Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

Содержание
  1. Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году
  2. Списочная численность
  3. Считаем списочный состав за месяц
  4. Расчёт СЧР за отчётный период
  5. Учёт неполного рабочего времени
  6. Расчет среднесписочной численности 4 фсс
  7. Расчет среднесписочной численности для ФСС-4
  8. Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2019 году)
  9. Расчет среднесписочной численности в ФСС 4
  10. Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать
  11. Расчет среднесписочной численности для отчетности
  12. Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс
  13. Численность работников в форме 4 ФСС
  14. Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года
  15. Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры
  16. Используйте пошаговые руководства:
  17. Кого включать в среднесписочную численность
  18. Кого нельзя учитывать
  19. Формула расчета среднесписочной численности работников
  20. Пример расчета
  21. Определение среднесписочной численности работников для новой компании
  22. Пример расчета среднесписочной численности за месяц для новой организации
  23. Пример расчета среднесписочной численности за год для новой организации
  24. Если сотрудник работает неполный рабочий день
  25. Пример расчета при неполном рабочем дне
  26. Какие сотрудники входят в среднесписочную численность п 4
  27. Онлайн журнал для бухгалтера
  28. Кто включается и пример расчета среднесписочной численности
  29. Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?
  30. Расчет среднесписочной численности работников
  31. Среднесписочная численность: определяем правильно
  32. Какие сотрудники входят в среднесписочную численность g 4
  33. Форма П-4 статистика новая 2016 года инструкция по заполнению
  34. П-4 статистика – 2016: кто сдает и когда
  35. Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году
  36. П-4 статистика – 2016 скачать бланк бесплатно

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Расчет среднесписочной численности 4 фсс

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными ПриказомФедеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.

В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.

Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2019 года.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2019 году)

  • Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
  • Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
  • Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
  • Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
  • Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
  • Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
  • В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
  • Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
  • Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Расчет среднесписочной численности в ФСС 4

Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей.

Несмотря на то, что в 2019 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.

Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства.

Интересное:  Сколько положено работать в неделю

При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

  • те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
  • находящиеся в командировке;
  • отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
  • выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
  • работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
  • состоящих на испытательном сроке;
  • работающих на дому;
  • проходящие дополнительное обучение;
  • студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
  • находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
  • принимающие участие в забастовках;
  • иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
  • находящиеся под следствием;
  • внутренние совместители учитываются как один человек.
  • внешние совместители;
  • лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
  • работающие по спец. договорам;
  • поступившие на работу в другую фирму по переводу;
  • сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
  • подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
  • собственники компании, не получающие зарплату;
  • члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Интересное:  Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников в форме 4 ФСС

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

В действующем на 4 квартал 2019 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2019 года сертификата уполномоченного Соцстраха.

09 Сен 2018      yslygiur         234      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-4-fss

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.

Используйте пошаговые руководства:

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – это отношение суммы списочной численности персонала за каждый календарный день месяца к числу дней в месяце. Причем, из расчета не исключаются выходные и праздничные дни. Численность персонала в эти дни равна численности за предыдущий рабочий день.

Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22.11.17 №772 и применяется, начиная с 2018 года. С этого года в ней нужно учитывать следующие категории персонала:

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, если они работали неполный рабочий день или были заняты на дому, сохранив при этом права на получаемые пособия;
  • работников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера без гражданства РФ.

Важно! В списочную численность включите всех работников, получающих заработную плату, не зависимо от времени работы в компании. Если сотрудник отработал всего один рабочий день, вы обязаны его включить в расчет. Главное условие – вы выплачиваете ему заработную плату, а значит,  заключили с ним трудовой договор.

Кого включать в среднесписочную численность

При подсчете списочной численности учитываются сотрудники:

  • находящиеся на работе, даже если работа не осуществлялась из-за простоя;
  • имеющие специальное звание;
  • находящиеся в командировке (заграничной или по территории РФ независимо от количества дней командировки);
  • работающие по трудовому договору на дому (без выезда в офис, цех, завод и т.п.);
  • на испытательном сроке;
  • временные работники из другой организации, если там за ним сохранена заработная плата;
  • студенты, работающие на отдельной должности;
  • в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • в дополнительном учебном отпуске (без сохранения заработной платы);
  • отсутствующие на рабочем месте из-за сдачи экзаменов в образовательном учреждении (заработная плата не сохраняется);
  • на больничном (при наличии больничного листка);
  • отсутствовующие на рабочем месте, так как выполняли государственные или общественные обязанности;
  • работающие неполную рабочую неделю или рабочий день (это указано в трудовом договоре);
  • отстуствующие на работе, так как повышают квалификацию или получают новую профессию (но при этом получают заработную плату за дни отсутствия);
  • находящийся в отпуске (основном или дополнительном) либо отпуске без содержания;
  • имеющие выходной день по графику работы или за переработку времени, а также за работу в выходной или праздничный день;
  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • принимающие участие в забастовке;
  • находящиеся под следствием до решения суда;
  • отсутствующие из-за прогула.

Кого нельзя учитывать

Вы не можете учитывать при подсчете списочной численности следующие категории работников:

  • учредители организации, не получающие заработную плату;
  • работники, переведенные в другую организацию (если за ними не сохраняется заработная плата);
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение, которые получают стипендию в этой организации;
  • внешние совместители из других организаций;
  • подрядчики (то есть те, кто работает по договорам гражданско-правового характера);
  • привлеченные работники по договорам с государственными органами о предоставлении рабочей силы (например, заключенные или военнослужащие);
  • люди, с которыми был заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • работники, которые подали заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководящего персонала;
  • адвокаты;
  • военнослужащие на государственной службе;
  • члены кооператива, если они не заключали трудовых договоров.

Организация обязана вести табель учета рабочего времени, на основании которого считается среднесписочная численность работников за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников

Чтобы определить среднесписочную численность за квартал нужно просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц квартала и получившуюся сумму разделить на 3 (число месяцев квартала).

Аналогично рассчитывается и среднесписочная численность за год. Иными словами, для того, чтобы рассчитать ССЧ за год, сначала нужно рассчитать ССЧ за каждый месяц года (см.

также, как рассчитать оптимальную численность ФЭС).

Важно! При расчете среднесписочной численности за месяц в расчет включают и работающих сотрудников, и тех, кто временно отсутствовал по какой-либо причине.

Пример расчета

На 28 апреля 2018 года среднесписочная численность составляла 28 человек. С 29 апреля по 2 мая были выходные и праздничные дни, также праздничным днем был 9 мая, выпавший на середину рабочей недели.

С 14 мая двое сотрудников ушли в отпуск по уходу за ребенком, и было принято 3 дополнительных сотрудников.

С 3 мая по 11 мая 4 человека были отправлены в служебную командировку, а также с 28 мая были уволены 3 сотрудника.

В итоге за май:

С 1 по 13 мая – 28 человек;

с 14 по 27 мая – 29 человек;

С 28 по 31 мая  – 26 человек.

Напомним, сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком не учитываются при подсчете среднесписочной численности, несмотря на то, что в табеле рабочего времени указываются. См. также фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ.

Среднесписочная численность за май:

Округляем до целых чисел и получаем численность 28 человек.

Определение среднесписочной численности работников для новой компании

Расчет для новой организации отличается от приведенного выше алгоритма: при подсчете за неполный месяц учитываем только дни с момента создания организации по последнее число месяца.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц для новой организации

ООО «Витос-Монтаж» была организована 12 февраля 2017 года. На работу в этот день было принято 16 человек. Численность персонала в феврале не менялась. Среднесписочная численность за февраль будет рассчитана следующим образом:

Округляем до целого числа и получаем среднесписочную численность в феврале 10 человек.

Также надо считать и среднесписочную численность за год – просуммировать среднесписочную месячную численность за отработанные в этом году месяце, и разделить не на количество отработанных месяцев, а на общее число месяцев в году, т.е. на 12. Такой порядок расчета закреплен в пункт 79.10 Указаний Росстата №772 от 22.11.17.

Пример расчета среднесписочной численности за год для новой организации

Обратимся к примеру выше и дополним его данными за остальные месяцы 2017 года (учтем, что среднесписочная численность за февраль – 10 человек). Данные для удобства приведем в таблице.

Таблица 1. Данные по ССЧ за год

Месяц ССЧ Месяц ССЧ
Март 12 Август 14
Апрель 14 Сентябрь 13
Май 14 Октябрь 13
Июнь 15 Ноябрь 12
Июль 16 Декабрь 14

Среднесписочная численность за год будет считаться следующим образом:

В итоге после округления полученных результатов получаем среднесписочную численность за 2017 год 12 человек.

Если сотрудник работает неполный рабочий день

Людей, отработавших неполный рабочий день, следует учитывать как единицу в случаях:

  • когда неполный рабочий день им установлен по инициативе работодателя;
  • когда сокращенный рабочий день им установлен законодательно. Например, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды I и II групп, женщины, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или работающие в сельской местности.

Если неполный рабочий день установлен трудовым договором, или на это есть письменное разрешение работодателя, тогда ССЧ считается пропорционально отработанному времени (подробнее в п.79.3 Указаний №772 от 22.11.17).

Как считать:

1. Определить количество человеко-часов, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день.

2. Полученную сумму разделить на продолжительность рабочего дня.

В итоге получим количество человеко-дней по работающим неполный рабочий день. Следует помнить, что продолжительность рабочего дня может быть разная (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочего дня (5-дневка) Продолжительность рабочего дня (6-дневка) Продолжительность рабочей недели
8 часов 6,67 часов 40 часов
7,2 часа 6 часов 36 часов
4,8 часа 4часа 24 часа

3. Показатель человеко-дней разделить на количество рабочих дней по календарю в месяце. Дни отпуска или когда работник находится на больничном считаются условно по предыдущему рабочему дню.

Пример расчета при неполном рабочем дне

В июне 2017 года ООО «Витос-Монтаж» было 6 работников, занятых не полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе и 40 часов рабочего времени):

  • 9 человек отработали полный месяц по 8 часов;
  • 4 человека отработали 25 дней по 6 часов в день;
  • 2 человека отработали 22 дня по 3,2 часа в день.

Расчет делаем так:

1. Тех, кто отработал 6 часов в день,считаем как 0,75 человека (6 часов / 8 часов).

2. Тех, кто отработал 3,2 часа,считаем как  0,4 человека (3,2 часа / 8 часов).

3. Средняя численность по отработавшим неполный рабочий день составит:

Среднесписочная численность составит 15 человек (9 человек, отработавших полный рабочий день весь месяц + 6 человек по неполному рабочему дню).

Источник: https://fd.ru/articles/159121-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat

Какие сотрудники входят в среднесписочную численность п 4

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

В случае если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, в фонде заработной платы учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками. В графе 8 формы П-4 отражается фонд заработной платы работников списочного состава, который состоит из платы за отработанное время (п. 86.1 Указаний), платы за неотработанное время (п. 86.2 Указаний), единовременных поощрительных и других выплат (п. 86.3 Указаний), оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер (п. 86.4 Указаний). В графе 9 формы П-4 отражается оплата труда лиц, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний).

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год. В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. Как уже упоминалось выше, если договор ГПХ заключен со штатным сотрудником учреждения, такой работник учитывается как одна единица при расчете среднесписочной численности, а в графу 4 формы П-4 не включается (примечание к пп.

«б» п. 80 Указаний). В случае заключения договора ГПХ между учреждением и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в учреждении в графу 4 формы П-4 учреждением включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

Кто включается и пример расчета среднесписочной численности

Численность сотрудников по списочному составу необходимо приводить как по определенным датам (к примеру, на первый день месяца), так и за весь отчетный период (к примеру, за квартал). Измеряется средняя численность персонала целыми единицами – 1 человек.

Внимание

При неполном рабочем времени Расчет производиться пропорционально отработанному времени в два этапа. Сначала определяется общее количество отработанного сотрудником времени.

Измеряется оно в человеко-днях. Для расчета применяется формула: Ков = Кчч/Прд Где: Ков Количество отработанного времени, в человеко-днях. Кчч Количество человеко-часов за расчетный период. Прд Продолжительность рабочего дня, в часах.
На следующем этапе рассчитывается средняя численность работников, занятых не полностью, учитывая пересчет на полную занятость.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

  • представившие заявления на увольнение и не появляющиеся на работе без предупреждения до истечения срока, предоставляемого для предупреждения;
  • находящиеся на военной службе;
  • адвокаты.

Скачать бланк Акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору заключенному с гражданином Не включаются в расчет также отпускники:

  • в связи с беременностью и родами;
  • при усыновлении новорожденного из родильного дома;
  • по уходу за детьми;
  • по дополнительным отпускам в связи с получением образования, поступлением или окончанием учебного заведения без сохранения среднего заработка.

Договоры подряда и внешние совместители Учет персонала, трудящегося по гражданско-правовым контрактам, ведется по календарным дням как целым единицам за весь период действия договоров.

Расчет среднесписочной численности работников

  • получившие выходной за переработку или по графику работы компании;
  • получившие день отдыха за выход в праздничные или выходные дни;
  • находившиеся в оплачиваемых отпусках;
  • отсутствующие в связи с нахождением в неоплачиваемом отпуске;
  • принятые для замены отсутствующих работников;
  • не пришедшие на работу в связи с отправлением в неоплаченный отпуск, простоем, обстоятельствами, не зависящими от руководства и работника;
  • трудящиеся вахтовым методом;
  • совершившие прогулы;
  • участвующие в забастовках;
  • иностранные граждане, трудящиеся в компании на территории России;
  • находившиеся под следствием.

Категория работников, не учитываемая в списочном составе, но включаемая в среднесписочную численность, — лица, привлеченные для работы по контрактам с гос. компаниями на предоставление рабсилы.

Среднесписочная численность: определяем правильно

Следовательно, если определяется численность среднесписочная, внешние совместители при расчетах не учитываются, а показатель будет равен «0».

Почему так происходит? Обоснование того, что внешние совместители при расчете среднесписочной численности не берутся – это двойное трудоустройство таких специалистов. Ведь они официально числятся как в основной фирме-работодателе, так и по второму месту занятости.

Согласно трудовому законодательству с ними заключается ТД, а значит, предоставляются все положенные гарантии и льготы.

Но в списочный состав дополнительного работодателя включать внешних совместителей нельзя. Соответственно, и при расчете СЧ эта категория персонала не учитывается.

Однако в целях статистического контроля необходимо вести учет совместителей внешнего характера. Как считать внешних совместителей в среднесписочной численности компании? Об этом – далее.

В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

  • работников списочного состава (без внешних совместителей);
  • внешних совместителей;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

  • фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов.

Образец Заполнение таблицы в форме № П-4 Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них. Код ОКВЭД Код ОКВЭД указывается в графе В.

Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Какие сотрудники входят в среднесписочную численность g 4

Входят ли в среднесписочную численность декретницы? Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата. Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала.

Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей? Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени.

В форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр. 3, численности лиц, занятых по ГПД.

Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей? Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму. В соответствии с п.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь. Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.
Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

В графе 10 формы П-4 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников учреждения, за выполнение работ по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся учреждением не с юридическими, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей). Причем размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

В той же графе отражается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kakie-sotrudniki-vhodyat-v-srednespisochnuyu-chislennost-p-4/

Форма П-4 статистика новая 2016 года инструкция по заполнению

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4?

Форма №П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”. Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика – 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

  • по каждому обособленному подразделению в отдельности
  • по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

  • если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
  • если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний. За повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика – 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

Далее работодателю нужно заполнить данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности.

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

  • графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
  • графы 3 – средней численности внешних совместителей
  • графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для П-4 статистика – 2016, инструкция по заполнению подробно рассказывает (п. 77-84 Указаний № 428).

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени.

А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428).

В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика – 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” бесплатно

 www.glavbukh.ru

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/1684-forma-p-4-statistika.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий