Какой порядок округления при расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Содержание
  1. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
  2. Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия
  3. Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2017
  4. Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда
  5. Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
  6. Как рассчитать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда?
  7. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда – порядок, медработникам, совместителям
  8. Порядок
  9. Для медработников
  10. Особенности дополнительного отпуска за вредные условия труда совместителям
  11. Материальная сторона
  12. Расчет отпуска за вредные условия труда
  13. Дополнительные отпуска за вредность
  14. Формула расчета
  15. Пример вычисления
  16. Для совместителей
  17. Возможность замены компенсацией
  18. Какая продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019
  19. Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда
  20. Определение стажа для расчета дополнительного отпуска
  21. Дополнительный отпуск за вредные условия труда: продолжительность, расчет дней
  22. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность по закону
  23. Кому положен дополнительный отпуск
  24. Список профессий с вредными условиями труда
  25. Продолжительность дополнительного отпуска
  26. Порядок предоставления дополнительного отпуска
  27. Как рассчитать дополнительный отдых
  28. Количество дней отпуска
  29. Расчет отпускных выплат
  30. Пример расчета

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Какой порядок округления при расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Актуально на: 10 июня 2016 г.

Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность» ).

При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ. Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.

Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.

1974 N 298/П-22 ) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ ).

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:

Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:

При расчете количества полных месяцев «вредной» работы действуют обычные правила округления: значение менее 0,5 откидывается, более 0,5 – округляется до полного месяца.

Важно иметь в виду, что при перетекании рабочего года работника с одного календарного года на другой (к примеру, рабочий год сотрудника начинается 1 июня одного года и заканчивается 31 мая следующего года) количество полных месяцев работы во вредных условиях нужно рассчитать отдельно для каждого календарного года. Потом полученные результаты необходимо сложить.

ШАГ 3. Определяем, сколько дней дополнительного отпуска заработал «вредник».

Если по итогам расчетов у вас получилось, что работник трудился во вредных условиях менее 11 месяцев, то количество положенных ему дней дополнительного отпуска определяем по следующей формуле:

Если же работник трудился во вредных условиях 11 месяцев, то ему полагается дополнительный отпуск «за вредность» полной продолжительности.

Отметим, что если продолжительность отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях, то эти дни нужно перевести в календарные (ст. 120 ТК РФ. Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ ).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2017

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2017— актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье«Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2017 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО!Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО!Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

На отпуск за вредные условия работы в 2017 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Как рассчитать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда?

Подскажите пожалуйста как произвести расчет дней дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда работникам Учреждения.

Работнику, который трудится во вредных (опасных) условиях труда, за каждый его рабочий год предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (отпуск “за вредность”) (ст. 117 ТК РФ).

В стаж работы для отпуска “за вредность” засчитывается только время, фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда (на вредных работах) (ст. 121 ТК РФ). Поэтому продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).

В стаж, дающий право на этот отпуск, не включаются периоды отпуска, болезни, отсутствия на работе по иным причинам (в том числе в связи со сдачей крови и в связи с уходом за ребенком-инвалидом).

Статья о Калькуляторе отпуска поможет вам не допускать ошибок в работе.

При расчете продолжительности дополнительного отпуска за вредность рабочий год не сдвигается, нужно просто рассчитать полное количество месяцев, которое работник проработал во вредных условиях труда в течении периода с даты начала предыдущего отпуска по дату предоставления настоящего отпуска, исключив периоды отсутствия на работе. Т.е. отпуск предоставляется пропорционально отработанному во вредных условиях времени.

Источник: http://pravostoriya.ru/raschet-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda/

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда – порядок, медработникам, совместителям

Какой порядок округления при расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Согласно статье 116 Трудового кодекса, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск, помимо основного ежегодного отдыха.

Предоставляется он людям, трудящимся на Крайнем Севере, имеющим ненормированный рабочий день и лицам, чья деятельность связана с выполнением должностных обязательств на участках с вредными условиями труда.

Принадлежность к последней категории проводится посредством проведения оценки специализированной организацией, за проведение которого лично несет ответственность руководитель компании. Данное изменение в законодательстве было внесено в 2013 году и вступило в силу с 1 января 2019 года.

Порядок

Продолжительность дополнительного отдыха зависит от стажа работника. При расчете учитывается только отработанное фактически время, не засчитывая периоды:

  • больничный;
  • время работы на легком труде (для беременных);
  • декретный отпуск;
  • исполнение общественных или государственных обязательств.

Чтобы подсчитать продолжительность положенного отпуска за вредные условия труда, потребуется сделать два основных шага:

  1. Высчитать, сколько дней за год (или отработанный период на данном предприятии) было отработано на вредном производстве. В расчет берут только дни, когда работник трудился не менее ½ от рабочей смены. Если же сотрудник работает только на вредном производстве и имеет постоянную занятость, тогда подсчитывается количество полных отработанных дней.
  2. Определить количество отработанных месяцев. Для этого полученное число дней делится на среднее количество рабочих дней месяца. Полученное значение округляется до 1.

Законодательством предусматривается минимальный срок для дополнительного отпуска – он составляет 7 дней. Но руководитель организации может назначить самостоятельно это значение, выделив для сотрудников отпуска продолжительность не менее 7 дней.

Воспользоваться дополнительным отпуском работник может только при условии, что на вредном производстве было отработано не менее 11 месяцев.

Если же прошло меньше указанного периода, то отпуск будет предоставлен, но в меньшем количестве, согласно фактически отработанному времени.

В этом случае для расчета применяется формула: число дней отпуска, установленного локальными актами предприятия, делим на 12 (месяцев) и умножаем на количество полных отработанных месяцев.

Если частично право на дополнительный отпуск уже было реализовано, то из полученного значения вычитается количество отгулянных дней.

Про вредные условия труда для беременных читайте на этой странице.

Рассчитаем положенный отпуск людям двух категорий: первый работник отработал весь год, второй запросил отпуск раньше положенного времени:

  • сотрудник Иванов участка вредного производства работает по постоянной занятости. Он трудоустроился 11 месяцев назад, 10 дней находился на больничном и 5 дней отсутствовал на рабочем месте, выполняя другое поручение, не связанное с вредным производством. Отработано было 242 дня, из которых мы вычитаем 10 и 5 дней. Итого 227 дней. Делим их на 11 и получаем значение 20,63. В таких случаях положено округлять значение до единицы. Получается, что Иванову положен дополнительный отпуск в размере 21 дня;
  • сотрудник вредного производства Сидоров отработал на предприятии 7 месяцев и попросил дополнительный отпуск. Согласно правилам компании, минимальный срок такого отдыха составляет 9 дней. Получаем: 9 делим на 12 и умножаем на 7. Получается значение 5,25. Округляем цифру, отбросив вторую часть, получаем 5 дней дополнительного отпуска.

Для медработников

Статья 350 Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отпуска для медработников. Но эта норма распространяется не на каждого медика, а только тем, кто работает в определенных условиях.

Дополнительный отпуск положен:

  • медикам, принимающим участие в обследовании и лечении ВИЧ-инфицированных пациентов (для них положен отпуск размером 14 дней);
  • врачам, проводящим лечение психически больных людей (положен отпуск продолжительностью 14, 21, 28 и 35 дней);
  • работникам, оказывающим противотуберкулезную помощь (14 и 21 день);
  • медицинскому персоналу, работа которого связана с исследованием материалов, содержащих вирус иммунодефицита человека.

На медработников также распространяется правило – предоставление дополнительного отпуска продолжительностью не менее 7 дней.

Работодателем может предусматриваться и более длительный отдых. Точное количество дней указывается в коллективном договоре.

Рассмотрим пример расчета. Врач работает в психиатрическом отделении стационара и имеет право на получение дополнительного отпуска в размере 28 дней.

Она отработала 151 день. Чтобы узнать, за сколько месяцев ей положен отпуск, разделим 151 на среднее количество дней в году 29,3. Получается 5,15. Дроби откидываем, получается 5 месяцев.

А теперь рассчитаем количество дней. Для этого положенные 28 дней дополнительного отпуска мы делим на количество месяцев в году (12) и получаем 2,33.

Затем полученное значение умножаем на первый показатель: 2,33*5=11,65. Округляем до 1 и получается, что врач может получить отпуск длительностью 15 дней.

Особенности дополнительного отпуска за вредные условия труда совместителям

Если работа на вредном производстве не является постоянной, то даже периодические посещения «опасной» рабочей зоны дают право получить дополнительный отпуск.

При расчете количества дней складываются отработанные часы только в дни, когда сотрудник отрабатывал более половины рабочего дня.

Полученное значение делим на 8 (средняя продолжительность смены). Результат – это количество фактически отработанных дней, что и используется в указанной выше формуле.

Материальная сторона

При расчете компенсации учитывается среднедневной заработок за отработанный год или период с момента прошедшего последнего отпуска. Полученное значение умножается на количество дней отдыха. В итоге получается сумма, подлежащая к выплате.

Многих работников, которым положен дополнительный отпуск, интересует вопрос о денежной компенсации неотгулянного отпуска.

Если продолжительность допотпуска составляет 7 и менее дней, то отдыхать придется на общих основаниях.

Дни сверх этой меры могут заменяться денежной компенсацией, но только при условии, что такая возможность предусмотрена в коллективном договоре. Размер компенсации равен сумме отпуска за аналогичное количество дней.

Нюансы:

  • дополнительный отпуск можно использовать с основным. Датой его начала считается день, который следует за днем окончания ежегодного отпуска. Нельзя воспользоваться им авансом, отработав меньше 11 месяцев. Если же ежегодный отпуск наступает раньше, тогда количество дней отдыха за вредные условия труда вычисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • при оплате дополнительного отдыха, отпускные облагаются налогом в обычном порядке;
  • если часть дополнительного отпуска заменяется получением компенсации, то с работодателем потребуется заключить дополнительное соглашение и внести соответствующие поправки в коллективный договор. Из-за многочисленных трудностей владельцы компаний не предоставляют денежные выплаты взамен на положенный Трудовым кодексом отпуск;
  • если в период отпуска работник заболевает и получает больничный лист, то он вправе продлить отдых, предоставив лист временной нетрудоспособности;
  • дополнительный отпуск может предоставляться отдельно от основного, но происходит это очень редко. Ограничения могут устанавливаться работодателем, прописывая данное условие в трудовом договоре. Он имеет право назначить дополнительный отпуск как продление основного. Если же этой оговорки нет в документах, то работник сам выбирает время для отдыха.

Реализовать свое право на получение дополнительного отпуска могут только определенные категории работников.

Вредное производство негативно сказывается на здоровье, поэтому государством предусматривается предоставление отдыха в течение 7 и более дней для частичного восстановления утраченных ресурсов организма.

И если работодатель отказывает в предоставлении такого отпуска, нужно обращаться с жалобой в инспекцию труда. Но изначально убедитесь, что ваша должность относится к категории потенциально опасной после проведенной оценки.

Ликвидация ООО через оффшор рассматривается тут.

Порядок закрытия ИП вы можете найти в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/raschet-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-uslovija-truda.html

Расчет отпуска за вредные условия труда

Какой порядок округления при расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Помимо основного отпуска, те сотрудники, что работают во вредных или опасных условиях, получают и дополнительный.

Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.

Но если с тем, как подсчитываются дни основного отпуска многие знакомы, то вот, как считать дополнительный, знают не все. Потому мы и расскажем немного о правилах его расчёта.

Дополнительные отпуска за вредность

Право на отпуск неотъемлемо и зафиксировано в Трудовом кодексе. Обычно детальные условия обозначены в трудовом договоре сотрудника. Отпуск может принадлежать к одному из трёх основных видов:

  • основной;
  • дополнительный;
  • без содержания.

Ваши рабочие будни постоянно проходят во вредных или опасных условиях? В таком случае каждый год вам полагается дополнительная неделя отдыха – а возможно и больше, как предписывает статья 116 ТК. Но какие условия вообще считаются вредными?

Как устанавливает Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426, трудовые условия могут относиться к одной из следующих групп:

  • оптимальные;
  • допустимые;
  • вредные;
  • опасные.

Если при работе потенциально опасные факторы воздействуют с большей силой, чем предписано стандартами, то условия должны быть признаны вредными, и они, в свою очередь, делятся на четыре подкласса:

  • 1 – воздействие факторов длится дольше, чем время между рабочими сменами, что в перспективе может привести к проблемам со здоровьем.
  • 2 –факторы приводят к устойчивым сдвигам в организме, если они воздействуют долгое время (пятнадцать лет или больше), то начинают развиваться профессиональные заболевания.
  • 3 – вредоносные факторы серьёзно влияют на здоровье, развиваются профессиональные заболевания вплоть до временной утраты трудоспособности при нахождении на рабочем месте.
  • 4 – из-за вредоносных факторов возможно развитие тяжёлых профессиональных заболеваний и утрата трудоспособности.

Детали, то есть все профессии, которым положен дополнительный отпуск, а также его длительность для каждой из них, можно почерпнуть в тексте Постановления №298/II-22 – оно принято ещё во времена СССР, но его постановления не противоречат современному российскому законодательству и могут применяться и теперь.

Однако везде указана продолжительность дополнительного отдыха за целый год работы. Если же во вредных условиях вы провели несколько месяцев, то и при расчёте нужно будет исходить из этого, как указывает ТК, а именно его статья 121.

Требуется провести расчёт, сколько именно дней отдыха за вредность полагается сотруднику.

Затем следует добавить полученное число дней к его обычному отпуску, и уже исходя из этого рассчитывать отпускные. Разберём расчёт по этапам.

Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22.

Из этого перечня видно, сколько дней отпуска полагается представителям той или иной профессии, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж.

Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.

Второй этап. Подсчёт целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Теперь, когда все лишние дни исключены, можно будет провести подсчёт того, какие месяцы можно включить в стаж для получения дополнительного отпуска.

Третий этап. Подсчитываем итоговый результат, определяем, какой длительности дополнительный отпуск получит работник.

Формула расчета

Для начала потребуется формула среднемесячного количества рабочих дней. В данном случае потребуются именно рабочие, а не календарные дни. Для этого нужно общее их количество в году разделить на двенадцать месяцев.

Теперь общее количество дней, в течение которых работник трудился, делится на их среднемесячное количество. Получившаяся цифра и будет месяцами работы. Как видите, порядок расчёта очень сильно отличается от того, который применяется для обычного отпуска.

Если после этого получилось, что сотрудник отработал во вредных условиях 11 месяцев или больше, то ему положен дополнительный отпуск целиком.

А вот если цифра оказалась меньшей, нужно будет провести ещё один расчёт: количество положенных ему дней отпуска за полный год делим на двенадцать и умножаем на количество отработанных им во вредных условиях месяцев. Также, если часть отдыха он уже отгулял, вычитаем её.

Таким образом искомая цифра будет найдена. Чтобы проиллюстрировать это на конкретных цифрах приведём пример.

Пример вычисления

Проведем расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для конкретного человека.

Гражданин Алексеев трудится на вредных подземных горных работах газосварщиком, а значит, за год должен получить дополнительно 18 отпускных дней.

Для простоты расчёта предположим, что в отпуск он ушёл сразу после новогодних каникул 2017, а значит, расчёт нужно будет вести за весь 2016 год.

Для начала нужно высчитать среднемесячное количество рабочих дней: всего в 2016 году их  247. А значит: 247 / 12 = 20,583.

Теперь откидываем все дни, во время которых сотрудник не был занят на вредном производстве: его отпуск, больничные, отгулы и так далее. Получаем, что гражданин Алексеев трудился за год в течение 197 дней. Теперь эту цифру нужно разделить на вычисленное нами ранее среднемесячное количество рабочих дней:

197 / 20,583 = 9,571 – именно столько месяцев работник был занят на вредном производстве.

То есть, чтобы вычислить, какая добавка к отпуску положена сотруднику, нужно максимальную продолжительность положенного ему дополнительного отпуска разделить на 12 и умножить на 9,571? На этом этапе цифру нужно округлить, при этом применяются стандартные математически правила округления – то есть 3,5 округляются до 4, 3,49 – до 3. В данном случае нужно округлить цифру до 10.

Тогда получим следующее:

18 / 12 x 10 = 15.

Помимо этого, два дня из дополнительного отпуска он уже взял ранее, и теперь их нужно вычесть из результата. Получится, что сотрудник может увеличить свой отпуск на 13 дней.

А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2016 год, а наполовину за 2017? Следовало бы отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждый год, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.

Для совместителей

Если вредным производством гражданин занят по совместительству, то ему тоже положен дополнительный отпуск.

Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней.

Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов).

Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.

Врач занимается лечением психически больных и отработал три месяца на полную ставку.

Проведём расчёт дней дополнительного отпуска, взяв условные цифры для простоты: среднемесячное количество рабочих дней составляет 20, им было отработано 60 рабочих дней из 60.

То есть он отработал: 60 / 20 = 3 полных месяца. Теперь вычисляем, сколько дней отпуска за этот период ему полагается: 35 / 12 x 3 = 8,75.

А следующие три месяца он отработал по совместительству. Основные цифры будут теми же, то есть условными – 90 дней всего, 60 рабочих и все отработаны. При этом он работал разное время: предположим, 30 дней – менее четырех часов, и 30 – более. В таком случае будут считаться только вторые. В среднем он работал во второй период 5 часов в день, то есть отработал 150 часов.

Их нужно будет разделить на 8, и получится 18,75 – именно столько рабочих дней будут засчитывать в стаж на дополнительный отпуск. Теперь проводим стандартный расчёт: 18,75 /20 (среднемесячный показатель) = 0,9375 – число отработанных месяцев. Наконец, последнее действие: 35 / 12 x 0,9375 = 2,73, округляем до 3 – именно столько дней может быть добавлено к отпуску врача.

Возможность замены компенсацией

Компенсацией, согласно статье 117 ТК, допускается заменять часть свыше минимальных 7 дней.

Это происходит в соответствии с заявлением самого работника, коллективным договором или отраслевым соглашением. Оформляться должно при помощи дополнительного соглашения к договору.

При увольнении может быть выплачена компенсация за все дни дополнительного отпуска целиком.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/vrednye-uslovija-truda/

Какая продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019

Какой порядок округления при расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Н. И. Будакова

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Статья 117 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах:

  • с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
  • с опасными условиями труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также полагается работникам, чьи производства, профессии или должности зафиксированы в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее – Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск).

Обратите внимание.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

  • Трудовой кодекс;
  • Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск;
  • Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), которая в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

При этом работодатель не обязан их учитывать. Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

К сведению.

Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией? Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий:

  • норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
  • имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией;
  • норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре.

При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст.

419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
  • на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Определение стажа для расчета дополнительного отпуска

Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.

К сведению.

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
  • выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
  • выполнения государственных и общественных обязанностей.

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/kakaja-prodolzhitelnost-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-uslovija-truda.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: продолжительность, расчет дней

Какой порядок округления при расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Граждане, трудящиеся на предприятиях, деятельность на которых происходит во вредных или опасных для здоровья условиях, обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Данное правило регламентируется положениями статей 116 и 117 Трудового кодекса.

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность по закону

Право на дополнительный отдых есть у всех работников, занятых на производствах с вредными или опасными условиями, наличие которых определяется по результатам работы специальной комиссии, проводящей оценку условий труда. По итогам исследования каждой должности присваивается свой идентификатор вредности. Существующая классификация имеет четыре уровня.

  1. Оптимальные условия труда.
  2. Допустимые условия.
  3. Вредное производство.
  4. Опасное производство.

Период дополнительного отпуска предоставляется тем гражданам, должности которых был присвоен идентификатор 2, 3 или 4. Помимо этого, если в результате выполнения обязанностей сотрудник заболел или получил травму, он получает оплачиваемый больничный лист не только за фактическое время лечения, но и за срок дальнейшей реабилитации.

Кому положен дополнительный отпуск

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Список профессий с вредными условиями труда

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

  • подземные работы;
  • горнодобывающая промышленность;
  • добыча металлов и полезных ископаемых;
  • сланцевая промышленность;
  • геология;
  • металлургическая промышленность;
  • добыча энергетических ресурсов;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • химическая промышленность;
  • микробиология и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется не только сотрудникам, принимающим непосредственное участие в производстве (шахтеры, химики, электрогазосварщики и т.д.), но и обслуживающему персоналу (водители, уборщики, работники гардероба и т.д.).

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно нормам трудового законодательства, для должностей, которым в результате аудита условий труда была присвоена степень классификации вредности производства 2, 3 и 4, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отгул минимальным сроком в 7 календарных дней. Данный временной отрезок предоставляется вне зависимости от фактического числа рабочих дней.

Организации обладают правом увеличения минимального периода на свое усмотрение.

Кроме того, дни сверх недельного минимума, зафиксированные в графике отпусков организации и в трудовых договорах работников, могут быть заменены по желанию работника соответствующей денежной компенсацией.

Однако стандартный семидневный отрезок времени обязателен для ежегодного использования вне зависимости от отработанного времени за год.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за вредные условия труда оформляется вместе с основным ежегодным, т.е. нет нужды подавать отдельное заявление на его предоставление.

Алгоритм оформления выглядит следующим образом:

  • составление приказа об отправлении сотрудника на отдых в соответствии с утвержденным работодателем графиком;
  • составление распоряжения для бухгалтерского отдела о расчете и начислении положенных отпускных выплат;
  • выдача денежных средств сотруднику.

ВАЖНО! Денежные средства должны быть переведены гражданину заранее: минимум за три рабочих дня до даты его ухода на отдых.

Как рассчитать дополнительный отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда выполняется по такой последовательности:

  1. Вычисление времени фактической работы во вредных условиях.
  2. Перевод полученного количества дней в полные месяцы.
  3. Расчет положенных за отработанное время дней.
  4. Вычисление размера среднедневного дохода за расчетное время в двенадцать календарных месяцев.
  5. Вычисление суммы отпускных посредством умножения усредненного дневного дохода на заработанные дни отгула.

ВНИМАНИЕ! Отпускные выплаты, выдающиеся сотруднику перед отдыхом, полученным за работу во вредных или опасных условиях, классифицируются как доход физических лиц. Соответственно, с них удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

Количество дней отпуска

Перед вычислением заработанных гражданином суток отдыха необходимо ознакомиться со списком профессий, работники которых обладают правом получения добавочных отгульных дней. Если для них указывается параметр «постоянно занятые», то расчет осуществляется только за полные рабочие дни, если нет – в вычисления принимаются и не полностью выработанные сутки.

Далее производятся расчеты:

  1. Среднее значение рабочих дней за месяц = Сумма суток в производственном календаре / 12.
  2. Определение полного количества выработанных месяцев = Сумма отработанных суток / Среднее значение рабочих дней за месяц.
  3. Количество дополнительных суток = Число дополнительных суток отдыха согласно закону или по трудовому соглашению / 12 * Число полностью выработанных месяцев – Потраченные сутки.

Все результаты подлежат округлению согласно правилам математики.

ВНИМАНИЕ! В большинстве случаев в расчетном периоде присутствует сразу два календарных года. В таком случае расчеты по вышеуказанным формулам проводятся отдельно за каждый из них, а итоговые результаты длительности суммируются.

Расчет отпускных выплат

Как известно, сумма отпускных за каждый день равняется среднедневному значению получаемого дохода за расчетный период. Он вычисляется по формуле:

Сумма дохода / Количество выработанных суток

При этом из расчетов исключаются промежутки, когда гражданин:

  • находился в отпуске;
  • пребывал в командировке;
  • был временно нетрудоспособен.

В суммированный доход не включаются:

  • отпускные начисления;
  • пособия по временной нетрудоспособности, за исключением выплат за оформленный больничный лист по беременности и родам;
  • командировочные и суточные начисления;
  • материальная помощь.

Финальный этап расчетов заключается в вычислении суммы денежных средств, подлежащей выплате. Она определяется по формуле:

Усредненный размер заработной платы за сутки * Количество добавочных дней

Непосредственно перед выдачей гражданину с вычисленного значения также удерживается 13%, которые идут в счет уплаты подоходного налогового сбора.

Пример расчета

Для упрощения понимания методики произведения расчетов следует рассмотреть пример. Пусть имеется следующая информация о гражданине А:

  • дата ухода на отдых – 1 августа 2018 года;
  • положенный отпускной период – 28 дней основного и 7 добавочного.

Итоговый расчетный период: 1 августа 2017 – 31 июля 2018. Соответственно, вычисления осуществляются за каждый год.

Вам может быть интересно: Нормы выдачи молока за вредность

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-usloviya-truda

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий