Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

Содержание
  1. Приказ на удержание из заработной платы за трудовую книжку
  2. Как составить приказ на удержание из заработной платы
  3. Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?
  4. Можно ли не удерживать с работника сумму за вкладыш с трудовую книжку
  5. Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
  6. Приказ об удержании денежных средств из заработной платы
  7. Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)
  8. Должн ли сотрудник возвращать деньги за трудовую книжку
  9. Удержание за трудовую книжку из заработной платы
  10. Голосование:
  11. Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф
  12. Трудовая книжка, приобретение, выдача, учет
  13. Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них
  14. Оформление трудовой книжки впервые
  15. Акт № 5о списании испорченных бланков трудовых книжек
  16. Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону
  17. Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?
  18. Заявление (обращение к работодателю): как писать?
  19. Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?
  20. Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции
  21. Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд
  22. Моральная компенсация работнику
  23. Материальная компенсация работнику
  24. Стаж и день увольнения
  25. Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя
  26. Где восстановить трудовую?
  27. Нужно ли брать с сотрудника деньги за трудовую книжку
  28. Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?
  29. Вход на сайт
  30. Работник отказывается оплачивать стоимость вкладыша в трудовой книжке, ссылаясь на отсутствие денег, как быть?
  31. Имеем ли мы право взыскивать с сотрудников денежные средства за выдачу трудовых книжек?
  32. В каком порядке производят выдачу трудовой книжки

Приказ на удержание из заработной платы за трудовую книжку

Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1. Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее? При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк ( Правил, утвержденных ). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые.

А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может .

Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется .

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если: произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение),

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Это быстро и бесплатно! Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся.

ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

  1. по заявлению работника;
  2. обязательные вычеты.
  3. по инициативе руководства;

Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

То есть организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки.

Произвести оплату работник может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

2. Выдача трудовой книжки не поставлена законодателем в зависимость от внесения за нее платы. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

Можно ли не удерживать с работника сумму за вкладыш с трудовую книжку

Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 6 сентября 2007 г.

N КАС07-416 Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в составе: председательствующего Манохиной Г.В., членов коллегии Зелепукина А.Н., Горшкова В.В., с участием прокурора Масаловой Л.Ф. рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению М.

Федерации вышло за пределы своих полномочий, поскольку ставит дополнительное условие при получении трудовой книжки, а именно оплату трудовой книжки и вкладыша к ней.

Верховный Суд Российской Федерации постановил вышеприведенное решение, об отмене которого и вынесении нового решения просит в кассационной жалобе М.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

В данной статье рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также операций по их выдаче работникам. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Конкретно это судебные предписания.

Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника.

То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это: алиментные выплаты;

Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)

3 ст.

1.4 Методических указаний, утв.

приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке.

Например, к ним относятся (п.

Источник: http://kvorumspb.ru/prikaz-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-za-trudovuju-knizhku-36509/

Должн ли сотрудник возвращать деньги за трудовую книжку

Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[245344] 29 июля 2011, 4:54 Оценок нет Объясните, пожалуйста, каким образом работник рассчитывается за трудовую книжку или(вкладыш)? Сам должен привезти деньги или можно вычесть из зарплаты, предварительно взяв с него заявление что он не возражает. Просто у нас работники некоторые очень далеко живут, и им не совсем удобно добираться весь день, чтоб отдать за трудовую. Как вы делаете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… KARINA [e-mail скрыт] Россия, Тюмень #2[245345] 29 июля 2011, 5:38 Работодатель не должен брать деньги с работника. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Юлия [e-mail скрыт] Россия, Гай #3[245346] 29 июля 2011, 5:38 Я сразу при направлении на мед.комиссию говорю, чтобы сами покупали трудовую книжку или вкладыш Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… KARINA [e-mail скрыт] Россия, Тюмень #4[245347] 29 июля 2011, 5:40 Ну незнаю, мы за свой счет работникам книжки приобретаем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия [e-mail скрыт] Россия, Гай #5[245360] 29 июля 2011, 7:17 KARINA писал(а): Ну незнаю, мы за свой счет работникам книжки приобретаем.
тогда возникает налдог на материальную выгоду, а его приходиться удерживать из заработной платы Важно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ЛАНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Касимов #6[245368] 29 июля 2011, 7:43 Насколько я знаю.

Удержание за трудовую книжку из заработной платы

ЛАНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Касимов #8[245371] 29 июля 2011, 7:51 Кто должен покупать трудовую книжку «…В нашу организацию на работу приходит много молодых специалистов. Кадровая служба предлагает им самостоятельно покупать трудовые книжки.
Является ли это нарушением?..»Н.В.

Пономарева, г. Ставрополь Да, является. При заключении трудового договора впервые трудовую книжку оформляет работодатель (ст.
65
47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Голосование:

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена.

Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.
Внимание Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника.

Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме.
В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи.

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф

Некоторые кадровики направляют работников в определенное место, где можно приобрести бланки трудовых книжек, причем нужно затем предъявить товарный чек. Но мы не рекомендуем такой порядок действий. Тем более, если работник принес бланк трудовой книжки, неизвестно где приобретенный.

В силу п. 44 Правил в каждой организации обязательно должен быть запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Их количество определяется потребностями организации.

В любом случае хотя бы один чистый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее должен быть в организации постоянно. Согласно п. 41 Правил запасные бланки должны храниться в бухгалтерии и быть оприходованы как документы строгой отчетности в специальной приходно-расходной книге.

Трудовая книжка покупается работодателем и когда новый человек устраивается на работу и это его первая работа, то на него заводится ТК и когда работнику выдается зарплата, то из нее удерживают за трудовую Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ЛАНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Касимов #7[245369] 29 июля 2011, 7:50 Бланком трудовой книжки и вкладышем в неё должен обеспечивать работника работодатель и это написано в ПРАВИЛАХВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯБЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред.

Источник: http://02zakon.ru/dolzhn-li-sotrudnik-vozvrashhat-dengi-za-trudovuyu-knizhku/

Трудовая книжка, приобретение, выдача, учет

Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

 Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
  Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
  Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек.
  В соответствии с п.

45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.   Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

  В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрена не только кадровая служба, но и должность специалиста по работе с персоналом.

Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие работники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору.Пример

(применяется в небольших организациях).

  В крупных организациях, имеющих в своей структуре кадровые службы, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этой службы. Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним.

  Работа с трудовыми книжками, как и с другими документами кадровой службы, начинается с момента их приема-передачи в связи со сменой работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства. При этом составляется акт по результатам проверки фактического наличия кадровой документации, в т. ч. трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников.  Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, даже если в настоящий момент они не требуются для оформления впервые поступающих на работу.Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. 44 Правил: ''Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее”.  Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка согласно п. 41 Правил должны быть внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.  Эта книга ведется бухгалтерией (кассиром) по установленной в постановлении Минтруда России от 10.10.03 № 69 (приложение 2) форме, включающей 12 граф.  В связи с этим главный бухгалтер должен контролировать наличие у кассира данной учетной книги установленной формы, а также своевременность и правильность ее заполнения.

  Следует обратить внимание на установленный Правилами порядок выдачи из бухгалтерии бланков трудовых книжек и вкладышей в них лицу, ответственному за их ведение.

  Бланки выдаются по заявке работника кадровой службы.   По окончании каждого месяца в бухгалтерию должен представляться отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.  При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель в соответствии с п. 47 Правил взимает с него плату, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них не взимается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34) и в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (п. 48).  Можно ли оформлять работникам трудовые книжки и вкладыши в них без взимания платы? Несмотря на то, что такой порядок работы с трудовыми книжками не предусмотрен в постановлении Правительства РФ, его вполне можно практиковать, включив в правила внутреннего трудового распорядка организации.

  Заполняемые кадровой службой трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявляемые работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них

  Согласно п. 41 Правил, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг.

Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск мастичной печати организации, что представляется вполне оправданным.

Учет и хранение трудовых книжек  Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно, прежде всего, принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе; проверить наличие и правильность ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них; проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников; проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них.  Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категориями принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).  При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий.

Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

Оформление трудовой книжки впервые

  Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.  Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п.

42 Правил).  До настоящего времени, несмотря на утверждение приказом Минфина России от 22.12.03 № 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить.

  Необходимо подчеркнуть, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка. Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные гражданами.

  В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии организации.

Это легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

  За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях – иную ответственность.  Так, статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлено, что нарушение законодательства о труде, куда относится также нарушение правил ведения трудовых книжек, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда.

ВАРИАНТ

Общество с ограниченной ответственностью «Рондо»

(ООО «Рондо»)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель (подпись) А.А.Кузнецовг. Москва

«20» апреля 2010. г.

Акт № 5о списании испорченных бланков

трудовых книжек

«20» апреля 2010 г.Комиссия в составе:главного бухгалтера Волковой Ирины Павловны,начальника отдела кадров Шапкина Тимофея Олеговича,кассира Яковлевой Марины Алексеевны,назначенная приказом от 02 марта 2010 г. № 25,составила настоящий акт в том, что за период с 01 апреля 2010 г. по 20 апреля 2010 г.

были испорчены бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку):

№ п/п Бланки трудовых книжек Причина порчи
Вид бланка Номер Серия
1 Трудовая книжка 8595467 РК Случайно порвана
2 Вкладыш в трудовую книжку 3425467 КВ Ошибка инспектора по кадрам

в количестве двух штук, которые 20 апреля 2010 г. были уничтожены путем измельчения и подлежат списанию. Председатель комиссии главный бухгалтер (подпись) И. П. Волкова Члены комиссии: начальник одела кадров (подпись) Т.О. Шапкин кассир (подпись) М.Л.Яковлева

«20» апреля 2010г.

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trud_priobretenie.html

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону

Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.

Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем.

Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.

В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию.

Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде.

Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника.

Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику.

В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.

Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления – три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.

Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:

  • ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
  • Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
  • Дата составления обращения.
  • Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.

Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю.

На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя.

При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию.

Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится.

Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение трудовой инспекции (Роструда).

Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
  • Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
  • Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

К тому же, если инициировать визит трудового инспектора в организацию, то проверяться будет не только факт неправомерного удержания трудовой книжки, а вся деятельность работодателя в пределах компетенции Роструда.

По результатам проверки работодателю будет вручено предписание с указанием всех нарушений, выявленных в организации, и сроками для их исправления.

В том числе и период, отпущенный для выдачи всех положенных документов уволенному работнику.

Одновременно с заявлением в инспекцию по труду и занятости бывший работник имеет право подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства в части трудовых прав также будет проведена прокурорская проверка.

Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции

Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности.

Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей .

Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

Но если несмотря на проверку Роструда и выданное предписание, работодатель не отдает трудовую книжку, что делать работнику?

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебный процесс – самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?

Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:

  • Сведения об истце (заявителе).
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Сведения о работодателе.
  • Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
  • Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
  • Приложения: копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

Моральная компенсация работнику

Возмещение морального вреда, который своими действиями причинил бывший начальник, производится в порядке, установленном ст. 237 Трудового кодекса РФ. Размер выплат за моральный вред уволенному работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения законов и трудовых прав, совершенного бывшим работодателем.

Материальная компенсация работнику

Невыдача (удержание) трудовой книжки на предыдущей работе лишает гражданина возможности трудоустроиться на новое место или обратиться за временной поддержкой в Центр Занятости. Таким образом, работник остается без возможности получать пособие по безработице или заработную плату.

Что делать? Не отдают трудовую книжку или намеренно задерживают выдачу этого документа? Это в первую очередь повод потребовать через суд компенсацию заработной платы за тот период, когда работник не мог трудоустроиться по вине бывшего работодателя.

За каждый день вынужденного бездействия суд обяжет выплатить работнику компенсацию в размере не менее среднего заработка в организации бывшего работодателя.

Стаж и день увольнения

Еще одно нарушение прав уволенного сотрудника касается трудового стажа, которого работник лишился по вине бывшего работодателя.

Решением суда работника восстанавливают на работе на весь период, когда трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя.

Днем увольнения будет признан день, когда работнику фактически была выдана трудовая книжка и иные документы, подтверждающие сведения о работе и стаже. После вступление в силу решения суда работодалель обязан:

  • Издать приказ о восстановлении уволенного сотрудника на работе, в должности, которую он занимал на момент увольнения.
  • Внести запись в трудовую книжку восстановленного в должности работника о признании недействительной ранее сделанной записи о расторжении с работником трудового договора.
  • Издать новый приказ об увольнении, датированный днем выдачи трудовой книжки.
  • Внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Важно! Восстановление в должности не влечет за собой обязанность работника отрабатывать этот период.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

  • Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
  • Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

  • В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
  • Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Где восстановить трудовую?

Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно.

Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки.

Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся стаж, непрерывный и общий. Такими документами могут быть:

  • Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
  • Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника.

Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы.

Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?

Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель.

В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.

Источник: http://fb.ru/article/263235/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knijku-chto-delat-deystvuem-soglasno-zakonu

Нужно ли брать с сотрудника деньги за трудовую книжку

Может ли организация не удерживать сумму с сотрудника за трудовую книжку, выданную организацией?

Стоимость бланка трудовой книжки, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 354 руб. (в том числе НДС 54 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ.

Бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

п. 8, 45 Правил)

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

Таким образом, вкладыш имеет юридическую силу только в том случае, если он вшит в трудовую книжку. При этом на практике, когда свободное место в разделе подходит к концу, а запись делать работнику все-таки надо, нередко возникает вопрос: кто и за чей счет должен приобретать вкладыш?

Закупка таких бланков производится на основании договоров. Договоры, в свою очередь, заключаются либо с самим объединением ГОЗНАК, либо с распространителями, которые закупают защищенные бланки.

Вход на сайт

Далее оформлялась ТН и прилагалась к мат.

отчету. Проблем не было. В июле бухгалтерия мне выкатила арбуз, что мы всё делаем неправильно. Что работник должен писать заяление, вносить деньги в кассу бухгалтерии, получать ТН, отдавать ее мне, а я потом ему — трудовую книжку.

Но в наших условиях это просто НЕРЕАЛЬНО.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вынести невыносимого человека на самом деле просто — в гробу и под музыку.

Когда к тебе обращаются с просьбой «Скажи мне, только честно.», с ужасом понимаешь, что сейчас, скорее всего, тебе придется много врать.

[e-mail скрыт] Белая раша, Минск Написал 4343 Репутация:

>

Работник отказывается оплачивать стоимость вкладыша в трудовой книжке, ссылаясь на отсутствие денег, как быть?

Также отметим, согласно ч.

3 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

При этом, положения статьи 84.

1 ТК РФ не предусматривают отказ работодателя в выдаче трудовой книжки, в случае если работник не произвел оплату бланка трудовой книжки, а регулируют общий порядок оформления и прекращения трудового договора.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель, для выполнения возложенной на него обязанности по ведению трудовых книжек и во избежание административной ответственности (в случае не надлежащего ведения трудовых книжек) несет расходы по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша в установленном порядке.

Имеем ли мы право взыскивать с сотрудников денежные средства за выдачу трудовых книжек?

— бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении. Условие о взимании денег за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников работодатель организации может установить по своему усмотрению.

Однако, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее должен определяться размером расходов на их приобретение.

Порядок взимания платы с работника можно закрепить в локальном нормативном акте организации. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Плата за новый бланк трудовой книжки

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк ( Правил, утвержденных ).

В каком порядке производят выдачу трудовой книжки

Это может быть секретарь, бухгалтер или менеджер, который способен совместить эту работу со своей основной деятельностью, установленной трудовым договором. Предприятия, имеющие в распоряжении кадровые службы, не издают приказы, а включают работу с трудовыми книжками в должностные обязанности работников службы.

При этом работники обязаны удостовериться, что в распоряжении организации имеются запасные бланки вкладышей и самих книжек даже тогда, если на данный момент оформление новых работников не требуется.

Однако для этого необходимо оформление книги выдачи трудовых книжек, куда заносятся сведения об операциях получения и расходования бланков трудовых книжек с указанием номера, а также серии всех бланков. Выдавая сотруднику трудовую книжку или вкладыш в нее, работодатель может взимать плату в размере, соответствующем расходам организации на приобретение книжки.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий