Каков полный перечень документов, которые должна предоставить организация, поставляющая спецодежду?

Содержание
  1. Требования к спецодежде по охране труда в 2018 году – нормативы
  2. В каких профессиях требуется наличие спецодежды
  3. Спецодежда: отраслевые нормы
  4. Спецодежда в сквозных профессиях
  5. Требования, предъявляемые к обуви
  6.  Спецодежда: правила выдачи комплектов
  7. Хранение спецодежды
  8. Стирка и чистка комплектов спецодежды
  9. Как осуществляется выдача спецодежды работникам по профессиям: нормы выдачи СИЗ
  10. Основные требования к выдаче спецодежды
  11. О порядке обеспечения сиз
  12. О типовых нормах выдачи сиз
  13. Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии
  14. Организация учета спецодежды на предприятии
  15. Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»
  16. Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ
  17. :
  18. Правила выдачи спецодежды на предприятии – СИЗ, нормы, инструкции
  19. Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников – обязанность работодателя
  20. Кто должен заниматься выдачей спецодежды и обуви на предприятии
  21. Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ
  22. Выбор
  23. Закупка
  24. Выдача
  25. Ответственность за отсутствие СИЗ
  26. Нормы выдачи спецодежды про профессиям
  27. Что такое спецодежда
  28. Законодательные основы, касающиеся спецодежды
  29. Кому положена бесплатная спецодежда

Требования к спецодежде по охране труда в 2018 году – нормативы

Каков полный перечень документов, которые должна предоставить организация, поставляющая спецодежду?

Право человека, занятого в опасном производстве, на спецодежду закреплено законодательно. Работодатели любого уровня обязаны обеспечивать сотрудников спецодеждой, если имеют место агрессивные факторы производства. Данное положение распространяется также на те производства, в рамках которых предполагается контактирование с грязью и отходами.

В каких профессиях требуется наличие спецодежды

Данная область трудовых отношений регламентируется органами исполнительной власти.

В частности, согласно «Межотраслевым правилам» (пункт 9) в момент приема на работу сотрудника обязаны уведомить в том, что ему в обязательном порядке полагается спецодежда.

На этом же этапе сотрудника уведомляют о том, каковы требования к спецодежде и каковы нормы ее выдачи. Это должно быть также озвучено в трудовом договоре.

Обеспечение работников спецодеждой соответствует нормативам СУОТ. При этом приказом Министерства труда от 19.10.16. (№438н) особо оговаривается, что обязанность работодателя по обеспечению персонала спецодеждой конкретизируется в зависимости от характера профессиональной деятельности предприятия и ее практических задач.

Данный министерский приказ, в частности, подчеркивает следующие принципиальные моменты:

  • приобретение спецодежды осуществляется за счет работодателя;
  • работник обеспечивается специальной одеждой (так же, как и специальной обувью) исключительно за счет предприятия;
  • корпоративная служба (или штатная единица), чьей компетенцией является соблюдение требований охраны труда, имеет право вносить изменения в положение о выдаче спецодежды (в случае обнаружения каких-либо нарушений со стороны администрации);
  • начальник смены, бригадир или руководитель какого-либо структурного подразделения имеют право не допустить сотрудника к работе, если ему не был обеспечен полный комплект спецодежды.

Кроме того, недопуск к работе может быть правомочным также в том случае, если работник, получивший спецодежду, применяет ее неправильно или же имеет место нецелевое использование.

В СУОТ особо подчеркивается, что наличие средств личной защиты может регламентироваться работодателем индивидуально. В этом же документе оговаривается, что работодатель может единолично уточнять, конкретизировать или расширять список должностей, требующих наличия данных средств.

Работодатель ориентируется на отраслевые нормативы.

Если на предприятии отсутствует индивидуально разработанный список должностей, то работник оснащается типовым комплектом спецодежды, показанной к использованию в сквозных профессиях.

Если же сотрудник вынужденно совмещает профессии, то ему положен не только типовой комплект, но и дополнительные виды индивидуальной защиты, сообразно характеру профессиональной задачи.

Категориям сотрудников, находящихся на обучении, спецодежда и средства защиты выдаются, согласно типовым нормам на данный период. Это же правило актуально для категорий сотрудников, переведенных на другую должность временно, а также для студентов и практикантов.

Если на производство привлекаются специалисты извне и выполнение их обязанностей связано с потенциально опасными материалами или средой, то им также полагается, согласно нормам охраны труда, спецодежда и спецобувь.

Наконец, руководителям производств также положены типовые комплекты на тот период, когда они посещают объект для осуществления контроля, если на данной площадке имеют место потенциально опасные для здоровья обстоятельства.

Спецодежда: отраслевые нормы

Для каждой отрасли свойственны свои сроки и нормативы выдачи типовых комплектов. Для этого нарабатываются специальные документы, в которых озвучиваются все нюансы данной области производственных отношений.

Вышеупомянутая документация подразделяется на:

  • региональную;
  • федеральную;
  • узкоотраслевую;
  • корпоративную (для групп подразделений отдельных производств).

Это упрощает работу руководству, которое при обеспечении персонала спецодеждой, ориентируется на общепринятую регламентирующую документацию.

Она актуальна для следующих отраслей:

  1. Сельское хозяйство/рыболовство/лесное хозяйство.
  2. Нефтегазодобывающая отрасль.
  3. Область, связанная с добычей урановой руды.
  4. Полиграфия.
  5. Целлюлозно-бумажное производство.
  6. Металлургия.
  7. Химическое производство.
  8. Машиностроение.
  9. Транспортная область.
  10. Энергетическое оборудование.
  11. Электронно-оптическое оборудование.
  12. Предприятие пищепрома.
  13. Добыча энергии и ее трансляция.
  14. Распределение природных ресурсов (в том числе воды и газа).
  15. Связь.
  16. Строительство.

Кроме того, в данный перечень входят учреждения государственной безопасности и управленческие организации. В отдельных случаях спецодежда полагается в образовательной и культурной области, а также в здравоохранении (при обслуживании инфицированных больных или при работе в инфекционных отделениях больниц).

Руководители предприятий в разных отраслях обязаны ориентироваться на типовые нормативы, а также на отраслевые постановления при выдаче спецодежды.

Спецодежда в сквозных профессиях

Приказ Министерства труда от 10.12.14 (№997н) регламентирует обеспечение работников спецодеждой, выполняющих обязанности в сквозных профессиях. Приказ превалирует над отраслевыми нормами.

Сотрудники из перечисленных в нем профессий обеспечиваются в рамках охраны труда спецодеждой.

Это правило работает даже тогда, когда перечисленные профессии не встречаются в отраслевых регламентирующих документах.

В дополнение к данному министерскому приказу прилагается перечень более чем 190 профессий, считающихся универсальными. Они имеют место в большинстве отраслей народного хозяйства.

При этом требования к спецодежде на производстве и нормы ее выдачи предписывают использование комплектов в течение 12 месяцев. В отдельных случаях особо оговаривается: до утраты эксплуатационных характеристик.

То есть, работник, задействованный в решении профессиональных задач, содержащих потенциально опасные для здоровья моменты, имеет законное основание ежегодно требовать новый комплект спецодежды.

Кроме того, в данном приказе рассматриваются ситуации, в которых допускается возможность выдачи работнику двойной нормы типового комплекта. Это способствует продлению срока пригодности комплекта. То есть, изделие будет изнашиваться медленнее.

Типичным примером выдачи спецодежды представителю сквозной профессии является типовой комплект для арматурщика, слесаря смазочной станции и истопника.

Комплект арматурщика включает в себя:

  • перчатки, обработанные полимерным нанесением (12 пар);
  • костюм, предотвращающий воздействие агрессивной профессиональной среды (1 штука);
  • очки специальные (до износа);
  • перчатки, усиленные точечным прорезиненным покрытием (до износа).

Комплект истопника включает в себя:

  • костюм, защищающий от агрессивного воздействия профессиональной среды (1 штука);
  • перчатки с полимерным нанесением (12 пар);
  • резиновые сапоги, усиленные защитным подноском (1 пара);
  • средства индивидуальной защиты органов дыхания (до износа);
  • специальные очки (до износа).

Комплект слесаря смазочной станции включает в себя:

  • костюм для защиты от агрессивных проявлений профессиональной среды (1 штука);
  • перчатки, усиленные полимерным нанесением (12 пар);
  • резиновые сапоги, усиленные защитным подноском (1 пара);
  • специальные очки (до износа);
  • средства индивидуальной защиты органов дыхания (до износа).

Спецодежда полагается не только представителям профессий, решение задач которых осуществляется в агрессивной среде (при повышенных температурах; при выбросе отравляющих веществ; при выработке продуктов горения). В нормативных актах подчеркивается, что спецодежда положена также библиотекарю.

Комплект библиотекаря включает в себя:

  • защитный костюм, предотвращающий воздействие производственных загрязнений (1 штука);
  • халат для защиты от производственных загрязнений (1 штука).

Этот же министерский приказ (от 10.12.14) включает в себя перечень дополнительных обстоятельств, для выполнения которых работникам полагается спецкомплект.

Данный список объединяет:

  • работы, предполагаемые использование грузоподъемной спецтехники (полагается подшлемник и каска);
  • работы, выполняемые во внешней среде (полагается водоотталкивающий костюм);
  • работы, выполняемые в холодное время года (полагается утепленный спецкомплект);
  • работы, осуществляемые на фоне повышенного шумообразования (полагаются беруши);
  • работы, связанные с потенциальной опасностью травмирования ног (полагается специальная обувь с укрепленным носком).

Приказ касается также ситуаций, связанных с выполнением сезонных работ, когда повышается активность комаров и прочих кровососущих. В этом случае, согласно нормам охраны труда, спецодежда дополняется аэрозольными и другими защитными средствами.

Срок износа утепленных комплектов зависит от региональных условий. В зависимости от климатической составляющей работодателя имеет право выдавать работникам дополнительные утепленные комплекты.

Спецодежда должна быть сертифицированной и сообразной техническому регламенту ТР ТС 019/2011.

Требования, предъявляемые к обуви

На обувь приходится большая ударная и механическая нагрузка. Поэтому обувь в спецкомплектах должна иметь усиленный носок. Это минимизирует риск травмоопасных ситуаций. Когда же работы осуществляются в условиях повышенной влажности, то обувь должна иметь усиленную прорезиненную подошву и высокие голенища.

Если профессиональная задача выполняется в условиях электромагнитных полей, то, согласно требованиям охраны труда, обувь должна быть экранированная. Причем напряжение электроустановок не учитывается. Это правило актуально вне зависимости от данного показателя.

В этом случае работникам выдается спецобувь, изготовленная из токопроводящих материалов. На ней обязательно должны быть контактные разъемы, обеспечивающие функцию заземлителя.

 Спецодежда: правила выдачи комплектов

Выдача комплектов ориентируется на характер производства.

Практикуются следующие нормативы для спецодежды:

  • межотраслевые;
  • отраслевые;
  • климатические.

Выдача комплектов подконтрольна инженеру по охране труда. Все данные по факту выдачи заносятся в учетную карточку за личной подписью работника. Отсутствие подписи расценивается как факт невыдачи комплекта.

 Общая классификация спецодежды базируется на характере защиты:

  • от механического воздействия;
  • от повышенных температур (требуется специальный камуфляж для теплоизоляции);
  • от грязи;
  • от ядовитых испарений (отдельно — комплекты для дыхательной системы и для глаз);
  • индивидуальные гигиенические средства.

Инженеру по охране труда предписывается ведение журнала учетных карточек.

Хранение спецодежды

Все комплекты, выдаваемые в рамках требований охраны труда, хранятся на предприятии. Ответственность за сохранность возлагается на работодателя.

В том случае если сотруднику своевременно не выдали комплект, он не должен быть допущен к работе. При этом возмещение простоя возвращается работодателем в размере 65% заработка.

Исключение составляет выдача одежды на удвоенный срок (два комплекта).

Хранить комплекты необходимо в соответствии с нормами, установленными законодательством. Все они ориентированы на специфику производства.

Работодатель обязан обеспечить рабочих специальной гардеробной и душевыми кабинами для того, чтобы они могли надеть личные вещи по завершении смены. Душевые кабины оснащаются средствами гигиены. На территории гардеробной каждому работнику необходимо отвести отдельный шкаф для спецодежды.

Согласно нормам охраны труда, спецодежда, личные вещи не должны храниться в одном месте. В любой момент на предприятии может быть организована инспекция Роспотребнадзора на предмет обеспечения должных условий для хранения спецодежды.

Стирка и чистка комплектов спецодежды

Поддержка санитарно-гигиенической нормы комплектов входит в обязанность работодателя. Для обеспечения ухода за спецодеждой работодатель имеет право заключить договор с профильной организацией по стирке, ремонту и химической чистке комплектов. Выдача чистящих средств для самостоятельной стирки комплектов запрещается.

На разных производствах устанавливается индивидуальный график стирки комплектов. Например, в металлургических производствах предписывается сдавать комплекты в химчистку один раз в 6 дней.

В свою очередь, условия осуществления чистки комплектов химическими средствами должны соответствовать требованиям Роспотребнадзора.

То есть, это должно быть именно профильное учреждение, располагающее санитарно-гигиеническим разрешением от Роспотребнадзора на данный вид деятельности.

При этом основным требованием является запрет на допуск в водопроводную магистраль стоков во время чистки или стирки.

Если работодатель решает самостоятельно организовать прачечную, он должен пройти разрешительную процедуру. Лицензия не требуется на устройство прачечной, но помещение для нее должно соответствовать нормативам Роспотребнадзора.

Отдавая комплекты в химчистку, работодатель обязан обеспечить сотрудников сменными предметами спецодежды. Если комплект не утратил эксплуатационной пригодности, а срок носки его закончился, работодатель может приказом сформировать работу комиссии по факту пригодности спецодежды. Если такой акт будет утвержден, то комплектом можно будет пользоваться и еще какое-то время.

Наконец, на различных производствах часто работают разнообразные проверяющие. В каждом таком случае для инспекторов на предприятии должен быть запасной комплект. (28 голос., 4,36 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/trebovaniya-k-spetsodezhde-po-ohrane-truda.html

Как осуществляется выдача спецодежды работникам по профессиям: нормы выдачи СИЗ

Каков полный перечень документов, которые должна предоставить организация, поставляющая спецодежду?

Найм Труда > Охрана труда > Нормативы по выдаче СИЗ по профессиям на предприятиях и в организациях

На предприятиях необходимо снабжать работников спецодеждой, спецобувью и СИЗ, но для каждой профессии нормы выдачи различные. Каким же образом организации регулируют данный вопрос?

Основные требования к выдаче спецодежды

Требования по обеспечению работников СИЗ

Работник, осуществляющий трудовую деятельность, должен быть обеспечен всеми необходимыми средствами для защиты от опасных и вредных факторов. Для начала необходимо уяснить, о каких факторах трудового процесса идет речь:

  • вредные факторы — это факторы, при воздействии которых на организм оказывают влияние вредные для здоровья вещества (производственная пыль, превышение в воздухе содержания газов и наличие опасных веществ, которые человек вдыхает, электромагнитное излучение, физические перегрузки и иное);
  • опасные факторы — это факторы, при наличии которых работник может травмироваться(открытые движущиеся части станочного оборудования, которые невозможно по условиям техпроцесса защитить кожухом).

Если у работодателя имеются сомнения, какую спецодежду и СИЗ выдать работнику, то можно всегда обратится к карте аттестации, в этом документе изложены все подробности, так что ошибки исключены.

Но кроме СОУТ имеются требования законодательного уровня:

  1. В трудовом законодательстве написано о том, что работодатель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой СИЗ и СИЗОД в соответствии с нормами.
  2. Нормами установлено, какая спецодежда положена для определенной категории работников и видов производств.
  3. Требования документов, разработанных на государственном уровне, могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах по предприятию и организации.

При любых обстоятельствах нельзя нарушать требования нормативов, принятых на законодательном уровне.

О порядке обеспечения сиз

Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

  1. Разрабатывается стандарт, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
  2. Необходимо оформить заявку на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.
  3. Далее, следует приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников. При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
  4. После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
  5. Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

О типовых нормах выдачи сиз

типовых норм по выдаче СИЗ

Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда. Состоят они из следующих граф:

  • наименование должностей и профессий;
  • перечень средств индивидуальной защиты;
  • нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);
  • информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

В качестве наглядного примера можно рассмотреть следующее: токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран.

Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.

То есть получается, что выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются. Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.

Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии

Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/norma-vydachi-siz-po-professiyam.html

Организация учета спецодежды на предприятии

Каков полный перечень документов, которые должна предоставить организация, поставляющая спецодежду?

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

О программе → о программе “Охрана труда”

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Правила выдачи спецодежды на предприятии – СИЗ, нормы, инструкции

Каков полный перечень документов, которые должна предоставить организация, поставляющая спецодежду?

Трудовой кодекс Российской Федерации возлагает на каждого работодателя ответственность за обеспечение работникам безопасных условий труда. Для этого руководитель предприятия обязан четко соблюдать правила обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ. Как выполнить требование законодательства и избежать штрафов – читайте в статье.

Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников – обязанность работодателя

Чтобы не быть голословными, сразу приведем цитату из статьи 221 Трудового кодекса РФ:

«На работах с вредными или опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие, обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации».

Таким образом, обязанности определены четко.

Кто должен заниматься выдачей спецодежды и обуви на предприятии

Как правило, руководитель организации отдельным приказом назначает ответственного. При этом, согласно закону, отвечает за соблюдение правил все равно сам работодатель.

В его интересах делегировать эти полномочия лицу, которое по долгу службы знает правила охраны труда и может следить за их соблюдением.

В большинстве случаев таким лицом оказывается руководитель подразделения или руководитель работ.

Что касается специалиста по охране труда, то он должен консультировать руководителей подразделений об ассортименте необходимых СИЗ, а также контролировать их выдачу, то есть наличие предписаний, служебных записок, записей в журнале учета, прочей документации.

Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ

Общий порядок мы описали в отдельной статье, а здесь рассмотрим практические моменты.

Выбор

При выборе СИЗ ответственное за это лицо должно в первую очередь полагаться на требования ГОСТов и других стандартов. Все изделия должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия. Это необходимо для подтверждения того, что они полностью соответствуют требованиям законодательства.

Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру. Специальная одежда и обувь должна быть удобной, не стеснять движения в процессе производственных операций.

Закупка

Согласно требованиям ТК РФ и других нормативных актов, работодатель должен приобретать необходимые СИЗ за собственный счет. В определенных случаях допускается приобретение средств индивидуальной защиты во временное пользование, то есть по договору аренды.

При этом надо помнить: передача спецодежды работникам означает, что они получают ее во временное пользование, но право собственности остается за работодателем. В случае увольнения или перехода на другую должность работник должен вернуть все выданные ему изделия, либо их стоимость будет вычтена из его заработной платы в соответствии с износом.

Выдача

Трудовой кодекс РФ предписывает организовать обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель. Перечень и объем выдаваемых изделий устанавливаются в зависимости от результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Также следует организовать учет СИЗ, которые находятся в пользовании. Эта информация фиксируется в личной карточке учета и журнале регистрации.

Руководитель предприятия не имеет права занижать нормы СИЗ, однако при необходимости может их изменить, но только если это приведет к улучшению условий труда и повышению безопасности людей на рабочих местах. Для соблюдения всех требований законодательства следует прописать установленный порядок выдачи средств защиты в локальном нормативном акте.

Скачать>>>

Ответственность за отсутствие СИЗ

Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм обеспечения и порядка эксплуатации изделий – это грубое нарушение, которое приведет к административной ответственности для работодателя. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф:

  • для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Если работодатель ранее уже привлекался за нарушение норм обеспечения средствами индивидуальной защиты, на него могут быть наложены более серьезные санкции:

  • для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от года до 3-х лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридических лиц – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Чтобы хорошо ориентироваться в нормах законодательства, работодателю стоит учитывать положения ряда нормативных актов:

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103553-pravila-obespecheniya-rabotnikov-spetsodejdoy-spetsobuvyu-i-drugimi-siz

Нормы выдачи спецодежды про профессиям

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

  • ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
  • регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
  • покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
  • главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
  • фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

  • для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
  • для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
  • для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

  • ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
  • ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-vydachi-spetsodezhdy-na-predpriyatii/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий