Кто обязан вести табель учета рабочего времени?

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени кто ведет
  2. Кто ведет табель учета рабочего времени в организации
  3. Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?
  4. Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля
  5. Кто ведет табель учета рабочего времени в школе
  6. Кто ведет табель учета рабочего времени на предприятии
  7. Кто ведет табель учета рабочего времени
  8. Табель учета рабочего времени кто ведет и подписывает
  9. Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?
  10. Кто ведет табель
  11. Как отражать в табеле использование рабочего времени
  12. Как подводить итоги
  13. Табель учета рабочего времени
  14. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
  15. Для чего нужен табель учёта рабочего времени
  16. Кто ведет табель в организации
  17. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
  18. Заполнение табеля рабочего времени
  19. Шаг 1 — название организации и структурного подразделения
  20. Шаг 2 — код по ОКПО
  21. Шаг 3 — номер документа и дата составления
  22. Шаг 4 — отчётный период
  23. Шаг 5 — информация о работнике
  24. Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
  25. Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
  26. Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
  27. Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
  28. Шаг 10 — подписи ответственных лиц
  29. Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
  30. Остальные обозначения и коды в табеле
  31. Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12
  32. Кто должен вести табель учета рабочего времени
  33. Учет рабочего времени
  34. Табель учета рабочего времени. кто обязан вести на предприятии?
  35. Кто должен вести табель учета рабочего времени на предприятии
  36. Кто в организации должен вести табель учета рабочего времени
  37. Кто обязан вести табель учета рабочего времени
  38. Табель учета рабочего времени кто должен вести
  39. Кто должен вести табель учета рабочего времени в организации по закону

Табель учета рабочего времени кто ведет

Кто обязан вести табель учета рабочего времени?

Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений. Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь. Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, т.к. отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).

Важно

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени.

Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Обоснование вывода:Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст.

Кто ведет табель учета рабочего времени в организации

Табель учета использования рабочего времени применяется: • для получения данных об отработанном работниками организации времени; • для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; • для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени; • для регистрации прогулов; • для расчета заработной платы; • для составления статистической отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто – работником кадровой службы.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Внимание

Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника (п. 5 ст.

81 ТК РФ), если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания является законной причиной для такого увольнения.

Но зачастую оказывается, что в день опоздания в табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день без какого-либо уменьшения на время опоздания.

А объяснительных и докладных записок, приказов и записей в трудовую книжку увольняемого оказывается недостаточно, т. к. именно табель применяется для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени и для записи отработанного количества часов.

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме № Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.

Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством РФ.

Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г.
Москва 11.01.

2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.
2.

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.
д.

), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон.

Кто ведет табель учета рабочего времени в школе

Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применительно к табелю рабочего времени предусматривают подписания табеля не только лицом, уполномоченным на его ведение, но и кадровым работником.

Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель.

Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики.

Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля.

Однако во всех случаях тот, кто проверяет табель должен знать порядок заполнения документа и те буквенные обозначения, которые применяются при его заполнении.

Кто ведет табель учета рабочего времени на предприятии

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с.

Кто ведет табель учета рабочего времени

При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается «РП», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов. Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст.

153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя.

В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится «В».
Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. Утверждаю Руководитель Солнцева Солнцева учреждения (подпись) (расшифровка подписи) 01 февраля 10 » » 20 г.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ┌────────────┐ │ КОДЫ │ ├────────────┤ Форма по ОКУД │ 0504421 │ январь 10 ├────────────┤ за 20 г.

  • Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?
  • Учет рабочего времени
  • Табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени кто ведет и подписывает

При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.

д.
Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). К сверхурочной работе (ст.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-kto-vedet/

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?

Кто обязан вести табель учета рабочего времени?

Как заполнять табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*.

Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер.

Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кто ведет табель

Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.

Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”. Образец заполнения табеля приведен на стр. ….

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации.

Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.).

Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12.

Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль.

Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится “в”, а в нижней — нули.

Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности.

В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (“НН”).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

Как подводить итоги

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов.

При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16.

В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — 30.

И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

*Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Материал размещен на сайте HRM.RU

.

Кадровое агентство ->  -> Статьи о работе — 7 -> Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени используется для организация учета фактически отработанного времени каждым сотрудником предприятия, начисления заработной платы за отработанное время, осуществления непрерывного контроля за состоянием трудовой дисциплины и движением рабочей силы, как в подразделениях, так и в целом по предприятию.

1.1.Табельный учет включает следующие работы:

а) строгий учет отработанного времени и движения рабочей силы путем ведения табельного учета и других учетных документов; б) правильное начисление заработной платы; в) своевременное выявление нарушений трудовой дисциплины и принятие мер к их ликвидации;

г) своевременное представление установленной отчетности о состоянии трудовой дисциплины и движения рабочей силы.

1.2.

Ведение табельного учета в отделах (подразделениях) предприятия ведется назначенным на это лицом в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, распечатывается в одном экземпляре, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и передается сотруднику Отдела кадров. Сотрудник Отдела кадров собирает все табеля учета рабочего времени, проверяет их и передает в бухгалтерию Компании.

2.Ведение табеля.

2.1. Ежемесячно, для учета отработанного времени составляются табели для всех категорий сотрудников, работающих на предприятии, на основании режимов работы, указанных в трудовом договоре и в соответствии с утвержденными Правилами Компании по Внутреннему Трудовому Распорядку.

2.2. В компании ведутся следующие табели учета рабочего времени:

1) табель урочного времени – предоставляется в отдел кадрового администрирования 25 числа каждого месяца. 2) табель учета рабочего времени согласно графика сменности – предоставляется в отдел кадрового администрирования 25 числа каждого месяца. 3) табель учета сверхурочного времени – предоставляется в последний день отчетного месяца.

4) табель учета работы в выходные дни – предоставляется 29 числа каждого месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Корректировку табелей предоставлять в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

2.3. Для ведения табельного учета применяются следующие условные обозначения:

“О” – трудовой отпуск; “Н” – неявка; “К” – командировка; “Б” – б/лист (лист нетрудоспособности); “С” – по справке; “В” – выходные дни; “П” – праздничные дни; “БР” – больничный лист по беременности и родам; “О/Ч” – частично оплачиваемый отпуск (предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком до 2-х лет); “О/Ж” – отпуск без сохранения зарплаты (предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком в возрасте с 2х до 3х лет); “О/К” – оплачиваемый 3-х дневных отпуск (по Коллективному договору); “У/О” – ученический отпуск; “ПР” – прогул; “А/О” – отпуск без сохранения зарплаты (по разрешению администрации); “Г/О” – государственная обязанность;

“У” – увольнение.

2.4. Сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик) ведет в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, ежедневный учет отработанного времени и своевременно отражает в табелях все изменения.

2.5. Составляет, оформляет и представляет в конце месяца согласно установленного срока табеля в отдел кадрового администрирования.

2.6. Не допускаются подчистки и помарки. В случае ошибочной записи ее следует зачеркнуть и написать правильно, заверив подписью ответственного сотрудника.

2.7.

Отметка или отметки в табеле учёта рабочего времени о причинах неявок на работу, работе неполного рабочего времени или за переработку рабочего времени по инициативе сотрудника или работодателя, сокращение продолжительности рабочего времени и других производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказ, справка о выполнении государственных обязанностей, листок нетрудоспособности, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу, и пр.), в табелях отмечается фактически отработанное время.

2.8.

Документы, являющиеся основанием для предоставления сотрудникам сокращенного рабочего дня, сдаются в отдел кадрового администрирования.

2.9. Отражения ежедневного отработанного времени за месяц на каждого сотрудника в табеле отведена графа для отметки о явках и неявках на работу, которая заполняется табельщиком.

2.10. Выход на работу отражается в часах, по фактически отработанному времени.

2.11.

Табель на сотрудников, временно или постоянно переведенных на работу в другие структурные подразделения, заполняется табельщиком на основании приказа/распоряжения, в которых они работали со дня перевода.

2.12. По окончании отчетного месяца, сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик), закрывая табель, просчитывает в табеле отработанные часы за месяц по каждому сотруднику, а бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудников за фактически отработанное время.

2.13. В случае невыхода сотрудника на работу после 25 числа в корректировочном табеле проставляется обозначение «Н» – неявка. При предоставлении сотрудником оправдательного документа подтверждающего причину невыхода на работу, подается корректировочный табель в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

29.10.2011

Источник: https://u-bags.ru/antananarivo-18/

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кто обязан вести табель учета рабочего времени?

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У учебный с сохранием ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Р по беременности и родам
ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ работа в выходные и праздники
С сверхурочная
ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР прогул без уважительных причин
НС режим неполного рабочего времени
В выходные и праздничные нерабочие дни
ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ забастовка
НН невыясненная причина неявки
РП простой по вине работодателя
НП простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП простой по вине работника
НО отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ отстранение без сохранения ЗП
НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Кто должен вести табель учета рабочего времени

Кто обязан вести табель учета рабочего времени?

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных). Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы: • структурное подразделение, цех (отдел), бригада; • фамилия, имя, отчество; • профессия (должность); • табельный номер и т.
д.

Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Учет рабочего времени

  • централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
  • децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении. Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте далее Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников Читайте подробнее о Табеле учета рабочего времени по этой ссылке.

Табель учета рабочего времени. кто обязан вести на предприятии?

Внимание

Исполнителями назначены начальники структурных подразделений, которые фактически ведут учет рабочего времени своих работников. Ответственными исполнителями планируется назначить заместителей директора…).Также отметим, что в соответствии со ст.

60

Важно

ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Поэтому если в должностные обязанности работника ведение табеля учета рабочего времени не входит, то работодатель не вправе требовать этого от него.

Для этого трудовая функция работника должна быть дополнена путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника согласно ст.

  • Темы:

  • Табель учета рабочего времени

Вопрос Вопрос: законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени — табель. Расскажите, пожалуйста, о практике организации данной работы на крупных предприятиях.

Какие службы обычно выполняют эту работу — отдел кадров или отдел труда и заработной платы? И почему? Мы думаем, что отдел кадров, так как они готовят первичные документы и следовательно корректировки к ним. А это является основой для формирования табеля. Спасибо.

Ответ Ответ на вопрос: Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Кто должен вести табель учета рабочего времени на предприятии

Для учета времени работы во вредных условиях труда как раз подойдут дополнительные графы табеля. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом. Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

Первый раздел формы № Т-12 (графы 1–6 № Т-13) называется «Учет рабочего времени» и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (№ Т-12 – графы 4—17; № Т-13 – графа 4) отведено две строки: • в первой проставляются условные обозначений видов затрат рабочего времени, полный перечень которых приводится на титульном листе формы № Т-12; • во второй – отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени.

Кто в организации должен вести табель учета рабочего времени

Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия. Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает.

Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты. Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.

2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:

  1. «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене).

Кто обязан вести табель учета рабочего времени

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Табель учета рабочего времени кто должен вести

Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях? Может ли вести табель бухгалтер? Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1. Несмотря на то что с 01.01.

2013 вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который сделал этот нормативный акт необязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), формы до сих пор применяются: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

  1. Т-12 — при обычном составлении, а также одновременном расчете оплаты.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в организации по закону

Примечание. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. 333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 — 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. д. (см.

Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить.

Источник: http://dtpstory.ru/kto-dolzhen-vesti-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий