Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Содержание
  1. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии
  2. О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии
  3. Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?
  4. Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?
  5. Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии?
  6. Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке
  7. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии
  8. Где и как записать армию в трудовую книжку
  9. Запись в трудовой про службу в армии
  10. Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку
  11. Как правильно записать в трудовую книжку службу в армии
  12. Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?
  13. Как записать в трудовую книжку службу в армии
  14. Как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии
  15. Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку
  16. Регламент
  17. Учет срока службы
  18. Основания
  19. Правила внесения
  20. Если допущена ошибка
  21. Внесение других данных
  22. Обязательна ли запись
  23. Проверка
  24. Вывод
  25. Запись о службе в армии трудовой книжке
  26. Запись о службе в армии в трудовой книжке
  27. Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии
  28. Порядок занесения сведений о прохождении военной службы
  29. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств
  30. Если сотрудник служил по контракту
  31. Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.

  • Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии — образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
  • Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…»» — Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Заверьте запись печатью фирмы, подписью директора или ответственного лица, назначенного распоряжением руководителя. 4 Как правило, запись о службе в армии вносится до приема на должность в компанию.

Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян.
В таком случае разрешается делать запись уже после пометки о поступлении на работу.

Но для этого обязательно работником предъявляется справка или другой документ, являющийся подтверждением утери или восстановления военного билета.
При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы.

5 Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно. Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?

Для этого от работника принимается заявление. Документ адресуется директору предприятия, которым после рассмотрения заявления проставляется виза. 2 На основании заявления специалиста руководителем организации издается приказ. Для этого используется форма распоряжения по личному составу.

3 Важно В документе о подтверждении трудовой деятельности внесите запись. Используя военный билет работника, укажите дату начала, окончания военной службы.
Внимание В сведениях о работе впишите прохождение срочной службы в вооруженных силах РФ. В качестве основаниях напишите номер, серию. Дату выдачи венного билета специалиста.

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.


Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии?

В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке

После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:

  • военным билетом}
  • заполненным или чистым бланком трудовой}
  • Трудовым кодексом РФ}
  • Правилами заполнения книжек}
  • заявлением работника, прошедшего армейскую службу.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей.

Ситуация: Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.

На практике рекомендуется поступать следующим образом.

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.

По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь: Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства.

В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии

Периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (п. 19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Запись о данном периоде должна быть внесена и в трудовую книжку по месту работы (согласно пп.

Источник: http://territoria-prava.ru/nuzhno-li-vnosit-v-trudovuyu-knizhku-zapis-o-sluzhbe-armii/

Где и как записать армию в трудовую книжку

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

– Новости – Где и как записать армию в трудовую книжку

По закону, желательно, чтобы все строки в трудовой книжке были вписаны по хронологии, но наказания за непоследовательность отображении стажа нет. Проверка После внесения данных в трудовую специалист отдела кадров обязан показать бывшему военному заполненный бланк.

Он, в свою очередь, может сверить все важные реквизиты, в том числе название воинской части и номер военного билета. Свежими глазами увидеть ошибку легче. Если все в порядке, то оформление бланка завершается и вносится запись о приеме на работу.

Вывод Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб. 188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб.

Правила внесения Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

  1. В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
  2. Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
  3. Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи.
    С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете.

Запись в трудовой про службу в армии

Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.

  • Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
  • В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
  • Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.
  • Обязательна ли запись Стоит учитывать, что данные относительно прохождения службы должны быть указаны перед сведениями о приеме на работу. Если по какой-либо причине новый сотрудник не смог предоставить военный билет, который является основанием для внесения таких данных, то не запрещено вносить данные позже.

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.

В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

Заверьте запись печатью фирмы, подписью директора или ответственного лица, назначенного распоряжением руководителя. 4 Как правило, запись о службе в армии вносится до приема на должность в компанию.

Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян. В таком случае разрешается делать запись уже после пометки о поступлении на работу.

Но для этого обязательно работником предъявляется справка или другой документ, являющийся подтверждением утери или восстановления военного билета.

Важно

При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы. 5 Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно. Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы.

Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.

  • Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
  • Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.
  • Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК». Если допущена ошибка Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего.

Источник: http://11-2.ru/gde-i-kak-zapisat-armiyu-v-trudovuyu-knizhku/

Как правильно записать в трудовую книжку службу в армии

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

В некоторых организациях после каждой записи в трудовой книжке сотрудник ставит свою подпись и визу «Ознакомлен». Такая практика позволяет контролировать все записи в трудовой книжке и при наличии ошибок вовремя все исправить. Запись в трудовой книжке служба в армии — образец.

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие.

Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения.

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.

Внимание По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь: Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства.

В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

Как записать в трудовую книжку службу в армии

После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник.

Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы. Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21).

Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Нужно указать именно дату вносимого в трудовую книжку изменения;

  • В 3 графу вносится сама информация. Чёткого регламента здесь нет, однако стоит учитывать, что некоторые периоды не входят в срок службы. Так исключают:
  • Срок отбывания дисциплинарного наказания;
  • Срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Источник: http://pbcns.ru/kak-pravilno-zapisat-v-trudovuyu-knizhku-sluzhbu-v-armii/

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.

Регламент

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место.

После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник.

Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Учет срока службы

Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже. Чтобы внести подобную информацию, существуют законные основания только в том случае, если срок был пройден полностью, то есть 12 месяцев. Если же в армии парень пребывал на протяжении менее чем 6 месяцев, то такой период не может быть вписан.

Основания

Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

  1. Военный билет с подтверждающим документом.
  2. Заявление, составленное собственноручно.
  3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
  4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

  • Срок дисциплинарного ареста.
  • Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Важно! Период пребывания в распределительной части в общий срок службы входит.

Правила внесения

Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

  1. В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
  2. Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
  3. Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
  4. Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
  5. Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.

Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».

Если допущена ошибка

Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

Внесение других данных

В трудовую книжку вносится информация не только про саму службы, но и про награды, звания, медали. Порядок внесения специфический, его нужно соблюдать, а именно:

  1. В первой колонке – номер записи по порядку. Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.
  2. Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
  3. В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
  4. Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.

Обязательна ли запись

Стоит учитывать, что данные относительно прохождения службы должны быть указаны перед сведениями о приеме на работу.

Если по какой-либо причине новый сотрудник не смог предоставить военный билет, который является основанием для внесения таких данных, то не запрещено вносить данные позже.

По закону, желательно, чтобы все строки в трудовой книжке были вписаны по хронологии, но наказания за непоследовательность отображении стажа нет.

Проверка

После внесения данных в трудовую специалист отдела кадров обязан показать бывшему военному заполненный бланк. Он, в свою очередь, может сверить все важные реквизиты, в том числе название воинской части и номер военного билета. Свежими глазами увидеть ошибку легче. Если все в порядке, то оформление бланка завершается и вносится запись о приеме на работу.

Вывод

Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-sluzhbe-v-armii.html

Запись о службе в армии трудовой книжке

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Запись о службе В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

  • армии;
  • органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием Да, можно.

Запись о службе в армии в трудовой книжке

Нужно указать именно дату вносимого в трудовую книжку изменения;

  • В 3 графу вносится сама информация. Чёткого регламента здесь нет, однако стоит учитывать, что некоторые периоды не входят в срок службы.Так исключают:
  • Срок отбывания дисциплинарного наказания;
  • Срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Если у сотрудника в военном билете имеется обозначение таких периодов, то срок службы указывается с перерывом.

Источник: http://fundsnet.ru/zapis-o-sluzhbe-v-armii-trudovoj-knizhke/

Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Человек вернулся со службы и тут же нашел место работы. Это отличное решение, ведь проблема безработицы все еще актуальная для нашей страны. Однако принести сложности может возникновение небольшой проблемы, связанной с тем, как сделать запись в трудовую книжку о службе в армии.

Чаще всего подобным вопросом задаются именно руководители, которые в силу своего небольшого опыта либо по незнанию Трудового кодекса РФ понятия не имеют о том, как записать службу в армии в трудовую книжку и стоит ли вообще это делать, особенно если человек до этого не работал.

Все же ответ на этот вопрос положительный. Если прочитать Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», то все станет ясно. Но для начала необходимо создание определенного приказа либо распоряжения, составленного работодателем.

Подобное действие, как правило, выполняется при наличии таких документов, как:

  • военный билет;
  • справка либо выписка об увольнении из органов внутренних дел, созданная в соответствии с приказом;
  • любое подтверждение о том, что гражданин определенное время проходил службу.

Внесенная запись в трудовую книжку (служба в армии) должна быть с учетом и соблюдением всех правил и заносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе. Все сведения вносятся исключительно по настоящему месту работы.

Кроме того, существуют определенные правила, которых необходимо придерживаться при ведении и хранении трудовой книжки. Они должны также быть соблюдены.

Порядок занесения сведений о прохождении военной службы

Кадровикам важно знать, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Будущий сотрудник организации обязан предоставить руководителю свой военный билет, а также заявление, которое в дальнейшем послужит причиной издания соответствующего приказа, в письменном виде.

Все последующие сведения, в том числе и запись в трудовой книжке о службе в армии, вносятся уже кадровиком. Далее понадобятся следующие документы:

  • трудовая книжка работника либо ее незаполненный бланк;
  • действительные и непросроченные документы организации;
  • правила ведения документа, содержащего сведения о профессиональной деятельности;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • действительная печать организации;
  • бланк для составления приказа;
  • бланк для написания заявления.

Затем все документы и бланки заполняются обеими сторонами в лице работодателя и работника. Заявление от будущего сотрудника организации должно быть направлено к руководителю. Он же, в свою очередь, создает приказ, назначая ответственным по нему кадрового сотрудника.

Кадровик выполняет функции ведения трудовых книжек и следит за тем, чтобы ни у кого из сотрудников не была пропущена ни одна запись в трудовой книжке, в том числе и о службе в армии. Поэтому всеми вопросами и тем, как правильно внести запись, занимается именно он.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств

Никто не застрахован от внезапного появления тех или иных проблем, которые, как правило, сваливаются на голову в самый неподходящий момент. Подобное может случиться и тогда, когда вы уже запланировали внесение записи в трудовую книжку о службе в армии. Одной из таких ситуаций является утеря основного документа – военного билета.

Сведения о службе в армии заносятся только перед внесением записи о приеме кандидата на рабочее место, за исключением тех случаев, когда военный документ не был предоставлен в срок.

Вследствие этого у руководителя может возникнуть вопрос, как поступить дальше и как внести запись в трудовую книжку о службе в армии.

Тогда будущий сотрудник организации в обязательном порядке должен вручить работодателю либо справку, либо иной документ, который будет являться подтверждением утери билета. Так, дата проставляется в соответствии с датой приема на работу.

Если сотрудник служил по контракту

Как работнику, так и работодателю следует учесть тот факт, что сведения, касающиеся службы по контракту, имеют совершенно иной порядок занесения в документ. Гражданину, претендующему на рабочее место, придется предъявить директору организации копию договора, то есть сам контракт. Иначе подтверждение службы будет отсутствовать

Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?

Работодатель должен внести сведения не только о периоде срочной службы, но и о периоде службы по контракту. При этом директор имеет право в трудовой книжке ссылаться на военный билет, формулируя записи на свое усмотрение. Сегодня образцы заполнения документа отсутствуют.

Руководитель также должен быть внимателен в том случае, если гражданин пытается устроиться к нему на работу с уже имеющимся договором о службе по контракту. Ведь работник не имеет права совмещать два места работы, если на это нет особых разрешений.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-gramotno-sdelat-neobxodimuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-sluzhbe-v-armii.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий