Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

Содержание
  1. Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор
  2. Виды ответственности для работников
  3. Для руководителя
  4. Оформление
  5. Трудовой договор с материальной ответственностью, образец
  6. Ограничения на взыскания
  7. Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности – (бланк-образец)
  8. Материальная ответственность сторон трудового договора
  9. Материальная ответственность сторон — что это?
  10. Виды материальной ответственности работника
  11. Образец трудового договора с материальной ответственностью
  12. Итоги
  13. Материальная ответственность в трудовом договоре
  14. Понятие
  15. Признаки
  16. Виды материальной ответственности в трудовом договоре
  17. Условия наступления
  18. Чем ответственность может быть исключена?
  19. Порядок возмещения ущерба
  20. Договор о материальной ответственности – советы экспертов
  21. Для кого может составляться, на каких условиях
  22. Виды ответственности
  23. Ограниченная
  24. Полная индивидуальная
  25. Полная коллективная
  26. Особенности составления бланка
  27. В любом случае, соглашение должно содержать следующие пункты:

Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор

Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

При оформлении материальной ответственности, как правило, возникает множество вопросов.

В каких случаях и кто может привлекаться к матответственности, какие есть ограничения для взысканий, как правильно и на каком этапе следует ее оформлять — этим и другим вопросам посвящена данная статья.

Также посмотрим, что собой представляет трудовой договор с материальной ответственностью — образец можно скачать в конце статьи.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Как установлено ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

Для ее наступления необходимо одновременное наличие (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1):

  • действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
  • вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
  • противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
  • связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.

Виды ответственности для работников

В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

  • индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
  • бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
  • коллективная: распространяется на весь коллектив.

В зависимости от размера возможного взыскания:

  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
    • виновное лицо старше 18 лет;
    • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
    • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха (ст. 243 ТК РФ).

Для руководителя

Руководитель отвечает за причиненный ущерб предприятию на основании ст. 277 ТК РФ.

Руководитель, в отличие от прочих сотрудников, обязан возместить не только прямой действительный ущерб, но и упущенную выгоду, в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Кроме того, ТК РФ (гл. 38 ТК) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.

Оформление

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения.

В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения (ст.

74 ТК РФ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора (ст. 244 ТК РФ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), который они должны подписать.

Однако материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться и в трудовом соглашении.

Трудовой договор с материальной ответственностью, образец

Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ.

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты.

Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %.

В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ. Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба (ст. 240 ТК РФ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности – (бланк-образец)

Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

г. _______________                                                                                              «____» ______________ 2018 г.

________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр.

________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1.

По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении ________________________.

2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.

2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: ________________________________________________.

2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___» _____________ 2018 г.

3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.

4.2. Срок испытания составляет ________________________ с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях.

4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет ________ рублей в месяц.

5.2. Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

5.3. Из заработной платы работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом, условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников ________________________.

5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, Работнику производится доплата в размере ________% оклада по совмещаемой должности.

5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан:

6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:

– Осуществлять организацию бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.

– Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

– Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

– Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

– Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

– Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.

– Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.

– Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

– Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

– Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Общества.

– Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

– Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

– Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

– Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

– Оказывать методическую помощь работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, контроля, отчетности и экономического анализа.

– Следить за сохранностью документов бухгалтерского и налогового учета и за организацией хранения документов бухгалтерского и налогового учета.

– Руководить работниками бухгалтерии.

6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.

6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без предварительного разрешения руководства.

6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне ________________________.

6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

Источник: https://online-document.ru/document/357-trudovoy-dogovor-s-glavnim-buhgalterom-s-punktom-o-materialnoy-otvetstvennosti/

Материальная ответственность сторон трудового договора

Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

Материальная ответственность сторон трудового договора является взаимной, предусмотрена законодательно и в большинстве случаев не требует особого оформления. Но возможны и особые ситуации. Рассмотрим их в нашей статье.

Материальная ответственность сторон — что это?

Виды материальной ответственности работника

Образец трудового договора с материальной ответственностью

Итоги

Материальная ответственность сторон — что это?

Взаимная материальная ответственность сторон трудового договора подразумевает существование между ними обязательств по компенсации друг другу последствий ущерба, возникшего при нарушении условий этого договора по вине соответствующей стороны. Потерпевшая сторона должна обосновать величину понесенного ею ущерба (ст. 233 ТК РФ). При этом претензии могут быть предъявлены работнику и после его увольнения, если ущерб возник в период его работы.

Ст. 232 ТК РФ разрешает сделать материальную ответственность сторон трудового договора более конкретной (отразив это прямо в его тексте или в дополнениях к нему), но не допускает ее снижение для работодателя и увеличение для работника по сравнению с установленной законодательно.

Матответственность, установленная для работодателя в отношении работника (гл. 38 ТК РФ), является полной и возникает в случае:

  • создания им ситуации, в которой работник не может работать (это может быть незаконное отстранение или увольнение, неисполнение решения о восстановлении, невыдача трудовой книжки);
  • когда в результате действий работодателя пострадало имущество работника;
  • опоздания с выплатой зарплаты;
  • нанесения работнику морального вреда.

Работник отвечает перед работодателем (если у последнего возникнет желание предъявить работнику такую претензию, ст. 240 ТК РФ) при нанесении прямого ущерба его имуществу или имуществу сторонних лиц, за сохранность которого ответственен работодатель (ст. 238 ТК РФ). Некоторые ситуации, в основном чрезвычайного характера, освобождают работника от этой ответственности (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

Материальную ответственность работника разделяют на 2 основных вида: ограниченную и полную. Первая не предполагает ее закрепление в каком-то отдельном документе и ограничена суммой взыскания — в пределах 1 среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

Вторая, в свою очередь, делится на 2 подвида (ст. 243 ТК РФ):

  • Связанная с должностными функциями работника (работников), характер которых разрешает работодателю оформлять с ними соглашения о полной матответственности — индивидуальной или коллективной. С работником моложе 18 лет такое соглашение заключить нельзя (ст. 244 ТК РФ). А на руководителя организации такая ответственность возлагается законодательно вне зависимости от факта заключения с ним дополнительного документа об ответственности (ст. 277 ТК РФ).
  • Наступающая при наличии отягчающих проступок работника обстоятельств, таких как умысел, состояние опьянения, преступный замысел, разглашение тайны, ущерб, не связанный с трудовыми функциями работника. К ней могут привлекаться также лица моложе 18 лет (ст. 242 ТК РФ). Эта ответственность возникает в силу законодательства и не требует ее предварительного документального оформления.

Работодатель может систематизировать все имеющие у него место виды матответственности в специальном внутреннем акте.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Положение о материальной ответственности работников – образец 2015».

Ущерб может быть возмещен работником следующими способами (ст. 248 ТК РФ):

  • По изданному работодателем распоряжению не позднее месяца со дня установления величины ущерба, если его размер не выходит за сумму ограничения.
  • Добровольно в полном объеме. Тогда его можно гасить в рассрочку по договоренности с работодателем. Этот факт оформляется письменным соглашением.
  • Через суд. Работодатель может обратиться туда не позднее 1 года со дня выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ). Это происходит, если работник не хочет гасить ущерб, сумма которого больше величины установленного ограничения, добровольно или если со дня определения объема ущерба прошло больше месяца.

Образец трудового договора с материальной ответственностью

Материальную ответственность сторон трудового договора, не выходящую за рамки ТК РФ и не требующую оформления соглашения о полной матответственности, дополнительно в обязательном порядке включать в текст этого документа нет необходимости.

Если должность работника (-ов) или выполняемая им (ими) работа есть в постановлении Минтруда России «О материальной ответственности работника» от 31.12.2002 № 85, у работодателя появляется право (в реализации которого он прежде всего заинтересован сам) на оформление с таким работником (их коллективом) соглашения о полной матответственности.

Для возникновения у работника полной материальной ответственности, связанной с его должностными функциями, заключение такого соглашения в дополнение к трудовому обязательно (ст. 244, 245 ТК РФ). Если такого рода ответственность упоминается в трудовом договоре, но отдельный документ на нее не оформлен, то работника нельзя будет обязать возместить ущерб полностью.

О том, чем примечательна материальная ответственность коллектива, читайте в статье «Договор о коллективной материальной ответственности – образец-2015».

Исключение составляют заместители руководителя юрлица и главный бухгалтер, полная матответственность которых может быть отражена в их трудовых договорах (ст. 243 ТК РФ). Отдельный документ по поводу такого рода ответственности для них не оформляют, т. к. в постановлении № 85 эти должности не приведены (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Вариант трудового договора с главным бухгалтером, содержащий условие о его полной материальной ответственности, вы найдете на нашем сайте.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью

Итоги

Материальная ответственность сторон трудового договора — важный элемент трудовых отношений и требует внимательного подхода к нюансам ее оформления в зависимости от должностных функций работника. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/materialnaya_otvetstvennost_storon_trudovogo_dogovora/

Материальная ответственность в трудовом договоре

Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

Очень часто выполняемая наемными сотрудниками со стороны работа связана с высоким риском нанести ущерб предприятию.

В таком случае можно составить специальный договор, подразумевающий материальную ответственность конкретного работника.

Таким образом, можно будет избежать ущерба и мотивировать своего сотрудника ответственно относиться к своей работе.

Понятие

Как работодателю, так и его работнику прежде, чем заключать соглашение рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со следующими понятиями:

  • трудовой договор;
  • материальная ответственность и ее виды;
  • возмещение ущерба.

Под трудовым договором понимается специальное, письменно составленное соглашение, в котором в обязательном порядке обозначаются:

  • обязанности сторон;
  • права сторон;
  • условия принятия на работу;
  • иное.

На сегодняшний день соглашение такого типа  должно заключаться между работником и работодателем, альтернативные способы трудовых отношений не предусматриваются действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Термин «материальная ответственность» очень часто фигурирует в трудовых договорах —под ним понимаются обязательства возместить ущерб, нанесенный в результате ненадлежащего выполнения своих обязанностей. 

Под видами материальной ответственности» обычно понимается классификация по трудовым сферам, при этом в зависимости именно от этой классификации определяется способ возмещения ущерба.

Признаки

В трудовом договоре, подразумевающем материальную ответственность при выполнении своих трудовых функций, в обязательном порядке должны быть обозначены признаки её наступления.

Они представляют собой перечень факторов – только при наличии одного из них или всех сразу возникают обязательства по возмещению ущерба.

К обязательным условиям можно отнести следующее:

  • действительный ущерб;
  • ущерб  причинен именно работником работодателю;
  • присутствует вина работника при возникновении ущерба имуществу или же интересам работодателя;
  • присутствует четко прослеживающаяся причинная причинно-следственная связь между работником и самим происшествием;
  • отсутствуют какие-либо обстоятельства, которые освобождают работника от ответственности.

Для привлечения работника к материальной ответственности должен иметься сам факт нанесения ущерба.

Причем порой для установления его проводится специальная экспертиза – техническая или же экономическая.

В некоторых случаях подобного рода ситуации разбираются в суде, так как самостоятельно разрешить их стороны не могут.

При этом судьи обычно опираются на независимую экспертизу, а также уже имеющуюся практику по аналогичным делам.

Но даже если сам факт наличия ущерба установлен, необходимо доказательство того, что он был следствием действия/бездействия именно конкретного работника.

Рамки ответственности сотрудника, с которым заключается трудовой договор об ответственности такого рода, в обязательном порядке обозначаются в действующем соглашении.

Если повлекшее за собой ущерб предприятию событие находится за рамками ответственности сотрудника, то возмещать ущерб он не обязан.

Признаки наличия вины должны быть явными.

Если же они косвенные, или же работодатель не уверен в наличии вины своего сотрудника, стоит провести специальную экспертизу, так как если взыскание будет осуществлено неправомерно, то работник сможет взыскать не только средства за возмещенный им ущерб, но также компенсацию иного характера (за моральный ущерб).

Также в самом трудовом договоре обычно обозначаются обстоятельства, при возникновении которых работник от материальной ответственности может быть освобожден.

В каждом случае перечень таких обстоятельств сугубо индивидуален – все зависит от специфики должности, а также иных немаловажных факторов.

Виды материальной ответственности в трудовом договоре

В сфере труда всю материальную ответственность можно разделить на несколько категорий по различным признакам:

  • по субъекту:  работник, работодатель;
  • по объемам возмещения ущерба;
  • по способу возмещения причиненного вреда.

Материальная ответственность сторон трудового договора должна быть в обязательном порядке четко разграничена.

Это позволит избежать всевозможных правовых затруднений при возникновении прецедента, в результате которого был нанесен какой-либо ущерб работодателю.

Именно на основании этих границ осуществляется разграничение на виды материальной ответственности (работника/работодателя).

Материальная ответственность по объемам возмещения может быть разделена на следующие две категории:

  • Полная. Работник возмещает всю сумму ущерба вне зависимости от размера оплаты труда.
  • Ограниченная. Размер выплаты по ущербу не превышает размера оплаты труда работника за один месяц.

Эти условия можно прописать в трудовом договоре, однако на основании положений ТК РФ (ст. 244) также необходимо составление договора о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной).

Если такой договор отсутствует, то данное условие в трудовом договоре не будет иметь юридической силы.

Допускается включение таких положений в трудовой договор без составления дополнительного только для должностей главного бухгалтера и руководителя организации.

Договоры же о полной материальной ответственности можно заключить со следующими категориями работников:

  • которые непосредственно используют деньги, товары или иное имущество организации;
  • в возрасте старше 18 лет;
  • должность которых законодательно определена.

Перечень таких должностей утвержден постановлением Минтруда России:

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

Пример договора:

Типовая форма договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность также разделяется по количеству виновных лиц.

Она может быть строго индивидуальной, когда за ущерб отвечает всего один работник, или же коллективной – вся сумма распределяется равномерно (или иначе) между несколькими работниками.

При этом если ответственность является коллективной, то её также можно разделить на несколько основных категорий:

  • долевую (каждый отвечает в пределах своей определенной доли);
  • солидарную (работодатель вправе требовать возмещения как с одного работника, так и со всех совместно);
  • субсидиарную (дополнительная ответственность работника наряду с ответственностью основного должника).

При заключении трудового договора, предусматривающую материальную ответственность, необходимо особое внимание обратиться именно на этот пункт.

Разделяется ответственность также по способу возмещения, при этом может реализовываться следующим образом:

  • в добровольном порядке – на основании составленного в письменной форме соглашения между работником и работодателем;
  • в принудительном порядке – на основании решения судьи, осуществляющего разбор дела.

Условия наступления

Сама материальная ответственность наступает только в случае наличия определенных условий.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Если хотя бы одно из ниже обозначенных отсутствует, то взыскивать с работника средства с целью возместить ущерб работодатель не имеет права.

К условиям наступления ответственности можно отнести следующее:

  • наличие ущерба;
  • имеет место быть противоправное поведение;
  • присутствует вина сотрудника в возникшем ущербе;
  • присутствует причинно-следственная связь.

Максимально подробно данные условия перечислены в ст.№233 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ

Именно данным разделом законодательства обязан руководствоваться работодатель при возникновении прецедента, связанного с материальным или же иным ущербом, связанным с действием или же бездействием работника.

Чем ответственность может быть исключена?

Обстоятельства, которые полностью исключают материальную ответственность работника перед своим работодателем, полностью перечислены в ст.№239 ТК РФ.

В перечень ситуаций входят следующие:

  • присутствие непреодолимой силы;
  • наличие нормального хозяйственного риска;
  • возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.

При этом каждый случай необходимо рассматривать отдельно.

Порядок возмещения ущерба

Порядок возмещения ущерба определяется ст.№248 Трудового кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным положениям данного раздела ТК РФ можно отнести:

  • взыскание ущерба величиной не более одной заработной платы может производиться по распоряжению самого работодателя;
  • при отказе от возмещения работником, либо если величина ущерба более 1 месячного заработка – взыскание может быть реализовано только в судебном порядке;
  • возмещение вреда может осуществляться как в денежной форме, так и в иной (передача равноценного имущества).

Стандартная процедура взыскания выглядит следующим образом:

  • возникновение ущерба;
  • с согласия работника формируется специальный приказ на взыскание средств за счет заработной платы (обязательно наличие подписи как работодателя, так и сотрудника);
  • реализуется процедура взыскания.

Следует помнить, что процесс взыскания имеет множество различных нюансов и сложностей. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/materialnaja-otvetstvennost-storon-trudovogo-dogovora/

Договор о материальной ответственности – советы экспертов

Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

Обычно трудовой договор с материальной ответственностью заключается с работником, что будет отвечать полностью или иногда частично за ценности фирмы или ее начальника.

Договор о материальной ответственности должен быть тогда подписан отдельно, перед тем как ответственный преступит непосредственно к работе.

Материальная ответственность сторон трудового договора обычно упоминается и так, но стандартная форма имеет лишь краткий пункт, где упоминается вскользь, что лицо финансово отвечает за порчу имущества.

В организации есть хотя бы один сотрудник, с которым подписан договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Зачастую это конечно же материальная ответственность главного бухгалтера. В данном случае он просто не сможет работать, если не получит полный доступ к финансовой документации и счетам компании, поэтому руководитель конечно же стремится себя обезопасить.

Для кого может составляться, на каких условиях

Договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрен ст. 242 ТК РФ. Это необходимо прежде всего для того, чтобы сотрудник с большей ответственностью к тому имуществу, которое доверено работодателем в силу выполнения определенных производственных функций.

Заключение договора о материальной ответственности – не обязанность руководителя, а право.

Если пункт о материальной ответственности не включен в трудовое соглашение, то тогда с сотрудника могут удержать лишь среднемесячный заработок даже при условии очевидности его вины в понесенном организацией ущербе.

Надо учитывать тот факт, что договор о полной материальной ответственности не распространяется на несовершеннолетних. В отношении этих лиц материальная ответственность в трудовом договоре будет означать лишь то, что они должны компенсировать ущерб, который был причинен заведомо умышленными действиями.

Читайте по теме:  Заключение трудового договора с несовершеннолетним

Также изначально материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться. В бланк соглашения можно указать конкретные пункты на каких условиях происходит компенсация понесенных убытков.

К примеру, может быть обозначено в каком объеме компенсируется стоимость или каких именно ценностей эквивалент должен быть выплачен руководителю. Также указываются и дополнительные условия, когда ущерб можно не возмещать.

Предположим, помещение находится под охраной и в случае кражи ущерб возмещается охранным агентством, а не ответственным за имущество работником.

Постановлением Минтруда РФ отдельно выделен перечень специальностей и должностей, на которые должны распространяться типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о полной коллективной материальной ответственности. В некоторых случаях работодатель может и расширять этот перечень, если сотруднику действительно были вверены ценности компании.

Виды ответственности

В той или иной мере материальная ответственность сторон трудового договора предусмотрена всегда, просто будет изменяться сам вид подобного регулирования отношений между работником и работодателем. Всего может быть 3 вида:

Ограниченная

Конкретно образец договора не подписывается, но Законом предусмотрено, что в случае причинения ущерба организации работник должен будет его компенсировать. Если же работодатель желает получить тогда более значительную сумму, то ему необходимо обращаться в суд – самостоятельно что-либо потребовать не удастся;

Полная индивидуальная

К таким соглашениям относится типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. К таким обычно относятся следующие документы:

  • договор материальной ответственности продавца;
  • договор материальной ответственности кладовщика;
  • договор материальной ответственности водителя за автомобиль;
  • договор о материальной ответственности бухгалтера.

Но здесь должен быть четко оговорен тот факт, что данные ценности легко подлежат выделению, материальной оценке, а также что они были вверены именно индивидуально ответственному лицу и без его согласия никто не имеет к ним доступа;

Читайте по теме:  Трудовой договор с главным бухгалтером – образец 2018

Полная коллективная

Договор о коллективной материальной ответственности отличается прежде всего тем, что он подписывается одновременно с группой лиц, которые несут ответственность за имущество организации.

Размер возмещения ущерба для каждого из таких сотрудников может также быть четко указан в соглашении. Если этого нет, то лица должны компенсировать ущерб в равных долях.

К таким соглашениям относятся: договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности или с группой кладовщиков, кассиров, продавцов и т.д.

Соглашение с кассиром или с кладовщиком заключается в зависимости от того доступ к ценностям имеет один человек или несколько. Если работает несколько кассиров одновременно в магазине, то и отвечать они будут коллективно.

Документ о материальной ответственности кладовщика или экспедитора составляется точно также. Заведующий, отвечающий за склад, чаще всего все же отвечает сам за любые убытки.

А вот материальной ответственности с водителем заключается исходя из того, пользуется ли он один машиной либо же хозяин, другие сотрудники также имеют доступ к авто.

Особенности составления бланка

Типовые формы документов имеются на сайте Минтруда, где любой образец будет абсолютно бесплатный. К примеру, можно скачать договор о материальной ответственности с продавцом образец и затем просто указать свои данные.

При этом руководитель будет мочь также внести какие-то изменения, не противоречащие законодательству.

Обычно эти изменения направлены больше на то, чтобы конкретизировать перечень имущества, также четче оговорить ответственность сотрудника.

Договор материальной ответственности кассира образец обычно не содержит точные суммы, а лишь информацию о том, что компенсировать лицо вынуждено будет ущерб, проходящий по кассовым документам.

Если договор материальной ответственности бухгалтера образец скачать, то там можно найти информацию также о документации.

Часто работодатели дополнительно указывают, что бухгалтер также обязан компенсировать сумму начисленных штрафов, если они были назначены по его вине.

Читайте по теме:  Заключение трудового договора с испытательным сроком

В любом случае, соглашение должно содержать следующие пункты:

  • наименование сторон;
  • перечень вверенных ценностей;
  • обязанности обоих сторон;
  • дата подписания.

Итак, составление подобного документа очень важно для любого руководителя.

Это необходимо прежде всего для того, чтобы обезопасить себя от лишнего ущерба. Но при этом самое главное – правильно все оформить, чтобы затем при необходимости действительно можно было получить компенсации.

Чем больше точностей будет включен в документ – тем меньше затем возникнет споров и разногласий. Очень часто работники и сами отказываются возмещать причиненный вред, хотя и полностью виноваты в этом. Подобный документ – гарантия, что возместить все придется.

Нужно быть осторожным и лучше использовать типовую форму документов, иначе могут возникнуть противоречия и попытки оспорить.

Источник: https://trud.expert/trudovoj-dogovor/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий