Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Содержание
  1. Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату
  2. Как рассчитать зарплату за время в пути
  3. Оплата исходя из количества часов
  4. Оплата исходя из количества дней
  5. Как заполнить табель учета рабочего времени
  6. Как отразить в табеле дополнительный выходной
  7. Командировка в выходной день и праздник: как оплачивать, как оформить
  8. Понятие командировки
  9. Работа в выходной день в командировке
  10. Кого нельзя командировать в выходной день
  11. Командировка в выходной день: как оформить поездку
  12. Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день
  13. Командировка в выходной день: как оформить
  14. Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников
  15. Особенности командировок в выходные дни
  16. Командируемый отправляется в выходной
  17. Дни выходных в течении командировки
  18. Командируемый желает уехать раньше в выходной день?
  19. Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?
  20. Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России
  21. Оплата выходных в командировке: судебная практика
  22. Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?
  23. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?
  24. Как же возместить работнику потерянный выходной день?
  25. Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
  26. Командировка в выходной день – особенности
  27. Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?
  28. Как оплачивается командировка в выходной день
  29. Особенности оформления приказа

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.

17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663).

Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные.

Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ.

В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.

Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном  акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.  

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.

Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.

Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала.

Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома).

Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).  

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути).

Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»).

К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/6/13591

Командировка в выходной день и праздник: как оплачивать, как оформить

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Рассмотрим вопросы организации командировок в выходные и праздничные дни: кого можно направить, какие гарантии положены такому работнику, как документально оформить поездку, как вести табель и оплатить поездку.

Бесплатно подготовить полный пакет документов по командировке вы можете в онлайн сервисе программы “БухСофт”. Достаточно нажать на кнопку:

Оформить командировку

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой. 

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

  1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
  2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
  3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства. 

Программа “БухСофт: Зарплата и кадры” подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Заполнить и скачать трудовой договор

Работа в выходной день в командировке

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

  • что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
  • дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником. 

Важно!Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется. Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день — это его рабочий день по графику.

Кого нельзя командировать в выходной день

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировке Лица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях
Беременные женщины, даже при наличии их согласия. Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.
Лица до 18-ти лет, кроме:
  • спортсменов;
  • творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.
Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга — без письменного согласия.
Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.
Родители детей с инвалидностью — без письменного согласия.
Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником — без письменного согласия.
Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.
Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует
Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Командировка в выходной день: как оформить поездку

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха. 

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках. 

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документы Необязательные документы
Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ. Служебное задание на командировку
Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день — для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ. Командировочное удостоверение
Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Приказ о работе в выходной день
Приказ о направлении работника в командировку
Расходный кассовый ордер Смета авансовой выплаты

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно. 

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись.

Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты.

Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Важно!

Исходя из норм статьи 167 Трудового кодекса РФ, организация, направляя человека в рабочую поездку, гарантирует ему возмещение расходов, связанных с ней, независимо от того, в какие дни она осуществляется — в рабочие, выходные или праздничные.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

  1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
  2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
  3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
  4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Важно!

Суточные — это дополнительные выплаты, возмещающие траты, связанные с проживанием вне дома. Выдают их отдельно от выплат на жилье. Сотрудники расходуют их на свое усмотрение, например, на питание.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

  • 700 рублей в сутки по России;
  • 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту. 

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

ПримерГлавный механик компании «Гамма», Кузнецов И.Ф. командируется из Иркутска в Москву на 8 дней, с 7 по 14 октября 2018 г. В этот период попадают: одна суббота и два воскресенья.

 

Приказом директора компании «Гамма» в компании, установлен размер суточных по России — 1000 рублей за один день. Размер суточных для Кузнецова И.Ф.

составит 8000 тысяч рублей (в том числе, суточные за выходные дни – 3000 рублей) Но с суммы 2400 рублей, бухгалтер удержит НДФЛ по ставке 13%. Сумма налога составит 312 рублей. 

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

ПримерЮрисконсульт компании «Гамма» Цветочкина В.А. командирована из Москвы в Ригу с 9 по 16 октября 2018 года. В этот период попадает суббота и воскресенье. В выходные Цветочкина В.А. будет находиться в Риге. Поезд отправляется из Москвы 9 октября в 06.45 и прибывает в Ригу 10 октября в 12.55, при этом границу РФ он пересекает 10 октября.

 

Приказом директора компании «Гамма», в компании, установлен размер суточных по России — 650 рублей в сутки, а за границу — 2 500 рублей в сутки. За 9 октября Цветочкиной В.А. выплатили суточные в размере 650 рублей. Начиная с 10 октября — по 2 500 рублей за каждый день нахождения в иностранном государстве.

Таким образом, за два выходных дня ей выплатили 5 000 рублей.

Командировка в выходной день: как оформить

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.  

Программа “БухСофт: Зарплата и кадры” подготовит табель с соблюдением всех норм трудового права.

Заполнить табель учета рабочего времени

Важно!

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1518-komandirovka-v-vyhodnoj-den

Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями.

Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места.

Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Дни выходных в течении командировки

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю. По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо. Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании. Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Командируемый желает уехать раньше в выходной день?

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе. Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Служебные командировки: от оформления до оплаты – запись вебинара про документальное оформление и оплату командировки; средний заработок при командировке; командировку в выходной, однодневну юкомандировку; суточные при командировках.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.

2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в статье 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата – является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездка в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которое следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 статьи 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное письмо выпущено совместно с письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми словами здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть, если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее, чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся, в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/220

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий