Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

Содержание
  1. Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников
  2. Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?
  3. Как составить и ввести в действие должностную инструкцию?
  4. Как написать полезную должностную инструкцию
  5. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника
  6. Типичные ошибки при составлении и внедрении должностных инструкций
  7. Изменение должностной инструкции без согласия работника
  8. Как работнику вменить дополнительные обязанности
  9. Должностные обязанности работников
  10. Как составить и ввести в действие должностную инструкцию?
  11. Как составить должностную инструкцию?
  12. Кем разрабатываются должностные инструкции?
  13. Структура должностной инструкции
  14. Где можно взять квалификационные характеристики?
  15. Какие положения нельзя включать в должностную инструкцию?
  16. Какие реквизиты должна содержать должностная инструкция?
  17. Согласование, утверждение и введение в действие должностной инструкции
  18. Как ввести правильно вдествие должностную инструкцию
  19. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
  20. Приказ об утверждении должностных инструкций
  21. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
  22. Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников
  23. Как правильно составить должностную инструкцию
  24. Приказ о должностных инструкциях — образец

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или.

Такой вывод следует из, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например: изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника); структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса); иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

Их инструкции прописаны настолько детально, что не оставляют места для замешательства.

Сразу же возникает вопрос, — это какой же тогда квалификацией должны обладать сотрудники отдела регламента, чтобы прописать технологию работы каждой должности? Кто должен писать инструкции и зачем Инструкции должны писаться с целью помочь человеку профессионально выполнить его работу.

Нет никакой иной ценной задачи. Для производственных процессов пишутся технологические описания, которые больше соответствуют определению слову «инструкция» и соответственно больше помогают тому, кто их использует.

Почему бы не сделать должностную инструкцию для каждого сотрудника в виде описания технологического процесса его поста? Каковы неотъемлемые части технологии? Во-первых, продукт.
Что должно получаться на выходе в результате выполнения действий. Продукт автозавода — автомобили.

Как составить и ввести в действие должностную инструкцию?

Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч.
3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст.

Как написать полезную должностную инструкцию

Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции? В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.


Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е.

учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом);• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Важно На административные посты часто попадают люди, не знакомые с этими принципами, и поэтому не понимающие, что в результате их действий должно получиться что-то, имеющее обменную ценность. К сожалению, именно такого человека часто ставят в отдел регламента.

Многочисленные инструкции, которыми наводнены организации, просто обозначают действия, не уделяя никакого вниманию ценному конечному продукту, результату. Что является просто фатальной ошибкой, сводящей на нет саму идею инструкции.

Должностные инструкции для отдела маркетинга должен писать человек, разбирающийся в маркетинге, не так ли? Разбирающийся на практическом уровне, то есть знающий, как при помощи маркетинга заработать денег именно в этой компании.

Типичные ошибки при составлении и внедрении должностных инструкций

Внимание При любом способе утверждения должностной инструкции необходимо ознакомить с ней работников под роспись. Работники могут расписываться в журнале ознакомления, или на самой инструкции, или на приложенном к ней листе ознакомления.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Ты обязан сделать то-то и то-то, иначе не сносить тебе головы! Это правильно, это дисциплина. Но голая дисциплина без введения человека подробно в курс дел, без обучения его выполнению работы на своём посту, что является очень действенной помощью — просто подавляющее действие.

Источник стресса. Ответственность — это не «вина», это осознание того, что ты в состоянии поступать по собственной инициативе, быть причиной действий, и, таким образом, нести за них отчёт. Причинность. Когда её низводят на уровень вины, получается армия, а должностная инструкция превращается в армейский устав — неисчерпаемый источник шуток и глумления. Как правильно создать правильную инструкцию Она делается только на основании успешного опыта.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать , утвержденный , и , утвержденный .

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

  • Темы:
  • Должностные инструкции

Вопрос Хотелось бы получить пояснения по такому вопросу. В организации не были введены должностные инструкции и в трудовом договоре обязанности не указаны.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников и в какие сроки. Обязаны ли мы при этом составить доп. соглашения и нужно ли предупредить за два месяца сотрудников? Ответ Рассмотрим Ваши вопросы:

  1. В организации не были введены должностные инструкции и в трудовом договоре обязанности не указаны.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов.

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя. При этом, законодательство не обязывает работодателя при заключении трудового договора прописывать обязанности работника непосредственно в трудовом договоре.

Этот раздел должен быть наиболее подробным, так как в него включается перечень функций, которые поручается выполнять работнику по определенной должности. Должностные обязанности следует формулировать максимально четко, конкретно, с подробными разъяснениями.

  • Права. Данный раздел определяет полномочия работника, необходимые ему для выполнения возложенных обязанностей. Например, знакомиться с проектами решений руководства организации, вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы и т.д.
  • Ответственность.

Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Структура должностной инструкции Структура должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

  • Общие положения. В данном разделе указывается к какой категории относится определенная должность (руководитель, специалист, технический исполнитель), устанавливается порядок назначения на должность и освобождения с нее, определяется подчиненность работника.
  • Квалификационные требования. В данный раздел включаются требования к определенному уровню профессиональной подготовки, указываются требования к стажу работы.
  • Должен знать. Здесь указываются требования в отношении специальных знаний по определенной должности (например, знание определенных технологий производства, знание порядка заключения договоров и т.д.) и знаний нормативно-правовых актов, применение которых потребуется при выполнении должностных обязанностей.
  • Должностные обязанности.

Источник: http://jurzpp.ru/kak-vvesti-dolzhnostnye-instruktsii-dlya-rabotayushhih-sotrudnikov/

Должностные обязанности работников

Важно Следует поступить следующим образом:1) подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию);2) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию);3) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию). Например, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. В этом случае изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции и согласие работника в таком случае не требуется.

Как составить и ввести в действие должностную инструкцию?

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

Должностная инструкция – основной документ, который определяет трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности за невыполненную работу. Поэтому, не смотря на то, что этот документ не является обязательным, иметь его работодателям рекомендуется. В данной статье, рассмотрим как составить и ввести в действие должностную инструкцию.

Как составить должностную инструкцию?

Порядок составления должностных инструкций нормативно-правовыми актами не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составить, оформить и вносить в нее изменения1.

Должностную инструкцию можно составить в качестве приложения к трудовому договору или оформить в качестве самостоятельного документа. В статье рассмотрено оформление должностной инструкции в качестве отдельного документа.

Кем разрабатываются должностные инструкции?

Чаще всего, руководители организаций, поручают разработку должностных инструкций работникам кадровой службы.

Учитывая, что кадровые работники, как правило, не знают всю специфику работы в конкретной должности, у них возникают трудности с четким описанием трудовой функции.

Поэтому, чтобы грамотно составить должностную инструкцию, советуем кадровикам обратиться к руководителю того структурного подразделения, для сотрудников которого она разрабатывается. Ведь именно они знают всю специфику работы в конкретной должности.

Работникам кадровой службы следует составить основу должностных инструкций, определить структуру и указать, что должно входить в их содержание, и, после ее составления руководителем структурного подразделения, проконтролировать, чтобы она соответствовала указанным требованиям.

Структура должностной инструкции

Структура должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

  • Общие положения. В данном разделе указывается к какой категории относится определенная должность (руководитель, специалист, технический исполнитель), устанавливается порядок назначения на должность и освобождения с нее, определяется подчиненность работника.
  • Квалификационные требования. В данный раздел включаются требования к определенному уровню профессиональной подготовки, указываются требования к стажу работы.
  • Должен знать. Здесь указываются требования в отношении специальных знаний по определенной должности (например, знание определенных технологий производства, знание порядка заключения договоров и т.д.) и знаний нормативно-правовых актов, применение которых потребуется при выполнении должностных обязанностей. 
  • Должностные обязанности. Этот раздел должен быть наиболее подробным, так как  в него включается перечень функций, которые поручается выполнять работнику по определенной должности. Должностные обязанности следует формулировать максимально четко, конкретно, с подробными разъяснениями.
  • Права. Данный раздел определяет полномочия работника, необходимые ему для выполнения возложенных обязанностей. Например, знакомиться с проектами решений руководства организации, вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы и т.д.
  • Ответственность. Здесь определяется мера ответственности работника за несоблюдение своих должностных обязанностей и требований законодательства.

Где можно взять квалификационные характеристики?

Квалификационные характеристики должностей, должностные обязанности, а также требования к знаниям, которыми должен обладать работник, советуем брать в квалификационных справочниках (например, в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих). На это указали внимание специалисты Роструда в письме от 30.11.2009 г. №3520-6-1.

Данные справочники носят рекомендательный характер и являются помощником для работодателя при составлении должностных инструкций.

Исходя из специфики деятельности организации, перечень обязанностей работника по конкретной должности может быть расширен по сравнению с перечнем обязанностей, установленным справочником.

Какие положения нельзя включать в должностную инструкцию?

В должностную инструкцию нельзя включать положения об обязанности работника уволиться по определенным основаниям (например, по собственному желанию в случае падения производственных показателей), так как это не  относится к трудовой функции работника.

Какие реквизиты должна содержать должностная инструкция?

Готовая должностная инструкция должна включать в себя следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • дата и номер;
  • гриф утверждения;
  • текст;
  • подпись разработчика;
  • визы согласования;
  • подпись работника, подтверждающая ознакомление с инструкцией.

Согласование, утверждение и введение в действие должностной инструкции

Перед утверждением должностную инструкцию желательно согласовывать с юридическим отделом организации (или корпоративным юристом). Он проконтролирует, чтобы инструкция была разработана в рамках законодательства. При необходимости ее можно согласовать с другими функциональными подразделениями организации.

Утверждает должностную инструкцию руководитель организации, но он может передать эту функцию и другому должностному лицу. После утверждения инструкция вступает в силу и действует до замены на новую. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись.

Только после ознакомления с ней положения инструкции становятся для работника обязательными.

______________________________

1 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. №4412-6.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке “Советы экспертов от А до Я”?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Источник: http://www.experto24.ru/pravo/trudovoe-pravo/kak-sostavit-i-vvesti-v-deistvie-dolzhnostnuju-instrukciju.html

Как ввести правильно вдествие должностную инструкцию

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже). Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  • издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
  • утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.


Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.
№ 4412-6.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Как оформлять приказ Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Как хранить приказ Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации. В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  • номер, дата, наименование организации, название приказа;
  • указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  • содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
  • указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);
  • возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Важно На это указали внимание специалисты Роструда в письме от 30.11.2009 г. №3520-6-1. Данные справочники носят рекомендательный характер и являются помощником для работодателя при составлении должностных инструкций.

Исходя из специфики деятельности организации, перечень обязанностей работника по конкретной должности может быть расширен по сравнению с перечнем обязанностей, установленным справочником.

Какие положения нельзя включать в должностную инструкцию? В должностную инструкцию нельзя включать положения об обязанности работника уволиться по определенным основаниям (например, по собственному желанию в случае падения производственных показателей), так как это не относится к трудовой функции работника.

Как правильно составить должностную инструкцию

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст.

Приказ о должностных инструкциях — образец

  • Внимание Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников и в какие сроки.
  • Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в какие срока.

    На практике, во избежание различных недоразумений с работниками, рекомендуется, перед тем как подписать трудовой договор с работником, ознакомить его с должностной инструкцией. Такой подход поможет Вам определить согласие работника на выполнение обязанностей по данной должности.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://2440453.ru/kak-vvesti-pravilno-vdestvie-dolzhnostnuyu-instruktsiyu/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий