Каким образом определяется заработная плата делопроизводителя?

Содержание
  1. Как проанализировать и презентовать результаты работы канцелярии
  2. Определимся с критериями
  3. Начинаем анализировать
  4. Этап 1: «Вспомнить всё», или Описание функций, выполняемых сотрудником (сотрудниками) отдела
  5. Этап 2: подбор количественных показателей по каждой из перечисленных функций
  6. Этап 3: Заполнение норм времени по каждой операции
  7. Этап 4: анализ и визуализация полученных результатов
  8. Подведем итог
  9. Какая Зарплата у делопроизводителя: в детском саду, школе, прокуратурe и суде $?
  10. Выручка специалистов в России
  11. Доходы коллег из СНГ
  12. Требования к специалистам
  13. Вакансии
  14. Путеводитель по надбавкам и доплатам
  15. Чем надбавки отличаются от доплат?
  16. Какие из надбавок и доплат обязательны?
  17. Как закрепить надбавки и доплаты на локальном уровне?
  18. Внимание: Новый порядок!
  19. Когда повысят зарплату делопроизводителям
  20. Увеличение заработной платы аппарату суда в 2018 году в россии
  21. Прибавка к зарплате аппарата суда в 2018 году в россии
  22. Зарплата аппарата суда. законопроект о зарплате работников аппарата суда
  23. Зарплата секретаря: советы, как добиться повышения
  24. Зарплата секретаря
  25. Повышение зарплаты бюджетникам в 2018
  26. Делопроизводитель
  27. Работа делопроизводителем в москве: зарплата от 40000 рублей
  28. Обязанности секретаря делопроизводителя, общая характеристика, права
  29. Общая характеристика профессии
  30. Основные права и обязанности работника
  31. Ответственность
  32. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя
  33. Требования к знаниям и умениям
  34. Требования к этикету
  35. Особенности профессии

Как проанализировать и презентовать результаты работы канцелярии

Каким образом определяется заработная плата делопроизводителя?

Очень часто многим из нас кажется, что нас недооценивают: слишком мала зарплата, слишком велики и разнообразны обязанности, и вообще, мы давно себя переросли, стали профессиональнее, ответственнее.

Следом за осознанием этого неизбежно встает во весь свой долгий рост необходимость перехода на следующий уровень – повысить свой статус в компании и добиться признания руководством своих достоинств, которое выразится в повышении зарплаты.

Достигнуть этого непросто. Но попытаться можно.

Посмотрим, что мы имеем: пока что субъективное чувство, что работы «много», а денег «мало».

Чтобы оценить реальную загрузку всего отдела в целом и каждого сотрудника в частности, понадобится качественный и вдумчивый анализ вашей работы, результаты которого нужно будет в доступной и наглядной форме донести до руководства, чтобы убедить его (руководство) прибавить вам зарплату, повысить статус вашего отдела и отдельных должностей, добавить необходимое количество штатных единиц и т.д.

Нам предстоит заняться так называемым анализом содержания труда, который тесно связан с планированием трудовых ресурсов. В нашем случае анализ содержания труда может преследовать следующие цели:

1)            совершенствование организации труда канцелярии;

2)            оптимизация распределения функций между сотрудниками отдела;

3)            определение необходимой и достаточной численности работников канцелярии;

4)            создание обоснования для увеличения уровня оплаты труда работников канцелярии.

Определимся с критериями

По каким же критериям можно оценить труд сотрудника канцелярии? Килограммами истраченной бумаги? Километрами испорченных нервов?

Увеличение нагрузки происходит по двум направлениям:

1) увеличение количества – зарегистрированных документов, телефонных звонков, принятых посетителей, созданных документов, отправленных писем и т.д.;

2) расширение функционала – то есть если к содержащимся в должностной инструкции и исполняемым обычно функциям вдруг добавляются новые, многочисленные и разнообразные, часто даже не внесенные в ваш перечень обязанностей.

В обоих случаях нам понадобятся данные «было» и «стало», т.е. будем проводить сравнительный анализ изменения нагрузки.

Начинаем анализировать

Вначале я предлагаю провести укрупненный анализ, т.е. выяснить среднюю загрузку каждого сотрудника канцелярии.

В случае, если все сотрудники выполняют один и тот же общий набор функции, такой анализ будет и в целом достаточным.

Но в случае, если между сотрудниками есть некое распределение функций, укрупненного анализа будет недостаточно, и нужно будет провести его по каждому сотруднику персонально (детальный анализ).

Алгоритм проведения анализа выглядит следующим образом (он будет одинаковым как для укрупненного, так и для детального анализа):

Для наших исследований заготовим таблицу в Excel (см. Таблицу 1).

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Этап 1: «Вспомнить всё», или Описание функций, выполняемых сотрудником (сотрудниками) отдела

На данном этапе вам нужно вспомнить и перечислить все ваши обязанности. Начните с должностной инструкции.

Собрав информацию, начинаем заносить ее в таблицу (см. Таблицу 2).

Каждую из функций описывайте так, чтобы их исполнение поддавалось количественному учету и сравнению.

Например, функцию «Заказ кулерной воды» нужно преобразовать, внеся два количественных показателя: количество арендных (или собственных) кулеров и количество закупленных бутылей  воды.

Этап 2: подбор количественных показателей по каждой из перечисленных функций

Это один из самых сложных и трудоемких этапов работы. Данные нужно будет собрать из всех возможных источников, если в вашем отделе таких количественных показателей вы не имеете. По количеству командировок, например, вам может быть полезен отдел кадров, а по количеству закупленной кулерной воды – бухгалтерия и т.д.

В приведенном примере (см. Таблицу 2) за временной период взят год, и сравнение проводится по нескольким годам. Если же увеличение нагрузки у вас происходило в течение одного календарного года, то можно этот год разбить, например, на месяцы или кварталы, и провести такой же анализ. Словом, действуйте из соображений своей выгоды и реалий вашей организации.

Кроме того, советую не забывать о внедренных у вас программных средствах, призванных облегчить ваш труд, – это могут быть разнообразные СЭДы, автоматические программы для приема и отправки факсовых сообщений, программы по автоматизации работы с архивами предприятия и т.п.

Не замалчивайте эти факты облегчения вашего труда! У руководства обычно хорошая память, особенно на те события, которые заставили их раскошелиться.

И если вам в процессе защиты презентации будет сделано такое коварное замечание, будьте готовы его качественно отразить, ибо нет ничего хуже, как поперхнуться и не знать что ответить! Это сразу перечеркнет бОльшую часть ваших трудов.

Пусть по каким-то показателям у вас и будет снижение, но одновременно перекрываемое увеличением вашей загруженности по другим параметрам. Кроме того, не секрет, что внедрение программных средств часто

ведет не к уменьшению, а к увеличению работы.

Этап 3: Заполнение норм времени по каждой операции

Это тоже очень трудоемкий этап. Если в вашей организации труд секретаря (делопроизводителя) нормирован (что большая редкость), то рекомендую взять оттуда утвержденные нормы на все операции и внести их в столбец «Нормативное время».

Но, скорей всего, ничего подобного у вас нет. В таком случае вооружитесь Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденными постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.

Кроме того, этот документ будет вам полезен и в части дополнения ваших трудовых функций – наверняка вы там встретите многое, о чем забыли упомянуть.

Нормативы, содержащиеся в этом документе, рассчитаны на основе результатов измерения затрат рабочего времени в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов одним исполнителем.

Для заполнения таблицы я использовала также  хронометраж оцифровки документов Государственным архивом Красноярского края, приведенный в Методических рекомендациях по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом, выпущенных Федеральным архивным агентством (ВНИИДАД) в 2012 году.

Таким образом, с помощью справочников вы сможете узнать нормативное время по каждой производимой операции. Реально же затрачиваемое время определяется путем хронометража.

В справочниках все функции разбиты на более мелкие операции. Нормы по ним нужно будет суммировать.

Заполняем оставшиеся ячейки таблицы (см. Таблицу 2).

Этап 4: анализ и визуализация полученных результатов

После заполнения таблицы проведите первичный беглый визуальный анализ данных и устраните самые явные несоответствия. Например, в нашей таблице фактически затраченное на всю работу время существенно превышает годовой фонд рабочего времени.

Сразу возникнет вопрос: как вы умудрились этого добиться, если ваш отдел не работал сверхурочно по субботам, воскресеньям, праздничным дням и не оставался работать по вечерам? Если в вашей организации существует система электронных пропусков, то проверить ваши переработки будет совсем нетрудно.

А при наличии системы электронного документооборота легко проверить количество зарегистрированных документов и т.д.

В этом случае советую снизить фактическую трудоемкость по некоторым операциям, установленную с помощью хронометража, т.е. провести повторный, более точный хронометраж.

Но вернемся к нашей таблице и будем считать, что наша воображаемая канцелярия работала по субботам и сверхурочно по вечерам (кстати, в реальности вам за это должны доплачивать).

После устранения недочетов, заметных невооруженным глазом, и проверки формул перейдем к визуализации. Информация, представленная в графическом виде, зачастую воспринимается лучше. Поэтому настоятельно рекомендую представить все полученные данные в виде графиков и диаграмм.

Продумайте, какие именно графики и диаграммы покажут вашу работу в наиболее выгодном свете. Например, по результатам заполнения нашей примерной таблицы можно показать следующее:

  •  увеличение трудоемкости год от года;
  •  превышение фактической трудоемкости относительно годового фонда рабочего времени;
  •  процент загруженности сотрудников канцелярии.

Поэтому при создании презентации рекомендую сделать более мелкие таблицы для каждого слайда на основе общей таблицы. Для построения диаграмм советую воспользоваться инструментом «Построение диаграмм» в MS Excel.

Например, первый слайд будет отражать увеличение трудоемкости год от года. Для построения графика вам нужно создать таблицу с данными в отдельном файле MS Excel, на основе которой будет строиться график (рис. 1).

Рис. 1

Далее выделяем значения, на основе которых мы хотим создать график (рис. 2).

Рис. 2

Далее идем в меню Вставка → График и выбираем нужный нам вид графического представления (рис. 3).

Рис. 3

После этого программа сама нарисует нам картинку. Если ее вид вас не очень устраивает, то выберите подходящий макет диаграммы из предложенных в открывшемся «Конструкторе» (рис. 4).

Рис. 4

Впишите нужные вам названия диаграммы и оси координат, поле чего, щелкнув на вставленной картинке правой кнопкой мыши, выберите Переместить диаграмму и Расположить на отдельном листе (рис. 5).

Рис. 5

Диаграмма переместится на отдельный лист (рис. 6), при этом таблица, на основе которой она строилась, останется на следующем листе этого же файла.

Рис. 6

На втором слайде можно отразить превышение фактической трудоемкости относительно годового фонда

рабочего времени (рис. 7).

Рис. 7

На мой взгляд, эту диаграмму лучше сделать в виде гистограммы.

Теперь покажем руководителям, насколько загружены сотрудники нашего воображаемого отдела (рис. 8).

Рис. 8

Если вы уж совсем не надеетесь, что ваши старания будут замечены, можно попробовать составить график роста зарплат сотрудников канцелярии и сравнить его с графиком роста рабочей нагрузки (рис. 9).

Рис. 9

Таким же образом можно представить и другие, нужные вам показатели.

Подведем итог

Зачем мы все это делали? Конечно, чтобы в конце сформулировать и представить руководству ваши предложения. Например, такие:

1. В связи с уходом в декрет одной сотрудницы канцелярии в 2015 году наблюдается резкий рост нагрузки на оставшихся сотрудников. Прошу дать указание кадровой службе начать подбор кандидата на эту должность.

2. В связи с тем, что объем нагрузки с 2013 года увеличился на 92 %, прошу увеличить оклады сотрудников канцелярии  и установить их в размере 25 000 рублей.

3. В связи с качественным изменением выполняемых функций и, как следствие, повышением квалификации сотрудников канцелярии прошу провести реорганизацию с упразднением канцелярии и образованием вместо нее отдела документационного обеспечения.

Л.А. Назарова,
начальник канцелярии

Источник: https://www.profiz.ru/sr/7_2016/rabota_kanceljarii/

Какая Зарплата у делопроизводителя: в детском саду, школе, прокуратурe и суде $?

Каким образом определяется заработная плата делопроизводителя?

Делопроизводитель – одна из самых востребованных профессий. Имея эту специальность, можно найти работу в любой отрасли экономики. Документооборот есть на каждом предприятии, в организации или учреждении, не зависимо от формы собственности и сферы деятельности.

Выручка специалистов в России

Делопроизводители отвечают за составление, передвижение, хранение и архивирование всех документов на своем предприятии. Они обязаны регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, оформлять первичную бухгалтерскую документацию, подавать бумаги на подпись руководителю.

На многих предприятиях они совмещают свои должностные обязанности с обязанностями помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера. Оплата труда специалистов зависит от места работы, квалификации, знания иностранных языков и города, в котором они работают.

Средние оклады специалистов по России (в руб.):

  • Московская обл. – 30000 ($487);
  • Самарская – 27000 ($439);
  • Ленинградская – 25000 ($406);
  • Ставропольский край – 24000 ($390).

В Москве жалованье профессионала начинается от 35000 ($569), в Екатеринбурге он зарабатывает 25000 руб. ($406). В Уфе платят 24000 ($390), а в Санкт-Петербурге – 22140 ($360).

Доходы Московских специалистов существенно отличаются по своему размеру.

В таблице показаны их оклады в зависимости от сферы деятельности:

              Делопроизводитель Оплата труда в RUR Оплата труда в USD
архивист       40000           650
бухгалтер       40000             —
кадровик       37500           602
менеджер       30000           487
секретарь       25000           406
юрист       25000             —
администратор       25000             —
инженер       25000             —
в школе       40000           650
в суде       12500           203
в оптовой компании       22000           357
учебный центр       15000           244
общественная организация       35000           569
отдел продаж       20000           325
исследовательский центр       27000           439
почтамт       23000           374
секретарь в районной администрации       20000           325
в детском саду       20000             —
в торговой компании       40000           650
судебно-правовой отдел       50000           812
частная юридическая фирма       70000          1137
нотариальная контора       20000           325
пансионат для престарелых и инвалидов      40000           650

Самые высокие оклады делопроизводителей – в компаниях по продаже недвижимости – 85000 руб. ($1381). От них отстают даже те, кто работают в нефтегазовой промышленности – 35000 ($569). В парфюмерно-косметической компании зарабатывают по 33 тыс. руб. в месяц ($536), а в отделе кадров практически любого производственного предприятия – 40000 ($650).

Минимальный оклад у государственных служащих России, с учетом его повышения в 2018 году, составляет 9489 руб. ($154). В Москве минималка составляет 18742 руб. ($304), но не стоит забывать, что зарплата бюджетных работников не состоит из одного оклада. Ежемесячные премии и надбавки существенно повышают прибыли чиновников.

Работая в прокуратуре, специалист зарабатывает от 32000 ($520). Компания «Деловые Линии», занимающаяся междугородними перевозками по нашей стране, платит своим делопроизводителям от 36000 ($585).

Секретарь без знания иностранного языка, зарабатывает в Москве от 25 до 55 тыс. руб. ($406 – 894). Использование в работе нескольких языков позволяет рассчитывать на зарплату от 36 до 74 тыс. ($585 – 1202). Работа на ресепшене приносит доход от 30 до 60 тыс. в месяц ($487 – 975). Оператор coll-центра получает жалованье до 66000 руб. ($1072).

Доходы коллег из СНГ

Бюджетные организации Украины оплачивают работу делопроизводителей по минимальной ставке в 3723 грн ($136). С выслугой лет увеличиваются только надбавки и премии.

Доходы специалистов по регионам страны (в грн):

  • Полтавская обл. – 10000 ($382);
  • Одесская – 8150 ($312);
  • Киевская – 6000 ($229);
  • Закарпатская – 5500 ($210);
  • Запорожская – 5000 ($191).

Менеджер-делопроизводитель зарабатывает 10000 ($382), его помощник – 7000 грн ($268), а секретарь руководителя – 8000 ($306).

Прибыли украинских профессионалов зависят от сферы их деятельности, что показано в таблице:

            Делопроизводитель, место работы Основной доход, UAH Основной доход, USD
в частном детском саду          8000           306
производственное предприятие          4000           153
строительная компания          5500           210
медицинский центр          4000           153
туристическое агентство          7000           268
элитный клуб со знанием английского языка         25000           956
сеть ресторанов         11500           440
полиграфическая фирма          5000           191
юридическая компания          8000           306
торговая фирма          5000           191
университет          3500           134
страховая компания          5020           192
ЖКХ          6500           248
институт судебных экспертиз          5000           191
мебельная фабрика          6000           229
фармацевтическая компания         12000           459
коммунальное предприятие          6455           247

Сравнительная таблица доходов профессионалов по странам СНГ:

Начальный оклад Оклад профессионала Средний уровень
В нац.вал.       USD В нац.вал.      USD В нац.вал.      USD
Казахстан, KZT     49000       150    130000       397    70000       214
Россия, RUR      9000       146     48000       780    19000       309
Украина, UAH      3100       119     15000       573     6000       229
Беларусь, BYN       295       146      1350       667      502       248

Требования к специалистам

Работодатели предпочитают брать на должность делопроизводителя молодых женщин с минимальным опытом работы или вообще без него.

На некоторых предприятиях требуется высшее образование, а на других – достаточно среднего и специальных курсов.

В обязанности специалистов входит:

  • ведение документооборота;
  • прием звонков;
  • работа с корреспонденцией;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • подготовка приказов по предприятию;
  • оформление личных дел сотрудников;
  • создание первичной бухгалтерской документации;
  • хранение и архивирование важных бумаг.

Знание офисных компьютерных программ – обязательное условие при приеме на работу.

Если специалист владеет иностранными языками, то он может устроиться в крупную международную фирму и получать вполне приличный оклад. Круг обязанностей зависит от места работы делопроизводителя.

Вакансии

  1. Компания «ТрансЛогистик», г. Москва, приглашает к сотрудничеству делопроизводителя на вечернее время. Зарплата до 30000 руб. ($487).
  2. В компанию «Юасстрой» требуется помощник руководителя. Опыт работы – от 3-х лет. Оклад – до 60000 ($975).
  3. На вакантную должность делопроизводителя в судебном участке г. Москвы, требуется специалист со стажем от 1 года на ставку 20000 ($325).

Источник: http://skolko-poluchaet.ru/skolko-poluchayut/skolko-poluchaet-deloproizvoditel.html

Путеводитель по надбавкам и доплатам

Каким образом определяется заработная плата делопроизводителя?

Геннадий Порваткин, юрист ООО «Гарант-Консалтинг»
12 октября 2006 г.

Вопросы о доплатах и надбавках к заработной плате на практике возникают очень часто. Чем надбавки отличаются от доплат? Какие из этих выплат обязательны, а какие остаются на усмотрение работодателя? Как на локальном уровне закрепить правила начисления надбавок и доплат? Ответим на эти вопросы с учетом действующего законодательства и судебной практики.

Доплаты и надбавки – это дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда.[1] Согласно статье 144 Трудового кодекса стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки) работодатель устанавливает самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников.

Эти выплаты могут быть закреплены как в локальных актах организации (например, в положении о материальном и моральном поощрении), так и в коллективном договоре.

Кроме того, надбавки и доплаты, действующие в компании, должны найти отражение в тексте трудового договора с работником, поскольку размер зарплаты (в том числе размер надбавок, доплат, премий) является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).[2]

Виды надбавок и доплат

Надбавки Доплаты
– за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 315-317 ТК РФ); – за работу в выходные и праздничные дни(ст. 149, 153 ТК РФ);
– за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ); – за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ);
– за классность;- за выслугу лет (стаж работы);- за знание иностранного языка;- за профессиональное мастерство;- за высокие достижения в труде и высокийуровень квалификации;- за продолжительность непрерывной работы, ученую степень или звание и т. п. (устанавливаются локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливаются Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ)) – за сверхурочную работу, ненормированный рабочий день (ст. 149,152,119 ТК РФ);
при переводе на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ);
– за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ);
– за работу в многосменном режиме (ст. 149,154 ТК РФ – как за работу в ночное время);
– несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня (ст. 271 ТК РФ);
– при невыполнении норм выработкии изготовлении бракованной продукции не по вине работника (ст. 155-156 ТК РФ);
– за совмещение профессий (должностей)(ст. 149, 151 ТК РФ);
– за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (подп. «а» п. 6 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»);
– за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ)

Чем надбавки отличаются от доплат?

Трудовое законодательство не содержит четкого разграничения между понятиями «доплата» и «надбавка». Даже новая редакция Трудового кодекса не разъясняет этот вопрос. Поэтому на практике часто возникают трудности с определением вида выплат, которые в законе прямо не названы надбавками либо доплатами.

Например, вознаграждение за знание иностранного языка является надбавкой или доплатой? Чтобы ответить на этот вопрос, выясним, чем же надбавки отличаются от доплат.
Надбавка – это выплата стимулирующего характера, которая начисляется за конкретные заслуги или характеристики работника. Например, за ученую степень, стаж работы.

Назначение надбавок – вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше. Таким образом, выплату за знание языка можно отнести к надбавкам. Тем не менее, существуют надбавки, которые не вписываются в это определение и носят скорее компенсационный характер.

Это надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также надбавка за вахтовый метод работы. Они призваны сократить текучесть кадров на работах с особыми условиями труда.
Доплата – это выплата компенсационного характера. Ее начисляют за повышенную интенсивность труда или за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Например, доплата за работу в выходные и праздники, в ночное время, за совмещение профессий (должностей). В таблице на стр. 20 представлены основные надбавки и доплаты.

Какие из надбавок и доплат обязательны?

Не все надбавки и доплаты обладают одинаковым статусом. Некоторые из них должны выплачиваться обязательно, причем в строго установленном законом размере.

Но есть и такие, которые фирма вправе вводить самостоятельно и определять их размер на свое усмотрение. Обязательны, как правило, надбавки и доплаты, которые связаны с особыми условиями труда, неблагоприятными факторами производства.

В схеме (см. выше) надбавки и доплаты разделены на группы по признаку обязательности.

Как закрепить надбавки и доплаты на локальном уровне?

В статье 135 Трудового кодекса сказано, что система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов и различного вида выплат устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами. На стр.

23 вы увидите образец раздела о надбавках и доплатах в коллективном договоре.
Часто нам задают вопрос: достаточно ли указать размеры надбавок и доплат только в штатном расписании и в приказах о приеме на работу? Отвечаем: нет, не достаточно.

Чтобы данные выплаты были включены в систему оплаты труда, они обязательно должны быть урегулированы на локальном уровне.

Если надбавки и доплаты не включены в локальные акты, коллективный или трудовой договор, они не могут приниматься в расчет при выплате работникам социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам). Напомним, что эти пособия исчисляются из среднего заработка, а в его состав входят также премии, надбавки и доплаты[3].

Внимание: Новый порядок!

В статью 151 ТК РФ внесено дополнение.* Раньше эта статья регулировала два вида доплат – за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Теперь в нее включена еще и доплата за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, которая раньше была предусмотрена постановлением Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

Таким образом, в статье 151 Трудового кодекса теперь будет предусмотрено три вида доплат.

* – Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. О других поправках в Трудовой кодекс читайте в рубрике «Поправки в ТК» на стр. 8.

Эту позицию подтвердил Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа.[4] Он рассмотрел спор между обществом с ограниченной ответственностью и Фондом социального страхования, предметом которого было начисление одной из работниц Общества пособия по беременности и родам. Суд согласился с мнением ФСС, что работодатель необоснованно завысил размер пособия.

Дело в том, что при расчете среднего заработка для этого пособия была учтена надбавка, не закрепленная в локальных актах Общества и в трудовом договоре с сотрудницей, а лишь упомянутая в штатном расписании. В результате ФСС только частично возместил Обществу расходы на оплату «декретных», а остальное работодателю пришлось платить из собственного кармана.

Помните, что надбавки и доплаты, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать размеру, установленному в коллективном договоре, соглашении, законе.[5]

В следующий раз мы рассмотрим правила расчета надбавок и доплат на конкретных примерах. Подробно остановимся на определении размера компенсаций за работу в ночное время, в выходные, сверхурочно. Кроме того, покажем, как определить средний заработок работника с учетом надбавок и доплат.

[1] Конституционный Суд РФ в своем определении от 5 марта 2004 г. № 76-О сделал вывод о том, что суммы коэффициентов и надбавок (на примере «северных») являются составной частью зарплаты. Это же подтверждает и новая редакция ст. 135 ТК РФ.[2] В новой редакции ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда прямо названы обязательными для включения в трудовой договор.[3] Подпункты «к» и «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства России от 11 апреля 2003 г. № 213).[4] Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20 апреля 2004 г. по делу № А28- 10541/2003-381/16. [5] Это подтверждается в решении Арбитражного суда г. Москвы от 17 июня 2004 г. (дело № А40-21425/04-76-272).

Геннадий Порваткин, юрист ООО «Гарант-Консалтинг»
НОУ “ИПП”

Источник: http://www.kadrotvet.ru/article/delo/1993/

Когда повысят зарплату делопроизводителям

Каким образом определяется заработная плата делопроизводителя?

И поэтому, в связи с грядущим в 2017 году повышением зарплат бюджетникам и в частности судьям, необходимо зарплату сотрудникам аппарата судов привязать к заработной плате судей.

Зарплата секретаря в школе Зарплата секретаря руководителя учебного заведения или школы является одной из самых низкооплачиваемых должностей среди этой категории работников и составляет от 5 до 8 тысяч рублей.

Хотя, судя по м на форумах, и на эту работу всех не берут – требуется опыт работы и соответствующая квалификация.

Зарплата секретаря в России Подводя итоги обзора заработных плат секретарей по регионам и крупным городам России, следует констатировать, что в целом эта категория работников получает низкие доходы. Исключение составляют такие должности, как секретарь со знанием иностранного языка в крупной компании или корпорации либо секретарь-референт, зарплата которых может составлять до 50 тыс.

  • Регион является стабильно дотационным и всецело зависящим от трансфертов из федерального бюджета, особенно, в таких вопросах, как рост социальной нагрузки. Однако и здесь есть основа для обоснованных повышенных обязательств.

Важно

Так, мин. заработная плата учителей будет увеличена до 30,6 тыс.р. (в системе дополнительного образования – до 29 тыс.р.). А в целом также предусматривается рост на 4% по всем категориям, однако только по результатам календарного года.

  1. Повышение зарплаты бюджетникам Красноярска.

Дата 01.10.2017г.

в крае ознаменована ростом выплат у работников здравоохранения в Красноярском крае.

Увеличение заработной платы аппарату суда в 2018 году в россии

Исходя из этой простой статистики, можно предположить, что на увеличение заработной платы аппарату суда в 2018 году в России, сотрудники могут рассчитывать, но вот его размер оставляет желать лучшего.

Объясняется это тем фактом, что все индексации, независимо от категории государственных выплат, включая вознаграждения федеральных, государственных и муниципальных служащих, производятся на процент инфляции.
Так, на 2018 год, по мнению экспертов и аналитиков Минфина это процент не превысит отметки в 5.5%.

Соответственно, окладная часть вышеперечисленных работников увеличится на 5,5%.
Что при простом расчете составит:​

  • мировые судьи -52 750 руб.;
  • помощники мировых судей – 10240 руб.;
  • делопроизводители – 9180 руб.

Как видно из расчетов, повышение зарплаты аппарату суда в России будет незначительным.

Прибавка к зарплате аппарата суда в 2018 году в россии

Он должен подготовить документацию для каждого конкретного судебного процесса, во время суда зафиксировать все высказывания, доказательства, реплики всех участников судебного заседания. Для того, чтобы стать секретарем суда нужно иметь образование юриста, для чего необходимо обучаться в течении 4 или 5 лет и при этом иметь довольно низкие доходы.

Например, секретарь судьи, зарплата у него находится в пределах 25 тыс. рублей. Кстати, когда говорят о грядущем повышении заработных плат судьям, то, как утверждают эксперты, это вовсе не будет означать автоматическое повышение зарплаты секретарям судебного заседания.

По статистическим данным средняя зарплата секретаря судебного заседания в наиболее крупных российских городах составляет 12 тыс. рублей. При этом наиболее всех получает волгоградский секретарь суда, зарплата которого составляет 14 тыс.

Зарплата аппарата суда. законопроект о зарплате работников аппарата суда

Внимание

В среднем в Москве при таких условиях работы компании предлагают зарплату 55 000–80 000 руб. Четвертый зарплатный диапазон Максимальные зарплатные предложения (четвертый зарплатный диапазон) поступают от крупных компаний или компаний с иностранным капиталом.

Уровень требований здесь уже достаточно высокий: необходим опыт работы в компаниях определенной отрасли, знание специальной терминологии (отраслевой, финансовой и т. п.), а также опыт работы помощником руководителя от пяти лет. В отдельных случаях среди требований работодателя фигурирует знание второго иностранного языка.

Зарплатные предложения для кандидатов, соответствующих этим требованиям, в Москве могут достигать 120 000 руб. Переход к каждому последующему диапазону сопровождается не только увеличением требований к кандидату, но и расширением зоны ответственности.

Зарплата секретаря: советы, как добиться повышения

Помимо этого соискатели должны обладать грамотной устной и письменной речью, иметь высокую скорость печати. Зарплатные предложения для таких специалистов в Москве достигают 25000 руб., в городе на Неве – 20000 руб., в Казани – 12000 руб., в Уфе – 11000 руб.

Делопроизводители со стажем работы более 1 года, имеющие опыт работы с архивами и системами электронного документооборота, зарабатывают в Москве до 40000 руб., в северной столице – до 30000 руб., в Казани и Уфе – до 18000 руб.

Конкурентным преимуществом обладают кандидаты, знающие программу «1С».

Специалисты с высшим образованием и опытом ведения документооборота более 2 лет в Москве могут претендовать на зарплату до 55000 руб., в Санкт-Петербурге – до 45000 руб., в Казани и Уфе – до 25000 руб. Компании, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение соискателям, свободно владеющим английским языком.

Зарплата секретаря

Вакансий найдено: 6 745 Cредняя заработная плата: 56 055 руб. Делопроизводитель от 44 700 руб., Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: Ведение базы договоров (заведение, сканирование, подписание договоров и доп.

соглашений в 1С, ведение архива договоров; Ведение базы приказов (заведение,… Полное описание MANGO OFFICE, Москва, Калужская — hh: 4 дня назад Делопроизводитель 40 000 руб.

, Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: Входящие/исходящие звонки; Полный документооборот компаний (Входящая/исходящая корреспонденция; приказы по основной деятельности и т.д.

) Подготовка документов в… Полное описание Стройкомплекс, Москва, Марьина роща — hh: 16 часов назад Делопроизводитель (бухгалтерия) от 40 000 руб., Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Обязанности: Полное ведение документооборота; Регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции; Ведение реестра.

Повышение зарплаты бюджетникам в 2018

Чуть большие зарплаты наблюдаются у помощников судей в судебном аппарате самой Высшей инстанции — это около 50 тыс. руб. Читайте так же: Какая будет стоимость потребительской корзины в 2017 году Не нужно забывать, что в судебной системе трудятся и служащие-делопроизводители.

Именно для них повышение индексации зарплаты аппарату суда 2018 требуется в большей степени. Обозначим средние заработные платы судейских секретарей.

К примеру, секретарь у мирового судьи получает примерно 12 тыс. руб., секретарям, участвующим в судебных заседания ежемесячно начисляют около 15 тыс. руб., а судебные архивариусы получают чуть больше 10 тыс. руб. Почему зарплата работников суда разная? Судебный аппарат подразделяется на государственное и федеральное ведомство.

Федеральными служащими являются судьи и прокуроры, к государственному ведомству причислены делопроизводители, помощники судей, секретари.

Делопроизводитель

К примеру, средний заработок мировых судей колеблется от 50 и до 70 тыс. руб. Федеральный судья получает от 100 тыс. руб. ежемесячно, а вот судья Конституционного суда имеет право на получение зарплаты, равной 500 тыс.

руб.

Россиянам может показаться, что заработные начисления сотрудников судебной системы находятся на достойном уровне. Но это не так. Диапазон представленных выше окладов касается лишь сотрудников высшего звена.

А вот помощники суда «наслаждаются» достаточно небольшими окладами, которые не всегда соответствуют уровню заработка среднестатистического человека. Следует указать заработные начисления и помощников судей. К примеру, помощник мирового судьи официально получает ежемесячно около 30 тыс. руб., в федеральных судах помощникам начисляется от 35 и до 40 тыс. руб.

Работа делопроизводителем в москве: зарплата от 40000 рублей

Исходя из вышеуказанного перечня важных задач и обязанностей, возникает резонный вопрос: какая зарплата у секретаря? Статистика, которая по определению знает всю информацию, дает данные, что средняя зарплата секретаря – делопроизводителя в целом по всем российским регионам равна 14 тыс. 765 рублей. Причем разброс зарплат представителей этой профессии по регионам России большой.

Например, лидирующая тройка регионов с наибольшими доходами секретарей выглядит таким образом: в Магаданской области, секретарь – делопроизводитель заплата равна 45 тыс. рублей, а в Ненецком автономном округе и Московской области она равна 40 тыс. и 31 тыс. 500 рублей соответственно.

Зарплата пресс – секретаря зависит от компании или организации, которую он представляет и выполняемых им функций и составляет от 20 до 80 тыс. рублей. Многих интересует вопрос заработной платы самого известного в России представителя этой профессии Дмитрия Пескова.

По данным из открытых источников, например, за 2014 год зарплата Пескова, пресс-секретаря Президента России составляла 9 млн. 200 тыс. рублей в год.

Правда, в 2016 году, Дмитрий Сергеевич признался, что в связи с кризисными явлениями в экономике и предпринятыми мерами правительства по оптимизации заработных плат высших чиновников, его зарплата уменьшилась на более чем 10 процентов. Судебный секретарь: зарплата Функции секретаря судебного заседания заключаются в подготовке необходимой документации и организации, и участии в заседаниях суда.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kogda-povysyat-zarplatu-deloproizvoditelyam/

Обязанности секретаря делопроизводителя, общая характеристика, права

Каким образом определяется заработная плата делопроизводителя?

Бизнес юрист > Трудовое право > Обязанности секретаря делопроизводителя, о чем стоит помнить

Каждая серьезная компания, архив, библиотека, музей или образовательное учреждение так или иначе связаны с потоком документов. Для успешной и своевременной обработки информации нужно координирование документного потока. Это работа секретаря делопроизводителя. О том, каковы обязанности секретаря делопроизводителя, каким он должен быть и чем занимается, расскажет эта статья.

Общая характеристика профессии

Делопроизводством называется сфера, связанная с созданием, хранением информации и документооборотом. Сюда входят:

  • внутренние документы фирмы: инструкции, распоряжения, Устав
  • внешние документы: нормативные акты, договоры с партнерами, платежные поручения, выписки из банков и т. д.

Всей работой с документами занимается секретарь делопроизводитель. Это специалист, который отвечает за ведение документооборота организации и выполняет связанные с ним обязанности и поручения.

Делопроизводитель нужен как крупным фирмам, так и небольшим. В больших фирмах чаще всего есть несколько секретарей, каждый из которых выполняет свой вид работы, в том числе и секретарь делопроизводитель. В маленьких компаниях функции делопроизводителя выполняет обычный секретарь. Другие названия профессии: архивариус, помощник руководителя, администратор, специалист по работе с документами.

Вся работа секретаря делопроизводителя, как правило, прописана в должностной инструкции. Должностная инструкция составляется отдельно в каждой организации, но имеет стандартный вид. В ней указаны права, обязанности, ответственность и требования к секретарю делопроизводителю.

Основные права и обязанности работника

Обязанности делопроизводителя различаются в зависимости от типа организации, ее внутренних правил и требований руководителя. Но в основном они похожи и регулируются должностной инструкцией. В компании делопроизводитель выполняет следующий набор обязанностей:

  • формирует и ведет документные базы данных
  • решает проектные задачи
  • регистрирует поступившую документацию
  • принимает входящие звонки, читает и рассылает корреспонденцию
  • ведет переговоры с клиентами
  • контролирует исполнение официальных приказов
  • организует совещания и приемы
  • налаживает связь подчиненных с руководителем и наоборот
  • выполняет распоряжения начальства
  • создает деловую атмосферу в фирме
  • контролирует сроки хранения документов

Права делопроизводителя регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом, а также внутренними актами компании. Секретарь делопроизводитель имеет право:

  • знать о предстоящих проектах компании, с которыми он будет связан
  • участвовать в проектной работе компании
  • запрашивать сведения, которые необходимы в его работе
  • сообщать о недостатках, выявленных в процессе работы с документами
  • предлагать собственные идеи по улучшению работы и устранению недостатков
  • требовать от начальства содействия в выполнении должностных обязанностей
  • отстаивать иные права, которые установлены действующим законодательством

Деятельность по осуществлению своих прав секретарь делопроизводитель может совершать как самостоятельно, так и через непосредственного руководителя. Когда секретарь отсутствует, его обязанности на себя берет заместитель либо лицо, назначенное приказом управляющего.

Ответственность

В должностной инструкции также есть параграф про ответственность делопроизводителя. Ответственность наступает в том случае, если секретарь делопроизводитель исполняет свои обязанности ненадлежащим образом.

Ответственность также предусмотрена за материальный ущерб организации и за правонарушения, совершенные в ходе работы.

В случае нарушения руководством принимаются ответные меры: выговоры, штрафные санкции или увольнение.

Ответственность работника регулируют Гражданский и Трудовой кодекс Российской Федерации.

Требования к секретарю с функциями делопроизводителя

Как и ко всем остальным работникам, к секретарю делопроизводителю предъявляются определенные требования. Они связаны со знаниями, навыками, образованием, правилами делового этикета. Ниже будет рассказано об основных требованиях и правилах делового общения.

Требования к знаниям и умениям

Многие организации прописывают, что ищут секретаря делопроизводителя с высшим образованием, но иногда допускается и средне-специальное образование или даже начальное.

Важен опыт работы или нет, зависит от требований организации. Какой специальностью должен владеть кандидат на должность секретаря делопроизводителя, также определяется самой компанией.

Иногда, например, важно юридическое образование или лингвистическое.

Чаще же на должность делопроизводителя идут люди с освоенной специальностью «документоведение» или «архивоведение». Но не всегда требуется оканчивать вузы или колледжи, чтобы стать делопроизводителем. Иногда хватает пройденных курсов.

Делопроизводитель должен обладать хорошей грамотностью, четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным. Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.

Так как работа секретаря делопроизводителя связана в большинстве случаев с компьютером, нужно разбираться в программах хотя бы на уровне уверенного пользователя. Уверенно ориентироваться в интернете, разбираться в офисных приложениях.

Важно умение работать с базами данных, знать Microsoft Excel. Плюсом в работе будет высокая скорость печати. В требования часто также включается знание законодательной базы, на которую ориентируется компания.

Часто на работу берут сотрудника с хорошим знанием английского для того, чтобы тот занимался переводами, помогал совершать сделки с иностранными клиентами и т. д.

Хорошим навыком является работа с «Гарант» и «Консультант +».

В процессе работы секретарь делопроизводитель должен будет в полной мере освоить структуру и специфику компании и документов, с которыми он имеет дело.

Таким образом, можно увидеть: от секретаря требуется освоение разнообразных навыков. Они связаны с коммуникацией, знанием офисных программ и законодательной базы.

Образование не всегда является определяющим для этой должности, но, тем не менее, компании нередко предъявляют требования, чтобы это был работник с высшим образованием.

Работа секретаря делопроизводителя требует усидчивости и внимательности, эти навыки, как и другие необходимые в профессии, развиваются посредством тренировки и самообразования.

Требования к этикету

В деловой среде существуют свои правила этикета. Они являются важным составляющим профессионального имиджа человека. Обладание ими является хорошим фактором для развития карьеры.

Требования к этикету секретаря делопроизводителя — это, прежде всего, требования к внешнему виду и вежливости работника. В основном они не отличаются от требований, предъявляемых к другим сотрудникам и, зависят от порядков, установленных в компании.

К основным правилам этикета относятся:

  • пунктуальность
  • организованность
  • презентабельный внешний вид
  • вежливое обращение с руководителями, коллегами и клиентами
  • обращение на «вы»
  • соблюдение коммерческой тайны
  • умение не отвлекаться на посторонние дела на работе
  • навык ведения деловых переговоров
  • умение поддерживать здоровый микроклимат в компании

Секретарь – лицо фирмы. Как сотрудник, секретарь должен иметь презентабельный вид, соблюдать дресс-код компании, если тот имеется. Уметь общаться как вживую, так и по телефону, и в интернете, соблюдая при этом деловой стиль общения.

Также желательно сдерживать негативные эмоции и не переходить на личности в процессе обсуждения рабочих планов или чьих-то промахов и ошибок. Стоит поддерживать ровные отношения с коллегами, быть доброжелательным и вежливым со всеми.

Особенности профессии

В каждой профессии присутствуют особенности. Основные моменты, о которых стоит помнить секретарю делопроизводителю:

  1. Работа с документами – прежде всего сидячая работа в офисе. Такая должность не подходит людям, которые привыкли к физической активности. Да и тем, кто привык долго сидеть за компьютером, стоит разминать позвоночник и давать глазам отдых. Нужно делать перерывы между работой для пятиминутной разминки. Например, можно просто пройтись туда-сюда по лестнице. Либо заниматься зарядкой, спортивными нагрузками в свободное от работы время.
  2. Зарплата секретаря делопроизводителя колеблется от 9000 до 30000 рублей и выше. Это зависит от компании, города и опыта работы. Сотрудники без опыта работы получают сначала невысокую заработную плату, но она повышается с новыми навыками и карьерным ростом.
  3. Карьерный рост связан с профессиональным планом работника, зависит от квалификации и личностных качеств. Делопроизводитель может развиваться в сфере делопроизводства или осваивать смежные профессии.
  4. Секретарь делопроизводитель работает полный день. В некоторых компаниях существуют вакансии на удаленную работу, что дает шансы трудоустроиться лицам с особыми физическими возможностями.
  5. Делопроизводителю важно постоянно осваивать новые навыки и переобучаться. Связано это с появлением новых технологий и с работой за компьютером. Оформление документов в электронном формате и отправка писем по электронной почте сокращают временные затраты, помогают мобильности и скорости общения в рабочей сфере.
  6. Вакансий по поиску секретаря делопроизводителя много. Их можно найти в интернете на различных сайтах по поиску работы. Имея нужные навыки и желание развиваться, работу найти несложно, так как профессия делопроизводителя востребована на рынке труда.

На секретаря делопроизводителя возлагается большая ответственность и нагрузка. Сотрудник должен постоянно развиваться и поддерживать имидж компании. В профессии возможен карьерный рост и способы самореализации.

Главные составляющие профессии прописаны в должностной инструкции. В ней указаны права, обязанности, ответственность и требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю.

Чтобы узнавать новости из сферы делопроизводства, стоит отслеживать информацию в интернете и читать профессиональные статьи.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/obyazannosti-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий