Может ли график сменности превышать нормы производственного календаря?

Содержание
  1. Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
  2. Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени
  3. Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда
  4. Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов
  5. Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено
  6. Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ
  7. Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ
  8. При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы
  9. Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности
  10. Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике
  11. ***
  12. Норма рабочего времени на 2019 год при сменном графике по 12 часов
  13. Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ
  14. Порядок расчета норм рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе
  15. Норма рабочего времени на 2019 год: таблица
  16. Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
  17. Норма времени работы
  18. Сменный график работы в 2019 году
  19. Суммированный учет рабочего времени в 2019 году
  20. Оплата ночных часов при сменном графике работы
  21. График сменности на 2019 год — как составить
  22. Суммированный учет рабочего времени 2018 год при сменном графике
  23. Зарплатные начисления в 2018 году при суммированном учете
  24. Образец приказа о суммированном учете рабочего времени
  25. Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени
  26. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени
  27. Недоработка при суммированном учете рабочего времени
  28. Правомерно ли планироватьграфик с превынением нормы часов
  29. Можно ли заранее планировать сверхурочные часы?
  30. Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Может ли график сменности превышать нормы производственного календаря?

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Согласно ст.

 104 ТК РФ,  когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная; 
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля. Как организовать работу с кадровыми документами». Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству.

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников  учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.

Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Соответственно, разрабатывая график работы при суммированном учете всегда следует учитывать ограничения, приведенные в ст.91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.  36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 

    23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.  На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет: 

    165,6 – (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/251

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Может ли график сменности превышать нормы производственного календаря?

Сменный график работы — Трудовой кодекс — норма часов — об этом нередко размышляют специалисты отдела кадров и бухгалтерии при внедрении новых режимов работы в компании. Создание корректного сменного режима труда — нелегкая задача, решение которой требует всестороннего анализа как положений ТК РФ, так и многочисленных подзаконных актов.

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

  • длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
  • оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию.

Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте.

Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору.

Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие.

Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

  • порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
  • время работы, отдыха в смену;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

  • лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
  • беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст.

 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов.

Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени.

Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год.

Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону.

Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода.

Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства.

Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени.

Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год.

При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/norma-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-po-tk-rf

Норма рабочего времени на 2019 год при сменном графике по 12 часов

Может ли график сменности превышать нормы производственного календаря?

Таким образом, так как перенесены выходные с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля; с субботы 9 июня на понедельник 11 июня; с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря, 28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2019 года продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.

2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию.

Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте.

Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

Порядок расчета норм рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Норма рабочего времени на 2019 год: таблица

При сменном графике работы продолжительность рабочего времени все равно не должна быть выше нормы – то есть не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием рабочих и выходных дней по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на норму часов в неделю и месяц при 12 часовом рабочем дне.

Рекомендуем прочесть:  Пособие по безработице выплачивается

Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране.

Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной.

При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

В табеле указываются фактически отработанные часы. Если в вашей организации учетным периодом является месяц, то полагаю, что часы, отработанные сверхнормы, можно сразу указать в табеле как отработанные сверхурочно.

Если же учетным периодом является более длительный период, то, на мой взгляд, в табеле отражается только фактически отработанное время, а часы переработки после окончания учетного периода будут определяться путем сопоставления фактически отработанного времени и нормы часов за учетный период.

График работы сутки через трое , из них оплачивают только 20 часов ( 1час обед и три часа время отдыха в ночное время ) несмотря на количество отработанных часов в табеле выводись норма отработанных часов установленная . Фактическиотработанные Часы не ставятся . Как можно доказать , что у работников есть переработка . Приказы на выход в выходной день не оформляются не

Норма времени работы

  1. Трудовой Кодекс РФ, который устанавливает нормы рабочих часов для отдельных категорий работников и вида работ. Кодек определяет перечень праздников, которые будут являться выходными нерабочими днями. Также здесь указан порядок оплаты работникам за время, превышающее установленные нормативы.
  2. Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка исчисления норм рабочего времени на различные отчетные периоды, в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени на неделю» от 13.08.2009 № 588н. Здесь подробно расписан порядок расчета рабочего времени на неделю, месяц, квартал и год.
  3. Ежегодные Постановления правительства о переносе выходных на текущий год. В этом документе устанавливается перенос праздничных дней, указанных в 112 статье ТКРФ в случае, когда эти дни выпадают на субботу или воскресенье. Перенос выходных на 2019 год был определен Постановлением правительства № 756 от 04.08.2019 г.

    На основании этого документа был составлен календарь рабочего времени на 2019 год, которые еще называют производственным календарем. Здесь все нормы рабочего времени на 2019 год приведены в виде таблицы.

  • Определяем сколько рабочих и выходных дней будет в том или ином месяце, будут ли предпраздничные рабочие и праздничные выходные дни.

  • Рассчитываем норматив на 1 рабочий день. Это делается следующим образом 40 часов:5 рабочих дней = 8 часов.
  • Умножаем количество рабочих дней в рассчитываемом месяце на 8 и получаем норму часов на этот период.

    Сменный график работы в 2019 году

    Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Рекомендуем прочесть:  Какие налоги платятся при продаже квартиры

    В наше время существует множественное количество организаций и предприятий, успешных в своей деятельности за счет того, что их услугами и товарами пользуются всегда и в любое время суток. Такие компании для непрерывности своего производственного процесса могут работать круглосуточно и устанавливать для своих сотрудников сменный график работы в 2019 году.

    Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

    Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

    Для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако, если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

    Оплата ночных часов при сменном графике работы

    Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

    Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

    График сменности на 2019 год — как составить

    1. Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме).

      Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;

    2. У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
    3. Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
    4. Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст.

      103 ТК РФ);

    5. Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
    6. Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).

    Любые недопонимания между сторонами трудовых отношений, связанные с введение посменной работы на предприятии, можно исключить, внимательно ознакомившись с нормативно-правовой базой, регламентирующей этот вопрос, и обратив внимание на следующее:

  • Источник: https://zakonandporyadok.ru/bankrotstvo/norma-rabochego-vremeni-na-2018-god-pri-smennom-grafike-po-12-chasov

    Суммированный учет рабочего времени 2018 год при сменном графике

    Может ли график сменности превышать нормы производственного календаря?

    Вы возглавляете предприятие и планируете в 2018 году установить для своих сотрудников сменный рабочий график с продолжительностью трудовых будней, отличающегося от регламентированного трудовым законодательством? В таком случае вам потребуется начать вести суммированный учет времени, затраченного при выполнении некоторых работ. В противном случае, первый же визит сотрудников Трудовой инспекции обернется немалым штрафом.

    Трудовое законодательство РФ в статье 104 предусматривает суммированный учет отработанного сотрудниками предприятия времени. При таком способе ведения учета, общая сумма отработанного работниками времени не может быть больше нормативного числа трудовых часов за определенный промежуток времени.

    Продолжительность любого учетного периода определяет внутренний распорядок предприятия, который, как руководитель организации, утверждаете вы.

    Длина периода не может быть больше одного года, а при табелировании сотрудников, привлеченных к вредному и(или) опасному производству, не превышать три месяца.

    Внутренний распорядок деятельности организации определяет график работы отдельных сотрудников или всего трудового коллектива. Правила ведения суммарного учета и продолжительность его периодов устанавливаются отдельными приказами руководства предприятия.

    Принципы суммарного учета отработанного времени должны быть обозначены в разделах трудового договора.

    Локальный акт предприятия, определяющий правила суммированного учета в 2018 году, должен быть предоставлен всем сотрудникам для личного ознакомления под роспись.

    При суммированном учете рабочего времени, от вас потребуется организовать следующие мероприятия:

    • определить продолжительность периода учета отработанного сотрудниками времени;
    • разработать и утвердить рабочий график;
    • установить порядок расчета зарплаты для всех работающих посменно сотрудников.

    Производственный календарь 2017 года определяет нормативы рабочего времени. При этом рабочий график должен быть составлен с учетом нормативов времени текущего учетного периода. Для исключения превышения норм времени учетного периода, вам потребуется точно рассчитать число штатных единиц, осуществляющих определенный вид деятельности.

    Зарплатные начисления в 2018 году при суммированном учете

    На предприятии, где применен суммированный учет трудового времени определенных категорий сотрудников, в 2018 году руководитель самостоятельно регулирует порядок расчета и начисления их зарплаты.

    Порядок начисления устанавливается в виде часовой тарифной ставки, либо фиксируется окладом. Рабочий график смен разрабатывается в часах, и оплату работы удобнее устанавливать из расчета стоимости человеко-часа.

    В таком случае зарплата сотрудника организации будет равняться сумме отработанных часов учетного периода, умноженных на величину ставки.

    Величина тарифной ставки для отдельных категорий персонала может быть рассчитана:

    • делением установленного оклада текущего месяца на число рабочих часов, определяемых графиком работы сотрудника или производственным календарем;
    • делением общей суммы окладов работника учетного периода на нормальное число часов, определенных рабочим графиком;
    • делением установленного оклада на среднемесячную сумму человеко-часов, определяемых путем разделения годового норматива рабочего времени на двенадцать.

    В случаях превышения определяемых ТК нормативов рабочего времени, связанного с производственной необходимостью, устанавливается факт сверхурочной работы, определяемой в часах, потребовавшихся для выполнения работы. Когда выполняется суммированный учет, переработка оплачивается путем сравнения нормы трудового времени и фактически затраченными на работу часами.

    Выполнение правильного учета суммированного рабочего времени поможет вам избежать многих проблем, возникающих при внеплановых ревизиях трудовой инспекции. Также соблюдение порядка вашего взаимодействия с работниками, существенно повысит производительность организации.

    Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

    Данный приказ оформляется на бланке организации с указанием необходимых данных. Речь идет о дате создания документа, номере приказа, а также местонахождении предприятия.

    Далее следует письменный приказ о введении графика смен. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с информацией. В бланке вписывается ФИО сотрудника, ответственного за исполнение приказа.

    Ниже руководитель должен оставить свою подпись.

    Также вам будет интересно:  Фиксированные платежи ИП в 2018 году за себя

    Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

    Если фиксируется тарифная ставка, при выходе сотрудника в праздники на работу, эти дни должны быть оплачены. Выход в праздничный день сотрудника оплачивается в двукратном размере. При переработке в такие дни сверхурочные часы не будут оплачиваться сверх нормы по причине того, что по факту уже идет повышенная ставка. . При уставном окладе рассчитывается фиксированный размер оплаты.

    Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

    Существует официальная норма, по которой возможно проводить подсчет переработанного времени. По трудовому кодексу на 2018 год первые 2 часа. переработанные сотрудником за определенный период времени, оплачиваются в 1.

    5 раз больше стандартного расчета. Все последующие сверхурочные часы оплачиваются в 2 раза больше стандартного.

    Во внимание берется не один определенный день, а период, например, 3 рабочих месяца, при вычтенных выходных днях, праздниках и так дальше.

    Недоработка при суммированном учете рабочего времени

    Недоработанные часы могут возникнуть, как по вине сотрудника, так и по вине начальства. В первом случае никакой оплаты не будет. При вине начальства недоработка будет оплачена.

    Только в этом случае изначально необходимо сравнить со средним заработком. Если проработанного времени меньше средней заработной платы, последует повышение до установленной суммы.

    При равенстве или превышении доплаты не будет.

    +7 (499) 350-83-56 – Москва, область

    +7 (812) 309-53-23 – Санкт-Петербург, ЛО

    +8 (800) 555-67-55 доб. 430 – все регионы РФ

    Звонки и заявки принимаются круглосуточно и ежедневно.
    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://www.jurisinfo.ru/predprinimateliscoe-pravo/uceot-rab-vremeni-2018.html

    Правомерно ли планироватьграфик с превынением нормы часов

    Может ли график сменности превышать нормы производственного календаря?

    Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут: Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен). Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

    Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч. Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену. Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

    Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23). В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.). Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

    С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

    Можно ли заранее планировать сверхурочные часы?

    Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

    Из ответа «Как вести учет рабочего времени» 3. Ответ: Как оплачивать работу в праздничные дни сотруднику, работающему по сменному графику. Сотруднику установлен оклад Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

    • в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
    • сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

    Подробнее о Сверхурочном рабочем времени мы написали в материале по ссылке. В связи с этим, график работы не может предусматривать сверхурочной работы – он должен быть составлен таким образом, чтобы в пределах учетного периода сотрудник отработал норму рабочего времени, без недоработок или переработок.

    Внимание При необходимости привлечение к сверхурочной работе необходимо оформить согласно статье 99 Трудового кодекса РФ: Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

    Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы.
    Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

    В ней отсутствует предмет спора. В чем проблема? Если в том, чтобы убедиться законно ли частое изменение графика сменности для персонала, названного подменным, так здесь все просто. График сменности может меняться ежемесячно. Важно лишь выполнить требование закона о заблаговременном извещении работников под роспись с вводимым графиком.

    Норма, установленная графиком, может превышать норму, установленную законом и правилами внутреннего трудового распорядка. Чтобы превышение часов работы не квалифицировалось как сверхурочные, при сменном режиме труда рекомендуется суммированный учет рабочего времени.

    Как применяется суммированный учёт рабочего времени

    Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

    • 24 – для молодежи до 16 лет;
    • 35 – для имеющих группу инвалидности;
    • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
    • 39 – для медиков
    • 40 часов – стандартная продолжительность.

    Рабочая неделя не может включать больше 40 часов. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.
    График суммированного учета рабочего времени (СУРВ) При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. К СВЕДЕНИЮ! Ст.

    Колесов отработал 447 часов, в том числе: Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

    Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2011 года составляет 447 часов, в том числе: Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
    Важно Из ответа «Как вести учет рабочего времени» 2.

    Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе Общий порядок действий Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно: Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

    Приказ о сверхурочной работе Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме.

    Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами.

    Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

    Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

    Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.

    Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

    1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму.

      Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

    Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.* Важную информацию о сверхурочной работе вы найдете в материале здесь. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

    Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

    Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.
    ТК РФ).

    • в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
    • в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
    • в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.
    • в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
    • сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

    Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

    Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы) и работа производилась в пределах нормы рабочего времени, то в этом случае время, отработанное в праздничные дни, оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).
    За 2 квартал отработанные часы составили:

    • в апреле – 164 часа;
    • в мае – 156 часов;
    • в июне – 188 часов.

    В сумме это 508 часов. Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

    В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

    • в июле – 166 часов;
    • в августе –174 часа;
    • в сентябре – 172 часа.

    Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному.

    Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

    В, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

    Нормы оплаты сверхурочных Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

    • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
    • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
    • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

    ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

    Источник: http://dolgoteh.ru/pravomerno-li-planirovatgrafik-s-prevyneniem-normy-chasov/

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий