какие документы необходимо приложить к личному делу муниципального служащего ?

Содержание
  1. Как правильно формировать личные дела муниципальных служащих
  2. Личное дело — правила ведения
  3. Документы для личного дела работника и его формирование
  4. Личное дело: как оформить правильно
  5. Как правильно формировать личное дело муниципального служащего
  6. Личное дело работника
  7. Формирование личного дела работника
  8. Как правильно сформировать личное дело муниципального служащего
  9. Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего
  10. Ардатовского муниципального района
  11. Статья 30. порядок ведения личного дела муниципального служащего 
  12. Как вести правильно личное дело на муниципального служащего
  13. Как правильно сформировать личное дело работника
  14. Документ «личное дело работника»: особенности ведения
  15. Личное дело работника – как его правильно оформить
  16. Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения
  17. Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения
  18. Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения образец
  19. Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения образец скачать

Как правильно формировать личные дела муниципальных служащих

какие документы необходимо приложить к личному делу муниципального служащего ?

На каждого работника дело должно заводиться индивидуально, создание одного дела сразу на нескольких человек не допускается. Однако при делопроизводстве можно сгруппировать несколько дел в общей папке, оформить так называемые наряды.

В таком случае к папке необходимо приложить бланк, включающий в себя наименование всех помещенных в нее личных дел. Существует определенный образец заполнения такого документа, который можно найти в интернете. Как показывает практика, если формировать дела вместе, в одной большой папке, это не очень удобно.

Более правильным будет порядок, при котором на каждого работника создается отдельная папка. В этом случае будет гораздо проще найти отдельную информацию на каждого работника. Следует помнить, что личные дела должны храниться в безопасности. Доступ к данной информации может иметь только ограниченный круг лиц.

Если эти сведения в той или иной степени будут обнародованы без должных на то оснований, это может повлечь за собой административную ответственность.

Однако, как показывает практика, такой способ входит в число самых распространенных, занимая, пожалуй, даже первое место.

Суть в том, что оно имеет целый ряд плюсов, потому что обеспечивает легкий и немедленный доступ к документации, ведь все, что относится к одному конкретному работнику, располагается в одном месте.

У руководителя всего будет мгновенный доступ к нужным бумагам, если они окажутся востребованы с какой-то целью. Поэтому, если будет сделан запрос, можно легко найти все необходимое.

Личное дело — правила ведения

При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Важно оформить и лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов (повреждение, замена, присоединение документов).

Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.

Рекомендуем в начале каждого личного дела оформлять бланк внутренней описи: она поможет оперативно найти необходимый документ — видно, на какой странице дела он размещен.

Такая опись подшивается сразу при заведении личного дела и заполняется по мере поступления документов.

Если в течение трудовой деятельности работника какой-либо документ изымается из личного дела, об этом в описи делается отметка в графе «Примечание».

Документы для личного дела работника и его формирование

  1. Первичная документация при приеме на работу. К таковой относятся те документы, что сотрудники предоставляют при трудоустройстве, и те, которые заполняются и заводятся непосредственно при оформлении.

    Это могут быть:

    • резюме;
    • документы об образовании и квалификации;
    • копии удостоверяющих документов (паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть);
    • рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей (при необходимости);
    • документ или его копия о воинском учете (если имеется);
    • справка об отсутствии судимости (нужна при приеме на определенные должности);
    • данные медосмотра;
    • заполненная анкета (если это предусмотрено);
    • заявление о трудоустройстве;
    • копия приказа о приеме;
    • заключенный трудовой договор и т.д.
  2. Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности. Они могут отражать профессиональные достижения работника или его социальную динамику. К ним могут быть отнесены:
    • различные квалификационные удостоверения;
    • водительские права;
    • свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости;
    • свидетельства о рождении детей (то же обоснование);
    • должностная инструкция;
    • заключаемые допсоглашения (если это делалось);
    • копия договора о материальной ответственности (если должность его предусматривает);
    • акты о прохождении аттестации;
    • данные очередных медосмотров;
    • документы об установлении медограничений или инвалидности (если это случилось во время работы);
    • копии приказов про внутреннее изменение должности (перевод, повышение, понижение и др.);
    • данные о дисциплинарных взысканиях и рабочих поощрениях;
    • заявления на отпуск;
    • докладные, объяснительные, служебные записки и т.д.
  3. Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем. Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть:
    • заявление на увольнение;
    • копия приказа об увольнении;
    • документы об увольнении в связи с внешним переводом;
    • свидетельство о смерти сотрудника.

Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).

Личное дело: как оформить правильно

Как правило, в личное дело помещается фотографическая карточка работника установленного в организации формата (обычно 4×6 см). Рекомендуется обновлять фотографии работников не реже чем раз в 5 лет или же по достижении работниками возраста 20 и 45 лет. Фотография может быть помещена как на саму обложку личного дела, так и в конверт для соблюдения режима сохранности.

Данные положения подкрепляются и Федеральными законами. Так, ст. 24 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» устанавливает, что «прохождение службы в таможенных органах отражается в личном деле сотрудника таможенного органа.

Личное дело сотрудника таможенного органа ведется кадровой службой таможенного органа и при переводе указанного сотрудника направляется по новому месту службы. Сбор и внесение в личное дело сотрудника таможенного органа сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются». Федеральный закон от 17.01.

1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» закрепляет в ст. 41.2, что «личное дело прокурорского работника содержит сведения об указанном работнике, о прохождении им службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении квалификации. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности прокурорского работника.

Прокурорский работник имеет право на ознакомление со всеми материалами, находящимися в его личном деле, приобщение к личному делу своих объяснений в письменной форме».

Как правильно формировать личное дело муниципального служащего

Плюсы системы личных дел для предпринимателя Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Как правильно оформить личное дело Деловая документация должна вестись в соответствии с общепринятыми требованиями, пусть даже они не закреплены законодательно, это повышает эффективность ее использования. Эта ответственность внутренним нормативным актом возлагается на определенного сотрудника, чаще всего представителя кадровой службы предприятия.

Личное дело работника

  • заголовком личного дела будет указание фамилии, имени и отчества конкретного работника в именительном падеже;
  • в документах дела могут быть варианты написания фамилии, имени или отчества работника. В этом случае они должны быть зафиксированы в заголовке личного дела (обычно в скобках). Например:

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела), при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела.

Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе (посмотрите образец).

Интересное:  Рпц бух проводки

Формирование личного дела работника

Обратите внимание, если уволенный человек не забрал какие-либо подлинники документов, например военный билет или медицинскую книжку, их необходимо хранить до востребования в его ЛД. Для этого их следует поместить в конверты (каждый документ отдельно) и подшить их к папке. Такие конверты нумеруются, заклеиваются и заверяются подписью уполномоченного лица.

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/kak-pravilno-formirovat-lichnye-dela-munitsipalnyh-sluzhashhih

Как правильно сформировать личное дело муниципального служащего

какие документы необходимо приложить к личному делу муниципального служащего ?

В «Автобиографии» должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), дата составления «Автобиографии» и подпись работника. 3. Лист ознакомления с материалами личного дела подшивается в конце личного дела и состоит из надписей «С личным делом ознакомлен, Дата, подпись». На оборотной стороне листа делаются отметки о проверке личного дела, состоящие из записи «Личное дело проверено. Дата, подпись». 4.

Личные дела работников хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.

Приложение 1 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области АНКЕТА(заполняется собственноручно) Местодляфотографии 1.
Фамилия Имя Отчество 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли 3.

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 4.
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите) 5.

Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего

Внимание

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены) 9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации) 10.

Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется) 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

Ардатовского муниципального района

Обязанности специалиста администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области, ответственного за ведение и хранение личных дел муниципальных служащих По ведению и хранению личных дел муниципальных служащих специалист администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела муниципального служащего и их сохранность; В недельный срок вносит в личное дело муниципального служащего сведения обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящим Порядком. Осуществляет передачу личных дел уволенных муниципальных служащих в соответствии с настоящим Порядком.
Осуществляет хранение личных дел муниципальных служащих.

Статья 30. порядок ведения личного дела муниципального служащего 

Личное дело муниципального служащего оформляется в недельный срок после поступления гражданина на муниципальную службу. 9. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются.
К личному делу муниципального служащего прилагается опись документов.

Документы личного дела помещаются в специальную папку, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Порядковые номера присваиваются кадровой службой. Под этим номером личное дело регистрируется в журнале учета личных дел муниципальных служащих, который ведет специалист администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области. 10.

После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки.

Источник: http://zakon52.ru/kak-pravilno-sformirovat-lichnoe-delo-munitsipalnogo-sluzhashhego-2/

Как вести правильно личное дело на муниципального служащего

какие документы необходимо приложить к личному делу муниципального служащего ?

В «Автобиографии» должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), дата составления «Автобиографии» и подпись работника. 3. Лист ознакомления с материалами личного дела подшивается в конце личного дела и состоит из надписей «С личным делом ознакомлен, Дата, подпись». На оборотной стороне листа делаются отметки о проверке личного дела, состоящие из записи «Личное дело проверено. Дата, подпись». 4.

Как правильно сформировать личное дело работника

Обязанности специалиста администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области, ответственного за ведение и хранение личных дел муниципальных служащих По ведению и хранению личных дел муниципальных служащих специалист администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела муниципального служащего и их сохранность; В недельный срок вносит в личное дело муниципального служащего сведения обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящим Порядком. Осуществляет передачу личных дел уволенных муниципальных служащих в соответствии с настоящим Порядком.
Осуществляет хранение личных дел муниципальных служащих.

Документ «личное дело работника»: особенности ведения

  • Личное дело работника
  • Об утверждении порядка ведения личных дел в администрации города тюмени
  • Документы для личного дела работника и его формирование
  • Личное дело государственного служащего. кадровая работа
  • Как правильно оформить личное дело муниципального служащего

Личное дело работника Плюсы системы личных дел для предпринимателя Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.
Об утверждении порядка ведения личных дел в администрации города тюмени оригинал или копия.

Личное дело работника – как его правильно оформить

Закона о персональных данных).

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др. Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу.

В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов. Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Порядок формирования личного дела работника после увольнения Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Российской Федерации; 25) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; 26) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; 27) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащих сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным законом. 28) данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела. 2. В личное дело вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

3.

Порядок ведения и хранения личного дела муниципального служащего муниципальной службы в администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (далее — Порядок) в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» устанавливает порядок комплектования, ведения и хранения личных дел муниципальных служащих 2. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, содержащие сведения о поступлении муниципального служащего на муниципальную службу, ее прохождении и увольнении с муниципальной службы.

3.

Источник: http://dolgoteh.ru/kak-vesti-pravilno-lichnoe-delo-na-munitsipalnogo-sluzhashhego/

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

какие документы необходимо приложить к личному делу муниципального служащего ?

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства Фамилия, имя,отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) 14.

Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей) 15.

Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) 18. Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан) 19.

МУ; о) справка о результатах предварительного и (или) периодического медицинского осмотра (обследования) (если требуется в соответствии с требованиями действующего законодательства); п) копии распоряжений работодателя о приеме на работу (назначении на должность), об увольнении (расторжении трудового договора); р) экземпляр трудового договора, а также экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору; с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений); т) документы о результатах аттестации; у) копии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; (пп. «у» в ред.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения образец

Личное дело хранится в администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передается в архив.

В освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело иного муниципального служащего.

При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления либо при поступлении на государственную гражданскую службу специалист администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области по запросу передает личное дело муниципального служащего с нарочным под роспись или пересылает заказным письмом кадровой службе по новому месту замещения должности муниципальной службы либо гражданской службы.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения образец скачать

Источник: http://lcbg.ru/lichnoe-delo-munitsipalnogo-sluzhashhego-i-poryadok-ego-vedeniya/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий