaya-chislennost-zachem-kogda-i-kak-rasschityivaetsya-etot-pokazatel.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий