Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Содержание
  1. Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?
  2. Формы и виды приказов по личному составу
  3. Группа организационных приказов: где взять образец?
  4. Дисциплинарные приказы (пример)
  5. Оформление приказов по личному составу
  6. К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.
  7. Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?
  8. Каким образом на работе оформляется совмещение?
  9. Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу
  10. Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?
  11. Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?
  12. книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)
  13. Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?
  14. Приказы по личному составу, делопроизводство
  15. Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу
  16. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу
  17. Приказы по личному составу
  18. Виды приказов
  19. Формы приказов по ЛС
  20. Особенности работы с приказами по личному составу
  21. 50 (75) лет хранятся приказы по личному составу:
  22. 5 лет хранятся приказы по личному составу:
  23. Приказы по личному составу список
  24. Классификатор приказов
  25. Срок хранения приказов по личному составу
  26. Классификатор приказов вам поможет
  27. Зачем все это нужно?
  28. классификатора
  29. Приказы по личному составу — это какие приказы?
  30. Что относится к приказам по личному составу?
  31. Приказы по основной деятельности организации
  32. Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов 
  33. Перечень приказов по основной деятельности (примеры) 
  34. Нумерация приказов по основной деятельности предприятия 
  35. Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности 

Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Приказы по личному составу – это какие приказы? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу – какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

Формы и виды приказов по личному составу

Группа организационных приказов: где взять образец?

Дисциплинарные приказы (пример)

Регламентные приказы

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

Итоги

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

  • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
  • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
  • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  • иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

  • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
  • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
  • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.

Он может иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

ПРИКАЗ

«14» января 2019 года                                                                                                        № 9/к

О дисциплинарном взыскании

Источник: https://nalog-nalog.ru/kollektivnyj_dogovor_i_lokalnye_akty/prikazy_po_lichnomu_sostavu_eto_kakie_prikazy_vidy/

Оформление приказов по личному составу

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

  • К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.
  • Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?
  • Каким образом на работе оформляется совмещение?
  • приказ на командировку относится к приказам по личному составу или по основной деятельности? если у нас есть только приказы по личному составу и по основной деятельности. или вообще убрать их к приказам по командировкам (создать новый журнал по командировкам и нумерацию новую соотвественно)??
  • Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу
  • Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?
  • Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?
  • книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)
  • Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?
  • К какому виду приказов относится приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (по основной деятельночти
  • Какой приказ МВД сейчас распространяеться на ГИБДД?
  • Приказы по личному составу
  • Приказ об очередном отпуске работника-это по основной деятельности или по личному составу?
  • Приказы о работе в выходные дни для конкр. сотрудников относятся к прик-м по личному составу или основной деятельности? Это кадровые приказы? Их регистрирует кадровик или секретарь?
  • 3.2. Оформление приказов по личному составу
  • Оформление приказов по личному составу (стр. 1 )
  • Приказы по личному составу — это какие?
  • Приказы по кадрам
  • Основополагающим актом в работе с документами является Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. Прежде всего, Закон дает определение ключевых понятий: информация, информатизация, документированная информация (документ), информационные процессы информационная система, информационные ресурсы, информация о гражданах (персональные данные), конфиденциальная информация, средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий, собственник и владелец информационных ресурсов, пользователь (потребитель) информации . Унификация понятий и закрепление их в Законе имеет большое правовое и практическое значение.
  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях .

К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.

В госструктурах приказы такого рода являются приказами по основной деятельности. Думается, так должно быть везде

Вопросы привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни относятся к кадрам. не забудьте взять согласие и спросить как оплачивать.

О назначении дежурных в праздничные дни — приказ по основной деятельности.

Вопрос об организации работы производства в праздничные дни и оформляется приказом пор основной деятельности.

Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?

к милостыне относится, чисто из христианских побуждений, пишут приказ о доплате

Каким образом на работе оформляется совмещение?

Вообще то издается для начала приказ по основной деятельности, что (например) в связи с отпуском, болезнью, командировкой руководителя, возложить временно обязанности на Иванова ИИ с доплатой(прописать размер доплаты) в срок с такого по такое. В табеле ставить часы по основной должности + часы по замещаемой.

И все! Что касается других случаев- например когда делаешь основную работу и еще 0,5 ставки дополнительной- заключается ТД, где прописываются все обязанности работника и работодателя. В одном экземпляре такого ТД я всегда беру расписку с работника ( С совмещением должностей согласен- подпись, дата).

ж Потом идут все приказа- по основной деятельности+ приказы-распоряжения. В зависимости как вы делооборот оформляете.

Пишите заявление. Совмещение определяется в % отношении от оклада.

Если по инициативе работника, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются – какую дополнительную работу должен выполнять работник (ее содержание и объем), срок, на который заключено дополнительное соглашение, размер доплаты (это может быть % от оклада по замещаемой должности или фиксированная сумма. После этого издается приказ об установлении доплаты за совмещение профессий, основанием к приказу служит личное заявление работника и дополнительное соглашение.

Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу

Кадровые (прием, увольнение, отпуск, учеба, перевод на другую должность и т.д., все что касается сотрудников лично, кроме командировки) — личный состав. Деятельность всего предприятия — это к основной деятельности (и командировки).

Приказы по основной деятельности состоят из двух частей: констатирующей и распорядительной.В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания. Распорядительная часть текста начинается с глагола ПРИКАЗЫВАЮ: н-р:\” На основании приказа департамента образования приказываю: 1.Ивановой М.П.

воспитателю группы …подготовить….к 1 декабря 2010 года. 2.Петровой Ю.Б. доработать … Приказы по личному составу не содержат констатирующей части и начинаются сразу с распорядительной, но нет слова приказываю, а начинается с глаголов: Принять, перевести, уволить, поощрить, премировать, предоставить н-р: Уволить Иванову М.П. воспитателя группы….

по собственному желанию….

Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?

Это приказы по основной деятельности.

Орг-штат мероприятия.

К основному (которые идут внутри организации).

Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?

К приказу об основной деятельности. О личном составе — прием, перевод, увольнение и т.п…

книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)

В ней и регистрируются приказы только по основной деятельности (производственные иначе говоря), а приказы по личному составу в соответствующей книге учета приказов.

Зависит от усмотрения организации

все приказы кроме кадровой деятельности

Учитываются все приказы, в том числе и кадровые, потому что их подписывает один человек — руководитель.

все приказы по деятельность предприятия, по личному составу фиксируются в другом журнале.штатное расписание относиться к основной деятельности.

Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?

Приказы (по личному составу) кадровые: · о приеме на работу, · о переводе на другую работу, · о предоставлении отпуска, · о дисциплинарных взысканиях, · о совмещении, · о поощрении, · об установлении надбавки к окладу, · об изменении персональных данных работника, · о присвоении разрядов, классности, · об изменении условий труда, · о командировках, · об увольнении, Приказы по основной деятельности: · создания, реорганизации или ликвидации организации, · утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности, · создания новых структурных подразделений, · создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий, · установления режима работы и внесения изменений в него, · утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов), · утверждения внутренних типовых форм документов, · аттестации персонала, · делегирования полномочий, · распределения зон ответственности, · планирования деятельности, · осуществления контроля за деятельностью (отчетность), · информационного и документационного обеспечения деятельности,

по кадрам

кадровым

Источник: https://obd2bluetooth.ru/oformlenie-prikazov-po-lichnomu-sostavu/

Приказы по личному составу, делопроизводство

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?
  Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

  Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы

  Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.
  кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.  Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

  С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

  Приказами по личному составу документально оформляются:  • прием, перевод на другую работу, увольнение;  • изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;  • установление размеров оплаты труда;  • предоставление отпусков;  • командирование сотрудников;  • наложение дисциплинарных взысканий и др.

  Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

  Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.  В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

  Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.  Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК И Т.Д.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

  Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу…», «О переводе на другую работу…», «О поощрении…» и т.п.  Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

  В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»).

В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

  Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ.  • при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;  • при увольнении – причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);  • при предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания;  • при переводе на другую работу – вид перевода(если временный – продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;  • при поощрении или дисциплинарном взыскании – причина и вид поощрения или взыскания;  • при командировании – дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

  Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

  Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса. Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания.
  В приказе по личному составу обязательна запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».  Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается.  Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом (при его наличии).  Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие – заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

  Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках.

Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс:  «л/с» (личный состав);  «к» (кадры).

Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении – «л/с», для приказов о поощрении – «п», для приказов по командировкам – «к».

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.

Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.

  Согласно п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02 , приказы по основной деятельности и по личному составу ведутся отдельно и формируются в разные дела.Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников (секретарь, бухгалтер, экономист и т. п.).

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу

В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства любой организации время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются:  • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу;  • изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника;  • изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска;  • изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника;  • изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими, т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений.Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае – приказа по персоналу). В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения:  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по личному составу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);  • основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене;  • указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) организации о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по личному составу и изданием нового;  • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров с соблюдением требований ГОСТ Р6.30—2003.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу

Необходимость в издании приказов о внесении каких – либо изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению.

Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств из практики работы кадровой службы считают:  • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах организации, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.

;  • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников организации, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;  • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д.

, являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции).  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесение изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается:  • документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу);  • в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.  • вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, – его дате и номере, названии.  • если требуется – мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) или внесении изменений в ранее изданный приказ по личному составу.

Вариант 1.

Открытое акционерное общество «Маяк»

ПРИКАЗ

«01» марта 2010 г.

№ 102 – л

г. Самара

Источник: https://www.bizneshaus.ru/delo2.html

Приказы по личному составу

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Эта статья больше теоретическая, чем практическая, но от этого не менее важная для секретарей. Особенно, секретарей и кадровиков в одном лице.

Среди всех приказов организации нужно различать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Если не научиться этого делать, то можно навлечь на свою организацию неприятности с контролирующими отношения с работниками органами. Так что разбираемся. 

Виды приказов

О приказах в целом мы уже говорили. Вспомним еще раз: приказ – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации единолично с целью донести до работников свое управленческое решение.

Приказы делятся на три категории: по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Вот про последние-то мы и поговорим.

Определимся, что такое «личный состав».

Согласно федеральному закону от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 3), документы по личному составу это «архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем».

Таким образом, приказы по личному составу всегда относятся к трудовым отношениям работника и работодателя. Касаться они могут чего угодно: отпусков и оплаты, рабочего времени и фамилии, под которой работник записан в учетные документы. Неважно, главное – это всегда документы по труду.

Формы приказов по ЛС

Только часть приказов по личному составу составляется по унифицированным формам. Это приказы о приеме, об увольнении, переводе, отпуске и т.д.

Многие виды приказов по личному составу унифицированных форм не имеют и составляются «в свободной форме», то есть так же, как и обычные приказы по основной деятельности в организации.

Пусть это не вводит вас в заблуждение: если приказ относится в трудовым отношениям с работником (работниками), это – личный состав.

Особенности работы с приказами по личному составу

Первое и главное: приказы по личному составу ВСЕГДА хранятся отдельно от всех остальных. Даже если кадровых приказов 1000, а по ОД – 10, и наоборот, и искушение вести их все в одном журнале и подшивать в одну папку очень велико, делать так нельзя.

Еще раз: кадровые приказы всегда регистрируются и хранятся отдельно!

Второе: срок хранения приказов по личному составу отличается от срока приказов по ОД. Основная деятельность хранится постоянно. Личный состав в основном – 50 лет, если это документы созданы после 2003 года и 75, если раньше. Часть приказов по личному составу хранится 5 лет, но их не много. Сроки хранения установлены Перечнем типовых документов со сроками хранения от 2010 года в статье 19.

50 (75) лет хранятся приказы по личному составу:

  • о приеме работника на работу;
  • о перемещении;
  • о совмещении;
  • о переводе;
  • об увольнении;
  • об аттестации;
  • о повышении квалификации;
  • о присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилии;
  • о поощрениях и награждениях;
  • об оплате труда;
  • о премировании;
  • о различных выплатах;
  • о всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • об отпусках по уходу за ребенком;
  • об отпусках без сохранения заработной платы;
  • о дежурствах по профилю основной деятельности;
  • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
  • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

5 лет хранятся приказы по личному составу:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Третье: оформление приказов на хранение. Независимо от срока хранения, приказы по личному составу подлежат оформлению в дела по полному варианту: с нумерацией страниц, описью, листом-заверителем и сшиванием в четыре прокола.

Это написано в Правилах работы архивов от 2015 года, пункт 4.19.

Четвертое: при ликвидации организации, если она не была источником комплектования гос. архива, ее приказы по основной деятельности, скорее всего, никому не нужны и будут уничтожены. А вот приказы по личному составу с длительными сроками хранения ликвидационная комиссия ОБЯЗАНА передать в гос. архив.

Вывод напрашивается сам собой: приказы по личному составу – очень ценные документы организации. Обрабатывать и хранить их нужно отдельно от всех остальных документов.

Image by Witthaya Phonsawat // www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5170

Приказы по личному составу список

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию.

Классификатор приказов

В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу.

Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих.

Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор.

Следует помнить, что в процессе деятельности в каждой компании создаются приказы трех видов:

  • основные;
  • по личному составу;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья – 5 лет. При этом, если 1 и 3 категории имеют строго обозначенные сроки, то вторая категория подлежит грамотному определению принадлежности приказов.

Классификатор приказов представляет собой упорядоченный перечень заголовков приказов, которые издаются в каждой компании. Проще говоря, данный перечень содержит информацию об индексах документации, лицах, визирующих документы и о сроках хранения.

Наличие данного перечня позволяет существенно снизить количество ошибок, а также легче определять сроки хранения приказов по личному составу. Его присутствие в делопроизводстве компании значительно упрощает поиск необходимой документации и даже, в какой-то мере, регламентирует порядок подписания и регистрации.

Кроме того, его можно с успехом использовать для дальнейшего создания справочника в системе электронного документооборота.

Срок хранения приказов по личному составу

Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения. При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен – постоянно.

Это связано с тем, что документы основной деятельности могут потребоваться в любое время, поэтому и хранить их следует особо внимательно и бережно.

Как правило, данная документация в архиве хранится отдельно, а на делах ставится соответствующая отметка о постоянном сроке хранения.

Срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным. Данная документация подлежит хранению даже в случае ликвидации организации и передается в муниципальный или государственный архив.

Срок хранения приказов по личному составу может быть разным, в зависимости от содержания самого документа. Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу, приведенную ниже.

Для начала следует сказать о том, что срок хранения приказов зависит, в первую очередь, от основательности его содержания. Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке.

Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника (от директора до уборщика) является фиксированным. По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет.

Более простые приказы подлежат 5-летнему помещению на хранение.

Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Классификатор приказов вам поможет

  • Папков Андрей | к.и.н., доцент, заведующий кафедрой документоведения Белгородского государственного университета

Зачем все это нужно?

П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов.

Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации.

Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.

Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.

В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.

При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.

К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов.

В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.

), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.

Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы.

Не добавляют ясности и не так давно утвержденные «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 1 .

Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией.

Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться.

Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих.

Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов.

Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел. Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке.

классификатора

классификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации 2 .

При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику.

Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации 3 .

Гораздо более полезным будет «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 4 , т.к. только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень).

Ниже приведен пример классификатора приказов. В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):

  • по основной деятельности – срок хранения постоянно;
  • по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
  • по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.

Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к. оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к.

они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к.

они имеют срок хранения 5 лет.

Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.

Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:

  • ОДОсновная Деятельность,
  • ЛСЛичный Состав,
  • МПМатериальная Помощь / Материальное Поощрение,
  • ОКО`К — все хорошо, отпуск,
  • КМКоМандировка (обычная),
  • КС — Командировка на Север (или Командировка Серьезная),
  • АХАдминистративно-Хозяйственые вопросы и т.д.

Классификатор может быть оформлен в виде таблицы.

В нее можно внести графу, в которой будет указано, кто из руководителей преимущественно подписывает приказ определенного вида (в том случае если такое распределение полномочий предусмотрено соответствующим приказом). При этом, разумеется, руководитель, являющийся первым лицом организации, может подписывать любой приказ.

В пятой графе содержатся типовые заголовки, которые можно использовать при оформлении приказов.

Это сократит количество ошибок, совершаемых при оформлении приказов, и существенно облегчит ввод информации в информационно-поисковые системы (ведь большинство из них позволяет создавать справочник стандартных заголовков, из которого пользователь потом сможет выбирать нужный). Такой классификатор позволит избежать проблем при проведении экспертизы ценности документов.

Приказы по личному составу — это какие приказы?

Приказы по личному составу — это какие приказы? Раскрытию данной темы, а также вопросам о форме, содержании, регистрации и хранении приказов такого рода и будет посвящена наша статья.

Что относится к приказам по личному составу?

Источник: https://agentsovetnik.ru/prikazy-po-lichnomu-sostavu-spisok/

Приказы по основной деятельности организации

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов

Перечень приказов по основной деятельности (примеры)

Нумерация приказов по основной деятельности предприятия

Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности

Как правильно оформлять приказ по основной деятельности (образец)

Ответственность за несоблюдение правил хранения приказов

Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов 

В сложившейся системе делопроизводства принято выделять 3 большие группы распорядительных документов:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам. 

Приказ по основной деятельности издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании. Данные приказы выпускаются в целях реализации принимаемых управленческих решений и ведутся отдельно от приказов иных групп.

Можно обозначить основной критерий отнесения распорядительного документа именно к рассматриваемой группе приказов: в его содержании отражена основная (производственная) деятельность организации согласно положениям учредительной документации (устава и т. д.).

Приказы же по личному составу отражают все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем (вопросы трудоустройства и увольнения, командировок, перевода на другую должность, дисциплинарных взысканий и т. д.), а приказы по административно-хозяйственным вопросам связаны с решением таких задач, как:

  • соблюдение внутриорганизационных регламентов деятельности;
  • эксплуатация зданий и помещений;
  • транспортное обслуживание;
  • создание и обеспечение функционирования внутренней связи;
  • вопросы безопасности (см. пп. 773–893 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее — перечень № 558).

Таким образом, зная тематику распорядительной документации, относимой к приказам по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, можно методом от противного выделить в массиве всех издаваемых приказов группу именно по основной деятельности организации.

Перечень приказов по основной деятельности (примеры) 

Основным нормативным документом, регламентирующим принципы систематизации распорядительных документов, содержащим также указания о сроках хранения приказов в зависимости от их групповой принадлежности, является перечень № 558 (см. п. 1.2 указаний по применению перечня № 558).

Перечислить не только все виды приказов по основной деятельности организации, но и общие тематические группы не представляется возможным в связи с тем, что производственная деятельность в каждой организации обладает собственной спецификой.

Руководствуясь положениями перечня № 558, в качестве примера можно обозначить следующие тематические группы приказов по основной деятельности:

  • об определении структуры организации и ее изменении;
  • введении, утверждении и изменении локальной документации (инструкций, правил, распорядков и т. д.);
  • определении штатного расписания и его изменениях;
  • организации новых филиалов, представительств и упразднении существующих;
  • создании коллегиальных и совещательных, контрольных (ревизионных), научных, экспертных, методических, консультативных органов;
  • утверждении планов развития деятельности;
  • осуществлении контроля за текущей деятельностью предприятия;
  • определении финансовой политики организации;
  • определении научно-технической политики деятельности;
  • установлении режима функционирования предприятия и внесении изменений в него;
  • принятии регламента проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, организации воинского учета, комплекса мероприятий по гражданской обороне, охране труда и т. д. 

Вопреки распространенному ошибочному мнению, к приказам по основной деятельности (а не по личному составу) также относится распорядительная документация о назначении руководителя и главного бухгалтера организации (см. п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Нумерация приказов по основной деятельности предприятия 

Существует практика деления данных документов на подгруппы по тематике. Однако это удобно далеко не всегда, т. к. регистрационные номера приказам по основной деятельности обычно присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года.

Как правило, к порядковому номеру такого приказа не добавляются буквенные индексы, но в зависимости от устоявшегося в конкретной организации документооборота возможен и такой вариант (см.

также статью «Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве»).

Стоит отметить, что указанная выше практика нумерации носит исключительно рекомендательный характер. Ранее согласно п. 2.7.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству…, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536 (утратил силу), правило нумерации приказов в течение календарного года носило императивный характер, но теперь правовой основы для нумерации не существует.

При этом упомянутые правила продолжают использоваться и сегодня в связи с удобством применения в учете документов, в т. ч. при ведении журнала регистрации (подробную информацию по ведению журнала регистрации таких приказов вы найдете в нашей статье «Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности»).

Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности 

Важно! Распорядительная документация, относящаяся к приказам по основной деятельности, подлежит постоянному хранению. 

В указаниях по применению перечня № 558 даны следующие разъяснения по вопросам хранения таких документов.

Документы, имеющие соответствующую отметку о необходимости их постоянного хранения (к ним относятся все документы по основной деятельности) в общем случае должны быть переданы организацией в соответствующий государственный (муниципальный) архив для последующего постоянного хранения (см. п. 3.3.1 указаний по применению перечня № 558).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/prikazy_po_osnovnoj_deyatelnosti_eto_kakie_prikazy/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий