Каков срок хранения старого коллективного договора?

Содержание
  1. Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников: законодательное регулирование и ответственность работодателя
  2. Законодательство
  3. Какие условия могут ухудшать положение работников?
  4. Оплата труда
  5. Режим работы (время работы и отдыха)
  6. Дисциплина труда
  7. Действия работника и ответственность работодателя
  8. Срок хранения коллективного договора
  9. Сколько лет хранится коллективный договор
  10. Каков срок хранения старого коллективного договора?
  11. Коллективный договор
  12. Хранение коллективного договора
  13. Объясните, как и где должен хранится коллективный договор,
  14. Коллективный договор: на какой срок заключается
  15. Хранение договоров в организации: нормативная база, сроки
  16. Действие коллективного договора предприятия: на кого распространяется, на какой срок заключается, когда вступает в силу?
  17. Правовое регулирование
  18. На кого распространяется
  19. На какой срок заключается коллективный договор
  20. С какого момента коллективный договор начинает действовать
  21. Прекращение действия

Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников: законодательное регулирование и ответственность работодателя

Каков срок хранения старого коллективного договора?

Одним из важнейших локальных актов предприятия является коллективный договор, который заключается между сторонами трудовых отношений как в организации, так и у индивидуального предпринимателя.

Он регулирует наиболее важные условия работы в компании и должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Стоит рассмотреть, какие условия не могут быть включены в данный документ и что стоит делать в случае выявления такого нарушения работникам.

Законодательство

Это связано с тем, что он предоставляет гарантии и определенные преимущества не только работникам, но и работодателю, повышая его престижность в глазах подчиненных.

Законодательное регулирование вопросов, которые связаны с оформлением коллективного договора, осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 7 данного документа, которая включает в себя ст. 40-51.

Кроме этого, в ст. 9 ТК РФ указано, что условия и положения, включенные в коллективный договор, не могут ограничивать права работников или снижать предоставляемые им гарантии по сравнению с нормами действующего законодательства. Все условия данного документа, которые ухудшают положение подчиненных, являются недействительными.

Что касается изменения условий в сторону, более выгодную для работников, то такие действия разрешаются.

Какие условия могут ухудшать положение работников?

Положения, которые включаются в коллективный договор, определяются по согласованию между сторонами. В ст. 41 ТК РФ приведен примерный перечень таких условий, однако он не является обязательным или исчерпывающим. Стороны сами решают, из каких разделов будет состоять документ.

Для того чтобы определить, какие из положений договора могут ухудшать положение работников, стоит рассмотреть отдельные разделы этого документа:

Оплата труда

Это условие является одним из наиболее важных при регулировании трудовых отношений.

В данном разделе указываются такие моменты:

Примером условий, которые ухудшают положение работника, могут быть:

  • выплата заработной платы раз в месяц (должна происходить минимум дважды);
  • установление размера оклада при полном рабочем дне ниже минимальной заработной платы;
  • выплата зарплаты дважды, но без конкретного указания дат или с указанием периода «с» «по» (даты должны быть указаны точно);
  • перечисление суммы отпускных за день или два до начала отпуска (это должно происходить минимум за три дня до его начала);
  • выплата зарплаты уволенному сотруднику в тот день, когда она перечисляется всему остальному персоналу (должна происходить в день увольнения);
  • установление размера оплаты сверхурочной работы без указания конкретной цифры (или с доплатой, равной 10, 20 или 30%).

В последнем случае оплата должна производиться за первые два часа работы минимум в полуторном размере, за последующее время — в двойном.

Режим работы (время работы и отдыха)

Данная группа условий также является очень важной и может включать в себя такие пункты:

  • продолжительность рабочего дня или недели;
  • вид учета времени, который ведется в компании (ежедневный, недельный или суммированный на выбор);
  • длительность отпуска (в том числе и дополнительного, предусмотренного для некоторых категорий работников).

При этом типичными нарушениями являются:

  • установление рабочего дня или недели более 8 и 40 часов соответственно (кроме случаев с суммированным учетом);
  • предоставление отпуска длительностью менее 28 календарных дней;
  • установление продолжительности рабочей недели для несовершеннолетних сотрудников (от 16 до 18 лет) больше 35 часов;
  • предоставление дополнительного отпуска подчиненным, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, меньше трех дней;
  • право работодателя самому составлять график отпусков и распределять время отдыха между подчиненными (график должен составляться с учетом мнения представителей работников);
  • составление графика отпусков в течение того календарного года, на который он оформляется (это должно происходить минимум за две недели до начала года);
  • предоставление перерыва на обед менее получаса в день.

Дисциплина труда

В данном разделе часто встречаются нарушения, связанные с такими вопросами:

Установление дополнительных видов дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных. В соответствии со ст. 192 ТК РФ, предусмотрены только такие их виды:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Работодатели же иногда включают в договор и другие меры наказания (строгий выговор, штраф, понижение в должности), применение которых является незаконным.

Правила внутреннего трудового распорядка разработаны без согласования с подчиненными. По закону, данные правила утверждаются с учетом мнения их представительного органа.

Кроме этого, к условиям, которые ухудшают положение работников, можно отнести:

  • предъявление к ним требования предоставлять документы, не предусмотренные ТК РФ;
  • установление дополнительных причин для увольнения (кроме тех, что содержатся в ТК РФ);
  • возможность отзыва работник из отпуска без его согласия;
  • включение условия относительно необходимости оплаты средств индивидуальной защиты (они должны предоставляться бесплатно);
  • возможность привлечения на работу с вредными или опасными условиями несовершеннолетних или беременных женщин;
  • возложение на работников полной материальной ответственности без заключения с ними соответствующего договора.

Например, очень часто упоминается ФЗ «О коллективных договорах и соглашениях», вместо которого теперь действуют отдельные положения ТК РФ.

Назначение коллективного договора, в первую очередь, состоит в том, чтобы предоставить работникам условия, выгодно отличающиеся от тех гарантий, что и так предоставляются законодательством.

То есть это могут быть различные выплаты, льготы, дополнительные отпуска и т. п.

Просто дублировать положения действующих законодательных актов и включать их в документ не имеет смысла, ведь они и так распространяются на всех работников.

Действия работника и ответственность работодателя

Проверка условий, включенных в договор, осуществляется еще до момента его регистрации органом, который должен проводить эту процедуру. Однако даже в случае выявления во время проверки таких условий принуждать работодателя их изменять или переделывать договор представители данного органа не вправе.

Они могут только предоставить рекомендации по изменению данных условий и поставить об этом в известность инспекцию по труду.

Кроме этого, он вправе не выполнять те незаконные условия, что содержатся в нем, а добиваться полной реализации своих прав. Если работодатель откажет ему в этом, тогда это будет уже считаться нарушением с его стороны трудового законодательства.

Ответственность за это устанавливается ст. 5.27 КоАП и состоит в предупреждении или наложении такого штрафа:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — для должностных лиц или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. руб. — для организаций и предприятий.

В случае повторного совершения такого же проступка сумма штрафа возрастает до 10-20 и 50-70 тыс. руб. для перечисленных выше групп соответственно. Кроме этого, в отдельных случаях работодатель может быть привлечен к материальной или уголовной ответственности, если последствия его действий причинили сильный ущерб или привели к несчастному случаю.

Поэтому при получении от проверяющего органа рекомендаций относительно условий, которые содержатся в коллективном договоре и ухудшают положения работников, руководителю лучше сразу внести в документ необходимые изменения.

Это поможет избежать возможной ответственности и предоставить гарантии защиты трудовых прав подчиненных.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/kollektivnyj/usloviya-uxudshayushhie-polozhenie-rabotnikov.html

Срок хранения коллективного договора

Каков срок хранения старого коллективного договора?

Yа основании п. 275 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием срока их хранения коллективный договор должен храниться в организации постоянно.

Это значит, что если после окончания срока действия одного кол.договора вы заключили другой, то первый нельзя уничтожать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 408 сообщений Репутация:

31 января

Сколько лет хранится коллективный договор

Ведение личных дел. Документы о структуре компании.

Номенклатура дел. Важно Регистрация документов.

Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики Наталья Р Эксперт HR-Лиги Регистрация: 25.05.

2010 Адрес: АР Крым Сообщений: 1,375 Вы сказали Спасибо: 3,967 Поблагодарили 2,441 раз(а) в 960 сообщениях Срок хранения коллективного договора Уважаемые форумчане, может быть кто-нибудь подскажет где можно найти сроки хранения коллективного договора.

Когда хранение договоров в организации, срок уничтожения которых уже утвержден, будет стандартизировано, на весь процесс будет уходить считаные минуты.

Каков срок хранения старого коллективного договора?

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы , а также заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их , в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

, и сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить .

п.)

Коллективный договор

Поэтому никакая третья сторона не может обязать работников и работодателей заключить коллективный договор, а также привлечь к ответственности за его отсутствие.

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, в том числе и на работников, которые начинают работать после заключения коллективного договора.

начинает действовать с момента даты его подписания либо с даты, указанной в договоре.

Рекомендуем прочесть:  Закон банкротство физ

Обращаем Ваше внимание, законодательством предусмотрена ответственность работодателя за неисполнение обязательств, установленных коллективным договором.

Так, за нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору работодателю может быть вынесено предупреждение либо на него может быть наложен штраф. может заключаться на срок до трех лет.

По истечении срока действия коллективного договора стороны вправе либо продлить срок его действия еще на три года либо заключить новый договор.

Хранение коллективного договора

Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО (, ).

К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:

  1. положения, приказы и т. п., обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
  2. документы по личному составу;

ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы ().

В частности, к ним относятся:

  1. приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);

Объясните, как и где должен хранится коллективный договор,

Добрый день!Вам необходимо подать заявление о выборе стороны и правильной описью вложения.

В данном случае необходимо провести служебные проверки как согласно Постановления об амнистии.Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации. Статья 14. Прием в гражданство Российской Федерации в общем порядке1.

Иностранные граждане и лица без гражданства, достигшие возраста восемнадцати лет и обладающие дееспособностью, вправе обратиться с заявлениями о приеме в гражданство Российской Федерации в общем порядке при условии, если указанные граждане и лица:а) проживают на территории Российской Федерации со дня получения вида на жительство и до дня обращения с заявлениями о приеме в гражданство Российской Федерации в течение пяти лет непрерывно, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.

Срок проживания на территории Российской Федерации со дня получения вида на жительство и до дня обращения с заявлениями о приеме в гражданство Российской Федерации в течение пяти лет непрерывно, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.

Федерального закона от 29 12 2004 194-ФЗ)1. Наниматель с согласия в письменной форме членов своей семьи, в т ч.

временно отсутствующих членов своей семьи, вправе вселять в занимаемое им жилое помещение по договору социального найма своего супруга, своих детей и родителей или с согласия в письменной форме членов своей семьи, в том числе временно отсутствующих членов своей семьи, и наймодателя — других граждан в качестве проживающих совместно с ним членов своей семьи.

Наймодатель может запретить вселение граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов его семьи в случае, если после их вселения общая площадь соответствующего жилого помещения на одного члена семьи составит менее учетной нормы.Удачи вам! Сайт:.

Коллективный договор: на какой срок заключается

При этом положения договора не должны противоречить ТК РФ. В противном случае они не должны применяться.

устанавливает, что коллективный договор заключается на срок не более 3 лет. Этот срок начинает исчисляться со дня подписания договора или с даты вступления его в силу, указанной в договоре.

Минимальный срок действия коллективного договора, как видим, законом не установлен. Сторонам предоставлено право продлить в последующем действие договора также не более чем на трехлетний срок. При этом Кодекс не указывает, сколько раз можно продлять этот срок, и не содержит запрета на многократное его продление.

Таким образом, максимальный срок действия коллективного договора ограничен лишь условием о том, что минимум раз в три года его действие должно продляться.

Автоматически это производиться не может. В то же время порядок продления трудовым законодательством не установлен.

В данной ситуации,

Хранение договоров в организации: нормативная база, сроки

Многие спорные ситуации, которые обычно состоят в том, что та или иная сторона недобросовестно подходит к выполнению своих обязательств, могут быть решены при помощи договора как во внесудебном порядке, так и официально, в суде.

Также следует учитывать возможность проведения проверок определенных периодов, которые будут осуществляться государственными органами контроля.

Они также могут затребовать документацию за конкретный период, и если хранение договоров в организации, срок их уничтожения и другие подобные функции выполняются неправильно, то могут быть наложены очень значительные штрафы.

Естественно, первым делом будет виновато руководство, однако после того как ситуация стабилизируется, начальник обязательно вспомнит, по чьей вине у него возникли проблемы на ровном месте.

Источник: http://7jurist.ru/srok-hranenija-kollektivnogo-dogovora-24315/

Действие коллективного договора предприятия: на кого распространяется, на какой срок заключается, когда вступает в силу?

Каков срок хранения старого коллективного договора?

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения на предприятии. Его положения распространяются не на каждого сотрудника по отдельности, а на всех сотрудников предприятия одновременно.

Он имеет некоторые особенности по сравнению с трудовым договором. Действие коллективного договора регламентируется 43 ст. Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правовое регулирование

Общие правила действия коллективного договора определены в Рекомендациях №91 МОТ, утвержденных в Женеве в 1951 году «О коллективных договорах». В них указано, что коллективный договор:

  1. Должен связывать подписавших его лиц, от имени которых заключен.
  2. Положения индивидуальных трудовых договоров, которые противоречат положениям коллективных договоров, автоматически считаются недействительными и должны заменяться положениями коллективных.
  3. Наиболее благоприятные для сотрудников предприятия положения трудовых договоров не должны считаться противоречащими коллективному договору.

В связи с тем, что коллективный договор затрагивает сферу трудовых отношений, то основным регулирующим его действие документом является Трудовой кодекс:

  1. Определение и общая характеристика таких договоров содержатся в ст. 40.
  2. Структура и содержание документа – в ст. 41.
  3. Порядок разработки – в ст. 42.
  4. Действие коллективных договоров, в частности, сфера действия, сроки, порядок продления и прекращения прописаны в ст. 43 Трудового кодекса.
  5. Изменения и дополнения коллективных договоров – в ст. 44.

Заключение коллективных договоров не является обязательным по российскому законодательству. Но инициатива в его формировании и подписании может исходить как от сотрудников, так и руководства.

Если инициативная группа обратилась к работодателю с предложением провести переговоры по вопросу подписания такого договора, тот не вправе противодействовать им или отказывать.

На кого распространяется

В ч. 3 ст. 43 Трудового кодекса прописан круг лиц, на которые распространяет свое действие коллективный договор. Так, коллективный договор, заключенный у юридического лица или индивидуального предпринимателя, распространяется только на сотрудников данного предприятия или физического лица.

Если же договор заключен в представительстве, филиале или обособленном подразделении, то он распространяется только на работников этого филиала или обособленного подразделения (то есть в головной организации может быть принят иной коллективный договор или не принят вовсе).

Образец коллективного договора можно скачать здесь. Макет коллективного договора, разработанный Минтруда, можно посмотреть здесь.

На какой срок заключается коллективный договор

В ст. 43 Трудового кодекса указано, что коллективный договор заключается на максимальный срок три года. При этом за сторонами закреплено право на продление действия коллективного договора, но также на период не более трех лет. Положения ст. 43 буквально означают, что коллективный договор может быть заключен и на более короткий срок, чем три года, но не более указанного срока.

Продление действия коллективного договора допускается через заключение дополнительного соглашения или просто через внесение в него новых сроков действия.

Стоит отметить, что первоначальный договор может быть заключен на три года, а продлен на менее длительный временной промежуток. Это подтверждает сложившаяся судебная практика.

Часть 4 ст.

43 Трудового кодекса содержит несколько гарантий для работников в части сохранения действия коллективного договора. Так, здесь указано, что коллективный договор сохраняет свое значение в следующих случаях:

  1. При изменении наименования предприятия.
  2. При изменении типа государственного и муниципального учреждения.
  3. При реорганизации компании в форме преобразования.
  4. При расторжении трудового договора с руководителем компании.

Положения ч. 4 ст.

43 Трудового кодекса служат гарантией сохранения прав работников на компенсации, льготы и прочих обязательств работодателя, которые предусмотрены договором, поскольку указанные выше основания не приводят к утрате статуса работниками и работодателем. Несмотря на то что коллективный договор подписывается руководителем организации, его смена никак не влияет на обязанности работодателя.

В ч. 5 ст. 43 Трудового кодекса указано, что при смене формы собственности компании договор утрачивает свою силу через три месяца с момента перехода прав собственности.

Так, при смене формы собственности (например, в ходе приватизации и перехода компании из государственной в частную собственность) изменяются полномочия и полномочия руководства, что может потребовать внесения существенных изменений в коллективный договор.

Моментом перехода права собственности, согласно ст. 223 Гражданского кодекса, является его госрегистрация.

Указанный трехмесячный срок, по замыслу законодателей, является достаточным, чтобы заключить новый коллективный договор, продлить старый или отказаться от практики регулирования отношений с помощью коллективного договора.

Таким образом, согласно ч. 5 ст. 43 Трудового кодекса, предполагается досрочное прекращение договора при смене формы собственности предприятия.

Согласно ч. 6 ст. 43 ТК, коллективный договор сохраняет юридическую силу на время прохождения реорганизационных процедур в таких формах:

  1. Слияние: новое юрлицо образуется через объединение 2 и более лиц, которые прекращают существование.
  2. Присоединение: 1, 2 и более юрлиц вливаются в состав другого и прекращают существовать.
  3. Разделение: одно юрлицо разделяется на два и более юрлица, но оно прекращает существование.
  4. Выделение: из одного юрлица выделяются два и более юрлица, но оно само продолжает существовать.

После того как реорганизация завершена, и изменяется статус работодателя, стороны могут разработать новый документ, продлить действие старого или продолжить работу без него.

Хотя продление действия старого договора допускается по закону, но оно имеет мало перспектив. Дело в том, что при реорганизации неизбежно расширяются границы действия коллективного договора: сфера его действия распространяется на новых сотрудников.

Поэтому сторонам более целесообразно вести переговоры о заключении нового договора.

По ч. 7 ст. 43 Трудового кодекса работники реорганизованной организации или компании с изменившимся собственником имеют право направить работодателю предложение о заключении нового договора или продлении прежнего в письменной форме.

Согласно ч. 8 ст.

43, в случае ликвидации организации договор сохраняет свое действие в течение всей ликвидационной процедуры. Как известно, ликвидация юрлица – длительная процедура. Если компания крупная и в ее штате многочисленный персонал, то она может затянуться на год.

В течение всего этого времени работники могут рассчитывать на все гарантии коллективного договора. Согласно 63 ст. Гражданского кодекса, ликвидация юрлица считается завершенной, когда соответствующая отметка появляется в ЕГРЮЛ.

В этот же день прекращает действие коллективный договор.

При этом первоначально в составе второй очереди удовлетворяются требования работников о погашении перед ними претензий по оплате труда и выплате выходных пособий. Тогда как гарантии по коллективному договору (различные дополнительные компенсации и социальные выплаты) погашаются только в составе 4 очереди.

С какого момента коллективный договор начинает действовать

Применительно к порядку вступления коллективного договора в силу Трудовой кодекс предусматривает два основных варианта:

  1. Общий порядок вступления договора в силу.
  2. Особый порядок.

Коллективный договор начинает действовать с момента его подписания обеими сторонами: работодателем и правлением профсоюза или просто инициативной группой работников. С учетом положений ст. 191 Гражданского кодекса, коллективный договор вступает в силу на следующий день после его подписания.

В договоре могут быть прописаны иные сроки вступления договора в силу: например, стороны могут прописать отсроченный на 10 дней срок с момента подписания. Таким образом, за сторонами коллективного договора закреплено право на самостоятельное определение дня вступления договора в силу.

В ст. 50 Трудового кодекса указывается на необходимость регистрации коллективных договоров в органах исполнительной власти, которые контролируют исполнение трудового законодательства. Но независимо от прохождения регистрационной процедуры коллективный договор приобретает юридическую силу после подписания.

Прекращение действия

Коллективный договор прекращает свое действие в следующих случаях:

  1. По окончании срока действия (не более, чем через три года после подписания), если стороны не пришли к выводу о необходимости продления договора на новый срок.
  2. По окончании срока действия пролонгированного договора, если стороны решили, что будут продолжать трудовую деятельность без него.
  3. Через три месяца после смены формы собственности компании.
  4. После окончания процедуры реорганизации юрлица.
  5. После внесения отметки в ЕГРЮЛ о ликвидации юрлица.

Таким образом, коллективный договор заключается на период не более 3 лет и приобретает юридическую силу в момент его подписания или в иной день, установленный коллективным договором. Его положения распространяются на всех работников организации или ИП. Сроки действия и порядок вступления коллективного договора в силу прописаны в ст. 43 Трудового кодекса.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/osobennosti-dejstvia.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий