Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

Содержание
  1. Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата
  2. Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы
  3. Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3
  4. Документ Работа сверхурочно
  5. Отражение сверхурочной работы в Табеле
  6. Сверхурочная работа при суммированном учёте времени
  7. Способ компенсации Повышенная оплата
  8. Способ компенсации Отгул
  9. Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным
  10. Регистрация отгула
  11. Регистрация дней отгулов в документе Отпуск
  12. Оплата сверхурочных часов при увольнении
  13. Учет и оформление сверхурочной работы в 1С
  14. Регистрация необходимости сверхурочных работ, получение согласия сотрудников
  15. Месяц и дата документа
  16. Дни работы
  17. Причина сверхурочной работы
  18. Сотрудники, которые будут работать сверхурочно
  19. Согласие на сверхурочную работу
  20. Способ компенсации
  21. Ввод количества часов сверхурочных работ 
  22. Печать приказа о сверхурочной работе 
  23. Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени 
  24. Возможность регистрации сверхурочных документом Табель
  25. Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы
  26. Что считается сверхурочной работой
  27. Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня
  28. Необходимо ли согласие работника?
  29. Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу
  30. Шаг 2. Составление приказа руководителя
  31. Оплата сверхурочной работы
  32. Ответственность работодателя
  33. Что ставить в табеле при сверхурочной работе
  34. Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?
  35. Карьера
  36. Оформляем сверхурочную работу
  37. Оформление и учет сверхурочной работы
  38. Как оформить сверхурочную работу
  39. Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы
  40. Ipc-zvezda.ru
  41. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  42. Оформление и учет сверхурочной работы · Энциклопедия начинающего предпринимателя
  43. Ведем учет сверхурочных часов
  44. Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12
  45. Какими кодами обозначается в форме Т-12?
  46. Как отразить коды – образец заполнения обозначений
  47. Выводы

Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

В связи с производственной необходимостью сотрудники предприятия могут привлекаться к сверхурочным работам. Рассмотрим как рассчитать сверхурочные и начислить сотрудникам оплату за часы сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы

Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.

Важно! Если сверхурочные работы учитываются при суммированном учёте времени, то необходимо установить также галочку Переработки при суммированном учёте времени:

При замене переработки в сверхурочное время на дополнительный выходной необходимо установить галочки Отгулы и В том числе внутрисменные (при необходимости) на вкладке Учёт отсутствий:

Важно! Тарифная ставка сотрудника (Часовая или дневная) определяется автоматически. При месячной тарифной ставке происходит пересчёт.

Для настройки пересчёта тарифной ставки необходимо в настройках зарплаты: раздел Настройка – Расчёт зарплаты, выбрать один из предложенных вариантов. Данная настройка будет действовать для всех организаций:

Если для сотрудника необходимо установить другой вариант пересчёта тарифной ставки, то в кадровых документах, например, при приёме на работу нужно это указать в Порядке пересчёта:

Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

  • Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
  • Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

  • Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
  • Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
  • Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
  • Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
  • В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
  • Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
  • Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:

Из документа сразу можно распечатать приказ о сверхурочной работе, а также график сверхурочной работы. Оформление приказов на сверхурочную работу в 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

В программе 1С ЗУП 8.3 могут работать пользователи с ограниченными правами: кадровик занимается кадровым учетом, а расчетчик расчетом сумм заработной платы. В документе Работа сверхурочно присутствует флаг Время учтено. Он виден только пользователям, имеющим доступ к данным о фактической зарплате. Без установки данного флажка оформление документа является незавершенным.

В данном случае кадровик создает и заполняет документ Работа сверхурочно. При этом флаг Время учтено недоступен:

Расчетчик после поверки документа Работа сверхурочно устанавливает флаг Время учтено. И документ после этого можно провести:

Отражение сверхурочной работы в Табеле

Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.

Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:

  • «С», если подразумевается повышенная оплата;
  • «СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:

Важно! Если был создан документ Работа сверхурочно, то в документе Табель и в отчете Табель учета рабочего времени сверхурочные часы отображаются автоматически:

Важно! Необходимо учитывать, что данные при перезаполнении документа Табель, заполненные вручную, удалятся.

Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.

Заполнение документа:

  • Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
  • Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.

В таблице указывается:

  • Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
  • Норма – норма времени по суммированному графику работы;
  • Отработано – фактически отработанные часы;
  • Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
  • Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
  • Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:

Из документа можно распечатать приказ на оплату переработок по суммированному учёту времени.

Переработки при суммированном учёте времени в дальнейшем процессе отображаются аналогично сверхурочной работе, только в начислении отображается как Доплата за переработки при суммированном учёте времени при выборе повышенной оплаты и не отображается при выборе отгула.

Способ компенсации Повышенная оплата

При выбранном варианте Повышенная оплата в способе компенсации, производится начисление оплаты документом Начисление зарплаты, независимо каким способом зарегистрированы сверхурочные часы. При заполнении документа с помощью кнопки Заполнить отображаются все начисления по сотруднику и оплата сверхурочных часов:

Для отражения более подробного расчёта начислений необходимо нажать на команду Ещё и выбрать Подробно или нажать кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Важно! Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую производится согласно выбранному варианту настройки «При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» в настройках параметров расчета зарплаты: раздел меню Настройка – Расчет зарплаты, если иной способ пересчета не задан для конкретного сотрудника через кадровые документы:

Способ компенсации Отгул

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, в документ Начисления зарплаты сверхурочные часы попадают по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты:

Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП не контролирует пересчёт сверхурочных часов в дополнительные дни отдыха. И заполняет автоматически дополнительные дни отдыха согласно алгоритму «1 день отдыха за 8 сверхурочных часов».

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, регистрируется дополнительный выходной документами Отгул в разделе Зарплата – Отгулы или Отпуск в разделе Зарплата – Отпуска, когда сотрудник отгулы хочет присоединить к отпуску.

Важно! Данные по сверхурочным часам отображаются автоматически в документе, регистрирующим дополнительные дни отдыха, если они были занесены документом Работа сверхурочно.

В табеле отгул отражается видом учёта времени «НВ».

В документе Начисление зарплаты и взносов сверхурочная работа отражается как начисление «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» при выбранной компенсации Отгул в документе Работа сверхурочно или Регистрация переработки:

Регистрация отгула

Заполнение документа Отгул:

  • Сотрудник – работник, отработавший сверхурочно;
  • Галочка Отсутствие в течение части смены – разрешает зарегистрировать отсутствие сотрудника на неполный день:
  • Если галочка не установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул и появляется возможность ввести количество дней отгула и их период;
  • Если галочка установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул (внутрисменный) и необходимо ввести день внутрисменного отгула, а также количество часов отсутствия:

Флажок «Отсутствие в течение части смены» отображается в документе, если в настройках расчета зарплаты была установлена возможность регистрировать внутрисменные отгулы:

  • Установить галочку Освободить ставку на период отсутствия, если необходимо, чтобы ставка была свободная;
  • В счёт отработанных ранее дней и часов – сверхурочные отработанные часы, за счёт которых предоставляется отгул, может заполняться автоматически и редактируется вручную при необходимости:

Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

При присоединении дней отгула к дополнительному или основному отпуску, необходимо создать документ Отпуск. Помимо заполнения данных по отпуску, необходимо на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы отразить неоплачиваемый отгул. Для этого необходимо установить галочку Предоставить отгул и установить количество дней отгула и сколько при этом необходимо зачесть сверхурочных часов:

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника:

Оплата сверхурочных часов при увольнении

При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов:

На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени:

Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/01/sverhurochnyie-v-1s-zup-8-3-raschet-nachislenie-i-oplata/

Учет и оформление сверхурочной работы в 1С

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

Рассмотрим, как регистрируются и оформляются в программе сверхурочные работы. Для этого потребуется выполнить несколько шагов:

  • зарегистрировать возникновение необходимости сверхурочных работ, получить согласие сотрудников на работу сверхурочно;
  • зафиксировать количество сверхурочных часов, отработанное каждым сотрудником;
  • выпустить приказ на сверхурочную работу.

Данные действия могут выполняться как одним пользователем, например, кадровиком, так и делиться между кадровиком и табельщиком.

Регистрация необходимости сверхурочных работ, получение согласия сотрудников

Для регистрации необходимости сверхурочных работ, т.е. работы сверх графика сотрудника, в программе 1С:ЗУП 3 используется документ Работа сверхурочно (Кадры – См. также – Работа сверхурочно или Зарплата – Учет времени – Работа сверхурочно). С помощью этого документа оформляется также приказ на сверхурочную работу.

Месяц и дата документа

В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за работу сверхурочно, в реквизите Дата — дата оформления приказа по сверхурочной работе.

Дни работы

В табличной части Дни работы указываются дни, когда будет производиться сверхурочная работа.

Причина сверхурочной работы

В реквизите Причины, обоснование сверхурочной работы указывается причина таких работ. Информация из этого реквизита попадет в печатную форму приказа о сверхурочной работе.

Сотрудники, которые будут работать сверхурочно

В табличной части Часы сверхурочной работы указываются сотрудники, которые будут работать сверхурочно. На этом этапе работы с документом количество часов сверхурочной работы не вводится, так как предполагается, что документ регистрируется заранее и точное число сверхурочных часов еще не известно.

Согласие на сверхурочную работу

Далее необходимо получить письменное согласие сотрудников на сверхурочную работу.

После получения согласия, в документе устанавливается флажок Согласие на сверхурочную работу получено:

Способ компенсации

Если в настройках программы подключен учет отгулов, то в табличной части документа отражается колонка Способ компенсации, в которой можно указать как должны компенсироваться работнику сверхурочные работы: повышенной оплатой или обычной оплатой и предоставлением отгула.

Ввод количества часов сверхурочных работ 

Фактическое количество сверхурочных работ фиксируется в документе Работа сверхурочно пользователем с профилем Табельщик.

Это не обязательно должен быть отдельный специальный пользователь, профиль табельщика может быть назначен и специалисту кадровой службы наряду с основным профилем Кадровик.

Если у пользователя есть права табельщика, то в табличной части Часы сверхурочной работы ему будет доступен ввод часов сверхурочной работы.

Если в программе настроена работа для пользователей с различными профилями доступа, то в документе отображается флаг Время учтено. Его необходимо установить, чтобы завершить оформление документа. Только после установки этого флажка и проведения документа часы сверхурочной работы зафиксируются в табеле учета рабочего времени.

Печать приказа о сверхурочной работе 

После ввода количества часов сверхурочной работы из документа Работа сверхурочно можно сформировать печатную форму Приказа о сверхурочной работе PDF

Для документа также реализована печатная форма График сверхурочной работы PDF

ИЛИ

После ввода количества часов сверхурочной работы из документа Работа сверхурочно можно сформировать печатную форму Приказа о сверхурочной работе PDF

Для документа также реализована печатная форма График сверхурочной работы PDF

Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени 

В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отражается с указанием количества отработанных сверхурочных часов:

  • буквой С —  при способе компенсации Повышенная оплата;
  • буквами СН — при способе компенсации без повышенной оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха. Буквенное обозначение СН не является регламентированным, введено разработчиками для отличия сверхурочных часов, за которые не требуется производить повышенную оплату, такие часы оплачиваются в одинарном размере.

Проверьте дату формирования табеля: если она меньше, чем дата сверхурочных работ, то сверхурочные работы не будут отражены в табеле. В этом случае установите более позднюю дату отчета в настройках отчета:

Возможность регистрации сверхурочных документом Табель

В программе можно регистрировать сверхурочную работу и с помощью документа Табель, в этом случае ввод документа Работа сверхурочно не обязателен. Оплата за сверхурочную работу в программе производится на основании учтенных видов времени, которые могут регистрироваться любым из документов Работа сверхурочно или Табель.

Для регистрации сверхурочных часов с повышенной оплатой используется буквенное обозначение С.

Сверхурочные без повышенной оплаты рекомендуется вводить именно через документ Работа сверхурочно, так как при этом должно зарегистрироваться не только время сверхурочных работ, но и накопиться время отгулов, а документ Табель учитывать отгулы «не умеет».

Источник: http://buhpoisk.ru/uchet-i-oformlenie-sverhurochnoj-rabot.html

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Как рассчитать аванс и основную часть зарплаты

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

  • Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
  • Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
  • Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

  • Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
  • Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

  • Сотрудницы, ожидающие появление детей;
  • Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • Работников, находящихся на учебе по договору;
  • и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html

Что ставить в табеле при сверхурочной работе

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

ТК РФ). А. Авдейкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А.

Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Согласно положению об оплате труда оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки, а сверхурочная работа оплачивается в полуторном (за первые 2 часа работы) и двойном (за последующие часы работы) размерах от этого же показателя.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. Как в табеле отразить сверхурочные часы работы? 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421.

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

Важно А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Внимание Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем.
С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.

Карьера

При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки.

Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы – соответственно номер корректировки.

Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

Оформляем сверхурочную работу

В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04». Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется).

В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель. Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле.

А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе.

Оформление и учет сверхурочной работы

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что сверхурочная работа в данном случае будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении.

Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений (например, 4/С) Часы сверхурочной работы отмечаются как – С.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 Н.З.

Как оформить сверхурочную работу

Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.

При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.

Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы

Ковязина В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п.

, и обособленных подразделений: филиалов. Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.

Ipc-zvezda.ru

К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск.

Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Разместил: E_Migachev Версии: | 8.x | 8.2 УП | Дата: 20.12.

2012 Прочитано: 28084 +1 Возможно, вас также заинтересует Cклонения по падежам 4 НаКлиенте Процедура Команда1(Команда) ФИО = » Иванов Иван Иванович» ; Падеж = 2; Пол = 1; Результат = СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол); Сообщить(Результат); КонецПроцедуры НаСервере Функция СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол) … Где скачать классификатор ФИАС (вместо КЛАДР) для загрузки в 1С и как установить ФИАС? 2 Думаю, уже многие слышали что KLADR заменен на ФИАС (Федеральная информационная адресная система) Единой информацией из ФИАС будут обязаны пользоваться все ведомства – ГИБДД, Росреестр, ЗАГС, ФМС России и др, в… Данные Графика регистра расчета 0 Виртуальная таблица » РегистрРасчета. ИмяРегистра .ДанныеГрафика » определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия .

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.

А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.

Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Источник: http://dolgoteh.ru/chto-stavit-v-tabele-pri-sverhurochnoj-rabote/

Оформление и учет сверхурочной работы · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно.

Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять.

Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Ведем учет сверхурочных часов

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день.

Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка.

Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kadrovye-dokumenty/oformlenie-i-uchet-sverxurochnoj-raboty/

Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13.

Периодом отчетности считается один месяц.

Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

Далее, внутри таблицы указывается такая информация:

  • порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
  • напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
  • в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
  • строки с обозначениями кодов явок на работу;
  • обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
  • отражается заработная плата сотрудников;
  • дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время:

Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ.

В ночное время:

Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С, направление работника в командировку обозначением К, а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С.

В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В, когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета.

Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения.

Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oboznacheniya-v-tabele.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий