Лист ознакомления с графиком отпусков

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

Лист ознакомления с графиком отпусков

  • Юридическая сторона
  • Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха
  • Что делать, если сотрудник не согласен?
  • Ответственность работодателя
  • Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?
  • установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.Справка! Расписание отпусков обязательно к исполнению для обеих сторон трудовых правоотношений и должен быть оформлен уже за четырнадцать дней до окончания календарного года.

    Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха

    Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

    1. Утверждается график отпусков.
    2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
    3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
    4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
    5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

    Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

    Что делать, если сотрудник не согласен?

    Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

    Ответственность работодателя

    Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.Важно! В данной ситуации волеизъявление работника нужно оформить письменно.

    Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?

    По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

    • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет ();
    • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск ();
    • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам ();
    • лица младше 18 лет ();
    • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

    286 статья ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

    Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)

    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://quittance.ru/articles/otpusk/list-oznakomleniia-s-grafikom-otpuskov-obrazets-a-takzhe-chto-delat-esli-rabotnik-ne-soglasen-i-otkazyvaetsia-podpisyvat-raspisanie-trudovykh-kanikul/

    Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

    Лист ознакомления с графиком отпусков

    > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

    Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

    Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

    Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

    Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

    Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

    1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
    2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

    В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

    Как ознакомить сотрудников?

    Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

    1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
    2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

    Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

    Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

    Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

    В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

    Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

    Сроки составления

    График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

    Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

    Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

    • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
    • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

    Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

    Скачать образец оформления

    Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

    В листе нужны следующие графы:

    • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
    • структурное подразделение;
    • дата постановки подписи;
    • личная роспись.

    Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

    Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

    Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

    Если работник отказывается подписывать?

    Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

    Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

    Документ прикладывается к графику.

    В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

    Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

    Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

    • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
    • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
    • работники, супруги военнослужащих;
    • беременные работницы;
    • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

    Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

    Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

    График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

    https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

    После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

    Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий